Python create excel document

Improve Article

Save Article

Like Article

  • Read
  • Discuss
  • Improve Article

    Save Article

    Like Article

    XlsxWriter is a Python module for writing files in the XLSX file format. It can be used to write text, numbers, and formulas to multiple worksheets. Also, it supports features such as formatting, images, charts, page setup, auto filters, conditional formatting and many others.
    Use this command to install xlsxwriter module: 
     

     pip install xlsxwriter 

      
    Note: Throughout XlsxWriter, rows and columns are zero indexed. The first cell in a worksheet, A1 is (0, 0), B1 is (0, 1), A2 is (1, 0), B2 is (1, 1) ..similarly for all.
    Let’s see how to create and write to an excel-sheet using Python.
    Code #1 : Using A1 notation(cell name) for writing data in the specific cells.
     

    Python3

    import xlsxwriter

    workbook = xlsxwriter.Workbook('hello.xlsx')

    worksheet = workbook.add_worksheet()

    worksheet.write('A1', 'Hello..')

    worksheet.write('B1', 'Geeks')

    worksheet.write('C1', 'For')

    worksheet.write('D1', 'Geeks')

    workbook.close()

    Output: 
     

      
    Code #2 : Using the row-column notation(indexing value) for writing data in the specific cells.
     

    Python3

    import xlsxwriter

    workbook = xlsxwriter.Workbook('Example2.xlsx')

    worksheet = workbook.add_worksheet()

    row = 0

    column = 0

    content = ["ankit", "rahul", "priya", "harshita",

                        "sumit", "neeraj", "shivam"]

    for item in content :

        worksheet.write(row, column, item)

        row += 1

    workbook.close()

    Output: 
     

      
    Code #3 : Creating a new sheet with the specific name 
     

    Python3

    import xlsxwriter

    workbook = xlsxwriter.Workbook('Example3.xlsx')

    worksheet = workbook.add_worksheet("My sheet")

    scores = (

        ['ankit', 1000],

        ['rahul',   100],

        ['priya'300],

        ['harshita',    50],

    )

    row = 0

    col = 0

    for name, score in (scores):

        worksheet.write(row, col, name)

        worksheet.write(row, col + 1, score)

        row += 1

    workbook.close()

    Output: 
     

    output3

      
    XlsxWriter has some advantages and disadvantages over the alternative Python modules for writing Excel files.
    Advantages: 
     

    • It supports more Excel features than any of the alternative modules.
    • It has a high degree of fidelity with files produced by Excel. In most cases the files produced are 100% equivalent to files produced by Excel.
    • It has extensive documentation, example files and tests.
    • It is fast and can be configured to use very little memory even for very large output files.

    Disadvantages: 
     

    • It cannot read or modify existing Excel XLSX files.

    Like Article

    Save Article

    Узнайте, как читать и импортировать файлы Excel в Python, как записывать данные в эти таблицы и какие библиотеки лучше всего подходят для этого.

    Известный вам инструмент для организации, анализа и хранения ваших данных в таблицах — Excel — применяется и в data science. В какой-то момент вам придется иметь дело с этими таблицами, но работать именно с ними вы будете не всегда. Вот почему разработчики Python реализовали способы чтения, записи и управления не только этими файлами, но и многими другими типами файлов.

    Из этого учебника узнаете, как можете работать с Excel и Python. Внутри найдете обзор библиотек, которые вы можете использовать для загрузки и записи этих таблиц в файлы с помощью Python. Вы узнаете, как работать с такими библиотеками, как pandas, openpyxl, xlrd, xlutils и pyexcel.

    Данные как ваша отправная точка

    Когда вы начинаете проект по data science, вам придется работать с данными, которые вы собрали по всему интернету, и с наборами данных, которые вы загрузили из других мест — Kaggle, Quandl и тд

    Но чаще всего вы также найдете данные в Google или в репозиториях, которые используются другими пользователями. Эти данные могут быть в файле Excel или сохранены в файл с расширением .csv … Возможности могут иногда казаться бесконечными, но когда у вас есть данные, в первую очередь вы должны убедиться, что они качественные.

    В случае с электронной таблицей вы можете не только проверить, могут ли эти данные ответить на вопрос исследования, который вы имеете в виду, но также и можете ли вы доверять данным, которые хранятся в электронной таблице.

    Проверяем качество таблицы

    • Представляет ли электронная таблица статические данные?
    • Смешивает ли она данные, расчеты и отчетность?
    • Являются ли данные в вашей электронной таблице полными и последовательными?
    • Имеет ли ваша таблица систематизированную структуру рабочего листа?
    • Проверяли ли вы действительные формулы в электронной таблице?

    Этот список вопросов поможет убедиться, что ваша таблица не грешит против лучших практик, принятых в отрасли. Конечно, этот список не исчерпывающий, но позволит провести базовую проверку таблицы.

    Лучшие практики для данных электронных таблиц

    Прежде чем приступить к чтению вашей электронной таблицы на Python, вы также должны подумать о том, чтобы настроить свой файл в соответствии с некоторыми основными принципами, такими как:

    • Первая строка таблицы обычно зарезервирована для заголовка, а первый столбец используется для идентификации единицы выборки;
    • Избегайте имен, значений или полей с пробелами. В противном случае каждое слово будет интерпретироваться как отдельная переменная, что приведет к ошибкам, связанным с количеством элементов на строку в вашем наборе данных. По возможности, используйте:
    • подчеркивания,
    • тире,
    • горбатый регистр, где первая буква каждого слова пишется с большой буквы
    • объединяющие слова
    • Короткие имена предпочтительнее длинных имен;
    • старайтесь не использовать имена, которые содержат символы ?, $,%, ^, &, *, (,), -, #,? ,,, <,>, /, |, , [,], {, и };
    • Удалите все комментарии, которые вы сделали в вашем файле, чтобы избежать добавления в ваш файл лишних столбцов или NA;
    • Убедитесь, что все пропущенные значения в вашем наборе данных обозначены как NA.

    Затем, после того, как вы внесли необходимые изменения или тщательно изучили свои данные, убедитесь, что вы сохранили внесенные изменения. Сделав это, вы можете вернуться к данным позже, чтобы отредактировать их, добавить дополнительные данные или изменить их, сохранив формулы, которые вы, возможно, использовали для расчета данных и т.д.

    Если вы работаете с Microsoft Excel, вы можете сохранить файл в разных форматах: помимо расширения по умолчанию .xls или .xlsx, вы можете перейти на вкладку «Файл», нажать «Сохранить как» и выбрать одно из расширений, которые указаны в качестве параметров «Сохранить как тип». Наиболее часто используемые расширения для сохранения наборов данных в data science — это .csv и .txt (в виде текстового файла с разделителями табуляции). В зависимости от выбранного варианта сохранения поля вашего набора данных разделяются вкладками или запятыми, которые образуют символы-разделители полей вашего набора данных.

    Теперь, когда вы проверили и сохранили ваши данные, вы можете начать с подготовки вашего рабочего окружения.

    Готовим рабочее окружение

    Как убедиться, что вы все делаете хорошо? Проверить рабочее окружение!

    Когда вы работаете в терминале, вы можете сначала перейти в каталог, в котором находится ваш файл, а затем запустить Python. Убедитесь, что файл лежит именно в том каталоге, к которому вы обратились.

    Возможно, вы уже начали сеанс Python и у вас нет подсказок о каталоге, в котором вы работаете. Тогда можно выполнить следующие команды:

    # Import `os` 
    import os
    
    # Retrieve current working directory (`cwd`)
    cwd = os.getcwd()
    cwd
    
    # Change directory 
    os.chdir("/path/to/your/folder")
    
    # List all files and directories in current directory
    os.listdir('.')

    Круто, да?

    Вы увидите, что эти команды очень важны не только для загрузки ваших данных, но и для дальнейшего анализа. А пока давайте продолжим: вы прошли все проверки, вы сохранили свои данные и подготовили рабочее окружение.

    Можете ли вы начать с чтения данных в Python?

    Установите библиотеки для чтения и записи файлов Excel

    Даже если вы еще не знаете, какие библиотеки вам понадобятся для импорта ваших данных, вы должны убедиться, что у вас есть все, что нужно для установки этих библиотек, когда придет время.

    Подготовка к дополнительной рабочей области: pip

    Вот почему вам нужно установить pip и setuptools. Если у вас установлен Python2 ⩾ 2.7.9 или Python3  ⩾ 3.4, то можно не беспокоиться — просто убедитесь, что вы обновились до последней версии.

    Для этого выполните следующую команду в своем терминале:

    # Для Linux/OS X
    pip install -U pip setuptools
    
    # Для Windows
    python -m pip install -U pip setuptools

    Если вы еще не установили pip, запустите скрипт python get-pip.py, который вы можете найти здесь. Следуйте инструкциям по установке.

    Установка Anaconda

    Другой вариант для работы в data science — установить дистрибутив Anaconda Python. Сделав это, вы получите простой и быстрый способ начать заниматься data science, потому что вам не нужно беспокоиться об установке отдельных библиотек, необходимых для работы.

    Это особенно удобно, если вы новичок, но даже для более опытных разработчиков это способ быстро протестировать некоторые вещи без необходимости устанавливать каждую библиотеку отдельно.

    Anaconda включает в себя 100 самых популярных библиотек Python, R и Scala для науки о данных и несколько сред разработки с открытым исходным кодом, таких как Jupyter и Spyder.

    Установить Anaconda можно здесь. Следуйте инструкциям по установке, и вы готовы начать!

    Загрузить файлы Excel в виде фреймов Pandas

    Все, среда настроена, вы готовы начать импорт ваших файлов.

    Один из способов, который вы часто используете для импорта ваших файлов для обработки данных, — с помощью библиотеки Pandas. Она основана на NumPy и предоставляет простые в использовании структуры данных и инструменты анализа данных Python.

    Эта мощная и гибкая библиотека очень часто используется дата-инженерами для передачи своих данных в структуры данных, очень выразительных для их анализа.

    Если у вас уже есть Pandas, доступные через Anaconda, вы можете просто загрузить свои файлы в Pandas DataFrames с помощью pd.Excelfile():

    # импорт библиотеки pandas
    import pandas as pd
    
    # Загружаем ваш файл в переменную `file` / вместо 'example' укажите название свого файла из текущей директории
    file = 'example.xlsx'
    
    # Загружаем spreadsheet в объект pandas
    xl = pd.ExcelFile(file)
    
    # Печатаем название листов в данном файле
    print(xl.sheet_names)
    
    # Загрузить лист в DataFrame по его имени: df1
    df1 = xl.parse('Sheet1')

    Если вы не установили Anaconda, просто выполните pip install pandas, чтобы установить библиотеку Pandas в вашей среде, а затем выполните команды, которые включены в фрагмент кода выше.

    Проще простого, да?

    Для чтения в файлах .csv у вас есть аналогичная функция для загрузки данных в DataFrame: read_csv(). Вот пример того, как вы можете использовать эту функцию:

    # Импорт библиотеки pandas
    import pandas as pd
    
    # Загрузить csv файл
    df = pd.read_csv("example.csv") 

    Разделитель, который будет учитывать эта функция, по умолчанию является запятой, но вы можете указать альтернативный разделитель, если хотите. Перейдите к документации, чтобы узнать, какие другие аргументы вы можете указать для успешного импорта!

    Обратите внимание, что есть также функции read_table() и read_fwf() для чтения файлов и таблиц с фиксированной шириной в формате DataFrames с общим разделителем. Для первой функции разделителем по умолчанию является вкладка, но вы можете снова переопределить это, а также указать альтернативный символ-разделитель. Более того, есть и другие функции, которые вы можете использовать для получения данных в DataFrames: вы можете найти их здесь.

    Как записать Pandas DataFrames в файлы Excel

    Допустим, что после анализа данных вы хотите записать данные обратно в новый файл. Есть также способ записать ваши Pandas DataFrames обратно в файлы с помощью функции to_excel().

    Но, прежде чем использовать эту функцию, убедитесь, что у вас установлен XlsxWriter, если вы хотите записать свои данные в несколько листов в файле .xlsx:

    # Установим `XlsxWriter` 
    pip install XlsxWriter
    
    # Указать writer библиотеки
    writer = pd.ExcelWriter('example.xlsx', engine='xlsxwriter')
    
    # Записать ваш DataFrame в файл     
    yourData.to_excel(writer, 'Sheet1')
    
    # Сохраним результат 
    writer.save()

    Обратите внимание, что в приведенном выше фрагменте кода вы используете объект ExcelWriter для вывода DataFrame.

    Иными словами, вы передаете переменную Writer в функцию to_excel() и также указываете имя листа. Таким образом, вы добавляете лист с данными в существующую рабочую книгу: вы можете использовать ExcelWriter для сохранения нескольких (немного) разных DataFrames в одной рабочей книге.

    Все это означает, что если вы просто хотите сохранить один DataFrame в файл, вы также можете обойтись без установки пакета XlsxWriter. Затем вы просто не указываете аргумент движка, который вы передаете в функцию pd.ExcelWriter(). Остальные шаги остаются прежними.

    Аналогично функциям, которые вы использовали для чтения в файлах .csv, у вас также есть функция to_csv() для записи результатов обратно в файл, разделенный запятыми. Он снова работает так же, как когда вы использовали его для чтения в файле:

    # Запишите DataFrame в csv
    df.to_csv("example.csv")

    Если вы хотите иметь файл, разделенный табуляцией, вы также можете передать t аргументу sep. Обратите внимание, что есть другие функции, которые вы можете использовать для вывода ваших файлов. Вы можете найти их все здесь.

    Пакеты для разбора файлов Excel и обратной записи с помощью Python

    Помимо библиотеки Pandas, который вы будете использовать очень часто для загрузки своих данных, вы также можете использовать другие библиотеки для получения ваших данных в Python. Наш обзор основан на этой странице со списком доступных библиотек, которые вы можете использовать для работы с файлами Excel в Python.

    Далее вы увидите, как использовать эти библиотеки с помощью некоторых реальных, но упрощенных примеров.

    Использование виртуальных сред

    Общий совет для установки — делать это в Python virtualenv без системных пакетов. Вы можете использовать virtualenv для создания изолированных сред Python: он создает папку, содержащую все необходимые исполняемые файлы для использования пакетов, которые потребуются проекту Python.

    Чтобы начать работать с virtualenv, вам сначала нужно установить его. Затем перейдите в каталог, в который вы хотите поместить свой проект. Создайте virtualenv в этой папке и загрузите в определенную версию Python, если вам это нужно. Затем вы активируете виртуальную среду. После этого вы можете начать загрузку в другие библиотеки, начать работать с ними и т. д.

    Совет: не забудьте деактивировать среду, когда закончите!

    # Install virtualenv
    $ pip install virtualenv
    
    # Go to the folder of your project
    $ cd my_folder
    
    # Create a virtual environment `venv`
    $ virtualenv venv
    
    # Indicate the Python interpreter to use for `venv`
    $ virtualenv -p /usr/bin/python2.7 venv
    
    # Activate `venv`
    $ source venv/bin/activate
    
    # Deactivate `venv`
    $ deactivate

    Обратите внимание, что виртуальная среда может показаться немного проблемной на первый взгляд, когда вы только начинаете работать с данными с Python. И, особенно если у вас есть только один проект, вы можете не понять, зачем вам вообще нужна виртуальная среда.

    С ней будет гораздо легче, когда у вас одновременно запущено несколько проектов, и вы не хотите, чтобы они использовали одну и ту же установку Python. Или когда ваши проекты имеют противоречащие друг другу требования, виртуальная среда пригодится!

    Теперь вы можете, наконец, начать установку и импорт библиотек, о которых вы читали, и загрузить их в таблицу.

    Как читать и записывать файлы Excel с openpyxl

    Этот пакет обычно рекомендуется, если вы хотите читать и записывать файлы .xlsx, xlsm, xltx и xltm.

    Установите openpyxl с помощью pip: вы видели, как это сделать в предыдущем разделе.

    Общий совет для установки этой библиотеки — делать это в виртуальной среде Python без системных библиотек. Вы можете использовать виртуальную среду для создания изолированных сред Python: она создает папку, которая содержит все необходимые исполняемые файлы для использования библиотек, которые потребуются проекту Python.

    Перейдите в каталог, в котором находится ваш проект, и повторно активируйте виртуальную среду venv. Затем продолжите установку openpyxl с pip, чтобы убедиться, что вы можете читать и записывать файлы с ним:

    # Активируйте virtualenv
    $ source activate venv
    
    # Установим `openpyxl` в `venv`
    $ pip install openpyxl

    Теперь, когда вы установили openpyxl, вы можете загружать данные. Но что это за данные?

    Доспутим Excel с данными, которые вы пытаетесь загрузить в Python, содержит следующие листы:

    Функция load_workbook() принимает имя файла в качестве аргумента и возвращает объект рабочей книги, который представляет файл. Вы можете проверить это, запустив type (wb). Убедитесь, что вы находитесь в том каталоге, где находится ваша таблица, иначе вы получите error при импорте.

    # Import `load_workbook` module from `openpyxl`
    from openpyxl import load_workbook
    
    # Load in the workbook
    wb = load_workbook('./test.xlsx')
    
    # Get sheet names
    print(wb.get_sheet_names())

    Помните, что вы можете изменить рабочий каталог с помощью os.chdir().

    Вы видите, что фрагмент кода выше возвращает имена листов книги, загруженной в Python.Можете использовать эту информацию, чтобы также получить отдельные листы рабочей книги.

    Вы также можете проверить, какой лист в настоящее время активен с wb.active. Как видно из кода ниже, вы можете использовать его для загрузки другого листа из вашей книги:

    # Get a sheet by name 
    sheet = wb.get_sheet_by_name('Sheet3')
    
    # Print the sheet title 
    sheet.title
    
    # Get currently active sheet
    anotherSheet = wb.active
    
    # Check `anotherSheet` 
    anotherSheet

    На первый взгляд, с этими объектами рабочего листа вы не сможете многое сделать.. Однако вы можете извлечь значения из определенных ячеек на листе вашей книги, используя квадратные скобки [], в которые вы передаете точную ячейку, из которой вы хотите получить значение.

    Обратите внимание, что это похоже на выбор, получение и индексирование массивов NumPy и Pandas DataFrames, но это не все, что вам нужно сделать, чтобы получить значение. Вам нужно добавить атрибут value:

    # Retrieve the value of a certain cell
    sheet['A1'].value
    
    # Select element 'B2' of your sheet 
    c = sheet['B2']
    
    # Retrieve the row number of your element
    c.row
    
    # Retrieve the column letter of your element
    c.column
    
    # Retrieve the coordinates of the cell 
    c.coordinate

    Как вы можете видеть, помимо значения, есть и другие атрибуты, которые вы можете использовать для проверки вашей ячейки, а именно: row, column и coordinate.

    Атрибут row вернет 2;

    Добавление атрибута column к c даст вам ‘B’

    coordinate вернет ‘B2’.

    Вы также можете получить значения ячеек с помощью функции cell(). Передайте row и column, добавьте к этим аргументам значения, соответствующие значениям ячейки, которую вы хотите получить, и, конечно же, не забудьте добавить атрибут value:

    # Retrieve cell value 
    sheet.cell(row=1, column=2).value
    
    # Print out values in column 2 
    for i in range(1, 4):
         print(i, sheet.cell(row=i, column=2).value)

    Обратите внимание, что если вы не укажете атрибут value, вы получите <Cell Sheet3.B1>, который ничего не говорит о значении, которое содержится в этой конкретной ячейке.

    Вы видите, что вы используете цикл for с помощью функции range(), чтобы помочь вам распечатать значения строк, имеющих значения в столбце 2. Если эти конкретные ячейки пусты, вы просто вернете None. Если вы хотите узнать больше о циклах for, пройдите наш курс Intermediate Python для Data Science.

    Есть специальные функции, которые вы можете вызывать для получения некоторых других значений, например, get_column_letter() и column_index_from_string.

    Две функции указывают примерно то, что вы можете получить, используя их, но лучше сделать их четче: хотя вы можете извлечь букву столбца с предшествующего, вы можете сделать обратное или получить адрес столбца, когда вы задаёте букву последнему. Вы можете увидеть, как это работает ниже:

    # Импорт необходимых модулей из  `openpyxl.utils`
    from openpyxl.utils import get_column_letter, column_index_from_string
    
    # Вывод 'A'
    get_column_letter(1)
    
    # Return '1'
    column_index_from_string('A')

    Вы уже получили значения для строк, которые имеют значения в определенном столбце, но что вам нужно сделать, если вы хотите распечатать строки вашего файла, не сосредотачиваясь только на одном столбце? Использовать другой цикл, конечно!

    Например, вы говорите, что хотите сфокусироваться на области между «А1» и «С3», где первая указывает на левый верхний угол, а вторая — на правый нижний угол области, на которой вы хотите сфокусироваться. ,

    Эта область будет так называемым cellObj, который вы видите в первой строке кода ниже. Затем вы говорите, что для каждой ячейки, которая находится в этой области, вы печатаете координату и значение, которое содержится в этой ячейке. После конца каждой строки вы печатаете сообщение, которое указывает, что строка этой области cellObj напечатана.

    # Напечатать строчку за строчкой
    for cellObj in sheet['A1':'C3']:
          for cell in cellObj:
                  print(cells.coordinate, cells.value)
          print('--- END ---')

    Еще раз обратите внимание, что выбор области очень похож на выбор, получение и индексирование списка и элементов массива NumPy, где вы также используете [] и : для указания области, значения которой вы хотите получить. Кроме того, вышеприведенный цикл также хорошо использует атрибуты ячейки!

    Чтобы сделать вышеприведенное объяснение и код наглядным, вы можете проверить результат, который вы получите после завершения цикла:

    ('A1', u'M')
    ('B1', u'N')
    ('C1', u'O')
    --- END ---
    ('A2', 10L)
    ('B2', 11L)
    ('C2', 12L)
    --- END ---
    ('A3', 14L)
    ('B3', 15L)
    ('C3', 16L)
    --- END ---

    Наконец, есть некоторые атрибуты, которые вы можете использовать для проверки результата вашего импорта, а именно max_row и max_column. Эти атрибуты, конечно, и так  — общие способы проверки правильности загрузки данных, но они все равно полезны.

    # Вывести максимальное количество строк 
    sheet.max_row
    
    # Вывести максимальное количество колонок 
    sheet.max_column

    Наверное, вы думаете, что такой способ работы с этими файлами сложноват, особенно если вы еще хотите манипулировать данными.

    Должно быть что-то попроще, верно? Так и есть!

    openpyxl поддерживает Pandas DataFrames! Вы можете использовать функцию DataFrame() из библиотеки Pandas, чтобы поместить значения листа в DataFrame:

    # Import `pandas` 
    import pandas as pd
    
    # конвертировать Лист в DataFrame
    df = pd.DataFrame(sheet.values)

    Если вы хотите указать заголовки и индексы, вам нужно добавить немного больше кода:

    # Put the sheet values in `data`
    data = sheet.values
    
    # Indicate the columns in the sheet values
    cols = next(data)[1:]
    
    # Convert your data to a list
    data = list(data)
    
    # Read in the data at index 0 for the indices
    idx = [r[0] for r in data]
    
    # Slice the data at index 1 
    data = (islice(r, 1, None) for r in data)
    
    # Make your DataFrame
    df = pd.DataFrame(data, index=idx, columns=cols)

    Затем вы можете начать манипулировать данными со всеми функциями, которые предлагает библиотека Pandas. Но помните, что вы находитесь в виртуальной среде, поэтому, если библиотека еще не представлена, вам нужно будет установить ее снова через pip.

    Чтобы записать ваши Pandas DataFrames обратно в файл Excel, вы можете легко использовать функцию dataframe_to_rows() из модуля utils:

    # Import `dataframe_to_rows`
    from openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rows
    
    # Initialize a workbook 
    wb = Workbook()
    
    # Get the worksheet in the active workbook
    ws = wb.active
    
    # Append the rows of the DataFrame to your worksheet
    for r in dataframe_to_rows(df, index=True, header=True):
        ws.append(r)

    Но это точно не все! Библиотека openpyxl предлагает вам высокую гибкость при записи ваших данных обратно в файлы Excel, изменении стилей ячеек или использовании режима write-only. Эту библиотеку обязательно нужно знать, когда вы часто работаете с электронными таблицами ,

    Совет: читайте больше о том, как вы можете изменить стили ячеек, перейти в режим write-only или как библиотека работает с NumPy здесь.

    Теперь давайте также рассмотрим некоторые другие библиотеки, которые вы можете использовать для получения данных вашей электронной таблицы в Python.

    Прежде чем закрыть этот раздел, не забудьте отключить виртуальную среду, когда закончите!

    Чтение и форматирование Excel-файлов: xlrd

    Эта библиотека идеально подходит для чтения и форматирования данных из Excel с расширением xls или xlsx.

    # Import `xlrd`
    import xlrd
    
    # Open a workbook 
    workbook = xlrd.open_workbook('example.xls')
    
    # Loads only current sheets to memory
    workbook = xlrd.open_workbook('example.xls', on_demand = True)

    Когда вам не нужны данные из всей Excel-книги, вы можете использовать функции sheet_by_name() или sheet_by_index() для получения листов, которые вы хотите получить в своём анализе

    # Load a specific sheet by name
    worksheet = workbook.sheet_by_name('Sheet1')
    
    # Load a specific sheet by index 
    worksheet = workbook.sheet_by_index(0)
    
    # Retrieve the value from cell at indices (0,0) 
    sheet.cell(0, 0).value

    Также можно получить значение в определённых ячейках с вашего листа.

    Перейдите к xlwt и xlutils, чтобы узнать больше о том, как они относятся к библиотеке xlrd.

    Запись данных в Excel-файлы с xlwt

    Если вы хотите создать таблицу со своими данными, вы можете использовать не только библиотеку XlsWriter, но и xlwt. xlwt идеально подходит для записи данных и форматирования информации в файлах с расширением .xls

    Когда вы вручную создаёте файл:

    # Import `xlwt` 
    import xlwt
    
    # Initialize a workbook 
    book = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")
    
    # Add a sheet to the workbook 
    sheet1 = book.add_sheet("Python Sheet 1") 
    
    # Write to the sheet of the workbook 
    sheet1.write(0, 0, "This is the First Cell of the First Sheet") 
    
    # Save the workbook 
    book.save("spreadsheet.xls")

    Если вы хотите записать данные в файл, но не хотите делать все самостоятельно, вы всегда можете прибегнуть к циклу for, чтобы автоматизировать весь процесс. Составьте сценарий, в котором вы создаёте книгу и в которую добавляете лист. Укажите список со столбцами и один со значениями, которые будут заполнены на листе.

    Далее у вас есть цикл for, который гарантирует, что все значения попадают в файл: вы говорите, что для каждого элемента в диапазоне от 0 до 4 (5 не включительно) вы собираетесь что-то делать. Вы будете заполнять значения построчно. Для этого вы указываете элемент строки, который появляется в каждом цикле. Далее у вас есть еще один цикл for, который будет проходить по столбцам вашего листа. Вы говорите, что для каждой строки на листе, вы будете смотреть на столбцы, которые идут с ним, и вы будете заполнять значение для каждого столбца в строке. Заполнив все столбцы строки значениями, вы перейдете к следующей строке, пока не останется строк.

    # Initialize a workbook
    book = xlwt.Workbook()
    
    # Add a sheet to the workbook
    sheet1 = book.add_sheet("Sheet1")
    
    # The data
    cols = ["A", "B", "C", "D", "E"]
    txt = [0,1,2,3,4]
    
    # Loop over the rows and columns and fill in the values
    for num in range(5):
          row = sheet1.row(num)
          for index, col in enumerate(cols):
              value = txt[index] + num
              row.write(index, value)
    
    # Save the result
    book.save("test.xls")

    На скриншоте ниже представлен результат выполнения этого кода:

    Теперь, когда вы увидели, как xlrd и xlwt работают друг с другом, пришло время взглянуть на библиотеку, которая тесно связана с этими двумя: xlutils.

    Сборник утилит: xlutils

    Эта библиотека — сборник утилит, для которого требуются и xlrd и xlwt, и которая может копировать, изменять и фильтровать существующие данные. О том, как пользоваться этими командами рассказано в разделе по openpyxl.

    Вернитесь в раздел openpyxl, чтобы получить больше информации о том, как использовать этот пакет для получения данных в Python.

    Использование pyexcel для чтения .xls или .xlsx файлов

    Еще одна библиотека, которую можно использовать для чтения данных электронных таблиц в Python — это pyexcel; Python Wrapper, который предоставляет один API для чтения, записи и работы с данными в файлах .csv, .ods, .xls, .xlsx и .xlsm. Конечно, для этого урока вы просто сосредоточитесь на файлах .xls и .xls.

    Чтобы получить ваши данные в массиве, вы можете использовать функцию get_array(), которая содержится в пакете pyexcel:

    # Import `pyexcel`
    import pyexcel
    
    # Get an array from the data
    my_array = pyexcel.get_array(file_name="test.xls")

    Вы также можете получить свои данные в упорядоченном словаре списков. Вы можете использовать функцию get_dict():

    # Import `OrderedDict` module 
    from pyexcel._compact import OrderedDict
    
    # Get your data in an ordered dictionary of lists
    my_dict = pyexcel.get_dict(file_name="test.xls", name_columns_by_row=0)
    
    # Get your data in a dictionary of 2D arrays
    book_dict = pyexcel.get_book_dict(file_name="test.xls")

    Здесь видно, что если вы хотите получить словарь двумерных массивов или получить все листы рабочей книги в одном словаре, вы можете прибегнуть к get_book_dict().

    Помните, что эти две структуры данных, которые были упомянуты выше, массивы и словари вашей таблицы, позволяют вам создавать DataFrames ваших данных с помощью pd.DataFrame(). Это облегчит обработку данных.

    Кроме того, вы можете просто получить записи из таблицы с помощью pyexcel благодаря функции get_records(). Просто передайте аргумент file_name в функцию, и вы получите список словарей:

    # Retrieve the records of the file
    records = pyexcel.get_records(file_name="test.xls")

    Чтобы узнать, как управлять списками Python, ознакомьтесь с примерами из документации о списках Python.

    Запись в файл с pyexcel

    С помощью этой библиотеки можно не только загружать данные в массивы, вы также можете экспортировать свои массивы обратно в таблицу. Используйте функцию save_as() и передайте массив и имя файла назначения в аргумент dest_file_name:

    # Get the data
    data = [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]
    
    # Save the array to a file
    pyexcel.save_as(array=data, dest_file_name="array_data.xls")

    Обратите внимание, что если вы хотите указать разделитель, вы можете добавить аргумент dest_delimiter и передать символ, который вы хотите использовать в качестве разделителя между «».

    Однако если у вас есть словарь, вам нужно использовать функцию save_book_as(). Передайте двумерный словарь в bookdict и укажите имя файла:

    # The data
    2d_array_dictionary = {'Sheet 1': [
                                       ['ID', 'AGE', 'SCORE']
                                       [1, 22, 5],
                                       [2, 15, 6],
                                       [3, 28, 9]
                                      ],
                           'Sheet 2': [
                                        ['X', 'Y', 'Z'],
                                        [1, 2, 3],
                                        [4, 5, 6]
                                        [7, 8, 9]
                                      ],
                           'Sheet 3': [
                                        ['M', 'N', 'O', 'P'],
                                        [10, 11, 12, 13],
                                        [14, 15, 16, 17]
                                        [18, 19, 20, 21]
                                       ]}
    
    # Save the data to a file                        
    pyexcel.save_book_as(bookdict=2d_array_dictionary, dest_file_name="2d_array_data.xls")

    При использовании кода, напечатанного в приведенном выше примере, важно помнить, что порядок ваших данных в словаре не будет сохранен. Если вы не хотите этого, вам нужно сделать небольшой обход. Вы можете прочитать все об этом здесь.

    Чтение и запись .csv файлов

    Если вы все еще ищете библиотеки, которые позволяют загружать и записывать данные в файлы .csv, кроме Pandas, лучше всего использовать пакет csv:

    # import `csv`
    import csv
    
    # Read in csv file 
    for row in csv.reader(open('data.csv'), delimiter=','):
          print(row)
          
    # Write csv file
    data = [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]
    outfile = open('data.csv', 'w')
    writer = csv.writer(outfile, delimiter=';', quotechar='"')
    writer.writerows(data)
    outfile.close()

    Обратите внимание, что в пакете NumPy есть функция genfromtxt(), которая позволяет загружать данные, содержащиеся в файлах .csv, в массивы, которые затем можно поместить в DataFrames.

    Финальная проверка данных

    Когда у вас есть данные, не забудьте последний шаг: проверить, правильно ли загружены данные. Если вы поместили свои данные в DataFrame, вы можете легко и быстро проверить, был ли импорт успешным, выполнив следующие команды:

    # Check the first entries of the DataFrame
    df1.head()
    
    # Check the last entries of the DataFrame
    df1.tail()

    Если у вас есть данные в массиве, вы можете проверить их, используя следующие атрибуты массива: shape, ndim, dtype и т.д .:

    # Inspect the shape 
    data.shape
    
    # Inspect the number of dimensions
    data.ndim
    
    # Inspect the data type
    data.dtype
    

    Что дальше?

    Поздравляем! Вы успешно прошли наш урок и научились читать файлы Excel на Python.

    Если вы хотите продолжить работу над этой темой, попробуйте воспользоваться PyXll, который позволяет писать функции в Python и вызывать их в Excel.

    В этом уроке я расскажу, как создать файл excel в Python с помощью библиотеки openpyxl.

    Многие приложения, работающие с данными, нуждаются в экспорте этих данных в различные форматы. Очень распространенным и широко используемым форматом являются электронные таблицы.

    В Python существуют различные библиотеки для создания файлов excel, одной из самых популярных является openpyxl благодаря простоте использования и тому, что она позволяет как читать, так и записывать электронные таблицы.

    Содержание

    • 1 Установка openpyxl
    • 2 Создание файла excel в python
    • 3 Создание листа
    • 4 Доступ к листу
    • 5 Доступ к ячейке
    • 6 Запись значений в ячейку
    • 7 Сохранение списка значений
    • 8 Сохранение книги excel в Python
      • 8.1 Похожие записи

    Поскольку это внешняя библиотека, первое, что вы должны сделать для использования openpyxl, это установить ее.

    Создайте новый каталог для вашего проекта, получите к нему доступ и запустите виртуальную среду.

    После активации виртуальной среды выполните следующую команду из терминала для установки openpyxl:

    $> pip install openpyxl

    Создание файла excel в python

    Как вы, возможно, знаете электронные таблицы группируются в книги. Книга – это родительская сущность электронной таблицы (обычно соответствующая файлу excel). В свою очередь, она состоит из одного или нескольких листов.

    Книга Excel состоит как минимум из одного листа. Лист, с которым вы работаете, называется активным листом.

    Для начала работы с openpyxl вам не нужно сохранять какой-либо файл в файловой системе. Вы просто создаете книгу.

    В приведенном ниже коде вы узнаете, как создать книгу в openpyxl:

    import openpyxl wb = openpyxl.Workbook()

    Code language: JavaScript (javascript)

    Переменная wb является экземпляром пустой книги. Вновь созданная книга содержит один лист, который является активным. Доступ к нему можно получить через активный атрибут.

    Одним из основных свойств листа является его имя, поскольку, как мы увидим в следующем разделе, это позволяет нам обращаться к нему непосредственно через его имя.

    В следующем примере показано, как получить доступ к имени активного листа и как его изменить:

    >>> import openpyxl >>> wb = openpyxl.Workbook() >>> hoja = wb.active >>> print(f'Active list: {list.title}') Active list: Sheet >>> list.title = "Values" >>> print(f'Active list: {wb.active.title}') Active list: Values

    Code language: PHP (php)

    Создание листа

    Помимо листа по умолчанию, с помощью openpyxl можно создать несколько листов в книге, используя метод create_sheet() у workbook как показано ниже (продолжение предыдущего примера):

    # Добавление листа 'Sheet' в конец (по умолчанию). >>> list1 = wb.create_sheet("List") # Добавим лист 'Sheet' в первую позицию. # Если "List" существует, добавим цифру 1 в конец имени >>> list2 = wb.create_sheet("List", 0) # Добавим лист "Another list" на позицию 1 >>> wb.create_sheet(index=1, title="Another list") # Вывод на экран названий листов >>> print(wb.sheetnames) ['List1', 'Another list', 'Values', 'List']

    Code language: PHP (php)

    Также можно создать копию листа с помощью метода copy_worksheet():

    >>> sourse = wb.active >>> new = wb.copy_worksheet(sourse)

    Code language: JavaScript (javascript)

    Доступ к листу

    Как я уже говорил в предыдущем разделе, имена листов являются очень важным свойством, поскольку они позволяют нам обращаться к ним напрямую, рассматривая workbook как словарь. Продолжаем пример:

    >>> list = wb.active # Это лист, который находится в индексе 0 >>> print(f'Active list: {list.title}') Active list: list1 >>> list = wb['Another list'] >>> wb.active = list >>> print(f'Active list: {wb.active.title}') Active list: Another list

    Code language: PHP (php)

    С другой стороны, как мы видели в предыдущем разделе, можно получить список с именами всех листов, обратившись к свойству sheetnames у workbook. Также можно перебирать все листы:

    >>> print(wb.sheetnames) ['List1', 'Another list', 'Values', 'List'] >>> for list in wb: ... print(list.title) List1 Another list Values List

    Code language: PHP (php)

    Доступ к ячейке

    До сих пор мы видели, как создать книгу, листы и как получить к ним доступ. Теперь перейдем к самому главному – как получить доступ к значению ячейки и как сохранить данные.

    Можно получить доступ к ячейке, рассматривая лист как словарь, где имя ячейки используется в качестве ключа. Это происходит в результате комбинации имени столбца и номера строки.

    Вот как получить доступ к ячейке в столбце A и строке 1:

    >>> wb = openpyxl.Workbook() >>> hoja = wb.active >>> a1 = list["A1"] >>> print(a1.value) None

    Code language: PHP (php)

    Также можно получить доступ к ячейке, используя обозначения строк и столбцов, с помощью метода cell() следующим образом:

    >>> b2 = list.cell(row=2, column=2) >>> print(b2.value)

    Code language: PHP (php)

    ВАЖНО: Когда создается книга, она не содержит ячеек. Ячейки создаются в памяти по мере обращения к ним, даже если они не содержат никакого значения.

    Запись значений в ячейку

    В предыдущем разделе вы могли заметить, что при выводе содержимого ячейки (print(a1.value)) всегда возвращалось None. Это происходит потому, что ячейка не содержит никакого значения.

    Чтобы присвоить значение определенной ячейке, вы можете сделать это тремя различными способами:

    # 1.- Присвоение значения непосредственно ячейке >>> list["A1"] = 10 >>> a1 = list["A1"] >>> print(a1.value) 10 # 2.- Использование обозначения строки, столбца со значением аргумента >>> b1 = list.cell(row=1, column=2, value=20) >>> print(b1.value) 20 # 3.- Обновление свойства значения ячейки >>> c1 = list.cell(row=1, column=3) >>> c1.value = 30 >>> print(c1.value) 30

    Code language: PHP (php)

    Сохранение списка значений

    Присвоение значения ячейке может быть использовано в отдельных ситуациях. Однако в Python часто бывает так, что данные хранятся в списках или кортежах. Для таких случаев, когда вам нужно экспортировать такие данные, я покажу вам более оптимальный способ создания excel-файла с помощью openpyxl.

    Представьте, что у вас есть список товаров с названием, артикулом, количеством и ценой, как показано ниже:

    products = [ ('product_1', 'a859', 1500, 9.95), ('product_2', 'b125', 600, 4.95), ('product_3', 'c764', 200, 19.95), ('product_4', 'd399', 2000, 49.95) ]

    Code language: JavaScript (javascript)

    Как мы можем экспортировать эти данные в excel с помощью openpyxl? Самый простой способ – использовать метод append() объекта листа.

    Вот как это можно сделать:

    products = [ ('product_1', 'a859', 1500, 9.95), ('product_2', 'b125', 600, 4.95), ('product_3', 'c764', 200, 19.95), ('product_4', 'd399', 2000, 49.95) ] wb = openpyxl.Workbook() list = wb.active # Создание строки с заголовками list.append(('Название', 'Артикул', 'Количество', 'Цена')) for product in products: # продукт - кортеж со значениями продукта list.append(product)

    Code language: PHP (php)

    Сохранение книги excel в Python

    В завершение этогй статьи я покажу вам, как сохранить файл excel в Python с помощью openpyxl.

    Чтобы сохранить файл excel с помощью openpyxl, достаточно вызвать метод save() у workbook с именем файла. Это позволит сохранить рабочую книгу со всеми листами и данными в каждом из них.

    Если мы сделаем это на предыдущем примере , то получим следующий результат:

    wb.save('products.xlsx')

    Code language: JavaScript (javascript)

    XlsxWriter is a Python module for creating Excel XLSX files. That means, the module will work with Excel 2007 and later. And unlike some other Python libraries and modules such as xlwings and win32com that only work on Windows, XlsxWriter is compatible with both Mac OS and Linux.

    Some of the advantages of XlsxWriter

    • Very popular among Mac and Linux users.
    • Well-maintained and documented.
    • Supports pretty much all Excel features.
    • A great alternative of Visual Basic for Application (VBA)
    • Open-Source (enough said) .

    Some of the disadvantages of XlsxWriter

    • Cannot read or modify existing Excel XLSX files.

    Install XlsxWriter library


    Windows

    pip install XlsxWriter

    Linux & OS

    sudo apt-get update
    sudo apt-get install python-xlsxwriter

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Python num to word
  • Python count word in text
  • Python nltk tokenize word
  • Python count characters in word
  • Python check if string is a word