Расчет данных за неделю в excel

=СУММЕСЛИМН ( значение ; дата ; «> =» & A1 ; дата ; «<» & A1 + 7 )

Суммируя недели, вы можете использовать формулу, основанную на функции СУММЕСЛИМН. В показанном примере, формула в F4 является:

=СУММЕСЛИМН($C$4:$C$12; $B$4:$B$12; «>=»&E4; $B$4:$B$12; «<» &E4+7)

Функция СУММЕСЛИМН может суммировать диапазоны на основе нескольких критериев.

В этой задаче мы настроим СУММЕСЛИМН подводить суммы по неделям, используя два критерия: (1) сроки больше или равны дате в колонке Е, (2) дата меньше, чем дата в колонке Е плюс 7 дней:

=СУММЕСЛИМН ( сумма ; дата ; «> =» & E4 ; дата ; «<» & E4 + 7 )

Когда эта формула копируется вниз, СУММЕСЛИМН генерирует сумму за каждую неделю.

Даты в колонке Е являются понедельниками. Первая дата жестко закодирована, а остальные понедельники рассчитываются с помощью простой формулы:

= E4 + 7

Сумма по будням

=СУММПРОИЗВ((ДЕНЬНЕД ( даты ) = Номер_Дня) * значения )

Подводя данные по будним дням (т.е. сумма по понедельникам, вторникам, средам, четвергам и пятницам), вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ вместе с функцией ДЕНЬНЕД.

В показанном примере, формула в H4 является:

=СУММПРОИЗВ((ДЕНЬНЕД($B$4:$B$11;2)=G4)*$D$4:$D$11)

СУММПРОИЗВ вместо СУММЕСЛИ

Вы можете спросить , почему мы не используем СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН функцию? Это очевидный способ подвести отчет по дням недели. Тем не менее, без добавления вспомогательного столбца со значениями будних дней, нет никакого способа , чтобы создать критерии для СУММЕСЛИ, который принимает во внимание рабочие дни.

Вместо этого мы используем удобную функцию СУММПРОИЗВ, которая обрабатывает массивы изящно, без необходимости использовать Ctrl + Shift + Enter.

Мы используем СУММПРОИЗВ только с одним аргументом, который состоит из этого выражения:

( Пн — пт ( даты ; 2 ) = G4 ) * АМТС

Работая изнутри, функция ДЕНЬНЕД конфигурируется с дополнительным аргументом 2, что приводит к его рассчитать номера 1-7 за дни, с понедельника по воскресенье, соответственно. Это не обязательно, но это делает ему легче перечислить дни в порядке и забрать номера в столбце G в определенной последовательности.

ДЕНЬНЕД оценивает каждое значение в указанном диапазоне дат «» и рассчитывает число. Результатом является массив следующим образом:

{3; 5; 3; 1; 2; 2; 4; 2}

Числа, рассчитанные ДЕНЬНЕД затем сравнивают со значением в G4, которое равно 1.

{3; 5; 3; 1; 2; 2; 4; 2} = 1

Результатом является массив истина/ложь значений.

{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Затем этот массив умножается на значения в названном «АМТС» диапазоне. СУММПРОИЗВ работает только с числами (не текстом или булевыми значениями), но математические операции автоматически преобразуют ИСТИНА/ЛОЖЬ значения в единицы и нули, так что мы имеем:

{0; 0; 0; 1; 0; 0; 0; 0} * {100; 250; 75; 275; 250; 100; 300; 125}

Который дает:

{0; 0; 0; 275; 0; 0; 0; 0}

С помощью всего этого одного массива в процессе СУММПРОИЗВ суммирует элементы и рассчитывает результат.

Рассмотрю пример из учебного пособия для студентов по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности, Михеевой Е.В.

Требуется создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных. Исходные данные представлены на рисунке ниже.

Вместо знаков «?», должны быть вбиты.

Рисунок 1 Вид таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)»

Перед началом вычисления создам таблицу и отформатирую как на картинке.

В ячейку A1 ввожу данные «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», в диапазон ячеек A3:D3, вношу слова: «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат» – это шапка нашей таблицы.

С 4-й строки, столбца A, ввожу дни недели, используя метод «Автозаполнение» (многие говорят «Протянуть»). Этот способ удобен, потому-то требуется ввести одно слово Понедельник (можно и сократить – пн., Excel поймёт что это Понедельник) и протянуть вниз. Напомню (рисунок ниже):

1. Навести курсор мыши на правый нижний угол рамки активной ячейки, курсор превратится в чёрный плюс.
2. Зажать левую клавишу мыши и тянуть вниз до появления слова «Воскресенье».
3. Отпустить левую клавишу мыши.

Рисунок 2 Выполнение метода «Автозаполнение»

В ячейки А11 и А13, ввожу «Ср. значение», и «Общий финансовый результат за неделю:». В Вот что получается (Рисунок 3).

Рисунок 3 Вид таблицы перед форматированием

Начну оформлять таблицу:

1. Выделяю диапазон A1:D1 →вкладка «Главная» → группа элементов «Выравнивание» →команда «Объединить и поместить в центре».
2. Тоже самое действие для диапазона A13:С13 («Общий финансовый результат за неделю:»)
3. Выделяю диапазон A3:D3 →вкладка «Главная» → группа элементов «Шрифт» →диалоговое окно «Шрифт» → вкладка «Выравнивание» и как на рисунке ниже (Выравнивание и Отображение).

Рисунок 4 Оформления шапки таблицы (диапазон A3:D3)

1. Изменяю ширину столбца А до 21.

1. Данные ячейки А11, выравниваю по правому краю.
2. Выделяю таблицу (диапазон A3:D11) → вкладка «Главная» → группа элементов «Шрифт» →Команда «Все границы» .
3. Эту же команду использую для ячейки D13.

Вот что получилось

Рисунок 5 Вид таблицы после форматирования

Ввожу данные по неделям в столбы Доход и Расход. Вид введённых чисел отличается от примерного (рисунок 1):у меня – 3245,2, надо – 3 245,20. Исправлю это с помощью команды Формат с разделителями,  команда находится во вкладке Главная →группа элементов Число (сотрите рисунок 5). Конечно диапазон ячеек B4:D11 необходимо предварительно выделить. Команду Формат с разделителями, применяю для ячейки D13.

Форматирование закончил, приступаю к расчётам. В начале посчитаю данные столбца «Финансовый результат». В ячеку D4 введу формулу = B4— C4 (т.е. Доход минус Расход) и «протяну» до D10. Если в ячеках появятся симолы «Решётка» (############), значит числа не входят в ячейку, необоходимо увелить ширину столбца D.

Рисунок 6 Расположение команды Формат с разделителями

В ячеках B11, C11, D11 расчитаю среднее значение по соответсвущим столбцам. Устанавливаю курсор в B11 и команда Среднее. (Она находится во вкладке Главная группа элементов Редактирование →стрелка справа от значка ∑(Смотри рисунок ниже)), клавиша Enter и «протянуть» ячейку B11.

Рисунок 7 Расположение команды Среднее

Общий финансовый результат за неделю рассчитываю с помощью команды Сумма (снова значок ∑). В отличии от предыдущих действий, после нажатия необходимо выбрать ячейки D4:D10 и нажать Enter. Результат вы видите на рисунке 8.

Рисунок 8 Вид таблицы после расчётов

Заключение

На этом примере я показал, как оформить таблицу и провести простые расчёты.