Range в vba для word

Редактирование документов Word из кода VBA Excel. Добавление и форматирование текста. Объект Word.Range, свойство Text, методы InsertAfter и InsertBefore.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 3. Редактирование документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]

Добавление текста в новый документ

Основные объекты, использующиеся в VBA Word для определения места вставки, добавления и форматирования текста – это Selection (выделение), Range (диапазон) и Bookmark (закладка).

Selection и Range позволяют заполнять текстом новые документы или редактировать существующие. Закладки можно использовать для вставки изменяемых реквизитов в шаблоны различных документов: договоры, акты, справки.

Объект Range имеет преимущество перед объектом Selection, так как он может быть создан только программно и не зависит от действий пользователя. Если для вставки и форматирования текста будет использоваться объект Selection, а пользователь во время работы программы просто поставит курсор в другое место документа, результат будет непредсказуем.

Word.Range кардинально отличается от объекта Range в Excel. В приложении Word он представляет из себя набор из одного или множества символов. А также он может вообще не содержать ни одного символа, а быть указателем ввода текста (виртуальным курсором).

Объект Range возвращается свойством Range других объектов приложения Word: Document, Selection, Bookmark, Paragraph, Cell (объект Table).

Вставка текста без форматирования

Если текст вставляется без форматирования, достаточно одной строки кода (myDocument – это переменная):

  • Вставка текста с заменой имеющегося: myDocument.Range.Text = "Вставляемый текст"
  • Добавление текста после имеющегося: myDocument.Range.InsertAfter "Добавляемый текст"
  • Добавление текста перед имеющимся: myDocument.Range.InsertBefore "Добавляемый текст"

Методами InsertAfter и InsertBefore можно вставить текст и на пустую страницу, также, как с помощью свойства Text. Перейти на новый абзац и начать предложение с красной строки можно с помощью ключевых слов vbCr (vbNewLine, vbCrLf) и vbTab.

Вставка текста с форматированием

Для форматирования отдельных участков текста необходимо указать диапазон символов, входящих в этот участок. Здесь нам также поможет объект Range, которому можно задать любой набор символов, содержащихся в документе Word.

Синтаксис присвоения диапазона символов объекту Range:

myDocument.Range(Start:=n, End:=m)

‘или без ключевых слов Start и End

myDocument.Range(n, m)
  • myDocument – переменная;
  • n – номер точки перед начальным символом;
  • m – номер точки после конечного символа.

Счет точек вставки начинается с нуля. Знаки переноса строки, возврата каретки и табуляции учитываются как отдельные символы. 0 – это для объекта Word.Range виртуальная точка вставки на пустом документе, 1 – точка между первым и вторым символом, 2 – точка между вторым и третьим символом и т.д.

На пустом документе объекту Range можно присвоить только виртуальную точку вставки:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0)

Первый символ в документе с текстом:
myDocument.Range(Start:=0, End:=1)

Диапазон с 11 по 20 символ:
myDocument.Range(Start:=10, End:=20)

Реальная точка вставки (курсор) принадлежит объекту Selection, который создается вручную или программно с помощью метода Select.

Вставка курсора в начало документа:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0).Select

Эта строка вставит курсор между пятым и шестым символами:
myDocument.Range(Start:=5, End:=5).Select

Вставка курсора в конец документа:
myDocument.Range(.Range.Characters.Count - 1, .Range.Characters.Count - 1).Select

Ссылку на объект Range можно присвоить переменной, но при форматировании ее придется каждый раз переопределять и код получится длиннее. Пример присвоения ссылки объектной переменной:

Dim myRange As Word.Range

Set myRange = myDocument.Range(Start:=0, End:=20)

Для Range(Start:=0, End:=20) в документе должно быть как минимум 20 символов.

Однострочные примеры редактирования и форматирования текста

Вставка дополнительного текста внутри имеющегося после заданной точки:
myDocument.Range(Start:=10, End:=10).InsertAfter "Вставляемый текст"

Новый абзац с красной строки (предыдущая строка должна заканчиваться символом возврата каретки или переноса строки):
myDocument.Range.InsertAfter vbTab & "Красная строка"

Присвоение шрифту заданного диапазона зеленого цвета:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.ColorIndex = wdGreen

Меняем обычное начертание на курсив:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Italic = True

Указываем размер шрифта:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Size = 22

Применение стандартных стилей:
myDocument.Range(Start:=0, End:=16).Style = "Заголовок 1"

Если вас заинтересуют другие команды форматирования текста, запишите их макрорекордером в VBA Word и примените к объекту Range.

Пример 1
Добавление текста в новый документ без форматирования:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

With myDocument

.Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr

.Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _

  = wdAlignParagraphCenter

.Range.InsertAfter _

  vbTab & «Первый абзац с красной строки» & vbCr & _

  «Второй абзац не с красной строки» & vbCr & _

  vbTab & «Третий абзац с красной строки»

End With

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

Exit Sub

Instr:

If Err.Description <> «» Then

  MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

  myWord.Quit

  Set myDocument = Nothing

  Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Пример 2
Добавление текста в новый документ с форматированием:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

Sub Primer2()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

With myDocument

.Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr

.Range(Start:=0, End:=19).Style = «Заголовок»

.Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _

  = wdAlignParagraphCenter

.Range.InsertAfter «Заголовок 1 не по центру» & vbCr

.Range(Start:=20, End:=44).Style = «Заголовок 1»

.Range.InsertAfter vbTab & «Шрифт по умолчанию « _

  & «с красной строки» & vbCr

.Range.InsertAfter «Зеленый курсив, размер 20»

.Range(Start:=82, End:=107).Font.Italic = True

.Range(Start:=82, End:=107).Font.Size = 20

.Range(Start:=82, End:=107).Font.ColorIndex = wdGreen

End With

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

Exit Sub

Instr:

If Err.Description <> «» Then

  MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

  myWord.Quit

  Set myDocument = Nothing

  Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Вы можете запустить эти примеры в редакторе VBA Excel на своем компьютере и посмотреть результаты.

Источник

Show All

Working with Range Objects

A common task when using Visual Basic is to specify an area in a document and then do something with it, such as insert text or apply formatting. For example, you may want to write a macro that locates a word or phrase within a portion of a document. The portion of the document can be represented by a Range
object. After the Range object is identified, methods and properties of the Range object can be applied in order to modify the contents of the range.

A Range object refers to a contiguous area in a document. Each Range object is defined by a starting and ending character position. Similar to the way bookmarks are used in a document, Range objects are used in Visual Basic procedures to identify specific portions of a document. A Range object can be as small as the insertion point or as large as the entire document. However, unlike a bookmark, a Range object only exists while the procedure that defined it is running.

The Start, End
and StoryType
properties uniquely identify a Range object. The Start and End properties return or set the starting and ending character positions of the Range object. The character position at the beginning of the document is zero, the position after the first character is one, and so on. There are eleven different story types represented by the WdStoryType constants of the StoryType property.

Note  Range objects are independent of the selection. That is, you can define and modify a range without changing the current selection. You can also define multiple ranges in a document, while there is only one selection per document pane.

Using the Range method

The Range
method is used to create a Range object in the specified document. The Range method (which is available from the Document
object) returns a Range object located in the main story given a start and end point. The following example creates a Range object that is assigned to a variable.

    Sub SetNewRange()
    Dim rngDoc As Range
    Set rngDoc = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10)
End Sub

The variable refers to the first ten characters in the active document. You can see that the Range object has been created when you apply a property or method to the Range object stored in a variable. The following example applies bold formatting to the first ten characters in the active document.

    Sub SetBoldRange()
    Dim rngDoc As Range
    Set rngDoc = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10)
    rngDoc.Bold = True
End Sub

When you need to refer to a Range object multiple times, you can use the Set statement to set a variable equal to the Range object. However, if you only need to perform a single action on a Range object, there’s no need to store the object in a variable. The same results can be achieved using just one instruction that identifies the range and changes the Bold
property.

    Sub BoldRange()
    ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10).Bold = True
End Sub

Like a bookmark, a range can span a group of characters or mark a location in a document. The Range object in the following example has the same starting and ending points. The range does not include any text. The following example inserts text at the beginning of the active document.

    Sub InsertTextBeforeRange()
    Dim rngDoc As Range
    Set rngDoc = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0)
    rngDoc.InsertBefore "Hello "
End Sub

You can define the beginning and end points of a range using the character position numbers as shown above, or use the Start and End properties with objects such as Selection, Bookmark, or Range. The following example creates a Range object beginning at the start of the second paragraph and ending after the third paragraph.

    Sub NewRange()
    Dim doc As Document
    Dim rngDoc As Range

    Set doc = ActiveDocument
    Set rngDoc = doc.Range(Start:=doc.Paragraphs(2).Range.Start, _
        End:=doc.Paragraphs(3).Range.End)
End Sub

For additional information and examples, see the Range
method.

Using the Range property

The Range property appears on multiple objects, such as Paragraph, Bookmark, and Cell, and is used to return a Range object. The following example returns a Range object that refers to the first paragraph in the active document.

    Sub SetParagraphRange()
    Dim rngParagraph As Range
    Set rngParagraph = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range
End Sub

After you have a Range object, you can use any of its properties or methods to modify the Range object. The following example selects the second paragraph in the active document and then centers the selection.

    Sub FormatRange()
    ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Select
    Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
End Sub

If you need to apply numerous properties or methods to the same Range object, you can use the With…End With structure. The following example formats the text in the first paragraph of the active document.

    Sub FormatFirstParagraph()
    Dim rngParagraph As Range
    Set rngParagraph = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range
    With rngParagraph
        .Bold = True
        .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
        With .Font
            .Name = "Stencil"
            .Size = 15
        End With
    End With
End Sub

For additional information and examples, see the Range
property topic.

Redefining a Range object

Use the SetRange
method to redefine an existing Range object. The following example defines a range as the current selection. The SetRange method then redefines the range so that it refers to current selection plus the next ten characters.

    Sub ExpandRange()
    Dim rngParagraph As Range
    Set rngParagraph = Selection.Range
    rngParagraph.SetRange Start:=rngParagraph.Start, _
        End:=rngParagraph.End + 10
End Sub

For additional information and examples, see the SetRange method.

Note  When debugging your macros, you can use the Select
method to ensure that a Range object is referring to the correct range of text. For example, the following example selects a Range object, which refers the second and third paragraphs in the active document, and then formats the font of the selection.

    Sub SelectRange()
    Dim rngParagraph As Range

    Set rngParagraph = ActiveDocument.Paragraphs(2).Range

    rngParagraph.SetRange Start:=rngParagraph.Start, _
        End:=ActiveDocument.Paragraphs(3).Range.End
    rngParagraph.Select

    Selection.Font.Italic = True
End Sub
Источник

Последнее время я часто сталкиваюсь с его использованием. На изученных мною ресурсах, посвященных VBA для Word, почему-то мало внимания уделяется такому важному представителю объектной модели. С его помощью можно, поистине, творить чудеса с документом.
Этот объект гораздо удобнее Selection, потому что позволяет не выделять нужную область на экране, а работать прямо с представлением документа в памяти. Это заметно ускоряет работу макросов, которые, по правде сказать, не отличаются быстродействием. При отладке программ бывает полезно воспользоваться методом Range.Select, чтобы убедиться, что вы работаете с нужным вам диапазоном.
Что же это за объект? Сразу хочу предупредить, что писать я буду, основываясь на своем понимании найденного и прочитанного в других источниках. В дословном переводе Range означает «Диапазон». Применительно к Word  — это означает диапазон свойств или методов, доступных для того или иного объекта. Например, как узнать текст второго абзаца в документе? Вот так:



    1 
ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Text

Стоит отметить, что это вернет весь текст в абзаце с символом конца абзаца (). Его можно удалить функцией Replace заменив символ vbCr на пустую строку.
Но главная фишка объекта Range совсем не в этом. А в том, что его можно передвигать и изменять в размерах практически произвольно (в пределах документа, естественно). У каждого объекта Range есть два свойства: Range.Start и Range.End. Начальный и конечный символ диапазона, считая от начала документа. Начало и конец диапазона можно задавать, указывая эти свойства напрямую, а можно такой конструкцией:



    1 
    2 
Dim oRng As Range
 Set oRng = ActiveDocument.Range(20, 50)

Изменить размер уже существующего диапазона можно с помощью метода SetRange, в котором указать номер символа, с которого диапазон начинается, и каким заканчивается. Этот метод используется тогда, когда нужно изменить уже существующий диапазон. Этот метод ничего не возвращает, а работает со своим родительским объектом



    1 
    2 
    3 
Dim oRng As Range
 Set oRng = ActiveDocument.Range
 oRng.SetRange 20, 50

С помощью Range можно получить такие объекты документа, для которых не предусмотрено коллекций, как, например, для абзацев (коллекция Paragraphs). Такими «бесхозными» объектами являются строки и страницы. Кто знает другие, пусть напишет.
Как получить страницу из документа со всем ее содержимым? Коллекции Pages не существует, что же делать? Вот здесь и понадобится Range и его метод GoTo

    1 
    2 
    3 
    4 
    5 
    6 
    7 
    8 
    9 
   10 
   11 
   12 
   13 
Sub TestGoTo()
  Dim oRng As Range
  'Даем в переменную oRng начало третьей страницы в документе.
  Set oRng = ThisDocument.Range.GoTo(wdGoToPage, wdGoToNext, , "3")
  MsgBox "Третья страница начинается с " & oRng.Start & " символа.", 64, "Метод GoTo"
  'Расширяем диапазон oRng на всю третью страницу
  Set oRng = ThisDocument.Range(oRng.Start, oRng.GoToNext(wdGoToPage).Start)
  MsgBox "На третьей странице находится " & oRng.Paragraphs.Count & " абзацев.", 64, "Метод GoTo"
  'Берем 10 строку с третьей страницы
  Set oRng = oRng.GoTo(wdGoToLine, wdGoToNext, 10)
  Set oRng = ThisDocument.Range(oRng.Start, oRng.GoToNext(wdGoToLine).Start)
  MsgBox "В десятой строке третьей страницы содержится " & oRng.Characters.Count & " символов.", 64, "Метод GoTo"
End Sub

Таким образом можно, например, сохранить каждую страницу документа в файл. На одном форуме я выкладывал пример такого макроса, нашлись даже добровольцы, которые довели его почти до совершенства.

Источник
  1. Объекты
    Range и Selection.
    Работа с текстом.
  2. Выделенный
    текст.
  3. Текстовый
    диапазон.
  4. Выделение
    текста.
  5. Вырождение
    диапазона.
  6. Форматирование
    текста.
  7. Поиск
    и замена
  8. Коллекция
    Tables.

1.Объекты Range и Selection.Работа с текстом.

Работа с текстом осуществляется с помощью ряда объектов.
Весь текст документа можно представить в виде пирамиды, основой которой
являются символы, а вершиной – собственно документ. В иерархическом порядке
объектов VBA документ Word можно представить как:

Символы (Characters) ® Слова (Words) ®
Предложения (Sentences) ® ®Абзацы
(Paragraphs) ®Разделы
(Sections) ®Документ
(Document)

Кроме этих объектов, явно указывающих на тот или иной
элемент документа, в VBA имеется два объекта, которые позволяют работать с
текстом как с целым, без явного структурного разделения: объект Rahge ассоциируется с любым фрагментом документа, а объект Selection – с любым выделенным фрагментом текста. Оба эти
объекта похожи по своему действию, однако они различаются по своим
функциональным возможностям.

2.Выделенный текст.

Объект Selection является одним из
базовых объектов. Это глобальный объект и предварительного объявления для него
не требуется. в целом этот
объект любое выделение в документе, а в случае если выделение вырождено, т.е.
ничего не выделено, то объект описывает текущее положение указателя.

Эта особенность часто используется для получения ссылки на
объект, описывающий текущий элемент документа.

Пример: получить ссылку на объект типа Paragraphs,
являющегося семейством всех выделенных или затронутых выделением абзацев.

Dim e As Paragraphs

Set e = Selection.Paragraphs

MsgBox e.Count

Свойством по умолчанию для объекта типа Selection
является свойство Text, возвращающее выделенный
текст.

Selection.[.Text][=Text]

Для замены текущего выделенного текста используется метод
TypeText.

Selection.TypeText(Text)

Пример: вставляем в документ текст «ХХХ» и начинаем новый
абзац.

With
Selection

.TypeText Text:=«XXX»

.TypeParagraph

End With

Для управления параметрами вставки текста можно использовать
свойство ReplaceSelection.

Selection.ReplaceSelection [=Boolean]

Если true – текущее выделение
замещается, если False – то вставлять перед
выделением.

3.Текстовый диапазон. Объект Range
предназначен для выделения и обработки фрагментов текста. Этот объект является
семейством многих объектов.

Например для выделения
абзаца, в котором сейчас находится указатель достаточно использовать код

Selection.Paragraphs(1).Range.Select

 Область текста,
связанная с объектом типа Range, характеризуется
начальными и конечными символами. Для получения информации о них нужно
использовать свойства Start и End.

objrange.Start [=Position]

objrange.End [=Position]

параметр Position (типа Long) позволяет задать индекс символа, с которого должен
начаться или которым должен закончится фрагмент
текста, связанного с данным объектом objRange.

Для получения ссылки на текстовый диапазон можно
использовать метод Range.

ObjDocumet.Range(Start, End)

Параметр Start указывает на индекс
символа, с которого должен начаться диапазон, а параметр End
– на индекс последнего символа. Индексы символов соответствуют их порядковым
номерам в семействе Words, ссылку на которое
возвращает свойство Words объекта Document.

4. Выделение текста.

Формально объект Range связан
только с диапазоном текста. Этот диапазон может быть никак не связан с текущим
положением курсора или выделением. Однако диапазон, связанный с объектом Range, можно выделить в любой момент времени с помощью метода
Select.

ObjRange.Select

Пример: выделить второй абзац текущего документа.

ThisDocument.Paragraphs(2).Range.Select

5.Вырождение диапазона.

Для создания вырожденного диапазона можно использовать метод
Collapse.

objRange.Collapse [(Direction)]

 Параметр Direction позволяет задать направление, в котором будет
выполнено вырождение. Если параметр имеет значение wdCollapseStart,
то вырождение выполняется в направлении начала диапазона, т.е. End:=Start. Если параметр имеет значение wdCollapseEnd, то Start:=End

Пример: снятия выделения в документе, курсор помещен в конец
выделеного диапазона.

Selection.Collapse wdCollapseEnd

6.Форматирование текста.

Объект Range чаще используется как
инструмент для форматирования выделенного текстового диапазона. Для этого, кроме
свойства объекта Font  объект Range имеет
целый ряд свойств, позволяющих настроить параметры шрифта данного диапазона.

Свойство Bold – позволяет установить параметры
жирного начертания символов.

Если свойство имеет значение True, то начертание жирное , если False–
нежирное. Свойство также может возвращать значение wdUnderfined,
указывающее на смешанное начертание. Для установления стиля начертания можно
использовать следующие значения True,
False или wdToggle,
позволяющие переключить текущее написание шрифта.

objRange.Bold
[=Boolean]

Свойство  CombineCharacters

Свойство позволяет сжать все символы выделенного диапазона.  Если свойство имеет значение true, то выполняется сжатие.

Свойство FilTextWidth

Свойство позволяет указать ширину(в
текущих единицах измерения, в которых должен быть размещен данный диапазон).
Размер шрифта и ширину межсимвольного пространства Word подбирает автоматически

В приведенном ниже примере показан код, позволяющий уместить
текущее выделение на отрезке документа , ширина
которого эквивалентна пяти сантиметрам.

Selection.Range.FilTextWidth=CentimetersToPoints(5)

Свойство objRange.FormattedText

Свойство возвращает ссылку на объект типа Range ,
который ассоциируется с текстом в пределах данного диапазона objRange,
имеющего специфическое форматирование.

 Cвойство
Italic –
позволяет установить параметры курсивного начертания символов.

Свойство ListFormat –
возвращает ссылку на объект типа Listformat, содержащего
нумерованные или маркированные списки, используемые в данном диапазоне.

Свойство ListParagraph

Свойство возвращает ссылку на объект типа ListParagraph,
содержащего нумерованные абзацы, имеющиеся в данном диапазоне.

Свойство Shading – возвращает ссылку на объект типа Shading, позволяющего указать цвет и
формат заливки для данного диапазона.

Свойство Revisions

Свойство возвращает ссылку на объект типа Revisions , который
связан с исправлениями , находящимися  в данном диапазоне.

Свойство Showall[=Boolean]

Свойство позволяет указать на отображение непечатаемых
символов: табуляций, пробелов, символов абзаца, скрытого текста. True -символы
отображаются.

Свойство Style[=Style]

Свойство позволяет задать стиль для данного абзаца. Параметр
Stile(тип Stile) позволяет указать один
из существующих типов.

Свойство Underline[=Underline]

Свойство позволяет указать , как
должен быть подчеркнут текст в данном диапазоне. Параметр Underline( тип Underline) позволяет указать тип
линии подчеркивания

Метод InsertAfter вставляет
заданный текст в конце диапазона или выделения.

Синтаксис:

objRange.InsertAfter(Text)

Пример:

ActiveDocument.Range.InsertAfter
«пример»

Метод InsertParagraph
позволяет заменить заданный диапазон символов или выделения на новый абзац.
После его использования объект Range отождествляется
с новым абзацем.

Метод InsertSymbol
предназначен для вставки символа в заданное место диапазона или выделения. При
использовании данного метода содержимое диапазона или выделения удаляется. Если
этого не требуется, то перед вызовом этого метода следует использовать метод Collapse.

Синтаксис:

ObjRange.InsertSimbol (CharacterNumber, Font, Unicode)

Параметр CharacterNumber
определяет код символа. Параметр Font
определяет имя шрифта, используемого в качестве источника символов. Параметр Unicode если значение True,
то вставляется юникодовый символ, заданный аргументом
CharacterNumbe. В противном случае (по умолчанию False) будет вставлен символ ANSI, заданный аргументом CharacterNumbe.

Пример:

Selection.Collapse direction:=wdCollapseStart

Selection.InsertSymbol characterNumber:=171, Font:=»Symbol», unicode:=False           «

Метод Paste позволяет
вставить содержимое буфера обмена в заданный диапазон или выделение. При его
использовании содержимое диапазона или выделения заменяется содержимым буфера
обмена. В случае если требуется вставить абзац из буфера обмена без замены
текущего абзаца, перед вызовом этого метода следует использовать метод Collapse.

7.Поиск и замена

Поиск   и замена- это
стандартные инструменты любого приложенияMicrosoft Office .Как правило, команды
вызова соответствующих диалоговых окон располагаются в меню Правка(Edit). Инструменты поиска и
замены в VBAреализуются
с помощью объектов Find и Replacement.

Задачи по поиску и замене требуют своей реализации в VBA в
редких случаях, например при частом поиске и замене одного и того же сочетания , вложенном поиске или при контекстном поиске.

Стандартный инструмент поиска и замены работает следующим образом
: вы открываете окно диалога Поиск и замена(Find and Replace) , вводите в соответствующие поля необходимые значения , определяете дополнительные параметры поиска и нажимаете
кнопку Поиск(Find) или
Заменить(RepleceОднако
при частом поиске или замене одних и тех же значений для этой операции удобно
назначить кнопку на панели инструментов , комбинацию клавиш или разместить ее в
контекстном меню. Для реализации этой задачи нужно сначала создать
соответствующий макрос.

Для упрощения (ускорения) создания соответствующего
программного кода можно автоматизировать процесс написания макроса.

  1. Подготовить
    документ к поиску
  2. Выбрать
    команду Сервис +Макрос +Начать запись
  3. В
    поле Имя макроса введите имя макроса , в поле
    Описание добавьте описание макроса
  4. Нажмите
    кнопку Ok – откроется панель инструментов Остановит запись , содержащая кнопки управления записью макроса:
    Остановить запись и Пауза.
  5. Выберите
    команду Правка +Найти

Укажите необходимые параметры
поиска и нажмите кнопку Найти

На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Остановить
запись

Откройте окно редактирования Visual Basic for Application и
перейдите к записанному макросу.

Выполните ручное редактирование
макроса

В приведенном ниже примере
показан код, позволяющий заменить четыре идущих подряд символов пробела одним
символом табуляции

Пример:

 Sub ReplaceSpace4()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text=space(4)

.Replacement.text=”^t”

.forward=true

.Wrap=WdfindWrap.wdfindall

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceall

End Sub

В ситуации ,
когда нужно найти фрагмент документа , а в нем еще один фрагмент – задача
становится неоднозначной. В этом случае можно создать два макроса , один из которых будет вызываться и другого.

В приведенном ниже примере
реализован одкратно вложенный поиск и замена , однако число вложений может быть и больше.

Переменная strText(тип string) содержит текст, вкотром осуществляется поиск .
Если заданный текст будет найден (метод Execute возвращает True), то осуществляется вызов процедуры
ReplaceSpace4,
показанной в предыдущем примере .

Пример:

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

 With Selection.Find

.Text= strText

If .Execute Then ReplaceSpace4

End With

8.Коллекция Tables.

Таблица представляет собой
упорядоченную структуру, предназначенную для хранения организованных в виде
строк и столбцов наборов данных. Элемент таблицы, находящийся на пересечении
строки и столбца, называется ячейкой.

Таблица Word
имеет такую же структуру, как и электронная таблица Excel
– элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется
ячейкой и идентифицируется по имени столбца и номеру строки.

В VBA для доступа к таблицам
используется объект Tables, являющийся семейством
объектов Table, каждый из которых связан с конкретной
таблицей. Для получения ссылки на семейство Tables
можно использовать свойство Tables объекта Document.

Общее число таблиц, имеющихся в
документе, содержится в свойстве Count. Для
получения доступа к конкретной таблице можно использовать метод Item, который является методом по
умолчанию.

Синтаксис:

Set oblTable=objDocument.Tables.Item(Key)

Параметр Key,
является уникальным идентификатором каждой таблицы, хранящейся в объекте Tables.

Для создания новой таблицы
используется метод Add объекта Tables. Этот метод возвращает ссылку на созданную таблицу(Table).

objTables.Add
(Range, NumRows, NumColums)

Параметр Range
позволяет указать область документа, куда будет вставлена таблица. Если
параметр не пустой, т.е. имеется выделенная область, то она будет заменена
вставляемой таблицей.

Параметры NumRows,
NumColums позволяют указать на число строк и
столбцов таблицы.

Пример: создадим таблицу в выделенном
месте или там где стоит курсор.

Set instable = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 4, 10)

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Range with variables vba excel
  • Range with offset excel
  • Range with excel in visual basic
  • Range with address excel
  • Range vba excel синтаксис