Excel Function for Range (Table of Content)
- Excel Function for Range
- Examples of Range Function in Excel
Range Function in Excel
Range in Excel is the difference between the maximum limit and minimum limit of the available numbers in excel. For example, we have around 10 different number of randomly selected in a list in Excel. To calculate the Range for these numbers, we need to find the upper and lower values using the MAX and MIN function in the list of those cells. Once we get the maximum and minimum values out of those numbers, then subtract the Max value from the Min value. The returned number will be the range.
There are two kinds of ranges used extensively in excel, which are illustrated below:
Symmetrical Range: A range which consists of all cells in adjacent positions to each other. Such a range usually shows up as a square or rectangle in a spreadsheet when highlighted. The range shown in the image would be (A1:C4)
Irregular Range: A range consisting of cells that are not contiguous and may not have regular geometrical shapes when highlighted. The range highlighted in the image would be (A1:C4, E1,E4, B6,A7)
Examples of Range Function in Excel
Now, a range in itself would not be useful as we have to derive insights from the range’s data. So formulae are used with cell ranges which add the operation we want to perform in the data from the range. For example, if we want to find the sum of the numbers in cells A1 till C4, .we would use =SUM(A1:C4)
You can download this Excel Function for Range Template here – Excel Function for Range Template
Example #1 – Finding Maximum and Minimum
1) Finding the maximum and minimum values in a cell range: We use the following functions when we are looking for minimum and maximum values in a cell range. Please note that this would give us the mathematical result and not the maximum and minimum as defined by cell number.
- For Maximum: We would use the =MAX(Cell Range) function as illustrated below.
- For Minimum: We would use the =MIN(Cell Range) function as shown below.
2) Suppose we are not interested just in the minimum and maximum in the highlighted range, but also in the top and bottom k numbers in the range. We can use the following functions to calculate those.
- For the top k number, say k=3, which means the third-largest number in the range, we would use the function =LARGE(Cell Array,k) for symmetrical ranges or =LARGE((Cell Range),k) for irregular ranges as shown below.
- A very similar function for finding the kth smallest number in a range would be to use =SMALL(Cell Array, k) for a symmetrical range or =SMALL((Cell Range),k) for an irregular range.
Example #2 – How to Define and Use Ranges in Excel?
We will now look at how to define and use ranges in excel. First, we need to have data to work with. This can be anything in a spreadsheet ranging from letters to numbers or a combination of both. For the illustrations accompanying this discussion, I am using a sample from a production database which stores data on how many parts are produced in a year.
Let us say we want to know the range of production numbers that have been entered over the two years. We do this by subtracting the minimum from the maximum value. For this, we need not find each value individually but have to breakdown the calculation steps and write the formula as follows:
MAX(Cell Range)-MIN(Cell Range)
Please note that the cell range has to be the same in the arguments; otherwise, the formula would not return the correct result.
We find that the range of production is 368 parts. Now, if we want to find out the occurrence of a particular value in the range, or a range of values within the range, we use another function called COUNTIF. This function has the following syntax:
COUNTIF(Range, value)
Let us suppose we want to find what was month in which we hit more than 300 parts. The formula would be =COUNTIF(C2:C23,”>300″)
We find that for 7 months, the production was more than 300 parts. We can also find out if we had any month which was below a particular number, suppose 100. We would use a nested COUNTIF formula within an IF statement to get a Yes or No answer like this:
=IF(COUNTIF(range,” value”),” Yes”,” No”)
This would look like this:
The result would be a No as none of the production numbers in the range is below 100. A variation of this can be used to find if we have any production number in a particular value. This would be as follows:
COUNTIF(range,”*”&value&”*”) or COUNTIF(range, value)
The first variation is useful if we want to match two different databases, and the second when we want to find out if a particular value occurs or not, and if it does, then how many times it reoccurs.
We can use the MATCH function instead of COUNTIF in case we want to find the number of values greater or less than a given value.
In the above example, we use the MATCH function to find the number of months that had less than 300 parts produced.
Things to Remember
- We should sort the data in ascending or descending order wherever feasible to simplify operations when using ranges.
- Quotation marks (“”) and asterisk(*) are used in formulae whenever we are looking for substrings or specific text ranges within a range.
- Irregular ranges are the most common ranges used in business. As such, whenever possible, we should use tables to classify the data before running any operations on them.
- It must be noted that ranges can be highlighted manually, and Excel displays the number of cells in it as a count at the bottom; however, we can find out the number of rows or columns in a range using the following functions:
ROWS(range)
COLUMNS(range)
Usually, these two functions are not required but are useful for large tables and multiple databases and for recording macros.
Conclusion
Knowledge of range in excel is an important pre-requisite to being able to manipulate data. The range is also used in recording macros and VBA coding, and hence an in-depth understanding of range is a must for anyone using excel.
Recommended Articles
This is a guide to Excel Function for Range. Here we have discussed Examples of Range Function in Excel along with steps and a downloadable excel template. You may also look at the following articles to learn more –
- VBA Range
- VBA Selecting Range
- Excel Named Range
- Range in Excel
Вставка формулы со ссылками в стиле A1 и R1C1 в ячейку (диапазон) из кода VBA Excel. Свойства Range.FormulaLocal и Range.FormulaR1C1Local.
Свойство Range.FormulaLocal
FormulaLocal — это свойство объекта Range, которое возвращает или задает формулу на языке пользователя, используя ссылки в стиле A1.
В качестве примера будем использовать диапазон A1:E10, заполненный числами, которые необходимо сложить построчно и результат отобразить в столбце F:
Примеры вставки формул суммирования в ячейку F1:
Range(«F1»).FormulaLocal = «=СУММ(A1:E1)» Range(«F1»).FormulaLocal = «=СУММ(A1;B1;C1;D1;E1)» |
Пример вставки формул суммирования со ссылками в стиле A1 в диапазон F1:F10:
Sub Primer1() Dim i As Byte For i = 1 To 10 Range(«F» & i).FormulaLocal = «=СУММ(A» & i & «:E» & i & «)» Next End Sub |
В этой статье я не рассматриваю свойство Range.Formula, но если вы решите его применить для вставки формулы в ячейку, используйте англоязычные функции, а в качестве разделителей аргументов — запятые (,) вместо точек с запятой (;):
Range(«F1»).Formula = «=SUM(A1,B1,C1,D1,E1)» |
После вставки формула автоматически преобразуется в локальную (на языке пользователя).
Свойство Range.FormulaR1C1Local
FormulaR1C1Local — это свойство объекта Range, которое возвращает или задает формулу на языке пользователя, используя ссылки в стиле R1C1.
Формулы со ссылками в стиле R1C1 можно вставлять в ячейки рабочей книги Excel, в которой по умолчанию установлены ссылки в стиле A1. Вставленные ссылки в стиле R1C1 будут автоматически преобразованы в ссылки в стиле A1.
Примеры вставки формул суммирования со ссылками в стиле R1C1 в ячейку F1 (для той же таблицы):
‘Абсолютные ссылки в стиле R1C1: Range(«F1»).FormulaR1C1Local = «=СУММ(R1C1:R1C5)» Range(«F1»).FormulaR1C1Local = «=СУММ(R1C1;R1C2;R1C3;R1C4;R1C5)» ‘Ссылки в стиле R1C1, абсолютные по столбцам и относительные по строкам: Range(«F1»).FormulaR1C1Local = «=СУММ(RC1:RC5)» Range(«F1»).FormulaR1C1Local = «=СУММ(RC1;RC2;RC3;RC4;RC5)» ‘Относительные ссылки в стиле R1C1: Range(«F1»).FormulaR1C1Local = «=СУММ(RC[-5]:RC[-1])» Range(«F2»).FormulaR1C1Local = «=СУММ(RC[-5];RC[-4];RC[-3];RC[-2];RC[-1])» |
Пример вставки формул суммирования со ссылками в стиле R1C1 в диапазон F1:F10:
‘Ссылки в стиле R1C1, абсолютные по столбцам и относительные по строкам: Range(«F1:F10»).FormulaR1C1Local = «=СУММ(RC1:RC5)» ‘Относительные ссылки в стиле R1C1: Range(«F1:F10»).FormulaR1C1Local = «=СУММ(RC[-5]:RC[-1])» |
Так как формулы с относительными ссылками и относительными по строкам ссылками в стиле R1C1 для всех ячеек столбца F одинаковы, их можно вставить сразу, без использования цикла, во весь диапазон.
Combining values with CONCATENATE is the best way, but with this function, it’s not possible to refer to an entire range.
You need to select all the cells of a range one by one, and if you try to refer to an entire range, it will return the text from the first cell.
In this situation, you do need a method where you can refer to an entire range of cells to combine them in a single cell.
So today in this post, I’d like to share with you 5 different ways to combine text from a range into a single cell.
[CONCATENATE + TRANSPOSE] to Combine Values
The best way to combine text from different cells into one cell is by using the transpose function with concatenating function.
Look at the below range of cells where you have a text but every word is in a different cell and you want to get it all in one cell.
Below are the steps you need to follow to combine values from this range of cells into one cell.
- In the B8 (edit the cell using F2), insert the following formula, and do not press enter.
- =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A5)&” “)
- Now, select the entire inside portion of the concatenate function and press F9. It will convert it into an array.
- After that, remove the curly brackets from the start and the end of the array.
- In the end, hit enter.
That’s all.
How this formula works
In this formula, you have used TRANSPOSE and space in the CONCATENATE. When you convert that reference into hard values it returns an array.
In this array, you have the text from each cell and a space between them and when you hit enter, it combines all of them.
Combine Text using the Fill Justify Option
Fill justify is one of the unused but most powerful tools in Excel. And, whenever you need to combine text from different cells you can use it.
The best thing is, that you need a single click to merge text. Have look at the below data and follow the steps.
- First of all, make sure to increase the width of the column where you have text.
- After that, select all the cells.
- In the end, go to Home Tab ➜ Editing ➜ Fill ➜ Justify.
This will merge text from all the cells into the first cell of the selection.
TEXTJOIN Function for CONCATENATE Values
If you are using Excel 2016 (Office 365), there is a function called “TextJoin”. It can make it easy for you to combine text from different cells into a single cell.
Syntax:
TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)
- delimiter a text string to use as a delimiter.
- ignore_empty true to ignore blank cell, false to not.
- text1 text to combine.
- [text2] text to combine optional.
how to use it
To combine the below list of values you can use the formula:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A5)
Here you have used space as a delimiter, TRUE to ignore blank cells and the entire range in a single argument. In the end, hit enter and you’ll get all the text in a single cell.
Combine Text with Power Query
Power Query is a fantastic tool and I love it. Make sure to check out this (Excel Power Query Tutorial). You can also use it to combine text from a list in a single cell. Below are the steps.
- Select the range of cells and click on “From table” in data tab.
- If will edit your data into Power Query editor.
- Now from here, select the column and go to “Transform Tab”.
- From “Transform” tab, go to Table and click on “Transpose”.
- For this, select all the columns (select first column, press and hold shift key, click on the last column) and press right click and then select “Merge”.
- After that, from Merge window, select space as a separator and name the column.
- In the end, click OK and click on “Close and Load”.
Now you have a new worksheet in your workbook with all the text in a single cell. The best thing about using Power Query is you don’t need to do this setup again and again.
When you update the old list with a new value you need to refresh your query and it will add that new value to the cell.
VBA Code to Combine Values
If you want to use a macro code to combine text from different cells then I have something for you. With this code, you can combine text in no time. All you need to do is, select the range of cells where you have the text and run this code.
Sub combineText()
Dim rng As Range
Dim i As String
For Each rng In Selection
i = i & rng & " "
Next rng
Range("B1").Value = Trim(i)
End Sub
Make sure to specify your desired location in the code where you want to combine the text.
In the end,
There may be different situations for you where you need to concatenate a range of cells into a single cell. And that’s why we have these different methods.
All methods are easy and quick, you need to select the right method as per your need. I must say that give a try to all the methods once and tell me:
Which one is your favorite and worked for you?
Please share your views with me in the comment section. I’d love to hear from you, and please, don’t forget to share this post with your friends, I am sure they will appreciate it.
На чтение 18 мин. Просмотров 75k.
сэр Артур Конан Дойл
Это большая ошибка — теоретизировать, прежде чем кто-то получит данные
Эта статья охватывает все, что вам нужно знать об использовании ячеек и диапазонов в VBA. Вы можете прочитать его от начала до конца, так как он сложен в логическом порядке. Или использовать оглавление ниже, чтобы перейти к разделу по вашему выбору.
Рассматриваемые темы включают свойство смещения, чтение
значений между ячейками, чтение значений в массивы и форматирование ячеек.
Содержание
- Краткое руководство по диапазонам и клеткам
- Введение
- Важное замечание
- Свойство Range
- Свойство Cells рабочего листа
- Использование Cells и Range вместе
- Свойство Offset диапазона
- Использование диапазона CurrentRegion
- Использование Rows и Columns в качестве Ranges
- Использование Range вместо Worksheet
- Чтение значений из одной ячейки в другую
- Использование метода Range.Resize
- Чтение Value в переменные
- Как копировать и вставлять ячейки
- Чтение диапазона ячеек в массив
- Пройти через все клетки в диапазоне
- Форматирование ячеек
- Основные моменты
Краткое руководство по диапазонам и клеткам
Функция | Принимает | Возвращает | Пример | Вид |
Range | адреса ячеек |
диапазон ячеек |
.Range(«A1:A4») | $A$1:$A$4 |
Cells | строка, столбец |
одна ячейка |
.Cells(1,5) | $E$1 |
Offset | строка, столбец |
диапазон | .Range(«A1:A2») .Offset(1,2) |
$C$2:$C$3 |
Rows | строка (-и) | одна или несколько строк |
.Rows(4) .Rows(«2:4») |
$4:$4 $2:$4 |
Columns | столбец (-цы) |
один или несколько столбцов |
.Columns(4) .Columns(«B:D») |
$D:$D $B:$D |
Введение
Это третья статья, посвященная трем основным элементам VBA. Этими тремя элементами являются Workbooks, Worksheets и Ranges/Cells. Cells, безусловно, самая важная часть Excel. Почти все, что вы делаете в Excel, начинается и заканчивается ячейками.
Вы делаете три основных вещи с помощью ячеек:
- Читаете из ячейки.
- Пишите в ячейку.
- Изменяете формат ячейки.
В Excel есть несколько методов для доступа к ячейкам, таких как Range, Cells и Offset. Можно запутаться, так как эти функции делают похожие операции.
В этой статье я расскажу о каждом из них, объясню, почему они вам нужны, и когда вам следует их использовать.
Давайте начнем с самого простого метода доступа к ячейкам — с помощью свойства Range рабочего листа.
Важное замечание
Я недавно обновил эту статью, сейчас использую Value2.
Вам может быть интересно, в чем разница между Value, Value2 и значением по умолчанию:
' Value2 Range("A1").Value2 = 56 ' Value Range("A1").Value = 56 ' По умолчанию используется значение Range("A1") = 56
Использование Value может усечь число, если ячейка отформатирована, как валюта. Если вы не используете какое-либо свойство, по умолчанию используется Value.
Лучше использовать Value2, поскольку он всегда будет возвращать фактическое значение ячейки.
Свойство Range
Рабочий лист имеет свойство Range, которое можно использовать для доступа к ячейкам в VBA. Свойство Range принимает тот же аргумент, что и большинство функций Excel Worksheet, например: «А1», «А3: С6» и т.д.
В следующем примере показано, как поместить значение в ячейку с помощью свойства Range.
Sub ZapisVYacheiku() ' Запишите число в ячейку A1 на листе 1 этой книги ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1").Value2 = 67 ' Напишите текст в ячейку A2 на листе 1 этой рабочей книги ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A2").Value2 = "Иван Петров" ' Запишите дату в ячейку A3 на листе 1 этой книги ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A3").Value2 = #11/21/2019# End Sub
Как видно из кода, Range является членом Worksheets, которая, в свою очередь, является членом Workbook. Иерархия такая же, как и в Excel, поэтому должно быть легко понять. Чтобы сделать что-то с Range, вы должны сначала указать рабочую книгу и рабочий лист, которому она принадлежит.
В оставшейся части этой статьи я буду использовать кодовое имя для ссылки на лист.
Следующий код показывает приведенный выше пример с использованием кодового имени рабочего листа, т.е. Лист1 вместо ThisWorkbook.Worksheets («Лист1»).
Sub IspKodImya () ' Запишите число в ячейку A1 на листе 1 этой книги Sheet1.Range("A1").Value2 = 67 ' Напишите текст в ячейку A2 на листе 1 этой рабочей книги Sheet1.Range("A2").Value2 = "Иван Петров" ' Запишите дату в ячейку A3 на листе 1 этой книги Sheet1.Range("A3").Value2 = #11/21/2019# End Sub
Вы также можете писать в несколько ячеек, используя свойство
Range
Sub ZapisNeskol() ' Запишите число в диапазон ячеек Sheet1.Range("A1:A10").Value2 = 67 ' Написать текст в несколько диапазонов ячеек Sheet1.Range("B2:B5,B7:B9").Value2 = "Иван Петров" End Sub
Свойство Cells рабочего листа
У Объекта листа есть другое свойство, называемое Cells, которое очень похоже на Range . Есть два отличия:
- Cells возвращают диапазон только одной ячейки.
- Cells принимает строку и столбец в качестве аргументов.
В приведенном ниже примере показано, как записывать значения
в ячейки, используя свойства Range и Cells.
Sub IspCells() ' Написать в А1 Sheet1.Range("A1").Value2 = 10 Sheet1.Cells(1, 1).Value2 = 10 ' Написать в А10 Sheet1.Range("A10").Value2 = 10 Sheet1.Cells(10, 1).Value2 = 10 ' Написать в E1 Sheet1.Range("E1").Value2 = 10 Sheet1.Cells(1, 5).Value2 = 10 End Sub
Вам должно быть интересно, когда использовать Cells, а когда Range. Использование Range полезно для доступа к одним и тем же ячейкам при каждом запуске макроса.
Например, если вы использовали макрос для вычисления суммы и
каждый раз записывали ее в ячейку A10, тогда Range подойдет для этой задачи.
Использование свойства Cells полезно, если вы обращаетесь к
ячейке по номеру, который может отличаться. Проще объяснить это на примере.
В следующем коде мы просим пользователя указать номер столбца. Использование Cells дает нам возможность использовать переменное число для столбца.
Sub ZapisVPervuyuPustuyuYacheiku() Dim UserCol As Integer ' Получить номер столбца от пользователя UserCol = Application.InputBox("Пожалуйста, введите номер столбца...", Type:=1) ' Написать текст в выбранный пользователем столбец Sheet1.Cells(1, UserCol).Value2 = "Иван Петров" End Sub
В приведенном выше примере мы используем номер для столбца,
а не букву.
Чтобы использовать Range здесь, потребуется преобразовать эти значения в ссылку на
буквенно-цифровую ячейку, например, «С1». Использование свойства Cells позволяет нам
предоставить строку и номер столбца для доступа к ячейке.
Иногда вам может понадобиться вернуть более одной ячейки, используя номера строк и столбцов. В следующем разделе показано, как это сделать.
Использование Cells и Range вместе
Как вы уже видели, вы можете получить доступ только к одной ячейке, используя свойство Cells. Если вы хотите вернуть диапазон ячеек, вы можете использовать Cells с Range следующим образом:
Sub IspCellsSRange() With Sheet1 ' Запишите 5 в диапазон A1: A10, используя свойство Cells .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Value2 = 5 ' Диапазон B1: Z1 будет выделен жирным шрифтом .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Font.Bold = True End With End Sub
Как видите, вы предоставляете начальную и конечную ячейку
диапазона. Иногда бывает сложно увидеть, с каким диапазоном вы имеете дело,
когда значением являются все числа. Range имеет свойство Address, которое
отображает буквенно-цифровую ячейку для любого диапазона. Это может
пригодиться, когда вы впервые отлаживаете или пишете код.
В следующем примере мы распечатываем адрес используемых нами
диапазонов.
Sub PokazatAdresDiapazona() ' Примечание. Использование подчеркивания позволяет разделить строки кода. With Sheet1 ' Запишите 5 в диапазон A1: A10, используя свойство Cells .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Value2 = 5 Debug.Print "Первый адрес: " _ + .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Address ' Диапазон B1: Z1 будет выделен жирным шрифтом .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Font.Bold = True Debug.Print "Второй адрес : " _ + .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Address End With End Sub
В примере я использовал Debug.Print для печати в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите «View» -> «в Immediate Window» (Ctrl + G).
Свойство Offset диапазона
У диапазона есть свойство, которое называется Offset. Термин «Offset» относится к отсчету от исходной позиции. Он часто используется в определенных областях программирования. С помощью свойства «Offset» вы можете получить диапазон ячеек того же размера и на определенном расстоянии от текущего диапазона. Это полезно, потому что иногда вы можете выбрать диапазон на основе определенного условия. Например, на скриншоте ниже есть столбец для каждого дня недели. Учитывая номер дня (т.е. понедельник = 1, вторник = 2 и т.д.). Нам нужно записать значение в правильный столбец.
Сначала мы попытаемся сделать это без использования Offset.
' Это Sub тесты с разными значениями Sub TestSelect() ' Понедельник SetValueSelect 1, 111.21 ' Среда SetValueSelect 3, 456.99 ' Пятница SetValueSelect 5, 432.25 ' Воскресение SetValueSelect 7, 710.17 End Sub ' Записывает значение в столбец на основе дня Public Sub SetValueSelect(lDay As Long, lValue As Currency) Select Case lDay Case 1: Sheet1.Range("H3").Value2 = lValue Case 2: Sheet1.Range("I3").Value2 = lValue Case 3: Sheet1.Range("J3").Value2 = lValue Case 4: Sheet1.Range("K3").Value2 = lValue Case 5: Sheet1.Range("L3").Value2 = lValue Case 6: Sheet1.Range("M3").Value2 = lValue Case 7: Sheet1.Range("N3").Value2 = lValue End Select End Sub
Как видно из примера, нам нужно добавить строку для каждого возможного варианта. Это не идеальная ситуация. Использование свойства Offset обеспечивает более чистое решение.
' Это Sub тесты с разными значениями Sub TestOffset() DayOffSet 1, 111.01 DayOffSet 3, 456.99 DayOffSet 5, 432.25 DayOffSet 7, 710.17 End Sub Public Sub DayOffSet(lDay As Long, lValue As Currency) ' Мы используем значение дня с Offset, чтобы указать правильный столбец Sheet1.Range("G3").Offset(, lDay).Value2 = lValue End Sub
Как видите, это решение намного лучше. Если количество дней увеличилось, нам больше не нужно добавлять код. Чтобы Offset был полезен, должна быть какая-то связь между позициями ячеек. Если столбцы Day в приведенном выше примере были случайными, мы не могли бы использовать Offset. Мы должны были бы использовать первое решение.
Следует иметь в виду, что Offset сохраняет размер диапазона. Итак .Range («A1:A3»).Offset (1,1) возвращает диапазон B2:B4. Ниже приведены еще несколько примеров использования Offset.
Sub IspOffset() ' Запись в В2 - без Offset Sheet1.Range("B2").Offset().Value2 = "Ячейка B2" ' Написать в C2 - 1 столбец справа Sheet1.Range("B2").Offset(, 1).Value2 = "Ячейка C2" ' Написать в B3 - 1 строка вниз Sheet1.Range("B2").Offset(1).Value2 = "Ячейка B3" ' Запись в C3 - 1 столбец справа и 1 строка вниз Sheet1.Range("B2").Offset(1, 1).Value2 = "Ячейка C3" ' Написать в A1 - 1 столбец слева и 1 строка вверх Sheet1.Range("B2").Offset(-1, -1).Value2 = "Ячейка A1" ' Запись в диапазон E3: G13 - 1 столбец справа и 1 строка вниз Sheet1.Range("D2:F12").Offset(1, 1).Value2 = "Ячейки E3:G13" End Sub
Использование диапазона CurrentRegion
CurrentRegion возвращает диапазон всех соседних ячеек в данный диапазон. На скриншоте ниже вы можете увидеть два CurrentRegion. Я добавил границы, чтобы прояснить CurrentRegion.
Строка или столбец пустых ячеек означает конец CurrentRegion.
Вы можете вручную проверить
CurrentRegion в Excel, выбрав диапазон и нажав Ctrl + Shift + *.
Если мы возьмем любой диапазон
ячеек в пределах границы и применим CurrentRegion, мы вернем диапазон ячеек во
всей области.
Например:
Range («B3»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14
Range («D14»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14
Range («C8:C9»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14 и так далее
Как пользоваться
Мы получаем CurrentRegion следующим образом
' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера Dim rg As Range Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion
Только чтение строк данных
Прочитать диапазон из второй строки, т.е. пропустить строку заголовка.
' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера Dim rg As Range Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion ' Начало в строке 2 - строка после заголовка Dim i As Long For i = 2 To rg.Rows.Count ' текущая строка, столбец 1 диапазона Debug.Print rg.Cells(i, 1).Value2 Next i
Удалить заголовок
Удалить строку заголовка (т.е. первую строку) из диапазона. Например, если диапазон — A1:D4, это возвратит A2:D4
' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера Dim rg As Range Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion ' Удалить заголовок Set rg = rg.Resize(rg.Rows.Count - 1).Offset(1) ' Начните со строки 1, так как нет строки заголовка Dim i As Long For i = 1 To rg.Rows.Count ' текущая строка, столбец 1 диапазона Debug.Print rg.Cells(i, 1).Value2 Next i
Использование Rows и Columns в качестве Ranges
Если вы хотите что-то сделать со всей строкой или столбцом,
вы можете использовать свойство «Rows и
Columns» на рабочем листе. Они оба принимают один параметр — номер строки
или столбца, к которому вы хотите получить доступ.
Sub IspRowIColumns() ' Установите размер шрифта столбца B на 9 Sheet1.Columns(2).Font.Size = 9 ' Установите ширину столбцов от D до F Sheet1.Columns("D:F").ColumnWidth = 4 ' Установите размер шрифта строки 5 до 18 Sheet1.Rows(5).Font.Size = 18 End Sub
Использование Range вместо Worksheet
Вы также можете использовать Cella, Rows и Columns, как часть Range, а не как часть Worksheet. У вас может быть особая необходимость в этом, но в противном случае я бы избегал практики. Это делает код более сложным. Простой код — твой друг. Это уменьшает вероятность ошибок.
Код ниже выделит второй столбец диапазона полужирным. Поскольку диапазон имеет только две строки, весь столбец считается B1:B2
Sub IspColumnsVRange() ' Это выделит B1 и B2 жирным шрифтом. Sheet1.Range("A1:C2").Columns(2).Font.Bold = True End Sub
Чтение значений из одной ячейки в другую
В большинстве примеров мы записали значения в ячейку. Мы
делаем это, помещая диапазон слева от знака равенства и значение для размещения
в ячейке справа. Для записи данных из одной ячейки в другую мы делаем то же
самое. Диапазон назначения идет слева, а диапазон источника — справа.
В следующем примере показано, как это сделать:
Sub ChitatZnacheniya() ' Поместите значение из B1 в A1 Sheet1.Range("A1").Value2 = Sheet1.Range("B1").Value2 ' Поместите значение из B3 в лист2 в ячейку A1 Sheet1.Range("A1").Value2 = Sheet2.Range("B3").Value2 ' Поместите значение от B1 в ячейки A1 до A5 Sheet1.Range("A1:A5").Value2 = Sheet1.Range("B1").Value2 ' Вам необходимо использовать свойство «Value», чтобы прочитать несколько ячеек Sheet1.Range("A1:A5").Value2 = Sheet1.Range("B1:B5").Value2 End Sub
Как видно из этого примера, невозможно читать из нескольких ячеек. Если вы хотите сделать это, вы можете использовать функцию копирования Range с параметром Destination.
Sub KopirovatZnacheniya() ' Сохранить диапазон копирования в переменной Dim rgCopy As Range Set rgCopy = Sheet1.Range("B1:B5") ' Используйте это для копирования из более чем одной ячейки rgCopy.Copy Destination:=Sheet1.Range("A1:A5") ' Вы можете вставить в несколько мест назначения rgCopy.Copy Destination:=Sheet1.Range("A1:A5,C2:C6") End Sub
Функция Copy копирует все, включая формат ячеек. Это тот же результат, что и ручное копирование и вставка выделения. Подробнее об этом вы можете узнать в разделе «Копирование и вставка ячеек»
Использование метода Range.Resize
При копировании из одного диапазона в другой с использованием присваивания (т.е. знака равенства) диапазон назначения должен быть того же размера, что и исходный диапазон.
Использование функции Resize позволяет изменить размер
диапазона до заданного количества строк и столбцов.
Например:
Sub ResizePrimeri() ' Печатает А1 Debug.Print Sheet1.Range("A1").Address ' Печатает A1:A2 Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(2, 1).Address ' Печатает A1:A5 Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(5, 1).Address ' Печатает A1:D1 Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(1, 4).Address ' Печатает A1:C3 Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(3, 3).Address End Sub
Когда мы хотим изменить наш целевой диапазон, мы можем
просто использовать исходный размер диапазона.
Другими словами, мы используем количество строк и столбцов
исходного диапазона в качестве параметров для изменения размера:
Sub Resize() Dim rgSrc As Range, rgDest As Range ' Получить все данные в текущей области Set rgSrc = Sheet1.Range("A1").CurrentRegion ' Получить диапазон назначения Set rgDest = Sheet2.Range("A1") Set rgDest = rgDest.Resize(rgSrc.Rows.Count, rgSrc.Columns.Count) rgDest.Value2 = rgSrc.Value2 End Sub
Мы можем сделать изменение размера в одну строку, если нужно:
Sub Resize2() Dim rgSrc As Range ' Получить все данные в ткущей области Set rgSrc = Sheet1.Range("A1").CurrentRegion With rgSrc Sheet2.Range("A1").Resize(.Rows.Count, .Columns.Count) = .Value2 End With End Sub
Чтение Value в переменные
Мы рассмотрели, как читать из одной клетки в другую. Вы также можете читать из ячейки в переменную. Переменная используется для хранения значений во время работы макроса. Обычно вы делаете это, когда хотите манипулировать данными перед тем, как их записать. Ниже приведен простой пример использования переменной. Как видите, значение элемента справа от равенства записывается в элементе слева от равенства.
Sub IspVar() ' Создайте Dim val As Integer ' Читать число из ячейки val = Sheet1.Range("A1").Value2 ' Добавить 1 к значению val = val + 1 ' Запишите новое значение в ячейку Sheet1.Range("A2").Value2 = val End Sub
Для чтения текста в переменную вы используете переменную
типа String.
Sub IspVarText() ' Объявите переменную типа string Dim sText As String ' Считать значение из ячейки sText = Sheet1.Range("A1").Value2 ' Записать значение в ячейку Sheet1.Range("A2").Value2 = sText End Sub
Вы можете записать переменную в диапазон ячеек. Вы просто
указываете диапазон слева, и значение будет записано во все ячейки диапазона.
Sub VarNeskol() ' Считать значение из ячейки Sheet1.Range("A1:B10").Value2 = 66 End Sub
Вы не можете читать из нескольких ячеек в переменную. Однако
вы можете читать массив, который представляет собой набор переменных. Мы
рассмотрим это в следующем разделе.
Как копировать и вставлять ячейки
Если вы хотите скопировать и вставить диапазон ячеек, вам не
нужно выбирать их. Это распространенная ошибка, допущенная новыми пользователями
VBA.
Вы можете просто скопировать ряд ячеек, как здесь:
Range("A1:B4").Copy Destination:=Range("C5")
При использовании этого метода копируется все — значения,
форматы, формулы и так далее. Если вы хотите скопировать отдельные элементы, вы
можете использовать свойство PasteSpecial
диапазона.
Работает так:
Range("A1:B4").Copy Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas
В следующей таблице приведен полный список всех типов вставок.
Виды вставок |
xlPasteAll |
xlPasteAllExceptBorders |
xlPasteAllMergingConditionalFormats |
xlPasteAllUsingSourceTheme |
xlPasteColumnWidths |
xlPasteComments |
xlPasteFormats |
xlPasteFormulas |
xlPasteFormulasAndNumberFormats |
xlPasteValidation |
xlPasteValues |
xlPasteValuesAndNumberFormats |
Чтение диапазона ячеек в массив
Вы также можете скопировать значения, присвоив значение
одного диапазона другому.
Range("A3:Z3").Value2 = Range("A1:Z1").Value2
Значение диапазона в этом примере считается вариантом массива. Это означает, что вы можете легко читать из диапазона ячеек в массив. Вы также можете писать из массива в диапазон ячеек. Если вы не знакомы с массивами, вы можете проверить их в этой статье.
В следующем коде показан пример использования массива с
диапазоном.
Sub ChitatMassiv() ' Создать динамический массив Dim StudentMarks() As Variant ' Считать 26 значений в массив из первой строки StudentMarks = Range("A1:Z1").Value2 ' Сделайте что-нибудь с массивом здесь ' Запишите 26 значений в третью строку Range("A3:Z3").Value2 = StudentMarks End Sub
Имейте в виду, что массив, созданный для чтения, является
двумерным массивом. Это связано с тем, что электронная таблица хранит значения
в двух измерениях, то есть в строках и столбцах.
Пройти через все клетки в диапазоне
Иногда вам нужно просмотреть каждую ячейку, чтобы проверить значение.
Вы можете сделать это, используя цикл For Each, показанный в следующем коде.
Sub PeremeschatsyaPoYacheikam() ' Пройдите через каждую ячейку в диапазоне Dim rg As Range For Each rg In Sheet1.Range("A1:A10,A20") ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными If rg.Value < 0 Then Debug.Print rg.Address + " Отрицательно." End If Next End Sub
Вы также можете проходить последовательные ячейки, используя
свойство Cells и стандартный цикл For.
Стандартный цикл более гибок в отношении используемого вами
порядка, но он медленнее, чем цикл For Each.
Sub PerehodPoYacheikam() ' Пройдите клетки от А1 до А10 Dim i As Long For i = 1 To 10 ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными If Range("A" & i).Value < 0 Then Debug.Print Range("A" & i).Address + " Отрицательно." End If Next ' Пройдите в обратном порядке, то есть от A10 до A1 For i = 10 To 1 Step -1 ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными If Range("A" & i) < 0 Then Debug.Print Range("A" & i).Address + " Отрицательно." End If Next End Sub
Форматирование ячеек
Иногда вам нужно будет отформатировать ячейки в электронной
таблице. Это на самом деле очень просто. В следующем примере показаны различные
форматы, которые можно добавить в любой диапазон ячеек.
Sub FormatirovanieYacheek() With Sheet1 ' Форматировать шрифт .Range("A1").Font.Bold = True .Range("A1").Font.Underline = True .Range("A1").Font.Color = rgbNavy ' Установите числовой формат до 2 десятичных знаков .Range("B2").NumberFormat = "0.00" ' Установите числовой формат даты .Range("C2").NumberFormat = "dd/mm/yyyy" ' Установите формат чисел на общий .Range("C3").NumberFormat = "Общий" ' Установить числовой формат текста .Range("C4").NumberFormat = "Текст" ' Установите цвет заливки ячейки .Range("B3").Interior.Color = rgbSandyBrown ' Форматировать границы .Range("B4").Borders.LineStyle = xlDash .Range("B4").Borders.Color = rgbBlueViolet End With End Sub
Основные моменты
Ниже приводится краткое изложение основных моментов
- Range возвращает диапазон ячеек
- Cells возвращают только одну клетку
- Вы можете читать из одной ячейки в другую
- Вы можете читать из диапазона ячеек в другой диапазон ячеек.
- Вы можете читать значения из ячеек в переменные и наоборот.
- Вы можете читать значения из диапазонов в массивы и наоборот
- Вы можете использовать цикл For Each или For, чтобы проходить через каждую ячейку в диапазоне.
- Свойства Rows и Columns позволяют вам получить доступ к диапазону ячеек этих типов
Maintenance Alert: Saturday, April 15th, 7:00pm-9:00pm CT. During this time, the shopping cart and information requests will be unavailable.
Categories: Advanced Excel
Tags: Excel Range Formula
An essential skill any Excel user should know is how to determine the range of values in Excel. Most businesses don’t have time to waste sorting through rows and rows in Excel in order to find the highest and lowest values of revenue, sales, or other information. The difference between the highest and lowest figures in a group of data – the range – can be valuable in accurate decision making, budgeting, and forecasting.
Let’s pretend you are the purchasing manager for Revelation, Inc., a small business that distributes computers. You can bid bulk pricing for raw materials that will significantly improve Revelation’s profits. The sooner you can purchase materials, the better, because the price increases the closer they are to the ship date. You can use sales data from the prior fiscal year to budget for raw materials, and the range can help you forecast next year’s sales based on this year’s results. You can use the average sales per month for insight into what raw materials you should need when. Identifying that specific gap is also great for setting performance standards, because you can figure out how you perform against other months.
Because Excel offers multiple ways to write range formulas to suit your individual needs, here are three range formula options to get you started!
1. Minimum and Maximum Formulas
Revelation keeps a spreadsheet with information including the state, model, number of units, unit price, and total revenue for each product per state. The past year’s product sales are arranged as follows:
You need to find which products have the smallest and largest demand. This is a small list, but if you sell or resell a lot of product, the following formula can be invaluable. You can find minimum and maximum units easily with the MIN() and MAX() functions.
- In cell B15, type “=MIN(C2:C13)”.
- In cell B16, type “=MAX(C2:C13)”.
You now have a quick report of the fewest number of units sold in a state (102 tablets in Iowa) and the most sold (450 laptops in Illinois).
2. Top k and Bottom k Formulas
Suppose you’re interested in more data – not just the lowest selling item but the three lowest. You can find these with the SMALL() function. To use SMALL(), you’ll need two parameters:
- The same range or list of values as you used for MIN().
Note: If you are using multiple values instead of a single continuous range, you’ll need to place each set in parentheses.
- The value k, which is the desired position from the bottom of the list. If you’re looking for the smallest value, then k = 1. To find the second smallest value, k = 2, etc.
To find the largest three values, use the LARGE() function with the same parameters as SMALL().
Note that SMALL() with k = 1 produces exactly the same result as MIN(). Similarly, LARGE() with k = 1 yields the same as MAX().
3. Conditional Minimum and Maximum Formulas
In some situations, you might need a minimum value that meets specific criteria. For example, you might want to know the fewest units sold for the spring quarter duration or for a specific product type.
Excel provides SUMIF(), COUNTIF(), and other helpful conditional formulas. Unfortunately, there is no MINIF() or MAXIF(), but you can create the same effect with a slightly more complicated method called an array formula. An array formula evaluates a range of cells instead of a single cell.
Typically an IF() formula tests the truth value of a single cell, but as an array formula, we can force it to evaluate each cell in a range. With an array formula you will get an error if you just press enter – #VALUE!. Remember to press CTRL, SHIFT, and ENTER after you finish your array formula.
Let’s find the minimum value for desktops. First, type the matching value (desktop) into the cell you compare your function to. If you are looking for desktop values, then type “desktop” in B18. The formula below will compare that cell reference to the range you are testing. Nest the MIN() and IF() statements as follows: “=MIN(IF(B2:B13=B18,C2:C13))” and press <CTRL>-<SHIFT>-<ENTER>.
The three formulas in rows 18, 19, and 20 calculate the minimum numbers of desktops, laptops, and tablets sold. You can write identical formulas with MAX() to find the greatest number of each product sold.
Next Steps
Now you can use three different methods (Minimum and Maximum Formulas, Top k and Bottom k Formulas, Conditional Minimum and Maximum Formulas) to find the range of values in any data set.
PRYOR+ 7-DAYS OF FREE TRAINING
Courses in Customer Service, Excel, HR, Leadership,
OSHA and more. No credit card. No commitment. Individuals and teams.