Правильный расчет отпускных волнует бухгалтеров, кадровиков (больше – даты и сроки) и самих работников. С помощью средств Excel некоторые расчетные операции можно автоматизировать. Рассмотрим варианты создания простых программок.
Расчет количества дней отпуска
Составим программку для контроля количества положенных работнику дней отпуска. Государственные праздники не входят в отпускные периоды. Поэтому сначала сделаем таблицу в Excel с государственными праздниками.
Чтобы преобразовать текстовый формат в числовой, используем функцию ДАТАЗНАЧ.
Формула объединяет значения ячеек В3, С3 и результат функции ГОД. Чтобы показать даты праздников в прошлом году, ставим «-1». В будущем году – «+1». Для столбца на 2018 год – «+2».
На 2-м листе сделаем табличку для расчета количества дней, положенных к отпуску.
Это первый блок таблицы. Во втором блоке покажем общий стаж, сколько дней отработано за период и сколько дней отпуска положено работнику. Шапка блока:
Чтобы автоматически устанавливалась текущая дата, используется функция СЕГОДНЯ.
Для расчета общего стажа на текущую дату применяем формулу:
Количество отработанных дней – разница между текущей датой и датой приема (=D$3-C4).
Чтобы найти, сколько дней отпуска наработано на текущую дату, используем следующую формулу:
Размножаем формулы на весь столбец.
Третий блок – найдем расчетный период для количества дней отпуска за первый год. Начало периода – ссылка на ячейку с датой приема на работу. Конец периода находим по формуле: =ДАТАМЕС(G4;12)-1, где G4 – начало расчетного периода.
Четвертый блок – данные по отпускам за период. Количество дней отпуска и начальную дату проставляем вручную. Делаем вспомогательный столбец для расчета конечной даты отпуска с учетом праздников. Формула:
Excel прибавляет к начальной дате отпуска количество дней за минусом 1. Затем проверяет наличие праздничных дат в диапазоне. Если таковые имеются, прибавляет их число к количеству отпускных дней.
Формула для расчета конечной даты отпуска:
Общее число отгулянных дней нашли по формуле: =ЕСЛИ(ИЛИ(I4=»»;J4=»»);0;I4+I5).
По такому же алгоритму формируем данные для второго, третьего и последующих лет работы. В конце таблички можно дать итоговый столбец, где будет рассчитываться количество оставшихся для отпуска дней.
Как рассчитать отпускные за год в Excel
Схема расчета отпускных выглядит так:
- Найти сумму заработной платы за год, предшествующий отпуску. Сюда входят только те платежи, которые предусмотрены по контракту. Не учитываются разовые премии, оплата больничного листа, материальная помощь и т.п.
- Рассчитать среднемесячный заработок. Для этого сумму годовой зарплаты делим на 12.
- Рассчитать средний дневной заработок. Необходимо разделить среднемесячную зарплату на среднее число календарных дней в месяце (29,3).
- Средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.
Тимохин И.И. идет в отпуск с 01.02.2016 на 14 дней. Ежемесячный оклад согласно контракту – 20 000 рублей. Предусмотрена надбавка в размере 1 500 рублей ежемесячно и премия 20%.
Расчетный период – с 01.02.2015 по 31.01.2016 гг.
Данные о зарплате работника за период, предшествующий отпуску:
Месяц, оклад, надбавка (процент), данные по больничному листу и материальной помощи вносятся вручную (светло голубые ячейки). Количество дополнительных выплат может быть любым (в зависимости от особенностей предприятия).
Таблица данных о зарплате имеет следующие столбцы для расчетов:
Формулы, которые были использованы для введения данных о зарплате:
- количество рабочих дней (В3):
- надбавка (D3): =C3*$D$1
- фактически отработанное время (Е3) :=ЕСЛИ(I3>0;B3-ЧИСТРАБДНИ(G3;H3);B3)
- премия (F3):=ЕСЛИ(B3=E3;C3*20%;(C3/30,5*E3)*20%)
- число дней, когда человек был на больничном (I3)=ЕСЛИ(ИЛИ(G3=»»;H3=»»);»»;(H3-G3)+1)
- итого начислено (L3) : =ЕСЛИ(J3<=0;C3+D3+F3+J3+K3;(C3/30,5*E3)+D3+F3+J3+K3)
На отдельном листе делаем еще одну табличку «Производственный календарь» с праздниками в каждом месяце:
На отдельном листе делаем табличку для расчета отпускных:
Формула для ячейки С2: =зарплата!L3-зарплата!K3-зарплата!J3. В расчет отпускных не входят все дополнительные выплаты. Если они будут в таблице с начислениями, то впоследствии их можно извлечь из конечной цифры.
Входят ли отпускные в расчет отпускных? Нет. Оплата предыдущего отпуска в новый расчет не включается.
По закону расчетный период считается в календарных днях. Если человек отработал месяц согласно графику (без выходных, командировок и т.п.), то этот месяц полностью включается в период.
Для подсчета полных месяцев(C19):
А так же сумма отработанных дней в неполных месяцах(C20):
Обратите внимание! Формулы в ячейках C19 и C20 выполняются в массиве для этого после их ввода следует нажимать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.
Делаем дополнительную табличку:
Формула для расчета количества дней: =29,3*$H$14+29,3/30*$G$6.
Формулы для расчета средней заработной платы и отпускных:
Точно так же рассчитываются отпускные при увольнении в Excel и компенсации за неиспользованный отпуск.
Чтобы рассчитать отпускные по уходу за ребенком в Excel, нужно выполнить следующие операции:
- Найти средний заработок за два предшествующих отпуску календарных года.
- Полученную величину разделить на количество календарных дней расчетного периода.
- Средний дневной заработок умножить на 30,4 и на 40%.
Материалы:
- Скачать расчет среднего заработка для отпускных;
- Скачать пример расчета количества дней отпуска.
Для применения алгоритма подойдут приведенные выше таблицы и формулы.
Расчет отпускных в 2022 году происходит по-новому.
Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.
Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.
Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.
Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:
- 1. Кому положен отпуск
- 2. Сколько дней должен длиться отпуск
- 3. Как определить расчетный период
- 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
- 5. Как правильно начисляются отпускные
- 6. Конкретные примеры расчета отпускных
- 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
- 8. Расчет отпускных в 2022 году
- БОНУС для самостоятельного расчета
Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.
Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.
На
протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных
обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных
и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.
Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.
Базовые условия предоставления сотруднику отпуска
- Отпуск должен предоставляться ежегодно.
- В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
- В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:
- женщины до и после декретного отпуска (а так же их мужья!),
- несовершеннолетние.
- усыновившие ребенка до 3 месяцев.
- воспитывающие детей-инвалидов.
Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.
Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.
Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.
Сколько дней надо отдыхать
За год
сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.
Приблизительно
можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.
Месяц
принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.
Если первый
и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2
месяца надо отработать больше 30 дней).
Как определить расчетный период
За расчетный
период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный
отпуск.
Если период для расчета
составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически
отработанному времени на предприятии.
В случае,
если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже
принимается по факту отработанное время.
Если
сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным
причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся
только последние месяцы, за которые была зарплата.
О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2022 году.»
По каким периодам НЕ начисляются отпускные?
В
соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при
получении заработка), в случае наличия в этот период:
- Отпускных и командировочных
- Организованных забастовок и простоев
- Пособий по нетрудоспособности
- Декретных пособий или по уходу за ребенком.
То есть если
вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном
периоде.
Что включаются в расчет отпускных при определении
среднедневного дохода
Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.
Если
зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета
вы вряд ли сможете.
Что НЕ входит в среднедневной доход
- Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
- Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
- Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.
Как начисляются отпускные — формула расчета
1.В случае полностью отработанного расчетного периода
Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.
На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:
СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3)
ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный
расчетный период
12мес. – количество месяцев в расчетном
периоде
29,3 – среднее количество дней в одном месяце.
Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года
2. При не полностью отработанном расчетном периоде
Расчет
среднедневного заработка производится по такой формуле:
СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)
КПМ – полное число месяцев,
отработанных сотрудником.
∑КНМ – суммарное число календарных дней
в месяцах, отработанных не полностью.
КНМ =
29,3/КД * ОД
КД – общее количество дней в месяце (к
примеру в январе 31, а в феврале 28)
ОД – общее число дней, которые были
отработаны.
Эти примеры
помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.
1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2022 на 28 дней. В апреле 2022 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.
- ОД=30-9=21 день
- КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
- СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
- Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.
Считаем
среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина
получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.
Для тех, кому лень было читать — небольшое видео
Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или
рабочих дня?
В законе об
отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала
отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными
(ст.14 ТК РФ).
Если третий
день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий
рабочий день.
Расчет отпускных в 2022 году
Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2022 МРОТ стал 13 890 рублей.
Что это
значит?
Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 13 890 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры!
Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».
И еще небольшой бонус
Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.
Еще полезные
материалы по теме:
Расчет декретных в 2022 году
Расчет больничного в 2022 году
Расчет больничного: простой онлайн калькулятор
Будем рады вашим вопросам и комментариям!
Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.
После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
4,4
средняя
из 1037 оценок
Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных
Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.
- Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
- Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
- Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.
Расчет отпускных на видео
Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.
Кроме калькулятора отпускных, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами
Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Заведение первичных документов без бухгалтера
Как рассчитать отпуск? Как рассчитать больничный? Как рассчитать стаж? Как заполнить табель? Если нет программы 1С
Все бланки в формате Excel с уже готовыми формулами. Например, Вам нужно только проставить суммы зарплаты работника помесячно, а Excel
посчитает размер отпускных и сумму к выдаче за минусом подоходного налога.
Табель проще — проставляете часы, он сам считает итоговое количество дней и часов, в конце месяца его просто распечатываете.
Синим цветом выделены
формулы, постарайтесь их не стирать.
Табель учета рабочего времени скачать бесплатно
Табель.xls
Microsoft Excel Table
93.5 KB
Платежная ведомость скачать бесплатно
Плат_ведомость.xls
Microsoft Excel Table
42.0 KB
Больше бланков по ссылке ТУТ
Обучение 1С «Бухгалтерия», ред. 8.3
Обучение Бухгалтерский учет + 1С «Бухгалтерия», ред. 8.3
Калькулятор отпусков – это программа для планирования отпуска согласно трудовому кодексу.
Использование
Калькулятор станет верным помощником для сотрудников фирм, занимающихся расчетом заработной платы, планированием отпусков и получаемыми в это время работником денежных средств. Не менее полезным он окажется и для обычного пользователя, желающего удостовериться в том, что он получит не меньшее количество отдыха, чем положено законом.
Возможности
Эта программа поможет здорово автоматизировать процесс планирования отпусков, сэкономив время на рутинных задачах вроде ручного подсчета календарных дней. Особенностью работы данного решения является гибкая регулировка – калькулятор легко адаптируется для работы с кодексами разных стран СНГ. Это означает, что программу можно настроить таким образом, чтобы она учитывала все государственные праздники.
Однако, использование стандартного шаблона не означает, что Калькулятор отпусков нельзя настроить индивидуально. Программа поддерживает внесение изменений. Вы можете отменить любой из предлагаемых государством выходных, сформировав свой собственный список, а также настроить персональную систему еженедельных выходных – например, перенести их с конца недели в средину или на начало. Начинать отсчет разрешается с любой даты. Выбрать ее можно в удобном интерактивно календаре.
К сожалению, в данном решении отсутствуют дополнительные инструменты, служащие для расчета получаемых сотрудниками отпускных средств.
Ключевые особенности
- выполняет расчет отпуска – первый и последний день отдыха, а также его продолжительность;
- содержит список всех государственных праздников, учитывающихся при подсчете;
- позволяет взять произвольную точку отчета;
- разрешает удалять записи из списка праздников и вносить туда свои пункты;
- поддерживает перенос стандартных, непраздничных, выходных на любой другой день;
- имеет простой и понятный интерфейс, состоящий из одного окна;
- совместима с любыми версиями операционной системы Windows.