Каждый бухгалтер знает, что главный финансовый отчет, обязательный для всех российских организаций, — это годовой бухгалтерский баланс (форма 1). Ежегодно его сдают до 31 марта вместе с приложениями. Но некоторые организации вправе направлять в налоговые органы упрощенную форму баланса.
В соответствии с требованиями Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ, все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года предоставляют владельцы организаций по запросу, входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за прошлый год, какие особенности имеет этот отчет и что такое «актив» и «пассив».
Правила раскрытия информации в балансе
Минфин Приказом № 287н от 27.11.2020 (зарегистрирован в Минюсте 16.02.2021) внес изменения в ряд положений по бухучету:
- ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина № 32н от 06.05.1999;
- ПБУ 11/2008, утв. Приказом Минфина № 48н от 29.04.2008;
- ПБУ 2/2008, утв. Приказом Минфина № 116н от 24.10.2008;
- ПБУ 12/2010, утв. Приказом Минфина № 143н от 08.11.2010.
В ПБУ уточнено: если раскрытие информации в объеме, предусмотренном положением, несет риски экономических потерь или причинения вреда деловой репутации компании или ее контрагентов, организация вправе ограниченно раскрывать информацию — только в объеме, исключающем потери. Речь идет о балансе, пояснениях к нему и отчете о финансовых результатах.
Бланк формы и сроки сдачи
Унифицированный бланк бухгалтерского баланса (код 0710001 по ОКУД) и приложения к нему утверждены Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010. Последние изменения внесены Приказом Минфина № 61н от 19.04.2019, они обязательны к применению, в том числе при формировании отчетности за 2022 год.
В 2023 году 31 марта — рабочая пятница, а значит, срок сдачи годового баланса не переносится.
Используют полную отчетную форму не все юридические лица. Для представителей малого бизнеса предусмотрена упрощенная форма отчетности, включающая в себя существенно укороченный баланс. В урезанном бланке отсутствуют много строк, предусмотренных в полной версии. Пояснения требуются в обоих случаях. Они в основной бланк отчета не входят и составляются произвольным образом с расшифровкой необходимых строк и показателей.
Подробнее: как сдать бухгалтерскую финансовую отчетность по упрощенной форме
Актив и пассив
Любой бухгалтерский баланс организации, как полный, так и сокращенный, всегда состоит из двух равных частей:
- актив;
- пассив.
Именно из-за того, что эти две части всегда равны друг другу, документ и получил свое название.
В активе отражаются:
- стоимость основных средств организации;
- стоимость прочего принадлежащего ей имущества (материалы, сырье, товары, МБП и т. д.);
- задолженность перед организацией контрагентов (дебиторская задолженность);
- нематериальные ценности;
- денежные средства на счетах в банках и в обороте.
Пассив отражает все обязательства компании и привлеченные средства (кредиты, инвестиции, вклады). В него входит кредиторская задолженность и расходы. Все данные имеют жесткую привязку к другим бухгалтерским документам и главной книге.
Порядок заполнения
Все организации заполняют бухгалтерский баланс по форме, утвержденной законодательно. Отчет состоит из титульной части и пяти разделов:
- раздел I «Внеоборотные активы», в котором следует указать остаточную стоимость основных средств компании, стоимость нематериальных активов, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы;
- раздел II «Оборотные активы» группирует счета, содержащие информацию о товарных запасах. А также здесь указывают сальдо по краткосрочным финансовым вложениям, дебиторской задолженности и остатки денег в кассе и на банковских счетах;
- раздел III «Капитал и резервы» предназначен для указания сведений о суммах уставного и прочих капиталов, здесь же следует указать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка;
- раздел IV «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о суммах долгосрочных займов и прочих обязательств компании;
- раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит сведения о сумме кредитов и займов, полученных на срок до одного года, и кредиторской задолженности.
Два первых раздела — актив баланса, а остальные — пассив. Заполняйте данные на основании сальдо на нужную дату из главной книги. Некоторые строки содержат сведения сразу по нескольким счетам. Для детализации данных используется пояснительная записка. Рассмотрим, как выглядит пример бухгалтерского баланса в ворде (вы вправе составлять в другом формате) за 2022 год с пошаговыми рекомендациями по составлению.
Шаг 1. В титульной части пишем дату, на которую указаны сведения, наименование организации, адрес и все коды (ИНН, ОКПО). Также следует указать организационно-правовую форму и вид деятельности в соответствии с новым ОКВЭД.
Шаг 2. Сальдо по всем счетам и разделам в годовом отчете указывается за три года:
- текущее;
- 31 декабря прошлого финансового периода;
- 31 декабря позапрошлого года.
Это необходимо для сравнения. Так выглядит заполненный актив отчета:
Шаг 3. В первом столбце необходимо отметить номер пункта пояснений, расшифровывающих эту строку. Если пояснений по строке нет, это поле оставьте пустым. Пассив заполняется аналогично активу. При отсутствии показателей проставляются прочерки.
Годовой отчет подписывает руководитель организации и ставит дату его составления. Пояснения и приложения сдают единым пакетом в составе годовой финансовой отчетности.
Может пригодиться:
- как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу;
- как исправить ошибки в финансовых документах после сдачи в налоговую.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Дидух Юлия
бухгалтер, юрист
В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года
Все статьи автора
- Формула баланса
Формула баланса (оглавление)
- Формула баланса
- Примеры балансовой формулы (с шаблоном Excel)
- Калькулятор формулы баланса
Формула баланса
Формула баланса является уравнением бухгалтерского учета и является фундаментальной и самой основной частью бухгалтерского учета. Бухгалтерский баланс сформирует строительные блоки для всей системы учета двойной записи. Формула баланса будет выглядеть так:
Total Assets = Total Shareholder's Equity + Total Liabilities
Примеры балансовой формулы (с шаблоном Excel)
Давайте рассмотрим пример, чтобы лучше понять формулу расчета баланса.
Вы можете скачать этот шаблон Excel по формуле баланса здесь — Шаблон Excel по формуле баланса
Формула баланса — пример № 1
Попробуем подготовить бухгалтерский баланс на простом примере. Ниже приведены выдержки и информация, доступные от ABC Ltd.
Решение:
Общий акционерный капитал рассчитывается как:
- Собственный капитал = 75 000 + 67 500
- Собственный капитал = 142 500
Общая сумма обязательств рассчитывается как:
- Общая сумма обязательств = 13 500 + 25 000 + 2 500
- Общая сумма обязательств = 41 000
Сумма общего акционерного капитала и общих обязательств:
- Собственный капитал + Общие обязательства = 142 500 + 41 000
- Собственный капитал + Общая сумма обязательств = 183 500
Общая сумма активов рассчитывается как:
- Общая сумма активов = 25 000 + 25 000 + 83 500 + 30 000 + 20 000
- Общая сумма активов = 183 500
Итак, теперь мы можем видеть, что в уравнении баланса говорится, что Всего активов = Всего обязательств + Всего акционеров, и в данном случае это 183 500.
Бухгалтерский баланс:
Теперь в приведенном выше балансе мы рассчитали общую сумму активов, используя общие оборотные активы и общие внеоборотные активы
Формула баланса — пример № 2
Ниже выписка из финансовой отчетности Apple Inc. (годовой отчет) по состоянию на 30.09.2017
Решение:
Общий акционерный капитал рассчитывается как:
- Общий акционерный капитал = 3, 58, 67, 000 + 9, 83, 30, 000 — 1, 50, 000
- Общий акционерный капитал = 13, 40, 47, 000
Общая сумма обязательств рассчитывается как:
- Общая сумма обязательств = 4, 42, 42, 000 + 1, 84, 73, 000 + 3, 80, 99, 000 + 9, 72, 07, 000 + 4, 04, 15, 000 + 28, 36, 000
- Общая сумма обязательств = 24, 12, 72, 000
Сумма общего акционерного капитала и общих обязательств:
- Собственный капитал + Общие обязательства = 13, 40, 47, 000 + 24, 12, 72, 000
- Собственный капитал + Общие обязательства = 37, 53, 19, 000
Общая сумма активов рассчитывается как:
- Общая сумма активов = 2, 02, 89, 000 + 5, 38, 92, 000 + 3, 56, 73, 000 + 48, 55, 000 + 1, 39, 36, 000 + 19, 47, 14, 000 + 3, 37, 83, 000 + 1, 81, 77, 000
- Общая сумма активов = 37, 53, 19, 000
Бухгалтерский баланс:
Формула баланса — Пример № 3
Ниже приведены выдержки из финансовой отчетности Facebook (годовой отчет) по состоянию на 30.09.2017
Решение:
Общий акционерный капитал рассчитывается как:
- Собственный капитал = 3, 82, 27, 000 + 2, 16, 70, 000 — 7, 03, 000
- Собственный капитал = 5, 91, 94, 000
Общая сумма обязательств рассчитывается как:
- Общая сумма обязательств = 25, 05, 000 + 2, 80, 000 + 90, 000 +28, 92, 000
- Общая сумма обязательств = 57, 67, 000
Сумма общего акционерного капитала и общих обязательств:
- Собственный капитал + Общие обязательства = 5, 91, 94, 000 + 57, 67, 000
- Собственный капитал + Общие обязательства = 6, 49, 61, 000
Общая сумма активов рассчитывается как:
- Общая сумма активов = 89, 03, 000 + 2, 05, 46, 000 + 39, 93, 000 + 9, 59, 000 + 85, 91, 000 + 1, 81, 22, 000 + 25, 35, 000 + 13, 12, 000
- Общая сумма активов = 6, 49, 61, 000
Бухгалтерский баланс:
Пояснение формулы баланса
В своей самой простой форме формула баланса будет пытаться изобразить, чем будет владеть компания, чем она должна и какую долю имеют акционеры или владельцы в бизнесе компании. Уравнение, если одно уведомление, то можно сделать вывод, что оно начнется с активов компании, которые являются ресурсами компании, и то же самое должно быть использовано в ближайшем будущем, например, дебиторская задолженность, денежные средства и основные средства.
Актуальность и использование формулы баланса
В большинстве случаев компания не будет владеть своими активами напрямую. Например, он мог бы взять кредит и в ожидании ипотеки на здание, служебный автомобиль или даже задолжать своим владельцам или акционерам. По этой причине вторая часть формулы баланса состоит из требований к активам компании. Все эти требования к активам компании можно разделить на 2 широкие категории: капитал и обязательства.
Обязательства — это претензии на активы компании со стороны людей или других фирм. Ипотека или банковский кредит является хорошим примером. У банка будет претензия на землю компании или здание, которое заложено. Обязательства, с другой стороны, обычно представляются перед капиталом в формуле бухгалтерского баланса, потому что обязательства должны быть погашены до требований акционера или владельцев.
Собственный капитал — это требования владельца или акционеров по активам компании. Это будет сумма денег, которую владельцы или акционеры внесли в компанию для получения доли в собственности. Собственный капитал также будет включать нераспределенную прибыль. После того, как все претензии сторонних компаний и претензии владельцев или акционеров суммированы, они всегда будут равны совокупным активам компании.
Калькулятор формулы баланса
Вы можете использовать следующий калькулятор баланса.
| Общий акционерный капитал | |
| Всего обязательства | |
| Общая сумма активов = | |
| Общая сумма активов = | Собственный капитал + совокупные обязательства | |
| 0 + 0 = | 0 |
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к формуле баланса. Здесь мы обсуждаем, как рассчитать бухгалтерский баланс вместе с практическими примерами. Мы также предоставляем Калькулятор баланса с загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше —
- Формула потребительского излишка
- Как рассчитать чистый доход?
- Рассчитать соотношение активов к продажам по формуле
- Формула стоимости акций
Для чего нужен заполненный баланс бухгалтерский: пример
Бухгалтерский баланс за 2022 год представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период.
ВНИМАНИЕ!C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде всеми респондентами. Подробнее о правилах представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, в 2019 году формы отчетности были обновлены.
Несмотря на то, что актуальная для РФ форма 2022 г. бухгалтерского баланса — скачать бесплатно бланк можно будет далее прямо из статьи – заполняется данными на вполне конкретные даты, сопоставление этих данных отражает их динамику во времени.
Грамотное прочтение формы бухгалтерского баланса 2022 года предоставляет достаточно широкую информацию экономического характера заинтересованному пользователю. К таким пользователям относятся, прежде всего:
- собственники организации;
- финансово-экономическая служба предприятия;
- ИФНС;
- органы госстатистики;
- банки, в которых предприятие получает кредиты;
- инвесторы;
- спонсоры;
- контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
- администрации регионов деятельности предприятия.
Бухгалтерский баланс образца 2022 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2021 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.
Внешним пользователям, как правило, достаточно представления бухгалтерского баланса на бланке 2022 года с определенной периодичностью (месяц, квартал, год). Их может устраивать стандартная отчетная форма, которая используется для сдачи отчета в ИФНС и органы государственной статистики, но возможны варианты трансформации данных в другие похожие на бухгалтерский баланс 2022 года отчетные формы.
Для внутренних целей, главной из которых является текущий анализ деятельности и своевременное принятие мер по корректировке работы предприятия, бухгалтерский баланс – форма 1 на бланке 2022 года – может составляться с любой периодичностью и в очень широком спектре его видов.
Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит очень далеко за границы обычной бухотчетности, создаваемой для ИФНС. Поэтому с особым вниманием следует относиться к его заполнению и знаниям о том, как составить бухгалтерский баланс правильно.
Об общих требованиях, предъявляемых к бухгалтерской отчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса
Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:
- данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
- исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
- данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
- баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
- баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
- баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
- баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
- применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
- баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.
И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.
Образец баланса в новой редакции с комментариями по заполнению от экспертов КонсультантПлюс вы можете скачать в справочно-правовой системе. Для этого бесплатно получите пробный демо-доступ к КонсультантПлюс:
Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс
Как составить бухгалтерский баланс – 2022 для ИФНС: правила и техника
Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. С 2019 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.
Нововведения в ней были таковы:
- единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
- ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
- введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.
Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.
Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.
В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.
О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте здесь.
Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2022 года для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Они сводятся к следующему:
- источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
- учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».
- учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
- предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
- данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
- выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
- отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
- активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
- зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
- имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
- учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.
В каких случаях допускается отклонение от вышеупомянутых правил, предусмотренных ПБУ 4/99, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Что значит аббревиатура ТЗР (расшифровка) и прочие
Далее в статье часто будут упоминаться аббревиатуры, которые часто используются в бухучете. Но новички могут испытывать трудности с их расшифровкой, поэтому мы приведем полное название таких сокращений:
- ТЗР — транспортно-заготовительные расходы.
- ОС — основные средства.
- НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
- НМА — нематериальные активы.
- НЗП — незавершенное производство.
- РБП — расходы будущих периодов.
- ТМЦ — товарно-материальные ценности.
- ФСС — фонд социального страхования.
Общие правила заполнения бухбаланса
Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом.
Как сделать бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция с примерами будет дана ниже. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов.
Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса.
ВАЖНО! С 2022 года стали обязательными к применению новые стандарты бухгалтерского учете: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018. Это следует учитывать при составлении бухгалтерской отчетности за 2022 год.
Отражение информации по конкретным строкам баланса имеет свои особенности. Разберемся, что важно при заполнении бухгалтерского баланса — пример с расшифровкой:
- данные по стоимости ОС (в том числе предназначенных для сдачи в аренду) и НМА показываются, как правило, за вычетом амортизации;
- информация по НИОКР, материальным и нематериальным поисковым активам заполняется только при наличии таких активов, при этом поисковые активы отражаются за вычетом амортизации;
- данные о финансовых вложениях, представляющих собой займы выданные, денежные вложения в банки (депозиты), вклады в другие организации, в ценные бумаги, разделяются в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные и показываются, соответственно, в разных разделах актива, при этом суммы отражаются за вычетом созданного резерва под обесценение финансовых вложений;
- информацию об отложенных налоговых активах и обязательствах, присутствующую в строках актива (внеоборотные активы) и пассива (долгосрочные обязательства) баланса, заполняют только те организации, которые применяют ПБУ 18/02;
- данные о запасах, включающие остатки по счетам учета материалов (с ТЗР), товаров, готовой продукции, НЗП, РБП, уменьшаются на суммы созданных резервов под обесценение ТМЦ и величину торговой наценки, если товары учитываются с ней;
- дебиторская и кредиторская задолженности, представляющие собой суммы, которые кто-либо должен предприятию и которые кому-либо должно предприятие (контрагенты, бюджет, фонды, сотрудники), показываются развернуто и отражаются, соответственно, в активе и пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств; при этом дебиторская задолженность уменьшается на суммы созданных резервов по сомнительным долгам и данных, учтенных по другим строкам баланса (финансовые вложения);
- отражение в балансе НДС по авансам может происходить по-разному, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики;
О вариантах отражения НДС в балансе читайте в статье «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе?».
- денежные средства (наличные, безналичные, валютные) показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных по строкам финансовых вложений;
- сумма добавочного капитала, если она присутствует в учете, разделяется на две строки, в зависимости от того, связана ли она с переоценкой имущества;
- финансовый результат (нераспределенная прибыль или непокрытый убыток) в годовом балансе представляет собой итог деятельности за конечное число лет (после реформации баланса), а в промежуточной отчетности складывается из двух цифр (финансовый результат предшествующих лет и финансовый результат текущего периода), при этом вне зависимости от периода формирования отчетности он может быть отрицательной величиной;
О реформации бухгалтерского баланса читайте в материале «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».
- данные по заемным средствам разделяются на долгосрочные и краткосрочные обязательства по оставшемуся сроку их погашения и показываются в разных разделах пассива, при этом начисленные проценты по долгосрочным займам относятся в состав краткосрочной задолженности;
- в аналогичном порядке в зависимости от оставшегося срока использования на долгосрочные и краткосрочные обязательства с отражением в разных разделах пассива разделяются оценочные обязательства, которым соответствуют суммы созданных резервов предстоящих расходов;
- в данные о доходах будущих периодов дополнительно включается информация о суммах целевого финансирования;
- все разделы баланса, за исключением раздела «Капитал и резервы», имеют строку для отражения прочих активов или обязательств, предназначенную для внесения в нее данных, не нашедших себе места в иных строках соответствующего раздела, или для тех данных, которые организация решила показать обособленно.
При составлении сокращенной (упрощенной) формы баланса ряд статей, выделенных в полной форме, объединяются в статьи с новыми названиями:
- по статье «Материальные внеоборотные активы» одной суммой показывается информация об основных средствах и незавершенных капвложениях, которая в полной форме баланса разделена на 4 статьи: «Нематериальные поисковые активы», «Материальные поисковые активы», «Основные средства», «Доходные вложения в матценности»;
ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год начали действовать изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы».
- статья «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» объединяет данные по стоимости НМА, НИОКР, незавершенным вложениям в НМА, сведения по долгосрочным финвложениям и по отложенным налоговым активам;
- в статье «Финансовые и другие оборотные активы» совместно приводится информация о краткосрочных финансовых вложениях, НДС по приобретенным ценностям и дебиторской задолженности;
- по статье «Капитал и резервы» объединяются сведения об уставном, добавочном и резервном капиталах, выкупленных собственных акциях, данные о переоценке имущества и о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке);
- статья «Другие долгосрочные обязательства» совместно показывает данные по отложенным налоговым обязательствам и долгосрочным оценочным обязательствам;
- в статье «Другие краткосрочные обязательства» одной суммой показываются данные о доходах будущих периодов и о краткосрочных оценочных обязательствах.
О том, как формируются оценочные обязательства, читайте в публикации «Порядок начисления резервов в бухгалтерском учете».
О том, какие новые ФСБУ скоро вступят в силу, мы писали в статье.
Баланс бухгалтерский: как заполнить постатейно
Для заполнения статей баланса данные по остаткам, сформированным на отчетную дату, берутся с конкретных счетов бухучета. Применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, при заполнении полной формы бухгалтерского баланса 2022 – скачать бесплатно которую можно в нашей статье – используются остатки по следующим счетам:
- для статьи «Нематериальные активы» – итоговый остаток по счету 04 за вычетом итога по счету 05, при этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 – цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам;
- для статьи «Результаты исследований и разработок» выбираются данные о затратах на НИОКР, отраженные в остатке на счете 04;
- для статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» берутся данные о затратах на освоение природных ресурсов со счета 08 за вычетом относящейся к этим активам амортизации, учитываемой, соответственно, на счетах 02 и 05;
- для статьи «Основные средства» данные определяются как разница остатков по счетам 01 и 02 (при этом по счету 02 не учитываются цифры, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в материальные ценности), к которой прибавляется сумма затрат на капвложения, учтенная на счетах 07 и 08 (за исключением цифр, попавших в строки «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»);
- для статьи «Доходные вложения в матценности» берется разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов;
- для статьи «Финансовые вложения» во внеоборотных активах выбираются данные о долгосрочных суммах (со сроком погашения более 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59);
- для статьи «Отложенные налоговые активы» берется остаток по счету 09;
- для статьи «Запасы» сумма формируется путем сложения остатков по счетам 10, 11 (оба счета за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97;
- для статьи «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» берется сальдо по счету 19;
- для статьи «Дебиторская задолженность» суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76;
- для статьи «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах выбираются данные о краткосрочных суммах (со сроком погашения менее 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по краткосрочным вложениям (счет 59);
- для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» сумма получается сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57;
- для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» данные берутся как сальдо по счету 80;
- для статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» берется остаток по счету 81;
- для статьи «Переоценка внеоборотных активов» выбираются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
- для статьи «Добавочный капитал (без переоценки)» данные формируются как остатки на счете 83 за вычетом данных, относящихся ОС и НМА;
- для статьи «Резервный капитал» берется остаток по счету 82;
- для статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовой бухгалтерский баланс попадает сальдо по счету 84, а при составлении промежуточной отчетности складываются два остатка: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года), при этом сумма может формироваться как путем сложения, так и путем вычитания;
- для статьи «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 67 выбирается долгосрочная (с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) задолженность по кредитам и займам, при этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности;
- для статьи «Отложенные налоговые обязательства» берется сальдо по счету 77;
- для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по долгосрочным резервам, срок использования которых превышает 12 месяцев;
- для статьи «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам, учтенные в остатках на счете 67, и та задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67), которая на момент составления отчета стала краткосрочной (до ее погашения осталось менее 12 месяцев);
- для статьи «Кредиторская задолженность» суммируются кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
- для статьи «Доходы будущих периодов» складываются остатки по счетам 86 и 98;
- для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по краткосрочным резервам, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.
Для заполнения объединенных статей сокращенного баланса используются остатки по следующим счетам:
- для статьи «Материальные внеоборотные активы» определяется сумма остатков по счетам 01 и 03 за вычетом сальдо по счету 02, которая затем складывается с остатками по счетам 07 и 08, относящимися в внеоборотным активам;
- для статьи «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» разница остатков по счетам 04 и 05 суммируется с данными о долгосрочных суммах на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), уменьшенными на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59), с остатком по счету 09 и с данными о незавершенных вложениях в НМА и НИОКР, отраженными на счете 08;
- для статьи «Финансовые и другие оборотные активы» объединяются данные по счетам 19, 55 (за вычетом долгосрочных депозитов), 58 (по краткосрочным вложениям) с уменьшением на сумму относящихся к ним резервов (счет 59), 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом сумм долгосрочных займов), 75, 76;
- для статьи «Капитал и резервы» определяется общая сумма остатков по счетам 80, 81, 82, 83, 84;
- для статьи «Другие долгосрочные обязательства» объединяются остатки по счетам 77 и 96 (в отношении резервов со сроком использования более 12 месяцев);
- для статьи «Другие краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счетам 86, 96 (в отношении краткосрочных резервов) и 98.
Статьи «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты», «Долгосрочные заемные средства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность» заполняются по данным тех же счетов, что и аналогичные статьи в полной форме баланса.
Об особенностях заполнения отдельных строк бухгалтерского баланса читайте также в статье «Составляем бухгалтерский баланс».
Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме
Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.
Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 — Бухгалтерский баланс за 2022 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.
Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.
Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:
- имеет ОС и НМА;
- осуществляет капвложения;
- имеет финансовые вложения;
- создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
- формирует резерв на выплату отпусков;
- берет кредиты в банках;
- возмещает НДС;
- получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
- применяет ПБУ 18/02;
- имеет прибыль за прошлые годы;
- имеет убыток по итогам работы за текущий год.
Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.
|
Номер счета бухгалтерского учета |
Дебетовый остаток |
Кредитовый остаток |
Примечание |
|
01 |
5 274 |
— |
Основные средства |
|
02 |
— |
1 017 |
Амортизация ОС |
|
04 |
305 |
— |
Нематериальные активы |
|
05 |
— |
57 |
Амортизация НМА |
|
08 |
924 |
— |
Капитальные вложения |
|
09 |
102 |
— |
Отложенные налоговые активы |
|
10 |
1 014 |
— |
Материальные запасы |
|
14 |
— |
101 |
Резерв под обесценение материальных запасов |
|
19 |
219 |
— |
НДС по приобретенным ценностям |
|
20 |
1 714 |
— |
Незавершенное производство |
|
41 |
2 011 |
— |
Товары |
|
44 |
415 |
— |
Расходы на продажу |
|
51 |
543 |
— |
Денежные средства на расчетных счетах |
|
55 |
100 |
— |
Специальные счета. 100 – долгосрочный депозит |
|
58 |
314 |
— |
Финансовые вложения. Из них 107 – долгосрочные, 207 – краткосрочные |
|
59 |
— |
62 |
Резервы под обесценение финансовых вложений. Из них 20 – по долгосрочным, 42 – по краткосрочным |
|
60 |
907 |
10 103 |
По кредиту – задолженность перед поставщиками, по дебету – авансы, перечисленные им |
|
62 |
9 125 |
642 |
По дебету – задолженность покупателей, по кредиту – авансы, полученные от них |
|
63 |
— |
1 115 |
Резерв по сомнительной дебиторской задолженности |
|
66 |
18 |
2 019 |
Краткосрочные кредиты с процентами по ним. По дебету 18 – переплата по процентам |
|
67 |
— |
3 004 |
Долгосрочные кредиты с процентами по ним. Из них 2 342 – с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев, 505 – с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев, 157 – проценты по всем долгосрочным кредитам |
|
68 |
516 |
1 327 |
Расчеты с бюджетом. По дебету – переплата по налогам и сумма НДС к возмещению, по кредиту – задолженность перед бюджетом |
|
69 |
54 |
219 |
Расчеты по страховым взносам. По дебету – переплата по ним и сумма возмещения из ФСС, по кредиту – задолженность по взносам |
|
70 |
— |
1 095 |
Расчеты с персоналом по оплате труда. Задолженность перед сотрудниками |
|
71 |
98 |
355 |
Расчеты с подотчетными лицами. По дебету – суммы, выданные под отчет, по кредиту – задолженность перед подотчетными лицами по авансовым отчетам |
|
73 |
150 |
— |
Расчеты с персоналом по прочим операциям. 150 – краткосрочный заем, выданный сотруднику |
|
76 |
129 |
1 438 |
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. По дебету – проценты по выданным займам и НДС с авансов полученных, по кредиту – задолженность по претензиям покупателей и депонированная заработная плата |
|
77 |
— |
96 |
Отложенные налоговые обязательства |
|
80 |
— |
100 |
Уставный капитал |
|
82 |
— |
2 |
Резервный капитал |
|
84 |
— |
239 |
Нераспределенная прибыль |
|
96 |
— |
972 |
Резервы предстоящих расходов. 972 – резерв на оплату отпусков со сроком использования менее 12 месяцев |
|
97 |
31 |
— |
Расходы будущих периодов |
|
Итого: |
23 963 |
23 963 |
Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный как пример образца 2022 года, будет выглядеть так.
|
Разделы бухгалтерского баланса |
Сумма на отчетную дату |
Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков |
|
АКТИВ |
||
|
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||
|
Нематериальные активы |
248 |
04 – 05 |
|
Основные средства |
5 181 |
01 – 02 + 08 |
|
Финансовые вложения |
187 |
55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные) |
|
Отложенные налоговые активы |
102 |
09 |
|
Итого по разделу I |
5 718 |
|
|
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||
|
Запасы |
5 084 |
10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97 |
|
Налог на добавленную стоимость |
219 |
19 |
|
Дебиторская задолженность |
9 732 |
60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76 |
|
Финансовые вложения |
315 |
58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 73 |
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
543 |
51 |
|
Итого по разделу II |
15 893 |
|
|
БАЛАНС |
21 611 |
|
|
ПАССИВ |
||
|
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
||
|
Уставный капитал |
100 |
80 |
|
Резервный капитал |
2 |
82 |
|
Нераспределенная прибыль |
239 |
84 |
|
Итого по разделу III |
341 |
|
|
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
||
|
Заемные средства |
2 342 |
67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) |
|
Отложенные налоговые обязательства |
96 |
77 |
|
Итого по разделу IV |
2 438 |
|
|
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
||
|
Заемные средства |
2 681 |
66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам) |
|
Кредиторская задолженность |
15 179 |
60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76 |
|
Оценочные обязательства |
972 |
96 |
|
Итого по разделу V |
18 832 |
|
|
БАЛАНС |
21 611 |
Правильность заполнения бухгалтерского баланса форма 1 на бланке 2022 года может быть проверена арифметически. Можно это сделать двумя путями: от общего итога дебетовых остатков и от общего итога кредитовых остатков.
При проверке первым способом из общей суммы дебетовых остатков по счетам бухгалтерского учета надо вычесть значения, относящиеся к регулирующим статьям (амортизация, резервы под обесценение), т. е. кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63. Результат должен быть равен итогу актива баланса.
Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.
Аналогичная формула применяется при проверке вторым способом: из общей суммы кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета вычитаются значения регулирующих статей (кредитовые остатки по тем же счетам 02, 05, 14, 59, 63). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.
Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.
Если бы вышеприведенные данные бухучета относились к промежуточной отчетности, то единственным их отличием было бы присутствие данных на счете 99 (из-за отсутствия выполняемой только при закрытии года реформации баланса). В нашем примере баланса бухгалтерского до реформациина счете 99 имелся убыток величиной 70 000 руб. (т. е. дебетовое сальдо), а по счету 84 числилась прибыль прошлых лет в сумме 309 000 руб., еще не уменьшенная на убыток отчетного года. При этом сумма в бухгалтерском балансе арифметически осталась бы такой же, но данные по строке «Нераспределенная прибыль» брались бы как разница между цифрами, отраженными на счетах 84 и 99. Общие суммы дебетовых и кредитовых остатков в этом случае были бы больше на величину убытка, а в проверочных формулах сумму убытка пришлось бы дополнительно вычитать из них.
Бухгалтерский баланс форма 1 на бланке образца 2022 года, заполненный автоматически в бухгалтерской программе, необходимо проверить. Для этого его цифры сверяются с данными, полученными из сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухучета, сформированной на отчетную дату. Для выборки данных по аналитике имущества, финансовых вложений, кредитов, добавочного капитала, резервов используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета. Наибольшую трудность представляет проверка правильности формирования развернутых остатков по счетам учета расчетов с контрагентами. Здесь придется просуммировать как сальдо по отдельным счетам, так и задолженность конкретных контрагентов.
Скачать бланк баланса полной формы
Срок сдачи бухгалтерской отчетности, включая баланс, установлен на 31 марта года, следующего за отчетным.
Какая ответственность установлена за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета, узнайте в Путеводителе по налогам КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ.
Бухбаланс: пример заполнения по упрощенной форме
Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный на примере образца 2022 года по упрощенной форме, окажется следующим.
|
Строки бухгалтерского баланса |
Сумма на отчетную дату |
Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков |
|
АКТИВ |
||
|
Материальные внеоборотные активы |
5 181 |
01 – 02 + 08 |
|
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы |
537 |
04 – 05 + 09 + 55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные) |
|
Запасы |
5 084 |
10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97 |
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
543 |
51 |
|
Финансовые и другие оборотные активы |
10 266 |
19 + 58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76 |
|
БАЛАНС |
21 611 |
|
|
ПАССИВ |
||
|
Капитал и резервы |
341 |
80 + 82 + 84 |
|
Долгосрочные заемные средства |
2 342 |
67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) |
|
Другие долгосрочные обязательства |
96 |
77 |
|
Краткосрочные заемные средства |
2 681 |
66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам) |
|
Кредиторская задолженность |
15 179 |
60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76 |
|
Другие краткосрочные обязательства |
972 |
96 |
|
БАЛАНС |
21 611 |
В сокращенной форме бухгалтерского баланса — бланк 2022 скачать бесплатно можно будет по ссылке ниже — в объединенных строках должен быть проставлен код того показателя, который составляет большую часть суммы в этом показателе.
Скачать бланк баланса упрощенной формы
Если ранее баланс организации представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.
Баланс, составляемый по утвержденной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н форме, должен содержать помимо отчетных данных данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.
Перед тем как заполнить в бухгалтерском балансе текстовый раздел, расположенный над основной таблицей баланса, рекомендуем обратить внимание на 3 вещи:
- вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
- коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов.
О том, как сделать бухгалтерский баланс упрощенцу, читайте в статье «Составляем бухгалтерский баланс при УСН».
Итоги
Составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухотчетности в целом, так и конкретно для баланса. Обязательный для сдачи в ИФНС баланс создается на бланке установленной формы. При этом некоторые организации имеют право на его составление по упрощенной форме.
Независимо от того, владеете ли вы малым бизнесом или крупной транснациональной корпорацией, вам необходимо понимать, как ваша компания может расти. Поэтому вам следует следить за финансами своей компании, просматривая различные финансовые отчеты.
В отчете о прибылях и убытках, например, показано, как компания получает деньги и как они расходуются. Вместо этого отчет о движении денежных средств позволяет узнать, сколько наличных денег у вас есть, что позволяет правильно спланировать свои расходы. Проверять Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса (бесплатное и платное).
Наконец, есть баланс, который также является одним из основных финансовых отчетов. Вот краткое руководство, которое поможет вам создать собственное приложение в Microsoft Excel.
Что такое бухгалтерский баланс и зачем он вам нужен?
Балансовый отчет — это бухгалтерский отчет для экономической единицы на определенную дату. Важная информация получена через этот финансовый отчет, особенно о ликвидности экономической единицы с использованием определенных финансовых коэффициентов.
Баланс позволит вам увидеть подробную информацию об активах, пассивах и капитале компании. С первого взгляда вы увидите, какая часть нераспределенной прибыли, капитала и ссуд была получена компанией.
Имея эту информацию под рукой, вы можете рассчитать рентабельность инвестиций и ее различные финансовые коэффициенты. Затем вы можете сравнить эти значения с аналогичными компаниями в той же отрасли. Это даст вам представление о том, как бизнес работает по сравнению со своими сверстниками.
1. Определите время, которое нужно покрыть
Как и в случае с другими финансовыми отчетами, вы должны выбрать период, который нужно охватить. Обычно он начинается XNUMX января и заканчивается XNUMX декабря.
Однако вы также можете выбрать другой период для расчета, называемый финансовым годом, который начинается 1 октября и заканчивается 30 сентября. Обратите внимание, что любой период, который вы здесь используете, должен соответствовать другим вашим данным.
2. Настройте свои учетные записи.
Чтобы не копаться в записях при составлении баланса, вам следует подготовить его заранее. Убедитесь, что у вас под рукой есть отчет о движении денежных средств, банковские выписки, выписки по ссудному счету и остатки по кредитным картам.
Прежде чем начать, вам необходимо узнать стоимость активов и имеющихся запасов. Не забудьте указать сумму, которую вы вложили, чтобы начать свой бизнес, а также инвестиции, сделанные другими людьми и организациями.
Как только вы узнаете, какой период вы будете охватывать, и получите необходимые значения, пора создать файл Excel. Откройте новый файл в Microsoft Excel. Введите баланс [название компании] в ячейку A1 для упрощения идентификации.
Оставьте немного места для форматирования, затем напишите активы в первом столбце третьей строки. Это раздел, в котором вы разместите ценности для всего, чем владеет ваша компания. Затем в третьем столбце той же строки запишите охватываемый финансовый год.
После активов вы должны создать соответствующий раздел пассивов и капитала. Обязательства относятся к суммам, которые компания должна третьим сторонам, включая банки, поставщиков, арендодателей и правительство.
С другой стороны, под собственным капиталом понимается сумма, собранная владельцами бизнеса, плюс любая прибыль, которую они хранят на своих счетах. Эти значения в этих двух разделах должны равняться сумме в разделе «Активы» — отсюда и термин «баланс».
Однако перед созданием раздела «Обязательства и капитал» необходимо сначала установить подкатегории активов. Таким образом, у вас будет меньше проблем с форматированием.
4. Ввод категорий
Активы
У каждого бизнеса и отрасли будут свои уникальные подкатегории активов. Однако это типичные подразделения, которые есть у большинства компаний: оборотные активы, основные или долгосрочные активы и другие активы. Затем он делится на небольшие категории.
Существующие активы — это активы, которые можно быстро ликвидировать. Обычно это денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и краткосрочные вложения. С другой стороны, основные или долгосрочные активы трудно конвертировать в валюту. Это может быть недвижимость, оргтехника, долгосрочные вложения и прочее.
Прочие активы обычно представляют собой второстепенные статьи, которые нелегко идентифицировать в составе текущих или долгосрочных активов. Сюда могут входить предоплаченные расходы (например, взносы), отложенные налоговые активы (например, возмещение) и авансы сотрудникам.
Хотя эти классы применимы к большинству компаний, ваша компания может иметь уникальный класс активов, поэтому вам следует проверить свои операции, прежде чем это будет считаться окончательным.
Обязательства и справедливость
Подобно активам, обязательствам и собственному капиталу, существует три основных подкатегории: текущие обязательства, долгосрочные обязательства и собственный капитал. Как следует из этого термина, текущие обязательства — это обязательства, которые компания должна выполнить либо в течение одного года, либо в течение одного операционного цикла (где один операционный цикл означает время, необходимое для преобразования запасов в продажи).
Краткосрочные обязательства могут включать кредиторскую задолженность поставщикам и арендодателям, краткосрочные ссуды от банков и кредиторов, налог на прибыль, заработную плату к уплате, предоплаченные товары и услуги, а также текущую часть долгосрочной задолженности.
В разделе «Долгосрочные обязательства» вы найдете выплаты по долгосрочным долгам, отсроченный подоходный налог и пенсионный фонд, если это требуется по закону.
Наконец, собственный капитал — это сумма, которую вы вкладываете в бизнес. Если вы управляете корпорацией, и это подразделение, и его подразделение называются акционерным капиталом.
Вы также найдете нераспределенную прибыль в разделе капитала, который представляет собой сумму, заработанную компанией за период, за вычетом выплаченных дивидендов.
5. Добавьте значения
В разделе «Активы» добавьте значения для каждой подкатегории, чтобы увидеть, сколько у вас есть для каждого подразделения. Затем вам нужно будет добавить каждый промежуточный итог, чтобы получить общую стоимость активов вашей компании.
Точно так же вы должны сложить значения для каждой подкатегории обязательств и капитала, чтобы узнать, сколько у вашей компании активов от кредиторов, владельцев и прибыли.
Обратите внимание, что общие значения для раздела «Активы» и раздела «Обязательства и капитал» должны совпадать. В противном случае в вашем учете может быть ошибка.
6. Некоторые полезные формулы
Вы можете использовать значения, которые вы найдете в балансе, чтобы посмотреть их финансовые коэффициенты. Эти формулы позволяют оценить эффективность вашего бизнеса и могут использоваться для сравнения с другими аналогичными компаниями в той же отрасли.
коэффициент задолженности
Это процент долга компании, измеренный по отношению к ее активам. Формула для этого: Итого обязательства / Итого активы. Если вы получите значение больше 100%, это означает, что долги компании превышают все ее активы. Более высокие ставки также больше подвержены риску дефолта, но это значение варьируется в зависимости от отрасли.
Как и в случае с недвижимостью и коммунальными услугами, капиталоемкие фирмы обычно имеют более высокие средние значения коэффициента долга, чем фирмы, основанные на сфере услуг.
Текущее соотношение
Это значение указывает на способность компании погашать краткосрочные займы за счет своих ликвидных активов. Это рассчитывается путем деления Текущие активы выше текущих обязательств. Если полученное здесь значение меньше нуля, существует риск того, что компания может объявить дефолт по своим краткосрочным займам из-за нехватки ликвидности.
Сила человека
عندما Текущие обязательства компании вычитаются из ее оборотных активов. Вы получаете оборотный капитал. Эта сумма показывает, сколько денежных средств и их эквивалентов осталось у компании после погашения текущих обязательств.
Если между ними есть значительная положительная разница, компания может легко расти и расширять свой бизнес. Но если он близок к нулю или даже отрицателен, у него могут возникнуть проблемы с выплатой кредитов и обязательств или, что еще хуже, он может обанкротиться.
Отношение активов к собственному капиталу
Отношение активов к собственному капиталу (A / E) рассчитывается путем деления Общий собственный капитал над общими активами. Эта формула показывает, насколько компания финансируется собственниками по сравнению с суммой, финансируемой за счет кредитов.
Компания с высоким коэффициентом A / E может указывать на то, что большая часть ее финансирования поступает от владельцев, а это означает, что у нее не так много обязательств по оплате. И наоборот, низкий коэффициент A / E означает, что большая часть его активов представлена займами или кредитами.
Если у компании стабильный денежный поток, более низкий коэффициент A / E будет иметь меньшее влияние на ее повседневную деятельность. Однако это делает его уязвимым для цен, процентных ставок и резких изменений, что дает меньше возможностей для реагирования.
Где найти шаблоны баланса
Хотя теперь вы, возможно, знаете, как создать баланс, иногда лучше найти шаблон, которому вы будете следовать. Вы можете сделать это в Excel, щелкнув Файл. Перейдите на новую вкладку, затем в строке поиска введите Баланс. После быстрого поиска Excel предоставит вам как минимум три шаблона, которые вы можете использовать.
Кроме того, вы также можете посетить Вершина42 или же FreshBooks или же Wise.com Скачать шаблон с любого из них.
Следите за своей работой
Каким бы ни был ваш бизнес, вы должны следить за тем, как идут дела. Таким образом, вы не будете вслепую принимать решения, не имея цифр, которые могут вас подкрепить. Ведь хороший предприниматель должен знать свое дело как свои пять пальцев.
Баланс, отчет о прибылях и убытках и документ о движении денежных средств — это лишь некоторые из основных документов, которые вам нужны, чтобы следить за своими финансами. Но как только ваш бизнес будет расти, а ваши финансы усложняются, наймите профессионального бухгалтера, чтобы убедиться, что вы правильно понимаете все свои цифры.
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Применяется — с 1 июня 2019 года
Утверждена — Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н
Внимание! Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут применять упрощенную форму бухгалтерского баланса
Срок сдачи — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (годовая отчетность)
Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н)
Скачать форму бухгалтерского баланса:
— в MS-Word
— в MS-Excel
— в MS-Excel с графой «Код»
Образец заполнения бухгалтерского баланса >>>
Материалы по заполнению бухгалтерского баланса:
— Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н
— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2022
— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2023 г.
— Готовое решение: Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций
— Типовая ситуация: Как заполнить бухгалтерский баланс за 2022 г.
— «Годовой отчет 2022» (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2022)
— «Годовой отчет — 2022» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2022)
— «Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций — 2022» (под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2022)
— «Годовой отчет за 2020 год» (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)
— «Некоммерческие организации: правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Митюкова Э.С.) («АйСи Групп», 2022)
— Статья: Строки баланса 2021: расшифровка («Сайт «Главная книга», 2022)
— Статья: Составляем баланс: оборотные активы (Рябинин В.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)
— Статья: Составляем баланс: пассивы (Данченко С.П.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 12)
— Статья: Составляем баланс: внеоборотные активы (Рябинин В.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2020, N 11)
Архивные формы бухгалтерского баланса:
— бухгалтерский баланс, применявшийся с 27 мая 2018 года до 1 июня 2019 года
— бухгалтерский баланс за 2015, 2016, 2017 год
— бухгалтерский баланс за 2012, 2013, 2014 год
— бухгалтерский баланс за 2011 год
— бухгалтерский баланс за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год
—————————————-