Проверка возраста в excel

Для определения возраста в программе электронных таблиц нам могут пригодиться несколько встроенных функций из раздела Дата и время. Все они находятся на вкладке Формулы ленты инструментов.

Для начала нам могут понадобиться функции ТДАТА() или СЕГОДНЯ(). Обе эти функции идут без аргументов, т. е. внутри скобок у них пусто. Они возвращают текущую дату. Однако СЕГОДНЯ() возвращает дату в формате число.месяц.год, а ТДАТА() — к этому формату добавляет ещё текущее время.

Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.

Рассмотрим несколько способов подсчёта возраста.

1.Внесём в ячейку D2 следующую формулу =(С2-В2)/365,25. Она вычислит разницу в годах между датами из ячеек C2 и B2. Число 365,25 должно учесть високосные года. Протянув за маркер автозаполнения вниз до конца таблицы, заполним столбец данными.

При необходимости можно обойтись без столбцаС, напрямую внеся в формулу одну из приведённых ранее функций. Например =(СЕГОДНЯ()-В2)/365,25.

2. Воспользуемся другой формулой, которая возвращает долю года (количество дней между двумя датами). Выделим ячейку D2 и выполним команду: вкладка Формулы, раздел Дата и время, ДОЛЯГОДА(). В появившемся диалоговом окне заполним поля аргументов функции. Первые две строки отвечают на начальную и конечную даты расчётов. Третья, базис, — способ вычисления дня. Это необязательный аргумент. Его можно оставить незаполненным или внести значения от 0 до 4.

После нажатия на кнопку ОК в ячейке D2 появится формула =ДОЛЯГОДА(В2;С2).

В описанных вариантах расчётов полученные результаты необходимо округлить до нужного количества десятичных знаков (команда Формат ячеек на вкладке Главная или через контекстное меню). Также, для более правильных вычислений  можно воспользоваться функцией  ОКРУГЛВНИЗ(). Она находится в разделе Математические на вкладке на вкладке Формулы.

3. Ещё один вариант вычисления возраста по дате предполагает использование функции ГОД(). Она преобразует дату из формата Дата и время в число. После можно производить простые математические расчёты. Введём в ячейку D2 формулу =(ГОД(C2)-ГОД(B2)) или воспользуемся вариантом формулы без дополнительного столбца =(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)).

Данная формула больше всего подходит для подсчёта трудового стажа сотрудников. Результат её работы не требует дополнительных ухищрений с округлением.

4. Последний вариант вычисления возраста по дате предполагает частный случай предыдущей формулы. Его можно использовать, если необходимо посчитать возраста людей, родившийся в конкретный год. Формула в ячейке D2 будет иметь вид =ГОД(СЕГОДНЯ())-1986, где 1986 — заданный год рождения.

Автор: Светлана Бартош

Шаги

1. 

   1

   Создайте колонку с заголовком «Имя». Наличие заголовка столбца не обязательно, тем не менее, вам следует знать, что в этом столбце должны содержаться имена людей, чей возраст вы хотите рассчитать по дню рождения.

2. 

   2

   Создайте колонку с заголовком «Дата рождения». В этой колонке в индивидуальных строчках должны содержаться дни рождения людей.

   • Не обязательно использовать функцию «РАЗНДАТ» для расчета возраста. С ее помощью можно вычислять любой период времени, например, от даты покупки товара, от даты его отправки и так далее.

3. 

   3

   Введите даты в привычном формате. Убедитесь в том, что все введенные даты занесены единообразно. Если вы находитесь в России или СНГ, то формат даты будет выглядеть следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Если вы находитесь в США, то формат даты будет таким: ММ/ДД/ГГГГ. Программа Excel автоматически определит, что вы ввели даты, и присвоит ячейкам соответствующий формат.

   • Если введенные даты при автоматическом форматировании ячеек не определились как даты, выделите ячейки и в контекстном меню зайдите в «Формат ячеек». В открывшемся окне на вкладке «Число» в списке числовых форматов выберите формат «Дата».

4. 

   4

   Создайте колонку «Возраст». Данная колонка после ввода соответствующей формулы будет отображать возраст для каждой указанной даты.

5. 

   5

   Выделите первую пустую ячейку в колонке «Возраст». Здесь вы введете формулу для расчета периода от дня рождения.

6. 

   6

   Введите в ячейку формулу для определения количества прошедших лет. Введите в ячейку нижеуказанную формулу, которая подразумевает, что первый день рождения указан в ячейке B2.^[1]
   

   • =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")
   • Функция =РАЗНДАТ() производит вычисление разницы между двумя датами. Параметры (B2;СЕГОДНЯ();"Y") задают функции «РАЗНДАТ» данные для расчета разницы между датой из ячейки B2 (первой указанной датой в списке) и текущей датой (СЕГОДНЯ()). Параметр ("Y") говорит функции о том, что разницу необходимо подсчитать в годах. Если вы предпочитаете вычислить промежуток времени в днях или месяцах, то для этого необходимо использовать уже другой параметр: "D" или "M".

7. 

   7

   Нажмите на квадратик в нижнем правом углу ячейки и потяните его вниз. При этом та же самая формула будет скопирована в нижележащие ячейки с учетом изменения строк для расчета, чтобы в каждом случае рассчитывался правильный период для правильной даты.

8. 

   8

   Исправьте ошибку, если формула не работает. Если в ячейке с формулой отображается #ЗНАЧ! или #ИМЯ?, то, вероятно, где-то в формуле присутствует ошибка. Убедитесь в том, что при наборе формулы вы использовали правильный синтаксис и указали в таблице на правильную ячейку с датой. Обратите внимание, что функция «РАЗНДАТ» не работает для дат до 1 января 1900 года.

9. 

   9

   Изменяйте формулу для расчета промежутка времени в годах, месяцах или днях. Если вы хотите получить более детальную информацию о возрасте, то можно рассчитать промежуток времени в годах, месяцах и днях. При этом используется та же самая формула, но с большим количеством аргументов, чтобы можно было определить точный период.^[2]
   

   • =РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»YM»)&» месяцев, «&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();»MD»)&» дней»

   Реклама

Советы

• Функция «РАЗНДАТ» не отображается в списке функций мастера функций. Вместо нее для определения продолжительности периода в годах можно использовать функцию «ГОД», но она не берет в расчет дни и месяцы.

Реклама

• Using YEAR

|

• Using YEARFRAC

|

• Using DATEDIF

|

• Using DAYS

|

• Calculating a Date at an Age

|

• Video

|

• Expert Q&A

|

• Tips

Things You Should Know

• Use the DATEDIF function to calculate the time between someone’s birth date and another date.
• You can calculate how old someone is in years, months, or days using DATEDIF.
• YEAR and YEARFRAC return the number of years between two dates.
• Use the DATE function to find out what date someone will turn a certain age.

1. 

   1

   Create a «Name» column and a «Birthday» column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The «Birthday» column will contain a birthdate for each individual.

2. 

   2

   Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.

   • If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the «Numbers» section of the Home tab. Select «Short Date» from the list of options.
   • If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
   • Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
   • Go to the Date tab and change «Locale» to the country with the correct formatting.

   Advertisement

3. 

   3

   Create an «Age» column. This column will display the age for each entry after you enter the formula.

4. 

   4

   Select the first empty cell in the «Age» column. This is where you’ll enter the formula to calculate age.

5. 

   5

   Type the YEAR formula to calculate age in years. The YEAR function returns the year of a given date. This formula subtracts the current year from the birth year. Type the following into the cell:

   • =(YEAR(NOW())-YEAR(B2))
   • Replace B2 with the cell containing the birth date.
   • Press ↵ Enter to confirm the formula and calculate the age.
   • You can click and drag the small square down to copy the formula to the cells below.

Advertisement

1. 

   1

   Create a «Name» column and a «Birthday» column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The «Birthday» column will contain a birthdate for each individual.

2. 

   2

   Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.

   • If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the «Numbers» section of the Home tab. Select «Short Date» from the list of options.
   • If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
   • Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
   • Go to the Date tab and change «Locale» to the country with the correct formatting.

3. 

   3

   Create an «Age» column. This column will display the age for each entry after you enter the formula.

4. 

   4

   Select the first empty cell in the «Age» column. This is where you’ll enter the formula to calculate age.

5. 

   5

   Type the YEARFRAC formula to find the age in years. This function calculates the fraction of the year between the specified dates. For example, the fractional years between 1/1/1990 and 3/25/2023 is 33.23. This indicates there are 33 years and 23 percent of a year between the dates. To find an age, use this formula:^[1]
   

   • =YEARFRAC(B2,TODAY(),1)
   • Replace B2 with the cell containing the birth date.
   • The 1 indicates that the function should use the actual day count, instead of a different standard like 30/360.
   • Press ↵ Enter to confirm the formula and calculate the age.
   • You can click and drag the small square down to copy the formula to the cells below.

Advertisement

1. 

   1

   Create a «Name» column and a «Birthday» column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The «Birthday» column will contain a birthdate for each individual.

   • This is great for creating a database of ages for a group of people using Excel. You could then use VLOOKUP to quickly find a specific person’s age.

2. 

   2

   Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.

   • If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the «Numbers» section of the Home tab. Select «Short Date» from the list of options.
   • If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
   • Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
   • Go to the Date tab and change «Locale» to the country with the correct formatting.

3. 

   3

   Create an «Age» column. This column will display the age for each entry after you enter the formula.

4. 

   4

   Select the first empty cell in the «Age» column. This is where you’ll enter the formula to calculate age.

5. 

   5

   Enter the formula for calculating the age in years. Type the following formula, which assumes that the first birthday is listed in cell B2:^[2]
   

   • =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
   • DATEDIF is a function that calculates the difference between two dates. (B2,TODAY(),"Y") tells DATEDIF to calculate the difference between the date in cell B2 (the first birthday listed) and the current date (TODAY()). It outputs the calculation in years ("Y").
   • If you’d rather see the age in days or months, use "D" or "M" instead.
   • If you want to calculate someone’s age on a specific date, change TODAY() to a cell reference containing that date.

6. 

   6

   Click and drag the square in the bottom-right corner of the cell down. This will copy and apply the same formula to each line, adjusting it accordingly so that the correct birthday is calculated.

   • You’re done! Now you can create a graph of ages or perform data analytics on the dataset.

7. 

   7

   Troubleshoot a formula that isn’t working. If the formula is displaying something like #VALUE! or #NAME?, then there is likely an error somewhere in the formula. Make sure that the syntax is exactly correct, and that you are pointing to the correct cells in the spreadsheet. Note that the DATEDIF() formula does not work for dates before 01/01/1900.

Advertisement

1. 

   1

   Create a «Name» column and a «Birthday» column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The «Birthday» column will contain a birthdate for each individual.

2. 

   2

   Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.

   • If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the «Numbers» section of the Home tab. Select «Short Date» from the list of options.
   • If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
   • Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
   • Go to the Date tab and change «Locale» to the country with the correct formatting.

3. 

   3

   Create an «Age» column. This column will display the age for each entry after you enter the formula.

4. 

   4

   Select the first empty cell in the «Age» column. This is where you’ll enter the formula to calculate age.

5. 

   5

   Use the DAYS formula to calculate age. This function returns the number of days between two dates. To find someone’s age today:

   • =DAYS(TODAY(),B2)
   • Replace B2 with the cell containing the birth date.
   • Press ↵ Enter to confirm the formula and calculate the age.
   • You can click and drag the small square down to copy the formula to the cells below.

Advertisement

1. 

   1

   Create a «Name» column and a «Birthday» column. These columns will allow you to keep track of the age for a list of people. The «Birthday» column will contain a birthdate for each individual. This method calculates the date someone will turn a certain age.

2. 

   2

   Enter the birthdates using a common format. Make sure each birthday is entered using the same format, such as MM/DD/YYYY. Excel should automatically detect that you are entering dates, and will format the data accordingly.

   • If the data is being auto-formatted as something else, highlight the cells and click the drop-down menu in the «Numbers» section of the Home tab. Select «Short Date» from the list of options.
   • If you need to change the date to a different format (like DD/MM/YYYY):
   • Go to Home and click the Number Format button in the Numbers section.
   • Go to the Date tab and change «Locale» to the country with the correct formatting.

3. 

   3

   Create a «Future Date» column. This column will contain the formula for calculating what date it will be when someone turns a specific age.

4. 

   4

   Use the DATE function to calculate the date. The DATE function uses a year, month, and day to calculate the date at that specified time. You can use the function to find the date someone turns a certain age by adding that many years to their birth year. For example, to calculate when someone will turn 20:

   • =DATE(YEAR(B2)+20, MONTH(B2), DAY(B2))
   • This assumes the birthdays are in column B.
   • Change the «20» to another age to calculate a different date.

Advertisement

Advertisement

Video

• The «DATEDIF» function is not listed in the function wizard. You can use the «YEAR» function to return age in years, but it does not take the months and days of your dates into account.