Расчет работ в формате excel

В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.

Составление простейшей сметы затрат

Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.

Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.

Этап 1: начало составления

Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.

1. Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.



2. Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.



3. Затем очерчиваем границы таблицы. Для этого выделяем предполагаемую область табличного диапазона. Можно не переживать, что захватите слишком много, так как потом мы все равно будем проводить редактирование.
   

   После этого, находясь все на той же вкладке «Главная», щелкаем по треугольнику, который расположен справа от значка «Граница», размещенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. Из выпадающего списка выбираем вариант «Все границы».



4. Как видим, после последнего действия весь выделенный диапазон был разделен границами.

Этап 2: составление Раздела I

Далее приступим к составлению первого раздела сметы, в котором будут располагаться затраты на расходные материалы при выполнении работ.

1. В первой строке таблицы пишем наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.



2. Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.



3. Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру».



4. Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п», которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1». Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.





5. Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1». Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения», которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить».



6. Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.



7. После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.

   Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=». Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество». Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена».

   В нашем случае получилось следующая формула:

   =C6*E6

   Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.



8. Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



9. Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма», но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.



10. Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.



11. Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам».



12. Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».



13. Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.



14. Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма», включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



15. Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой». В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2». Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.



16. Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.



17. После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Расположившись во вкладке «Главная», жмем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке «Выравнивание на ленте». Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт».



18. После этого переходим к строке «Итого по материалам». Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный».



19. Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре». Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки».



20. Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Этап 3: составление Раздела II

Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.

1. Пропускаем одну строчку и в начале следующей пишем наименование «Раздел II: стоимость работ».



2. В новой строке в столбце «Наименование» записываем вид работ. В следующей колонке вносим объем выполненных работ, единицу измерения и цену единицы выполненной работы. Чаще всего единицей измерения выполненных строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают исключения. Таким образом, заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнял подрядчик.



3. После этого производим нумерацию, подсчет суммы по каждому наименованию, вычисляем общий итог и производим форматирование точно так же, как мы это делали для первого раздела. Так что дополнительно на указанных задачах останавливаться не будем.

Этап 4: расчет общей величины затрат

На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.

1. Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».



2. После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:

   =F15+F26

   Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.



3. Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter.



4. Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и «Итого по проекту включая НДС».



5. Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту». Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма» знак «=». Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту». С клавиатуры набираем выражение «*0,18». В нашем случае получается следующая формула:

   =F28*0,18

   Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.



6. После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.

   Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:

   =F28+F29

   Жмем на кнопку ENTER. Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.



7. Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная».



8. После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная», кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта», которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт». Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.



9. Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма». Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам».

Урок: Формула НДС в Экселе

Этап 5: завершение оформления сметы

Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.

1. Прежде всего, уберем лишние строки в нашей таблице. Выделяем лишний диапазон ячеек. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В блоке инструментов «Редактирование» на ленте щелкаем по иконке «Очистить», которая имеет внешний вид ластика. В открывшемся списке выбираем позицию «Очистить форматы».



2. Как видим, после этого действия все лишние строки были удалены.



3. Теперь возвращаемся к самому первому, что мы делали при оформлении сметы – к наименованию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Производим щелчок по знакомой нам клавише «Объединить и поместить в центре».



4. Затем, не снимая выделения с диапазона, жмем на значок «Полужирный».



5. Заканчиваем форматирование названия сметы, кликнув по полю размера шрифта, и выбрав там величину большую, чем мы устанавливали ранее для итогового диапазона.

После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.

Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.

Шаблоны смет в формате Excel
1. Шаблон сметы в Excel (пример)	11.1 Kb	Скачать
Автоматизация и диспетчеризация систем СКВ и В	45.7 Kb	Скачать
Автомоечный комплекс вентиляция	12.5 Kb	Скачать
Автомоечный комплекс водопровод и канализация	18.3 Kb	Скачать
Автомоечный комплекс оборудование	9 Kb	Скачать
Автомоечный комплекс общестроительные	38.6 Kb	Скачать
Автомоечный комплекс отопление	13 Kb	Скачать
АЗС на 250 заправок	402.6 Kb	Скачать
АЗС с первичным блоком обслуживания	161.4 Kb	Скачать
Благоустройство территории гаражной площадки	12.5 Kb	Скачать
Благоустройство территории гаражной площадки-2	27.9 Kb	Скачать
Бытовой блок	153.3 Kb	Скачать
ввод отопление и водопровода	33.2 Kb	Скачать
Вентилируемые фасады	8.8 Kb	Скачать
Вентфасад с керамогранитными плитами	14 Kb	Скачать
Видеонаблюдение	77.3 Kb	Скачать
Внутренняя отделка	28.2 Kb	Скачать
Возведение трёхслойной кладки	12.7 Kb	Скачать
Выгреб	49.9 Kb	Скачать
Выгреб-2	43.3 Kb	Скачать
ГАРАЖ	185.7 Kb	Скачать
Гараж из панелей люксалам	82.5 Kb	Скачать
ГАРАЖ-2	152.7 Kb	Скачать
Гидроизоляция Пенетроном	7.5 Kb	Скачать
Деревянные оконные блоки	30.5 Kb	Скачать
железобетонная лестница	40.8 Kb	Скачать
ЖКХ. Смена наличников дверных проемов	4.5 Kb	Скачать
Замена деревянных оконных блоков на пластиковые	24.9 Kb	Скачать
Замена металлической кровли	35 Kb	Скачать
Замена полов в квартире	33.2 Kb	Скачать
ИСН на ремонтно-строительные работы	176 Kb	Скачать
Капитальный ремонт офиса площадью 182 кв.м.	52 Kb	Скачать
Капитальный ремонт трехкомнатной квартиры площадью 60 кв.м.	72 Kb	Скачать
Каркас	47.7 Kb	Скачать
Каркас с укладкой плит	42.3 Kb	Скачать
Кладка стен из облегченных газоблоков	8.4 Kb	Скачать
Кнауф Суперпол	12.5 Kb	Скачать
Козырьки	39.6 Kb	Скачать
Комплексный ремонт квартиры «студии» в новостройке, общей площадью 32,9 м2	41.4 Kb	Скачать
Комплексный ремонт комнаты (спальни)	26.7 Kb	Скачать
Косметический ремонт (комната, коридор и кухня)	76.7 Kb	Скачать
Котельная	121.1 Kb	Скачать
Кровля из асбестоцементных листов	42 Kb	Скачать
Кровля из гофролистов	16.4 Kb	Скачать
Крыльцо	64.2 Kb	Скачать
Лестничное ограждение	48.4 Kb	Скачать
Мазутосборочный колодец	19.8 Kb	Скачать
Металлическая кровля	20.9 Kb	Скачать
Металлический забор из сетки рабица	38.6 Kb	Скачать
Металлический сайдинг	13.6 Kb	Скачать
Модернизация трубопровода технической воды	33.2 Kb	Скачать
Монолитные перекрытия	13.3 Kb	Скачать
Монолитные стены	9.9 Kb	Скачать
Монтаж вентиляции	17.9 Kb	Скачать
Монтаж кровли (для строительства дома из бруса размером 6*6 метров)	10 Kb	Скачать
Монтаж натяжного потолка (глянцевый белый)	11.5 Kb	Скачать
Монтаж подвесного потолка типа Армстронг	9.6 Kb	Скачать
Монтаж подвесных потолков из ФРС	15.7 Kb	Скачать
Монтаж приточно-вытяжной системы KLG100	11.2 Kb	Скачать
Монтаж реечного потолка	10.4 Kb	Скачать
Монтаж систем СКВ и В	54.1 Kb	Скачать
Монтаж теплового пункта	40.2 Kb	Скачать
Монтажные работы (стоимость монтажных работ при устройстве системы энергоснабжения и электропроводки в загородном доме)	23.1 Kb	Скачать
Мягкая кровля	10.2 Kb	Скачать
Наружные и внутренние сети телефонизации	34.4 Kb	Скачать
Наружные сети водопровода	54.1 Kb	Скачать
Наружные сети канализации	14.7 Kb	Скачать
Наружные сети теплоснабжения	178.9 Kb	Скачать
Настил коврового покрытия	16.2 Kb	Скачать
Облицовка стен и потолков ГКЛ	12.5 Kb	Скачать
Облицовка фасада лицевым кирпичом	14.2 Kb	Скачать
обогреваемых полов с эпоксидномастичным	24 Kb	Скачать
ограждение конструкций ж.б	19.7 Kb	Скачать
ограждение металличекие	25.6 Kb	Скачать
Озеленение	36.3 Kb	Скачать
Оконые блоки из ПВХ	8.2 Kb	Скачать
Осушение фундаментов	9.6 Kb	Скачать
Отделка коттеджа площадью 410 кв.м.	46.9 Kb	Скачать
Отделочные работы	17.7 Kb	Скачать
Отмостка	14.8 Kb	Скачать
Офис в жилом доме	271.2 Kb	Скачать
Охранная сигнализация	121.7 Kb	Скачать
Очистные сооружения	253.3 Kb	Скачать
Перекрытие и покрытие	71.3 Kb	Скачать
Пожарно-охранная сигнализация	115.3 Kb	Скачать
Пожаротушение	43.6 Kb	Скачать
Полы бетонные	32 Kb	Скачать
Полы из керамической плитки в санузлах	12.4 Kb	Скачать
Полы из линолеума по ДСП	9.5 Kb	Скачать
Проведение ремонтно-строительных работ в квартире (новостройка)	53 Kb	Скачать
Пуско- наладка	3.8 Kb	Скачать
Разборка конструкций	13.8 Kb	Скачать
Разметка и монтаж фундамента (для строительства дома из бруса размером 6*6 метров)	16.6 Kb	Скачать
Расширение автодороги	24.7 Kb	Скачать
Ремонт кровли из металлочерепицы	10.1 Kb	Скачать
Ремонт бойлеров	32.2 Kb	Скачать
Ремонт ванной комнаты	37.1 Kb	Скачать
Ремонт ванной комнаты с окном	34 Kb	Скачать
Ремонт квартиры в новостройке	32.4 Kb	Скачать
Ремонт коридора	52.3 Kb	Скачать
Ремонт кухни (с устройством «фартука» из плитки)	48.5 Kb	Скачать
Ремонт кухни в коттедже	39.2 Kb	Скачать
Ремонт офиса	30.7 Kb	Скачать
Ремонт полов мест общего пользования многоквартирного дома	16.2 Kb	Скачать
Ремонт совмещенного санузла	57.4 Kb	Скачать
Ремонт спальни с устройством наливного пола	29.3 Kb	Скачать
Ремонт трехкомнатной квартиры общей площадью 76,4 кв.м.	36.2 Kb	Скачать
Ремонтно-отделочные работы	49.4 Kb	Скачать
Ремонтно-отделочные работы (кухня)	27.1 Kb	Скачать
Ремонтно-отделочные работы в гостиной	27 Kb	Скачать
Ремонтно-отделочные работы в квартире (кабинет, спальная комната, прихожая, детская, балкон)	145.1 Kb	Скачать
Ремонтно-отделочные работы в спальне	43 Kb	Скачать
Сантехнические работы	88 Kb	Скачать
Сети электроснабжения 0,4кВ	30.3 Kb	Скачать
силовое оборудование и электроосвещение	12.8 Kb	Скачать
Система безопасности	8.4 Kb	Скачать
Система Инлайнер	12.7 Kb	Скачать
Снос и санитарная обрезка деревьев	11 Kb	Скачать
строт 2х этаж 5-ти с подв и гараж	471.1 Kb	Скачать
Текущий рем системы водосн подсоб помещений	11.4 Kb	Скачать
Текущий ремонт газонов без добавления растительной земли и удобрений	13.7 Kb	Скачать
Текущий ремонт газонов с добавлением растительной земли и удобрения	11.3 Kb	Скачать
Текущий ремонт системы водоснабжения	9.6 Kb	Скачать
Телефонизация	24.8 Kb	Скачать
Трнсформаторная подстанция	162 Kb	Скачать
Укладка пробкового напольного покрытия	21.7 Kb	Скачать
Укладка штучного паркета по лагам	12.8 Kb	Скачать
Усиление колонн	12.1 Kb	Скачать
Установка дверного блока и оконного блока из ПВХ	14.6 Kb	Скачать
Устранение повреждений фундаментов	11.8 Kb	Скачать
Устройство пола из керамической	8.4 Kb	Скачать
Устройство дверного балконового блока из ПВХ	15 Kb	Скачать
Устройство забора из профнастила, высота 2 метра	15.7 Kb	Скачать
Устройство ламинированного покрытия	11 Kb	Скачать
Устройство ленточного монолитного железобетонного фундамента	11.8 Kb	Скачать
Устройство ленточного сборно-монолитного железобетонного фундамента	11.5 Kb	Скачать
Устройство натяжного потолка	16.1 Kb	Скачать
Устройство обогреваемых полов электрокабелем	24.8 Kb	Скачать
Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу	15.7 Kb	Скачать
Устройство подвесных потолков	15.4 Kb	Скачать
Устройство покрытия пола из ламината	9.7 Kb	Скачать
Устройство полов в помещении гаража	16.5 Kb	Скачать
Устройство стяжки из Ветонита	8.2 Kb	Скачать
Устройство тротуарной плитки	18.2 Kb	Скачать
Устройство тротуарной плитки	18.2 Kb	Скачать
Утепление фасада каменной ватой	17.1 Kb	Скачать
Утепление кровли	9.7 Kb	Скачать
Утепление фасадов	20.9 Kb	Скачать
Уход за газонами на магистралях и улицах	11.6 Kb	Скачать
Уход за луговыми газонами	9.7 Kb	Скачать
Уход за обыкновенными газонами	10.8 Kb	Скачать
Уход за партерным газоном	11.8 Kb	Скачать
Фасады	31 Kb	Скачать
Фасады из мраморной и стекляной крошки	8.8 Kb	Скачать
Фудаменты	20 Kb	Скачать
Шумоизоляция перегородки	16.1 Kb	Скачать
электрооборудование и автоматизация приточной	37.8 Kb	Скачать
Электроприборы и освещение	17.1 Kb	Скачать
электросиловое оборудование и освещение	54.4 Kb	Скачать

Здесь вы можете посмотреть и скачать образцы на строительные и ремонтные работы в формате Excel для дальнейшего редактирования и заполнения.

Сайт компании ОСК предоставляет так-же рекомендуемые цены на все виды строительно-ремонтных работ. С расценками вы можете ознакомиться на данной странице: osk82.ru/ceny

На нашем сайте вы сможете самостоятельно создать смету онлайн, быстро и легко. Просто введите нужные данные и наш калькулятор сам сделает все расчеты. Вам останется лишь скачать готовую смету, которую в последствии можно распечатать или отправить в электронном виде. Ниже представлен процесс написания сметы.

Онлайн смета

Создать смету онлайн

На данной странице предоставлены два вида смет:

1. Для юридических лиц (ООО, ИП)
2. Для физических лиц

Для юридических лиц смета является как Приложение к Договору в котором описываются условия выполнения работ. Образец договора вы можете посмотреть перейдя на данную страницу:

Физические лица так-же могут заключать договор с Заказчиком, но по факту это условный договор в котором Исполнитель по завершению строительно-ремонтных услуг предоставляет Заказчику смету расчет о проделанной работе. Указывая в ней весь перечень работ и стоимость с итоговой суммой.

Образец сметы для юридических лиц

Скачать пустой бланк смета в формате .docx
Скачать смета образец .docx

Пример сметы на работы

Скачать пустой бланк смета в формате Excel
Скачать пустой бланк смета в формате Excel

Так-же вы можете воспользоваться нашим онлайн калькулятором для предварительного расчета предстоящего ремонта.

Если у вас есть предложения или вопросы пишите их в комментария, мы будем рады вам помочь.

Минипрограммки и формы подсчета в Excel для объемов работ slavalit Дата: Пятница, 18.12.2009, 00:24 | Сообщение # 1 Инженер-сметчик Симферополь Группа: Модераторы Город: Симферополь Репутация: 249 Статус: Offline Подсчет объемов работ по окраске, изоляции и покровного слоя изоляции труб в Excel Таблица предназначена для подсчета объемов работ по окраске, изоляции и покровного слоя изоляции труб В формате MS Excel. 6,8 Кб. Подсчет объемов работ по помещениям в Excel Позволяет подсчитать площади стены, пола, потолков, дверей, окон, дверных откосов, оконных откосов, подоконников, а также длину плинтуса и количество светильников В формате MS Excel. 3,6 Кб. Подсчет веса метизов в Excel Форма предназначена для подсчета массы таких метизов, как болты, гайки, шайбы и саморезы. В формате MS Excel. 259 Кб. Подсчет объемов фундаментов в Excel Форма предназначена для подсчета объемов ленточных и отдельностоящих (столбчатых) фундаментов. В формате MS Excel. 33,5 Кб. Подсчет веса профилированных листов в Excel Форма позволяет рассчитать массу профилированных листов (профнастила) различных марок В формате MS Excel. 3,3 Кб. ArmSetka v4.1 — программ для вычисления массы армосеток ArmSetka v4.1 — программа для вычисления массы арматурных сеток и количества арматурных стержней Позволяет подсчитать количество арматурных стержней и массу арматурных сеток по заданным диаметру и шагу арматурных стержней, а также размерам армосетки Размер архива — 3,2 Мб. Скачать с DepositFiles ZEMMAS v2.1 — форма подсчёта объемов земляных масс в Excel ZEMMAS v2.1 — форма подсчёта объемов земляных масс при вертикальной планировке Позволяет определить объемы земляных масс при вертикальной планировке В формате MS Excel. 95 Кб. Подсчет объемов работ по скатной кровле и фасаду Форма предназначена для расчета объемов работ для скатной кровли и фасада, а также площадей и объемов различных геометрических фигур В формате MS Excel. 13,2 Мб. Builder.exe Builder.exe — программка считает состав бетона, площади окраски и изоляции труб, массу арматуры, количество легкобетонных блоков по длине и высоте стены и ещё несколько мелочей. Размер файла — 665,5 Кб. SoBet SoBet — программка показывает состав бетонных смесей на щебне разных марок по прочности, а также позволяет рассчитать массу и площадь сечения арматурных стержней по заданному диаметру Размер файла — 19,5 Кб Поганка Поганка — программка для расчёта массы стального металлопроката Позволяет рассчитать массу круглых, шестигранных и квадратных стальных стержней, круглых стальных туб и стальных листов Размер файла — 147 Кб. Справочная таблица веса кабелей в Excel Позволяет определить массу 1км кабеля различных марок и сечений В формате MS Excel. 3,2 Кб. Подсчет веса арматурных сеток в Excel Форма для подсчета веса арматурных сеток В формате MS Excel. 16 Кб. Подсчет объема котлована в Excel Простая форма подсчета объема земляных работ для котлована В формате MS Excel. 2,9 Кб. Подсчет объемов работ по наружным сетям в Excel Форма позволяет рассчитать объемы работ по укладке трубопроводов, устройству круглых ж/б колодце, устройству прямоугольных камер и по устройству теплоизоляции труб. В формате MS Excel. 10 Кб. Расчет площадей отделки в Excel Форма позволяет рассчитать площади отделочных работ по окнам дверям, стенам, полам и потолкам В формате MS Excel. 8,5 Кб. Подсчет площади вентиляции в Excel Форма позволяет рассчитать площадь вентиляционных коробов В формате MS Excel. 113 Кб. Расчет площади окраски труб в Excel Форма позволяет рассчитать площадь окраски труб диаметром от 15 до 325 мм. В формате MS Excel. 4 Кб. Справочник по строительным материалам в Excel В формате MS Excel. 100 Кб. Сортамент в Excel Сортамент с возможностью подсчета массы и длины металлопроката Расчет массы и длины сортового проката, подбор сечений. В формате MS Excel. 513 Кб. Отделка помещений в Excel, версия 2 Форма подсчета объемов отделочных работ В формате MS Excel. 16 Кб. Подсчет объемов земляных работ в Excel Форма подсчета объемов земляных работ при прокладке трубопроводов В формате MS Excel. 14,4 Кб. Расчет объемов работ по антикоррозийной защите металлопроката 2.0 Расчет объемов работ по антикоррозийной защите и окраске металлоконструкций, версия 2 Данный документ предназначен для вычисления площади металла, подлежащего окраске. В формате MS Excel. 33 Кб. Расчет объемов работ по антикоррозийной защите металлопроката 1.0 Расчет объемов работ по антикоррозийной защите и окраске металлоконструкций, версия 1 Данный документ предназначен для вычисления площади металла, подлежащего окраске. В формате MS Excel. 30 Кб. Подсчет комплектующих ГВЛ в Excel Форма подсчета комплектующих для комплектных систем КНАУФ. В формате MS Excel. 33 Кб. Трубный калькулятор Предназначен для подсчета массы круглых, квадратных и прямоугольных труб из различных сталей и цветных металлов. 175 Кб. Вес ЖБК в Excel Подсчет веса железобетонных конструкций. В формате MS Excel. 70 Кб. Вес материалов и оборудования в Excel Подсчет веса строительных материалов и оборудования. В формате MS Excel. 34 Кб. VES v2.0022.xls — Подсчет веса геометрических элементов Подсчет веса геометрических элементов (цилиндры, трубы, конусы, фланцы, сортовой прокат, детали) (расчет в excel). Выбираете эскиз фигуры, нажимаете на него мышкой. Выбираете удельный вес, указываете размеры. 2,2 Мб. Скачать с DepositFiles Форма учёта договоров и актов приёмки выполненных работ КС-2 в MS Excel Предназначена для учёта договоров и актов приёмки выполненных работ КС-2 Размер файла — 1,28 Мб Minicalculator Приложение разработано для расчета: -арифметических действий -массы листов -массы труб -массы изделий проката -массы лестниц и площадок -массы кронштейнов -масы изоляционных материалов -расчета площади сечений различной формы -выполнения сложных линейных интерполяций -перевода систем единиц (СИ-МКГС) -справку и подсказку по обозначению материалов с указанием ГОСТ и обозначением -формировании технологической ведомости материаллов (при вводе одинаковых материалах их масса сумиируется). -РАСЧЕТ НА ПРОЧНОСТЬ по ОСТ 108… обечаек, коллекторов -расчет коэффициента прочности цилиндр детали ослабленной отверстиями ОСТ 108….. -расчет НДС в обещей стоимости, авансовых и остаточных платежей с выделением НДС MiniCalculator содержит редактируемую базу материалов и встроеную справочную систему. 583 Kb. Комплектные системы KNAUF Программа предназначена для расчета расхода комплектующих для комплектных систем KNAUF. 440 Kb.   atevs Дата: Четверг, 18.02.2010, 06:43 | Сообщение # 2 Лейтенант Хабаровск Группа: Проверенные Город: Хабаровск Репутация: 6 Статус: Offline Спасибоооооо   abk63 Дата: Четверг, 18.02.2010, 07:38 | Сообщение # 3 Сметчик Оренбург Группа: Проверенные Город: Оренбург Репутация: 733 Статус: Offline Добавлю: Vegrokan_calculator V1.1 Программа Vergokan Calculator предназначена для расчёта необходимого количества аксессуаров и крепежа для металлических кабельных лотков производства компании Vergokan. http://depositfiles.com/ru/files/a8t9n7hjx Электрик 6.5 Программа «Электрик» предназначена в помощь электрификаторам всех уровней в быту Программа позволяет: -рассчитать мощность по 1ф/3ф току. -рассчитать ток по 1ф/3ф мощности. -по заданому сечению и условиям прокладки оределить ток и мощность. -рассчитать потери напряжения -рассчитать токи короткого замыкания -определить диаметр провода,кабеля,шнура и спецкабеля. -определить сечение провода,кабеля,шнура и спецкабеля -проверить выбранное сечение на: -нагрев -экономическую плотность тока -потери напряжения -корону -выбрать сечение провода,кабеля,шнура и спецкабеля при определенной прокладке и потерю напряжения для проводников до 1000 В при определенной длине. -определить ток плавки материала проводника. -определить сопротивление. -определить нагрев. -определить энергию электрической цепи. -определить количество теплоты,выделяющейся в цепи(работа). -расчитать заземление,как одиночного так и контора. -расчитать промерзания грунта для работ по заземлению и прокладке кабелей -выбрать автоматы защиты -произвести расчет работ и выбор оборудования связанных с электрификацией. и многое другое. http://depositfiles.com/ru/files/1oi87yn5s «Канал 2007» предназначена для расчета сечения (условного прохода) металлических труб и кабель-каналов при построении кабелепроводов. http://depositfiles.com/ru/files/ybrf7hmq8 Инструкция по пользованию программой — http://pmp-kontakt.ru/load/programma_quotkanal_2007quot/27-1-0-425 Дефектовка Программа содержит всё, что необходимо для создания дефектной ведомости на строительно-монтажные работы: # построение помещения по заданным размерам. # расчёт площадей и периметров помещения, учитывая откосы и проёмы. # выбор требуемых строительно-монтажных работ. # выбор материалов необходимых для проведения работ # расчёт количества материалов по известному расходу или размерам материала # создание дефектной ведомости, готовой для вывода на печать http://depositfiles.com/ru/files/0yv1nrszd Сметная лавка. Беседы о сметах и не только… Наставничество по сметам Тесты сметчика   Nerus Дата: Четверг, 18.02.2010, 08:38 | Сообщение # 4 Генералиссимус Кемерово Группа: Проверенные Город: Кемерово Репутация: 65 Статус: Offline abk63, Я не ошибусь, если сразу скажу, что программа Дефектовка не полнофункциональная и имеет ограничения из-за лицензии? Например, не будет выводить на печать или редактировать файлы? Настоящая репутация — это то, что шепчут о Вас у Вас за спиной. / Эдгар Хоу   abk63 Дата: Четверг, 18.02.2010, 10:12 | Сообщение # 5 Сметчик Оренбург Группа: Проверенные Город: Оренбург Репутация: 733 Статус: Offline Nerus, да, печатать не будет, но пару раз пользовался. Данные с компьютера брал. Но если честно, то мне больше моя доработка программы Андрея больше нравится. В перечне slavalit, она есть. только не помню которая. Сметная лавка. Беседы о сметах и не только… Наставничество по сметам Тесты сметчика   slavalit Дата: Четверг, 18.02.2010, 10:12 | Сообщение # 6 Инженер-сметчик Симферополь Группа: Модераторы Город: Симферополь Репутация: 249 Статус: Offline Quote (Nerus) Я не ошибусь, если сразу скажу, что программа Дефектовка не полнофункциональная и имеет ограничения из-за лицензии? Например, не будет выводить на печать или редактировать файлы? «Ограничения незарегистрированной версии: 1. На каждой странице созданного документа присутствует надпись о том, что она создана незарегистрированной программой. 2. Запрещено распечатывать и изменять готовые документы, запускать дизайнер форм.» Полная версия стоит 600 руб.   Лекс Дата: Пятница, 12.03.2010, 20:37 | Сообщение # 7 Полковник Москва Группа: Заблокированные Город: Москва Репутация: 0 Статус: Offline …большое спасибо…я очень благодарен всем тем людям которые выложили эти экселевские проги…. Мечтаю построить летучий корабль…вместимостью всех людей планеты «земля»!!!   Camilla Дата: Вторник, 16.03.2010, 15:38 | Сообщение # 8 Генерал-полковник Группа: Проверенные Репутация: 35 Статус: Offline Спасибо огромное!!!   malinka0310 Дата: Среда, 24.03.2010, 09:54 | Сообщение # 9 Рядовой Москва Группа: Пользователи Город: Москва Репутация: 0 Статус: Offline slavalit, в програмке по подсчету объемов земляных работ в Excel не несколько труб, на мой взгляд, ошибка в формуле V трубы, т.к считается только V одной трубы, что в дальнейше отражается на V засыпки.   slavalit Дата: Среда, 24.03.2010, 10:15 | Сообщение # 10 Инженер-сметчик Симферополь Группа: Модераторы Город: Симферополь Репутация: 249 Статус: Offline Quote (malinka0310) ошибка в формуле V трубы, т.к считается только V одной трубы, что в дальнейше отражается на V засыпки. точно, есть такая ошибка там…   sweety_girl Дата: Пятница, 26.03.2010, 12:32 | Сообщение # 11 Лейтенант Самара Группа: Проверенные Город: Самара Репутация: 0 Статус: Offline Товарищи такие полезные программы и у меня не скачиваются   slavalit Дата: Пятница, 26.03.2010, 13:08 | Сообщение # 12 Инженер-сметчик Симферополь Группа: Модераторы Город: Симферополь Репутация: 249 Статус: Offline   sweety_girl Дата: Пятница, 26.03.2010, 13:54 | Сообщение # 13 Лейтенант Самара Группа: Проверенные Город: Самара Репутация: 0 Статус: Offline Спасибо большое!!! Скачала А программа Мини-Смета v.1.3 как то обновляется по ценам?   ufdhbr Дата: Пятница, 16.04.2010, 14:51 | Сообщение # 14 Генералиссимус Группа: Проверенные Репутация: 104 Статус: Offline расчёт теплоизоляции простая программа в использовании. Добавлено (16.04.2010, 14:51) ——————————————— вирусов там нет Прикрепления: Rti.exe (414.0 Kb) Евгения Вениаминовна Неуймина, Нижний Тагил.   slavalit Дата: Среда, 30.06.2010, 03:51 | Сообщение # 15 Инженер-сметчик Симферополь Группа: Модераторы Город: Симферополь Репутация: 249 Статус: Offline   Страница 1 из 6 1 2 3 4 5 6 »

	Согласно п. 4.5 Правил Сметного портала запрещено размещение материалов попадающих под действие Статьи 1259 и Статьи 1270 ГК РФ, на которые распространяются авторские права правообладателя, без согласования с ним. В случае обнаружения материалов нарушающих права правообладателя просим сообщить через форму обратной связи.
	Семушин А.А.

В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

• Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
• Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Операция	Оператор	Пример	Описание
Сложение	+	=A1+A2	Суммирует числа в ячейках A1иA2
Вычитание	—	=A1-A2	Вычитает число A2 из числа в A1.
Умножение	*	=A1*A2	Умножает числа из A1 и A2.
Деление	/	=A1/A2	Делит число A1 на число A2.
Процент	%	=A1*10%	Находит 10% от числа A1.
Возведение в степень	^	=A2^3	Возвращает число А2 в 3 степени.
Квадратный корень	Функция КОРЕНЬ	=КОРЕНЬ(A1)	Находит квадратный корень из числа A1.
N-ый корень	^(1/n), где n – корень, который нужно найти	=A1^(1/3)	Находит кубический корень из числа А1.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&» «&B2&» «&C2

Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

Очередность	Операция
1	Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1
2	Процент (%)
3	Возведение в степень (^)
4	Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше
5	Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше
6	Конкатенация (&)
7	Сравнение (>, <,> =, <=, =)

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

Как изменить порядок расчета в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

Вот так происходят расчеты в Excel.

Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам: количество сотрудников, количество отпусков в течение года, длительность отпусков каждого сотрудника, количество сотрудников не ограничено ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем. Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам: по дням, по неделям, по месяцам, по годам ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом: обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности, продолжительности рабочей смены, фиксированных выходных дней, требования о сумме часов по КЗОТ РФ соблюдения общего бюджета часов ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков» Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow). учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу, позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия, считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице Расчет точки безубыточности предприятия Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия. Учитываются статьи доходов и расходов: цена единицы продукции, затраты на единицу товара, торговая наценка, постоянные и переменные расходы, процентная ставка по кредиту и другие. Расчет точки окупаемости проекта Готовая таблица Excel для бизнес-плана. находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия, учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем, строит график достижения точки безубыточности позволяет планировать доходы и расходы предприятия Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word. индивидуальные решения, обработка и связь любого количества файлов, создание и связь сложных формул, приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами Бланк заказа для сайта компании Образец бланка в Excel включает в себя: ограничения на допустимые значения, предупреждения о недопустимости значений, списки для выбора значений, примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Планирование производства на предприятии в эксель

Планирование производства на предприятии в эксель

Представьте, что вы планируете закупки расходных материалов для производства. К вам стекаются 2 потока данных: производственные планы и прогноз по наличию производственных материалов на складах. У вас несколько заводов, много видов материалов. На выходе вы обязаны предоставлять информацию по тому, какие материалы в каких количествах и когда следует закупать и куда отправить.

Рассматривая этот пример, мы научимся нескольким довольно оригинальным и эффектным приёмам, которые вы потом сможете применять для своих задач.

Вы узнаете универсальный метод совмещения данных из двух (и более) таблиц, имеющих разные форматы

Вы узнаете, как использовать сводные таблицы для получения отчёта с нарастающим итогом

Мы будем использовать: умные таблицы, именованные диапазоны, формулы ИНДЕКС (INDEX), ЕСЛИ (IF), ПОИСКПОЗ (MATCH), СТОЛБЕЦ (COLUMN), СТРОКА (ROW), ЧСТРОК (ROWS) и сводные таблицы

Вы увидите отличную иллюстрацию синтеза вышеперечисленных инструментов Excel для достижения впечатляющих результатов

Данные на входе

Лист REQ содержит планы использования материалов (компоненты) для производства конечной продукции.

Например, компонент P49 потребуется на зводе L01 в количестве 58 235 штук к 26 мая 2015 года. Обратите внимания, что суммы отрицательные, в отличие от следующей таблицы. Это нам пригодится.

Лист STK отражает процесс поступления материалов на склады заводов.

Например, материал P97 в количестве 229 784 штук 7 апреля 2015 года поступит на склад завода L01, так как есть соответствующий контракт с производителем этого материала.

Обратите внимание, что не смотря на то, что обе таблицы состоят в основном из похожих столбцов, компановка столбцов разная да и количество столбцов не совпадает. Как это обычно бывает, вы никак не можете управлять данными, поступающими к вам из учётной системы предприятия.

Итак, у нас с вами есть поток событий, которые уменьшают запасы материалов на складах (производство) и поток событий, которые увеличивают запасы (закупки). Всё что нам надо — это выстроить эти события на одной временной шкале и следить, чтобы уровень складских запасов не становился отрицательным. Отрицательный уровень запасов говорит о том, что для производства не хватает материалов. Многие крупные компании имеют штат людей, которые занимаются примерно такой работой, которую я сейчас описал. В данном случае моя задача, показать пути, как это можно делать в Excel с минимальным количеством усилий и с известной долей изящества.

Файл примера

Объединяем таблицы

Объединять таблицы будем. формулами. То есть в ячейках нашей объединенной таблицы будут такие формулы, которые сначала выведут все строки таблицы REQ, а затем все строки таблицы STK. И всё это будет сделано с учётом того, что у всех таблиц разная структура. На этом этапе мы совершенно не будем заботиться о сортировке строк — пусть идут, как идут.

Исходные таблицы оформляем в виде умных таблиц, присваивая им соответствующие идентификаторы: лист REQ — умная таблица tblREQ , лист STK — tblSTK .

Теперь перейдём на лист Combine . Наша объединенная таблица должна состоять из следующих столбцов: Компонент , Завод , Срок , Кол-во , где Срок — это либо дата производства, либо дата поступления материала на склад. Кроме этого добавляем 2 вспомогательных столбца: Таблица и Строка . Если ячейка столбца Таблица содержит 1, то данные извлекаются из таблицы tblREQ , если 2 — то tblSTK . Ячейки столбца Строка будут подсказывать, из какой строки соответствующей таблицы брать данные.

Формула для колонки Таблица выглядит так:

=ЕСЛИ( СТРОКА(1:1) 0″ ) + 1 )

Это стандартный подход, рассматренный тут.

Сводная таблица

Вот сейчас будет важно, очень многие этого не понимают:

Всё, что может быть сделано при помощи сводных таблиц, должно быть сделано при помощи сводных таблиц.

Это вопрос ваших трудозатрат, эффективности вашей работы. Сводные таблицы — ключевой инструмент Excel. Инструмент чрезвычайно мощный и простой ОДНОВРЕМЕННО . Понимаете, одновременно!

Итак, сводную таблицу строим на основе ИД rngCombined . Настройки все стандартные:

Поле Кол-во я переименовал в Запасы. Операция по этому полю само-собой суммирование плюс вот такая настройка:

Этим мы получаем нарастающий итог по запасам материала в разрезе Компонент — Завод . И всё, что нам остаётся делать — это отслеживать и не допускать появления отрицательных запасов. Например, смотрим отрицательное значение в строке 34 сводной таблицы. Оно означает, что на заводе L02 2 июня 2015 года запланировано производство с участием материала P97 и, учитывая объём запланированного производства, нам не хватит 22 584 штук материала P97. Смотрим в таблицу REQ и убеждаемся, что действительно 2 июня завод L02 хочет производить что-то с использованием 57 646 штук P97, а на складах у нас на этот день такого количества не будет. В финансах это называется «кассовый разрыв». Вещь очень печальная 🙂

Ну а дальше начинается хорошо знакомая вам работа, которую нет никакой необходимости комментировать. Мы нашли главное — когда, где, сколько и какого материала будет не хватать для производства.

Планирование производства — путь к успешному бизнесу

Получение прибыли, успешное развитие, минимизация рисков — основные цели любой компании. Достичь этих целей можно с помощью планирования, которое позволяет:

• предвидеть перспективу развития в будущем;
• более рационально использовать все ресурсы фирмы;
• избежать банкротства;
• улучшить в компании контроль;
• увеличить возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией.

Процесс планирования целесообразно разделить на три этапа:

1. Установление количественных показателей для целей, которые должна достигнуть компания.

2. Определение основных действий, которые нужно осуществлять для достижения целей, принимая во внимание воздействие внешних и внутренних факторов.

3. Разработка гибкой системы планирования, обеспечивающей достижение поставленных целей.

ПРИНЦИПЫ И ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Любой план, в том числе производственный, должен строиться на определенных принципах. Под принципами понимают основные теоретические положения, которыми руководствуется предприятие и его работники в процессе планирования.

1. Принцип непрерывности подразумевает, что процесс планирования осуществляется постоянно в течение всего периода деятельности предприятия.
2. Принцип необходимости означает обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности.
3. Принцип единства констатирует, что планирование на предприятии должно быть системным. Понятие системы подразумевает взаимосвязь между ее элементами, наличие единого направления развития этих элементов, ориентированных на общие цели. В данном случае предполагается, что единый сводный план предприятия согласуется с отдельными планами его служб и подразделений.
4. Принцип экономичности. Планы должны предусматривать такой путь достижения цели, который связан с максимумом получаемого эффекта. Затраты на составление плана не должны превышать предполагаемых доходов (внедряемый план должен окупаться).
5. Принцип гибкости предоставляет системе планирования возможность менять свою направленность в связи с изменениями внутреннего или внешнего характера (колебание спроса, изменение цен, тарифов).
6. Принцип точности. План должен быть составлен с такой степенью точности, которая приемлема для решения возникающих проблем.
7. Принцип участия. Каждое подразделение предприятия становится участником процесса планирования независимо от выполняемой функции.
8. Принцип нацеленности на конечный результат. Все звенья предприятия имеют единую конечную цель, реализация которой является приоритетной.

В зависимости от содержания поставленных целей и задач планирование можно разделить на следующие виды (табл. 1).

Таблица 1. Виды планирования

Производственный учет

Чтобы в итоге получилось то, что было запланировано,
важно качественное управление производством. Когда речь заходит о системах управления производством, то в ход идут такие категории, с которыми не поспоришь.
Вот, например,

Важнейшими факторами управления производством на предприятии являются:

— демократический централизм
— сочетание единоначалия с коллегиальностью
— единство политического и всех видов хозяйственного руководства
— научность управления — комплексный подход к управлению предприятием
— правильный подбор, расстановка и воспитание кадров
— сочетание принципов морального и материального стимулирования.

Все правильно, но нет рекомендаций и связей как соединить демократический централизм с единоначалием или с конечной продукцией. Получается, что есть большие идеологические блоки, но между ними, нет вяжущего материала и конструкция, без должных связей может легко развалиться. Рассмотрим некоторые узкие места в системе управления производством.

ПОСТАНОВКА ВОПРОСА

Перед началом работы необходимо иметь четкое задание. Производственные цеха в лице начальников, заместителей начальников цеха, мастеров, технологов, бригадиров, звеньевых и рабочих должны знать, какие именно изделия надо делать.

Без конкретной информации цех может начать делать что-то неактуальное на текущий момент, в надежде что угадали, и продукция сгодится после уточнения задания. Уточнения как правило не совпадают с желанием и возможностями. Поскольку оборудование занято производством других изделий и технология производства не позволяет освободить имеющееся оборудование занятое процессом производства для изготовления новой партии изделий, то получить требуемую продукцию вовремя не получается и образуется дефицит изделий. Начинаются крики, неразбериха, простои цехов и объектов составляющих цепочку зависимостей от требуемой продукции. Руководители верхнего уровня задают вопросы – зачем делали не то что нужно, зачем затратили сырье и материалы, зачем переполнили склады? Где-то так и выглядит реальный процесс производства.
Для того чтобы получалось именно то что требуется применяются графики производства. В графиках есть сроки изготовления изделий с учетом технологии применяемой в производстве. При этом график дублируется в нескольких экземплярах до уровня последнего старшего по каждому производственному участку. Выполнение графиков производства влечет за собой учет того что сделано. К составлению графиков мы еже вернемся в последующих обзорах. Остановимся на индивидуальном учете того что сделано конкретным работником. Обычно первичный учет изготовленной продукции возлагается на мастеров цеха. Для этих целей в цехах применяются журналы, которые в процессе рабочих смен заполняется промежуточными итогами. Записи в журнал заносятся от руки и иногда случаются ошибки в наименованиях изготовленных изделий или в их количестве. В масштабах завода для учета изготовленной продукции применяются базы данных (БД) типа 1С в которые данные заносятся из журнала мастеров и накладных на сданную (переданную) цехами продукцию. При этом нередко случаются разночтения межу БД и журналом, что приводит к ошибкам в учете и как следствие приводит к внеплановым инвентаризациям. Составление графиков будем рассматривать позже.
Для ускорения ввода данных в БД, а также копий этих данных для других отделов на предприятии где я работал применяются электронные журналы. Журнал представляет из себя таблицу Excel с выпадающими списками фамилий рабочих и марок изделий из небольшой базы данных. Списки содержат проверенные данные и ошибки исключаются. База данных располагается в отдельной книге Excel которая редактируется при необходимости. Мастер выбирает нужное, проставляет количество и получает алфавитный список фамилий и марок изделий с объемом выполненных работ.

За основу электронного журнала применена разработка автора под ником “nerv”. Разработка опубликована на сайте http://excelvba.ru/code/DropDownList под названием “Надстройка: выпадающий список с поиском (комбо)”. Кого заинтересовала эта информация могут посмотреть описание на указанном сайте и там же скачать эту надстройку.

Однако, эту надстройку поместить как обыкновенную надстройку в папку «Addins» созданную при установке Microsoft Office иногда не получается, так как сетевые администраторы часто блокируют установку программ и запрещают в локальной политике своих серверов вмешательство в систему. Предлагаемый вариант организации размещения папок электронного журнала на дисках рабочего компьютера позволяет выполнить установку надстройки в другую папку.

Всего создается 5 папок: 2 папки создаются в корне диска «С». Это папки «ДАННЫЕ» и «НАДСТРОЙКИ». В папку «ДАННЫЕ» помещается файл DDLSettings.xlsx, который будет производственной базой данных. Вид листа Excel с базой данных см. на рисунке ниже.

Папки и их содержимое на диске «С» рабочей станции

В папку «НАДСТРОЙКИ» помещается надстройка «выпадающий список с поиском (комбо)» автора «nerv» — nerv_DropDownList_1.6.xla.

Как установить надстройку Excel 2013/2016

Надстройка может храниться в компьютере в любой папке. В нашем обзоре это папка «НАДСТРОЙКИ». После этого запускается любой файл Excel и из строки меню надо пройти путь: Файл → Параметры → Надстройки → Управление → Надстройки Excel → Перейти… → Доступные надстройки → кнопка Обзор → найти в проводнике Windows папку «НАДСТРОЙКИ» → выделить надстройку “nerv_DropDownList_1.6.xla”? нажать кнопку открыть и поставить в чек боксе (напротив надстройки) ”drop-down list with search” галочку. Все, надстройка подключена и будет делать выпадающие списки.

Следующие 3 папки размещаются в паке компьютера «рабочий стол»: 1 – «Шаблон», 2 – «Журнал учета работ», 3 – «Архив & HELP». В папке «Шаблон» лежит незаполненный бланк учета работ с названием 00.00.0000.xlsm. Вместо этих нулей можно написать любой заголовок. Вообще-то эти нули подразумевают дату работ. Например, 22.11.2017г. Эта дата будет перенесена на лист учета работ в соответствующую ячейку.

Папки и их содержимое на «Рабочем столе» компьютера

После размещения папок по указанным местам открываем папку «ДАННЫЕ» на диске «С» и открываем книгу DDLSettings.xlsx с базой данных. Заполняем, редактируем, исправляем и сохраняем. Алфавит соблюдать не надо. Переходим на «Рабочий стол» и копируем на него книгу «00.00.0000.xlsm» из папки «Шаблон журнала». Даем книге нужное название и запускаем книгу.

При запуске книги данные из БД (с диска «С») переносятся на лист DDLSettings которые надо подтвердить. Далее переходим на лист ввода данных (в нашей книге это лист Смена1). С целью сохранения формата листа и формул разрешено вводить данные только в столбцы «ФИО работающих», «марка» и «к-во», а также ФИО мастеров. Ячейки с формулами заблокированы, форматирование на листе тоже запрещено. (Пароль для снятия защиты: treb). Данные можно вводить непосредственно в ячейку с клавиатуры, но это чревато ошибками. Поэтому выделяется ячейка ввода и нажимается комбинация клавиш Ctrl + Enter. Появляется окно ввода с выпадающим списком. Стоит набрать 1-2 буквы и слова, начинающиеся с этих букв, и нужная запись подтянется в видимую область. Курсором мышки надо выбрать нужное слово, и оно переместится в строку выбора. Если все правильно, надо нажать клавишу Enter и выбранное слово переместится в ячейку и выпадающий список скроется. Подправить можно и в строке выбора и в самой ячейке, но это делать не стоит.

Когда все данные внесены можно распечатать страницы и сгруппировать внесенные данные на один лист. Лист называется «Результат». Лист заполняется при нажатии кнопки «START» расположенной на листе «Смена1» в его нижней части.

Данные на листе «Результат»

После распечатки листов с данными они подписываются мастерами и помещаются в «Журнал учета работ». Последовательность действий с книгами, файлами, базой данных выполняется по рабочим дням и сменам по необходимости.

Шаблон универсального бизнес-плана в формате Excel

Представляю Вашему вниманию универсальный бизнес-план. В данной версии бизнес-плана Вы можете сравнить два или три варианта бизнеса между собой, чтобы выбрать самый оптимальный, т.е., Вы можете посмотреть, какие показатели будут достигнуты в случае приобретения разного типа оборудования (разная цена, производительность, эксплуатационные расходы и т.д.). Можно составить бизнес-план только на один вариант развития событий. Для этого варианты 2 и 3 заполнять не нужно.

Выполнен данный бизнес-план в формате Excel. Вы отвечаете на вопросы и заносите исходные данные для расчета, размещенные на вкладке «Исходные данные», а именно, заполняются ячейки, залитые желтым цветом. В ячейках, которые залиты зеленым цветом, ответы выбираются из предлагаемого списка. Ячейки без заливки изменять не рекомендуется, т.к. это может повлечь за собой нарушение корректности расчетных данных.

После того, когда Вы занесли данные, на вкладках, залитых желтым цветом (Резюме, Общий прогноз и т.д.) будут автоматически составлены все разделы бизнес-плана. Их можно распечатать прямо из данного файла или скопировать в Word, а затем произвести необходимые изменения и распечатать.

При возникновении вопросов, пишите через форму обратной связи.

Скачать модель бизнес-плана в формате Excel (версия 2.02)

ВНИМАНИЕ! В универсальный шаблон бизнес-плана внесены дополнения! Просмотреть видео по данным дополнениям можно в конце страницы.

Содержание бизнес-плана

1. Резюме проекта

1.1. Основные характеристики проекта

1.2. Наши преимущества

1.3. Необходимость в финансировании

1.4. Основные показатели проекта

2. Общий прогноз

3. Описание продукции

3.1. Описание продуктов

3.2. Позиционирование продуктов на рынке

4. Обзор рынка

4.1. Общее состояние рынка

4.2. Тенденции в развитии рынка

4.3. Сегменты рынка

4.5. Характеристика потенциальных потребителей

5. Конкуренция

5.1. Основные участники рынка

5.2. Основные методы конкуренции в отрасли

5.3. Изменения на рынке

5.4. Описание ведущих конкурентов

5.5. Основные конкурентные преимущества и недостатки

5.6. Сравнительный анализ нашей продукции с конкурентами

6. План маркетинга

6.3. Продвижение продукции на рынке

7. План производства

7.1. Описание производственного процесса

7.2. Производственное оборудование

8. Управление персоналом

8.1. Основной персонал

8.2. Организационная структура

8.3. Поиск и подбор сотрудников

8.4. Обслуживание клиентов

9. Финансовый план

10. Риски

Приложения:

1. Формирование цены на продукцию

2. График реализации проекта

Диаграммы:

1. Уровень цены единицы продукции

Таблицы:

1. Сравнительный анализ продукции с конкурентами

2. Производственное оборудование

3. Основной персонал компании

4. Расчет показателей проекта без учета индекса инфляции

5. Расчет показателей проекта с учетом индекса инфляции

6. Основные виды возможных рисков для компании

Видеоурок по дополнениям, которые были выполнены в шаблоне бизнес-плана

Скачать модель бизнес-плана в формате Excel (версия 2.02)

Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:

Другие материалы по теме «Разработка бизнес-плана»

Вам также может быть интересно:

Как запланировать производство продукции на предприятии

За ошибки при планировании предприятие платит высокую цену в буквальном смысле. Планирование производства продукции – это процесс сбора данных о предполагаемом выпуске готовых изделий в единую программу, в стоимостном и натуральном измерении. Планирование производства и сбыта продукции относится к управленческой деятельности предприятия.

Определяется планируемый объем производства продукции на основании договоров с заказчиками и собственных потребностей, а также с учетом стратегического развития предприятия развития.

Система планирования работ как часть бизнес-плана

Если организация находится на начальной стадии, в бизнес-плане обязательно разрабатывается статья прогноза выпуска продукции, базирующаяся на маркетинговых изысканиях. В ней указываются данные о количестве и ассортименте предполагаемого выпуска номенклатуры, а также средства достижения цели: оборудование, потребность в материалах и человеческих ресурсах. Чтобы инвестировать в проект, необходимо тщательно планировать производство.

Порядок планирования на производстве

На действующем промышленном предприятии составляется производственная программа на основании заключённых договоров с заказчиками продукции, согласно плану госзакупок или по среднегодовым показателям выпуска продукции. А также учитываются данные анализа потребностей рынка и спроса на товар. В разработке планирования объема производства продукции участвуют следующие отделы:

• Производственная служба и отдел сбыта определяют номенклатуру, количество и сроки реализации. Выполняют планирование производства и реализации продукции.
• Задача бюджетного отдела — определить стоимость потребных материалов, трудовых затрат, энергоресурсов, топлива, а также затрат по накладным расходам и общеадминистративных расходах. Установить цену на новое изделие.
• Отделу кадров следует рассчитать количество станко-часов для выполнения всех операций и проанализировать соответствие трудовых ресурсов рассчитываемому объему выпуска продукции.
• Технический отдел анализирует соответствие основных средств, систем и устройств предприятия предполагаемому выполнению всех операций по изготовлению изделий, работ, услуг, устанавливает нормы затрат.
• Служба логистики подтверждает обеспечение и закупку товаров и материалов, запчастей и озвучивает цену на них.

При расчете операций используется позаказный, затратный и нормативные методы.

Основные правила и виды планирования

Основной целью производственного предприятия является получение высокой прибыли при наименьших издержках. Для того чтобы сохранять рентабельность, в прогнозных расчетах необходимо придерживаться следующих принципов:

• Принцип системности. Для обеспечения бесперебойной работы все службы на предприятии должны быть объединены единой целью и взаимосвязаны друг с другом.
• Принцип окупаемости. Все затраты и расходы на производство должны быть покрыты доходами, при определенной норме прибыли. Для этой цели используется балансовый метод.
• Принцип гибкости. При изменении производственных факторов предприятие должно обладать способностью перестраиваться в соответствии с требованиями.
• Принцип постоянства. Работа по планированию осуществляется непрерывно на протяжении всего жизненного цикла предприятия.

Виды планирования классифицируют в зависимости от сроков и целей программы.

Для привлечения и вложения средств в какое-либо дело инвестору необходимо тщательно изучить внешний и внутренний рынок.

На основании полученных данных составить смету проекта, инвестиционный план, спрогнозировать выручку, сформировать отчет о движении денежных средств. Наиболее полно всю нужную информацию можно представить в виде финансовой модели.

Финансовая модель инвестиционного проекта в Excel

Составляется на прогнозируемый период окупаемости.

Основные компоненты:

• описание макроэкономического окружения (темпы инфляции, проценты по налогам и сборам, требуемая норма доходности);
• прогнозируемый объем продаж;
• прогнозируемые затраты на привлечение и обучение персонала, аренду площадей, закупку сырья и материалов и т.п.;
• анализ оборотного капитала, активов и основных средств;
• источники финансирования;
• анализ рисков;
• прогнозные отчеты (окупаемость, ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость и т.д.).

Чтобы проект вызывал доверие, все данные должны быть подтверждены. Если у предприятия несколько статей доходов, то прогноз составляется отдельно по каждой.

Финансовая модель – это план снижения рисков при инвестировании. Детализация и реалистичность – обязательные условия. При составлении проекта в программе Microsoft Excel соблюдают правила:

• исходные данные, расчеты и результаты находятся на разных листах;
• структура расчетов логичная и «прозрачная» (никаких скрытых формул, ячеек, цикличных ссылок, ограниченное количество имен массивов);
• столбцы соответствуют друг другу;
• в одной строке – однотипные формулы.



Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта в Excel

Для оценки эффективности инвестиций применяются две группы методов:

• статистические (PP, ARR);
• динамические (NPV, IRR, PI, DPP).

Срок окупаемости:

Коэффициент PP (период окупаемости) показывает временной отрезок, за который окупятся первоначальные вложения в проект (когда вернутся инвестированные деньги).

Экономическая формула расчета срока окупаемости:

где IC – первоначальные вложения инвестора (все издержки),

CF – денежный поток, или чистая прибыль (за определенный период).

Расчет окупаемости инвестиционного проекта в Excel:

1. Составим таблицу с исходными данными. Стоимость первоначальных инвестиций – 160000 рублей. Ежемесячно поступает 56000 рублей. Для расчета денежного потока нарастающим итогом была использована формула: =C4+$C$2.



2. Рассчитаем срок окупаемости инвестированных средств. Использовали формулу: =B4/C2 (сумма первоначальных инвестиций / сумма ежемесячных поступлений).

Так как у нас дискретный период, то срок окупаемости составит 3 месяца.

Данная формула позволяет быстро найти показатель срока окупаемости проекта. Но использовать ее крайне сложно, т.к. ежемесячные денежные поступления в реальной жизни редко являются равными суммами. Более того, не учитывается инфляция. Поэтому показатель применяется вкупе с другими критериями оценки эффективности.

Рентабельность инвестиций

ARR, ROI – коэффициенты рентабельности, показывающие прибыльность проекта без учета дисконтирования.

Формула расчета:

где CFср. – средний показатель чистой прибыли за определенный период;

IC – первоначальные вложения инвестора.

Пример расчета в Excel:

1. Изменим входные данные. Первоначальные вложения в размере 160 000 рублей вносятся только один раз, на старте проекта. Ежемесячные платежи – разные суммы.



2. Рассчитаем средние поступления по месяцам и найдем рентабельность проекта. Используем формулу: =СРЗНАЧ(C23:C32)/B23. Формат ячейки с результатом процентный.

Чем выше коэффициент рентабельности, тем привлекательнее проект. Главный недостаток данной формулы – сложно спрогнозировать будущие поступления. Поэтому показатель часто применяется для анализа существующего предприятия.

Примеры инвестиционне6ого проекта с расчетами в Excel:

• скачать полный инвестиционный проект
• скачать сокращенный вариант в Excel

Статистические методы не учитывают дисконтирование. Зато позволяют быстро и просто найти необходимые показатели.