Range delete vba word

title keywords f1_keywords ms.prod api_name ms.assetid ms.date ms.localizationpriority

Range.Delete method (Word)

vbawd10.chm157155455

vbawd10.chm157155455

word

Word.Range.Delete

066b6dda-db9c-43aa-b65c-556b06b5b445

06/08/2017

medium

Range.Delete method (Word)

Deletes the specified number of characters or words.

Syntax

expression.Delete([Unit], [Count])

expression Required. A variable that represents a Range object.

Parameters

Name Required/Optional Data type Description
Unit Optional Variant The unit by which the collapsed range is to be deleted. Can be one of the WdUnits constants.
Count Optional Variant The number of units to be deleted. To delete units after the range, collapse the range and use a positive number. To delete units before the range, collapse the range and use a negative number.

Return value

Long

Remarks

This method returns a Long value that indicates the number of items deleted, or it returns 0 (zero) if the deletion was unsuccessful.

Example

This example selects and deletes the contents of the active document.

Sub DeleteSelection() 
 Dim intResponse As Integer 
 
 intResponse = MsgBox("Are you sure you want to " & _ 
 "delete the contents of the document?", vbYesNo) 
 
 If intResponse = vbYes Then 
 ActiveDocument.Content.Select 
 Selection.Delete 
 End If 
End Sub

See also

Range Object

[!includeSupport and feedback]

  • Remove From My Forums
  • Question

  • I am trying to code a macro that will select all the text/pages from page 2 to the end of the document, and delete it, leaving the cursor in the home position on pg 2.  I have this code which will delete only page 2.  

    I am stuck, please help!

    ‘Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, 2
    ‘ActiveDocument.Bookmarks(«page»).Range.Delete

    I works perfectly, but only clears the 2nd page. I need it to be able to clear all pages from page 2 to the
    end of the document.

    Thanks, Sean

Answers

  • Hi,

    Based on my understanding, you want to clear all pages from specified page index to last page of the document. You can use the

    Range.End to set the end of the region.

    Here is a sample code for you reference:

    Sub Clearpages()
        Dim rgePages As Range
        Dim PageCount As Integer
        PageCount = ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
        Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=2
        Set rgePages = Selection.Range
        Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=PageCount
        rgePages.End = Selection.Bookmarks("Page").Range.End
        rgePages.Delete
    End Sub

    Regards,

    Marvin


    We are trying to better understand customer views on social support experience, so your participation in this interview project would be greatly appreciated if you have time. Thanks for helping make community forums a great place.

    Click
    HERE to participate the survey.

    • Proposed as answer by

      Saturday, April 12, 2014 3:14 PM

    • Marked as answer by
      glyder50
      Monday, April 14, 2014 1:06 PM

  • Thank you Marvin!  It works, exactly as I need it too!  Much appreciated.

    SEan

    • Marked as answer by
      glyder50
      Monday, April 14, 2014 1:07 PM

2006 г.

Word и его объекты
Лекция из курса «Основы офисного программирования и документы Word»

Биллиг Владимир Арнольдович
Интернет-Университет Информационных Технологий, INTUIT.ru

Назад Оглавление Вперёд

Документ Word и его проекты

Объекты, задающие программный проект, являются общими для всех документов Office 2000, в том числе и документа Word. Этой важной теме — программной работе с такими объектами посвящена лекция 4

Текст и объекты Range и Selection

Основной частью документа Word является, конечно, текст этого документа. Уже было сказано, как структурирован текст документа, рассмотрены коллекции — Characters, Words, Sentences, Paragraphs, которые позволяют работать с символами, словами, предложениями и абзацами текста. Говорил я также и о том, что только этими коллекциями не обойтись, и необходим общий класс объектов, позволяющий задать произвольную область текста. Таковыми являются два важных класса Range и Selection. Объекты этих классов широко используются при работе с текстом. Документы, поддокументы, разделы, все вышеупомянутые коллекции от Characters до Words имеют метод или свойство Range, возвращающие в качестве результат объект Range. Каждый объект Range задает область определения некоторого объекта, включая текст и все объекты, связанные с этим текстом — комментарии, ссылки и прочее. Так, если некоторый объект вызвал метод Range, то возвращаемый объект Range будет содержать область определения объекта, вызвавшего метод.

Объект Selection представляет выделенную область. Поскольку в каждом окне может быть только одна выделенная область, то одновременно может существовать лишь несколько объектов Selection по одному на каждое существующее окно или подокно. Заметим также, что, объект Selection всегда существует в окне, даже если и не сделано явного выделения некоторой области, в последнем случае объект Selection задает точку вставки, определенную позицией курсора.

Объект Document имеет метод Range, возвращающий объект Range, и метод Select, создающий объект Selection. Метод Range — это функция, возвращающая в качестве результата объект Range; метод Select — это процедура без параметров, которая создает объект Selection в качестве побочного эффекта. Заметьте существенную разницу между методами Range и Selection. В первом случае возвращается сам объект и поэтому можно запомнить возвращаемый объект и в программе одновременно работать с несколькими такими объектами. В случае вызова метода Selection объект не возвращается, следовательно, запомнить его нельзя, что и гарантирует уникальность объекта Selection.

Объект Range имеет метод Select, выделяющий область объекта Range, и определяющий, тем самым, новый объект Selection. Симметрично, объект Selection имеет свойство Range, возвращающее объект Range, соответствующий выделенной области.

Объекты Range и Selection столь же многообразны по своей структуре, как и объект Document. И даже большинство свойств у этих трех объектов одни и те же. Эти три объекта являются схожими. Это понятно, так как большинство частей документа: предложения, абзацы, разделы, таблицы, рисунки, комментарии, ссылки и многое другое — может составлять любую подобласть документа, в том числе и выделенную подобласть. Значит, большинство ранее описанных частей документа являются и частями (свойствами) объектов Range и Selection. Это приятно — ведь с большинством свойств этих объектов мы уже знакомы!

Объект Range напоминает матрешку: в каждую область вложена область поменьше. Вот пример корректного (хоть и не самого эффективного) задания объекта Range:

Листинг 1: html, txt

Сколько объектов Range упоминается в этом предложении? Правильный ответ: 6, но не 3. Напомним: на нижнем уровне отсутствуют классы, определяющие символ, слово или предложение — все эти объекты принадлежат классу Range.

Для объекта Selection нельзя построить такую хитрую цепочку вложений — ведь метод Select не возвращает объект Selection. Но можно построить такую же «хитрую» последовательность операторов, которая задает сужающуюся область выделения:

Листинг 1: html, txt

Работа с текстом

Объекты Range и Selection позволяют выполнять основные операции над текстом (и не только над текстом): «выделить», «добавить», «заменить», «удалить». У наших объектов большой набор методов, позволяющих реализовать эти операции. Все рассматриваемые здесь методы принадлежат обоим объектам, если не сделана специальная оговорка.

Выделение

Говоря в этом параграфе о выделении, я имею в виду не применение метода Select, а выделение в более широком смысле, умение задать некоторую подобласть данной области. Выделить некоторую часть текста означает, по существу, определение объекта Range или Selection. Оба объекта задают непрерывную область, а их свойства Start и End позволяют задать начало и конец области. Меняя эти свойства, можно задать нужную область выделения. Этот основной способ выделения мы не раз демонстрировали в наших примерах:

Dim myRange As Range, myRange1 As Range
With ActiveDocument
   Set myRange = .Range(Start:=.Sections(2).Range.Paragraphs(3).Range.Start, _
                              End:=.Sections(3).Range.Paragraphs(5).Range.End)
   Set myRange1 = .Sections(3).Range.Paragraphs(1).Range
End With

Листинг 1: html, txt

В первом случае при задании области используются параметры Start и End, во втором — задается вся область данного объекта. Область может изменяться автоматически при добавлении или удалении из нее части текста. Изменить область можно и путем ее перемещения. Этим занимается специальная группа методов перемещения Move. Прежде чем говорить о перемещении, рассмотрим сжатие области. Нередко нужна пустая область — точка вставки, параметры Start и End которой совпадают. Поэтому простейший способ сжатия — задать совпадающие значения этих параметров:

Листинг 1: html, txt

Для сжатия области можно применять специальный метод сжатия — Collapse(Direction). Область стягивается в начальную или конечную позицию. Направление сжатия задает параметр Direction, принимающий значения wdCollapseStart или wdCollapseEnd. По умолчанию область стягивается в начальную точку (значение параметра: wdCollapseStart). Если сжимается абзац, и он стягивается в конечную точку, точка вставки переносится за метку конца абзаца и устанавливается в начало следующего абзаца. Если такой эффект нежелателен, после сжатия применяется метод перемещения MoveEnd, передвигающий точку вставки назад на один символ:

Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range
myRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
myRange.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1

Листинг 1: html, txt

Если есть методы сжатия области, то должны быть и методы расширения области. Основным из них является метод Expand(Unit). В зависимости от значения параметра Unit область можно расширить на слово, предложение, абзац, раздел, на строку или столбец таблицы, или на всю таблицу. Для объекта Selection область можно расширить на всю строку. Для расширения области на весь фрагмент можно использовать метод WholeStory, что впрочем эквивалентно вызову метода Expand(Unit := wdStory)

Метод Move является основным методом перемещения. Остальные методы — в той или иной степени его модификации. Метод Move(Unit, Count) сжимает область в точку, стягивая ее в начало или конец, и затем перемещает точку вставки. Параметр Unit определяет единицы перемещения, а Count — количество этих единиц и направление стягивания и перемещения (по умолчанию 1). Положительные значения этого параметра задают стягивание к концу и перемещение вперед, отрицательные — стягивание в начало и перемещение назад. Само стягивание означает перемещение на одну единицу. Метод возвращает количество единиц, на которое фактически произошло перемещение, или 0, если оно не осуществлено. Параметр Unit принимает значения wdCharacter (по умолчанию), wdWord, wdSentence, wdParagraph, wdSection, wdStory, wdCell, wdColumn, wdRow и wdTable.

Методы перемещения на сам текст не влияют — лишь изменяют область, заданную объектами Range и Selection. Поэтому эти методы применимы только к переменным типа Range, но не к фиксированным областям. Например, запись:

Листинг 1: html, txt

не имеет эффекта, поскольку область первого абзаца — вещь неизменяемая.

Метод Move стягивает область в точку, которая и перемещается, поэтому после его выполнения область исчезает, и остается только точка вставки. Методы MoveStart и MoveEnd перемещают начальную или конечную точку области, обычно расширяя тем самым область.

Конечно, для перемещения по тексту документу есть много различных возможностей, кроме группы методов Move. Стоит упомянуть группу методов Next, основным из которых является метод Next(Unit,Count). Основное отличие от метода Move с теми же параметрами состоит в том, что метод Next возвращает сам объект Range, в отличие от метода Move, возвращающего число символов, на которое произошло перемещение. Напомним также о тех возможностях перемещения, которыми обладают объекты Browser и Hyperlink, напомним о закладках, специально предназначенных для перехода к ним.

Удаление текста

Метод Delete позволяет удалить текст. Вызванный без параметров, он удаляет вызывающий его объект Range или Selection. Если он применен в форме Delete(Unit,Count), удаляется часть текста в указанной области. Параметр Unit задает единицы, но при удалении возможны только два значения: wdWord и wdCharacter. Параметр Count задает количество удаляемых единиц. Если область стянута в точку, удаляются символы перед точкой вставки или после нее в зависимости от знака параметра Count. Вот несколько примеров:

'Удаляется текст в области объекта myRange
myRange.Delete
' Удаляются первые три слова из области myRange1
myRange1.Delete Unit:= wdWord, Count :=3
'Область стягивается в точку
myRange1.Collapse Direction := wdCollapseStart
'Удаляются три первых слова из области, предшествующей myRange1
myRange1.Delete Unit:= wdWord, Count :=-3

Листинг 1: html, txt

Вставка текста

Группа методов Insert объектов Range и Selection позволяет осуществлять вставки в документ. Для вставки текста используются методы InsertBefore(Text) и InsertAfter(Text). Параметр Text типа String задает текст, вставляемый до или после области, заданной объектами Range или Selection. После вставки текста область автоматически расширяется, включая в себя добавляемый текст. Вот пример вставки нового абзаца в начало документа:

Dim myRange As Range
Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0)
myRange.Text = "дорогой "
myRange.InsertBefore "Мой "
myRange.InsertAfter "друг! "
myRange.InsertParagraphAfter

Листинг 1: html, txt

Свойство Text позволяет заменять текст в выделенной области, поэтому нет нужды вызывать метод Insert(Text), — лучше использовать свойство. Методы InsertBefore и InsertAfter безопасны, так как текст добавляется, не изменяя содержимого области. При вставке внутрь области, например, при использовании метода InsertSymbol или InsertParagraph, заменяется содержимое области. Эта вроде бы безобидная программка сотрет все содержимое документа, заменив его пустым абзацем:

Set myRange = ActiveDocument.Range
myRange.InsertParagraph

Листинг 1: html, txt

Говоря о методах вставки текста, нельзя не упомянуть о таком мощном методе, как InsertFile — он позволяет вставлять не только текст или таблицу Excel, но и целый документ, хранящийся в файле. Вот простой пример вызова метода, при котором в начало активного документа вставляется существующий документ:

Public Sub test1()
   Dim myRange As Range
   Dim myPath As String
   
   With ActiveDocument
      myPath = .Path
      Set myRange = .Range(Start:=0, End:=0)
      myRange.InsertFile myPath & "DocTwo.doc"
   End With
End Sub

Листинг 1: html, txt

Работа с буфером

Известно, как полезен буфер при работе с одним и, особенно, с несколькими документами. Объекты Range и Selection в полной мере позволяют задействовать все возможности буфера. Метод Copy, не имеющий параметров, копирует объект (содержимое области) в буфер. Метод Cut, действуя аналогично, копирует объект в буфер, заодно удаляя его. Заметьте, что в отличие от предыдущей версии, теперь метод Cut работает, как ему положено, не только копируя объект, но и удаляя его, ранее удаления не происходило, вместо этого объект, вызывавший метод стягивался в точку. Метод Paste позволяет приклеить объект, помещенный в буфер. Рассмотрим пример:

.Public Sub test1()
   Dim myRange As Range
   Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(5).Range
   myRange.Select
   'Добавляем новый абзац
   myRange.InsertAfter "New Text"
   myRange.InsertParagraphAfter
   'Выделяем и затем вырезаем добавленный абзац и помещаем его в буфер
   myRange.MoveStart Unit:=wdParagraph
   myRange.Select
   Selection.Cut
   'Добавляем новый абзац
   Selection.InsertAfter "Новый текст!"
   Selection.InsertParagraphAfter
   'Добавляем абзац из буфера
   Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
   Selection.Paste
End Sub

Листинг 1: html, txt

Метод Paste позволяет «вклеить» содержимое буфера в область, заданную объектами Range и Selection. Эта операция опасна, так как происходит замена, а не добавление текста. Поэтому обычно метод Paste применяется к объектам Range и Selection, стянутым в точку вставки. В выполнении этого метода есть нюансы. У объекта Range содержимое буфера включается в его область, Объект Selection остается точкой вставки, расположенной после текста, добавленного из буфера.

Заметьте, в буфер можно копировать не только текст. В нашем следующем примере в буфер копируется рисунок, являющийся элементом коллекции TableOfFiguress. Напомню, что элементы этой коллекции вставляются аналогично символам текста и являются частью абзаца. В тестовом документе DocOne, с которым я работаю, в начало текста вставлен рисунок мышки. Я буду работать с первым абзацем этого текста, содержащим этот рисунок, как с обычным текстом, выделю рисунок, помещу его в буфер, а затем приклею в другом месте текста. Вот код соответствующей процедуры:

Public Sub CopyImage()
   'Копирование рисунка через буфер
   Dim MyRange As Range
   Set MyRange = Documents("DocOne").Paragraphs(1).Range
   With MyRange
      'Первый абзац этого документа содержит рисунок
      ' - элемент коллекции TableOfFiguress.Выделяем рисунок
      .MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-7
      .Select
      .Copy
   End With
      Set MyRange = ActiveDocument.Paragraphs(6).Range
      MyRange.Select
      Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
      Selection.Paste
   
End Sub

Листинг 1: html, txt

Иногда в буфер копируют формат текста. Этим занимается метод CopyFormat, копирующий формат по первому символу объекта Selection. Если этот символ — метка абзаца, копируется формат абзаца. Методом CopyFormat обладает только объект Selection.

Метод PasteFormat применяет форматирование, хранящееся в буфере к объекту Selection.

Метод PasteSpecial позволяет явно управлять форматированием в момент вставки объекта из буфера.

Назад Оглавление Вперёд

Microsoft Word Select Specific Range and Delete VBA

Delete

Method deletes specific range text which is under selection. In this article we will try to delete selection using code.

Syntax

Selection.Delete(unit, count)

  1. Unit: An optional parameter, The unit by which the collapsed selection is to be deleted. Can be one of the WdUnits constants as wdItem, wdLine, wdParagraph etc.
  2. Count: An optional variable, determines number of units to be deleted from selected range.

Example

Consider following line in a word document where we will delete first three characters from the selection:

Code example

Sub DeleteSelection()
    'bind selection
    Dim oSelection As Selection
    Set oSelection = Selection
    
    'Perform delete first 3 chars
    Dim oResult As Long
    oResult = oSelection.Delete(unit:=wdCharacter, Count:=3)
    
    MsgBox "You have delete " & oResult & " Characters from current selection"
    
    'Memory cleanup
    Set oSelection = Nothing
End Sub

Output

Next >> Understand Custom Dictionary in Word using VBA code example

If you work with long Microsoft Word documents and frequently have to delete pages, you’ll appreciate this simple VBA procedure.

Image: BigTunaOnline/Shutterstock

Deleting a page in a Microsoft Word document isn’t difficult, but there’s no quick-click route. You must delete the content and the soft or hard page break. It’s a bit awkward. You probably don’t mind doing so occasionally, but if you have to do this a lot, you might find doing so tedious. In this article, I’ll show you two VBA procedures that will delete the current page. In addition, I’ll show you how to assign a keyboard shortcut to the procedure so you can execute it quickly. Even if you don’t need the procedure, you can learn how to create a keyboard shortcut.

SEE: Windows 10: Lists of vocal commands for speech recognition and dictation (free PDF) (TechRepublic)

I’m using Microsoft 365 on a Windows 10 64-bit system, but you can use earlier versions. Word Online doesn’t support VBA. For your convenience, you can download the demonstration .docm, .doc and .cls files.

How to use the VBA procedure

You might be surprised how short the procedure needed to delete the current page is. It’s only one line, thanks to a system-defined bookmark, Page, which refers to the current page. Listing A shows the simple procedure. (You’ll often see the terms macro and sub procedure used interchangeable, and that’s OK.)

Listing A

Sub DeleteCurrentPage()

‘Run procedure to delete the current page.

‘Keyboard shortcut Alt + d.

ActiveDocument.Bookmarks(“Page”).Range.Delete

End Sub

As mentioned, the Page bookmark is a special reference to the current page. The Range property specifies the page and the Delete method deletes it. If you omit the Range property, the statement returns an error because VBA attempts to delete the Page bookmark; you can’t delete it or modify it because it’s read-only. To delete a bookmark, you would reference it by name and omit the Range property.

The procedure has two limitations:

  • It won’t delete contiguous pages. If you select multiple contiguous pages, the procedure deletes the first page in the grouping.
  • It won’t delete the last page. It will delete the contents of the last page, but it won’t delete the page, so you won’t want to run this with the last page selected.

How to add the procedure

If you’re familiar with VBA, you can probably skip this section and move right on to running the macro to see how it works.

To enter the procedure, press Alt + F11 to open the Visual Basic Editor. In the Project Explorer to the left, select ThisWorkbook so you can run the procedure in any sheet. You can enter the code manually or import the downloadable .cls file. In addition, the macro is in the downloadable .docm and .doc files. If you enter the code manually, don’t paste from this web page. Instead, copy the code into a text editor and then paste that code into the ThisWorkbook module. Doing so will remove any phantom web characters that might otherwise cause errors.

If you are using a ribbon version, be sure to save the workbook as a macro-enabled file. If you’re working in the menu version, you can skip this step. Now, let’s run the procedure and see how it works.

How to run the VBA procedure to delete pages in Word

You can use the Developer tab to execute the procedure, but it takes several clicks. Instead, let’s assign a keyboard shortcut to run it:

  1. Click the Quick Access Toolbar dropdown and choose More Commands.
  2. In the left pane, click Customize Ribbon.
  3. Click the Customize button (Figure A) to create the shortcut.
  4. In the resulting dialog, choose Macros from the Categories list (it’s near the bottom of the list).
  5. From the Save Changes In dropdown, choose the active document.
  6. Click inside the Press New Shortcut Key control and hold down the Alt key while you press the d key, for a shortcut combination of Alt + D (Figure B). Before you click Assign, always check Currently Assigned To control. In this case, the combination isn’t in use. When the combination is in use, this control will alert you; you’ll have to decide whether to use a different combination or to write over the current assignment.
  7. Click Assign, click Close, and then click OK to return to the document.

Figure A

Figure B

Now that you have quick access to the procedure, let’s run it. The demonstration file has five pages, as you can see in Figure C. The header displays page numbers, which will update accordingly when you delete a page. The larger number is actual text, so it’s visually apparent that you really did delete a page. Click on any page but the last one and press Alt + D. As you can see in Figure D, I deleted page 3.

Figure C

Figure D

The procedure in Listing A won’t delete the last page, but it will delete any content on the last page. If you don’t want to have to remember that quirk, you can use Listing B instead. The two integer variables store the current page number and the last page number. When they’re not equal, the current page is deleted. When they’re equal, nothing happens.

Listing B

Sub DeleteCurrentPage()

‘Run procedure to delete the current page.

‘Keyboard shortcut Alt + d.

Dim cur As Integer

Dim last As Integer

cur = Selection.Range.Information(wdActiveEndPageNumber)

last = Selection.Range.Information( _

wdNumberOfPagesInDocument)

‘Compares the current page number and the last page number.

‘When they aren’t equal, delete the current page.

If cur <> last Then

ActiveDocument.Bookmarks(“Page”).Range.Delete

End If

End Sub

Both procedures are simple and probably have a limited audience. However, if you frequently delete pages, either will be useful.

Like this post? Please share to your friends:
  • Range checking in excel
  • Range cells vba word
  • Range all column excel vba
  • Randomize in excel vba
  • Random word list generator