Расчет гистограммы в excel

Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

Содержание

  1. Строим гистограмму
    • Метод 1: используем инструменты на ленте программы
    • Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”
    • Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой
  2. Редактирование гистограммы
  3. Заключение

Строим гистограмму

Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

  • использовать инструменты на ленте программы;
  • воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
  • применить условное форматирование.

Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

  1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.Выделение ячеек таблицы Эксель
  2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.Вставка гистограммы в Эксель
  3. Раскроется перечень возможных вариантов:
    • гистограмма;
    • объемная гистограмма;
    • линейчатая;
    • объемная линейчатая.Выбор вида гистограммы для вставки в Excel
  4. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую. Гистограмма в Эксель

Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Самая верхняя левая ячейка таблицы ЭксельЗатем делаем следующее:

  1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.Вставка гистограммы с накоплением в Эксель
  2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.Гистограмма с накоплением в Excel

Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

Нормированная гистограмма с накоплением в Эксель

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Для начала нужно включить данный пакет.

  1. Идем в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.Переход в Параметры Excel
  3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.Переход к надстройкам в Параметрах Excel
  4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.Выбор надстройки Пакет анализа в Эксель
  5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”. Анализ данных в Excel
  6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.Выбор гистограммы в инструментах анализа в Эксель
  7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
    • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
    • внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
    • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
    • по готовности жмем кнопку OK.Параметры гистограммы в Excel
  8. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.Гистограмма в Эксель

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

  1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
  2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.Выбор гистограммы в вариантах условного форматирования в Excel
  3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.Условное форматирование с гистограммами в Эксель

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

  1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.Редактирование названия гистограммы в Эксель
  2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.Удаление легенды гистограммы в Excel
  3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.Изменение положения элементов гистограммы в Эксель
  4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Изменение размеров гистограммы в ExcelДля изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
  5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Переход к форматированию области диаграммы в ЭксельПоявится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
    • заливку и границы;
    • добавить различные эффекты;
    • размеры и свойства;
    • параметры текста.Формат области диаграммы в Excel
  6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Переход к форматированию оси диаграммы в ЭксельОткроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.Формат оси диаграммы в Excel

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Настройка диаграммы во вкладке Конструктор в Эксель

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Добавление нового элемента диаграммы в Эксель

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Заключение

Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.


Гистограмма распределения — это инструмент, позволяющий визуально оценить величину и характер разброса данных. Создадим гистограмму для непрерывной случайной величины с помощью встроенных средств MS EXCEL из надстройки Пакет анализа и в ручную с помощью функции

ЧАСТОТА()

и диаграммы.

Гистограмма (frequency histogram) – это

столбиковая диаграмма MS EXCEL

, в каждый столбик представляет собой интервал значений (корзину, карман, class interval, bin, cell), а его высота пропорциональна количеству значений в ней (частоте наблюдений).

Гистограмма поможет визуально оценить распределение набора данных, если:

  • в наборе данных как минимум 50 значений;
  • ширина интервалов одинакова.

Построим гистограмму для набора данных, в котором содержатся значения

непрерывной случайной величины

. Набор данных (50 значений), а также рассмотренные примеры, можно взять на листе

Гистограмма AT

в

файле примера.

Данные содержатся в диапазоне

А8:А57

.


Примечание

: Для удобства написания формул для диапазона

А8:А57

создан

Именованный диапазон

Исходные_данные.

Построение гистограммы с помощью надстройки

Пакет анализа

Вызвав диалоговое окно

надстройки Пакет анализа

, выберите пункт

Гистограмма

и нажмите ОК.

В появившемся окне необходимо как минимум указать:

входной интервал

и левую верхнюю ячейку

выходного интервала

. После нажатия кнопки

ОК

будут:

  • автоматически рассчитаны интервалы значений (карманы);
  • подсчитано количество значений из указанного массива данных, попадающих в каждый интервал (построена таблица частот);
  • если поставлена галочка напротив пункта

    Вывод графика

    , то вместе с таблицей частот будет выведена гистограмма.


Перед тем как анализировать полученный результат —

отсортируйте исходный массив данных

.

Как видно из рисунка, первый интервал включает только одно минимальное значение 113 (точнее, включены все значения меньшие или равные минимальному). Если бы в массиве было 2 или более значения 113, то в первый интервал попало бы соответствующее количество чисел (2 или более).

Второй интервал (отмечен на картинке серым) включает значения больше 113 и меньше или равные 216,428571428571. Можно проверить, что таких значений 11. Предпоследний интервал, от 630,142857142857 (не включая) до 733,571428571429 (включая) содержит 0 значений, т.к. в этом диапазоне значений нет. Последний интервал (со странным названием

Еще

) содержит значения больше 733,571428571429 (не включая). Таких значений всего одно — максимальное значение в массиве (837).

Размеры карманов одинаковы и равны 103,428571428571. Это значение можно получить так:

=(МАКС(

Исходные_данные

)-МИН(

Исходные_данные

))/7

где

Исходные_данные –

именованный диапазон

, содержащий наши данные.

Почему 7? Дело в том, что количество интервалов гистограммы (карманов) зависит от количества данных и для его определения часто используется формула √n, где n – это количество данных в выборке. В нашем случае √n=√50=7,07 (всего 7 полноценных карманов, т.к. первый карман включает только значения равные минимальному).


Примечание

:

Похоже, что инструмент

Гистограмма

для подсчета общего количества интервалов (с учетом первого) использует формулу

=ЦЕЛОЕ(КОРЕНЬ(СЧЕТ(

Исходные_данные

)))+1

Попробуйте, например, сравнить количество интервалов для диапазонов длиной 35 и 36 значений – оно будет отличаться на 1, а у 36 и 48 – будет одинаковым, т.к. функция

ЦЕЛОЕ()

округляет до ближайшего меньшего целого

(ЦЕЛОЕ(КОРЕНЬ(35))=5

, а

ЦЕЛОЕ(КОРЕНЬ(36))=6)

.

Если установить галочку напротив поля

Парето (отсортированная гистограмма)

, то к таблице с частотами будет добавлена таблица с отсортированными по убыванию частотами.

Если установить галочку напротив поля

Интегральный процент

, то к таблице с частотами будет добавлен столбец с

нарастающим итогом

в % от общего количества значений в массиве.

Если выбор количества интервалов или их диапазонов не устраивает, то можно в диалоговом окне указать нужный массив интервалов (если интервал карманов включает текстовый заголовок, то нужно установить галочку напротив поля

Метка

).

Для нашего набора данных установим размер кармана равным 100 и первый карман возьмем равным 150.

В результате получим практически такую же по форме

гистограмму

, что и раньше, но с более красивыми границами интервалов.

Как видно из рисунков выше, надстройка

Пакет анализа

не осуществляет никакого

дополнительного форматирования диаграммы

. Соответственно, вид такой гистограммы оставляет желать лучшего (столбцы диаграммы обычно располагают вплотную для непрерывных величин, кроме того подписи интервалов не информативны). О том, как придать диаграмме более презентабельный вид, покажем в следующем разделе при построении

гистограммы

с помощью функции

ЧАСТОТА()

без использовании надстройки

Пакет анализа

.

Построение гистограммы распределения без использования надстройки Пакет анализа

Порядок действий при построении гистограммы в этом случае следующий:

  • определить количество интервалов у гистограммы;
  • определить ширину интервала (с учетом округления);
  • определить границу первого интервала;
  • сформировать таблицу интервалов и рассчитать количество значений, попадающих в каждый интервал (частоту);
  • построить гистограмму.


СОВЕТ

: Часто рекомендуют, чтобы границы интервала были на один порядок точнее самих данных и оканчивались на 5. Например, если данные в массиве определены с точностью до десятых: 1,2; 2,3; 5,0; 6,1; 2,1, …, то границы интервалов должны быть округлены до сотых: 1,25-1,35; 1,35-1,45; … Для небольших наборов данных вид гистограммы сильно зависит количества интервалов и их ширины. Это приводит к тому, что сам метод гистограмм, как инструмент

описательной статистики

, может быть применен только для наборов данных состоящих, как минимум, из 50, а лучше из 100 значений.

В наших расчетах для определения количества интервалов мы будем пользоваться формулой

=ЦЕЛОЕ(КОРЕНЬ(n))+1

.


Примечание

: Кроме использованного выше правила (число карманов = √n), используется ряд других эмпирических правил, например, правило Стёрджеса (Sturges): число карманов =1+log2(n). Это обусловлено тем, что например, для n=5000, количество интервалов по формуле √n будет равно 70, а правило Стёрджеса рекомендует более приемлемое количество — 13.

Расчет ширины интервала и таблица интервалов приведены в

файле примера на листе Гистограмма

. Для вычисления количества значений, попадающих в каждый интервал, использована

формула массива

на основе функции

ЧАСТОТА()

. О вводе этой функции см. статью

Функция ЧАСТОТА() — Подсчет ЧИСЛОвых значений в MS EXCEL

.

В MS EXCEL имеется диаграмма типа

Гистограмма с группировкой

, которая обычно используется для построения

Гистограмм распределения

.

В итоге можно добиться вот такого результата.


Примечание

: О построении и настройке макета диаграмм см. статью

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

.

Одной из разновидностей гистограмм является

график накопленной частоты

(cumulative frequency plot).

На этом графике каждый столбец представляет собой число значений исходного массива, меньших или равных правой границе соответствующего интервала. Это очень удобно, т.к., например, из графика сразу видно, что 90% значений (45 из 50) меньше чем 495.


СОВЕТ

: О построении

двумерной гистограммы

см. статью

Двумерная гистограмма в MS EXCEL

.


Примечание

: Альтернативой

графику накопленной частоты

может служить

Кривая процентилей

, которая рассмотрена в

статье про Процентили

.


Примечание

: Когда количество значений в выборке недостаточно для построения полноценной

гистограммы

может быть полезна

Блочная диаграмма

(иногда она называется

Диаграмма размаха

или

Ящик с усами

).

Excel 2007-2013

Гистограмма или диаграмма Парето (отсортированная гистограмма) – это столбчатая диаграмма, которая показывает частоту повторяемости значений. Для создания гистограммы в Excel необходимо, чтобы у вас был установлен пакет анализа.

  1. Убедитесь, что пакет анализа установлен.

  2. В один столбец введите исходные данные. В следующий столбец введите интервалы в возрастающем порядке.

  3. Откройте вкладку «Данные» и щелкните «Анализ данных».

  4. Выберите пункт «Гистограмма» и нажмите «ОК».

  5. В разделе «Ввод» выберите диапазон ввода (ваши данные), а затем укажите интервал карманов.

  6. В группе «Параметры вывода» выберите расположение выходных данных и настройте другие необходимые параметры.

  7. Щелкните «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Нужна дополнительная помощь?

Гистограмма — очень полезный инструмент, с помощью которого вы можете сделать отображаемую информацию более наглядной и легкой для понимания. Это особенно верно, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и вам нужно сформировать целостное представление о них за короткое время. Давайте посмотрим, как построить гистограмму в Excel.

Строим гистограмму

Для выполнения задачи в Excel можно использовать несколько методов:

  • использовать инструменты на ленте программы;
  • использовать надстройку «Пакет анализа”;
  • применить условное форматирование.

Ниже мы остановимся на каждом из этих моментов более подробно.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. А вот как это реализовано:

  1. Откройте (или создайте) таблицу. Выделите любым удобным способом (например, удерживая левую кнопку мыши) ячейки, на основе которых вы хотите построить диаграмму.Выбор ячеек из таблицы Excel
  2. Перейдите на вкладку «Вставка», в группе инструментов «Графики» нажмите кнопку «Вставить гистограмму”.Вставить гистограмму в Excel
  3. Откроется список возможных вариантов:
    • гистограмма;
    • объемная гистограмма;
    • управлял;
    • объемный регулируемый.Выбор типа гистограммы для вставки в Excel
  4. После нажатия на нужный вариант (мне он нравится) на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самый простой. Гистограмма в Excel

Гистограмма с накоплением
Прежде чем приступить к созданию столбчатой ​​диаграммы с накоплением, убедитесь, что верхняя левая ячейка таблицы пуста.

Левая верхняя ячейка таблицы ExcelИтак, делаем следующее:

  1. Выбираем таблицу, на основании которой собираемся построить гистограмму. Переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Вставить гистограмму» (группа «Графики») и в открывшемся списке останавливаемся на опции — «Собранная гистограмма”.Вставить столбчатую диаграмму с накоплением в Excel
  2. Гистограмма вставляется по мере необходимости.Гистограмма с накоплением в Excel

Примечание. В диаграммах с накоплением столбцов один столбец одновременно содержит несколько значений. В нашем случае это данные по всем четырем магазинам на определенную дату.

Нормализованная гистограмма с накоплением
В этом случае отображается вклад каждого значения в общую сумму (в процентах.

Гистограмма с накоплением, нормализованная в Excel

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Сначала вам нужно включить этот пакет.

  1. Переходим в меню «Файл”.Перейдите в меню
  2. В списке внизу слева щелкните запись «Параметры”.Перейти к параметрам Excel
  3. В открывшемся окне выберите «Дополнения». В правой части окна для параметра «Контроль» установите значение «Надстройки Excel», затем нажмите кнопку «Перейти”.Перейти к надстройкам в параметрах Excel
  4. В появившемся окне поставьте галочку напротив надстройки «Пакет анализа» и нажмите ОК.Выбор надстройки пакета анализа Excel
  5. Перейдя на вкладку «Данные» в группе инструментов «Анализ», нажмите кнопку «Анализ данных”. Анализируйте данные в Excel
  6. Откроется окно, в котором нам понадобится пункт «Гистограмма», после выбора которого нажимаем ОК.Выбор гистограммы в инструментах анализа в Excel
  7. Перед нами появится окно, в котором нужно настроить параметры гистограммы:
    • в поле «Интервал ввода» укажите диапазон ячеек, на основе которого вы хотите создать гистограмму. Это можно сделать вручную, набрав адреса с помощью клавиш клавиатуры. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно поместив курсор в поле для ввода информации.
    • внизу окна поставьте галочку напротив параметра «Выходной график”.
    • в группе выходных параметров можно указать, куда вставлять созданную гистограмму. По умолчанию это новый лист.
    • когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.Параметры гистограммы в Excel
  8. Гистограмма формируется и добавляется на отдельный лист, как мы и хотели.Гистограмма в Excel

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Вы также можете получить гистограмму, используя условное форматирование ячеек. План действий следующий:

  1. Для начала нужно выбрать необходимые элементы для гистограммы.
  2. Находясь на главной вкладке в группе «Стили», нажмите кнопку «Условное форматирование». Откроется список, в котором выбираем «Гистограмма». Откроется еще один список, в котором вам нужно определиться с вариантами заливки: градиентной или сплошной.Выбор гистограммы в параметрах условного форматирования в Excel
  3. Выбранные ячейки теперь содержат гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная синяя заливка.Условное форматирование с гистограммами в Excel

Редактирование гистограммы

Гистограмму, вставленную на лист, можно изменить:

  1. Исправляем или удаляем имя. Чтобы активировать режим редактирования, нажмите на название, после чего вокруг него появится рамка. Теперь щелкните в любом месте кадра, и мы можем начать редактирование.Изменить имя столбчатой ​​диаграммы в Excel
  2. Удаляем легенду (если она не нужна). Вы должны сначала выбрать его. Первым щелчком выбираются все легенды (если их много), а вторым — конкретная легенда. Вы можете удалить легенду через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши по нему или простым нажатием клавиши Delete на клавиатуре.Удалите легенду для гистограммы в Excel
  3. Измените положение имени и легенды гистограммы. Для этого нажмите на выбранный объект, чтобы выделить его. Затем мы наводим указатель мыши на любой из появившихся краев, и когда характерный символ появляется в виде стрелок в четырех направлениях, удерживая левую кнопку мыши, мы перетаскиваем объект в новое положение.Изменить положение элементов гистограммы в Excel
  4. Измените размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, удерживая левую кнопку мыши, перетащите одну из точек на рамке вокруг нее.Изменить размер гистограммы в ExcelДля изменения позиции выполняем те же действия, что и название или легенда.
  5. Для более подробных настроек щелкните любую свободную часть в области диаграммы (белые области) и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать область диаграммы”.Перейти к форматированию области диаграммы в ExcelПоявится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
    • заливка и края;
    • добавлять различные эффекты;
    • размеры и свойства;
    • текстовые параметры.Формат области диаграммы Excel
  6. Отрегулируйте масштабы по осям X и Y. Щелкните правой кнопкой мыши метки выбранных масштабов и выберите «Ось формата» в открывшемся контекстном меню”.Переключиться на форматирование оси диаграммы в ExcelОткроется окно, в котором мы сможем сделать соответствующие настройки.Формат оси диаграммы в Excel

В дополнение к вышесказанному, на ленте программы во вкладке «Конструктор», в которой мы автоматически окажемся после создания гистограммы, мы можем изменить стиль, выбрать один из быстрых макетов и т.д.

Настройка диаграммы на вкладке Конструктор в Excel

Также мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув соответствующий значок в верхнем левом углу ленты и выбрав нужный элемент из списка.

Добавление нового элемента диаграммы в Excel

Примечание. Существует множество возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы, и каждый пользователь может выбрать для себя лучший вариант. Мы описали лишь некоторые из основных действий и инструментов, которые могут в этом помочь.

Заключение

Excel позволяет строить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее усваивать информацию, особенно когда ее слишком много и, наоборот, мало времени. Выбор конкретного типа и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь и как он видит конечный результат.

Содержание

  • Построение гистограммы
    • Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм
    • Способ 2: построение гистограммы с накоплением
    • Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»
    • Способ 4: Гистограммы при условном форматировании
  • Вопросы и ответы

Гистограмма в Microsoft Excel

Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

Урок: Как создать гистограмму в Microsoft Word

Построение гистограммы

Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

    • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
    • С использованием условного форматирования;
    • При помощи надстройки Пакет анализа.

Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

  1. Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.
  2. Выделение области в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Диаграммы».
  4. В открывшемся списке выбираем один из пяти типов простых диаграмм:
    • гистограмма;
    • объемная;
    • цилиндрическая;
    • коническая;
    • пирамидальная.

    Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

    После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

  5. Выбор гистограммы в Microsoft Excel

    С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

    • Изменять стили столбцов;
    • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
    • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

Редактирование гистограммы в Microsoft Excel

Урок: Как сделать диаграмму в Excel

Способ 2: построение гистограммы с накоплением

Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

  1. Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.
  2. Пустая ячейка в Microsoft Excel

  3. Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.
  4. Создание гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  5. После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.

Редактирование гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

  1. Переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл программы Microsoft Excel

  3. Кликаем по наименованию раздела «Параметры».
  4. Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  5. Переходим в подраздел «Надстройки».
  6. Переход в надстройки в программе Microsoft Excel

  7. В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».
  8. Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

  9. В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».
  10. Активация пакета анализа в программе Microsoft Excel

  11. Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».
  12. Переход в анализ данных в Microsoft Excel

  13. В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».
  14. Выбор гистограммы в анализе данных в Microsoft Excel

  15. Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».

Настройка гистограммы в Microsoft Excel

Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

Гистограмма сформирована в Microsoft Excel

Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

  1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
  2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

Создание условного форматирования в Microsoft Excel

Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

Условное форматирование в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Excel

Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Расчет вероятности события в excel
  • Расчет гидравлического сопротивления трубопровода в excel
  • Расчет вентиляции бассейна excel
  • Расчет гидравлических потерь excel
  • Расчет величины амортизационных отчислений excel