Практическое занятие № 26.
Системы статистического учета (бухгалтерский учет, планирование и финансы, статистические исследования).
Цель: изучить технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.
Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать таблицу динамики розничных цен и произвести расчет средних значений.
Динамика розничных цен на молоко цельное разливное, руб./литр
|
А |
В |
С |
D |
E |
|
Регионы Российской Федерации |
На 01.04.2015г. |
На 01.05.2015г. |
На 01.06.2015г. |
Изменение цены в % (01.06.2015 к 01.04.2015) |
|
Республика Калмыкия |
7,36 |
7,36 |
6,29 |
|
|
Республика Татарстан |
3,05 |
3,05 |
3,05 |
|
|
Астраханская обл. |
8,00 |
7,85 |
7,75 |
|
|
Волгоградская обл. |
12,08 |
12,12 |
11,29 |
|
|
Пензенская обл. |
8,68 |
8,75 |
9,08 |
|
|
Самарская обл. |
7,96 |
7,96 |
7,96 |
|
|
Саратовская обл. |
11,40 |
11,10 |
11,08 |
|
|
Ульяновская обл. |
5,26 |
5,26 |
5,26 |
|
|
Среднее значение по районам |
-
На листе «Динамика цен» создайте таблицу по образцу.
-
Произведите расчет изменения цены в колонке Е по формуле
-
Изменение цены = Цена на 01.06.2015 / Цена на 01.04.2015
-
Рассчитайте средние значения по колонкам, пользуясь мастером функций fx. Функция СРЗНАЧ находится в разделе «Статистические».
-
В ячейке А2 задайте функцию СЕГОДНЯ, отображающую текущую дату, установленную в компьютере (Формулы / Вставить функцию / Дата и Время / СЕГОДНЯ)
Задание 2. Создать таблицу изменения количества рабочих дней наемных работников и произвести расчет средних значений.
-
Изменение направления текста на вкладке Выравнивание окна Формат ячеек…
-
Произвести расчет средних значений по строкам и столбцам с использованием функции СРЗНАЧ.
Задание 3. Применение функции ЕСЛИ при проверке условий. Создать таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ).
Расчет премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ)
|
Табельный № |
Ф.И.О. |
План расходования ГСМ, л |
Фактически израсходовано ГСМ, л |
Базовая ставка, руб. |
Премия (25% от базовой ставки), если ПланФактически израсходовано |
|
38009 |
Андреев П.Р. |
250 |
251 |
1000 |
|
|
38007 |
Кремнев В.В. |
400 |
345 |
1000 |
|
|
38017 |
Рогов Р.Р. |
500 |
450 |
1000 |
|
|
38023 |
Жданов П.О. |
600 |
578 |
2000 |
|
|
38021 |
Диев Д.Ж. |
800 |
741 |
2000 |
|
|
38001 |
Сергеев А.В. |
800 |
752 |
2000 |
|
|
38011 |
Васильев П.Л. |
750 |
789 |
2000 |
|
|
38003 |
Петров С.П. |
800 |
852 |
2000 |
|
|
38013 |
Гордеев А.В. |
800 |
852 |
2000 |
|
|
38019 |
Марков А.Л. |
900 |
865 |
2000 |
|
|
38005 |
Сидоров А.О. |
900 |
946 |
2000 |
|
|
38015 |
Серов В.В. |
300 |
954 |
2000 |
Для расчета премии используйте функцию ЕСЛИ:
-
В первой строке Лог_выражение задайте условие С4D4
-
Во второй строке Значение_если_истина напишите Е4*0,25
-
В третьей строке Значение_если_ложь напишите 0
Произведите сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию.(в меню Данные / команду Сортировка / по столбцу / по возрастанию)
Задание 4. Создать таблицу расчета рентабельности продукции. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.
-
При вводе номеров в колонку А используйте прием автозаполнения.
-
Выделите цветом ячейку со значением константы — отпускной цены 57,00р.
-
Произведите расчеты во всех строках таблицы. Формулы для расчета:
-
Выпуск продукции = Количество выпущенных изделий * Отпускная цена одного изделия ( =C6*$E$3)
-
Себестоимость выпускаемой продукции = Количество выпущенных изделий * Себестоимость одного изделия (=C7*C6)
-
Прибыль от реализации продукции = Выпуск продукции — Себестоимость выпускаемой продукции (=C8-C9)
-
Рентабельность продукции = Прибыль от реализации продукции / Себестоимость выпускаемой продукции (=C10 / С9). На строку наложите Процентный формат чисел.
Формулы из колонки С скопируйте автокопированием вправо по строке.
Задание 5. Создать таблицу расчета дохода сотрудников организации. Константы вводить в расчетные формулы в виде абсолютной адресации.
Подоходный налог = ( Оклад – Необлагаемый налогом доход)* % подоходного налога;
Отчисления в благотворительный фонд = Оклад * % отчисления в благотворительный фонд;
Всего удержано = Подоходный налог – Отчисления в благотворительный фонд;
К выдаче = Оклад – Всего удержано;
Переименуйте лист, присвоив ему имя «Доход сотрудников».
Контрольные вопросы:
1. Опишите правила работы с формулами в табличном редакторе MS Excel
2. Опишите возможности меню «Формат ячеек»
Практическая
работа 10
Тема:
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ В
РАСЧЕТАХ MS
EXCEL
Цель
занятия. Изучение
информационной технологии орган и зации
расчетов с использованием встроенных
функций в табли цах
MS
Excel.
З
адание
10.1. Создать таблицу динамики розничных
цен и
произвести расчет средних значений.
Исходные данные
представлены на рис. 10.1.
Рис. 10.1. Исходные
данные для задания 10.1
Рис.
10.2. Выбор функции расчета среднего
значения СРЗНАЧ
Порядок работы
-
Запустите
редактор электронных таблиц Microsoft
Excel
(при
стандартной установке MS
Office
выполните Пуск/Программы/Microsoft
Excel). -
Откройте
файл «Расчеты», созданный в Практических
pаботах
8, 9 (Файл/
Открыть).
-
Переименуйте
ярлычок Лист
5,
присвоив ему имя «Динамика
цен». -
Па листе «Динамика
цен» создайте таблицу по образцу, как
на рис. 10.1. -
Произведите
расчет изменения цены в колонке «Е» по
формуле
Изменение цены
= Цена на 01. 06.2003/Цена .на 01. 04.2003.
Не
забудьте задать процентный формат чисел
в колонке «Е» (Формат/Ячейки/
Число/Процентный).
6. Рассчитайте
средние значения по колонкам, пользуясь
мастером
функций fx.
Функция
СРЗНАЧ
находится
в разделе «Статистические».
Для расчета функции среднего значения
установите
курсор в соответствующей ячейке для
расчета среднего значения
(В14), запустите мастер функций (кнопкой
Вставка
функции
fx
или
командой Вставка/Функция)
и
на первом шаге мастера
выберите функцию СРЗНАЧ
(категория
Статистичекие/СРЗНАЧ)
(рис,
10.2).
После
нажатия на кнопку ОК
откроется
окно для выбора диапазона
данных для вычисления заданной функции.
В качестве первого
числа выделите группу ячеек с данными
для расчета среднего
значения В6:В13 и нажмите кнопку ОК
(рис.
10.3). В
ячейке В14 появится среднее значение
данных колонки «В».
Аналогично
рассчитайте средние значения в других
колонках.
-
В
ячейке А2 задайте функцию СЕГОДНЯ,
отображающую
текущую дату, установленную в компьютере
(Вставка/Функция/Дата
и Время/ Сегодня). -
Выполните
текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).
Рис. 10.3. Выбор
диапазона данных для расчета функции
среднего значения
Задание
10.2. Создать таблицу изменения количества
рабочих дней
наемных работников и произвести расчет
средних значений. Построить
график по данным таблицы.
Исходные
данные представлены на рис. 10.4. Порядок
работы
1. На
очередном свободном листе электронной
книги «Расчеты» создайте таблицу по
заданию. Объединение выделенных ячеек
произведите кнопкой панели инструментов
Объединить
и поместить в центре или
командой меню (Формат/
Выравнивание/отображение —
Объединение
ячеек).
Краткая
справка. Изменение направления текста
в ‘ ячейках производится путем поворота
текста на 90° в зоне Ориентация
окна
Формат
ячеек, вызываемого
командой Формат/
Ячейки/вкладка
Выравнивание/Ориентация
—
поворот надписи на 0° (рис. 10.5).
-
Произвести
расчет средних значений по строкам и
столбцам с использованием функции
СРЗНАЧ. -
Построить
график изменения количества рабочих
дней по годам и странам. Подписи оси
«X»
задайте при построении графика на
втором экране мастера диаграмм (вкладка
Ряд,
область
Подписи
оси «X»). -
После построения
графика произведите форматирование
вертикальной оси,
Рис.
10.4. Исходные данные для задания 10.2
Р
ис.
10.5. Поворот надписи на 90
задав
минимальное значение 1500, максимальное
значение 2500, цену деления 100 (рис. 10.6).
Для форматирования оси выполните двойной
щелчок мыши по ней и на вкладке Шкала
диалогового
окна Формат
оси задайте
соответствующие параметры оси.
-
Выполните
текущее сохранение файла «Расчеты»
(Файл/Сохранить).
Рис. 10.6. Задание
параметров оси графика
Задание 10.3.
Применение функции ЕСЛИ при проверке
условий. Создать таблицу расчета премии
за экономию горюче смазочных материалов
(ГСМ).
И
сходные
данные представлены на рис. 10.7.
Рис. 10.7. Исходные
данные для задания 10.3
Порядок
работы
1. На очередном
свободном листе электронной книги
«Расчеты» создайте таблицу по заданию.
2. Произвести расчет
Премии (25% от базовой ставки) по формуле
Премия
= Базовая ставка х
0,25
при условии, что
План расходования
ГСМ > Фактически израсходовано ГСМ.
Для
проверки условия используйте функцию
ЕСЛИ. Для расчета Премии установите
курсор в ячейке F4,
запустите мастер функций (кнопкой
Вставка
функции fx
или
командой Вставка/Функция)
и
выберите функцию ЕСЛИ (категория —
Логические/ЕСЛИ}.
Рис. 10.8. Задание
параметров функции ЕСЛИ
Задайте условие
и параметры функции ЕСЛИ (рис. 10.8). В
первой строке «Логическое выражение»
задайте условие
С4 >
D4.
Во второй строке
задайте формулу расчета премии, если
условие выполняется Е4*0,25.
В
третьей строке задайте значение 0,
поскольку в этом случае (невыполнение
условия) премия не начисляется.
Рис. 10.9. Задание
параметров сортировки данных
3.
Произведите сортировку по столбцу
фактического расходования ГСМ по
возрастанию. Для сортировки установите
курсор на любую ячейку таблицы, выберите
в меню Данные
команду
Сортировка, задайте
сортировку по столбцу «Фактически
израсходовано ГСМ» (рис. 10.9).
Р
ис.
10.10. Конечный вид задания 10.3
4.
Конечный
вид расчетной таблицы начисления премии
приведен на рис. 10.10.
5.
Выполните текущее сохранение файла
«Расчеты» (Файл/Сохранить).
Дополнительное задание
З
адание
10.4. Скопировать таблицу котировки курса
доллара (задание 8.1, лист «Курс доллара»)
и произвести под таблицей расчет средних
значений, максимального и минимального
значений курсов покупки и продажи
доллара. Расчет произвести с использованием
«Мастера функций».
Рис. 10.11. Копирование
листа электронной книги
Скопируйте
содержимое листа «Курс доллара» на
новый лист (Правка/Переместить/Скопировать
лист). Можно
воспользоваться командой
Переместить/Скопировать
контекстного
меню ярлычка. Не забудьте для копирования
поставить галочку в окошке Создавать
копию (рис.
10.11).
Перемещать
и копировать листы можно перетаскивая
их ярлычки (для копирования удерживайте
нажатой клавишу [Ctrl].
Краткая
справка. Для выделения максимального/минимального
значений установите курсор в ячейке
расчета, выберите встроенную функцию
Excel
МАКС
(МИН) из
категории «Статистические», в качестве
первого числа выделите диапазон •ячеек
значений столбца В4: В23 (для второго
расчета выделите диапазон С4: С23).
7
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
16.11.2018111.62 Кб81y.doc
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Норма расхода ГСМ — это мера потребления горюче-смазочных материалов при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации. Ее устанавливают приказом руководителя один раз и фиксируют в учетной политике.
С помощью нормы компания понимает, сколько денег каждый месяц придется тратить на покупку топлива, горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей для каждого авто и всего автопарка в целом. Это дает возможность грамотно планировать бюджет.
Экономически обоснованные расходы на ГСМ можно списывать для уменьшения налогов (п. 1 ст. 252 НК РФ). Превышение нормативов нужно будет обосновать дополнительно.
Рекомендации Минтранса утверждены распоряжением от 14.03.2008 № АМ-23-р. В соответствии с ними нормы расхода ГСМ делятся на несколько видов:
- Базовая. Показывает, сколько положено расходовать автомобилю по его техническим характеристикам. Как правило, их указывает завод-изготовитель в документах.
- Транспортная. Включает в себя базовую норму, зависит от грузоподъемности или нормируемой загрузки пассажиров, а также массы перевозимого груза.
- Эксплуатационная. Включает базовую или транспортную норму, поправочные коэффициенты, условия эксплуатации
В рекомендациях даны формулы расчета норм для каждого вида транспорта: легковых и грузовых автомобилей, автобусов, тягачей, самосвалов, фургонов, эвакуаторов и медицинских машин. Для каждого вида требуется свой набор переменных.
В таблице перечислим их и расскажем, где организация их может взять.
| Показатель | Что значит | Где взять |
|---|---|---|
| Hs | Базовая норма расхода автомобиля (л/100 км) |
В рекомендации Минтранса или документации завода-изготовителя |
| S | Пробег автомобиля (км) |
Показатели тахометра. Пробег за определенный период. В зависимости от периодичности заполнения путевого листа |
| D | Поправочный коэффициент (%) |
Сумма надбавок и снижений,прописанных в рекомендациях Минтранспорта |
| Hg | Норма расхода топлива на дополнительную массу прицепа или полуприцепа (л) |
Постоянная величина:
|
| Gпр | Собственная масса прицепа или полуприцепа |
Документы производителя |
| W | Объем транспортной работы |
Рассчитать по формуле: |
| Gгр | Масса груза (тонны) |
Локальные документы |
| Sгр | Пробег с грузом |
Локальные документы |
| Hot | Норма расхода топлив при использовании штатных независимых отопителей на работу отопителя (отопителей), л/ч |
В Приложении 4 Рекомендаций Минтранса или документации завода-изготовителя |
| T | Время работы автомобиля с включенным отопителем |
Путевой лист |
| Hsan | Норма расхода топлив на пробег в снаряженном состоянии без груза | Рассчитать по формуле: Hsan = Hs+Hg × Gпр |
| Hw | Норма расхода топлив на транспортную работу |
Постоянная величина:
|
| Z | Количество ездок с грузом за смену | Путевой лист |
| Hz | Норма расхода топлива на каждую ездку с грузом |
Норма определяется на каждую единицу самосвального подвижного состава. Например, если есть два прицепа, то берем норма ×2.
|
Расход топлива зависит не только от особенностей каждого транспортного средства, но и от внешних факторов: дорожно-транспортных, климатических, эксплуатационных. Чтобы учесть их влияние, при подсчете норм применяют поправочный коэффициент. Он исчисляется в процентах и понижает или повышает норму расхода ГСМ (п. 4 Методических рекомендаций Минтранса).
Конкретные ситуации, в которых нормы расхода растут или снижаются, прописаны в п. 5 и 6 Методических рекомендаций соответственно. Например, расход топлива увеличивается в больших городах, в горной местности, у старых машин, зимой и не только. А снизить его можно, если автомобиль работает на дорогах общего пользования — ездит по трассе.
Отдельно в рекомендациях Минтранс определил:
- Предельные значения зимних надбавок к нормам расхода ГСМ. В каждой области зимняя надбавка действует в разное время. Например, в Московской области с 1 ноября по 31 марта, а в Свердловской — с 1 ноября по 15 апреля (Приложение 2).
- Нормы расхода топлив на обогрев салонов автобусов и кабин автомобилей независимыми отопителями. Минтранс рекомендует обогревать салоны в холодное время года при среднесуточной температуре ниже + 5 С. В перечень Минтранса вошли не все марки отопителей, расход топлива можно смотреть в документах завода-изготовителя (Приложение 4).
Если автомобиль работает в междугородних перевозках и перемещается между разными климатическими зонами, рекомендовано применять надбавки, установленные для начального и конечного пунктов маршрута.
Норму расхода топлива легкового автомобиля рассчитывают по формуле:
Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D)
Пример расчета. У типографии «Воробушки» есть служебный автомобиль KIA RIO. Известно, что:
- Пробег машины за месяц — 76 км (S).
- Базовая норма расхода топлива по рекомендациям Минтранса (Hs) — 8,2 л/100 км.
- Автомобилем организация пользовалась в феврале 2022 года в черте города Екатеринбург, поэтому применяются надбавки (D):
- 25 % — за езду в городе с населением от 1 до 5 млн человек;
- 10 % — зимние условия эксплуатации для Свердловской области.
Нормативный расход топлива для организации «Воробушки» за февраль 2022 года составляет: Qн = 0,01 × 8,2 л/100 км × 76 км × (1 + 0,01 × (25 + 10)) = 8,4132 литров
Расход топлива для автобуса рассчитывают по следующей формуле:
Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D) + Hot × T
Пример расчета. У ООО «Металлург» есть автобус Нефаз 5299-10-16. О нем известно, что:
- Пробег автобуса за март — 330 км (S);
- Базовая норма расхода топлива по рекомендациям Минтранса — 35,2 л/100 км (Hs);
- Езда со включенным обогревателем в общей сложности за месяц — 108 часов (T);
- В автобусе установлена обогревательная система BW-300 Webasto, которая по данным завода-изготовителя расходует до 4 литров дизеля в час (Hot);
- Автобус в марте 2022 года доставлял сотрудников в г. Новокузнецк до работы, поэтому применяются надбавки (D):
- 15 % — зимняя надбавка для Кемеровской области;
- 15 % — работа в населенных пунктах с численностью от 250 тыс. до 1 млн человек;
- 10 % — частые технологические остановки, связанные с посадкой и высадкой пассажиров.
Нормативный расход топлива для автобуса за март 2022 года составляет: Qн = 0,01 × 35,2 л/100 км × 330 км × (1 + 0,01 × (15 + 15 + 10)) + 4 л/ч × 108 часов = 594,624.
Расход топлива для грузовых бортовых автомобилей рассчитывают по следующей формуле:
Qн = 0,01 × (Hsan × S+ Hw × W) × (1 + 0,01 × D)
Пример расчета. Организация рассчитывает норму расхода дизеля для Грузовика Volvo F10 в мае. О нем известно, что:
- Базовая норма расхода топлива — 20,9 л/100 км.
- Работал в горной местности на высоте 800–2000 м, поэтому применяется надбавка 10 % (D);
- Пробег за май — 570 км (S), из которых 200 км (Sгр) с грузом 2 тонны (Gгр);
- Собственная масса полуприцепа — 9 тонн (Gпр).
Вычислим норму расхода топлива на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза: Hsan = Hs + Hg × Gпр = 20,9 л/100 км + 1,3 л/100 т км × 9 т = 32,6 л/100 км.
Вычислим объем транспортной работы: W = Gгр × Sгр = 2 т × 200 км = 400 т км.
Вычислим норму расхода топлива: Qн = 0,01 × (32,6 × 570 км + 1,3 × 400 т км) × (1 + 0,01 × 10)= 210,122 л
Норма расхода для тягачей рассчитывается по тому же принципу, что и для грузовых автомобилей.
При расчете используйте формулу:
Qн = 0,01 × Hsan × S × (1 + 0,01 × D) + Hz × Z
Пример расчета. Организация рассчитывает норму расхода топливо для самосвала КамАЗ-55111. О нем известно:
- Пробег за месяц — 380 км (S), из которых 300 км перевозка щебня 30 тонн;
- Самосвал работал в карьере, поэтому применяется надбавка 25 % (D);
- Совершил 12 ездок (Z);
- Базовая норма расхода топлива в снаряженном состоянии — 27,7 л (Hs);
- Норма расхода топлива на перевозку полезного груза — 1,3 л (Hw);
- Собственная масса прицепа = 4,5 тонн (Gпр);
- Норма расхода топлива на каждую ездку с грузом — 0,25 л (Hz).
Определим норму расхода топлива на пробег автопоезда в составе автомобиля КамАЗ-5511 с прицепом: Hsan = Hs + Hw × Gпр = 27,7 л/100 км + 1,3 л/ 100 т км × 4,5 т = 33,6 л/100 км
Определим нормативный расход топлива: Qн = 0,01 × 33,6 л × 380 км × (1 + 0,01 × 25) + 0,25 л × 12 = 127,68 × 1,25 + 3 = 162,6 л
Организация может руководствоваться нормами Минтранса или разработать свои. Сделать это следует, например, в следующих случаях:
- если в распоряжении ведомства не указаны транспортные средства, которые использует организация;
- если организация превышает нормы: автотранспорт сильно изношен.
Чтобы утвердить свои нормы расхода, организация может:
- создать комиссию, которая установит расход топлива для каждой единицы автотранспорта и зафиксирует его в акте,
- получить заключение от станции технического обслуживания.
Обратите внимание, что учет норм ГСМ— право, а не обязанность налогоплательщика. Налогооблагаемую базу можно уменьшить на полную стоимость израсходованного бензина. Все расходы нужно подтвердить документально.
Подготовила Елена Яркина, копирайтер