Расчет гсм формулы в excel

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

Формула со многими переменными по расчету и списанию ГСМ

lebed_max Дата: Понедельник, 24.06.2013, 21:31 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 Доброго времени суток! Я бьюсь над вот такой задачей: ранее нами была подготовлена книга MS EXEL по списанию ГСМ на автомашинах. Позднее нам понадобилось создать подобную для корректировки километража. а именно разбивка трасса, нас. пункт и пр. по киллиметражу и расходу топлива не шла у недобросовестных водителей, т.е. у них километраж шел со спидометром а потраченное топливо по разбивке нет. Пожалуйста подскажите есть ли возможность написать формулу чтобы она корректировала разбивку киллометража не меняя конечный результат и проверку сводила к нулю а не к-1.685 л. и проч. предлагаю обсудить или подсказать К сообщению приложен файл: 9400091.xls (60.0 Kb)   Ответить

lebed_max Дата: Вторник, 25.06.2013, 10:15 | Сообщение № 2 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 добрый день, надо сделать чтоб разбивка трасса город населенный пункт по километражу развивалась согласно потраченого бензина согласно нормам расхода не меняя пробег т.е. программа считает все но в обратной последовательности. у нас в нашей программе мы считаем так- есть пробег, есть разбивка сколько он проехал где, остататок бака на нач. месяца заправки и конец месяца остаток бака и мы можем высчитать правильность просчетов водителей при сдаче рулевого листа. но если они недобросовестно сделали рассчеты прога выдает ошибки мне надо что она давала правильную разбивка и все.   Ответить

китин Дата: Вторник, 25.06.2013, 10:17 | Сообщение № 3 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 то есть,что бы в графе остаток в литрах всегда был 0? Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

lebed_max Дата: Вторник, 25.06.2013, 10:21 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 простите за орфографию пока пишу с телефона   Ответить

lebed_max Дата: Вторник, 25.06.2013, 10:22 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 в графе проверка километров и литров — 0   Ответить

китин Дата: Вторник, 25.06.2013, 10:36 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 так поставьте в Х4 простую формулу и будет всегда нолик Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

lebed_max Дата: Вторник, 25.06.2013, 12:51 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 не совсем согласен 0 в конце месяца да это хорошо, но не в реальной жизни. не бывает бак пустой. попробую так AG по строкам =0 АН по строкам =0 это так должно быть если все расчеты велись правильно. надо зная F4, C4, U4, V4,N4,X4 узнать ?? Н4, I4, J4,K4,???   Ответить

Практическая работа

Расчёт расхода ГСМ в таблицах EXCEL

Цель
работы: Учащиеся научатся:
вводить данные, редактировать и форматировать данные, оформлять в виде таблицы,
изменять ширину и высоту ячейки, выравнивать, редактировать и форматировать
ячейки, создавать границы и заливку ячеек, производить вычисления в таблицах,
освоить автосуммирование, копирование формул и организацию адресных ссылок.

Порядок работы:

1.      
Открыть книгу Excel одним из
способов:

1 способ  Пуск, Программы, Microsoft Excel, Файл, Отрыть, устанавливаем в окне Папка Личную
папку, выделяем одну из рабочих книг и нажимаем клавишу Открыть,
переходим на чистый лист

2-способ  Мой компьютер, Личная папка, Выделить один из файлов Exсel, нажать клавишу Открыть и перейти на
чистый лист.

2.      
Переименовать листы таблицы как Табл7, Табл8,
Табл9. Для этого:

—        
поставить   указатель мыши на наименование листа;

—        
вызвать контекстное меню щёлкнув правой клавишей
мыши;

—        
 переименовать;

—        
удаляем старую надпись;

—        
набираем новую;

—        
ENTER

3.      
Выполните названия и шапки таблиц с учётом
действующего стандарта. При этом нужно пользоваться пунктом меню Формат,
вкладкой Выравнивание. Например, для Табл7:

Выделить
блок А1:Е1, нажать клавишу “Объединить и поместить в центре” на панели Главная

Поставить указатель мышки между
обозначениями 1 и 2 строк так, чтобы он изменился в двунаправленную черную
стрелку, нажать левую клавишу мыши и протащить её до нужной для заголовка
ширины строки.

Так
же увеличить ширину столбцов A, B, C, D, E и строки 2.

Выделить
блок А1:Е2.

Выполнить
команду: Формат, Ячейки, выбираем  вкладку Выравнивание и 
устанавливаем  флажки  (по горизонтали —  по центру,  по вертикали тоже —  по
центру,   переносить по словам), Ок.

Заносим
название таблицы в ячейку A1

Заносим
названия граф в ячейки A2, B2, C2, D2, E2 соответственно.

4.      
Заполняем таблицы с учётом того, что приведённые в
таблицах величины, являются исходными, остальные графы – производными:

Табл7   
Годовая потребность в топливе = Норма расхода * Суммарное планируемое время

Табл8    Планируемая
потребность в дизельном топливе — берём из Табл7 с помощью ссылки

Сезонная потребность в бензине = Норма бензина *
Планируемая потребность / 100

Табл9    Планируемая
потребность в дизельном топливе — берём из Табл7 с помощью ссылки

Потребность в смазочных материалах = Норма * Планируемую
потребность в дизельном топливе  /  100

5.      
Сохраняем книгу в Личной папке. Выходим из Excel.

6.      
Оформляем отчёт. В отчёте должны быть приведены
таблицы с указанием формул и ссылок. Чтобы в
таблицах вместо результатов высвечивались формулы необходимо выполнить команду Формулы,
Отобразить формулы.

Таблица 7
Потребность машин в дизельном топливе
Наименование и марка машины	Количество машин, шт	Суммарное планируемое время работы, ч	Норма расхода топлива на один моточас, кг/ч	Годовая потребность в топливе, кг
1. Экскаватор одноковшовый ЭО-4111В	3	360,00	9,30
2. Экскаватор-дреноукладчик ЭТЦ-202Б	3	274,00	4,80
3. Кусторез ДП-24	1	21,60	9,80
4. Корчеватель-собиратель МП-2Б	2	274,00	9,80
5. Бульдозер ДЗ-27	2	180,00	9,40
6. Бульдозер ДЗ-42Г	2	108,00	7,80
7. Трактор ДТ-75М	3	288,00	7,80
8. Трактор К-701	1	57,60	35,00
Итого

Таблица 8
РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В БЕНЗИНЕ НА СЕЗОН
Наименование и марка машины	Количество машин, шт.	Планируемая потребность в дизельном топливе, кг	Норма бензина в процентах от дизельного топлива%	Сезонная потребность в бензине, кг
1. Экскаватор одноковшовый ЭО-4111В	3	0	1
2. Экскаватор-дреноукладчик ЭТЦ-202Б	3	0
3. Кусторез ДП-24	1	0	1,5
4. Корчеватель-собиратель МП-2Б	2	0	1,5
5. Бульдозер ДЗ-27	2	0	1
6. Бульдозер ДЗ-42Г	2	0	1,5
7. Трактор ДТ-75М	3	0	1,5
8. Трактор К-701	1	0
Итого

Отчет по ГСМ — это ведомость, которая необходима для учета движения горючего за определенный период. Документ ведут в организациях, использующих в работе автотранспорт и механизмы.

Для кого обязателен отчет

Логично, что вести основной отчет с топливом обязаны те организации, на балансе которых есть автотранспорт и другие машины и механизмы. Среди них предприятия, где:

• использование авто является основным видом деятельности (перевозка грузов и людей);
• автомобили присутствуют для служебных или управленческих целей.

Для таких организаций важно правильно составлять специальную отчетность, чтобы получить возможность списать израсходованное горючее. Это позволяет контролировать оборот и остатки топлива в компании за конкретный период. Сначала составляют путевые листы, затем периодически (ежедневно, ежеквартально, ежемесячно) формируют отчетность. Насколько часто, зависит от видов деятельности компании. По итогу издают акт о списании топлива.

Кто и на основании чего его составляет

В организации самостоятельно решают вопрос, кто делает материальный отчет по бензину, — обычно эта функция возлагается на материально ответственных за горючее: водителей, механиков, начальников транспортного отдела. Они обязаны вести документы по ГСМ. Компания предоставляет водителям топливные карты, в которых обозначают все затраты бензина. Выдают горючее по путевым листам, в них расписывается бухгалтер, а в ведомостях — водитель. В них отмечают следующие сведения:

• время, которое водитель находился за рулем;
• цели поездки;
• объемы бензина, которые он за это время израсходовал;
• состояние автомобиля.

Материально ответственный сотрудник формирует отчет о работе автомобиля за месяц на основании первичных документов бухучета:

• ведомости выдачи ГСМ и топлива;
• карточки учета расходов;
• талонов (если ГСМ приобретается по безналичному расчету);
• чеков АЗС (если водитель оплачивает бензин наличными);
• товарных и товарно-транспортных накладных;
• актов о списании горючего и др.

Руководство компании утверждает периодичность отчетности в зависимости от специфики деятельности. Например, путевые листы необязательно оформлять ежедневно или еженедельно. Если организация не относится к транспортным, то вправе установить периодичность самостоятельно — ежеквартально или ежемесячно.

Ответственный сотрудник составляет документ, подписывает и отдает в бухгалтерию. К нему обязательно прикладывает первичные бумаги, в которых отмечены поступления и затраты ГСМ. Всю информацию в поступающих актах проверяет бухгалтер и отражает их в учете.

Контролирующие инспекторы обычно проверяют, обоснованы ли затраты налогоплательщика. В связи с этим необходимо подтвердить, что затраты на ГСМ имеют прямое или косвенное отношение к заработкам компании. На основании п. 1 ст. 264 НК РФ эти расходы допустимо учитывать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Когда бухгалтеры формируют отчетность, важно не забывать, что компании обязаны подавать рапорты не только в налоговую, внебюджетные фонды и отраслевые органы. Немалую долю составляет статистическая отчетность. Ее необходимо подавать в Росстат вовремя, в определенный законодательством срок. Наряду с другими одна из обязательных форм, которую необходимо сдавать по итогам года, это форма № 4-ТЭР — об использовании топливно-энергетических ресурсов.

Учтите, подавать ее необходимо только в электронном виде, исключение — субъекты малого и среднего бизнеса, которым продлили возможность сдавать документы на бумаге до конца года. Например, если представитель малого бизнеса составил отчет на бумаге или подал через gks.ru отчет по бензину на апрель 2022 г., то это обоснованно. Но если такой документ этот субъект МСП подаст в 2022 г., то только в электронном виде.

Как заполняется

Унифицированного бланка не существует. Но обычно за основу берут форму, которая была утверждена Инструкцией Госкомнефтепродукта СССР № 06/21-8-446 от 15.08.1985. Нормативный акт до сих пор действующий. Во многих организациях разрабатывают бланки, переиздают, дорабатывают с учетом специфики отрасли или предприятия, но суть остается аналогичной.

В шапке отчета по расходу топлива указывают название компании и отчетный период, порядковый номер ведомости, название вида ГСМ, дату, фамилию и имя ответственного лица. Затем основные сведения формируют в виде таблицы. В ней указывают следующие графы:

• модель и номер авто;
• реквизиты путевых листов;
• фамилию и имя водителя, его табельный номер;
• вид и марку ГСМ;
• количество выданного нефтепродукта в литрах цифрами и прописью;
• расход и остаток каждого вида ГСМ на начало и конец месяца;
• пробег автомобиля за месяц и показатели спидометра (на начало и конец отчетного периода).

Подписывает документ сотрудник, занимающийся выдачей ГСМ, и должностное лицо, контролирующее указанную информацию. Затем документ заверяет глава компании, и проставляется печать.

Образцы

Вот основные примеры отчета за ГСМ за месяц — бланк и заполненный образец. Так выглядит образец документа по расходу горючего:

А это шаблон отчета о движении ГСМ: