Расчет отпускных excel скачать бесплатно

Правильный расчет отпускных волнует бухгалтеров, кадровиков (больше – даты и сроки) и самих работников. С помощью средств Excel некоторые расчетные операции можно автоматизировать. Рассмотрим варианты создания простых программок.

Расчет количества дней отпуска

Составим программку для контроля количества положенных работнику дней отпуска. Государственные праздники не входят в отпускные периоды. Поэтому сначала сделаем таблицу в Excel с государственными праздниками.

Чтобы преобразовать текстовый формат в числовой, используем функцию ДАТАЗНАЧ.

Формула объединяет значения ячеек В3, С3 и результат функции ГОД. Чтобы показать даты праздников в прошлом году, ставим «-1». В будущем году – «+1». Для столбца на 2018 год – «+2».

На 2-м листе сделаем табличку для расчета количества дней, положенных к отпуску.

Это первый блок таблицы. Во втором блоке покажем общий стаж, сколько дней отработано за период и сколько дней отпуска положено работнику. Шапка блока:

Чтобы автоматически устанавливалась текущая дата, используется функция СЕГОДНЯ.

Для расчета общего стажа на текущую дату применяем формулу:

Количество отработанных дней – разница между текущей датой и датой приема (=D$3-C4).

Чтобы найти, сколько дней отпуска наработано на текущую дату, используем следующую формулу:

Размножаем формулы на весь столбец.

Третий блок – найдем расчетный период для количества дней отпуска за первый год. Начало периода – ссылка на ячейку с датой приема на работу. Конец периода находим по формуле: =ДАТАМЕС(G4;12)-1, где G4 – начало расчетного периода.

Четвертый блок – данные по отпускам за период. Количество дней отпуска и начальную дату проставляем вручную. Делаем вспомогательный столбец для расчета конечной даты отпуска с учетом праздников. Формула:

Excel прибавляет к начальной дате отпуска количество дней за минусом 1. Затем проверяет наличие праздничных дат в диапазоне. Если таковые имеются, прибавляет их число к количеству отпускных дней.

Формула для расчета конечной даты отпуска:

Общее число отгулянных дней нашли по формуле: =ЕСЛИ(ИЛИ(I4=»»;J4=»»);0;I4+I5).

По такому же алгоритму формируем данные для второго, третьего и последующих лет работы. В конце таблички можно дать итоговый столбец, где будет рассчитываться количество оставшихся для отпуска дней.



Как рассчитать отпускные за год в Excel

Схема расчета отпускных выглядит так:

1. Найти сумму заработной платы за год, предшествующий отпуску. Сюда входят только те платежи, которые предусмотрены по контракту. Не учитываются разовые премии, оплата больничного листа, материальная помощь и т.п.
2. Рассчитать среднемесячный заработок. Для этого сумму годовой зарплаты делим на 12.
3. Рассчитать средний дневной заработок. Необходимо разделить среднемесячную зарплату на среднее число календарных дней в месяце (29,3).
4. Средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Тимохин И.И. идет в отпуск с 01.02.2016 на 14 дней. Ежемесячный оклад согласно контракту – 20 000 рублей. Предусмотрена надбавка в размере 1 500 рублей ежемесячно и премия 20%.

Расчетный период – с 01.02.2015 по 31.01.2016 гг.

Данные о зарплате работника за период, предшествующий отпуску:

Месяц, оклад, надбавка (процент), данные по больничному листу и материальной помощи вносятся вручную (светло голубые ячейки). Количество дополнительных выплат может быть любым (в зависимости от особенностей предприятия).

Таблица данных о зарплате имеет следующие столбцы для расчетов:

Формулы, которые были использованы для введения данных о зарплате:

• количество рабочих дней (В3):
• надбавка (D3): =C3*$D$1
• фактически отработанное время (Е3) :=ЕСЛИ(I3>0;B3-ЧИСТРАБДНИ(G3;H3);B3)
• премия (F3):=ЕСЛИ(B3=E3;C3*20%;(C3/30,5*E3)*20%)
• число дней, когда человек был на больничном (I3)=ЕСЛИ(ИЛИ(G3=»»;H3=»»);»»;(H3-G3)+1)
• итого начислено (L3) : =ЕСЛИ(J3<=0;C3+D3+F3+J3+K3;(C3/30,5*E3)+D3+F3+J3+K3)

На отдельном листе делаем еще одну табличку «Производственный календарь» с праздниками в каждом месяце:

На отдельном листе делаем табличку для расчета отпускных:

Формула для ячейки С2: =зарплата!L3-зарплата!K3-зарплата!J3. В расчет отпускных не входят все дополнительные выплаты. Если они будут в таблице с начислениями, то впоследствии их можно извлечь из конечной цифры.

Входят ли отпускные в расчет отпускных? Нет. Оплата предыдущего отпуска в новый расчет не включается.

По закону расчетный период считается в календарных днях. Если человек отработал месяц согласно графику (без выходных, командировок и т.п.), то этот месяц полностью включается в период.

Для подсчета полных месяцев(C19):

А так же сумма отработанных дней в неполных месяцах(C20):

Обратите внимание! Формулы в ячейках C19 и C20 выполняются в массиве для этого после их ввода следует нажимать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Делаем дополнительную табличку:

Формула для расчета количества дней: =29,3*$H$14+29,3/30*$G$6.

Формулы для расчета средней заработной платы и отпускных:

Точно так же рассчитываются отпускные при увольнении в Excel и компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы рассчитать отпускные по уходу за ребенком в Excel, нужно выполнить следующие операции:

1. Найти средний заработок за два предшествующих отпуску календарных года.
2. Полученную величину разделить на количество календарных дней расчетного периода.
3. Средний дневной заработок умножить на 30,4 и на 40%.

Материалы:

• Скачать расчет среднего заработка для отпускных;
• Скачать пример расчета количества дней отпуска.

Для применения алгоритма подойдут приведенные выше таблицы и формулы.

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 3 апреля 2004 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60):

— в MS-Excel

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) >>>

Материалы по заполнению записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60):

— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

— Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

— Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

— «Отпуска» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Колбасов В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 7)

— Статья: Оформляем дополнительный отпуск (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2013, N 16)

—————————————-

Перейти к содержимому

Унифицированная форма Т-60 применяется в случаях предоставления работникам отпусков. В статье вы найдете полезную информацию о порядке заполнения этой формы, а также заполненный образец.

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в этом материале.

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.2004 № 1.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

Скачать бланк формы Т-60

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 25 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

• расчетного периода: с мая 2021-го по апрель 2022 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
• заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

А вам это помогут сделать рекомендации и расчетные примеры от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Дополнительно смотрите статью «Расчет количества дней отпуска в 2022 году – пример».

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец формы Т-60

ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Сам день выплаты в этот срок не входит. При этом если отпуск начинается в понедельник, то выплатить отпускные в пятницу нельзя. За несвоевременную выплаты отпускных положен штраф. 

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Подробнее о том, как заполнить форму Т-53, см. в материале «Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк)».

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

• «Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
• «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
• «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Как рассчитать отпуск? Как рассчитать больничный? Как рассчитать стаж? Как заполнить табель?         Если нет программы 1С

Табель учета рабочего времени скачать бесплатно

Платежная ведомость скачать бесплатно

Больше бланков по ссылке ТУТ 

Обучение 1С «Бухгалтерия», ред. 8.3

Обучение Бухгалтерский учет + 1С «Бухгалтерия», ред. 8.3