Расчет процессоры excel как убрать

 

Razdva

Пользователь

Сообщений: 66
Регистрация: 02.09.2016

Добрый день
Вопрос знатокам есть большой файлик (43мб) раньше он работал нормально и любая формула или макрос и файлик  не виснул , сейчас же при любом добавлении формулы запускается «расчет процессоры» 30 шт, как понять что он считает в эти 30? и проценты идут очень долго , почему так произошло не понимаю, разница только что раньше с файликом работали на 16 офисе и потом перешли на 19 но опять вернули на 16 но ситуация не изменилась и стало очень сложно работать с файлом.  

 

такое бывает, файл распухает от данных и формул и на каком-то этапе перестает быть пригодным для эксплуатации
любое изменение запускает мучительно длительные пересчеты…
первый шаг — отключить автоматические расчеты, но это только задвигает проблему с глаз долой и никак ее не решает
нужно критично пересматривать структуру данных и формульные связи между ними

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

Razdva

Пользователь

Сообщений: 66
Регистрация: 02.09.2016

#3

04.05.2022 14:15:14

Цитата
написал:
такое бывает, файл распухает от данных и формул и на каком-то этапе перестает быть пригодным для эксплуатации
любое изменение запускает мучительно длительные пересчеты…
первый шаг — отключить автоматические расчеты, но это только задвигает проблему с глаз долой и никак ее не решает
нужно критично пересматривать структуру данных и формульные связи между ними

я правильно понимаю , если уберу лишнее форматирование лишние данные и проверю формулы файл будет нормально работать? или нужны более суровые методы? например с 0 создавать.

 

Jack Famous

Пользователь

Сообщений: 10852
Регистрация: 07.11.2014

OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#4

04.05.2022 15:22:12

Razdva, если вы что-то отфильтровали (

особенно в умных таблицах

), то пересчёт может быть многократно медленнее.

Цитата
Razdva: я правильно понимаю

а вы попробуйте…
Гадать тут не любят — нужен файл или подробности о том, что изменилось, когда появились тормоза.

Изменено: Jack Famous04.05.2022 15:23:06

Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21385
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

Razdva, причин тормозов может быть множество, и их нужно искать. Естественно, лишнее всегда лучше не держать, особенно в файлах с большим набором данных. Как отмечено, гадать без файла можно долго.

Изменено: БМВ04.05.2022 16:07:32

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

New

Пользователь

Сообщений: 4582
Регистрация: 06.01.2013

если файл у кого-то тормозит — первым делом я смотрю на правила Условного форматирования, если там условия прописаны A:A, A:V (т.е. целые столбцы), то в больших файлах с кучей формул всё будет тормозить. Посмотрите есть ли в файле Условное форматирование, попробуйте полностью удалить его на всех листах (и даже на скрытых листа) и посмотрите изменилось ли что-нибудь или нет и ищите дальше

Изменено: New04.05.2022 16:28:49

 

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#7

04.05.2022 17:32:30

Цитата
написал:
если уберу лишнее форматирование лишние данные и проверю формулы файл будет нормально работать?

да кто его знает…Попробуйте некоторые рекомендации отсюда:

Файл долго фильтрует строки/тормозит при фильтрации

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

RAN

Пользователь

Сообщений: 7091
Регистрация: 21.12.2012

#8

04.05.2022 17:56:06

Цитата
New написал:
если там условия прописаны A:A, A:V (т.е. целые столбцы),

А неправда ваша. УФ для целого столбца не тормозит. Тормозит УФ в рваных диапазонах. Лет ?? назад был комментарий ZVI по данному вопросу.

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21385
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

Ну начнем с того что УФ обрабатывает интеллектуально только видимую область.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

RAN

Пользователь

Сообщений: 7091
Регистрация: 21.12.2012

 

New

Пользователь

Сообщений: 4582
Регистрация: 06.01.2013

тут уже выкладывали кучу раз файлы, когда «ой, помогите, тормозит всё» — удаляешь УФ и файл нормально работает. И там практически в каждом правиле рваные диапазоны и столбцы целиком. Так что я бы по своему опыту не сказал, что там уж очень интеллектуальная работа УФ… может, конечно, что с разными обновлениями они и дорабатывают потихоньку

Изменено: New04.05.2022 18:46:24

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21385
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

RAN, А остальную не обрабатывает. :-) Я о диапазоне применения. Сделай тест с удф которая дебаг выводит. Совмести с чем то летучим в условии и посмотри сколько раз будет вызвана, если диапазон за пределами видимого. Другое дело что в условии могут быть диапазоны большие и например подкраска всей строки на листе это вызоа расчета типа 20 строк на 20 столбцов…. так и набежит.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

New

Пользователь

Сообщений: 4582
Регистрация: 06.01.2013

вот хотя бы эта тема

https://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=message&FID=1&TID=148576

посмотрите, как интеллектуальный УФ ставит на колени ПК пользователя

Изменено: New04.05.2022 18:52:05

 

Razdva

Пользователь

Сообщений: 66
Регистрация: 02.09.2016

В общем почистил в файле все УФ , заметил что почему-то в двух условиях применен был диапазон один и добавился диапазон на миллион строк который и стопорил работу. как думаете какие могут быть варианты почему диапазон мог добавится?

 

виноват пользователь, который это сделал (само там ничего не добавляется, все — дело рук пользлвателя)

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#16

04.05.2022 19:39:33

Цитата
написал:
почему диапазон мог добавится?

копирование/вырезание и вставка строк.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21385
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

New, дай дураку стеклянный орган, он его сломает и руки порежет.  УФ тоже должен просчитать , нужно ли его применять или нет и если применений миллионы миллионов, то на это тоже уходит ресурс.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

New

Пользователь

Сообщений: 4582
Регистрация: 06.01.2013

Согласен, но получается и тут я был прав —  и это очередная тема про торможение файла из-за Условного форматирования и его удаление (или корректировка диапазонов) решает проблему ТС. Всё таки первоначально надо смотреть именно УФ, если файл начал тормозить, а потом уже всё остальное, хотя причин может быть много. С УФ надо быть очень осторожным. В основном все проблемы начинаются при многократном копировании диапазонов с УФ. Может, конечно, УФ и интеллектуальный, но файлы по большей части тормозят из-за него

Изменено: New04.05.2022 22:00:29

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21385
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

#19

04.05.2022 23:31:21

New,

Цитата
New написал:
получается и тут я был прав —  и это очередная тема про торможение файла из-за Условного форматирования

в данном случае да. смотреть надо на него , но это не само условное форматирование , а его некорректное применение или внесенные пользователям изменения, которые с первого взгляда не видны.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

В этой статье мы рассмотрим вопрос оптимального использования Excel’ем ресурсов компьютера. Ведь даже если файл оптимизирован, бывает, что все равно виснет Excel. Почему? Можно сказать, что этот материал продолжение нашумевшей статьи «Почему тормозит Excel?«, в которой мы описывали все возможные проблемы именно внутри файлов Excel. Сейчас поговорим об оптимизации работы вашего ПК при работе с таблицами.

Почему виснет Excel

В большинстве случаев виной тормозов и зависаний Excel служит не оптимальное оформление, структура, данные файла, но бывает что и ресурс компьютера не задействован в полной мере. Например, процессор используется на 25%. Ниже мы предлагаем несколько вариантов, которые точно не помешает проверить если у вас виснет Excel.

Содержание

  • Excel использует 25% ресурсов процессора. Как исправить?
  • Как задействовать все процессоры. Настройка Windows
  • Не помогло, все равно виснет Excel… Еще причины
  • Похожие статьи

Excel использует 25% ресурсов процессора. Как исправить?

Современные компьютеры очень производительны, что позволяет работать в режиме многозадачности и работать в нескольких программах одновременно. Для того, чтобы Excel не занимал все ресурсы компьютера, у версий табличного редактора начиная с 2007 есть специальная настройка — Включить многопоточные вычисления. Проверьте включена ли она и задействована ли у вас полная мощность процессора.

Для этого зайдите в круглую кнопку Office (левый верхний угол) — Параметры Excel — найдите раздел Дополнительно — подраздел Формулы. См. первую картинку.

Проверьте, чтобы у вас стояла галочка «использовать все процессоры данного компьютера».

Можно так же принудительно поставить максимальное количество — в данном случае 4. Для некоторых расчетов может выручить. Я обращал внимание, что, например,  при сортировке больших таблиц часто используется только 1 процессор из 4 (по умолчанию), отсюда, кстати, и 25% использования процессоров, о котором часто упоминается. Установив принудительно максимальное количество задействованных потоков, вы уберете эту проблему.

Для включения функции многопоточных вычислений в VBA используйте команду:

Application.MultiThreadedCalculation.Enabled = True 

Кстати, отключить полное задействование тоже полезно, особенно, если вы выполняете параллельно несколько задач, а табличный редактор не в приоритете.

Как задействовать все процессоры. Настройка Windows

Кстати, не только Excel может ограничить количество процессоров в работе. В Windows тоже есть такая возможность.

Для того, чтобы проверить настройку Windows, нажимаем Пуск — Выполнить — вводим команду msconfig — заходим на вкладку Загрузка — Дополнительные параметры..

Виснет Эксель 2

Убедитесь, что число процессоров не задано вручную на минимальном уровне, или галочка не установлена и система по умолчанию использует максимум ресурсов.

Не помогло, все равно виснет Excel… Еще причины

  • Если у вас открыты несколько книг Excel, то расчет происходит по всем измененным ячейкам во всех открытых книг. По возможности закройте ненужные книги.
  • Если у вас по-настоящему большие таблицы (~0,5 млн строк и больше) и/или сложные вычисления, то лучше использовать Power Pivot. Которому мы скоро посветим большую рубрику!
  • Постарайтесь закрыть другие программы, которые забирают много оперативной памяти. Google Chrome самый распространенный замедлитель расчетов в Excel.
  • Установите Excel 2010 или 2013, в нем действительно хорошо потрудились над улучшением скорости вычислений. Мой опыт показывает, что ускорение достигает 2-3 раз для некоторых файлов, в первую очередь за счет асинхронного вызов а функций.
  • Не забывайте отключать автообновления экрана во время вычислений макросом
    Application.ScreenUpdating = False

Если эти методы вам не помогли, проверьте также способы, предложенные в этой статье Почему тормозит Excel?

Остались еще вопросы? Пишите их в комментариях под статьей!

На чтение 4 мин Опубликовано 17.01.2015

Автоматические вычисления в Excel

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от количества и сложности формул в рабочей книге.

Пока формулы пересчитываются, указатель мыши меняется на песочные часы, и внести какие-либо изменения на рабочий лист невозможно. Для экономии времени можно временно отключить режим автоматических вычислений в Excel до завершения внесения данных. Сделать это можно без особого труда, и мы покажем Вам как.

Если Вы не хотите отключать режим автоматических вычислений, и Ваш компьютер имеет несколько процессоров, тогда можете применить режим многопоточных вычислений. Он поможет немного ускорить процесс пересчета в зависимости от количества процессоров компьютера. О том, как включить режим многопоточных вычислений в Excel, мы расскажем дальше.

  1. Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл).Автоматические вычисления в Excel
  2. Выберите пункт Options (Параметры).Автоматические вычисления в Excel
  3. В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) выберите вкладку Formulas (Формулы), расположенную в меню слева.Автоматические вычисления в Excel
  4. Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

  • Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
  • Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
  • Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
  • Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
  • Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
  • Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию — 100).
  • Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию — 0.001).Автоматические вычисления в Excel

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Автоматические вычисления в Excel

Многопоточные вычисления в Excel

Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.

  1. Чтобы включить режим многопоточных вычислений, нажмите на вкладку File (Файл) и выберите пункт Options (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel). Затем нажмите Advanced (Дополнительно).Многопоточные вычисления в Excel
  2. Опуститесь вниз до раздела Formulas (Формулы) и установите флажок возле пункта Enable multi-threaded calculation (Включить многопоточные вычисления). Вы можете вручную установить количество потоков вычисления, которое необходимо использовать, или указать Excel задействовать все процессоры компьютера, выбрав Use all processors on this computer (Использовать все процессоры данного компьютера).Многопоточные вычисления в Excel

Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.

Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от количества и сложности формул в рабочей книге.

Пока формулы пересчитываются, указатель мыши меняется на песочные часы, и внести какие-либо изменения на рабочий лист невозможно. Для экономии времени можно временно отключить режим автоматических вычислений в Excel до завершения внесения данных. Сделать это можно без особого труда, и мы покажем Вам как.

Если Вы не хотите отключать режим автоматических вычислений, и Ваш компьютер имеет несколько процессоров, тогда можете применить режим многопоточных вычислений. Он поможет немного ускорить процесс пересчета в зависимости от количества процессоров компьютера. О том, как включить режим многопоточных вычислений в Excel, мы расскажем дальше.

  1. Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл).Автоматические вычисления в Excel
  2. Выберите пункт Options (Параметры).Автоматические вычисления в Excel
  3. В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) выберите вкладку Formulas (Формулы), расположенную в меню слева.Автоматические вычисления в Excel
  4. Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

  • Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
  • Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
  • Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
  • Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
  • Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
  • Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию — 100).
  • Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию — 0.001).Автоматические вычисления в Excel

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Автоматические вычисления в Excel

Многопоточные вычисления в Excel

Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.

  1. Чтобы включить режим многопоточных вычислений, нажмите на вкладку File (Файл) и выберите пункт Options (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel). Затем нажмите Advanced (Дополнительно).Многопоточные вычисления в Excel
  2. Опуститесь вниз до раздела Formulas (Формулы) и установите флажок возле пункта Enable multi-threaded calculation (Включить многопоточные вычисления). Вы можете вручную установить количество потоков вычисления, которое необходимо использовать, или указать Excel задействовать все процессоры компьютера, выбрав Use all processors on this computer (Использовать все процессоры данного компьютера).Многопоточные вычисления в Excel

Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.

Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.

Проблемы с формулами в таблице Excel

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

Формулы в ячейках Эксель в текстовом формате

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Формулы в Эксель в формате даты

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

  1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.Формулы в ячейках Excel в текстовом формате
  2. Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.Выбор формата для выделенных ячеек в Эксель

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

  1. Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Excel
  2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.Выбор формата в окне форматирования ячеек в Эксель
  3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.Редактирование формулы в Эксель

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

  1. Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.Копирование формулы с помощью маркера заполнения в Excel
  2. Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.Выделенный столбец с формулами в Эксель

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

  1. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.Включение и отключение показа формул в таблице Эксель
  2. В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.Результаты в ячейках с формулами в Эксель

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

  1. Заходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.Переход в Параметры Excel
  3. В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.Включение автоматического вычисления формул в Эксель
  4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Ненужный пробел перед формулой в Эксель

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Вставка функции в ячейку Excel

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Редактирование формулы в Эксель

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

  • #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
  • #Н/Д – ввод недопустимых значений;
  • #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
  • #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
  • #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
  • #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
  • #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

Ошибка деления на ноль в Экселе

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

  1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.Функция вычисления формулы в Эксель
  2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).Окно вычисления формулы в Excel
  3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Функция проверки ошибок в формуле в Эксель

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Окно проверки ошибок в Excel

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

Как отключить автоматический пересчет формул в Microsoft Excel?

Как отключить автоматический пересчет формул в Microsoft Excel?

Экономисты обычно около половины своего рабочего времени проводят в программе Excel. При этом многим из нас общение с программой доставляет не мало головной боли, т.к. выполнение рутинных операций отнимает кучу времени. Давайте поговорим о том, как работать быстрее в Excel.

Альтернативы Excel практически нет. Не удивительно, ведь Excel позволяет сделать практически всё. Он как пустой мольберт для художника. Ты садишься за него и начинаешь писать свою картину.

Мазок, ещё мазок… Проходит несколько часов и… Пару небольших табличек и график с стандартным оформлением. Грустно не так ли?

И у меня такое бывало. Работаешь, работаешь. Уже вымотался, а работа только начата. Что же с этим делать?

Выход есть! Правда далеко не все о нём знают и поэтому им приходится задерживаться на работе откладывать посиделки с друзьями, свидания с любимыми и просто выгорать на работе. Не знаю как вас, а меня это не устраивает и сегодня я расскажу вам свои секреты скоростной работы в Excel.

Интересно? Тогда поехали!

Совет по Excel номер РАЗ. Мышка

Первое что нужно сделать — выкинуть мышку!

Именно так вы всё верно прочитали. Чтобы работать быстрее в Excel нужно убрать мышку. ТОЛЬКО не спешите закрывать вкладку, сейчас всё станет понятно.

Я понимаю, что мышка вам очень дорога. Вы без неё жить не можете, но поверьте именно она вас и останавливает. Я не сошёл с ума просто знаю намного более удобный и быстрый способ перемещаться страницам Excel и попросту не использую этот замечательный гаджет.

Всё дело в горячих клавишах которые позволяют просто молниеносно переключаться между страницами, выделять, добавлять или удалять стройки/столбцы. В общем знание буквально 5-7 комбинаций ускоряет работу на порядок. Многие навигационные операции с помощью мыши делаются в 3-5, а то и 10 раз дольше.

Приведу пример. Чтобы добавить несколько строк в Excel есть три варианта:

  1. Вариант 1. Взять мышь, навести её на соответствующий столбец или несколько столбцов в зависимости того сколько столбцов нужно вставить. Нажать правой кнопкой, в выпадающем окошке выбрать вставить.
  2. Вариант 2. С помощью кнопок на вкладке в группе ячейки. Опять же выделяем, идем на вкладку . Щелкаем по соответствующим кнопкам для получения результата.
  3. Вариант 3. Для выделения столбца нажать Ctrl + ‘Пробел’, для добавления столбца нажать Ctrl + ‘+’.

Вы можете сказать, что экономия не велика. Одним способом я сделаю за 15-20 секунд, другим за 3-5. И что я буду делать с освободившимися 12-15 секундами? И вообще сколько нужно выучить горячих клавиш чтобы почувствовать разницу?

Согласен! Время, сэкономленное одной горячей клавишей не велико, но вся наша работа в Excel — это монотонное повторение одних и тех же операций по сотне раз в разных последовательностях. Значит если условная экономия на одной операции предположим 10 секунд. При повторении одной операции 20-30 раз в день экономия от знания одной комбинации горячих клавиш — 3-5 минут. Значит знание 10 горячих клавиш экономит 30-50 минут времени. А вот это уже круто.

Совет по Excel номер ДВА. Горячие клавиши

Совет номер два вытекает из первого — учите горячие клавиши. Полезных горячих клавиш не так уж и много, поэтому выучив 10-20 сочетаний вы быстро почувствуете разницу в скорости работы.

«Хорошенький совет!» — возразите вы. — «И как их учить? Становиться на табуретку перед коллегами и рассказывать как стихи?»

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013 — Информационные технологии

Как отключить автоматический пересчет формул в Microsoft Excel?

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от количества и сложности формул в рабочей книге.

Пока формулы пересчитываются, указатель мыши меняется на песочные часы, и внести какие-либо изменения на рабочий лист невозможно. Для экономии времени можно временно отключить режим автоматических вычислений в Excel до завершения внесения данных. Сделать это можно без особого труда, и мы покажем Вам как.

Если Вы не хотите отключать режим автоматических вычислений, и Ваш компьютер имеет несколько процессоров, тогда можете применить режим многопоточных вычислений. Он поможет немного ускорить процесс пересчета в зависимости от количества процессоров компьютера. О том, как включить режим многопоточных вычислений в Excel, мы расскажем дальше.

  1. Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл).
  2. Выберите пункт Options (Параметры).
  3. В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) выберите вкладку Formulas (Формулы), расположенную в меню слева.
  4. Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

  • Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
  • Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
  • Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
  • Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
  • Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
  • Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию – 100).
  • Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию – 0.001).

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Многопоточные вычисления в Excel

Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.

  1. Чтобы включить режим многопоточных вычислений, нажмите на вкладку File (Файл) и выберите пункт Options (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel). Затем нажмите Advanced (Дополнительно).
  2. Опуститесь вниз до раздела Formulas (Формулы) и установите флажок возле пункта Enable multi-threaded calculation (Включить многопоточные вычисления). Вы можете вручную установить количество потоков вычисления, которое необходимо использовать, или указать Excel задействовать все процессоры компьютера, выбрав Use all processors on this computer (Использовать все процессоры данного компьютера).

Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.

Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Автоматическая настройка формул в excel

Как отключить автоматический пересчет формул в Microsoft Excel?

​Смотрите также​​ формулы таблиц, являющихся​ формула активизацию пересчта​ модули. Стоит или​ -> какой у​ проблема только на​ судя по всему​Всегда можно отобразить меню​ в формулу.​ Если при редактировании ячейки​ значения​Число потоков вычислений​ у числа 1234567,890123456​ формат (например, «22-июнь-2008»),​ пересчета.​ для его экономии​ или формул. Для​Примечание:​ источником данных для​ на всем листе​ нет это делать​ Вас показан установленый​

​ одном. И циклических​ после использования этой​ автозаполнения при вводе​

​Более новые версии​​ с формулой нажать​Замена части формулы на​щелкните элемент​ 16 разрядов (7​ но хранимое в​CTRL+ALT+F9​ снимите флажок​ выполнения команд или​Мы стараемся как​ этих сводных.​ (всех сводных и​ Вам решать.​ формат ячеек (общий,​ ссылок нет.​ программы, отключился автоматический​ формулы или чтобы​ Office 2011 г.​ клавишу F9, формула​ вычисленное значение​Вручную​

​ до запятой и​​ ячейке значение не​Проверка зависимых формул, а​Пересчитывать книгу перед сохранением​ других действий вычисления​ можно оперативнее обеспечивать​BioVR​ формул)?​bobyjoy​ текстовой, числовой) ?​да, был невнимателен.​ пересчет F9 -не​ ограничить количество возможных​ ​ будет заменена на​При замене формул на​и введите число​ 9 после). В​ изменится.​ затем пересчет всех​.​ прерываются, а затем​ вас актуальными справочными​

​: Доброго времени суток!​​The_Prist​: Уважаемые коллеги добрый​6) Если поставить​ пропустил про​ помогает, все «галочки».​ записей, которые вы​В меню​ вычисленное значение без​ вычисленные значения Microsoft​ процессоров (до 1024).​ Excel это число​С осторожностью изменяйте точность​ формул во всех​

Изменение при пересчете листа или книги

​Для ручного пересчета всех​ возобновляются снова. Если​ материалами на вашем​Возможно ли заставить​: UsedRange — это​ день​ курсор в эту​соглашусь с​ растравлены. Программная установка​ видите, можно отобразить​Excel​ возможности восстановления.​ Office Excel удаляет​Чтобы гарантировать правильность пересчета​ хранится и отображается​ вычислений​ открытых книгах независимо​ открытых книг, включая​ книга содержит большое​ языке. Эта страница​ excel постоянно пересчитывать​ все ячейки, в​Подскажите пожалуйста есть​ ячейку, затем нажать​

​Dragokas​​ автоматического пересчета не​ меню только после​выберите пункт​

​К началу страницы​​ эти формулы без​​ старых книг, приложение​​ как 1234567,89012345 (в​​ ​​ от того, были​​ таблицы данных, и​

​ число формул либо​​ переведена автоматически, поэтому​ ​ формулы автоматически? Например,​​ которых есть значение,​​ как в коде​​ и затем​

​Ну белый кусок как​ помогла. При этом​

​ ввода число букв.​Параметры​Иногда нужно заменить на​ возможности восстановления. При​ Excel при первом​​ строке формулы и​​При пересчете формулы Excel​​ ли они изменены​​ обновления всех открытых​​ листы содержат таблицы​​ ее текст может​ каждые 30 секунд,​

​ формула или форматирование.​ в ВБА прописать​ — значение​ раз появляется именно​ есть ощущение что​В меню​.​​ вычисленное значение только​​ случайной замене формулы​​ открытии книги, сохраненной​​ ячейке). Если установить​​ обычно использует значения,​​ после прошлого пересчета.​

​ листов диаграмм на​ данных или функции,​ содержать неточности и​ но чтобы это​ Следовательно да. Но​ перед началом работы​ в ячейке будет​​ в программе при​​ пересчет не осуществляется​​Excel​​В разделе​​ часть формулы. Например,​​ на значение нажмите​

​ в более старой​​ для ячейки формат,​​ хранящиеся в ячейках,​​CTRL+SHIFT+ALT+F9​ вкладке​​ автоматически пересчитываемые при​​ грамматические ошибки. Для​ не касалось всего​ сводные отдельные объекты​ макроса отключение автоматического​​ пересчитано?​​ чем на разных​

​ только при сложных​выберите пункт​формулы и списки​ пусть требуется заблокировать​ кнопку​ версии Excel, и​​ отображающий все разряды​​ на которые она​​На вкладке​​Формулы​​ каждом пересчете книги,​​ нас важно, чтобы​

​ экселя, а работало​ и они не​ пересчета формул КРОМЕ​7) Зайдите ПУСК​ компьютерах, а проблемы​​ взаимосвязях. т.е. когда​​Параметры​​щелкните​​ значение, которое используется​​Отменить​​ книги, созданной в​

​ (вместо экспоненциального формата,​​ ссылается. Например, если​Файл​в группе​​ процесс вычислений может​​ эта статья была​​ только на текущей​​ будут пересчитываться методом​​ текущего листа (где​​ -> Панель управления​​ с пересчетом на​​ изменили в 1​​.​​Автозаполнение​

​ как первый взнос​​сразу после ввода​ текущей версии, ведет​ такого как 1,23457E+06),​ в двух ячейках​нажмите кнопку​Вычисление​ занять значительное время.​ вам полезна. Просим​ книге?​ Calculate, т.к. пересчет​ работает макрос) в​ -> Часы язык​ одном.​​ ячейки то в​​В разделе​.​ по кредиту на​ или вставки значения.​ себя по-разному.​​ вы увидите, что​​ содержится значение 10,005,​

Пересчет листа или книги вручную с помощью сочетаний клавиш

​ Он также может​ вас уделить пару​Это нужно для​ на них вообще​ VBA и затем​ и регион ->​Не нравится идея​ той, которая от​формулы и списки​

​ автомобиль. Первый взнос​Выделите ячейку или диапазон​При открытии книги, созданной​ число показывается как​ а формат ячеек​

​и выберите категорию​

​Пересчет​ быть длительным, если​ секунд и сообщить,​ файла, который будет​ не влияет. У​ после отработки макроса,​

​ Язык и региональные​

​ сносить все не​ нее зависит непосредственно,​щелкните​Показать Автозаполнение параметров функции​ рассчитывался как процент​ ячеек с формулами.​ в текущей версии,​

​ 1234567,890123450. 6 в​

Изменение числа итераций формулы Excel

​ предполагает отображение значений​​Формулы​​.​​ листы содержат связи​​ помогла ли она​​ следить за блайндами​​ них есть метод​

​ обратно включить везде​​ стандарты -> Дополнительные​ ​ разобравшись. Читала про​​ может значение и​​Автозаполнение​​ и именованные диапазоны​

​ от суммы годового​​Если это формула массива,​​ в Excel пересчитываются​​ конце (16-й разряд)​​ в виде денежных​

​.​Для ручного пересчета активного​ с другими листами​​ вам, с помощью​​ в покере. Пример​ Refresh.​ пересчет формул?​ параметры -> Вкладка​ то что такие​

​ поменялось, а вот​.​.​ дохода заемщика. На​​ выделите диапазон ячеек,​​ только формулы, зависящие​ отбрасывается и заменяется​ единиц, в каждой​В Excel 2007 нажмите​ листа, всех диаграмм​

​ или книгами. Можно​​ кнопок внизу страницы.​ такого файла прикрепляю.​bobyjoy​JayBhagavan​ «Числа» -> Разделитель​ вещи бывают если​ на другом листе​В диалоговом окне​Всегда можно отобразить меню​ данный момент сумма​ содержащих ее.​ от измененных ячеек.​ на 0. Последним​ из ячеек будет​Кнопку Microsoft Office​ и листов диаграмм,​ изменить способ выполнения​ Для удобства также​

Изменение точности вычислений в книге

​Serge​: Sub ttt() Application.ScreenUpdating​: Цикл по листам.​ целой и дробной​

​ с шаблоном книг​ или если она​Показать только после введенные​​ автозаполнения при вводе​

​ годового дохода меняться​Как выбрать группу ячеек,​При открытии книги, созданной​ является 15-й разряд,​ отображаться значение 10,01 ₽.​, выберите пункт​ связанных с этим​ вычислений, установив параметр​ приводим ссылку на​: Здравствуйте.​ = False ‘arrBaza​ У неугодных вырубаем​ части -> Какой​ намурыжить,но я их​ зависит через несколько​ меню​

​ формулы или чтобы​ не будет, и​​ содержащих формулу массива​

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Как отключить автоматический пересчет формул в Microsoft Excel?

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

  1. Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
  2. Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
  3. Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
  4. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.
  5. Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

  1. Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
  2. После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

  1. Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
  2. Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

  • #ЧИСЛО!;
  • #ЗНАЧ!;
  • #ПУСТО!;
  • #ДЕЛ/0!;
  • #Н/Д.

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

  1. Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
  2. Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»).

В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Как сделать формулу в excel чтобы отображались значения? — Информатизация

Как отключить автоматический пересчет формул в Microsoft Excel?

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

  1. Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
  2. Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

  1. Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
  2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
  3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

  1. Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
  2. Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

  1. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
  2. В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

  1. Заходим в меню “Файл”.
  2. В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
  3. В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
  4. Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

  • #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
  • #Н/Д – ввод недопустимых значений;
  • #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
  • #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
  • #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
  • #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
  • #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

  1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
  2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
  3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013 — Microsoft Excel для начинающих

Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.

Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами.

Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.

Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.

Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.

  1. Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
  2. На вкладке Home () в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
  3. Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
  4. Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home () и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
  5. Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
  6. Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
  7. Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
  8. Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
  9. Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.

Почему Эксель не считает формулу: что делать

Как отключить автоматический пересчет формул в Microsoft Excel?

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

5 / 5 / 0

Регистрация: 15.06.2015

Сообщений: 342

1

Как отключить перерасчёт и вычисления формул книги, перед её сохранением

27.10.2015, 18:59. Показов 15776. Ответов 5


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте форумчане! Подскажите пожалуйста как отключить перерасчёт и вычисления формул книги, перед её сохранением. Книг много, а когда начинаешь сохранять, то просиходит перерасчёт формул. В общем очень медленно сохраняет перед тем как выйти, а в строке состояния написано в это время: «Расчёт Процессоры(4)» и число в %(сколько уже перерасчиталось), и только после начинается сохранение, что и показывает тоже в строке состояния надписью «сохранение»
Каким макросом отключить, чтобы любые книги перед выходом не перерасчитывались.
Стандартная настройка в Excel не помогает. Галочку я там уже убрал



0



quende

19 / 19 / 5

Регистрация: 23.04.2014

Сообщений: 72

27.10.2015, 19:24

2

Visual Basic
1
Application.CalculateBeforeSave = False



1



5 / 5 / 0

Регистрация: 15.06.2015

Сообщений: 342

27.10.2015, 19:25

 [ТС]

3

quende, а куда это внести. чтобы работало со всеми книгами?



0



quende

19 / 19 / 5

Регистрация: 23.04.2014

Сообщений: 72

27.10.2015, 19:28

4

Цитата
Сообщение от Oleg395
Посмотреть сообщение

и только после начинается сохранение

Visual Basic
1
Application.CalculateBeforeSave = False

Цитата
Сообщение от Oleg395
Посмотреть сообщение

Каким макросом отключить, чтобы любые книги перед выходом не перерасчитывались.

Visual Basic
1
2
3
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub

Добавлено через 2 минуты

Цитата
Сообщение от Oleg395
Посмотреть сообщение

quende, а куда это внести. чтобы работало со всеми книгами?

В зависимости от того, на каком событии нужно отключить пересчет
По идее, в случае, если отключается пересчет в одной книге, то он отключает во всех.



1



Oleg395

5 / 5 / 0

Регистрация: 15.06.2015

Сообщений: 342

27.10.2015, 19:32

 [ТС]

5

quende, так

Visual Basic
1
Application.CalculateBeforeSave = False

или

Visual Basic
1
2
3
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub

??
а

Visual Basic
1
2
3
    
 
Application.CalculateBeforeSave = False

куда вставлять?

Добавлено через 2 минуты

Visual Basic
1
2
3
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub

это метод не работает. От только ставит ручной режим. а перед сохраненем книга пересчитывается всё равно



0



quende

19 / 19 / 5

Регистрация: 23.04.2014

Сообщений: 72

27.10.2015, 19:38

6

Цитата
Сообщение от Oleg395
Посмотреть сообщение

это метод не работает. От только ставит ручной режим. а перед сохраненем книга пересчитывается всё равно

Говорю же, определите событие, когда необходимо отключить пересчет.
можно так:

Visual Basic
1
2
3
Private Sub Workbook_Open()
Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub

Добавлено через 3 минуты

Цитата
Сообщение от Oleg395
Посмотреть сообщение

а перед сохраненем книга пересчитывается всё равно

А вообще, всегда можно нажать ESC на клавиатуре, в таком случае Excel спросит Вас о необходимости пересчитывания перед закрытием



3



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Расчет расхода гсм в таблицах excel
  • Расчет проценты на вклады таблица excel
  • Расчет расход топлива в excel
  • Расчет процентов формула для excel
  • Расчет расстояний между координатами excel