Расчет прибыли в excel образец

Вы знаете, как рассчитать процент прибыли? Каким бы малым бизнесом вы ни руководили, вы должны знать некоторые базовые вещи бухгалтерского учета, например, как рассчитывать прибыль и убыток в Excel. Если вы знаете, как следить за финансами своего бизнеса, у вас будет более четкое представление о том, что вам следует предпринять в следующие шаги.

Как большинство из вас знает, Microsoft Excel может быть очень мощным бухгалтерский инструмент для всех, кто ведет собственный малый бизнес. Он позволяет пользователям легко и эффективно отслеживать поступающие и уходящие деньги с помощью простых для понимания электронных таблиц и формул, которые очень просто использовать при расчете прибылей и расходов. Вот краткое руководство о том, как рассчитать прибыль, составив электронную таблицу в Excel. Это руководство может работать во всех версиях MS Excel.

Запустите программу Excel и выберите четыре столбца и пару строк, щелкнув правой кнопкой мыши. Следующим шагом является нажатие на вкладку Вставка , а затем на Таблица . Запишите в столбцы следующие значения: Доход , Расходы , Прибыль и Процент б>. Заполните столбцы Доход и Расходы .

После этого вы можете выбрать валюту, с которой вы работаете. на ленте. Вы можете найти настройки валюты, нажав на вкладку «Главная». Знак доллара находится в разделе Число . При нажатии на нее вы увидите раскрывающееся меню, как показано на изображении ниже.

Теперь ваша таблица должна выглядеть примерно так:

Какова формула Excel для вычисления процентов?

Чтобы получить процент прибыли, введите формулу процента для Excel «= a2-b2» в ячейку c2 Profit.

После расчета суммы прибыли перетащите угол ячейки, чтобы включить остальную часть таблицы.

Чтобы рассчитать процент прибыли, введите следующую формулу в пустую ячейку в разделе” Процент “: = c2/a2.

Как только вы получите процент прибыли, перетащите угол ячейки, чтобы включить остальную часть таблицы.

Вы увидите, что в настоящее время у вас нет указанного процента прибыли, но перейдите к t Вкладка Общие вверху и выберите Процент .

Процент прибыли. будут четко представлены для каждой ячейки.

Вы можете использовать функцию = СУММ в качестве формулы общей прибыли чтобы рассчитать общую сумму заработанных вами денег. Итак, в этом примере вам нужно будет перетащить столбец «C»: до последнего ввода и в ячейку после последнего ввода add = SUM function.

Настройка шаблона Excel для калькулятора прибыли

Итак, если вам нужно довольно часто рассчитывать прибыль в Excel, вы можете сохранить эти функции в виде шаблона. Например, вы можете включить имена основных ячеек и добавить формулу процента прибыли. В следующий раз, когда вам нужно будет рассчитать прибыль в Excel, вы можете просто загрузить шаблон.

Чтобы создать шаблон Excel для калькулятора прибыли, сначала сохраните эти документы, с которыми вы работали, как книгу Excel. Затем откройте его снова и удалите входные данные, но убедитесь, что формула все еще работает.

Теперь щелкните меню Файл , Экспорт , а затем нажмите Изменить тип файла . Из списка типов файлов выберите Шаблоны и нажмите Сохранить как .

Валовая прибыль – это сумма рассчитана после вычитания расходов на себестоимость от доходов. Другими словами, общая прибыль – разница между выручкой и себестоимостью. В общую себестоимость товара включены разные виды расходов: на производство, на реализацию, операционные расходы и много других посреднических расходов. Чтобы рассчитать валовую прибыль, необходимо просто вычитать валовые расходы себестоимости от валового дохода.

Формула расчета валовой прибыли в процентах

Валовая прибыль в процентах рассчитывается путем деления валовой прибыли на общий доход и умножается на 100.

На рисунке представлен финансовый отчет определенной производственной фирмы:

Валовая прибыль находится в ячейке B4, а процентная валовая прибыль в ячейке C4: =B4/$B$2

Формула расчета валовой прибыли просто вычитает значение ячейки B3 от B2. В формуле вычисления валовой прибыли в процентах значение ячейки B4 разделено на значение в $B$2:

Обратите внимание здесь используется процентный формат ячеек – это значит не нужно умножать на 100. Такой же результат мы получим по выше описанной формуле =B4/B2*100, но здесь не используем процентный формат ячеек.

Важно отметить, что установлена абсолютная ссылка на ячейку $B$2 о чем свидетельствуют символы значка доллара в самой ссылке. Благодаря абсолютной ссылке можно свободно копировать формулу в другие строки отчета с целью расчета доли от общего дохода в процентах, которую занимает та или иная статья расходов и доходов. Так приблизительно выглядит поверхностный анализ расчета доходов и расходов фирмы.



Формула расчета процента наценки в Excel

Наценка очень часто отождествляется с процентной валовой прибылью, но является нечто другим. Наценка – это процентная сумма, добавленная к себестоимости продукта с целью рентабельного ценообразования для его реализации. Другими словами, сумма в процентах на которую повышена цена с целью получения прибыли и возмещения затрат не связанными с расходными на себестоимость. Ниже на рисунке представлен отчет по продажам товара с наценкой и рассчитанной валовой прибылью от продаж.

Наценка рассчитывается путем деления цены на расходы и от результата вычитается число 1:

Устанавливая наценку в размере 32% получаем валовую прибыль в процентах 24%. То есть как описано выше в предыдущем примере =B8/B6. Чтобы определить размер наценки покрывающую процентную валовую прибыль в 32% (как в столбце D) используйте следующую формулу:

Выше приведенная формула свидетельствует нам доказательством того, чтобы получить валовую прибыль равную 32% нам необходимо установить наценку в 47% с учетом всех доходов и расходов.

Интересный факт! Главное отличие процентной валовой прибыли от наценки заключается в формуле вычисления. Разницу очень легко заметить в этих двух показателях по их сути – валовая прибыль никогда не будет равна или превышать 100% в отличии от наценки. Для наглядного доказательства приведем простой пример, умножим цену на 10 000:

Читайте также: Как посчитать маржу и наценку в Excel.

В те времена, когда все нужно было еще делать серым карандашом на белом листе бумаги уже тогда нашли свое применение вычислительные таблицы в бухгалтерской и финансовой деятельности. Хоть программа Excel в меру своего развития стала чем-то больше чем просто электронная вычислительная таблица ее табличные функции являются все еще незаменимым инструментом в бизнесе. Существует много формул в Excel часто используемых в бухгалтерии, финансах и других отраслях бизнеса.

Очень часто предпринимателям приходится производить расчет эффективности будущих операций. Для автоматизации подобных расчетов можно составить электронную таблицу. Пример упрощенной таблицы представлен на рис. 1.

В данной таблице имеются четыре области:

• Ставки налогов (область А1:В2).
• Суммы реализованных товаров, издержек и дебетового НДС (область А4:В6).
• Расчет НДС, подлежащего уплате в бюджет (область А8:В9).
• Расчет прибыли и налогов на прибыль (область А11:В14).

Заметим, что первые две области предназначены для ввода информации, а последние — для ее дальнейшей обработки. Рассмотрим формулы, введенные в область расчета (рис. 2).

Формула для расчета налогового обязательства по НДС описывалась в этой статье. Табличный вид этой формулы следующий: =ОКРУГЛ(B4*(B1/(1+B1));2).

Формула расчета НДС, подлежащего уплате в бюджет, определяется вычитанием суммы налогового кредита из суммы налоговых обязательств (находится в ячейке В10): =В8–В6.

Валовая прибыль без НДС (формула в ячейке В12) равна разности суммы реализации и суммы налоговых обязательств: =В4–В8.

Полученную в результате реализации прибыль можно определить путем вычитания издержек из суммы валовой прибыли: =В11–В5.

Налог на прибыль равен округленному до второго разряда (до копеек) произведению прибыли на действующую ставку налога на прибыль: =ОКРУГЛ(B12*B2;2).

Чистая прибыль в результате реализации равняется разности налогооблагаемой прибыли и суммы налога на прибыль: =В12–В13.

После доработки такую таблицу можно использовать для реальных проектов. Достоинством подобных таблиц является универсальность. Изменяя ставки налогов, таблицы можно подстраивать под действующее на момент расчета законодательство. При изменении суммы реализации и издержек сразу же виден фактический результат проведения будущей и прошедших операций. Это дает возможность моделировать предстоящую деятельность по принципу «а что произойдет, если…». Такая таблица наверняка пригодится также руководителю большого предприятия, на котором ведение бухгалтерского и налогового учета автоматизировано. С ее помощью можно осуществлять элементарное планирование и контроль правильности начисления налогов и использовать в качестве обоев для Windows Phone.

Приступая к разработке таблицы, надо выяснить, где она должна использоваться и кто с ней будет работать. Оперировать с таблицей будет удобнее, если вы подберете оптимальный масштаб ее представления на экране. Excel предоставляет в ваше распоряжение несколько методов ввода информации: при помощи клавиатуры, методы копирования, методы автоматического заполнения ячеек одинаковой информацией и т. д. Вы должны освоить эти методы, для того чтобы на практике быстро выбрать лучший с учетом конкретной ситуации.

Формулы и функции — это средства, которые превращают Excel из калькулятора в электронные таблицы. Поэтому ваш уровень владения этой программой определяется тем, насколько хорошо вы освоите работу с формулами. Таблица будет нагляднее и удобнее в работе, если вы оформите ее, воспользовавшись цветом и рамками. Для данных таблицы необходимо выбрать подходящий формат представления. Неудачный выбор формата может привести к неправильной трактовке данных. Что касается практического применения полученных знаний, то вы видите, что даже на этом этапе вы уже можете выполнить расчет НДС и налога на прибыль.

Прибыль характеризует успешность деятельности предприятия. Поэтому главная цель предприятия – это обеспечение достаточной прибыли от продаж.

Понятие прибыли (валового дохода)

Для прибыли характерна многозначность понятия. Но основное общеупотребляемое значение этого термина трактуется так. Прибыль (П) – это положительная разница, полученная при вычитании затрат (З) от совокупного значения доходов (Д). Простыми словами, П = Д – З.

Отрицательный результат, полученный таким вычитанием, либо прибыль со знаком «минус», называется убытком. Это говорит о том, что предприятие несет потери и нужно принимать срочные меры по стабилизации его положения.

Существует немало разных видов прибыли. Одним из них является прибыль от продаж. В определении и расчете этого показателя используется еще один значимый экономический термин – «валовый доход» (ВД).

Англ. gross revenue либо же валовый доход – это доход предприятия, полученный им от основной деятельности за определенное время и конкретную валюту. Например, от дивидендов, процентов, а для некоммерческих структур – от финансирования госструктур и др. Про валовый доход говорят, к примеру, так: «за 2019 г. компания получила ВД = 35 млн руб.». В зарубежной экономической практике используются синонимы этого термина: «оборот», «выручка».

Виды прибыли и их анализ

Понятие «прибыль» (англ. profit, gain, return) многовариативно. У него несколько значений, которые отличаются. Среди них, помимо рассматриваемой прибыли от продаж, выделим другие основные виды прибыли:

1. Бухгалтерская – разница учитываемых доходов и расходов. Зависит от МСФО, РСБУ, т. е. применяемых стандартов.
2. Экономическая – совокупный доход, который остался после вычета всех издержек. Ее сумму можно определить путем вычета дополнительных затрат от бух. прибыли.
3. Валовая – один из переходных видов прибыли, отображающих разницу выручки и себестоимости реализованного товара (услуги).
4. Чистая – часть балансовой прибыли, оставшейся после удержания всех обязательных бюджетных отчислений.

Важно! Балансовая – прибыль до налогообложения, отображаемая в бух. отчетности, которую предприятие получило от основной и прочей деятельности.

1. Прибыль до налогообложения (= операционная) – совокупный доход предприятия до вычета налогов и процентов.

Анализ прибыли предполагает изучение, расчет как минимум значений этих 5 показателей. При этом сам анализ производится комплексно и может быть:

1. Горизонтальным: изучение изменений, которые произошли с показателями в отчетном периоде.
2. Вертикальным: исследование того, как изменилась структура этих же показателей за рассматриваемый период.
3. Факторный: какие факторы повлияли на рост (снижение) продаж и финансовый итог деят-ти.
4. Анализ рентабельности с целью выяснения уровня прибыльности предприятия.
5. Анализ порога рентабельности для определения точки безубыточного объема производства, так называемый зоны безопасности (когда выручка от реализации = совокупным издержкам, а прибыль при этом = 0).

Таким путем выясняют рациональность инвестиций, эффективность деят-ти предприятия в целом. Затем, исходя из этого, оценивают долгосрочную «благополучную» перспективу предприятия. В анализе используют данные, взятые из баланса, финотчета и фин. плана предприятия.

Что оценивает прибыль от продаж

Показатель (Пп) оценивает размер прибыли, полученной предприятием от основной деятельности за конкретный период времени. В эту величину включают все поступления, как безналичные, так и наличные. А используется он в непосредственной увязке с потреблением средств и инвестициями.

Зачастую некоторые экономисты проводят аналогию прибыли от продаж с операционной прибылью. При этом имеют в виду прибыль от операций, операционной деят-ти.  Этим толкование показателя Пп не ограничивается. Рассмотрим его более широко, чтобы понять предметно, где и что он оценивает.

«Продажи», по сути, могут заменяться «реализацией». Но употребляются они более общо, подразумевая все продажи, при которых извлекают прибыль. Например, по операциям в торговле, от сделок по договорам реализации продукции, а также договорам по оказанию услуг, выполнению работ. При этом размер получаемой прибыли:

• показывает разницу затрат и доходов;
• стимулирует продуктивность работы, в целом развитие предприятия;
• позволяет оценить эффективность его деятельности.

Формула расчета прибыли от продаж

Прибыль от продаж (Пп) – результирующий показатель хоз. деятельности, значение которого фиксируется в финотчете и рассчитывается по формуле. Его определяет разница, полученная при вычитании ВД и затрат, потраченных на продажу продукции: Пп = ВП – Ру – Рк (1).

Пояснения: ВП – валовая прибыль, Ру – расходы управленческие, а Рк, соответственно, коммерческие. Как видно из формулы, в расчете участвуют совокупные значения показателей по основной деятельности. Значение ВП рассчитывают так: ВП = В – СБ (2). Пояснения: В – выручка, СБ – себестоимость.

Результат расчета Пп может быть как положительным, так и отрицательным. В первом случае – это хороший результат, свидетельствующий об эффективной в той либо иной степени деятельности предприятия. Во втором, где результат расчета Пп = значение со знаком «минус», результат означает, что предприятие несет убытки (Пу).

Как рассчитать прибыль от продаж из данных бухгалтерского учета

При расчете значения показателя Пп данным способом задействуется субсч. 90-1 (Выручка, В) и субсч. 90-2 (Себестоимость товара, услуг, работ, затрат, СБ): Пп = КТ субсч. 90-1 – ДТ субсч. 90-2 (3).

Особенности расчета. В рамках аналитического учета требуется разбивка по счетам всех видов расходов. Сам учет должен предусматривать такую возможность, причем с выделением отдельно:

• коммерч. затрат (на упаковку, перевозку, хранение, продажу);
• управлен. затрат (на содержание администрации, управленцев).

Маржинальная прибыль (формула)

Англ. contribution margin, что в переводе означает маржинальная прибыль либо доход (МП), – это разница выручки от продаж (В) и переменных расходов (Рп): МП = В – Рп (4).

Говоря о маржинальной прибыли, подразумевает предельный совокупный рост средств от продажи продукции. При достижении точки безубыточности МП = постоянным расходам (fixed cost, FC либо TFC). Это означает, что объем продаж таков, что предприятие прибыли не получает, но при этом его постоянные затраты покрываются за счет этой самой маржинальной прибыли. Она же служит источником для новой прибыли. Переменными расходами (variable cost, VC) являются те, которые зависят от объем выпуска, например:

• зарплата персонала;
• суммы, которые пошли на закупку сырья;
• оплата за воду, газ, электроэнергию и др.

Переменные противопоставляют постоянным затратам. В купе все вместе они образуют общие расходы. Как принято, расширение производства способствует росту МП и снижению Рп.

Где используется прибыль от продаж в формах обязательной отчетности

Поскольку прибыль от продаж (Пп) считается результирующим показателем и характеризует финансовый итог, то отображают его в финотчете по строке 2200. Данная форма отчетности предназначена для фиксации именно финансовых результатов за соответствующий период. Актуальная форма финотчета (ОКУД 0710002) утверждена Приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 (акт. ред. от 19.04.2019).

Кроме Пп в финотчете отображают данные по ВП (строка 2100), Ру (строка 2220), Рк (строка 2210). Отсюда формула для расчета Пп по балансу будет следующей: Пп (с.2200) = с. 2100 – с. 2210 – с. 2220 (5).

В бух. балансе показатель Пп не фигурирует, т. к. баланс выполняет иные задачи. Он группирует данные по пассивам и активам, характеризуя финансовое состояние предприятия на определенную дату.

Факторы прибыли от продаж (факторный анализ прибыли)

Прибыль от продаж признают главным источником финансирования и, одновременно, источником дохода для разных бюджетов. Чтобы определить, как увеличить прибыль, нужно выяснить, какие факторы оказывают на нее преобладающее влияние. А их достаточно много. Среди внутренних факторов влияния следуют отметить:

• ассортимент (преобладание товаров с высокой рентабельностью повысят Пп);
• значение СБ (при росте СБ показатель Пп падает);
• стоимость продукции (выше стоимость, выше и Пп);
• коммерч. затраты (например, на рекламу);
• затраты на продажу товара, на содержание администрации;
• объем реализуемой продукции.

Важно! При высокой рентабельности, росте продаж, Пп повысится. Увеличение объема реализуемой продукции при низкой рентабельности приведет к обратному эффекту –  снижению Пп.

Среди внешних факторов, которые влияют на Пп лишь косвенно, выделяют:

• ситуацию на рынке (цены на сырье, материалы);
• амортизационные отчисления;
• деятельность конкурентов;
• климат (может спровоцировать непредсказуемые ситуации);
• госрегулирование, денежно-кредитную, налоговую политику.

Анализ показателя Пп включает также всестороннее изучение доходов за конкретный отчетный период:

• от обычной деят-ти;
• от участия в др. организациях;
• % к получению;
• прочие доходы.

В процессе их исследования анализируют общий уровень доходов, преобладание конкретных видов, отмечают произошедшие изменения и причины этих изменений. Затем на основе этого делают выводы об эффективности работы, финансовой устойчивости предприятия и необходимости принятия тех либо иных мер.

Важно! Проанализировать этот показатель можно в программе «ФинЭкАнализ». Для этого используется блок «Анализ фин. результатов».

Примеры применения формулы расчета прибыли от продаж

Пример 1. Задача: рассчитать значение Пп за отчетный период с использованием следующих условных данных:

• количество продукции, реализованной за период: 3 000 шт.;
• стоимость 1 ед. товара в среднем: 4 100 руб.;
• СБ 1 ед. товара = 2 500 руб.;
• затраты на продажу (ЗТ): 993 000 руб.

Последовательность расчетов:

1. Калькуляция значения В: 3 000 * 4 100 = 12 300 000 руб.
2. Калькуляция совокупного значения СБ: 2 500 * 3 000 = 7 500 000 руб.
3. Калькуляция значения Пп: В – СБ – ЗТ = 12 300 000 – 7 500 000 – 993 000 = 3 807 000 руб.

Результат показывает, что в отчетном периоде у предприятия убытка не было. Пп = 3 807 000 руб., это значение со знаком «плюс», свидетельствует об эффективности его работы.

Пример 2. Предприятием за отчетный период продано: Оп = 2 500 шт. товара. Стоимость 1 ед. товара: Цт = 1 200 руб. Общая себестоимость проданной продукции: СБ = 1 500 000 руб. Задача: исходя из этих условных данных, рассчитать значение Пп. Калькуляцию производим по формуле Пп = Оп * Цт – СБ = 2 500 * 1 200 – 1 500 000 = 1 500 000 руб.

Как увеличить прибыль от продаж

Каждое предприятие разрабатывает и внедряет свою финансовую стратегию. Разработанный финансовый курс, как должно, рассчитан на перспективу и предполагает выполнение ряда крупномасштабных задач. Все они нацелены на достижение наилучшего финансового результата, т. е. на максимизацию прибыли от продаж.

Для этого прибегают к разным способам увеличения прибыли (Пп), и к поиску резервов для ее роста. Чаще всего стараются нарастить объем продаж (сбыта), т. к. данный путь – самый продуктивный. Рассмотрим основные способы увеличения Пп:

1. Снижение себестоимости товара, сокращение издержек при одновременном увеличении объема продаж. Этот вариант, хоть и не гарантирует роста Пп, но при снижении именно косвенных расходов, все же дает определенные подвижки. Основные трудности его применения могут быть связаны с повышением цен от поставщиков, а также снижением качества производимого товара при одновременном снижении его стоимости.
2. Уменьшение продажной цены на товар. Суть его заключается в необходимости привлекать как можно больше покупателей и увеличивать таким путем продажи. Чтобы добиться этого, следует привлекать наемных работников, размер заработка которых будет зависеть напрямую от финансового итога, полученной прибыли. Т. е. чем она больше, тем больше заработок.
3. Экономия ресурсов предприятия – более эффективный способ по сравнению с предыдущими. Оптимизация затрат позволяет увеличить Пп, положительно сказывается на условиях труда персонала, качестве товара и отображается на его стоимости.
4. Автоматизация, механизация производства всегда дает хорошие результаты. Их применение освобождает работников от тяжелых, трудоемких операций, экономит материалы, энергию, сырье, повышает производительность труда и рентабельность производства. Себестоимость продукции снижается, а ее качество улучшается.

Подытоживая, выделим оптимальные способы, которые реально позволяют увеличить прибыль:

1. Реализация качественного товара по высокой цене (дает прирост Пп на 25%). Такая стоимость может обосновываться, например, известным брендом, надежностью производителя, положительными отзывами клиентов. Т. е. это «качество, проверенное временем».
2. Продажа комплектов, сопутствующих товаров, которые дополняют уже купленный. Они могут помогать пользоваться им, скрывать его недостатки, заменять какие-то детали и т. п. Например, к планшету можно предложить покупку гарнитуры и чехла.
3. Как можно большее количество продаж. Клиентам предлагают продукцию по принципу: «купите два – три товара и получите еще одну скидку, кешбэк». Такой вариант «работает» на распродажах и при продаже новой продукции.
4. Использование дисконта. При помощи дисконтных карт привлекают постоянных клиентов. Поэтому предполагаемое снижение прибыли компенсируется постепенно увеличением количества клиентов, ростов продаж и прибыли.

Немаловажное значение имеет и установление контакта с покупателями в любых ситуациях и условиях. Заинтересованность, проявленная продавцом в решении проблемы, вызывает чувство единения, располагает покупателя. Оставаясь с покупателем «на одной волне», можно быстрее добиться успеха.

Пример расчета прибыли от продаж в Excel (анализ)

Для автоматизации расчетов прибыли от продаж можно составить и использовать таблицу Excel. В качестве образца приведем ее упрощенный вариант. Предложенная далее таблица включает два блока:

1. Первый содержит информацию по показателям, которые участвуют в расчетах (стр. 2–5).
2. Второй – формулы и результаты расчетов по ним: для значения В, общей СБ, Пп (стр. 7–9).

Все данные для калькуляции вместе с ее результатами, указанные в этой таблице, взяты из примера 1 (см. выше).

Прибыль от продаж

версия 1.0 от 28 апреля 2021

С 21.06.2022 входит в состав таблицы Расчеты с процентами

Таблица выполняет:

• Расчет прибыли и рентабельности с учетом наценки, расходов включаемых в себестоимость (РвС), скидки
• Расчет плана продаж в денежном выражении (выручки) и натуральном выражении (в штуках, метрах, килограммах) исходя из плана прибыли
• Расчет влияния скидки на цену, прибыль, рентабельность, план продаж
• Сравнение по рентабельности и прибыли двух вариантов формирования цены с разными наценками, РвС, скидками, операционными и другими расходами
• Расчет минимальных наценок при которых разные виды прибыли равны 0: валовая, операционная, до налогов, чистая, EBITDA
• Дополнительно: Расчет НДС, сумма с НДС, выделение НДС, сумма без НДС
• Дополнительно: Расчеты с простыми и сложными процентами

Меня зовут Владимир Прохоров (ИП Прохоров В.В., ОГРНИП 311645410900040), я занимаюсь экономическими расчетами более 20 лет. С 1992 по 2008 год работал программистом и начальником отдела IT в банках и коммерческих организациях. Имею большой опыт в разработке программного обеспечения для банковских систем и бухгалтерии. С 2008 года разрабатываю Excel-таблицы экономическиой и управленческой тематики.
Со мной можно связаться по почте v_v_prokhorov@mail.ru (v_v_prokhorov@mail.ru), по телефону +7 927 055 9473, ВКонтакте vk.com/vvprokhorov

Предлагаю вам простую и удобную таблицу для расчета рентабельности. Таблица содержит 2 листа пояснений, 4 листа расчетов рентабельности и 2 дополнительных листа расчетов c НДС (ставку можно менять), простыми и сложными процентами.

Расчеты рентабельности выполняются в нескольких вариантах, можете выбрать наиболее удобный.

Лист «Абс»

Расчет рентабельности на единицу товара.
РвС, наценка и скидка в абсолютных числах (деньгах).

Расчет прибыли и рентабельности (см. скриншот ниже) с учетом расходов включаемых в себестоимость (РвС), наценок и скидок.

РвС, наценка и скидка задаются на единицу товара в абсолютных числах (в деньгах).
На этом листе под прибылью понимается
валовая прибыль = выручка — себестоимость.

Задаем:

1. Цену закупки
2. Наценку
3. Расходы включаемые в себестоимость (РвС)
4. Скидку
5. План по прибыли

Таблица рассчитывает:

1. Цену продажи
2. Себестоимость
3. Прибыль на единицу товара
4. Валовую рентабельность (маржу, Gross profit margin)
5. Исходя из плана прибыли и рентабельности рассчитывает план продаж по выручке и план продаж в натуральном измерении (штуках, метрах и т.д.)
6. Исходя из плана продаж в натуральном выражении расчитывает план закупок в денежном выражении.

Кроме того, таблица рассчитывает влияние скидки на перечисленные показатели.

Данные вводятся в ячейки с голубым фоном, все остальное рассчитывает таблица.

Видим, что скидка 5% приводит к уменьшению маржи (валовой рентабельности) на 4.47 процентных пункта, что по отношению к первоначальной марже равной 15%, составляет 29.82%. Иными словами, скидка 5% уменьшает рентабельность почти на треть. При новом уровне рентабельности, чтобы выполнить план продаж по прибыли надо увеличить план продаж по выручке на 42.5%, а план продаж в натуральном выражении на 50%.

Можно сказать, что результат неожиданный: делаем скидку 5%, а чтобы обеспечить ту же прибыль, надо продать товара на 50% больше. Хорошо, что мы это выяснили путем расчетов, а не на реальных продажах, понеся убытки. Но чтобы это выяснить, надо сделать много расчетов, которые не все умеют делать, если вы покупаете описываемую таблицу, она делает расчеты за вас.

Лист «Проц»

Расчет рентабельности на единицу товара.
РвС, наценка и скидка в процентах.

Расчеты выполняемые на этом листе аналогичны расчетам листа «Aбс», с тем отличием, что РвС, наценка и скидка задаются в процентах. Иногда удобнее задавать наценки, расходы и скидки в деньгах, а иногда в процентах.

В исходном варианте таблицы заданы значения аналогичные листу «Aбс». Так, на листе «Aбс» заданы цена закупки 1000 и наценка 200 (что соответствует 20%), а на листе «Проц» заданы цена закупки 1000 и наценка 20%, аналогично заданы проценты для РвС и скидки. Соответственно, результаты расчетов на обоих листах одинаковы. Это сделано чтобы показать что оба подхода равноправны и дают одинаковый результат. Вы можете на этих листах вводить разные наценки и скидки.

Лист «Сравнение 2»

Расчет и сравнение рентабельности двух вариантов.

На ранее описанных листах акцент был сделан на скидку, но часто бывает полезно сравнить два варианта с разными исходными данными: закупочными ценами, РвС, наценками и скидками. Этот вариант расчета выполняется на листе «Сравнение 2». Здесь также можно учитывать влияние операционных и других расходов из Отчета о прибылях и убытках (финансовых результатах).

Сделать сравнение двух вариантов может быть полезно во многих случаях. Рассчитаем, например, такой простой и популярный прием: делаем наценку побольше, а потом даем скидку. Т.е. якобы делаем скидку, а на самом деле не делаем, остаемся, как говорят «при своих».

Сделаем расчет для двух вариантов, первый вариант базовый, без использования этого приема, второй вариант с использованием приема.

Вариант 1: наценка 20%, скидка 0%.
Вариант 2: наценка 25%, скидка 5%.

На первый взгляд кажется, что Вариант 1 равносилен Варианту 2, посмотрим что покажет расчет.

Смотрим самый информативный столбец — столбец относительных изменений (Изменение — %%), видим что в Варианте 2:

• SAL1 (Выручка с учетом скидки) уменьшилась на 1.04%
• GPM (Валовая рентабельность, Gross profit margin) уменьшилась на 5.96%
• OPM (Операционная рентабельность, Operating profit margin) уменьшилась на 20%
• ROS (Рентабельность до налогов, Рентабельность продаж, Return on Sales) уменьшилась на 24.21%
• NPM (Рентабельность по чистой прибыли, Net profit margin) уменьшилась на 30.53%

Самый важный показатель — чистая прибыль уменьшилась на 31.25%.

Расчет показывает, что Вариант 2 приводит к большим потерям.

При подробном взгляде может возникнуть вопрос — почему прибыль уменьшилась сильнее, чем соответствующая рентабельность? Потому что прибыль = выручка * рентабельность. Т.к. выручка тоже уменьшилась, прибыль уменьшилась в большей степени, чем рентабельность.

Сделаем еще одну попытку. Вариант 1 — базовый, Вариант 2 уменьшим скидку.

Вариант 1: наценка 20%, скидка 0%.
Вариант 2: наценка 25%, скидка 4%.

Получилось именно то, что мы хотели. Предварительный расчет рентабельности позволяет принять правильное решение и избежать крупных убытков. Очень полезно иметь инструмент, позволяющий быстро и безошибочно выполнять такие расчеты.

Лист «Min Наценка»

Расчет минимальных наценок для валовой, операционной, чистой и других видов прибыли.

Здесь под минимальной наценкой понимаем такую наценку при которой прибыль равна 0. Так как, согласно ОПУ, есть несколько видов прибыли, таблица вычисляет несколько минимальных наценок.

Лист по своей структуре повторяет Отчет о прибылях и убытках (финансовых результатах).

Видим, что существующая наценка 20% близка к минимальной наценке для cамого важного показателя — чистой прибыли 16%. Иными словами, при существующей наценке и существующем уровне расходов имеем очень маленький запас доходности и небольшие неблагоприятные изменения могут привести к тому, что прибыль сменится убытками. Нужно подумать о повышении наценки и сокращении расходов. Хорошо это выяснить не путем реальных потерь, а путем расчетов.

Посмотрите подробнее в Демо-версии

Как получить таблицу

Если Вам нужен удобный инструмент для быстрого, легкого и наглядного расчета важнейших показателей доходности, если Вы не хотите утонуть в море кропотливых расчетов, Вы можете получить эту Excel-таблицу «Расчет рентабельности», заплатив 595 руб. одним из указанных ниже способов.

Вы получаете отличный рабочий инструмент, который сэкономит массу Вашего времени, освободит от сложной утомительной работы, даст возможность сосредоточиться на результате, а не на хитростях вычислений.

Отзывы, вопросы, пожелания и другая переписка по поводу этой и других моих таблиц в гостевой книге сайта »»

Я гарантирую:

• Доставка в течение от нескольких минут до нескольких часов после прихода платежа. Сроки прохождения платежа для различных способов оплаты см. ниже.
• Все таблицы заполнены данными, которые служат примером и помогают понять логику работы.
• Таблицы снабжены подробными пояснениями по заполнению и работе.
• Отвечаю на любые вопросы по работе с таблицами. Конечно, предполагается что вы знакомы с предметной областью и имеете базовые навыки работы с Excel.

При выходе новой версии:

• Стоимость обновления зависит от того, насколько увеличивается функциональность новой версии таблицы.
• Сообщения о новых версиях получают только подписчики рассылки. Форма подписки внизу страницы.

Таблица
«Расчет рентабельности»
Стоимость: 595 руб.

Таблицы работают в Excel для Windows (Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 365) и Mac (Excel 2011, 2016, 365). В ОpenOffice не работают.

Владимир Прохоров, 28 апреля 2021

Посмотрите полный список таблиц

Финансовый анализ. Главная страница

© 2008-2023 ИП Прохоров В.В. ОГРНИП 311645410900040