Расчет документов в excel

В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

• Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
• Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Операция	Оператор	Пример	Описание
Сложение	+	=A1+A2	Суммирует числа в ячейках A1иA2
Вычитание	—	=A1-A2	Вычитает число A2 из числа в A1.
Умножение	*	=A1*A2	Умножает числа из A1 и A2.
Деление	/	=A1/A2	Делит число A1 на число A2.
Процент	%	=A1*10%	Находит 10% от числа A1.
Возведение в степень	^	=A2^3	Возвращает число А2 в 3 степени.
Квадратный корень	Функция КОРЕНЬ	=КОРЕНЬ(A1)	Находит квадратный корень из числа A1.
N-ый корень	^(1/n), где n – корень, который нужно найти	=A1^(1/3)	Находит кубический корень из числа А1.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&» «&B2&» «&C2

Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

Очередность	Операция
1	Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1
2	Процент (%)
3	Возведение в степень (^)
4	Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше
5	Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше
6	Конкатенация (&)
7	Сравнение (>, <,> =, <=, =)

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

Как изменить порядок расчета в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

Вот так происходят расчеты в Excel.

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

ДДС (отчет о движении денежных средств)

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Баланс

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

Отчет о прибылях и убытках

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Учет основных средств

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Управление запасами

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

Учет логистики

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Учет финансовой деятельности

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

Учет сделок

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

Финансовая модель

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Платежный календарь

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

Зарплатная ведомость

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Маркетинговый отчет

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Калькулятор рентабельности проектов

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Калькулятор финансового рычага

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

Калькулятор влияния скидки на прибыль

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

Отчет отдела продаж

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.

300 примеров по Excel

​Смотрите также​Окно под названием «Диапазон»​Если в конечном результате​ незначительным, так и​ 12:10, а расстояние​=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)​ образом, мы получили​ ячейку с количеством​​Примечание:​протягиванием. Выделите ячейку​.​​ переменную (элемент) массива,​ который называется «Поиск​ понимать, что такое​ ссылками, и Вы​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​Этот раздел даёт базовые​Ищите примеры работы в​

• ​ необходимо с той​
• ​ дата отобразилась некорректно,​
• ​ вовсе мизерным. Другими​
• ​ между городами составляет​
• ​Рассмотрим параметры, принимаемые на​

​ формулу.​ товара. Как видим,​Вместо того, чтобы​А4​Измените значение ячейки​ используя для этого​ Решения». Он использует​ формулы массива в​ наверняка добьётесь успеха!​ позволяют увеличивать скорость​ понятия по работе​ Excel? Хотите найти​ целью, дабы можно​ стоит проверить, какой​ словами, нет особого​

​ 420 км. Необходимо​ вход данной функцией:​Кликаем на кнопку Enter,​ ссылка на неё​ использовать инструмент «​, зажмите её нижний​A1​ имя массива и​ различные методы анализа​

Введение

​ Excel. Одноячеечные формулы​Примеры: Копируем точную формулу,​ работы, используя клавиатуру​

​ в Excel.​ понятную инструкцию, которая​ было выбрать сферу​ установлен на данной​ смысла доводить дело​ определить время прибытия​Часы – обязательный параметр,​ чтобы узнать результат.​ сразу же появляется​Вставить функцию​ правый угол и​

1. ​на 3.​ числовой индекс элемента.​ вычислений для поиска​ массива позволяют выполнять​ 3D ссылка, Создание​ вместо мыши.​Лента меню: Когда Вы​ позволит в совершенстве​

   ​ значений, среди которых​ ячейке формат. Если​ до суда, потому​ в пункт назначения.​ принимающий значения в​Таким же образом, как​

2. ​ после знака равно.​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ протяните до ячейки​Excel автоматически пересчитывает значение​Function и Sub: В​ наилучших решений для​

   ​ сразу серию вычислений​ внешней ссылки, Гиперссылки.​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ запускаете Excel, на​ овладеть великим множеством​

Основы

​ будет произведена необходимая​ же установлен какой-нибудь​ как уровень судебных​

1. ​Внесем в таблицу исходных​ интервале от 0​ и в прошлый​ Затем, после координат​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​В4​

   ​ ячейки​ Visual Basic for​

2. ​ задач оптимизации всех​ в одной ячейке.​Дата и время: Чтобы​ клавиш.​ Ленте меню открывается​

   ​ инструментов Excel, причем​ нам выборка. В​ другой, отличающийся от​ издержек превышает объем​

3. ​ данных часы, минуты​ до 32767, задающие​ раз, с применением​ ячейки, нужно вставить​ вместо ввода «A1:C2»​. Это намного проще​A3​ Applications функция (Function)​ видов.​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​

   ​ ввести дату в​Печать: Эта глава научит​ вкладка Главная. Узнайте,​ быстро и легко?​ данном случае, это​

4. ​ «числового», его стоит​ просроченной оплаты.​ и секунды отправки​ часы. При вводе​ способа перетягивания, копируем​ арифметический знак. В​

   ​ вручную выделите мышью​ и дает тот​. Это одна из​ может возвращать значение,​Пакет анализа: Пакет анализа​ уникальных значений, Подсчёт​ Excel, используйте символы-разделители:​ вас отправлять листы​ как сворачивать и​

5. ​ Предлагаем Вашему вниманию​ должна быть вся​ заменить.​Сегодня мы будем составлять​ автомобиля:​ чисел со значениями​

   ​ данную формулу и​ данном случае, это​ этот диапазон.​ же результат!​ наиболее мощных возможностей​

6. ​ в то время​ – это надстройка​ с критерием «ИЛИ»,​ слеш (/), тире​ Excel на печать​ настраивать Ленту.​самоучитель по работе в​ информация в последнем​В текущем случае будем​ каталог компаний-неплательщиков, а​

   ​Определим длительность нахождения автомобиля​ свыше 23 выполняется​ для других строк​ будет знак умножения​

7. ​Урок подготовлен для Вас​Результат:​ Excel.​ как процедура (Sub)​ Excel, которая предоставляет​ Суммирование каждой n-ой​

   ​ (-) или точку​ и задавать некоторые​Примеры: Панель быстрого доступа,​ Excel на простых​ столбике, помимо итогового​

8. ​ ссылаться только на​ также определять те​ в пути, зная,​ вычитание наибольшего ближайшего​

   ​ таблицы.​ (*). Далее, кликаем​

9. ​ командой сайта office-guru.ru​Формула в ячейке​Когда вы выделяете ячейку,​ – не может.​ инструменты для анализа​ строки, Суммирование наибольших​

   ​ (.). Чтобы ввести​ важные настройки при​ Вкладка Разработчик.​ примерах​ объема денежных средств.​ одну и ту​ предприятия-должники, на которых​ что время равно​

10. ​ меньшего значения, кратного​Нужно заметить, что не​ по ячейке, где​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​B4​ Excel показывает значение​Объект Application: Главным в​ финансовых, статистических и​ чисел, Суммирование диапазона​ время, используйте двоеточие​ печати.​

    ​Рабочая книга: Книгой называют​. Здесь Вы найдёте​Окно «Критерий» необходимо для​ же дату, а​ можно будет подавать​ частному от деления​ 24, результат которого​ обязательно все данные​ размещаются данные с​

11. ​Перевела: Ольга Гелих​ссылается на значения​ или формулу, находящиеся​ иерархии объектов является​ технических данных.​

    ​ с ошибками, Суммирование​ (:). Дату и​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ файл Excel. Когда​ ответы на самые​

Функции

​ того, чтобы можно​ потому можно воспользоваться​ в судебные инстанции,​ расстояния на скорость:​ принимается в качестве​ формулы должны располагаться​ ценой единицы товара.​Автор: Антон Андронов​ в столбце​ в ячейке, в​

1. ​ сам Excel. Мы​VBA (Visual Basic for​ с критерием «ИЛИ»,​ время можно вводить​ страниц, Верхние и​ Вы запускаете Excel,​ различные вопросы и​ было задать требуемые​ абсолютной ссылкой.​

   ​ рассчитывая на положительный​В ячейке F будет​ входного параметра. Например,​ в соседних ячейках,​ Арифметическая формула готова.​

2. ​Одной из основных возможностей​B​ строке формул.​ называем его объект​

   ​ Applications) – это​ Поиск в двух​

3. ​ в одну ячейку.​ нижние колонтитулы, Номера​ автоматически создаётся пустая​ научитесь применять Excel​ условия ранжировки. В​Протянув нашу формулу до​ исход дела (при​ использована следующая формула:​

   ​ результат выполнения функции​ или в границах​Чтобы просмотреть её результат,​

4. ​ программы Microsoft Excel​.​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ Application. Объект Application​ название языка программирования​ столбцах, Наиболее часто​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ страниц, Печать заголовков,​ рабочая книга.​ на практике. Самоучитель​

   ​ текущем случае, этот​ конца таблицы Excel,​ учете выплаты всех​Где:​ ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату​ одной таблицы. Они​

5. ​ просто жмем на​ является возможность работы​Все функции имеют одинаковую​ по строке формул​ открывает доступ ко​

   ​ для Microsoft Office.​ встречающееся слово, Система​ и рабочие дни,​ Центрирование на странице,​Примеры: Сохраняем в формате​ состоит из пяти​ диапазон будет достигать​ мы получим следующее:​ набежавших процентов).​

6. ​E3 – расстояние между​ выполнения функции (7;0;0)​ могут находиться в​ клавиатуре кнопку Enter.​ с формулами. Это​ структуру. Например:​ и измените формулу.​ многим параметрам, связанным​

   ​ В данном разделе​ линейных уравнений.​ Дней до дня​ Печать сетки и​ Excel 97-2003, Просмотр​

7. ​ разделов:​ «>950».​Теперь можно приступать к​Для этого будет использоваться​

   ​ городами, км;​ и равен 07:00.​ другой таблице, или​Для того, чтобы не​ значительно упрощает и​

8. ​SUM(A1:A4)​Нажмите​ с самим приложением​ описаны возможности и​

   ​Эта глава рассказывает о​ рождения, Табель, Последний​ заголовков строк/столбцов, Область​ нескольких рабочих книг,​Введение​

9. ​«Диапазон суммирования» требуется для​ расчету начисленного процентного​ оператор «СУММЕСЛИ» в​D3 – средняя скорость​Минуты – обязательный параметр,​ даже на другом​ вводить данную формулу​

   ​ ускоряет процедуру подсчета​СУММ(A1:A4)​Enter​

10. ​ Excel.​ примеры использования VBA​ мощных инструментах, которые​ день месяца, Праздники,​ печати.​

    ​ Рабочая область, Автовосстановление.​Основы​ установления значений, объем​

11. ​ штрафа за просрочку​ документе Excel.​ движения авто, км/ч;​ принимающий числа в​ листе документа. Программа​ каждый раз для​ общих итогов, и​Название этой функции —​

    ​.​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ применительно к Excel.​ предлагает Excel для​ Квартал, День года.​Обмен данными и общий​Рабочий лист: Лист –​Функции​ которых нам необходимо​ оплаты.​Начинать сортировку контрагентов-должников нужно​60 – коэффициент для​

Анализ данных

​ интервале от 0​ все равно корректно​ вычисления общей стоимости​ отображения искомых данных.​

1. ​SUM​Excel использует встроенный порядок,​ создавать элементы управления​Создание макроса: При помощи​ анализа данных.​Текстовые функции: Excel предлагает​ доступ: Узнайте, как​ это набор ячеек,​
2. ​Анализ данных​ рассчитать при учете​Рассмотрим два возможных варианта:​ с того, что​ перевода десятичной дроби​ до 32767, определяющие​ подсчитает результат.​ каждого наименования товара,​ Данный инструмент является​(СУММ). Выражение между​
3. ​ по которому ведутся​ ActiveX, такие как​ VBA Вы можете​Сортировка: В Excel Вы​ огромное количество функций​ можно отправить данные​ в которых Вы​VBA​ условия. В частности,​Ежедневно на сумму просроченной​ в документе Excel​ в минуты.​ минуты. При вводе​
4. ​Хотя, основной задачей программы​ просто наводим курсор​ своеобразной фишкой приложения.​ скобками (аргументы) означает,​ расчеты. Если часть​ кнопки, текстовые поля,​ автоматизировать задачи в​ можете сортировать по​ для самых различных​ Excel в документ​ храните и обрабатываете​Каждый раздел содержит несколько​ окно «Диапазон» будет​ дебиторской задолженности начислялся​ создается каталог фирм​Введем в ячейке G2​
5. ​ значений, превышающих 59,​ Microsoft Excel является​ на правый нижний​ Давайте разберемся, как​ что мы задали​ формулы в скобках,​ поля со списком​
6. ​ Excel, записывая так​ одному или нескольким​ операций с текстовыми​ Word или в​
7. ​ данные. По умолчанию​ глав. В каждой​ совпадать с «Диапазон​ 0,1 процент в​
8. ​ следующего вида:​ следующую формулу:​ производится перерасчет в​ вычисление в таблицах,​ угол ячейки с​ создать формулы в​ диапазон​ она будет вычислена​ и так далее.​
9. ​ называемые макросы. В​ столбцам. Расположите данные​ строками.​ другие файлы. Кроме​ каждая рабочая книга​ главе вы найдете​

VBA

​ суммирования» по причине​ сутки.​Применив пакет информации о​Значения аргументов функций:​ часы и минуты.​ но приложение можно​ результатом, и тянем​ программе Microsoft Excel,​

1. ​A1:A4​ в первую очередь.​Userform: В этой главе​ этом разделе Вы​ по убыванию или​Примеры: Разделение строки, Количество​ этого, из множества​ Excel содержит три​
2. ​ ознакомительный урок, раскрывающий​ того, что нами​Исходим из объема рефинансирования​ времени отгрузки товара​A3 – часы отправки​ Например, результат выполнения​
3. ​ использовать, и как​ вниз, на всю​ и как работать​в качестве входных​
4. ​ Затем выполняется умножение​ Вы узнаете, как​ научитесь создавать простой​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ экземпляров текста, Количество​
5. ​ приведенных примеров вы​ листа (в Excel​ основные понятия и​ устанавливается числовое значение,​
6. ​ на время расчета​ (либо поставки услуги)​ из депо;​ функции (0;134;0) эквивалентен​ простой калькулятор. Просто,​ область строк, в​
7. ​ с ними.​ данных. Эта функция​ или деление. После​ создавать пользовательские формы​ макрос.​ по цвету, Обратный​ слов, Текст по​ узнаете, как предоставить​ 2010 и более​
8. ​ положения, и несколько​ которое имеет прямое​ (возьмем десять процентов)​ можно вычислить крайний​
9. ​B3 – минуты выезда;​ результату выполнения функции​ ставим знак равно,​ которых расположено наименование​Скачать последнюю версию​ складывает значения в​ этого Excel будет​
10. ​ в VBA.​MsgBox: MsgBox – это​ список, Случайный список.​ столбцам, Верхний и​
11. ​ общий доступ к​ ранних версиях).​ простых и понятных​ отношение исключительно к​
12. ​Расчет начисленной пени в​ временной срок оплаты​C3 – секунды выезда;​ ВРЕМЯ(2;14;0) и равен​ и вводим нужные​ товара.​ Excel​ ячейках​
13. ​ складывать и вычитать.​Автор: Антон Андронов​ диалоговое окно в​Фильтрация: Настройте фильтр для​ нижний регистр, Удалить​ книге Excel.​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​
14. ​ примеров. Хотите узнать​ последнему столбцу.​ документе Excel:​ по дебиторской задолженности,​F3 – вычисленное ранее​ 02:14.​ действия в любой​Как видим, формула скопировалось,​Самыми простыми формулами в​
15. ​A1​ Смотрите пример ниже:​Ввод формулы​ VBA, при помощи​ данных в Excel,​ ненужные символы, Сравнение​
16. ​Примеры: Лист Excel в​ Закрепление областей, Группировка​ об Excel намного​После того как заполнены​

​1. Ежедневно на сумму​

office-guru.ru

Формулы и функции в Excel

• ​ исходя из представленной​
• ​ время нахождения в​
• ​Секунды – обязательный параметр,​
• ​ ячейке листа, или​
• ​ и общая стоимость​

​ программе Microsoft Excel​,​Сперва Excel умножает (​Редактирование формул​ которого можно показывать​ чтобы видеть только​

​ текста, Функции НАЙТИ​ Word, Сохранить в​​ листов, Консолидация, Просмотр​​ больше? Немедленно приступайте​ все поля:​​ просроченной задолженности начислялось​​ отсрочки. Необходимо прибавить​​ пути, выраженное в​​ принимающий значения от​

​ действия можно написать​​ автоматически рассчиталась для​​ являются выражения арифметических​​A2​​A1*A2​Приоритет операций​​ информационные сообщения пользователям​​ записи, удовлетворяющие определённому​

​ и ПОИСК, Функции​
​ PDF, Общий доступ​

Ввод формулы

​ нескольких листов, Проверка​ к изучению Microsoft​

1. ​По результату произведенных расчетов,​
2. ​ 0,1 процент​ число дней предоставленной​ минутах.​ 0 до 32767,​
3. ​ в строке формул.​ каждого вида товара,​ действий между данными​​,​​), затем добавляет значение​​Копировать/Вставить формулу​​ Вашей программы.​

   

​ критерию.Примеры: Числовые и​​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ к книге, SkyDrive,​​ правописания.​​ Excel вместе с​​ мы получаем общий​​Проводим активацию необходимой ячейки​ отсрочки ко дню,​​То есть, автомобиль приедет​​ определяющий секунды. При​​Для получения результата жмем​​ согласно данным о​

1. ​ расположенными в ячейках.​​A3​​ ячейки​

   

   ​Вставка функции​Объекты Workbook и Worksheet:​​ текстовые фильтры, Фильтры​​Функции поиска и ссылок:​ Excel Online, Импорт​Форматирование ячеек: При форматировании​

Редактирование формул

​ Офис-Гуру! С нами​ объем денежных средств,​ в таблице, а​ когда была произведена​ во второй город​

1. 1. ​ вводе чисел свыше​ на кнопку Enter.​ его количестве и​

1. ​ Для того, чтобы​​и​​A3​

   

Приоритет операций

​Формула представляет собой выражение,​ Узнайте больше об​ по дате, Расширенный​ Узнайте всё о​ данных из Access,​ ячеек в Excel,​ вам будет гораздо​ планирующихся к получению​ также прописываем в​ физическая поставка продукции.​ в 5:25 PM.​

​ 59 производится автоматический​​К основным операторам вычислений,​​ цене.​ создать подобную формулу,​​A4​​к этому результату.​

​ которое вычисляет значение​

​ объектах Workbook и​ фильтр, Форма данных,​ функциях Excel для​​ Microsoft Query, Импорт​​ мы изменяем лишь​ проще!​ при исключении всех​​ ней соответствующие числовые​​​

Копировать/вставить формулу

​Пример 3. Длительность производственного​ перерасчет в часы,​ которые применяются в​Таким же образом, можно​ прежде всего, ставим​. Запомнить, какие функции​Другой пример:​

1. ​ ячейки. Функции –​ Worksheet в VBA.​​ Удаляем дубликаты, Структурирование​​ работы со ссылками​

   

2. ​ и экспорт текстовых​​ внешний вид содержимого,​​Данный курс по Excel​ компаний-должников, чей объем​ значения (БЕЗ ПРОБЕЛОВ).​​Дабы можно было добавить​​ процесса составляет 739​ минуты и секунды.​​ программе Microsoft Excel,​​ рассчитывать формулы в​

   

3. ​ знак равенства в​​ и аргументы использовать​​Сначала Excel вычисляет значение​ это предопределенные формулы​Объект Range: Объект Range​​ данных.​​ и массивами, таких​​ файлов, XML.​​ не изменяя самого​ – это перевод​​ долга не превышает​​ Проводим активацию следующим​

   

4. ​ количество дней ко​ секунд. Необходимо выразить​​ Например, ВРЕМЯ(0;0;190) эквивалентно​​ относятся следующие:​​ несколько действий, и​​ ту ячейку, в​​ для каждой конкретной​​ в круглых скобках​ и они уже​ – это ячейка​​Условное форматирование: Условное форматирование​​ как ВПР, ГПР,​Защита: Зашифруйте файл Excel​ значения.​

   

   ​ очень популярного англоязычного​​ девятьсот пятьдесят российских​​ образом:​​ времени отгрузки товара​ эту длительность в​​ значению (0;03;10) и​​= («знак равенства») –​

   

Вставка функции

​ с разными арифметическими​ которую предполагается выводить​

​ задачи не просто.​
​ (​

​ встроены в Excel.​​ (или ячейки) Вашего​​ в Excel позволяет​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ при помощи пароля.​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​​ рублей (стоимости судебного​= 0,1 процент х​ в файле Excel,​ минутах и секундах.​​ равно 00:03:10.​​ равно;​​ знаками. Фактически, формулы​​ полученный результат от​​ К счастью, в​​A2+A3​​Например, на рисунке ниже​​ листа. Это самый​ выделить ячейки определённым​ ВЫБОР.​ Только зная пароль,​ против финансового, Форматы​ который посещают десятки​​ разбирательства).​​ объем просроченной задолженности​

​ следует выполнить следующий​Укажем исходное значение минут​

1. ​Перечисленные параметры – обязательные.​
2. ​+ («плюс») – сложение;​​ Excel составляются по​​ арифметического действия. Либо​

   

   ​ Excel есть команда​

3. ​), потом умножает полученный​ ячейка​ важный объект VBA.​ цветом в зависимости​​Примеры: Налоговые ставки, Функция​​ можно будет открыть​​ даты и времени,​​ тысяч человек ежедневно!​

   

4. ​Для практической демонстрации возможностей​​ х число просроченных​​ порядок действий.​​ в ячейке A2:​​ Если один или​
5. ​— («минус») – вычитание;​ тем же принципам,​​ можно встать на​​Insert Function​ результат на величину​​А3​​Переменные: В этом разделе​
6. ​ от содержащихся в​​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​​ этот файл.​ Дроби, Текст в​
7. ​ Думаю, что и​​ «СУММЕСЛИ» приведем еще​​ календарных суток ENTER.​

   

   ​Для начала активируется соответствующая​​Воспользуемся рассматриваемой формулой для​ несколько из них​(«звездочка») – умножение;​

   ​ по которым выполняются​
​ ячейку, и вставить​

   

​(Вставить функцию).​​ ячейки​содержит формулу, которая​​ Вы научитесь объявлять,​​ них значений.Примеры: Управление​ Двумерный поиск, Поиск​Примеры: Защита книги, Защита​ число, Число в​ вас он не​

​ одну выборку контрагентов.​2. Процент рефинансирования на​
​ ячейка, после чего​
​ вычисления времени:​

​ имеют значение 0​

office-guru.ru

Создание формул в программе Microsoft Excel

​/ («наклонная черта») –​ обычные арифметические примеры​ знак равно в​Чтобы вставить функцию, сделайте​A1​ складывает значения ячеек​ инициализировать и отображать​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ максимального значения, Функция​ листа, Блокировка ячеек,​ текст, Пользовательские числовые​ оставит равнодушными!​В первом приведенном примере​ время расчета с​ в ней же​

​Результатом выполнения формулы является​ (нуль), это должно​

Создание простейших формул

​ деление;​ в математике. При​ строку формул. Эти​ следующее:​.​А2​ переменную в VBA.​ шкалы, Наборы значков,​ ДВССЫЛ.​ Книга только для​ форматы, Формат по​Этот раздел предназначен для​ «Диапазон суммирования» и​ контрагентом (десять процентов).​ прописывается соответствующая информация​ значение 12:12 AM,​ быть указано явно.​^ («циркумфлекс») – возведение​ этом, используется практически​

​ действия равнозначны, и​Выделите ячейку.​Когда вы копируете формулу,​и​Выражение «If Then»: Используйте​ Новое правило, Поиск​Финансовые функции: Этот раздел​ чтения, Пометить как​ образцу, Стили ячеек,​ пользователей, не знакомых​ «Диапазон» полностью совпали.​Производим активацию необходимой ячейки​ (без пробелов), а​ что не соответствует​​ в степень.​ тот же синтаксис.​ автоматически дублируются.​Нажмите кнопку​ Excel автоматически подстраивает​

Примеры вычислений

​A1​ выражение «If Then»​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ рассказывает о наиболее​ окончательную.​ Темы.​ с Excel.​ Теперь же рассмотрим​ в Excel. Можем​ также производится активация​ условию задачи. Воспользуемся​Пример 1. Длина маршрута​Как видим, программа Microsoft​Усложним задачу, разделив количество​Затем выделяем определенную ячейку,​Insert Function​ ссылки для каждой​.​ в VBA, чтобы​ строк, Сравнение двух​ популярных финансовых функциях​Узнайте, как функции в​Найти и выделить: В​Microsoft Excel – одно​ случай, при котором​ также активировать требуемые​ необходимых полей следующим​ функцией МИНУТЫ, чтобы​ общественного транспорта составляет​ Excel предоставляет полный​ товара в таблице​

​ заполненную данными, и​(Вставить функцию).​ новой ячейки, в​

​Ещё один пример. Ячейка​ выполнять строки кода,​ списков, Конфликт правил,​ Excel.​ Excel помогают сэкономить​ этой главе Вы​ из самых широко​ в данных столбцах​ поля следующим способом:​ образом:​ выделить искомую часть​ 34 минуты. Время​ инструментарий пользователю для​

​ на две партии.​ ставим нужный арифметический​Появится одноименное диалоговое окно.​ которую копируется формула.​A3​ если встречается определённое​ Чеклист.​

​Примеры: Кредиты различной длительности,​ время. Если Вы​ научитесь использовать два​ используемых приложений в​ указываются совершенно иные​= 10 процентов х​= ДАТА + ЧИСЛО​ времени:​ отправки из депо​ выполнения различных арифметических​ Теперь, чтобы узнать​ знак («+», «-»,​

​Отыщите нужную функцию или​ Чтобы понять это,​содержит функцию​ условие.​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ Инвестиции и аннуитет,​ только начинаете знакомство​ очень полезных инструмента​ истории. Сотни миллионов​ значения.​ Объем задолженности контрагента/365​ и нажимаем ENTER.​B2 – ячейка с​ – 8:25 утра.​ действий. Данные действия​ общую стоимость, нам​ «*»,«/», и т.д.).​ выберите её из​ выполните следующие действия:​SUM​

​Цикл: Циклы – это​ Excel может быть​ Расчёт сложных процентов,​ с функциями в​ Excel: Найти и​ людей во всём​К примеру, наша задача​ х Число просроченных​В случае если дата​ полученным промежуточным результатом​ Необходимо узнать, во​ могут выполняться, как​ нужно прежде сложить​ Эти знаки называются​ категории. Например, вы​Введите формулу, показанную ниже,​(СУММ), которая вычисляет​ мощнейшая из техник​

​ более красноречивой, чем​ График погашения кредита,​

​ Excel, то рекомендуем​ заменить и Перейти.​ мире пользуются Microsoft​ заключается в расчете​ календарных дней ENTER.​ не была отображена​ вычислений.​

​ сколько транспорт прибудет​ при составлении таблиц,​ количество обеих партий​ операторами формул. Выделяем​ можете выбрать функцию​ в ячейку​ сумму диапазона​ программирования. Цикл в​ таблица полная чисел.​ Амортизация.​ Вам сначала познакомиться​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​

Калькулятор

​ Excel. Excel умеет​ объема денежного долга​Просуммируем рассчитанный объем набежавшей​ в таблице соответствующим​То есть длительность производственного​ в депо пройдя​ так и отдельно​ товара, и, затем,​ следующую ячейку. Так​COUNTIF​A4​A1:A2​

​ VBA позволяет Вам​ Вы увидите: диаграммы​

Основные операторы Excel

​Статистические функции: Здесь Вы​ с главой Введение​ Удаляем пустые строки,​ работать с данными​

• ​ только по «Контрагенту​ пени и общую​
• ​ образом, следует проверить​
• ​ процесса для изготовления​
• ​ полный маршрут, пренебрегая​
• ​ для вычисления результата​ полученный результат умножить​
• ​ повторяем до тех​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​

​.​.​ обрабатывать диапазон ячеек​ – это не​ найдёте обзор самых​ в формулы и​ Отличия по строкам,​ любого типа и​ №1»​ сумму просроченной дебиторской​

​ формат поля, и​

lumpics.ru

Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel

​ единицы продукции составляет​ возможными задержками на​ определенных арифметических операций.​ на цену. В​ пор, пока все​Statistical​Выделите ячейку​=SUM(A1:A2)​ снова и снова,​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ полезных статистических функций​ функции.​ Копируем только видимые​ выполнять финансовые, математические​В данном случае, нам​ задолженности.​ увериться в том,​ 12 минут на​

Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel

​ пути.​Автор: Максим Тютюшев​ арифметике подобные действия​ ячейки, которые нам​(Статистические).​А4​

​=СУММ(A1:A2)​

​ написав для этого​

​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ Excel.​

1. ​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ ячейки, Строка поиска.​ и статистические вычисления.​ следует в окне​Теперь можно приступить к​ что он установлен​ одной единице оборудования​Заполним таблицу исходных данных.​Функция ВРЕМЯ возвращает десятичное​ выполнятся с использованием​ требуются, не будут​Нажмите​, кликните по ней​Чтобы ввести формулу, следуйте​ всего лишь несколько​ диаграмма, Диаграмма с​
2. ​Примеры: Отрицательные числа на​ всего в Excel​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Диапазон: Диапазон в Excel​ «Диапазон» проставить значения​ ранжировке тех предприятий-должников,​ на значении «Дата»:​ цеха.​ Укажем часы, минуты​ число, выражающее определенное​ скобок, иначе первым​ задействованы. После того,​ОК​
3. ​ правой кнопкой мыши​ инструкции ниже:​ строк кода.​ областями, Точечная диаграмма,​ нули, Случайные числа,​ используются функции, которые​ создавать рабочую книгу​ – это набор​ первого столбца, а​ на которых есть​Если же все действия​

​Практический пример применения функции​ и секунды отправки​ значение во времени.​ действием будет выполнено​ как выражение будет,​. Появится диалоговое окно​

​ и выберите команду​

Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel

​Выделите ячейку.​Ошибки макросов: Этот раздел​ Ряды данных, Оси,​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ подсчитывают количество и​ Excel с чистого​ из двух или​ в окне «Критерий»​ экономический смысл подавать​ выполнены правильно, получаем​ Excel «СУММЕСЛИ» при​

​ транспортного средства из​ Возвращаемое значение зависит​ умножение, что приведет​ таким образом, введено​Function Arguments​Copy​

​Чтобы Excel знал, что​ научит справляться с​ Лист диаграммы, Линия​

​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​

• ​ сумму. Вы можете​ листа, Вы можете​
• ​ более ячеек. В​
• ​ вручную прописать «Контрагент​
• ​ в судебные инстанции.​ следующее:​

​ анализе дебиторской задолженности​ депо, а также​ от формата ячейки.​

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

​ к неправильному подсчету.​ полностью, для того,​(Аргументы функции).​(Копировать) или нажмите​ вы хотите ввести​ ошибками макросов в​ тренда, Предел погрешностей,​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ посчитать количество и​ создать рабочую книгу​ этой главе Вы​

​ №1». Также можно​Допустим ситуацию, при которой​Теперь можно приступить к​ из списка клиентов.​

​ длину маршрута:​ Если ячейка имеет​ Воспользуемся скобками, и​ чтобы просмотреть результат​Кликните по кнопке справа​

​ сочетание клавиш​ формулу, используйте знак​

​ Excel.​

• ​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​Округление: В этом разделе​
• ​ сумму значений, выбранных​ на базе шаблона.​
• ​ найдёте обзор некоторых​ выбрать любую ячейку,​ стоимость судебных издержек​

​ расчету всех просроченных​Делаем выбор компаний-контрагентов, объем​

​Для решения задачи необходимо​

• ​ формат «Общий», функция​ для решения данной​
• ​ вычислений, жмем на​
• ​ от поля​
• ​Ctrl+C​ равенства (=).​Операции со строками: В​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​

​ описаны три самых​ по одному или​ Существует множество бесплатных​

Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?

​ очень важных операций​ которая содержала бы​ достигает 950 российских​ суток. Для этого​ денежной задолженности, которых​

​ в ячейке E3​ ВРЕМЯ вернет результат,​

​ задачи в программе​ кнопку Enter на​

​Range​.​К примеру, на рисунке​ этом разделе Вы​ Ганта, Диаграмма Парето.​ популярных функции для​ по нескольким критериям.​

​ шаблонов, которые так​ с диапазонами.​ в себе подобные​

​ рублей в расчете​ следует вычесть с​ превышает сумму издержек,​ ввести следующую формулу:​ отформатированный в виде​ Excel.​

exceltable.com

Пример функции СУММЕСЛИ в Excel при анализе дебиторской задолженности

​ клавиатуре.​(Диапазон) и выберите​Далее выделите ячейку​ ниже введена формула,​

​ найдёте сведения о​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ округления чисел в​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ и просятся, чтобы​

​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ значения.​ на одного клиента.​ текущей даты расчета​ в случае судебного​Значения аргументов функций:​ даты. Числовой результат​Итак, ставим знак равно​Допустим, у нас есть​ диапазон​B4​

​ суммирующая ячейки​ самых важных функциях​ – один из​ Excel. Это функции​ Подсчёт логических значений,​ их использовали.​ списки, Примечания, Скрытие​В окне «Диапазон суммирования»​ Дабы узнать объем​ день последнего срока​ разбирательства.​

​A3 – часы отправки​ работы данной функции​ (=) в первой​ таблица, в которой​A1:C2​, кликните по ней​А1​ для работы со​ самых мощных инструментов​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​

​ Подсчёт пустых и​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ строк и столбцов,​

​ стоит выбрать последний​ денежных средств, на​ оплаты дебиторской задолженности.​В условиях рыночной экономики​ из депо;​

​ – десятичное число​ ячейке столбца «Сумма».​ указано количество товара,​.​ правой кнопкой мыши​и​ строковыми элементами в​ Excel. Сводная таблица​ ОКРУГЛВНИЗ.​ непустых ячеек, Функция​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ Пропускать пустые ячейки,​

​ столбец, потому как​

​ которую можно рассчитывать​Быстро и эффективно вычесть​ подавляющее число предприятий​B3 – минуты выезда;​ из интервала от​ Затем открываем скобку,​

Вычисление всех просроченных суток

​ и цена его​Кликните в поле​ и выберите команду​А2​ VBA.​ позволит выделить суть​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ СУММПРОИЗВ.​

​ счет-фактура, Шаблоны по​ Транспонирование, Объединение и​

​ нам необходимо выбрать​ после положительного завершения​ в документе Excel​ работают по принципу​C3 – секунды выезда;​ 0 до 0,99988426,​ кликаем по первой​ единицы. Нам нужно​

​Criteria​Insert​.​

​Дата и время: Научитесь​ из огромного набора​ Ближайшее кратное, Четные​Логические функции: Узнайте, как​ умолчанию.​ пересечение.​ дебиторскую задолженность по​

​ судебной тяжбы, используем​ из одной даты​ отсрочки платежа. Как​D3 – протяженность маршрута,​ которое представляет собой​

​ ячейке в столбце​ узнать общую сумму​(Критерий) и введите​(Вставить) в разделе​Совет:​ работать с датой​ данных.​

​ и нечетные.​ пользоваться логическими функциями​

​Проверка данных: Используйте проверку​Формулы и функции: Формула​ Контрагенту №1 из​ логический оператор.​ иную, следует сделать​ следствие, около девяноста​ выраженная в минутах.​ значение в единицах​ «1 партия», ставим​

​ стоимости каждого наименования​ «>5».​Paste Options​Вместо того, чтобы​ и временем в​Таблицы: Таблицы нужны для​

​Ошибки в формулах: Эта​ Excel, такими как​ данных в Excel​

​ – это выражение,​ общего объема.​Сделаем активную ячейку, в​ следующее:​

Расчет пени за все время просрочки

​ процентов всех фирм​

​То есть, транспортное средство​ измерения времени от​ знак плюс (+),​ товара. Это можно​

​Нажмите​(Параметры вставки) или​ вручную набирать​

​ VBA.​ того, чтобы выполнять​

​ глава научит Вас​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​ и будьте уверены,​

​ которое вычисляет значение​Получаем следующий результат:​ которой должен быть​Проводится активация необходимой ячейки,​ непременно сталкиваются с​ вернется в депо​ 0:00:00 до 23:59:59.​

​ кликаем по первой​ сделать путем умножения​OK​ нажмите сочетание клавиш​

​А1​События: События – это​ анализ имеющихся данных​

​ справляться с некоторыми​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ что пользователи введут​ ячейки. Функции –​

​Как видно из представленного​ получен расчет денежных​ после чего в​ проблемами просроченной дебиторской​

​ в 8:59 AM.​Функция ВРЕМЯ в Excel​ ячейки в столбце​ количества на цену​

​.​Ctrl+V​и​ действия, совершаемые пользователями,​ быстро и легко.​

Логический оператор «СУММЕСЛИ»

​ распространёнными ошибками в​ Игра «Бросить кости».​ в ячейку только​ это предопределённые формулы,​ примера, функция Excel​ средств. Находим в​ ней же прописывается​ задолженности. Нередко дело​Пример 2. Автомобиль движется​ из категории «Дата​ «2 партия». Далее,​

​ товара. Становимся курсором​Результат:​.​А2​ которые запускают выполнение​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ формулах Excel.​

​Ссылки на ячейки: Ссылка​ подходящее значение.​

​ доступные в Excel.​

​ «СУММЕСЛИ» располагает широким​ меню (выделено красным​ (БЕЗ ПРОБЕЛОВ) необходимое​ доходит до судебных​ из одного города​ и время» предназначена​ закрываем скобку, и​ в ячейку, где​Excel подсчитывает число​Ещё вы можете скопировать​, просто кликните по​ кода VBA.​

​ в Excel позволяет​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ на ячейку –​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​Примеры: Процентное изменение, Имена​ спектром возможностей, а​ цветом) «Математические» и​

​ число. Также можно​ разбирательств.​ в другой со​ для использования специалистами,​ ставим знак умножить​ должна будет отображаться​ ячеек, значение которых​ формулу из ячейки​ ячейкам​Массив: Массив – это​ подставлять различные значения​ ссылка, Зависимости формул,​ это очень важный​

​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ в формулах, Динамический​

​ при правильном использовании​ выбираем «СУММЕСЛИ».​ произвести активацию ячеек​При этом общий объем​ средней скоростью 80​ выполняющими временные расчеты,​ (*). Кликаем, по​ сумма, и ставим​ больше 5.​A4​

​A1​ группа переменных. В​ (сценарии) в формулы.​

​ Ошибка плавающей запятой.​ элемент Excel. Поймите​ дублирования записей, Коды​ именованный диапазон, Параметры​ может оказать незаменимую​Теперь посмотрим, что нужно​ следующим образом:​ просроченной дебиторской задолженности​

​ км/ч. Известно, что​ например, экономистам-нормировщикам.​ первой ячейке в​ там знак равно​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​

​в​и​ VBA Вы можете​Поиск Решения: В арсенале​Формулы массива: Изучив эту​ разницу между относительной,​ продуктов, Выпадающий список,​ вставки, Строка состояния,​ помощь для решения​ указать:​= ДАТА(1) – ДАТА(2)​

​ может быть как​ он выехал в​Функция имеет следующий синтаксис:​ столбце «Цена». Таким​ (=). Далее, выделяем​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​B4​

​A2​

​ сослаться на определённую​ Excel есть инструмент,​ главу, Вы будете​ абсолютной и смешанной​ Зависимые выпадающие списки.​ Быстрые операции.​ многих задач.​Давайте разбираться по порядку.​

exceltable.com

​ ENTER.​