QR-код генератор для документов Word
Генератор QR-кодов стала проще и легче в использовании! Сгенерируйте QR-код для событий, VCard, MeCard, SEPA, Bitcoin, QR!
Генерация QR-кода для Word документов онлайн
Задать тип QRCode
Текст
Wi-Fi
Электронная почта
VCard
SEPA
Интернет-адрес
Телефон
событие
Моя карточка
СМС
Введите данные кода КР
QR-код для Интернет-адреса
Введите URL
QR-код для телефонных номеров
Введите номер телефона
КР-код для электронной почты
Введите адрес электронной почты
Тема
Текст письма
QR-код событий
Название мероприятия
Описание события
Добавить Местоположение
Дата и время начала
Дата и время окончания
QR-код для контакта VCard
Введите имя
Введите номер телефона
Введите рабочий номер телефона
Введите электронную почту
Войти в Организацию
Введите название задания
Выберите День рождения
Введите адрес
Введите веб-сайт
QR-код контакта MeCard»
Введите имя
Введите прозвище
Введите номер телефона
Введите альтернативный номер телефона
Введите электронную почту
Введите Url
Введите адрес
Выберите День рождения
Код для Кода быстрого реагирования Европейского совета платежей
Введите имя
Введите BIC
Введите IBAN
Введите сумму
Введите код
Введите ссылку
Введите денежные переводы
Введите информацию
Wi-Fi QR
Имя сети
Пароль
Тип шифрования
Скрытый
Криптовалюта QR
Криптовалюта
Сумма
Адрес
Сообщение
СМС
Номер телефона
Текст сообщения
Загрузите свой код КР
Набор символов и емкость кода текста
- Все 256 символов ASCII + Кандзи.
- До 7089 цифровых символов, 4296 буквенно-цифровых символов, 2953 байт (двоичные данные) или 1817 символов Кандзи.
Очень много преимуществ в том чтобы поделиться своими идеями в виде текста, встроенного в QR-код. Это самый простой способ сохранить вашу информацию в электронном формате, чтобы вставить ее на изображения, документы, файлы, электронные письма и т. Д. QR-код с текстом автоматически анализируется всеми современными устройствами.
Подробнее о Text
GroupDocs.Signature — Электронные подписи и цифровые сертификаты
Поддерживаемые форматы документов для электронных подписей
- Word: DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOCM, DOTM
- Excel: XLS, XLSX, XLSM, XLSB, OTS, XLTX, XLTM
- PowerPoint: PPT, PPTX, PPS, PPSX, OTP, POTX, POTM, PPTM, PPSM
- Portable: PDF
- OpenOffice: ODT, ODC, ODP
- Images: PNG, JPEG, BMP, TIFF
Электронные подписи и цифровые сертификаты позволяют подписывать word документы с помощью нашего приложения. Обратите внимание, что подписи, такие как текст, штрих-коды, изображения, скрытые метаданные или цифровые сертификаты, сохраняются в подписанном word документе, подтверждая тем самым его содержимое. Документ word , подписанный цифровыми сертификатами, не может быть изменен без потери целостности цифровой подписи. Чтобы добавить электронную подпись, вам необходимо загрузить word документ, затем выбрать одну или несколько подписей, таких как текст, печать, изображение, подпись отркуи, штрих-код, QR-код или цифровой сертификат. Затем разместить подписи на страницы документа. Документы хранятся в безопасном хранилище. Вы можете загрузить их с любой платформы, мобильного или другого устройства, на любой платформе Windows, MacOs, Linux или Android. Мы поддерживаем все браузеры и обеспечиваем генерацию любых цифровых подписей. Регистрация не требуется. Все файлы обрабатываются на наших серверах, поэтому никаких дополнительных плагинов или установок программного обеспечения не требуется.
- Защита документа с помощью цифровых подписей.
- Поддержка разнообразных форматов документов, таких как PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многих других!
- Подписывайте PDF-документы цифровыми сертификатами и различными электронными подписями.
- Подписывайте документы Microsoft и открывайте документы Office из браузеров.
- Генерируйте штрих-коды, генерируйте QR-коды и добавляйте их в свои документы.
Как сгенерировать QR-код и добавить в Word документ?
- Выберите тип QR-кода из списка слева.
- Введите данные QR-кода — текст, номер телефона, url и т.д. на центральной панели.
- Проверьте внешний вид QR-кода в области предварительного просмотра справа или нажмите кнопку ‘Генерировать’.
- Нажмите кнопку ‘Скачать’, чтобы сохранить сгенерированное изображение QR-кода.
- Нажмите кнопку ‘Добавить в документ’, чтобы применить QR-код к Word документу.
QR-код {0}генератор для {1} | Подпись GroupDocs
Бесплатный генератор QR-кодов для создания собственных {0}QR-кодов и добавления к {1}документов. Поддерживает все типы QR-кодов, отслеживание, аналитику, бесплатный текст, vCards, MeCard, SEPA, Cryptowallet и многое другое.
Генерация {0}QR-кода, QR-кода {0}генератора, генерация QR-кода {0}для {1}, генератор {0}QR-кода
QR-код {0}генератор для документов Word
Генератор QR-кодов стала проще и легче в использовании! Сгенерируйте {0}QR-код для событий, VCard, MeCard, SEPA, Bitcoin, QR!
Генерация {0}QR-кода для Word документов онлайн
Подробнее о {0}
Откройте для себя {0}генератор QR-кодов. Бесплатное онлайн-приложение!
Генерируйте {0}QR-код и добавляйте в <a onclick=’gaEventQrGenSelectDocType(«pdf»);’ target=’_blank’ rel=’noindex nofollow’ href=’/ru/signature/generate/qrcode/pdf’>PDF</a>, <a onclick=’gaEventQrGenSelectDocType(«docx»);’ target=’_blank’ rel=’noindex nofollow’ href=’/ru/signature/generate/qrcode/docx’>DOCX</a>, <a onclick=’gaEventQrGenSelectDocType(«xlsx»);’ target=’_blank’ rel=’noindex nofollow’ href=’/ru/signature/generate/qrcode/xlsx’>XLSX</a>, <a onclick=’gaEventQrGenSelectDocType(«pptx»);’ target=’_blank’ rel=’noindex nofollow’ href=’/ru/signature/generate/qrcode/pptx’>PPTX</a>, <a onclick=’gaEventQrGenSelectDocType(«png»);’ target=’_blank’ rel=’noindex nofollow’ href=’/ru/signature/generate/qrcode/png’>PNG</a> файлы бесплатно. Поддерживается широкий спектр форматов документов.
Как сгенерировать {0}QR-код и добавить в Word документ?
Выберите тип {0}QR-кода из списка слева.
Введите данные {0}QR-кода — текст, номер телефона, url и т.д. на центральной панели.
Проверьте внешний вид {0}QR-кода в области предварительного просмотра справа или нажмите кнопку ‘Генерировать’.
Нажмите кнопку ‘Скачать’, чтобы сохранить сгенерированное изображение {0}QR-кода.
Нажмите кнопку ‘Добавить в документ’, чтобы применить {0}QR-код к Word документу.
Генерация транзакции QR-кода криптовалюты Bitcoin, Ethereum, Litecoin для Word документа
FAQ (Часто задаваемые вопросы)
-
❓ Как генерируются QR-коды?
Генерация QR-кода требует выбора типа QR и текстовых данных для декодирования в 2D-представлении QR-кода. Как только эти значения будут выбраны, изображение QR-кода будет сгенерировано автоматически с возможностью загрузки или размещения сгенерированного штрих-кода в Word документ.
-
❓ Как создать QR-код?
Код QR генерируется программным обеспечением, основанным на типе QR и текстовых данных. Тип QR определяет алгоритм кодирования текста в представление изображения и декодирования изображения обратно в текстовые данные. Тип QR также указывает ограниченный набор символов, поддерживаемый этим QR-кодом.
-
❓ Как отсканировать QR-код?
Штрих-код может быть отсканирован и декодирован в текст с помощью GroupDocs.Signature программного обеспечения. Когда загруженный документ Word или изображение содержит штрих-код, программное обеспечение определяет его тип и возвращает текст.
A QR code generator for Word document is a useful tool online used to create a QR code for documents.
A document QR code digitally presents a Word file directly to the user’s smartphone screen, when you scan the QR code using a smartphone device.
But how does this work? Let’s find out!
Table of Contents
- Ways on how to embed a word document into the QR code
- What is a QR code generator for word document?
- How to use a QR code generator for word document?
- Use cases of word document QR codes
- Benefits of using a QR code generator for word document
- Tips on how to make the most out of your word document QR code
- QR code generator for word document: Power up file-sharing seamlessly
Ways on how to embed a word document into the QR code
Before proceeding in knowing the word document QR code generator, let us first learn the ways on how to embed a word document into the QR code.
When embedding one, there are 2 efficient ways that you can follow through.
A. Using the file QR code solution
Uploading the word document can be the easiest way to embed it into the QR code. To do the upload, here are 3 simple steps on how to upload a word document to the QR code generator.
1. Open the QR code generator.
You can use QR TIGER QR code generator online. QR TIGER offers a free QR code generator for word document.
2. Choose the file category in the menu.
3. Upload your word document.
B. Using the URL QR code solution for file links from the cloud storage
The other way in embedding your word document into a QR code is by copying the word document’s link from the cloud storage.
To successfully copy one, you must first make sure that the word document that you want to embed is in your cloud storage.
If it is there, then you can go and proceed in getting the link by following these 8 steps.
1. Open the cloud storage that stored your file.
2. Find the file and open it.
3. Open the file icon and select share.
4. Edit the people you want to view your word document with.
5. Copy the link.
6. Open a QR code generator for word document
7. Select URL and paste your link.
8. Generate a dynamic to get more features.
By using this method, you can customize the people who can have access to your word document and keep it from getting exposed by others.
You can also generate a bulk URL QR code for your online documents.
A Bulk URL QR code is a solution that will allow you to generate multiple URLs to QR codes in one go.
A word document QR code generator can be used to turn your word documents into a QR code.
The word document QR codes is a QR code solution that employs the use of word documents to address any issues concerning accelerating file transfer prompt.
You can put these QR codes in your campaign materials, magazines, brochures, flyers, etc.
Related: How to create a PDF QR code in 7 steps
How to use a QR code generator for Word document?
To generate a word document QR code, you must choose which methods do you want to embed your QR code with. After that, you can proceed in making one by following these 5 simple steps.
1. Open a QR code generator for Word document
The first thing you need to do when generating your QR code is to open a QR code generator for word document.
Other than that factor, there are three other factors that you should consider when finding a suitable QR code generator: tracking abilities, usage convenience, and credibility to customize.
With these following features, QR TIGER can get you covered with your QR code needs.
With its ad-free and easy to use interface, you can create your QR code seamlessly and without any ad interruption.
Related: Best QR Code Generator and How to Look for One?
2. Select the category that matches your embedding method
After you have opened the word document QR code generator, proceed in opening the category that matches your embedding method.
If the method you choose is uploading your file, then select the File category and proceed in uploading.
When you choose to copy the file link of your word document from cloud storage, then the URL category is the suitable category for it.
To gain more features with your QR codes, QR code experts recommend users to select the dynamic icon of the URL category.
3. Generate and customize your QR code
Once you have selected your QR code category and filled in the required fields, you can proceed with generating and customizing your QR code.
When customizing your QR code, you can make your QR code look unique and professional by selecting the set of patterns, eye shapes, colors, and add your logo and call to action tag.
In this way, you can build brand awareness among your target audience. Just follow the basic guidelines when making your QR code.
4. Test your QR code
After you have generated and customized your word document QR code, you can then continue to download your QR code and run a QR code test.
By testing your QR codes scannability, you can detect any early scanning errors and correct them before deploying them in print paper.
5. Download, then print and share
Once you are satisfied with your QR code scan test, you can then proceed in printing your QR code and sharing them with your colleagues, students, and friends.
Through this, they can ensure that the QR code they are printing is of high quality.
Use cases of Word document QR codes
Just like the marvelous use cases of word documents in various fields, the use cases of QR codes are also can be seen in any field possible.
To have a glimpse of how you can integrate the use of word document QR codes in your personal, and professional aspect, here are 5 use cases that you can follow through.
Schools
Word document is one of the most used tools in teaching and learning.
With the use of QR codes in sharing word documents, teachers can easily let their students automatically do their activities without the need of typing the word document’s link online.
In this way, the students can properly answer their activities while learning how to use technology.
Related: How QR codes in education innovate learning experience?
Office
One great way to use word QR codes in the office is by placing the QR code on the bulletin board.
By scanning, your colleagues can automatically know that your office presents new paperwork or announcements.
Through this, you can increase the chance of getting your paperwork noticed by your boss and coworkers.
Real estate
Realtors use word documents to keep track of their permits and contacts. Using it, they can maintain organized realty operations.
As a means to disseminating word document powered files, using QR codes is a faster and minimalistic way that they can put into.
Related: How to use QR codes in real estate marketing?
Product packaging
Information such as product guides, recipes, and DIY projects are can be placed inside a word document.
Through the use of it, manufacturers can improve their product packaging design and fill enough information.
Related: How to use QR codes on product packaging
Conference and webinars
Most of the word documents in businesses are mostly found in conferences and webinars. As they can take most of the conference chat messages, the need for a cleaner resource material tool is needed.
With the use of word document QR codes, conference and webinar organizers can integrate a sleek and cleaner conference prompt.
They can place these QR codes in between their presentations and let their participants scan them.
Benefits of using a QR code generator for word document
With the promising benefits QR codes can incur to people, here are the following word QR code benefits.
Accelerates file sharing
One of the benefits QR codes can give is it accelerates the file-sharing.
By letting their recipients scan and view the word document, they can easily view and download the file in less than a minute.
In this way, the recipients will no longer need to type in the word document link or ask the flash drive that contains the file to copy.
Has a password-protect feature
If you are sharing a confidential file that only certain people should allow to access, you can put a password security feature for your word file QR code.
You can also set an expiry feature for your QR code if you want the access to be time-limited.
Securely hold the data
One great way QR codes can do for QR code users is its ability to securely hold its data.
With its amazing QR code correction feature, people can ensure their QR code’s data security even if it is experiencing 30% damage.
Because of that, they can safely use and share the word document QR code with their colleagues and recipient.
Related: QR code security: Are QR codes safe to use?
Trackable
Word document QR codes are dynamic QR codes and these types of QR codes hold two beneficial business and marketing features, tracking and editing.
In terms of tracking capability, the data they can track data such as the total number of QR code scans, the timeline of the scans made, the location, and the device used in scanning.
Through this feature, you can measure how many people have scanned your QR code.
You can also receive an email notification hourly/daily/weekly or monthly every time your QR code gets scans, depending on how you choose to set it up.
Related: How to set-up QR Code Tracking: A step-by-step guide
Editable
Aside from its ability to track its scanning data, word document QR codes have an editing feature that can benefit people and businesses.
With its editing feature, you can update your word document file without the need of producing a new set of QR codes. In this way, you can further use your QR code in a long run.
You can just edit QR code right away.
Cost-efficient
Since creating a QR code only requires a lesser number of materials, making one is inexpensive.
Thanks to its editable feature, you can always recycle your existing QR code by revamping its content. Through the use of it, you can save more funds.
Tips on how to make the most out of your word document QR code
When using a QR code generator for a word document, the need for creating a successful one lies in your hands. Because of that, QR code experts lay down 5 useful tips on how to make the most out of your word document QR code.
1. Choose the appropriate word document embedding method
The first tip QR code experts always remind users that they should do is by choosing the appropriate word document method.
If you are planning to share a file document with your students, then uploading the word document file is the right way to go.
When you are planning to share an important word document in your office and you want the key officials to first know its content, then the use of a cloud storage link embedding is needed.
2. Make a professional-looking QR code
To make your QR code look professional, QR code experts encourage users to attach their logo and call to action to the QR code design.
In this way, people will know where the QR code belongs to and what is the QR code about.
Also, people can lean on what QR code they should scan to view the information with.
3. Keep a visually appealing QR code look
As you are making a professional-looking QR code, the QR code experts always remind the users to keep a visually appealing QR code look.
By keeping its look, your recipients and target viewers can keep its focus on your QR code and scan them.
To keep a visually appealing QR code, you can choose the set of patterns, eye shapes, and colors.
In terms of selecting the QR code’s color contrast, keeping a darker foreground color than its background color is highly recommended.
Also, QR code experts remind users to shy away from using light colors such as yellow, orange, pink, and pastel colors.
The selection of these colors can lead to inaccurate scanning which may prolong the scan duration.
4. Consider the right sizing and placement
When you are planning to print and place your QR code in its designated posting area, considering its right sizing and placement is important.
To maintain a scannable QR code, placing them at an eye-level is recommended. Also, when placing them on paper, always choose the area of the paper where the QR code will not be folded.
In choosing its right-sizing, the minimum sizing a scannable QR code can have is 2 cm x 2 cm (0.8 in x 0.8 in).
As you will be placing it on your office bulletin boards and paper, this sizing formula will help you decide on what size your QR code should go.
Scanning distance between the scanner and the QR code divided by 10.
Related: QR code size: What is the correct QR code dimension?
5. Print a high-quality QR code output
To have a scannable print QR code output, printing it in the highest quality is recommended. Because of that, QR code experts require the users to download their QR code in a vector format such as SVG to ensure its print quality.
In this way, you can ensure a scannable and high-quality QR code output in your reports and activity sheets.
QR code generator for word document: Power up file-sharing seamlessly
As QR codes are prevalent in almost all known fields for work, the QR code generator for word document can come in handy.
With the use of word document QR codes, businesses and marketers can now power the future of file sharing securely and smartly
To look for a QR code generator that can enable smart and secure file embedding into a QR code, the use of the best QR code generator like QR TIGER is a great way to go.
Through this, you can start a revolutionary QR code adventure for your personal and business usage. For more questions, you can also contact us.
Frequently asked questions
How to create a QR code for a document
To create a QR code for a document, go to QR TIGER QR code generator online and upload your word file document. You can do this either in the file QR code category and upload your word file.
If your word document is in Google docs, simply copy the URL and paste in the URL QR code category and generate your QR code.
Related terms
QR code in word
QR code in word allows you to embed a word file and generate your word document QR code. When your QR is scanned, it will show the word file to the user’s smartphone screen.
Word File QR code generator
To convert your word file into a QR code, upload your file to the word file QR code generator in QR TIGER and generate your QR.
png_800_75.jpeg)
Технологический прогресс позволил создать новые типы кодов для сделать регистрации , скачать приложение, перейти на бизнес-сайт и т. д. И мы говорим о хорошо известном QR-коде, с которым вы можете использовать бесчисленное множество раз. Именно по этой причине в этой статье мы покажем вам как создать или сгенерировать QR-код из Microsoft Word.
Как многие из вас уже знают, способность читать этот тип кодов, образованных черными и белыми квадратами. Необходимо иметь смартфон, на который мы предварительно скачали приложение, способное сканировать этот тип QR код . Но вы наверняка не знали, что можно создавать подобные коды с помощью текстового редактора Word.
Обычно это возможно благодаря специальным приложениям, генерирующим этот тип кода. Но если вы примените рекомендации, которые мы расскажем вам в этом руководстве, вы поймете, насколько это просто с этим настольным инструментом. Windows . Так что будьте готовы к тому, чтобы иметь возможность создавать или генерировать QR-коды из Microsoft Word.
Когда мы работаем с Word чтобы создать такой код, мы можем настроить его так, как нам нравится больше всего. И это потребует изменения размера или даже добавления цвета, чтобы изменить традиционный вид.
Кроме того, с помощью этого инструмента мы могли бы сэкономить на вводе разных веб-страниц, но точно так же мы будем использовать надстройку Word, очень похожую на ту, которая используется в Excel для создания Коды à бары .
Его зовут QR4Офис а также полностью совместим с последними версиями PowerPoint и Excel. А также в онлайн-системах Mac, iPad и Word.
Итак, чтобы вы могли использовать это приложение, вам необходимо загрузить его, если у вас нет инструмента. Microsoft Word , в противном случае вы можете искать надстройку из того же приложения.
Шаги по созданию или генерации штрих-кода QR из Microsoft Word
Чтобы добавить надстройку QR4Office, вам необходимо перейти в Word и в главном меню выберите вкладку «Вставка», затем щелкните «Мои приложения». И он у нас будет в главном меню, теперь, чтобы создать этот QR-код, мы открываем пустую страницу. Далее ищем плагин, который был добавлен в главное меню.
Следующий шаг — указать, какой URL или адрес который будет закодирован в QR-код, код, который был сгенерирован, мы можем редактировать его как захотим. Мы можем, как мы уже сказали вам, поставить цвет по своему усмотрению и увеличить или уменьшить размер, все по своему желанию.
У нас будет Дизайн QR-кода в предварительном просмотре ниже, и если это нас устраивает. Мы можем сгенерировать его, а затем сохранить, чтобы использовать позже, но если мы хотим использовать его сразу, мы можем скопировать и вставить его. Мы уже создали наш QR-код очень простым способом.
Мы можем использовать этот QR-код и вставить его в любом месте или, если мы предпочитаем поделиться им с нашими контактами в разных социальных сетях. Этот код будет очень легко сканировать теми, у кого есть приложение, и которое должно быть доставлено на наш сайт. Вы видите, как легко создать или сгенерировать QR-код из Microsoft Word.
Важно знать, что если у вас нет последней версии Microsoft Word а у вас наоборот более ранняя версия. Тогда у вас не будет возможности установить плагин QR4Office. Итак, чтобы вы использовали эту надстройку и сгенерировали QR-код для от Слово, вам нужно будет обновить его до текущей версии.
Таким образом, мы завершили этот удобный учебник, который показал вам удивительный и простой в использовании плагин. И это позволит вам за несколько шагов создать или сгенерировать QR-код из Microsoft Word.
Легко создавать и вставлять QR-код в документ Word
Обычно создать QR-код в Word непросто. Здесь мы предлагаем удобный инструмент — функцию QR Code в Kutools for Word , которая поможет вам быстро создать QR-код на основе определенных данных в документе Word.
Создать и вставить QR-код на основе определенных данных
Создать и вставить QR-код с логотипом или изображением
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Более 100 мощных расширенных функций для Word, сохранение 50% вашего времени. Бесплатная загрузка
Редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощный, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка
Нажмите Kutools> Штрих-код> QR-код. См. Снимок экрана:
Создание и вставка QR-кода на основе определенных данных
В этом разделе рассказывается о создании и вставке QR-кода с определенными данными в документ Word. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить QR-код, нажмите Kutools > Barcode > QR Code , чтобы включить эту функцию. .
2. В окне Вставить QR-код вам необходимо:
- 2.1) Выбрать один тип QR-кода из Раскрывающийся список Тип ;
- 2.2) Укажите размер QR-кода в поле Размер ;
- 2.3) Введите данные, на основе которых будет создан QR-код, в поле Данные QR-кода ;
- 2.4) Нажмите кнопку Вставить кнопка strong>. См. Снимок экрана:
3. Затем QR-код с введенными данными сразу вставляется в место курсора.
Создайте и вставьте QR-код с помощью логотип или изображение
Если вы хотите создать QR-код с определенным стилем, например, чтобы встроить логотип компании или свое собственное изображение в середину QR-кода. Вы можете добиться, как показано ниже.
1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить QR-код, нажмите Kutools > Barcode > QR Code , чтобы включить эту функцию. .
2. В окне Вставить QR-код , пожалуйста:
- 2.1) Выберите один из типов QR-кода из Типа раскрывающийся список;
- 2.2) Укажите размер QR-кода в поле Размер ;
- 2.3) Введите данные, на основе которых вы создадите QR-код, в поле Данные QR-кода ;
- 2.4) Установите флажок Создать QR-код логотипа и выберите изображение логотипа или другое изображение, которое вам нужно;
- 2.5) Нажмите кнопку Вставить . См. Снимок экрана:
3. Затем QR-код с конкретным изображением логотипа сразу же вставляется в место курсора.
Примечание : вам необязательно сохранять QR-код как изображение. при вставке созданного QR-кода в документ. Установите флажок Сохранить QR-код как изображение и укажите место для его сохранения.
Демо: легко создавать и вставлять QR-код в документ Word с помощью Kutools for Word
Kutools for Word объединяет более 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Word. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
How to create a QR Code for a Word Document
You have created a word document and want to share it with your target audience. It could be to share:
1. Class notes or assignments with your students
2. Company reports with your colleagues
3. A presentation with attendees at an event
4. Product information such as ingredients and recipe with the buyers
5. User manuals on how to use or assemble a product
Or it can be any such use case. And you’re thinking how to share the document with your audience.
One way to do it is by sending them a soft copy of the document via email. But for that, you’d need the email addresses of all your recipients. And it’s not always possible to have them handy.
Even if you have the emails, it’s still a tedious process to send them the soft copies one-by-one.
So rather than sending them the document, help them access it by themselves. How? Via print media.
And a simple addition to the print media creatives can make it readily actionable for the audience. Yes, we are talking about QR Codes.
You probably know that QR Codes are 2D barcodes that store alphanumeric information. And they are also called advanced level barcodes. Why?
Because just like barcodes, they help you store information. But unlike barcodes, they don’t store limited information. They go a step ahead with a storage capacity of up to 7,089 characters. And besides text-based content, they also help you share multimedia such as images and videos.
A. How to create QR Code for Word Document
Now the question is—how do I create a QR Code for word document? Well, obviously, you’ll first need a QR Code generator to do that. But how do you find the best-suited one for your use case?
If you do a quick Google search, you will end up with multiple options. How would you then decide the best one for your use case? The answer is simple—by comparing them. But will you visit each one of them to do this?
Don’t worry. You don’t really need to do that. Here’s a detailed comparison chart of the top QR Code generators online. You can go through it to decide on the one that suits your needs.
Once you decide on a QR Code generator, the next step is—to create a QR Code for your word document. And you can do it in four different ways:
1. Upload document to cloud server and create a URL QR Code
Sounds easy, right? As users scan this QR Code, they will be able to download the QR Code on their phones. However, depending on the mobile browser, it may or may not be possible to open the document just for viewing.
Here’s how you can create the QR Code with your word document:
a. First, create a word document with all the details you want to share and finalize it (in .doc or .docx format)
b. Next, upload this document to a cloud storage site such as Dropbox, Google Drive, Amazon S3, or OneDrive
c. Once you upload it, copy the shareable link to this file. Also, make sure that the document access permissions are set to ‘Public’. This will ensure that anyone with the QR Code can view and download the document
d. Now, head on to your QR Code generator and create a Website URL QR Code
Wondering—how to create one? Simply select the Website URL QR Code category and paste the public shareable link to the file. Next, proceed ahead to design the QR Code (optional) and download it. That simple!
2. Create a Google Doc and generate a URL QR Code
Say you have not created a word doc yet. Here, you can skip doing it to directly create the document in Google Docs. What will that do?
Well, it will do away with the need of uploading the document to a cloud storage service.
Once you add the required details to Google Doc, you can directly copy the ‘public’ shareable link to it.
And once you get the link, you can create a Website URL QR Code, just like that mentioned in step one.
3. Convert the document to PDF and create a PDF QR Code
This is yet another way to do the job. In this method, the user will be able to scan the QR Code and view or download a PDF version of the Word document.
Here is what you need to do:
a. Create and finalize the Word document (in .doc or .docx format)
b. Once you add all the details or data, export the Word document as a PDF file
c. Go to your QR Code generator and select the PDF QR Code category.
Next, upload the PDF file to be encoded in the QR Code and create the QR Code. Further, you can proceed ahead to design the QR Code. And finally, download it in the desired image format (such as PNG, JPG, and SVG) and size.
Here is a detailed guide on how to create a PDF QR Code.
In fact, just like a word document, it is also possible to convert a powerpoint presentation into a QR Code.
4. Create a Rich Text QR Code
Wondering what a Rich Text QR Code is? When scanned, it shows the encoded content to your end-users. And you can format this text as you like.
That means—no need to create a word document, a Google Doc, or even a PDF. You can add all this information to the QR Code directly. And we call it—a Custom Page QR Code .
This method gives you full control of the document content. And also provides a great user experience.
As users scan this QR Code, a mobile-optimized page opens on their phone’s browser. It contains all the content that you want to share with the end-users such as titles, text, and images.
How to create a Custom Page QR Code
Using Scanova QR Code generator for a demo, here’s a detailed step-by-step guide on how to create one:
b. From QR Code categories, select Custom Page QR Code
c. Enter the content you want to encode in the QR Code. You can even format it as you want and add up to 10 description boxes and buttons.
d. You can now name your QR Code and add tags. With tags, you can find your respective QR Code on your dashboard. Once you’ve added all the details, click Create QR Code.
e. Two QR Code designs will appear on your screen. You can select either of them.
Note that if your use case is promotional, you must consider adding design to your QR Code. Why? Because a customized QR Code acts as a point-of engagement. Hence, it attracts more scans than a black-and-white one.
f. Once you click on Download, you will be prompted to create an account. you can now Sign Up and start with your 14 day free trial.
g. Finish up Sign Up to download your QR Code. Once you finish, you will prompted to specify QR Code image size and format. Once done, click on Export.
That’s it. Your QR Code will be created.
How to edit Rich Text QR Code
You can edit the information encoded in a Rich Text QR Code anytime you want. Yet your QR Code will remain the same. This is because it is dynamic in nature.
Dynamic QR Codes allow you to edit the data even after being created. The QR Code remains the same, and hence you do not need to reprint it.
Here’s how you can edit your QR Code:
1. Login to your Scanova account and go to My QR Codes.
2. Select the QR Code you want to edit
3. Here you can edit the following things:
Content: You can edit the PDFs you linked to a QR Code
Advance Settings: You can enable password protection, GPS location, and lead generation
Design: You can edit the design again the way you want to
4. Click Update QR Code
Your QR Code will be updated and at the same time, will remain the same. No need to reprint it.
Being dynamic in nature, it even allows you to track how many people are scanning this QR Code and from where.
That’s all you need to know about converting a word document into a QR Code. Finalize on either of the four ways mentioned above, create your QR Code, and add it to your print media material.
It will not only help you share the files easily but will also be easy-to-access for your audience. They only need an internet-connected smartphone to scan the QR Code and access the encoded content. That simple.