Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.
Синтаксис метода Tables.Add
Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior) |
Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.
Параметры метода Tables.Add
- Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
- Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
- AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).
Создание таблицы в документе
Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:
With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4) End With |
Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:
With myDocument myInt = .Range.Characters.Count — 1 Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4) End With |
Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.
Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.
При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:
myDocument.Tables(индекс) |
Нумерация индексов начинается с единицы.
Отображение границ таблицы
Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:
Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:
myTable.Style = «Сетка таблицы» |
Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:
With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle End With |
Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:
With myTable .Borders(wdBorderHorizontal) = True .Borders(wdBorderVertical) = True .Borders(wdBorderTop) = True .Borders(wdBorderLeft) = True .Borders(wdBorderRight) = True .Borders(wdBorderBottom) = True End With |
Присвоение таблицам стилей
Вариант 1
myTable.Style = «Таблица простая 5» |
Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.
Вариант 2
myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1 |
Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.
Обращение к ячейкам таблицы
Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:
myTable2.Cell(nRow, nColumn) myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn) |
- nRow – номер строки;
- nColumn – номер столбца.
Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:
myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _ «Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца» myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _ «Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца» |
В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.
Примеры создания таблиц Word
Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:
Sub Primer1() Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4) End With With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot End With End Sub |
В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0)
ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0)
.
Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, _ myTable As Word.Table, myInt As Integer Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument ‘Вставляем заголовок таблицы .Range.InsertAfter «Продажи фруктов в 2019 году» & vbCr myInt = .Range.Characters.Count — 1 ‘Присваиваем заголовку стиль .Range(0, myInt).Style = «Заголовок 1» ‘Создаем таблицу Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4) End With With myTable ‘Отображаем сетку таблицы .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle ‘Форматируем первую и четвертую строки .Rows(1).Range.Bold = True .Rows(4).Range.Bold = True ‘Заполняем первый столбец .Columns(1).Cells(1).Range = «Наименование» .Columns(1).Cells(2).Range = «1 квартал» .Columns(1).Cells(3).Range = «2 квартал» .Columns(1).Cells(4).Range = «Итого» ‘Заполняем второй столбец .Columns(2).Cells(1).Range = «Бананы» .Columns(2).Cells(2).Range = «550» .Columns(2).Cells(3).Range = «490» .Columns(2).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем третий столбец .Columns(3).Cells(1).Range = «Лимоны» .Columns(3).Cells(2).Range = «280» .Columns(3).Cells(3).Range = «310» .Columns(3).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем четвертый столбец .Columns(4).Cells(1).Range = «Яблоки» .Columns(4).Cells(2).Range = «630» .Columns(4).Cells(3).Range = «620» .Columns(4).Cells(4).AutoSum End With ‘Освобождаем переменные Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing ‘Завершаем процедуру Exit Sub ‘Обработка ошибок Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.
Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:
myTable.Cell(2, 4).Formula («=SUM(LEFT)») |
Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:
- «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
- «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
- «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.
Not following.
Say you have the very first cell. It is identified by BOTH:
tableObject.Cell(x,y) or TableObject.Cell(1,1)
AND
tableObject.Range.Cells(n) or TableObject.Range.Cells(1)
They are equal valid, and point to the same cell.
What you are calling two-dimensional is really parameters RowIndex and ColumnIndex.
TableObject.Cell(RowIndex,ColumnIndex)
Thus these values are specific to ONE cell. Not a range. You can not have a range of:
Cell(RowIndex_of_CellA, ColumnIndex_of_CellB
Word is NOT Excel!
Range in Word is strictly numeric (non-dimensional). It has a .Start and a .End. And that number is specifically non-dimensional — i.e. it is the character count from PointA to PointB.
So in my demo, a range object with a .Start of 12 and and .End of 14 covers Cell(1,2) — or Cells(2) — to Cell(1,3) — Cells(3).
But ONLY because the cells have no content.
If you made the same range object with the same .Start and .End (12 and 14), but you had «Blah» in Cell(1,2), then the range object would cover:
«Bl»
«Start property converts it «
The Start property does not do any converting whatsoever. There is no conversion taking place.
Cell(Row:=x,Column:=y).Start = Cells(n)
This is NOT a valid concept in Word VBA.
Cell(Row:=x,Column:=y) = Cells(n)
is valid. The two identifiers are identical and point to the same object/cell.
ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 2).Range.Start is valid. Well it is valid in that it returns a single number — the Long representing the .Start of the range.
Cells(n) also returns a Long, but it is not a range value. It is the index number of the Cells collection of the range object (of the table).
The issue of Start is precisely why you can not use VBA with tables that have merged cells. And precisely why Columns do NOT have a .Range property.
ActiveDocument.Tables(1).Columns(1).Range
will fail, as .Range is NOT a valid property of Columns.
ActiveDocument.Tables(1).Rows(1).Range
will not fail, as .Range IS a valid property of Rows.
You clearly did not play around with my demo enough. Try this.[vba]
Sub tryThis()
Dim r As Range
Set r = ActiveDocument.Range( _
Start:=ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 2).Range.Start, _
End:=ActiveDocument.Tables(1).Cell(2, 3).Range.End)
r.Select
End Sub[/vba]Say on the same 3 row x 4 column table.cell(1,1) cell(1,2) cell(1,3) cell(1,4)
cell(2,1) cell(2,2) cell(2,3) cell(2,4)
cell(3,1) cell(3,2) cell(3,3) cell(3,4)If you run the above you get (with the range selected as bold)
cell(1,1) cell(1,2) cell(1,3) cell(1,4)
cell(2,1) cell(2,2) cell(2,3) cell(2,4)
cell(3,1) cell(3,2) cell(3,3) cell(3,4)Note that the cells in Column 1 (row2) are NOT selected. Not are the cells in column4 (row1). Yet, you could argue those cells are «between» — in the «range of» — the paramters Cell(1,2) and Cell(2,3).
Yes?
It gets worse.
Try it again as:
[vba]
Sub tryThis()
Dim r As Range
Set r = ActiveDocument.Range( _
Start:=ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 2).Range.Start, _
End:=ActiveDocument.Tables(1).Cell(2, 1).Range.End)
r.Select
End Sub[/vba]Hey presto! The cell(1,1) is included in the range! It is clearly BEFORE the .Start of Cell(1,2)…but it IS included.Nope, sorry, but you can not what you want to do. You can not reliably make a range object using cell values.
Word is NOT Excel.
Range
Refers an area in a document to perform actions, like insert text or apply formatting. For example, you may want to write a macro that locates a word or phrase within a portion of a document. The portion of the document can be represented by a Range. After the Range object is identified, methods and properties of the Range object can be applied to modify the contents of the range.
Note: Range object is not as Selection object in Word. There is only one selection per document but Ranges can be multiple.
Create/Add Range
Sub SetNewRange() Dim rngDoc As Range Set rngDoc = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10) End Sub
Bold property
Sub SetRangeToBold() Dim rngDoc As Range Set rngDoc = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=10) rngDoc.Bold = True End Sub
InsertBefore
Sub InsertTextBeforeRange() Dim rngDoc As Range Set rngDoc = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0) rngDoc.InsertBefore "Hello " End Sub
Output
Paragraph with Range
Sub GetNewRange() Dim doc As Document Dim rngDoc As Range Set doc = ActiveDocument Set rngDoc = doc.Range(Start:=doc.Paragraphs(2).Range.Start, _ End:=doc.Paragraphs(3).Range.End) End Sub
List objects which exposes Range
- Selection
- Document
- Paragraph
- Bookmark
- Cell
Alignment
Sub FormattingRange() ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter End Sub
SetRange
Sometimes you add or delete contents from your document which are referenced under a Range object. Since Range object is predefined and holding reference before change would not know what has been added or deleted from given range. To fit Range back to amended range Word offers SetRange method by which you can expand or shrink your range object. The SetRange method then redefines the range so that it refers to the current selection plus the next 10 characters.
Code example
Sub ResizeRange() Dim rngParagraph As Range 'Get current range Set rngParagraph = Selection.Range 'Extend range by 10 chars rngParagraph.SetRange Start:=rngParagraph.Start, End:=rngParagraph.End + 10 End Sub
Next>>Working with Tables in Word VBA
Silvermatic 3 / 3 / 0 Регистрация: 27.02.2014 Сообщений: 36 |
||||
1 |
||||
09.03.2014, 19:01. Показов 20895. Ответов 16 Метки нет (Все метки)
Уже третий день не могу вникнуть в VBA в Word при работе с таблицами. Контрольная подвисла, время начинает поджимать, но нужно разобраться, а не банально копипастом все делать. Задание вкратце: Что сделано на данный момент:
В данном примере выделаю 1 столбец и запускаю макрос. Проблема в том, что sum = 0 и cnt = 0 тоже. Прошу вашей помощи.
0 |
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
09.03.2014, 19:26 |
2 |
Проблема в том, что sum = 0 и cnt = 0 тоже Текст ячейки всегда содержит в конце 2 символа chr(13)+chr(7), поэтому IsNumeric(yyy.Range.Text) всегда False.
могу предположить, что макрос перебирает все ячейки таблицы Чтобы не гадать, поставьте в цикл yyy.select и пройдите по шагам — F8.
0 |
Sasha_Smirnov 5561 / 1367 / 150 Регистрация: 08.02.2009 Сообщений: 4,107 Записей в блоге: 30 |
||||
09.03.2014, 20:58 |
3 |
|||
Сообщение было отмечено как решение РешениеПоэкспериментировав в окне Immediate, пока сделал такой вот набросок:
Миниатюры
1 |
Silvermatic 3 / 3 / 0 Регистрация: 27.02.2014 Сообщений: 36 |
||||
09.03.2014, 21:06 [ТС] |
4 |
|||
Текст ячейки всегда содержит в конце 2 символа chr(13)+chr(7), поэтому IsNumeric(yyy.Range.Text) всегда False. yyy.Range.Text преобразовать и перенести в массив чаров, определить длину и затереть 2 последних символа?
Чтобы не гадать, поставьте в цикл yyy.select и пройдите по шагам — F8. Как и подозревал, проходит по всей таблице…
Со строками все определялось нормально, а со столбцами не проходило — значения были от 1(cb) до 10(ce), т.е. прорабатывали все столбцы таблицы, а не те что были выделены.
0 |
Sasha_Smirnov 5561 / 1367 / 150 Регистрация: 08.02.2009 Сообщений: 4,107 Записей в блоге: 30 |
||||
09.03.2014, 21:12 |
5 |
|||
Вот наиболее близкий к заданию код. По крайней мере — по координатам выделения.
Поле {=sum(above)}*, конечно, суммирует всё, что сверху — ну это так, просто демо.
2 |
Silvermatic 3 / 3 / 0 Регистрация: 27.02.2014 Сообщений: 36 |
||||
09.03.2014, 21:19 [ТС] |
6 |
|||
Вот наиболее близкий к заданию код. По крайней мере — по координатам выделения. Я уже опробовал ваш код. Вопрос по вставке строки под выделенной областью. Такой вариант чем-нибудь плох?
Он нормально работает, но вдруг есть тонкости…
0 |
Казанский 15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
||||||||
09.03.2014, 21:37 |
7 |
|||||||
Мой вариант
Добавлено через 8 минут
2 |
3 / 3 / 0 Регистрация: 27.02.2014 Сообщений: 36 |
|
09.03.2014, 21:43 [ТС] |
8 |
Казанский, твой вариант «прожует» ячейки в которых содержится текст или пустые ячейки? По большому счету осталось определить что в ячейке находится именно число, а не что-либо другое.
0 |
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
09.03.2014, 21:49 |
9 |
Silvermatic, попробуй!
1 |
3 / 3 / 0 Регистрация: 27.02.2014 Сообщений: 36 |
|
09.03.2014, 23:53 [ТС] |
10 |
Казанский, хоть и не совсем то, что нужно, но в таком виде будет достаточно съедобно, ибо лекций VBA не прочитали и 40%.
0 |
Sasha_Smirnov 5561 / 1367 / 150 Регистрация: 08.02.2009 Сообщений: 4,107 Записей в блоге: 30 |
||||
10.03.2014, 00:11 |
11 |
|||
Добил-таки свой эксселеподобный (с формулами) вариант. Разделитель дробей запятая. Действует лишь на 1-ю таблицу в документе.
Миниатюры
0 |
Казанский 15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
||||
10.03.2014, 00:13 |
12 |
|||
А, там же среднее надо было. Тогда так
1 |
3 / 3 / 0 Регистрация: 27.02.2014 Сообщений: 36 |
|
10.03.2014, 11:04 [ТС] |
13 |
Спасибо за помощь, ребята. В коде разобрался, сделал на свой манер, все работает. п.с. Сдать и забыть как страшный сон…
0 |
5561 / 1367 / 150 Регистрация: 08.02.2009 Сообщений: 4,107 Записей в блоге: 30 |
|
10.03.2014, 15:16 |
14 |
Можно ж было и удовольствие получить от постижения… А любопытно было бы взглянуть, каков он ваш манер!
0 |
Silvermatic 3 / 3 / 0 Регистрация: 27.02.2014 Сообщений: 36 |
||||||||
10.03.2014, 16:16 [ТС] |
15 |
|||||||
Можно ж было и удовольствие получить от постижения… Взглянув на количество объектов, их методов, свойств и параметров, на их замудреную иерархию…
А любопытно было бы взглянуть, каков он ваш манер! Почему же и не показать? Смотрите…
Ах, да, вот еще хотел уточнить что объявляется в этой строке? В смысле ни что объявляется, а что за объявление «ct$»?
И как вычеркнуть из этого объявления переменную cl. ct$, как я понял, что-то вроде указателя в Си?
1 |
15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
10.03.2014, 18:28 |
16 |
Dim ct$ это сокращенная запись Dim ct As String.
0 |
3 / 3 / 0 Регистрация: 27.02.2014 Сообщений: 36 |
|
10.03.2014, 19:38 [ТС] |
17 |
Dim ct$ это сокращенная запись Dim ct As String. Значит примерно правильно понял. Спасибо за объяснения.
0 |