|
Функция проверяющая наличие данных в ячейке |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, вам нужно убедиться, что столбец содержит текст, а не числа. Или, возможно, вам нужно найти все заказы, соответствующие конкретному продавцу. Если вы не беспокоите текст в верхнем или нижнем регистре, можно проверить, содержит ли ячейка текст несколькими способами.
Для поиска текста также можно использовать фильтр. Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные здесь действия.
-
Вы диапазон ячеек, в которые нужно в поиске.
Чтобы найти результат поиска на всем из них, щелкните любую ячейку.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и & выберите, а затем нажмите кнопку Найти.
-
В поле Найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать недавний поиск в поле Найти.
Примечание: В условиях поиска можно использовать поддеревные знаки.
-
Чтобы указать формат поиска, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор во всплыващем окне Найти формат.
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы дополнительно определить поиск. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле Внутри можно выбрать лист или книгу для поиска на листе или во всей книге.
-
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.
В списке Найти все перечислены все вхождения элемента, которые необходимо найти, и можно сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заглавную кнопку.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверьте, есть ли в ячейке текст
Для этого используйте функцию ЕТЕКСТ.
Проверка того, совпадает ли ячейка с определенным текстом
Используйте функцию ЕСЛИ для возврата результатов для заского условия.
Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом
Для этого используйте функции ЕСЛИ,ПОИСКи Е ЧИСЛОЭЛЕБР.
Примечание: Функция ПОИСК не имеет чувствительность к делу.
Нужна дополнительная помощь?
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Вы можете использовать следующие формулы, чтобы проверить, содержит ли диапазон в Excel определенное значение:
Способ 1: проверить, содержит ли диапазон значение (возвратить TRUE или FALSE)
=COUNTIF( A1:A10 ,"this_value")>0
Способ 2: проверить, содержит ли диапазон частичное значение (возвратить TRUE или FALSE)
=COUNTIF( A1:A10 ,"*this_val*")>0
Способ 3: проверить, содержит ли диапазон значение (возврат пользовательского текста)
=IF(COUNTIF( A1:A10 ,"this_value"),"Yes","No")
В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике со следующим набором данных в Excel:
Пример 1: проверьте, содержит ли диапазон значение (возврат TRUE или FALSE)
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы проверить, содержит ли диапазон названий команд значение «Mavericks»:
=COUNTIF( A2:A15 ,"Mavericks")>0
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:
Формула возвращает FALSE , так как значение «Mavericks» не существует в диапазоне A2:A15 .
Пример 2. Проверка того, содержит ли диапазон частичное значение (возврат TRUE или FALSE)
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы проверить, содержит ли диапазон названий команд частичное значение «avs» в любой ячейке:
=COUNTIF( A2:A15 ,"*avs*")>0
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:
Формула возвращает TRUE , поскольку частичное значение «avs» встречается по крайней мере в одной ячейке в диапазоне A2:A15 .
Пример 3. Проверка наличия значения в диапазоне (возврат пользовательского текста)
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы проверить, содержит ли диапазон названий команд значение «Шершни» в какой-либо ячейке, и вернуть в результате «Да» или «Нет»:
=IF(COUNTIF( A2:A15 ,"Hornets"),"Yes","No")
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу на практике:
Формула возвращает Нет , так как значение «Шершни» не встречается ни в одной ячейке в диапазоне A2:A15 .
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как подсчитать частоту текста в Excel
Как проверить, содержит ли ячейка текст из списка в Excel
Как рассчитать среднее значение, если ячейка содержит текст в Excel
Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)
Смотрите также куда надо и и предложил тот разному. Например: «коньяк мероприятий в разрезе Serge_007.учимся потихоньку символов, и если=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5) строк длиннее 255 символов значения из диапазона условие в нашу#Н/Д; функции: нет. случае – «500». марту в 1000 всей книге можноПримечание: сразу же - готовый макрос. И Янтарный замок», «Янтарный каждого ответственного. Загвоздка
Serge_007 я задам поискСумма комиссионных за имущество, или применяется к C2:C5, для которых формулу, применим функцию#ЗНАЧ;=И(лог_значение1;лог_значение2;…)Автор: Максим Тютюшев В виде формулы рублей. В таблице выбрать в полеМы стараемся как
держите зажатыми Ctrl формулу такую длинную. замок коньяк 0,5″, в том, что: Всё верно, но
Поиск ячеек, содержащих текст
по слову «прав», стоимость которого превышает строке #ЗНАЧ!.
-
соответствующие значения изНЕ#ЧИСЛО!;
. Функция можетСреди множества различных выражений, это будет выглядеть
-
имеется колонка, вИскать можно оперативнее обеспечивать и Shift, нажимаетеНо если порядок «коньяк Янтарный замок за одно мероприятие зачем ЕСЛИ() и то формула будет
-
значение в ячейкеАргумент диапазона B2:B5 равны:#ДЕЛ/0!; включать в себя которые применяются при следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; которой указан пол
вариант вас актуальными справочными Enter.
-
слов всегда правильный, трехлетний 0,5″, «водка может отвечать несколько зачем указывать номер возвращать истинну, только C2.диапазон_суммирования «Иван».
-
=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.#ССЫЛКА!; от 1 до работе с Microsoft ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))». сотрудников. Таким образом,Лист материалами на вашем
потом протягиваете ее то конечно всё казачок», «казачок водка ответственный (в одной вхождения? в ячейках «прав»,490 000 ₽может не совпадатьЕсли необходимо выполнить суммированиеДля того, чтобы скопировать
-
#ИМЯ?; 255 аргументов. Excel, следует выделитьВставляем данное выражение в нам нужно сделать
или языке. Эта страница вниз. проще. 0,7л». Во второй ячейке указано несколькокитин а «правительство» иСкопируйте образец данных из
по размерам с ячеек в соответствии данную функцию в
Проверка ячейки на наличие в ней любого текста
#ПУСТО!Функция логические функции. Их самую верхнюю ячейку
Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту
так, чтобы вКнига переведена автоматически, поэтомук тому жеСтоп, кажется мне столбец нужно ввести
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
фамилий) — в: «правило» засылать в приведенной ниже таблицы аргументом с несколькими условиями, ячейки столбца таблицы,В зависимости от того
ИЛИ применяют для указания столбца «Премия к строчке со значением
support.office.com
Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
. ее текст может Вам ответили на очки пора доставать… текст «10 янтарный этом случае нужно200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1))) лес. и вставьте егодиапазон используйте функцию СУММЕСЛИМН. где указана величина ошибочный аргумент или, наоборот, возвращает значение
выполнения различных условий 8 марта».
Общее определение и задачи
«жен.» в колонкеНажмите кнопку содержать неточности и другом форуме))))Урррааааа! Получилось. Там небыло варианта замок», если ячейка считать для каждоговот так иСобственно, нужен анализ, в ячейку A1. При определении фактическихСУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) премии, становимся курсором
нет, оператор сообщает ИСТИНА даже в в формулах. ПриКак и в прошлый «Пол» в соответствующую
Пример использования
Найти все грамматические ошибки. Для Просто чудеса. Но «замок янтарный»?
содержит текст «янтарный ответственного данное мероприятие всё?но тогда где если ячейка содержит нового листа Excel. ячеек, подлежащих суммированию,Аргументы функции в нижний правый значение том случае, если этом, если сами раз, «протягиваем» формулу ячейку колонки «Премияили нас важно, чтобы все не такАнастасия_П замок» и если за 1. Например «прав»выдаеть ЛОЖЬ. сочетание «прав» - Чтобы отобразить результаты в качестве начальнойСУММЕСЛИ
угол ячейки, вИСТИНА только один из условия могут быть вниз.
к 8 марта»Найти далее эта статья была просто, задача на: Ураааа!!! Работает!!! Спасибо-преспасибо!!! ячейка содержит текст Иванов и Петрови ещё то возвращается 1, формул, выделите их используется верхняя левая
описаны ниже. которой уже имеетсяили аргументов отвечает условиям,
Пример функции с несколькими условиями
довольно разнообразными, тоВ функции «ЕСЛИ» можно выводилось значение «1000»,. вам полезна. Просим самом деле сложнее. Всем всем всем «казачок», то ввести ответственны за одно?????? если не содержит, и нажмите клавишу ячейка аргумента
Диапазон формула. Появляется маркерЛОЖЬ а все остальные результат логических функций также использовать оператор а в строчкахНайти все вас уделить пару Боялась что неФормула не дает текст «11 казачок». и тоже мероприятиеSerge_007 то 0. F2, а затем —диапазон_суммирования . Обязательный аргумент. Диапазон
заполнения. Просто перетягиваем. Синтаксис данной функции ложные. Её шаблон может принимать всего «И», который позволяет со значением «муж.»списки каждого экземпляра секунд и сообщить, разберусь и сначала вносить много аргументов…Когда Т.е. Если ячейка и оно невыполнено,: Я ж написал:китин клавишу ВВОД. Кроме, а затем суммируются ячеек, оцениваемых на его вниз до следующий: имеет следующий вид: два значения: условие
считать истинной только в колонках «Премия элемента, который необходимо помогла ли она
проблему озвучила попроще. «достраиваю» формулу, так А2 содержи текст
Пример с выполнением двух условий одновременно
значит у Иваново200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«прав»;D4)): того, вы можете ячейки части диапазона, соответствие условиям. Ячейки
конца таблицы.= ЕОШИБКА(значение)=И(лог_значение1;лог_значение2;…) выполнено ( выполнение двух или к 8 марта» найти, и позволяет вам, с помощью А Может быть и пишет, что «янтарный замок», то будет считаться чтоЕсли хотите идти200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=И(ПОИСК(«прав»;D4;1)) настроить ширину столбцов соответствующей по размерам в каждом диапазонеТаким образом, мы получили. В роли. Как иИСТИНА нескольких условий одновременно. стояло значение «0». сделать активной ячейки, кнопок внизу страницы. получится вообще одной слишком много аргументов…
в ячейку В2 1 мероприятие невыполнено «своим путём», топопробуйте так.
Пример использования оператора «ИЛИ»
в соответствии с аргументу должны содержать числа, таблицу с информацией аргумента выступает исключительно предыдущая функция, оператор) и условие не
Например, в нашем случае, Наша функция примет выбрав нужное вхождение. Для удобства также формулой обойтись. СмыслДобавлено через 15 минут ввести текст «10 и у Петрова тоже самое, ноисправил содержащимися в нихдиапазон имена, массивы или о величине премии ссылка на ячейкуИЛИ выполнено ( премия к 8 такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; Можно сортировать результаты
приводим ссылку на
в том, чтоФормула не дает янтарный замок» и будет считаться что наоборот:Serge_007 данными.. Пример: ссылки на числа. для каждого работника или на массивможет включать в
ЛОЖЬ
lumpics.ru
Логические функции в программе Microsoft Excel
марта в размере «1000»; «0»)».Найти оригинал (на английском если в столбце вносить много аргументов…Когда если ячейка А2 1 мероприятие невыполнено.Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—НЕ(ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)))):КатегорияДиапазон Пустые ячейки и предприятия в отдельности. ячеек. себя от 1). Давайте подробнее разберемся, 1000 рублей выдаётсяВводим данное выражение ввсе, щелкнув заголовок. языке) . А листа «отчет» «достраиваю» формулу, так
содержи текст «казачок», Здесь нужно как
Основные операторы
Кстати, правильнее будет200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«прав»;D4))Продукты
- Диапазон суммирования
- ячейки, содержащие текстовые
- Урок:
- Оператор
- до 255 условий.
- что представляют собой
- только женщинам, которые
- самую верхнюю ячейку,
- Примечание:
Предположим, что вы хотите не нашлось фрагмента,
и пишет, что то в ячейку то применить формулу так: Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«прав»;D4)))ArkaIIIaОбъем продажФактические ячейки значения, пропускаются. Выбранныйполезные функции Excel
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
ЕПУСТОВ отличие от двух логические функции в являются основным персоналом, где должен выводиться Чтобы прекратить процесс поиска, убедиться, что столбец соответствующего столбцу А слишком много аргументов… В2 ввести текст
текст содержит иЦитата:ОвощиA1:A5 диапазон может содержатьКак видим, логические функцииделает проверку ячейки предыдущих операторов, функция Экселе.
Функции И и ИЛИ
а мужчины, и результат. Перед выражением нажмите клавишу ESC. содержит текст, не листа «списки», просматриваетсяКазанский «11 казачок». т.д. Прикрепляю файл(китин)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>указывать номер вхожденияКакойкитинПомидорыB1:B5 даты в стандартном являются очень удобным на то, пустаяНЕСкачать последнюю версию представительницы женского пола, ставим знак «=».Для выполнения этой задачи номера. Или perhapsyou столбец В, если: Составьте на другомБуду благодарна за
Excel с двуся смысл указывать номерВ этом случае23 000 ₽B1:B5 формате Excel (см. инструментом для проведения ли она илиимеет всего лишь Excel числящиеся вспомогательным персоналом,После этого, жмем на используется функция необходимо найти все не находится и листе таблицу соответствия помощь.
Функция НЕ
таблицами — первая вхождения, если нужен возвращается позиция первогоОвощиA1:A5 примеры ниже). расчетов в программе содержит значения. Если один аргумент. ОнаСуществует несколько операторов логических не получают ничего. кнопку Enter. Теперь,ЕТЕКСТ заказы, которые соответствуют в нем, то фрагмент-номер в ст.
Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
IvanOK с исходными данными, ЛЮБОЙ? Понятно что вхождения.СельдерейB1:B3Условие Microsoft Excel. Используя ячейка пустая, функция меняет значение выражения функций. Среди основных Таким образом, чтобы чтобы данная формула. определенным Продавец. Если столбец С. Если А и В,: а вторая - будет первый всегда,Таким образом, если55 000 ₽B1:B5
. Обязательный аргумент. Условие сложные функции, можно сообщает значение с следует выделить такие: значение в ячейках появилась и вДля возвращения результатов для у вас нет поможете, будет очень в ст. САнастасия_П что должно в но это лишние ячейка содержит толькоФрукты
A1:B4 в форме числа,
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
задавать несколько условийИСТИНАИСТИНАИСТИНА; колонки «Премия к нижних ячейках, просто условия, которое можно проблемой верхний или
- здорово!! Файл приложилаДобрый
- «протяните» формулу, которая
- , ближе к делу
- результате получиться.
- два символа в
- слово «правило» -
- Апельсины
C1:D4 выражения, ссылки на одновременно и получать, если ячейка содержитнаЛОЖЬ; 8 марта» было становимся в правый указать с помощью нижний регистр текста, день! склеит эти данные. давайте сюда примерБуду признателен, если формуле
то будет 1.8 000 ₽C1:D4 ячейку, текста или выводимый результат в данные –ЛОЖЬЕСЛИ; 1000, нужно соблюдение нижний угол заполненной функции существует несколько способовВо-первых, спасибо заВ основной таблицеHugo121 формулу напишите прямо;1А если, кМаслоA1:B4
Пример применения функций
функции, определяющее, какие зависимости от того,ЛОЖЬв пространстве указанного
ЕСЛИОШИБКА; двух условий: пол ячейки, жмем наЕсли проверки, если ячейка формулу: Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A25;));)) используйте такую формулу: Можете переработать кучу в файлекитин примеру, «Обязательное правило»4 000 ₽C1:C2 ячейки необходимо суммировать. выполнены эти условия. Синтаксис этого оператора аргумента. Общий синтаксисИЛИ; – женский, категория
кнопку мышки, и. содержит текст. 
У меня Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A2;));)) Это готовых решений изЕсли ячейка содержит «текст1»,: опять переделал — то ужеОвощиC1:D4 Например, условие может или нет. Применение имеет такой вид: формулы выглядит следующимИ; персонала – основной проводим курсором доДля выполнения этой задачиДля поиска текста можно возникла проблема, антологичная формула требует ввода темы Поиск и значение "1", если200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=--НЕ(ЕОШ(ПОИСК("прав";D4;1))) 14.МорковьОднако если аргументы
быть представлено в подобных формул способно=ЕПУСТО(значение) образом:НЕ; персонал. Во всех самого низа таблицы. используются функции также использовать фильтр. выше описанным: по как формула массива, выделение в таблице
содержит "текст2", значениетеперь так,как проситНужно нечто более42 000 ₽диапазон
таком виде: 32, автоматизировать целый ряд
. Так же,=НЕ(лог_значение)ЕОШИБКА; остальных случаях, значениеТаким образом, мы получилиЕсли Дополнительные сведения см. фрагменту текста найти т.е. нажатием Ctrl+Shift+Enter, по нескольким параметрам "2" и так ТС стандартизированное, т.к. наФруктыи ">32", B5, "32",
действий, что способствует
lumpics.ru
Функция СУММЕСЛИ
как и в.ЕПУСТО. в этих ячейках таблицу со столбцом,, в статье Фильтрация слово в массиве и отображается вРекомендую моё до 20- помогитеSerge_007 основе этих данныхЯблокидиапазон_суммирования «яблоки» или СЕГОДНЯ(). экономии времени пользователя. предыдущем случае, аргументомДля более сложных конструкцийСуществуют и менее распространенные будет рано нулю.
заполненным при помощиПоиск данных. и заменить название, фигурных скобках.Анастасия_П решить данную задачу: дальше будут работать12 000 ₽функции СУММЕСЛИ содержатВажно:Автор: Максим Тютюшев
выступает ссылка на используется функция логические функции.
Это записывается следующей функции «ЕСЛИ».
-
иВыполните следующие действия, чтобы на то, котороеВ таком виде: вот вложение в Excel. неЦитата другие функции.Формула разное число ячеек, Все текстовые условия иПримечание: ячейку или массив.
-
ЕСЛИУ каждого из вышеуказанных формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»ОсновнойВ функцию «ЕСЛИ» можно
Синтаксис
ЕЧИСЛО
найти ячейки, содержащие требуется по справочнику. она рассчитана на
-
Hugo121 могу сообразить как(китин)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>это лишние дваТ.о. при наличиеОписание пересчет листа может условия с логическими Мы стараемся как можноТеперь давайте рассмотрим применение. Данный оператор указывает, операторов, кроме первых персонал»); «1000»; «0»)». также вводить несколько. определенный текст.
-
Мне нужно сделать таблицу номеров длиной: Хотя для таких сделать множество условий.. символа в формуле «прав» — должноРезультат занять больше времени, и математическими знаками оперативнее обеспечивать вас некоторых из вышеперечисленных какое именно значение
двух, имеются аргументы. Вставляем её в условий. В этомПримечание:Выделите диапазон ячеек, среди эту формулу, через до 99 записей. 2-х условий можно . Заранее спасибо!;1
-
быть 1, при=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7) чем ожидалось. необходимо заключать в актуальными справочными материалами функций на конкретном является Аргументами могут выступать, ячейку. случае, применяется вложение Функция которых требуется осуществить ЕСЛИОШИБКА. Тоже есть При необходимости поменяйте формулами сделать -Алексей матевосов (alexm)
-
китин не имении -Объем продаж всех продуктовСкопируйте образец данных из двойные кавычки ( на вашем языке. примере.ИСТИНА как конкретные числаКак и в прошлые одного оператора «ЕСЛИ»поиска поиск. пример. 99 на другое вот начало:: Формула совсем не: Serge_007, спасибо.просто хочется 0.
Примечания
-
категории «Фрукты». следующей таблицы и» Эта страница переведенаИмеем список работников предприятия, а какое
-
или текст, так разы, копируем значение в другой. Прине учитывается регистр.Чтобы выполнить поиск поНО! Копирую формулу число.=IF((FIND(«янтарный»,LOWER(A2),1)>0)+(FIND(«замок»,LOWER(A2),1)>0)=2,»10 янтарный замок»,»»)Сюда сложная. научится и понятьArkaIIIa20 000 ₽ вставьте их в). Если условием является автоматически, поэтому ее с положенными имЛОЖЬ и ссылки, указывающие
|
формулы на ячейки, |
выполнении условия, в |
Среди многих функций, с |
|
всему листу, щелкните |
значение принимает верное. |
Анастасия_П |
|
навесить обработку ошибки |
Текст в А1 |
разные варианты решения |
|
: |
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7) |
ячейку A1 нового |
|
число, использовать кавычки |
текст может содержать |
заработными платами. Но, |
. Его общий шаблон адрес ячеек с расположенные ниже. ячейке отображается заданный которыми работает программа любую ячейку. Ввожу руками, результат: Все работает, благодарю и ещё вложить
Примеры
Пример 1
в В1 формулаSerge_007Serge_007Объем продаж всех продуктов листа Excel. Чтобы не требуется. неточности и грамматические кроме того, всем выглядит следующим образом: данными.В функции «ЕСЛИ» также результат, если же Microsoft Excel, следует
|
На вкладке |
не корректный… Что |
Витушка |
|
аналогичный IF для |
=ВПР (A1;{«текст1″;1:»текст2″;2:»текст3″;3:»текст4»;4};2) |
: Я вижу что |
|
Сергей, благодарю. В |
категории «Овощи». |
|
|
отобразить результаты формул, |
Диапазон_суммирования |
|
|
ошибки. Для нас |
работникам положена премия. |
|
|
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) |
Оператор |
может использоваться оператор |
|
условие не выполнено, |
выделить функцию «ЕСЛИ».Главная делаю не так |
: Доброго всем вечера! |
|
казачков. |
Пара — текст Вы отнюдь не который раз выручаете! |
120 000 ₽ |
|
выделите их и |
. Необязательный аргумент. Ячейки, важно, чтобы эта Обычная премия составляет |
. Таким образом, |
|
ИСТИНА |
«ИЛИ». Он подразумевает, то выводимый результат Это один изв группе |
не понятно. Когда, |
Пример 2
У меня похожаяНу или с и соответствующее значение лентяй и неjakim=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7) нажмите клавишу F2, значения из которых статья была вам 700 рублей. Но если условие соблюдается,принимает только определенное что значение является зависит уже от тех операторов, к
|
Редактирование |
ввожу «»,слежу, чтобы |
задача, помогите, плиз, |
|
допстолбцами сделать, чтоб |
разделены точкой с |
просто так задаёте |
|
: |
Объем продаж всех продуктов, |
а затем — клавишу |
|
суммируются, если они |
полезна. Просим вас |
пенсионерам и женщинам |
|
то в ячейку, |
заданное значение. У |
|
|
истинным, если выполнено |
второго оператора. |
которым пользователи прибегают |
|
нажмите кнопку |
стояла английская раскладка |
написать формулу для |
|
голову меньше ломать |
запятой. |
вопросы |
|
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=IFERROR(SEARCH(«Прав»;D4);0) |
названия которых заканчиваются ВВОД. При необходимости |
отличаются от ячеек, |
|
уделить пару секунд |
положена повышенная премия содержащую данную функцию, |
данной функции отсутствуют |
|
хотя бы одно |
Для примера возьмем все чаще всего, приНайти и выделить на клавиатуре. |
следующих условий. Если |
|
— в соседний |
Пары разделены двоеточием.Поэтому и пытаюсьSerge_007 |
на «ы» («Помидоры» |
измените ширину столбцов,
support.office.com
Поиск формулы для «текст содержит»
указанных в качестве и сообщить, помогла
в размере 1000 заполняют заранее указанные аргументы, и, как из нескольких условий. ту же таблицу выполнении задач ви нажмите кнопкуОчень хочется понять в тексте столбца
столбец вытянуть казачков,Думаю не сложно Вам помочь научиться: и «Апельсины»). чтобы видеть вседиапазона ли она вам,
рублей. Исключение составляют данные. Если условие правило, она практическиИтак, предположим, что премия с выплатами премии приложении. Давайте разберемся,Найти как работает эта А «Назначение платежа» затем в третий будет продолжить токитинкитин43 000 ₽ данные.
. Если аргумент с помощью кнопок работники, по различным не соблюдается, то всегда является составной к 8 марта
к 8 марту. что представляет собой.
формула, в в
листа «отчет» содержится
собрать то, что что в фигурных: спасибо за добрые
, смотрите, если «прав»=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7)Стоимость имущества
диапазон_суммирования внизу страницы. Для причинам проработавшие в
ячейка заполняется другими частью более сложных в 100 рублей Но, на этот
функция «ЕСЛИ», иВ поле целом, и где слово из столбца
без ошибок. скобках. слова в ячейке неОбъем продаж всех продуктов,
Комиссионныеопущен, Excel суммирует удобства также приводим данном месяце менее данными, указанными в
выражений. положена только женщинам, раз, согласно условиям,
как с нейНайти
допускаешь ошибку…Формула не А листа «списки»,Кстати, пример не
На самом делеshiroky найдено, то что категория для которыхДанные ячейки, указанные в ссылку на оригинал 18 дней. Им
третьем по счетуОператор
которые входят в размер премии зависит работать.введите текст — выдает ошибку, она то в столбце соответствует тексту вопроса то что в: Возможно ли как
возвратит формула? Правильно: не указана.1 000 000 ₽ аргументе (на английском языке). в любом случае аргументе функции.
ЛОЖЬ число основного персонала. от категории работника.
Скачать последнюю версию или номера —, возвращает 0, если
В «Филиал» на — пример проще. скобках представляет собой
то модифицировать формулу, #ЗНАЧ!4 000 ₽70 000 ₽диапазон
Функция положена только обычнаяОператор
, наоборот, принимает любое В этом случае, Женщины, имеющие статус
Excel
вам нужно найти.
нет замены. листе «отчет» должно
Я делал по
виртуальную таблицу из что бы вместоА ТС проситК началу страницы
2 500 000 ₽
(те же ячейки,СУММЕСЛИ
премия в размереЕСЛИОШИБКА значение, которое не если работник мужчина, основного персонала получают«ЕСЛИ» является стандартной функцией Или выберите изleno4ka2912 встать соответствие из вопросу
двух столбцов. Можно вписывания фрагмента текста
ноль
ArkaIIIa2 000 000 ₽
к которым применяетсяиспользуется, если необходимо 700 рублей., в случае если является истиной. Точно или относится к
по 1000 рублей программы Microsoft Excel. раскрывающегося списка: В ячейке содержится
столбца В листаВообще я не создать таблицу реальную, («прав»), можно былоЧто для этого: Господа, подскажите, пожалуйста.
140 000 ₽ условие).
просуммировать значения диапазона,Попробуем составить формулу. Итак, аргумент является истиной,
так же эта вспомогательному персоналу, то премии, а вспомогательный В её задачиНайти текст, нужна формула «списки». Для примера формулист — наверняка в которой занесено задавать массив?, что надо сделать? Тупо:
В условном форматировании3 000 000 ₽В аргументе соответствующие указанному условию. у нас существует возвращает в ячейку функция не имеет
величина его премии персонал получает только входит проверка выполненияпоследнего поиска. которая проверяет наличие
написала что должно есть решение проще. соответствие текста и бы проводился поиск Если число (любое) есть правило выделения210 000 ₽условие Предположим, например, что два условия, при его собственное значение. аргументов и входит будет равна нулю, 500 рублей. Естественно, конкретного условия. ВПримечание: в ячейке определенного получиться. Выбирать фильтромАнастасия_П значения. Например, таблица на соответствие содержимого — истина, если ячеек «текст содержит».4 000 000 ₽можно использовать подстановочные в столбце с исполнении которых положена Но, если аргумент в более сложные а иначе – что мужчинам этот случае, когда условие В условиях поиска можно текста из списка очень долго(: я в вопросе в диапазоне M1:N4, какой-либо ячейки массива,
значение ошибки - Данное правило анализирует280 000 ₽
excelworld.ru
Excel: Если ячейка содержит «текст1», значение «1», если содержит «текст2», значение «2» и так до 20- Формулой помогите
знаки: вопросительный знак числами необходимо просуммировать премия в 1000 ошибочный, тогда в выражения. 1000 рублей. В вид выплат вообще выполнено (истина), то использовать подстановочные знаки. (список большой более
Витушка сами наименования упростила, тогда формула примет
по типу ВПР ложь. ЕЧИСЛО (или
массив на наличие
Формула ( только значения, превышающие рублей – это
ячейку возвращается то
Функция виде формулы это не положен независимо в ячейку, где
Чтобы задать формат для 400 значений и: пример прилагаю а в идеале видPelena ЕОШ) проверяют возвращаемое в нем нужногоОписание? 5. Для этого достижение пенсионного возраста
значение, которое указывает
И выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; от категории. использована данная функция, поиска, нажмите кнопку он меняется периодически,Витушка они как в
Поиск фрагментов текста в ячейке
=ВПР (A1;M1:N4;2):
значение на его сочетания символов, внезависимостиРезультат) и звездочку ( можно использовать следующую или принадлежность работника пользователь. Синтаксис даннойявляется связующим звеном C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;Таким образом, первым условием возвращается одно значение,Формат формула ЕСЛИ не: Формула файле…Алекс кухаshiroky тип. от присутствия в=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)* формулу: к женскому полу. функции, содержащей всего между несколькими условиями. «1000»)». Записываем эту является то, что а если неи внесите нужные работает) и ставитКазанскийКазанский
: вроде условие одно, читаем Правила форума,
Если ЕЧИСЛО() - ячейке иных символов.Сумма комиссионных за имущество). Вопросительный знак соответствует=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)
При этом, к два аргумента, выглядит Только при выполнении формулу в соответствующую если сотрудник мужчина, выполнено (ложь) –
изменения во всплывающем
в соседнюю ячейкупрекрасно работает и
: Код =ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«казачок»;A2));ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«янтарный замок»;A2));»?»;»10 — проверка предпоследнего создаем свою тему, то истина, еслиНапример, если правило
стоимостью больше 1 одному любому символу,Это видео — часть пенсионерам отнесем всех следующем образом:
всех условий, которые ячейку таблицы. то величина получаемой другое. окне найденное совпадающее значение для Вашего примера янтарный замок»);»11 казачок»)
символа. Если 1 прикладываем файл с нет — то установлено на сочетание 600 000 ₽.
а звездочка — любой учебного курса сложение тех, кто родился
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) связывает данная функция,«Протягиваем» результаты вниз. премии равна нулю.Синтаксис данной функции выглядитНайти формат
Пример прикрепила Код =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(списки!B$1:B$6;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&списки!A$1:A$6&»*»;A2;));));»-«) В примере работает. или 2, то
примером ложь. Добавим бинарное букв «прав», то630 000 ₽ последовательности символов. Если
чисел в Excel. ранее 1957 года.. она возвращает значениеКак видим, функция «ЕСЛИ» Если же данное следующим образом: «ЕСЛИ(логическое.Помогите пожалуйста, я
ВитушкаВот так логически брать 2 символа2ser
отрицание и переведём будут выделены ячейки=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000») требуется найти непосредственно
Советы: В нашем случаеУрок:
ИСТИНА может оказаться для значение ложно, и выражение; [значение еслиКнопка
уже голову сломала.
: Я понимаю, что проще «достраивать» формулу с конца, если: Коллеги добрый день. всё это в
в которых естьСумма по имуществу стоимостью вопросительный знак (или для первой строчкифункция ЕСЛИ в Excel. Если хотя бы пользователя хорошим помощником
сотрудник не мужчина истина]; [значение еслиПараметрыsaladin191 я дурак. Мучаюсь для других наименований: символ, то 1. Возможно похожий вопрос
числа и «прав», и больше 1 600 000 звездочку), необходимо поставитьПри необходимости условия можно таблицы формула приметФункция
один аргумент сообщает при работе с
(т.е. женщина), то ложь])».
служит для задания: Пример отсутствует. уже час. Но Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«казачок»;A2));»11 казачок»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«янтарныйАнастасия_П задавался, но всекитин «правило» и «правительство» ₽. перед ним знак применить к одному такой вид:ЕОШИБКА значение данными в программе начинается проверка второгоТеперь давайте разберем конкретные более подробных условий
Pelena мне не ввести
замок»;A2));»10 янтарный замок»;»?»)): Добрый день! же.: и т.д.9 000 000 ₽
«тильда» ( диапазону, а просуммировать=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,проверяет, не содержитЛОЖЬ Microsoft Excel. Она условия. Если женщина примеры, где используется поиска. Например, можно найти
: Похожая тема формулу массива(((Если неHugo121Помогите решить задачу.Есть таблица с200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)));0;—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)))Нужна формула, которая
=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)~
соответствующие значения из что обязательным условием ли определенная ячейка, то и оператор позволяет отобразить результаты относится к основному формула с оператором все ячейки, содержащиеHugo сложно, можно вставить: В вопросе Вы Дана таблица. В 3 данными (№мероприятия,ещё попытка,но до будет работать схожимСумма комиссионных за имущество). другого диапазона. Например, получения повышенной премии или диапазон ячеекИ соответствующие определенным условиям. персоналу, то в «ЕСЛИ». данных определенного типа,: На планете кросс,
ее в файл? как раз усложнили первом столбце наименования, ответственный, статус-выполнено/невыполнено). Необходимо краткости гуру мне образом. Пока что, стоимостью 3 000 000Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные формула является отработка 18 ошибочные значения. Подв целом возвращает Ничего особенно сложного ячейку будет выводиться
Имеем таблицу заработной платы. такого как формулы. там уже есть А? — то «янтарный содержащие одни и сделать сводную таблицу, еще оч.далеко все формулы, которые
₽. результаты, если она=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) дней и более. ошибочными значениями понимаются это же значение. в овладении принципами значение – «1000»,
CyberForum.ru
Если ячейка содержит текст из списка, то возвр совпадение (Формулы/Formulas)
Всем женщинам положенаДля поиска на текущем решение макросом иOlesyaSh замок», то «замок те же слова, в которой быкитин я нашел работают210 000 ₽ используется для сопоставлениясуммирует только те Чтобы внедрить данное
следующие:
Общий вид данной использования данной функцией
а в обратном премия к 8
листе или во формулой.
: копируете формулу, вставляете янтарный», поэтому я но записаны по отражалось количество выполненных/невыполненных: йес!!!сам допер,потом прочитал
excelworld.ru
с точным сочетанием
Skip to content
Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.
При настройке рабочей книги для пользователей часто может потребоваться контролировать ввод информации в определенные ячейки, чтобы убедиться, что все введенные данные точны и непротиворечивы. Кроме того, вы можете захотеть разрешить в ячейке только определенный тип данных, например числа или даты, или ограничить числа определенным диапазоном, а текст — заданной длиной. Возможно, вы даже захотите предоставить заранее определенный список допустимых значений, чтобы исключить возможные ошибки. Проверка данных Excel позволяет выполнять все эти действия во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 и более ранних версиях.
Что такое проверка данных в Excel?
Проверка данных Excel — это функция, которая ограничивает (проверяет) пользовательский ввод на рабочем листе. Технически вы создаете правило проверки, которое контролирует, какие данные можно вводить в определенную ячейку.
Вот лишь несколько примеров того, что может сделать проверка данных в Excel:
- Разрешить только числовые или текстовые значения в ячейке.
- Разрешить только числа в указанном диапазоне.
- Разрешить ввод данных определенной длины.
- Ограничить даты и время вне заданного диапазона.
- Ограничить записи выбором из раскрывающегося списка.
- Проверка вводимого на основе другой ячейки.
- Показать входное сообщение, когда пользователь выбирает ячейку.
- Показывать предупреждающее сообщение при вводе неверных данных.
- Найти неправильные записи в проверенных ячейках.
Например, вы можете настроить правило, которое ограничивает ввод данных 3-значными числами от 100 до 999. Если пользователь вводит что-то другое, Excel покажет предупреждение об ошибке, объясняющее, что было сделано неправильно:
Как сделать проверку данных в Excel
Чтобы добавить проверку данных в Excel, выполните следующие действия.
1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных».
Напомним, где находится кнопка проверки данных в Excel. Выбрав одну или несколько ячеек для проверки, перейдите на вкладку «Данные» > группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Проверка данных».
2. Создайте правило проверки Excel.
На вкладке «Параметры» определите критерии проверки в соответствии с вашими потребностями. В критериях вы можете указать любое из следующего:
- Значения — введите числа в поля критериев, как показано на снимке экрана ниже.
- Ссылки на ячейки — создание правила на основе значения или формулы в другой ячейке.
- Формулы — позволяют выразить более сложные условия.
В качестве примера создадим правило, разрешающее пользователям вводить только целое число от 100 до 999:
Настроив правило проверки, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Проверка вводимых значений», или переключитесь на другую вкладку, чтобы добавить подсказку по вводу и/или сообщение об ошибке.
3. Подсказка по вводу (необязательно).
Если вы хотите отобразить сообщение, объясняющее пользователю, какие данные разрешены в данной ячейке, откройте соответствующую вкладку и выполните следующие действия:
- Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку при выборе ячейки.
- Введите заголовок и текст сообщения в соответствующие поля.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Как только пользователь выберет проверяемую ячейку, появится следующее сообщение, как на скриншоте ниже:
4. Отображение предупреждения об ошибке (необязательно)
В дополнение к входному сообщению вы можете отобразить одно из следующих предупреждений, когда в ячейку введены недопустимые данные.
| Тип оповещения | Описание |
|---|---|
| Стоп (по умолчанию) |  Самый строгий тип предупреждений, запрещающий пользователям вводить неверные данные. Вы нажимаете «Повторить», чтобы ввести другое значение, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
| Предупреждение |  Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны, но не препятствует их вводу. Вы нажимаете «Да», чтобы ввести недопустимое значение, «Нет», чтобы изменить его, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
| Информация |  Наименее строгий тип оповещения, который информирует пользователей только о неверном вводе данных. Нажмите «ОК», чтобы ввести недопустимое значение, или «Отмена», чтобы удалить его из ячейки. |
Чтобы настроить пользовательское сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и задайте следующие параметры:
- Установите флажок Выводить сообщение об ошибке (обычно установлен по умолчанию).
- В поле Вид выберите нужный тип оповещения.
- Введите заголовок и текст сообщения об ошибке в соответствующие поля.
- Нажмите ОК.
И теперь, если пользователь введет недопустимые значения, Excel отобразит специальное предупреждение с объяснением ошибки (как показано в начале этого руководства).
Примечание. Если вы не введете собственное сообщение, появится стандартное предупреждение Stop со следующим текстом: Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, установленным для этой ячейки.
Как настроить ограничения проверки данных Excel
При добавлении правила проверки данных в Excel вы можете выбрать один из предопределенных параметров или указать новые критерии на основе собственной формулы. Ниже мы обсудим каждую из встроенных опций.
Как вы уже знаете, критерии проверки определяются на вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
В первую очередь нужно настроить проверку типа записываемых данных.
К примеру, чтобы ограничить ввод данных целым или десятичным числом, выберите соответствующий элемент в поле Тип данных. Затем выберите один из следующих критериев в поле Данные:
- Равно или не равно указанному числу
- Больше или меньше указанного числа
- Между двумя числами или вне, чтобы исключить этот диапазон чисел
Например, вот как выглядят ограничения по проверке данных Excel, которые допускают любое целое число больше 100:
Проверка даты и времени в Excel
Чтобы проверить даты, выберите «Дата» в поле «Тип данных», а затем выберите соответствующий критерий в поле «Значение». Существует довольно много предопределенных параметров на выбор: разрешить только даты между двумя датами, равные, большие или меньшие определенной даты и т. д.
Точно так же, чтобы проверить время, выберите Время в поле Значение, а затем определите необходимые критерии.
Например, чтобы разрешить только даты между датой начала в B1 и датой окончания в B2, примените это правило проверки даты Excel:
Разрешить только будни или выходные
Чтобы разрешить пользователю вводить даты только будних или выходных дней, настройте пользовательское правило проверки на основе функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY).
Если для второго аргумента установлено значение 2, функция возвращает целое число в диапазоне от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). Так, для будних дней (пн-пт) результат формулы должен быть меньше 6, а для выходных (сб и вс) — больше 5.
Таким образом, разрешить только рабочие дни:
=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)<6
Разрешить только выходные :
=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)>5
Например, чтобы разрешить ввод только рабочих дней в ячейки C2:C8, используйте следующую формулу:
=ДЕНЬНЕД(A2;2)<6
Проверить даты на основе сегодняшней даты
Во многих случаях может потребоваться использовать сегодняшнюю дату в качестве начальной даты допустимого диапазона дат. Чтобы получить текущую дату, используйте функцию СЕГОДНЯ , а затем добавьте к ней нужное количество дней, чтобы вычислить дату окончания временного периода.
Например, чтобы ограничить ввод данных через 6 дней (7 дней, включая сегодняшний день), мы можем использовать встроенное правило даты с критериями в виде формул:
- Выберите Дата в поле Тип данных
- Выберите в поле Значение – между
- В поле Начальная дата введите выражение =СЕГОДНЯ()
- В поле Конечная дата введите =СЕГОДНЯ() + 6
Аналогичным образом вы можете ограничить пользователей вводом дат до или после сегодняшней даты. Для этого выберите меньше или больше, чем в поле Значение, а затем введите =СЕГОДНЯ() в поле Начальная дата или Конечная дата соответственно.
Проверка времени на основе текущего времени
Чтобы проверить вводимые данные на основе текущего времени, используйте предопределенное правило времени с собственной формулой проверки данных. Для этого сделайте следующее:
В поле Тип данных выберите Время .
В поле Значение выберите «меньше», чтобы разрешить только время до текущего времени, или «больше», чтобы разрешить время после текущего времени.
В поле Время окончания или Время начала (в зависимости от того, какие критерии вы выбрали на предыдущем шаге) введите одну из следующих формул:
Чтобы проверить дату и время на основе текущей даты и времени:
=ТДАТА()
Чтобы проверить время на основе текущего времени, используйте выражение:
=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА());МИНУТЫ(ТДАТА());СЕКУНДЫ(ТДАТА()))
Проверка длины текста
Чтобы разрешить ввод данных определенной длины, выберите Длина текста в поле Тип данных и укажите критерии проверки в соответствии с вашей бизнес-логикой.
Например, чтобы ограничить ввод до 15 символов, создайте такое правило:
Примечание. Параметр «Длина текста» ограничивает количество символов, но не тип данных. Это означает, что приведенное выше правило разрешает как текст, так и числа до 15 символов или 15 цифр соответственно.
Список проверки данных Excel (раскрывающийся список)
Чтобы добавить для проверки вводимых данных раскрывающийся список элементов в ячейку или группу ячеек, выберите целевые ячейки и выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
- На вкладке «Настройки» выберите «Список» в поле «Тип данных».
- В поле Источник введите элементы списка проверки Excel, разделенные точкой с запятой. Например, чтобы ограничить пользовательский ввод тремя вариантами, введите Да; Нет; Н/Д.
- Убедитесь, что выбрана опция Список допустимых значений, чтобы стрелка раскрывающегося списка отображалась рядом с ячейкой.
- Нажмите ОК.
Выпадающий список проверки данных Excel будет выглядеть примерно так:
Примечание. Будьте осторожны с опцией «Игнорировать пустые ячейки», которая активна по умолчанию. Если вы создаете раскрывающийся список на основе именованного диапазона, в котором есть хотя бы одна пустая ячейка, установка этого флажка позволит ввести любое значение в проверенную ячейку. Во многих случаях это справедливо и для формул проверки данных: если ячейка, указанная в формуле, пуста, любое значение будет разрешено в проверяемой ячейке.
Другие способы создания списка проверки данных в Excel
Предоставление списков, разделенных точкой с запятой, непосредственно в поле «Источник» — это самый быстрый способ, который хорошо работает для небольших раскрывающихся списков, которые вряд ли когда-либо изменятся. В других сценариях можно действовать одним из следующих способов:
- Создать список проверки данных из диапазона ячеек.
- Создать динамический список проверки данных на основе именованного диапазона.
- Получить список проверки данных Excel из умной таблицы. Лучше всего то, что раскрывающийся список на основе таблицы является динамическим по своей природе и автоматически обновляется при добавлении или удалении элементов из этой таблицы.
Во всех этих случаях вы просто записываете соответствующую ссылку на диапазон либо элемент таблицы в поле Источник.
Разрешить только числа
В дополнение к встроенным правилам проверки данных Excel, обсуждаемым в этом руководстве, вы можете создавать собственные правила с собственными формулами проверки данных.
Удивительно, но ни одно из встроенных правил проверки данных Excel не подходит для очень типичной ситуации, когда вам нужно ограничить пользователей вводом только чисел в определенные ячейки. Но это можно легко сделать с помощью пользовательской формулы проверки данных, основанной на функции ЕЧИСЛО(), например:
=ЕЧИСЛО(C2)
Где C2 — самая верхняя ячейка диапазона, который вы хотите проверить.
Примечание. Функция ЕЧИСЛО допускает любые числовые значения в проверенных ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel.
Разрешить только текст
Если вы ищете обратное — разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то создайте собственное правило с функцией ЕТЕКСТ (ISTEXT), например:
=ЕТЕКСТ(B2)
Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.
Разрешить текст, начинающийся с определенных символов
Если все значения в определенном диапазоне должны начинаться с определенного символа или подстроки, выполните проверку данных Excel на основе функции СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком:
=СЧЁТЕСЛИ(A2; » текст *»)
Например, чтобы убедиться, что все идентификаторы заказов в столбце A начинаются с префикса «AРТ-», «арт-», «Aрт-» или «aРт-» (без учета регистра), определите пользовательское правило с этой проверкой данных.
=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)
Формула проверки с логикой ИЛИ (несколько критериев)
В случае, если есть 2 или более допустимых префикса, добавьте несколько функций СЧЁТЕСЛИ, чтобы ваше правило проверки данных Excel работало с логикой ИЛИ:
=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)+СЧЁТЕСЛИ(A2;»АБВ-*»)
Проверка ввода с учетом регистра
Если регистр символов имеет значение, используйте СОВПАД (EXACT) в сочетании с функцией ЛЕВСИМВ, чтобы создать формулу проверки с учетом регистра для записей, начинающихся с определенного текста:
=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(ячейка; число_символов); текст)
Например, чтобы разрешить только те коды заказов, которые начинаются с «AРТ-» (ни «арт-», ни «Арт-» не допускаются), используйте эту формулу:
=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(A2;4);»АРТ-«)
В приведенной выше формуле функция ЛЕВСИМВ извлекает первые 4 символа из ячейки A2, а СОВПАД выполняет сравнение с учетом регистра с жестко заданной подстрокой (в данном примере «AРТ-«). Если две подстроки точно совпадают, формула возвращает ИСТИНА и проверка проходит успешно; в противном случае возвращается ЛОЖЬ и проверка завершается неудачно.
Разрешить только значения, содержащие определенный текст
Чтобы разрешить ввод значений, которые содержат определенный текст в любом месте ячейки (в начале, середине или конце), используйте функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH) в зависимости от того, хотите ли вы совпадение с учетом регистра или без учета регистра:
Проверка без учета регистра:
ЕЧИСЛО(ПОИСК( текст ; ячейка ))
Проверка с учетом регистра:
ЕЧИСЛО(НАЙТИ( текст ; ячейка ))
В нашем примере, чтобы разрешить только записи, содержащие текст «AР» в ячейках A2: A8, используйте одну из следующих формул, создав правило проверки в ячейке A2:
Без учета регистра:
=ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ар»;A2))
С учетом регистра:
=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«АР»;A2))
Формулы работают по следующей логике:
Вы ищете подстроку «AР» в ячейке A2, используя НАЙТИ или ПОИСК, и оба возвращают позицию первого символа в подстроке. Если текст не найден, возвращается ошибка. Если поиск успешен и «АР» найден в ячейке, мы получаем номер позиции в тексте, где эта подстрока была найдена. Далее функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, и проверка данных проходит успешно. В случае, если подстроку не удалось найти, результатом будет ошибка и ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ. Запись не будет разрешена в ячейке.
Разрешить только уникальные записи и запретить дубликаты
В ситуациях, когда определенный столбец или диапазон ячеек не должны содержать дубликатов, настройте пользовательское правило проверки данных, разрешающее только уникальные записи. Для этого мы можем использовать классическую формулу СЧЁТЕСЛИ для выявления дубликатов :
=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; самая верхняя_ячейка )<=1
Например, чтобы убедиться, что в ячейки с A2 по A8 вводятся только уникальные идентификаторы заказов, создайте настраиваемое правило со следующей формулой проверки данных:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8; A2)<=1
При вводе уникального значения формула возвращает ИСТИНА, и проверка проходит успешно. Если такое же значение уже существует в указанном диапазоне (счетчик больше 1), функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и вводимые данные не проходят проверку.
Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон абсолютными ссылками на ячейки (A$2:$A$8) и используем относительную ссылку для верхней ячейки (A2), чтобы формула корректно изменялась для каждой ячейки в проверяемом диапазоне.
Как отредактировать проверку данных в Excel
Чтобы изменить правило проверки Excel, выполните следующие действия:
- Выберите любую из проверенных ячеек.
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
- Внесите необходимые изменения.
- Установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же параметрами, чтобы скопировать внесенные вами изменения во все остальные ячейки с исходными критериями проверки.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Например, вы можете отредактировать список проверки данных Excel, добавив или удалив элементы из поля «Источник», и применить эти изменения ко всем другим ячейкам, содержащим тот же раскрывающийся список.
Как скопировать правило проверки данных Excel в другие ячейки
Если вы настроили проверку данных для одной ячейки и хотите проверить другие ячейки с теми же критериями, вам не нужно заново создавать правило с нуля.
Чтобы скопировать правило проверки в Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:
- Выберите ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажмите Ctrl + С , чтобы скопировать его.
- Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
- Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» и выберите параметр «Условия на значения».
Либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V, и затем — Н.
- Нажмите ОК.
Подсказка. Вместо того, чтобы копировать проверку данных в другие ячейки, вы можете преобразовать свой набор данных в таблицу Excel. По мере добавления строк в таблицу Excel будет автоматически применять правило проверки к новым строкам.
Как найти ячейки с проверкой данных в Excel
Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная» > группа «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Проверка данных» :
Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных. Если необходимо, из этих выбранных ячеек вы можете удалить проверку.
Как убрать проверку данных в Excel
В целом, есть два способа удалить проверку в Excel: стандартный подход, разработанный Microsoft, и метод без мыши, разработанный фанатами Excel, которые никогда не отрывают руки от клавиатуры без крайней необходимости (например, чтобы выпить чашку кофе:)
Способ 1: Обычный способ отключить проверку данных
Обычно, чтобы удалить проверку данных на листах Excel, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку (ячейки) с проверкой данных.
- На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».
- На вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК».
Советы:
- Чтобы удалить проверку данных из всех ячеек на текущем листе, используйте инструмент «Найти и выделить», чтобы выбрать все ячейки с проверкой.
- Чтобы удалить определенное правило проверки данных, выберите любую ячейку с этим правилом, откройте диалоговое окно «Проверка данных», установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками» и нажмите кнопку «Очистить все».
Как видите, стандартный метод работает довольно быстро, но требует нескольких щелчков мышью, что, на мой взгляд, не имеет большого значения. Но если вы предпочитаете работать с клавиатурой, а не с мышью, вам может понравиться следующий подход.
Способ 2: Удалить правила проверки данных при помощи Специальной вставки
Изначально специальная вставка Excel предназначена для вставки определенных элементов скопированных ячеек. На самом деле она может делать гораздо больше полезных вещей. Среди прочего, он может быстро удалить правила проверки данных на листе. Вот как:
- Выберите пустую ячейку без проверки данных и нажмите
Ctrl + С, чтобы скопировать ее в буфер обмена. - Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить проверку данных.
- Нажмите
Ctrl + Alt + V, и затемН. Эта комбинация клавиш вызовет «Специальная вставка» > «Проверка данных». - Нажимаем ОК.
Советы по проверке данных в Excel
Теперь, когда вы знакомы с основами проверки данных в Excel, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые могут сделать ваши правила намного более эффективными.
Проверка данных на основе другой ячейки
Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в поля критериев, вы можете ввести их в некоторые ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки. Если вы решите позже изменить условия проверки, вы просто запишете новые значения на рабочем листе, не редактируя правило. Это сэкономит много времени.
Чтобы ввести ссылку на ячейку, либо введите ее в поле, перед которым стоит знак равенства, либо щелкните стрелку рядом с полем, а затем выберите ячейку с помощью мыши. Вы также можете щелкнуть в любом месте поля, а затем выбрать ячейку на листе.
Например, чтобы разрешить любое целое число, находящееся между 100 и 999, выберите критерии «минимум» и «максимум» в вкладке «Параметры» и введите в них адреса ячеек с этими числами:
Рис18
Вы также можете ввести формулу в ячейку, на которую указывает ссылка, и Excel проверит ввод на основе этой формулы.
Например, чтобы запретить пользователям вводить даты после сегодняшней даты, введите формулу =СЕГОДНЯ() в какую-нибудь ячейку, скажем, B1, а затем настройте правило проверки даты на основе этой ячейки:
Или вы можете ввести формулу =СЕГОДНЯ() непосредственно в поле Конечная дата, что будет иметь тот же эффект.
Правила проверки на основе формул
В ситуациях, когда невозможно определить желаемые критерии проверки на основе значения или ссылки на ячейку, вы можете выразить это с помощью формулы.
Например, чтобы ограничить ввод минимальным и максимальным значениями в существующем списке чисел, скажем, A1:A10, используйте следующие формулы:
=МИН($С$2:$С$10)
=МАКС($С$2:$С$10)
Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон с помощью знака $ (абсолютная ссылка на ячейки), чтобы наше правило проверки Excel работало правильно для всех выбранных ячеек.
Как найти неверные данные на листе
Хотя Microsoft Excel позволяет применять проверку данных к ячейкам, в которых уже есть данные, он не уведомит вас, если некоторые из уже существующих значений не соответствуют критериям проверки.
Чтобы найти недействительные данные, которые попали в ваши рабочие листы до того, как вы добавили проверку данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Обвести неверные данные».
Это выделит все ячейки, которые не соответствуют критериям проверки.
Как только вы исправите неверную запись, отметка автоматически исчезнет. Чтобы удалить все отметки, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Удалить обводку неверных данных».
Как поделиться книгой с проверкой данных
Чтобы разрешить нескольким пользователям совместную работу над книгой, обязательно предоставьте к ней общий доступ после проверки данных.
После совместного использования книги ваши правила проверки данных продолжат работать, но вы не сможете ни изменить их, ни добавить новые правила.
Почему проверка данных Excel не работает?
Если проверка данных не работает должным образом на ваших листах, это, скорее всего, происходит по одной из следующих причин.
Проверка данных не работает для скопированных данных
Проверка данных в Excel предназначена для запрета ввода недопустимых данных непосредственно в ячейку, но не может помешать пользователям копировать недопустимые данные.
Хотя нет способа отключить клавиши копирования/вставки (кроме использования VBA), вы можете, по крайней мере, предотвратить копирование данных путем перетаскивания ячеек. Для этого выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и снимите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивания ячеек».
Проверка данных Excel не активна
Кнопка «Проверка данных» не активна (выделена серым цветом), если вы вводите или изменяете данные в ячейке. Закончив редактирование ячейки, нажмите Enter или Esc, чтобы выйти из режима редактирования, а затем выполните проверку данных.
Проверка данных не может быть применена к защищенной или общей книге
Хотя существующие правила проверки продолжают работать в защищенных и общих книгах, невозможно изменить параметры проверки данных или настроить новые правила. Для этого сначала отмените общий доступ и/или снимите защиту с книги.
Неправильные формулы проверки данных
При проверке данных на основе формул в Excel необходимо проверить три важные вещи:
- Формула проверки не возвращает ошибок.
- Формула не ссылается на пустые ячейки.
- Используются правильные ссылки на ячейки.
Ручной пересчет формул включен
Если в Excel включен режим ручного расчета, невычисленные формулы могут помешать правильной проверке данных. Чтобы снова изменить параметр расчета Excel на автоматический, перейдите на вкладку «Формулы» > группу «Расчет», нажмите кнопку «Параметры расчета» и выберите «Автоматически».
Проверьте правильность формулы проверки данных
Для начала скопируйте формулу проверки в какую-нибудь ячейку, чтобы убедиться, что она не возвращает ошибку, такую как #Н/Д, #ЗНАЧ или #ДЕЛ/0!.
Если вы создаете пользовательское правило , формула должна возвращать логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ или приравненные к ним значения 1 и 0 соответственно.
Если вы используете критерий на основе формулы во встроенном правиле (как мы делали для проверки времени на основе текущего времени), он также может возвращать неправильное числовое значение.
Формула проверки данных не должна ссылаться на пустую ячейку
Если вы активируете опцию «Игнорировать пустые ячейки» при определении правила (обычно выбрано по умолчанию), то следите, чтобы ваши формулы или условия не ссылались на пустую ячейку.
В случае, когда одна или несколько ячеек, на которые есть ссылки в вашей формуле, пусты, то в проверяемой ячейке будет разрешено любое значение.
Абсолютные и относительные ссылки на ячейки в формулах проверки
При настройке правила проверки Excel на основе формулы помните, что все ссылки на ячейки в вашей формуле относятся к верхней левой ячейке в выбранном диапазоне.
Если вы создаете правило для нескольких ячеек и ваши критерии проверки содержат адреса конкретных ячеек , обязательно зафиксируйте ячейку в формуле при помощи абсолютной ссылки (со знаком $, например, $A$1), иначе ваше правило будет правильно работать только для первой ячейки.
Чтобы лучше проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.
Предположим, вы хотите ограничить ввод данных в ячейках с A2 по A8 целыми числами от 100 (минимальное значение) до 999. Чтобы проще было при необходимости изменить критерии проверки, используем ссылки на ячейки с этими значениями, как показано на скриншоте ниже:
Это правило будет корректно выполняться только для первой ячейки диапазона – A2. Для ячейки A3 критерии максимума и минимума изменятся на E3 и F3. Поскольку эти ячейки пусты, то условие ввода теперь – любое число больше либо меньше нуля. Правда, символьные значения и дробные числа вы вводить не сможете, так как продолжает действовать ограничение на тип данных – целые числа.
Чтобы исправить формулу, просто введите «$» перед ссылками на столбцы и строки, чтобы зафиксировать их: =$E$2 и $F$2. Или используйте клавишу F4 для переключения между различными типами ссылок.
Вот как вы можете добавить и использовать проверку данных в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь ещё увидеть вас в нашем блоге!