Расчет пособия по нетрудоспособности excel - Word и Excel

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности расчета больничного листа

Откуда брать средства для выплаты пособий:

первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
с четвертого дня – оплачивает ФСС;
если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:

В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
5-8 лет – 80%;
менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности. Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:

Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Минимальный размер пособия

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Пособие: =I10*I11.

Скачать расчет для больничного листа в Excel.

В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.

Источник



Образец заполнения расчета к больничному листу

Здравствуйте, у кого есть образцы бланков для расчета к больничному листу.

г. Беломорск17 338 баллов

Здравствуйте, если вы работаете в программе, то обычно при формировании больничного листа в них можно распечатать сам расчет, но кидаю вам примерный расчет (в Excel, и из программы 1С ЗуП):

Заполнить и сдать персонифицированные сведения через интернет

Здравствуйте.
Здесь еще два образца.

Спасибо всем за помощь👏💐

Источник

Добавить в «Нужное»

Справка для расчета больничного листа

Справка для расчета больничного листа – это отдельный документ, содержащий расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу работника (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). Поэтому справку для расчета больничного нередко называют просто расчетом.

Конечно, может возникнуть вопрос: зачем вообще заполнять такую справку, если все основные показатели расчета пособия указываются в самом больничном — в части, которая заполняется работодателем? А все-таки не все.

Зачем нужно прикладывать справку к больничному

Поясним на примере. При расчете пособий учитываются следующие ограничения:

максимальная сумма среднего заработка работника не может превышать суммы лимитов для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период (ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия в 2018 году она составляет 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) (п.3 ст.421 НК РФ, Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255);
среднедневной заработок, исходя из которого в 2018 году рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 2 017,81 руб. (1 473 000 руб. / 730 дн.) (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 15(1) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375).

Предположим, что фактический заработок сотрудника за 2016-2017 гг. равен 1 918 000 руб., а среднедневной заработок – 2 627,40 руб. Тогда в больничном нужно будет указать в графе (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н):

«Средний заработок для исчисления пособия» сумму 1 473 000 руб.,
«Средний дневной заработок» сумму 2 017,81 руб.

Из больничного, заполненного таким образом, сотрудники ФСС, безусловно смогут понять, что фактический средний заработок работника превышает сумму предельных баз за расчетный период. Но не смогут проверить правильность расчета пособия.

А если работодатель использовал сведения из справки при увольнении для расчета больничного, выданной предыдущим работодателем, то без приложения к листку нетрудоспособности вообще мало что будет понятно.

Приложение к больничному листу — расчет пособия (бланк)

Приложение с расчетом пособия составляется в произвольной форме. Никакой утвержденной формы приложения не существует. Главное, чтобы из него было понятно, откуда взялись цифры, используемые при определении суммы пособия.

Скачать справку-расчет к больничному листу (образец)

Источник

Каждый работающий граждан РФ может
оказаться в положении временной
нетрудоспособности в связи с травмой
или болезнью. Напомним, что до 2010 года
в фиксированной сумме был установлен
максимальный размер пособия по временной
нетрудоспособности, в частности в 2009 г
это была сумма 18 720 руб. С 2010 года
ограничение накладывается не на
максимальный размер пособия, а на
максимальную величину среднего заработка,
учитываемого для исчисления пособия.
Теперь средний дневной заработок для
расчета пособий не должен превышать
предельной величины базы для начисления
страховых взносов, деленной на 365.
Предельная величина базы для начисления
страховых взносов составляет в 2010 году
415 000 руб.

Начисления по больничному листу
осуществляются «по-среднему» заработку,
как это делалось при начислении отпускных
(см. задание 6). Чтобы не усложнять задачу,
представим, что в феврале 2010 года 3
сотрудника организации, имеющих
фиксированные оклады 25, 20 и 40 тысяч
соответственно, находились на больничном.
В расчетном периоде, который приходится,
в основном, на 2009г. работники не болели,
не были в командировках, но использовали
очередной отпуск в полном объеме (28
календарных дней). Т.о. при подсчете
выплат по больничному листу из заработка
должны быть исключены выплаты отпускных
в расчетном периоде и дни отпуска.

Задание рассчитано на комплексное
применение функций из разных категорий
для расчета выплат по больничным листам
и выполняется на листе Расчет больничногофайла-заготовки. Для выбора по таблице
количества дней в отпускном месяце
используется функция горизонтального
просмотра таблицы – ГПР().

Порядок выполнения
задания

Откройте файл-заготовку.
Откройте
лист Расчет больничного. Цветом
выделены ячейки, в которые следует
ввести формулы для расчетов.
В
ячейке H5 рассчитайте
предельную величину среднедневного
заработка (см. примечание к ячейке).
В
ячейках A10:L10
посчитайте количество дней в месяцах,
входящих в расчетный период для
начисления по больничному листу(см.
пояснения к заданию 6):

для ячейки A10 =ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(2009;A10;1);0))

Здесь в качестве 1-ого аргумента функции
КОНМЕСЯЦА() использована функция Дата(),
формирующая число в формате Дата по
заданным разрозненным числам: число
года, № месяца и № дня.

В
ячейках G14:G16
посчитайте заработок за полные месяцы
расчетного периода.
В
ячейках H14:H16
определите по номеру отпускного месяца
в 2009г. число дней в нем. Для подсчета
используйте функцию горизонтального
просмотра таблицы:

для ячейки H14 =ГПР(E14;$A$9:$L$10;2)

Здесь из 2-ой строки (аргумент 3) таблицы
$A$9:$L$10 (аргумент 2), по номеру отпускного
месяца (E14) выбирается количество дней
в нем. Формула может быть скопирована
в нижестоящие ячейки без правок.

В
ячейках I14:I16
посчитайте оставшихся от полного
отпуска календарных (рабочих) дней:

= количество дней в месяце — продолжительность
отпуска по закону.

В
ячейках J14:J16
посчитайте заработок за дни вне отпуска:

= (оклад/число дней в месяце)*число раб.
дней в месяце отпуска.

В
ячейках K14:K16
посчитайте общий заработок за расчетный
период:

= заработок за полные месяцы + заработок
за неполный месяц.

В
ячейках L14:L16
посчитайте, каким был бы среднедневной
заработок, если бы не было ограничения
по базе для начисления страховых
взносов:

= заработок за расчетный период/(кол-во
дней в году — продолжительность отпуска)

В
ячейках M14:M16
при помощи функции ЕСЛИ() посчитайте
среднедневной заработок с учетом
ограничения:

Для ячейки M14: =ЕСЛИ(L14>$H$5;$H$5;L14).

В
ячейках N14:N16
посчитайте, какими были бы выплаты по
больничному, если бы не было ограничений
по стажу:

= реальный среднедневной заработок *
продолжительность болезни.

В
ячейках посчитайте % выплат по больничному
листу в зависимости от рабочего стажа
(формат ячеек – процентный):

Для ячейки O14:
=ЕСЛИ(D14<5;$M$3;ЕСЛИ(D14>=8;$M$4;$M$5))

С
учетом высчитанного в п.13 процента, в
ячейках P19:P21посчитайте,
сколько получат сотрудники по больничному
листу:

=(100% выплаты) * (% по стажу).

Сохраните
файл с выполненным заданием.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Справка-расчет к больничному листу — образец заполнения можно посмотреть в данной статье — не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

Сейчас порядок оформления больничных регулируется положениями приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. В нем нет требований по применению каких-либо справок и иных документов, отражающих расчеты по пособиям. В свою очередь, в п. 75 Порядка № 925н (приказ Минздрава от 01.09.2020), действовавшего до 31.12.2021, говорится, что при назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам расчет пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Приказ № 1089н регламентирует порядок оформления электронных больничных с 2022 года.

Узнайте больше об особенностях применения нормативов, регулирующих работу с такими больничными, здесь.

В целях исполнения указанной нормы работодателям потребовалось, таким образом, организовать хранение справок с расчетами. Несмотря на отсутствие на то законодательно установленной обязанности сейчас, многие предприятия продолжают применять такие справки. Их применение может регулироваться локальными нормативными актами по учету первичной документации.

Существует установленный законом перечень обязательных локальных нормативных актов, принимаемых организацией. Ознакомьтесь с ним в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

ВАЖНО! Не следует путать рассматриваемую справку-расчет с той, что отражает доходы работника за периоды, учитываемые при расчете больничного пособия — по форме № 182н.

Форма справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру предприятия, заинтересованному в корректном учете расчетов по пособиям, следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

наименование организации;
название документа, номер и дата его составления;
описание хозяйственной операции и единицы измерения;
фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Узнать больше об организации практической работы с первичкой вы можете из тематической статьи, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Не забывайте, что с 2022 года больничные оплачиваются по новым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Каков максимальный размер больничного листа, узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

Вычисляется среднедневной заработок.

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

Определяется пособие за все дни болезни.
Рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы.

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

Отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2022 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2021 и 2020 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2020 года — 912 тыс. руб., для 2021 года — 966 тыс. руб., для 2022 года — 1,032 млн руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Ознакомиться с практической схемой расчета пособия с учетом максимальных значений по базе вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Узнайте больше о практическом применении такого показателя как база по страховым взносам.

Размер МРОТ для расчета больничного узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется сумма пособия.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Ознакомиться с порядком составления справки-расчета с учетом требований действующего законодательства вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Скачать образец заполнения справки

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). В 2022 году отказ от следования данной рекомендации не влечет правовых последствий для бухгалтера. Но с точки зрения обеспечения высокого качества внутреннего учета расчетов по больничным указания от ФСС имеет смысл брать в рассмотрение.

Следуя локальным нормативам по учету, на каждый закрытый больничный лист бухгалтер может оформить отдельное приложение с расчетом пособия.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу — оформленное в соответствии с локальными нормативами в отсутствие законодательных предписаний, позволит выплатить пособие по всем правилам и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Источник

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (приложение к листку нетрудоспособности) (образец заполнения)

Тематика документа: Расчет

Файл текстовой версии: 3,8 кб

Образец документа:

Приложение к листку нетрудоспособности N 001234567816

Дата 17.08.2012

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Страхователь: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Регистрационный номер — 7714123456. Код подчиненности — 77142.

Застрахованное лицо: Игорь Александрович Андреев, ИНН 772213437680, СНИЛС 445-876-217-41.

Страховой стаж — 4 года 7 месяцев. Размер пособия — 60% среднего заработка.

Период болезни: 25 июля 2012 г. — 8 августа 2012 г. (15 календарных дней).

1. Заработок работника за период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.

---------------------------------------------------------------------------
¦               2010 г.              ¦               2011 г.              ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦      Суммы,     ¦    Предельная    ¦      Суммы,     ¦    Предельная    ¦
¦   выплаченные   ¦   величина базы  ¦   выплаченные   ¦   величина базы  ¦
¦  за год (руб.)  ¦  для начисления  ¦  за год (руб.)  ¦  для начисления  ¦
¦                 ¦ страховых взносов¦                 ¦ страховых взносов¦
¦                 ¦      (руб.)      ¦                 ¦      (руб.)      ¦
+-----------------+------------------+-----------------+------------------+
¦    127 690,48   ¦      415 000     ¦     134 000     ¦      463 000     ¦
------------------+------------------+-----------------+-------------------

2. Расчет пособия, полагающегося работнику.

--------------------------------------------------------------------------------
¦  Заработок  ¦   Средний   ¦    Размер    ¦  Размер ¦    Сумма   ¦    Сумма   ¦
¦ за расчетный¦   дневной   ¦среднедневного¦ дневного¦начисленного¦исчисленного¦
¦период (руб.)¦  заработок  ¦   заработка  ¦ пособия ¦   пособия  ¦ НДФЛ (руб.)¦
¦             ¦    (руб.)   ¦ на основании ¦  (руб.) ¦   (руб.)   ¦            ¦
¦             ¦             ¦  МРОТ (руб.) ¦         ¦            ¦            ¦
+-------------+-------------+--------------+---------+------------+------------+
¦  261 690,48 ¦    358,48   ¦    151,59    ¦  215,09 ¦  3 226,35  ¦     419    ¦
¦(127 690,48 +¦(261 690,48 /¦(4611 x 24 /  ¦(358,48 x¦(215,09 x   ¦(3226,35 x  ¦
¦134 000)     ¦730)         ¦730)          ¦60%)     ¦15)         ¦13%)        ¦
--------------+-------------+--------------+---------+------------+-------------

3. Пособие по временной нетрудоспособности из средств ООО «Альфа»: 645,27 руб. (215,09 руб. x 3 дн.).

4. Пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ: 2581,08 руб. (3226,35 руб. — 645,27 руб.).

                                         Иванов
   Генеральный директор                --------                И.И. Иванов
                                         Кунин
   Главный бухгалтер                   --------                 В.М. Кунин

Приложения к документу:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (приложение к листку нетрудоспособности) (образец заполнения).rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Расчет»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Расчет»:

Расчет потребностей в привлечении и подготовке рабочих кадров по структурному подразделению или филиалу ОАО «РЖД» на год. Форма N 1
Расчет прочих материалов. Форма N 9.2
Расчет прочих расходов службы заказчика. Форма N 6
Расчет прочих расходов. Форма N 12
Расчет размера годовой оплаты по договору на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на земельном участке, здании или ином недвижимом имуществе, находящемся в собственности городского поселения Пушкино Московской области

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Источник

Как рассчитать отпуск? Как рассчитать больничный? Как рассчитать стаж? Как заполнить табель? Если нет программы 1С

Все бланки в формате Excel с уже готовыми формулами. Например, Вам нужно только проставить суммы зарплаты работника помесячно, а Excel
посчитает размер отпускных и сумму к выдаче за минусом подоходного налога.

Табель проще — проставляете часы, он сам считает итоговое количество дней и часов, в конце месяца его просто распечатываете.

Синим цветом выделены
формулы, постарайтесь их не стирать.

Табель учета рабочего времени скачать бесплатно

Табель.xls

Microsoft Excel Table
93.5 KB

Платежная ведомость скачать бесплатно

Плат_ведомость.xls

Microsoft Excel Table
42.0 KB

Больше бланков по ссылке ТУТ

Обучение 1С «Бухгалтерия», ред. 8.3

Обучение Бухгалтерский учет + 1С «Бухгалтерия», ред. 8.3

Источник

Таблицы расчёта заработной платы к выдаче сотрудникам. Пример поможет бухгалтеру провести расчёты больничных, отпускных и суммы компенсации отпуска при увольнении. Данные по суммам начислений за месяц заполняются по ведомостям начисления заработной платы за предыдущие 3 месяца.

Расчет выплат по листку временной нетрудоспособности,расчет отпускных в связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск, расчет компенсаций за неиспользованный отпуск в связи с увольнением и расчеты заработной платы:

Скачать файл (XLS, 57KB)

Для скачивания excel-файла необходима регистрация

Источник