Put columns in a text box word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2021 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac Excel 2013 PowerPoint 2013 More…Less

You can arrange your text into columns in a Text Box or shape. You can also specify the spacing (in inches) between the columns. Here’s how:

Right-click the text box, placeholder, or shape border, and click Format Shape.
On the right side of the window, click Text Options > Textbox .
Click Columns, enter the number of columns in the Number box, and the space between each column (in inches) in the Spacing box.

If the Columns button is grayed out, it’s likely because you are working on a table. Columns for tables are described in a separate article. See Add or delete table rows and columns.
Any text you now enter will appear in columns. If the object you right-clicked in step 1 already contained text, you’ll see that the text now appears in columns.

You can adjust balance of text in your columns by adding or remove line breaks: Press Enter to add blank lines and move text to the next column, or press Backspace or Delete or remove blank lines and move text to the previous column.

You can also resize the box that contains the columns to make the columns more even, if you like.

Right-click the text box, placeholder, or shape border, and click Format Shape.
On the right side of the window, click Text Options > Textbox. .
Click Columns, enter the number of columns in the Number box, and the space between each column (in inches) in the Spacing box.

If the Columns button is grayed out, it’s likely because you are working on a table. Columns for tables are described in a separate article. See Add or delete table rows and columns.
Any text you now enter will appear in columns. If the object you right-clicked in step 1 already contained text, you’ll see that the text now appears in columns.

You can adjust balance of text in your columns by adding or remove line breaks: Press Enter to add blank lines and move text to the next column, or press Backspace or Delete or remove blank lines and move text to the previous column.

You can also resize the box that contains the columns to make the columns more even, if you like.

Column breaks

You can’t insert a column break in a multi-column text box. If this is a feature you’d like to request, please send us your feedback to help us prioritize new features in future updates. See How do I give feedback on Microsoft Office? for more information.

Making columns in a table

If you’re using a table, the feature for making columns is different. Read Add or delete table rows and columns instead of this article.

How do I split text into columns in Word?

How to Split Text to Columns

Open the document.
Select the Page Layout tab.
In Page Setup group click the Columns command.
It displays a list of options to split text into columns.
Select the desired option.

How do I keep text in one column in Word?

More videos on YouTube

Select the text you want to format. Selecting text to format.
Select the Page Layout tab, then click the Columns command. A drop-down menu will appear.
Select the number of columns you want to create. Formatting text into columns.
The text will format into columns. The formatted text.

How do I split Text into two Columns?

Try it!

Select the cell or column that contains the text you want to split.
Select Data > Text to Columns.
In the Convert Text to Columns Wizard, select Delimited > Next.
Select the Delimiters for your data.
Select Next.
Select the Destination in your worksheet which is where you want the split data to appear.

How do I split a Text box into two Columns?

Right-click the text box, placeholder, or shape border, and click Format Shape . Click Columns , enter the number of columns in the Number box, and the space between each column (in inches) in the Spacing box. If the Columns button is grayed out, it’s likely because you are working on a table.

How do I put text side by side in Word?

How to Make Two-Column Text in Word 2016

Start up a new document. Or if you have an existing document, move the toothpick cursor to the document’s tippy-top by pressing Ctrl+Home.
Click the Layout tab.
Click the Columns button and choose Two. You’re done.

How do I align text in two Columns in Word?

Aligning Text in Two Columns in the Same Vertical Position
Position the insertion point in the paragraph in column two. On the Home tab, click Paragraph, and then click Align. Select the Align with option and then select the paragraph tag pertaining to the column one paragraph. Click OK.

How do you split a Word document into sections?

Divide a Document into Sections

Place the insertion point where you want the section break.
Choose the Page Layout tab.
Click the down-arrow next to the Breaks button. A menu appears.
Click the type of section break you want. Word inserts the section break.

Which option is used to split the text into Columns?

On the Data tab, click the Text to Columns option. In the Convert Text to Columns Wizard, to split the text in the cells based on a comma, space, or another character, select the Delimited option.

What is the shortcut for text to column?

ALT + A + E
In order to access Text to Columns in Excel, go to Data, then Data Tools and Text to Columns. To open Text to Columns, the keyboard shortcut is – ALT + A + E.

Can you put columns in a text box in Word?

When you plan the layout of your document, you can utilize columns by using the Columns tool on the Page Layout (Layout if you are using Word 2016 or a later version) tab of the ribbon. You can also use text boxes to place “special” information into your document.

More videos on YouTube

Select the text you want to format.
Click the Page Layout tab.
Click the Columns command. A drop-down menu will appear. Adding columns.
Select the number of columns you want to insert. The text will then format into columns.

Can you split a text box in Word?

Objects like textboxes can’t be split over multiple pages in Word. You might want to consider using a single cell table instead. Table cells can split over multiple pages and you can set the properties so that text is wrapped around them.

How do I make columns and rows in Word?

Add a row or column

Click where you want in your table to add a row or column and then click the Layout tab (this is the tab next to the Table Design tab on the ribbon).
To add rows, click Insert Above or Insert Below and to add columns, click Insert Left or Insert Right.

How do you indent for APA in Word?

It’s easier done than said (works for Word on PC or MAC):

Place your cursor at the beginning of your citation, and highlight it.
Right click your mouse.
Select Paragraph from the resulting pop up menu.
Under Indentation, use the Special pull-down menu to select hanging.
Use the By menu to select 0.5″

How do I split a Word document into 4 columns?

Highlight the text you wish to split into columns. Select the “Page Layout” tab. Choose “Columns” then select the type of columns you wish to apply. For this to fully work, you must have enough text typed to fill the first column before the text will start filling into the second column.

How do I split a Word document into 6 sections?

Follow these general steps:

Open a new document and set the paper orientation and margins the way you want.
Insert a three-column, single-row table in your document.
Remove the borders around the table, if desired.
Format the second (center) column to be rather narrow.
Adjust the width of the other columns as desired.

How do you force text in a column to the top of the next column?

How do you force text in a column to the top of the next column? Insert a column break. In what type of document might a mirror margin be used?

What is the use of text to column function?

Excel’s Text to Columns feature splits text in a cell into multiple columns. This simple task can save a user the heartache of manually separating the text in a cell into several columns. We’ll start with a simple example of splitting two samples of data into separate columns.

How do you text to columns in an equation?

Text to Columns Command to Split Text

Select the entire sample data range (B2:B12).
Click on the Data tab in the Excel ribbon.
Click on the Text to Columns icon in the Data Tools group of the Excel ribbon and a wizard will appear to help you set up how the text will be split.
Select Delimited on the option buttons.

Источник

Please Note:
This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, and Word in Microsoft 365. If you are using an earlier version (Word 2003 or earlier), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for earlier versions of Word, click here: Columns in a Text Box.

Written by Allen Wyatt (last updated July 27, 2019)
This tip applies to Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, and Word in Microsoft 365

When you plan the layout of your document, you can utilize columns by using the Columns tool on the Page Layout (Layout if you are using Word 2016 or a later version) tab of the ribbon. You can also use text boxes to place «special» information into your document. What if you want to place columns within a text box, though?

Unfortunately, this cannot be done. The reason is rather simple, based on an understanding of how Word documents are constructed. Columns are a feature available on a section-by-section basis within a document. Sections (and therefore columns) reside on the text layer of a document. Text boxes, however, are independent elements that reside on the graphics layer of a document. They are graphics-based, not text-based, even though you can include formatted text within a text box.

There are ways around the problem, however. Since text boxes are designed to contain limited amounts of text, you could place a table within the text box and place your text within the columns of the table. This will, of course, require you to manipulate the text by hand since it won’t automatically «snake» from one table column to another. For limited text it can do the trick quite nicely, however.

Another possible solution is to use multiple text boxes. Follow these general steps:

Create your first text box so that it is the width of a single «column» in your layout.
Copy the text box to the Clipboard and paste it back into the document multiple times.
Move the multiple text boxes so that they are next to each other. These text boxes serve as your «columns.»
Select the left-most text box.
Make sure the Format tab of the ribbon is displayed. (This tab is only available once you perform step 4.)
Click the Create Link tool, in the Text group. The mouse pointer changes to a small cup shape. (It looks like a small measuring cup, pouring things to the right.)
Click in the text box you want to serve as your second column. The two text boxes are now linked, and text will flow from one to the other.
If you have more than two «columns,» repeat steps 6 through 7 with the other text boxes in your layout.
Enter your text in the left-most text box, and it will naturally flow into the other text boxes.

It is interesting to note that if you are using Word 2007, there is an even quicker way to accomplish the above steps. Instead of steps 5 and 6, you can simply right-click on the left-most text box and select Create Text Box Link from the resulting Context menu. This displays the «measuring cup» tool mentioned in step 6. This Context-menu shortcut is not available in Word 2010 or later versions.

WordTips is your source for cost-effective Microsoft Word training.
(Microsoft Word is the most popular word processing software in the world.)
This tip (7070) applies to Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, and Word in Microsoft 365. You can find a version of this tip for the older menu interface of Word here: Columns in a Text Box.

Author Bio

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…

MORE FROM ALLEN

Finding the Smallest Even Value

When processing data in a worksheet, you may have a need to know what the smallest (lowest) even value in a range is. You …

Discover More

Replacing Text in a Macro

When using a macro to process text in a document, it is not unusual to replace one portion of a text string with another …

Discover More

Using Multiple Tables of Contents

Adding multiple tables of contents is a must for some types of document design. Here’s a great overview of how you can …

Discover More

Источник

linda

How can I put columns in a text box or in an auto shape? I want to put
columned text on a white background over a colored backdrop.

Stefan Blom

In Word, you cannot specify newspaper columns for text boxes or AutoShapes.
What you can do is use a two-column table in the text box. Alternatively,
place two text boxes side by side and link them, so that text flows from one
box to the next.

Suzanne S. Barnhill

As Stefan says, you can’t have snaking columns in a text box. Why not just
add white shading to your columnar text instead of putting it in a text box.

—
Suzanne S. Barnhill
Microsoft MVP (Word)
Words into Type
Fairhope, Alabama USA
http://word.mvps.org

linda

This worked great! Thank you so much. I made a large color-filled rectangle
in back of two text boxes and linked the text boxes. The text «snakes» just
fine and I have the design effect I wanted. Thanks for your help!

linda

Thanks for replying. The difficulty is in how to get the colored background
behind the text.

Suzanne S. Barnhill

You can put the colored background in a text box or AutoShape with Behind
Text wrapping or use Format | Background if you have a version in which
backgrounds can be printed. This is essentially what you did with your
«large color-filled rectangle.»

—
Suzanne S. Barnhill
Microsoft MVP (Word)
Words into Type
Fairhope, Alabama USA
http://word.mvps.org

Want to reply to this thread or ask your own question?

You’ll need to choose a username for the site, which only take a couple of moments. After that, you can post your question and our members will help you out.

Ask a Question

Источник

1
Open Microsoft Word. Its icon resembles a blue background with a white «W» on top.
- If you’d rather edit an existing document, simply double-click the document in question.
2
Click Blank document. It’s in the top-left corner of the templates page.
- If you’re editing an existing document, skip this step.
Advertisement
3

Click the Layout tab. It’s at the top of the Word window, to the right of the Home, Insert, and Design tabs.
4
Click Columns. This option is below and to the left of the Layout tab. Clicking it will prompt a drop-down menu with the following options:
- One — Default setting for Word documents.
- Two — Splits the page into two distinct columns.
- Three — Splits the page into three distinct columns.
- Left — Concentrates most of the text on the right side of the document, leaving a narrow column on the left.
- Right — Concentrates most of the text on the left side of the document, leaving a narrow column on the right.
- If you highlight a part (or all) of your document before clicking a column option, your document will be reformatted to appear in columns.
5

Click a column option. Doing so will apply invisible columns to your document; as you type, you’ll notice that your text jumps to a new line before reaching the standard right-most margin. Once you reach the bottom of the page, your text will continue in the next column until you reach the bottom of the page again, and so on.

1
Open Microsoft Word. Its icon resembles a blue background with a white «W» on top.
- If you’d rather edit an existing document, simply double-click the document in question.
2
Click Blank document. It’s in the top-left corner of the templates page.
- If you’re editing an existing document, skip this step.
3

Click the Layout tab. It’s at the top of the Word window, to the right of the Home, Insert, and Design tabs.
4

Click Columns. You’ll find this option below and to the left of the Layout tab.
5

Click More Columns. It’s at the bottom of the Columns drop-down menu.
6
Click a number of columns. You’ll see options like One, Two, Three, and so on at the top of this window. Clicking an option will apply it to your document.
- If you highlighted text, your settings will be applied only to the highlighted text.
7
Modify the column width and separation. You can do this by clicking the up or down arrow to the right of «Width» and the «Spacing» values, respectively.
- You can also uncheck the box next to «Equal column width» in order to make one column wider than the other.
8
Check the box next to «Line between» to draw a divider. Doing so will place a visible line between your columns.
- If you don’t want a visible divider, leave this option unchecked.
9

Click the «Apply to» drop-down menu. Doing so will allow you to click Selected text or Whole document to apply your column settings to the respective amounts of text.
10

Click OK. This will apply your settings and divide any selected text as per your customized column rules.

Add New Question

Question

How do I add columns to the middle of the document without changing the format of the entire document?

In Word, type the lines of text in a single column anywhere in the document. Then, select the lines of text and click the Page Layout tab. In the Page Setup options, click Columns and select the desired number of columns. Word automatically creates continuous section breaks before and after the columns. In some cases, it may be impossible to do without changing the format of the document.
Question

How do I rotate a page in Word?

Select the pages or paragraphs whose orientation you want to change. Click Page Layout > Page Setup Dialog Box Launcher. In the Page Setup box, under Orientation, click Portrait or Landscape. Click the Apply to box and click Selected text.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open Microsoft Word or an existing Word document.
2. Click Blank document.
3. Click Layout.
4. Click Columns.
5. Click a number of columns.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 533,628 times.

Is this article up to date?

Источник

В процессе оформления или форматирования текстового документа, многие пользователи используют колонки в Ворде. Колонки Word выделяют часть или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие, разбивают страницу документа на части и т. п.

Колонки — это вертикальные текстовые поля на странице документа. Они используются для создания более выразительных документов или удобного расположения больших объемов текста на страницах.

Содержание:

Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице
Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины
Набор текста в поле колонки
Как перейти на другую колонку в Ворде
Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами
Как разделить текст на колонки в Ворде
Как убрать колонки в Ворде
Выводы статьи

Колонки широко применяются в газетах, журналах, брошюрах, на рекламных флайерах. Подобное форматирование теста выглядит более привлекательно, а содержимое печатной продукции легче читать, чем текст, растянутый на всю ширину.

В Ворд колонки текста часто используются при составлении различных документов, договоров, инструкций и т. п. Две колонки в Ворде удобно использовать при работе с текстом на иностранном языке, когда текстовое содержимое разделяют на оригинал и перевод.

В программе Word текст колонками можно набирать на пустой странице или разбить на колонки весь текст или часть документа с уже набранным текстом. Пользователь может создать две или больше колонок на странице, задать ширину, использовать другое необходимое форматирование для этого элемента.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, решающим поставленную задачу: как сделать колонки в Ворде на пустой странице или на странице с набранным текстом.

Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице

Разберем типичный случай: нам нужно сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа. Этим методом можно разбить страницу на другое количество колонок, не обязательно на две.

Выполните следующую инструкцию:

Откройте документ MS Word на компьютере.
В Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365 откройте вкладку «Макет». В Word 2013, Word 2010 или Word 2007 войдите во вкладку «Разметка страницы».
В группе «Параметры страницы» необходимо щелкнуть по кнопку «Колонки».
Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт с нужным количеством колонок.

Созданные колонки автоматически распределятся на равные части и располагаются от поля до поля. Ширина колонки зависит от количества созданных элементов: чем больше колонок на странице, тем меньше их ширина.

По умолчанию, в программе предлагается создать две или три колонки, а также колонки, смещенные вправо или влево. В некоторых случаях пользователю необходимо создать большее количество колонок.

Решить эту проблему можно следующим образом:

После нажатия на кнопку «Колонки», в открывшемся контекстом меню выберите пункт «Другие колонки…».
В окне «Колонки», в опции «Число колонок» укажите требуемое количество элементов на странице документа. В поле «Образец» вы можете увидеть наглядно вид будущего форматирования этих элементов.

При минимально возможных полях на странице документа Word в книжной ориентации максимальное число колонок — 15, а при альбомной ориентации — 22 колонки.

Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины

Часть пользователей интересует вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде. В этом случае, необходимо применить пользовательские настройки, изменить параметры по умолчанию текстового редактора, чтобы задать собственные значения количества колонок, их ширины или промежутков.

Порядок действий пользователя для изменения стандартной ширины колонок:

В оrне открытого документа Word прейдите во вкладку «Макет» (в MS Word 2019, MS Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (в MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007).
Щелкаем по кнопке «Колонки», расположенной в группе «Параметры страницы».
В контекстном меню выбираем пункт «Другие колонки…».
В окне «Колонки» задайте количество колонок, а затем отключите пункт «колонки одинаковой ширины».
В разделе «Ширина и промежуток» задайте ширину для каждой колонки и промежутка между ними отдельно.
Сначала следует установить ширину первой колонки, затем первого промежутка (если это необходимо). Далее устанавливайте ширину второй колонки и второго промежутка и т. д. Если на странице документа необходима вертикальная линия между колонками, поставьте флажок в пункте «Разделитель».

Ширину последней колонки не устанавливать! Если это сделать, то изменятся заданные ранее параметры ширины колонок и промежутков. Поэтому, если у вас в Word две колонки, то тогда вам не нужно указывать ширину второй колонки.

При создании колонок пользователь может выбрать варианты: «Слева» или «Справа», чтобы задать колонки разной ширины, смещенные в определенную сторону.

Набор текста в поле колонки

После того, как мы решили вопрос о том, как разделить будущее содержимое страницы на колонки в Ворде, нам необходимо знать правила набора текста при подобном форматировании документа.

Выполните следующие действия:

Поставьте курсор мыши в начале первой колонки.
Набирайте текст, который будет ограничиваться по ширине данной колонки.

Когда текст подойдет до конца этой колонки на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместиться на следующую колонку вправо.

Теперь текст будет вводиться во второй (третьей и так далее) колонке.

Как перейти на другую колонку в Ворде

Случаются ситуации, когда текст в Ворде должен быть распределен в 2 колонки, но в первой колонке его сейчас немного, до конца страницы еще далеко, а нам необходимо набрать текст во второй колонке. Чтобы решить эту проблему нужно вставить разрыв страницы в документ Word.

Пройдите шаги:

В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Макет» (Word 2019, Word 2016, Word для Microsoft 365) или «Разметка страницы» (Word 2013, Word 2010, Word 2007).
Поставьте указатель мыши в том месте текста, откуда необходимо перейти в следующую колонку.
В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
В открывшемся меню нажмите на пункт «Колонка» («Столбец»).

Курсор мыши перейдет в следующую колонку. Теперь вы можете ввести текст в другой колонке.

Если установить курсор ввода в определенном месте текста первой колонки, то после вставки разрыва страницы, весь последующий текст из данной колонки переместиться в следующую колонку.

Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами

В некоторых случаях необходимо задать разное количество колонок с пользовательскими параметрами. Например, сначала на странице нужно расположить две колонки, а потом — три или другое количество.

Пройдите шаги:

В окне документа Word создайте необходимое количество колонок, а затем введите текст в эти колонки.
Установите курсор мыши в конце текста крайней правой колонки.

Из вкладки «Макет» или «Разметка текста» перейдите в группу «Параметры страницы».
Выберите кнопку «Колонки».
В контекстном меню нажмите на пункт «Другие колонки…».
В окне «Колонки», в графе «Число колонок:» укажите нужное число колонок.
Если вам нужны колонки произвольной ширины, снимите галку в пункте «колонки одинаковой ширины», а затем задайте ширину колонок и промежутков.
В пункте «Применить:» нужно выбрать значение: «До конца документа».
Нажмите на кнопку «ОК».

Продолжайте набирать текст в последующих колонках. В тексте документа, согласно выбранным ранее настройкам, будет заданное количество колонок.

Как разделить текст на колонки в Ворде

Иногда, пользователям нужно разделить на колонки уже набранный текст. Сейчас мы посмотрим, как разделить текст на колонки в Word. На колонки можно разбить весь текст или только часть текста документа.

Выполните следующие действия, чтобы распределить текст на две колонки (или больше) в Ворде:

Откройте документ Word.
Выделите нужный фрагмент текста на странице документа.
Войдите во вкладку «Макет» или в старых версиях Microsoft Word — «Разметка страницы».
После нажатия на кнопку «Колонки», из открывшегося меню выберите нужное количество колонок.
Выделенный текст будет распределен по колонкам.

В случае, если вам нужно сделать колонки с произвольными параметрами, нажмите на пункт «Другие колонки…» из меню кнопки «Колонка». В окне «Колонка» задайте необходимые опции для этих элементов по своему усмотрению.

Мы узнали, как в Ворде разбить текст на колонки, теперь нужно понять, как удалить колонку в Ворде, если это необходимо.

Как убрать колонки в Ворде

Часто встречается подобная ситуация: в документе Word имеются колонки, а пользователя больше не устраивает подобное форматирование. Ему необходимо удалить ненужные колонки из текстового файла. Сделать это можно несколькими способами.

1 способ, при котором удаляются колонки в документе с автоматическим переходом из колонки в колонку:

Устанавливаем курсор мыши в тексте на любой колонке в окне документа Word.
Входим во вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Колонки».
В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Один».

После этого, текст на странице документа распределится без колонок. Если текст из колонок не помещается полностью на данной странице, то часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.

2 способ, если использовался разрыв колонки в Ворде:

Проставьте указатель мыши в текстовое поле любой колонки.
Откройте вкладку «Макет» или «Разметка страницы».
Нажмите на кнопку «Колонки» в группе «Параметры страницы».
В открытом меню выбираем «Одна».
Удалите вручную линии «Разрыв колонки».

3 способ с разным количеством колонок на одной странице:

Откройте документ Word.
Выделите текст во всех колонках.
Перейдите во вкладку «Макет» или «Разрыв страницы».
В группе «Параметры страницы» кликните по кнопке «Колонки».
В контекстном меню выберите «Одна».
Вручную удалите со страницы линии «Разрыв страницы».

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Word некоторым пользователям необходимо разбить страницу на колонки с текстом. Сделать это можно с помощью встроенных инструментов приложения. В программе имеется несколько вариантов создания колонок: на пустой странице, на странице с текстом, самостоятельное создание колонок с пользовательскими параметрами.

Похожие публикации:

Как сжать документ Word — 13 способов
Как вставить дату и время в Word
Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
Встроенный переводчик Word: перевод текста документа

Источник

Содержание

Создание колонок в документе Ворд
- Создание колонок в документе
- Примеры использования колонок
- Отмена разбиения на колонки
Заключение
Вопросы и ответы

Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.

Читайте также: Как выделить страницу / весь текст в Ворде
Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Читайте также: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Подробнее:
Как в Ворде сделать буклет / книгу / шпаргалку
Печать документов в Microsoft Word

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.

Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».

Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

Читайте также: Как отменить действие в Ворде

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Многие ли из вас работали с колонками в Word? Наверное вы замечали, что во второй колонке текст может появиться лишь после того, как будет переполнена текстом первая колонка.

Однако есть способ разместить текст во второй колонке, даже если в первой колонке текста нет вовсе.

Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). Для простоты сделаем две колонки.
Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.

Все, курсор переместиться на начальную позицию для ввода текста во вторую колонку.

Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.

Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

В данном выпадающем меню доступны такие варианты:

одна – одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
две – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
три – три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
слева – узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
справа – узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

Кроме этого в выпадающем меню есть пункт «Другие колонки». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.

Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.

Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя колонками.

После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без границы».

Дальше с помощью пера «Нарисовать таблицу» нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.

Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.

Как сделать текст в две колонки в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню «Формат – Колонки». После этого появится окно «Колонки».

В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку «OK». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.

Однако есть способ разместить текст во второй колонке, даже если в первой колонке текста нет вовсе.

Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). Для простоты сделаем две колонки.
Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.

В Word имеется возможность размещения текста в несколько колонок на одном листе и далее мы рассмотрим, как сделать колонки в Ворде. Наглядный пример подобного оформления текста, это как правило газеты и различные журналы.

Настроить размещение текста в Ворде в несколько колонок можно перед началом набора текста или разделить на колонки уже набранный текст. Для создания колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Колонки» выбрать один из предлагаемых вариантов размещения колонок или выбрать вариант «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества.

В появившемся окошке настроек «Колонны» можно произвести точную настройку каждой создаваемой колонки, указав ее ширину, расстояние между соседними колонками и при необходимости установить разделительную черту. Такие настройки можно применить ко всему документу, до конца документа или к выделенному тексту.

После создания колонок текст по мере заполнения одной колонки будет перемещаться на следующую. Если необходимо не заполняя до конца одну колонку перейти к следующей, перед текстом, который должен идти в следующей колонке, следует установить разрыв колонки. Делается это на вкладке «Разметка страницы» в меню «Разрывы» выбором пункта «Колонка».

Microsoft Word обучение
Доброго времени суток.

В этой коротенькой статье я научу вас, как в ворде сделать текст в две колонки или больше. Это предельно просто: от вас потребуется только несколько щелчков мыши, чтобы разбить на части уже готовый документ, отдельный его фрагмент или создать по такому принципу новый.

Куда нажимать?

Чтобы разделить только часть текста, необходимо вначале её выделить. Если вы писали сплошняком, а потом решили перейти на колонки, или собираетесь создавать с ними новый документ, то следует оставить курсор в том месте, откуда они должны начинаться.

Что делать дальше? Вот вам простейшая инструкция:

В верхнем меню Word переключаемся на вкладку «Разметка страницы».
В поле с параметрами нажимаем опцию «Колонки».

Выпадет список, в котором можно либо сразу выбрать необходимое количество, либо нажать на вариант «Другие колонки» для более тонкой настройки.

Подробнее о настройках

Для того чтобы более детально всё настроить нажмите на «Другие колонки».

Откроется небольшое окошко, где всё в принципе понятно:

В верхнем поле «Тип» выбираете формат и количество колонок, либо можете задать своё число ниже.
Далее есть область «Ширина и промежуток», где вы можете настроить внешний вид каждой колонки по-отдельности.
Справа отображается образец: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
В самом нижнем поле «Применить» вы определяете, какая часть документа будет разбита на колонки.

Нюансы

Чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о нескольких моментах:

В процессе набора он будет переходить на другую колонку только после полного заполнения первой. Нужно написать её не до конца? В таком случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, щелкните функцию «Разрывы» и выберите вариант «Колонка».
Текст неаккуратно разбился в два столбика или больше? При наличии разрывов между словами можно подкорректировать размер шрифта (на десятые доли) или размер отступов, немного перетянув ползунки на линейке сверху (всплывает при наведении курсора).
Для размежевания колонок вертикальной линией Ворд предлагает нам в окне с настройками пункт «Разделитель», который нужно отметить галочкой.
Заголовок встал в один ряд с колонками? Необходимо вынести его наверх. Делается это просто: выделите только его и в настройках установите количество колонок «Одна».
Кстати, то же самое нужно сделать со всем текстом, если вы захотите вернуться к исходному написанию на всю страницу.
Сделали колонки в середине текста и они встали не совсем в один уровень? Предположим, вторая получилась чуть выше. Значит, необходимо поставить перед ней курсор и нажать Enter. В целом, вы можете корректировать отдельно каждую колонку по своему усмотрению.
Вот и все дела.
Приходите ко мне ещё, чтобы так же просто и быстро справляться с другими вопросами по компьютерной тематике.
Пока-пока.

Доброго времени суток.

Куда нажимать?

Что делать дальше? Вот вам простейшая инструкция:

В верхнем меню Word переключаемся на вкладку «Разметка страницы».
В поле с параметрами нажимаем опцию «Колонки».
Выпадет список, в котором можно либо сразу выбрать необходимое количество, либо нажать на вариант «Другие колонки» для более тонкой настройки.

Подробнее о настройках

Для того чтобы более детально всё настроить нажмите на «Другие колонки».
Откроется небольшое окошко, где всё в принципе понятно:
В верхнем поле «Тип» выбираете формат и количество колонок, либо можете задать своё число ниже.
Далее есть область «Ширина и промежуток», где вы можете настроить внешний вид каждой колонки по-отдельности.
Справа отображается образец: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
В самом нижнем поле «Применить» вы определяете, какая часть документа будет разбита на колонки.

Нюансы

Чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о нескольких моментах:

В процессе набора он будет переходить на другую колонку только после полного заполнения первой. Нужно написать её не до конца? В таком случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, щелкните функцию «Разрывы» и выберите вариант «Колонка».
Текст неаккуратно разбился в два столбика или больше? При наличии разрывов между словами можно подкорректировать размер шрифта (на десятые доли) или размер отступов, немного перетянув ползунки на линейке сверху (всплывает при наведении курсора).
Для размежевания колонок вертикальной линией Ворд предлагает нам в окне с настройками пункт «Разделитель», который нужно отметить галочкой.
Заголовок встал в один ряд с колонками? Необходимо вынести его наверх. Делается это просто: выделите только его и в настройках установите количество колонок «Одна».
Кстати, то же самое нужно сделать со всем текстом, если вы захотите вернуться к исходному написанию на всю страницу.
Сделали колонки в середине текста и они встали не совсем в один уровень? Предположим, вторая получилась чуть выше. Значит, необходимо поставить перед ней курсор и нажать Enter. В целом, вы можете корректировать отдельно каждую колонку по своему усмотрению.
Вот и все дела.
Приходите ко мне ещё, чтобы так же просто и быстро справляться с другими вопросами по компьютерной тематике.
Пока-пока.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-v-word-dve-nezavisimye-kolonki.html

Как сделать колонны в ворде. Как сделать в word две независимые колонки? Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»

Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!

Добавление колонок

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
Нажмите на кнопку «Колонки».
Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

Выделяем наши колонки.
В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
Кликните на кнопку «Колонки»
и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.

Как работать с колонками в Word 2003?

В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.

Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».

Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. Также в этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.

В результате проделанных манипуляций, текст оказывается разделенным, а вы получаете тот результат, на который рассчитывали.

Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.

Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты.

Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст.

Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».

Ну что же, все элементарное просто. Познаем эти простейшие подходы и мы.

В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.

Как работать с колонками в Word 2016?

В последней версии Ворда пункты меню получили немного другие названия, что может сперва немного смутить и запутать. Во всем же остальном, если ранее вы уже работали в Ворде, то на разбор функционала уйдет до неприличия мало времени, что приносит лишь положительные эмоции.

Теперь нужный нам подраздел ленты поименован как «Макет». О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы.

Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения.

Все основные операции выполняются на форме «Колонны», вызываемой при выборе пункта меню «Другие столбцы».

Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.

Инструкция

Загрузите в Microsoft Word документ, текст которого надо переформатировать в колонки, и установите курсор ввода на нужную страницу.

Если в столбцах должно быть размещено все содержимое документа, оставьте курсор на первой странице.

Выделять какой-то участок текста нужно только при разбиении на колонки ограниченной фрагмента, а если эту опцию надо применить к целым страницам, делать это не обязательно.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и раскройте выпадающий список «Колонки» в группе команд «Параметры страницы».

В него включено четыре варианта разбиения на колонки — от одного до трех столбцов одинаковой ширины и два варианта несимметричного двухколоночного текста.

Выберите один из них или воспользуйтесь пунктом «Другие колонки», чтобы получить доступ к настройкам конструирования произвольного разбиения.

В окне настроек произвольного разбиения установите нужное количество столбцов в поле «Число колонок». По умолчанию ширина колонок и пробелов между ними будет установлена автоматически, но вы можете изменить эту установку и самостоятельно задать размеры каждой из них.

Для этого сначала снимите отметку в поле «колонки одинаковой ширины». После этого станет доступно редактирование значений в окошках «ширина» и «промежуток» для каждой колонки — соответствующая таблица помещена выше этого чекбокса.

Если в промежутки между колонками нужно поместить вертикальную черту, поставьте метку в поле «Разделитель».

В выпадающем списке «Применить» выберите область действия заданных настроек разбиения на колонки.

Вы можете установить их для выделенного фрагмента, для разделов, затронутых текущим выделением, для текущей страницы, всего документа или от текущей страницы до конца документа.

В зависимости от того, был ли выделен текст перед открытием этого диалога, каких-то перечисленных опций может не оказаться в списке. Когда все нужные настройки разбиения будут заданы, нажмите кнопку OK.

Источники:

как сделать в ворде два столбика

Сегодня визитка — это неотъемлемая часть любого бизнесмена и любой организации. И что бы создать себе уникальную презентационную карточку, не нужно быть дизайнером и иметь графические программы. Достаточно воспользоваться программой «Microsoft Word», которая предоставляет возможность создания визиток.

Вам понадобится

программа «Microsoft Word»;
начальные навыки работы с ней;
наличие принтера;
специальная бумага.

Теперь рассмотрим все операции по созданию визитки в Microsoft Word.

Откройте программу Microsoft Word, зайдите в Tools и нажмите Letters and Mailings, нажмите на Envelopes and Labels. Сверху вы увидите два меню: Envelopes и Labels. Выберите Labels. В Labels Product выберите Avery Standard. В списке Product Number выберите тип листков Avery (к примеру, самый популярный 5960). В появившемся поле «Адрес» введите свои координаты.

Теперь создайте стиль для визитки. Выберите текст в строке «Адрес». Нажмите правой кнопкой мыши по тексту и выберите “Font”. Редактируйте текст, добавьте свой логотип, картинку, информацию . Измените размер логотипа, чтобы он подходил под дизайн визитной карточки. Для удаления неподходящей

Здравствуйте, друзья. Недавно узнал, что один мой друг организует колонки в Ворде с помощью табуляции. Конечно, это возможное решение задачи, но только если у вас мало текста. Тогда можно настроить табуляцию и располагать данные в колонках, нажимая клавишу Tab.

Если же вы верстаете статью под печать, где нужно расположить в колонках несколько страниц текста, табуляция не поможет. Благо, есть в Ворде специальный инструмент. С ним сегодня и разбираемся.

Предположим, у нас есть длинный текст. С целью улучшения читабельности, мы решили один отрывок разделить на две колонки.

Выделите его и нажмите на ленте Разметка страницы – Колонки – Две
.

Можете выбрать и любой другой вариант из предложенных. Я же решил на этом не останавливаться и сделать более детальную настройку. Мне не очень нравится, как выровнены колонки, и между ними слишком большое расстояние

Давайте снова нажмем «Колонки» и выберем «Другие колонки». Откроется диалоговое окно для детальной настройки колонок.

Внесем такие изменения в текущие настройки:

Убедимся, что выбран Тип – Две. Вы можете на свое усмотрение выбирать другое количество колонок
В блоке «Ширина и промежуток» установим такую ширину колонок, чтобы расстояние между ними было 0,1 см (без учета отступов). Минимальная ширина колонки можетбыть 1,27 см. Чтобы сделать колонки разной ширины – снимите галку «Столбцы одинаковой ширины». Я этого делать не буду.
Установим галку «Разделитель», чтобы появилась вертикальная черта между колонками. Нажмем Ок.
Нажмем Ctrl+J, чтобы установить выравнивание по ширине.
Чтобы уменьшить расстояние между словами – разрешим автоматические переносы. На ленте нажмем Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов – Авто.

Полюбуйтесь, какой получился теперь список. Его гораздо легче читать, он приятнее воспринимается глазом.

Вы можете разбивать на колонки как весь документ, так и отдельные его части. Естественно, для разбивки отдельного отрывка, его предварительно нужно выделить.

С помощью маркеров на линейке, можно в колонках, ширину колонок. Просто перетаскивайте мышью маркеры в нужное место.

Вы можете закончить колонку раньше, чем закончится лист или текст. Для этого поставьте курсор в место предполагаемого окончания и нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Колонка.

Берите эти приемы на вооружение, пусть ваша верстка будет идеальной, а читаемость документов повышается с каждым прочитанным постом на блоге ! А впереди вас ждет . Поверьте, эту статью лучше прочесть, ведь таблицы отлично структурируют данные, им нет альтернативы. До встречи!

Доброго времени суток.

Куда нажимать?

В верхнем меню Word переключаемся на вкладку «Разметка страницы».
В поле с параметрами нажимаем опцию «Колонки».

Выпадет список, в котором можно либо сразу выбрать необходимое количество, либо нажать на вариант «Другие колонки» для более тонкой настройки.

Подробнее о настройках

Для того чтобы более детально всё настроить нажмите на «Другие колонки».
Откроется небольшое окошко, где всё в принципе понятно:

В верхнем поле «Тип» выбираете формат и количество колонок, либо можете задать своё число ниже.
Далее есть область «Ширина и промежуток», где вы можете настроить внешний вид каждой колонки по-отдельности.
Справа отображается образец: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
В самом нижнем поле «Применить» вы определяете, какая часть документа будет разбита на колонки.

Нюансы

Чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о нескольких моментах:

В процессе набора он будет переходить на другую колонку только после полного заполнения первой. Нужно написать её не до конца? В таком случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, щелкните функцию «Разрывы» и выберите вариант «Колонка».
Текст неаккуратно разбился в два столбика или больше? При наличии разрывов между словами можно подкорректировать размер шрифта (на десятые доли) или размер отступов, немного перетянув ползунки на линейке сверху (всплывает при наведении курсора).
Для размежевания колонок вертикальной линией Ворд предлагает нам в окне с настройками пункт «Разделитель», который нужно отметить галочкой.
Заголовок встал в один ряд с колонками? Необходимо вынести его наверх. Делается это просто: выделите только его и в настройках установите количество колонок «Одна».
Кстати, то же самое нужно сделать со всем текстом, если вы захотите вернуться к исходному написанию на всю страницу.
Сделали колонки в середине текста и они встали не совсем в один уровень? Предположим, вторая получилась чуть выше. Значит, необходимо поставить перед ней курсор и нажать Enter. В целом, вы можете корректировать отдельно каждую колонку по своему усмотрению.
Вот и все дела.
Приходите ко мне ещё, чтобы так же просто и быстро справляться с другими вопросами по компьютерной тематике.

Источник: https://offlink.ru/the-types-of-wireless-networks/kak-sdelat-kolonny-v-vorde-kak-sdelat-v-word-dve-nezavisimye-kolonki/

Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Создание колонок в документе Ворд

Создание колонок в документе

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.
  Как выделить страницу / весь текст в Ворде
2. Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.
  Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
3. Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

1. Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.
  Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.
2. Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Примеры использования колонок

Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Отмена разбиения на колонки

1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

Заключение

Источник: https://lumpics.ru/how-to-make-a-column-in-word/

Как сделать колонки в Word

Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках.

Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок.

Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.

Как сделать колонки

Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.

Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок

Выберите вкладку «Макет» и нажмите команду «Колонки».

Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде

В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.

Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде

Текст будет преобразован в две колонки.

Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде

Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле «Число столбцов».

Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде

Как убрать колонки

Для того чтобы убрать колонки в ворде:

установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
в раскрывающемся меню выберите «Одна».

Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде

В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.

Как сделать разрыв колонки в ворде

После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.

В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.

Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки

Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Разрывы».
В раскрывающемся меню выберите «Колонка».

Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки

Текст переместится в начало следующей колонки.

Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку

Как удалить разрывы колонок

По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная».

Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы

Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.

Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца

Нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить разрыв колонки.

Теперь вы не только знаете, как сделать колонки в ворде, но и как изменить их форматирование, и как убрать колонки.

Источник: https://naprimerax.org/posts/100/kak-sdelat-kolonki-v-word

Как сделать колонки в Word

Выделите его и нажмите на ленте Разметка страницы – Колонки – Две.

Внесем такие изменения в текущие настройки:

Убедимся, что выбран Тип – Две. Вы можете на свое усмотрение выбирать другое количество колонок
В блоке «Ширина и промежуток» установим такую ширину колонок, чтобы расстояние между ними было 0,1 см (без учета отступов). Минимальная ширина колонки может быть 1,27 см. Чтобы сделать колонки разной ширины – снимите галку «Столбцы одинаковой ширины». Я этого делать не буду.
Установим галку «Разделитель», чтобы появилась вертикальная черта между колонками. Нажмем Ок.
Нажмем Ctrl+J, чтобы установить выравнивание по ширине.
Чтобы уменьшить расстояние между словами – разрешим автоматические переносы. На ленте нажмем Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов – Авто.

Полюбуйтесь, какой получился теперь список. Его гораздо легче читать, он приятнее воспринимается глазом.

С помощью маркеров на линейке, можно настроить отступы текста в колонках, ширину колонок. Просто перетаскивайте мышью маркеры в нужное место.

Берите эти приемы на вооружение, пусть ваша верстка будет идеальной, а читаемость документов повышается с каждым прочитанным постом на блоге officelegko.com! А впереди вас ждет статья о таблицах в Microsoft Word. Поверьте, эту статью лучше прочесть, ведь таблицы отлично структурируют данные, им нет альтернативы. До встречи!

Источник: https://officelegko.com/2017/11/06/kak-sdelat-kolonki-v-word/

Колонки в ворде

Колонки – очень удобный инструмент для форматирования текста в Word. Все мы помним верстку в газете, которая всегда сделана в несколько колонок. Давайте в данном уроке разберемся, как нам разделить страницу на несколько колонок.

Добавление колонок

Для добавления колонок, нам необходимо для начала поставить курсор на ту часть документа, которая будет поделена на колонки или выбрать тот текст, который будет поделен на колонки. После этого в верхней части сайта необходимо перейти в раздел “Разметка страницы” и выбрать пункт “Колонки”.

В выезжающем меню появились графы с выбором количества колонок на странице. Если Вам не подходит предложенное количество, то Вы можете выбрать пункт “Другие колонки”. В нем Вы можете настроить разные типы колонок, а так же задать ширину и промежуток между ними.

Если колонок больше, чем одна, то Вы можете поставить галочку на пункте “Разделитель”. Тогда между колонками появится полоса, которая будет их разделять.

Как объединить колонки в Word?

Я лично не знаю, как такой функции объединения колонок в Word. Однако, хочу заметить, что если заранее были выбраны несколько колонок, которые заполнены текстов, то при уменьшении количества колонок в документе, текст автоматически будет распределен между новыми колонками. По сути, это и можно назвать объединением колонок.

Удаление колонок

Если Вам не нравятся четыре колонки в документе, и Вы хотите, чтобы их стало три, или же вообще убрать, то Ваш вопрос решить очень просто. Колонки удаляются по тому же принципу, по которому и добавляются в документе.

Изначально, нужно выделить текст, с которым Вы будете работать. Зайти в раздел “Разметка страницы” -> “Колонки” и выбрать нужное количество колонок. Если колонки вообще не нужны, при выборе необходимо нажать на пункт “Одна колонка”, так как в любом документе изначально лист – это одна колонка.

Источник: https://msoffice-master.ru/word/kolonki-v-vorde/

Источник

I’ll admit it — I’m not a big fan of adding columns in Microsoft Word. Not that there’s anything wrong with columns, per se. Columns work fine (until they don’t). But in a legal office environment, I usually format blocks of information with tables because they’re a bit easier to control.

That said, I have seen lots of legal professionals insert multiple columns in Microsoft Word to format things like service lists in Certificates of Service. Hey, to each her [his] own.

So if you want to format text with columns in Microsoft Word documents, here’s what you need to know:

Inserting columns: the basic primer

Everything starts from the Layout tab (known as Page Layout in versions 2007-2010) on the Ribbon:

Click on More Columns, and you’re taken to a dialog box that allows you to set up your columns exactly the way you want them.

The default is one column — just a regular document. You can use one of the presets (the two-column layout is useful for the service list application I mentioned above). Or you can customize it within an inch of its life. Width? Space between columns 1 and 2, or 2 and 3, or …? How about a line between them (like a newsletter would have)? You decide!

(If you don’t want your columns to all be the same width, be sure to uncheck the “Equal column width” checkbox at the bottom of the dialog box. Then, you’ll be able to customize the width of each column separately.)

Navigating between columns

Once you’ve set up your columns, you come to the tricky part. This is part of the reason I usually opt for tables rather than columns. If you use tables, moving between the cells is easy — just use the Tab key. To insert a column, however, you need to know a few tricks.

Say you’re typing in the first column of your document and you want to end that column there and start typing in the second column. To do that, you have to insert a column break. You can insert a column break in one of two ways:

Press CTRL-SHIFT-ENTER simultaneously; or
Go to the Layout tab, click Breaks, and choose Column

Personally, I’d go with Option 1 (assuming I remember the key combination in the heat of the moment).

Once you’ve inserted a column break, your cursor is in the next column, ready for you to type. When you insert a column break in your last column (the one farthest to the right), the cursor will go to the first column on the next page.

Viewing column boundaries

To me, it’s tough to work with columns (or tables, for that matter) if I can’t really see them. To turn on the column boundaries so you can see your columns laid out on the page, go to the File tab (or click the Office button in version 2007) and click Options, then go to Advanced and check the box next to Show text boundaries:

When columns are only part of your document

But what if only part of your document consists of multiple columns?

If you go back to the Columns dialog box (via Layout > Columns > More Columns), you’ll notice a drop-down at the bottom of the box:

If you choose This Point Forward, that will allow you to insert columns at the point your cursor is sitting in. Once you’ve inserted your columnar data, then go back to the Format Columns dialog box and choose the One Column format (being careful to once again choose This Point Forward in that bottom drop-down), and your document will return to the single-column format without disturbing the multi-column insertion you’ve just worked so hard on.

But what if you want to insert a two- or three- (or more-) column block of text into the middle of a one-column, normal document?

You may want to use a slightly different procedure, depending on whether you’re creating a brand-new document or you’re inserting a multi-column layout into the middle of an existing single-column document. You’re using the same dialog box, but if you’re editing an existing document and placing a multi-column layout in the middle, you’ll need to take a couple of extra precautions to ensure you don’t inadvertently create a formatting nightmare.

Inserting multi-columns into a new document

Let’s say you’re typing along in a brand-new document and decide that the next bit of text needs to be in two (or more) columns. There’s no text after the point where your cursor is right now, so you can switch back to single-column format once you get done inserting the multi-column section.

If you go back to the Columns dialog box (via Layout > Columns > More Columns), you’ll notice a drop-down at the bottom of the box:

Inserting columns into the middle of an existing document

If you’re editing an existing document and you want to insert a multi-column layout somewhere in the middle of text you’ve already got typed, the “this point forward” method may result in a temporary and fixable but still infuriating mess.

Here’s how to avoid it: Insert section breaks before and after the point at which you want to insert your columns:

Word-2019-columns-this-section-insert-section-break

… then in Apply to:, choose This section instead:

Here’s a video demonstration:

Video: Inserting a column into the middle of an existing document (without creating a mess)

How do you see yourself using columns in your documents?

Источник

Column breaks

Making columns in a table

See Also

Need more help?

Want more options?

How do I split text into columns in Word?

How do I keep text in one column in Word?

How do I split Text into two Columns?

How do I split a Text box into two Columns?

How do I put text side by side in Word?

How do I align text in two Columns in Word?

How do you split a Word document into sections?

Which option is used to split the text into Columns?

What is the shortcut for text to column?

Can you put columns in a text box in Word?

Can you split a text box in Word?

How do I make columns and rows in Word?

How do you indent for APA in Word?

How do I split a Word document into 4 columns?

How do I split a Word document into 6 sections?

How do you force text in a column to the top of the next column?

What is the use of text to column function?

How do you text to columns in an equation?

Author Bio

MORE FROM ALLEN

linda

Advertisements

Stefan Blom

Suzanne S. Barnhill

linda

linda

Advertisements

Suzanne S. Barnhill

Advertisements

About This Article

Is this article up to date?

Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице

Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины

Набор текста в поле колонки

Как перейти на другую колонку в Ворде

Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами

Как разделить текст на колонки в Ворде

Как убрать колонки в Ворде

Выводы статьи

Создание колонок в документе Ворд

Создание колонок в документе

Примеры использования колонок

Отмена разбиения на колонки

Заключение

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Как сделать текст в две колонки в Word 2003

Куда нажимать?

Подробнее о настройках

Нюансы

Куда нажимать?

Подробнее о настройках

Нюансы

Как сделать колонны в ворде. Как сделать в word две независимые колонки? Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

Зачем использовать колонки

Добавление колонок

Форматирование колонок

Как работать с колонками в Word 2003?

Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?

Как работать с колонками в Word 2016?

Куда нажимать?

Подробнее о настройках

Нюансы

Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Создание колонок в документе Ворд

Создание колонок в документе

Примеры использования колонок

Отмена разбиения на колонки

Заключение

Как сделать колонки в Word

Как сделать колонки

Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок

Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде