Проверка удобочитаемости в word

Недавно я прочитал книгу Мартин Сайкс и др. От слайдов к историям. Пошаговая методика создания убеждающих презентаций. В разделе, посвященном написанию текстов, авторы призывают быть проще. Они пишут, что наиболее популярные пакеты программ текстовых редакторов включают в себя встроенные инструменты для тестирования уровня читаемости с помощью единицы измерения, которая называется «индекс читаемости Флеша – Кинкейда». И, действительно, поиск в Интернете показал, что Word умеет собирать данные, которые затем могут быть использованы для подсчета индекса Флеша – Кинкейда.

Проверка удобочитаемости документа

Когда в Microsoft Word заканчивается проверка правописания, можно вывести на экран сведения об уровне удобочитаемости документа, включая показатели удобочитаемости по следующим тестам:

• удобочитаемость по Флешу; [1]
• школьный тест по Флешу–Кинкейду.

По умолчанию опция вывода статистики отключена. Чтобы включить ее:

• Откройте в Word вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
• Выберите пункт Правописание.
• Убедитесь, что в разделе При исправлении правописания в Word установлен флажок Во время проверки орфографии также проверять грамматику.
• Установите флажок Показывать статистику удобочитаемости (рис. 1).

Рис. 1. Параметры Word

Скачать заметку в формате Word или pdf

Если после этого в документе запустить проверку правописания (вкладка Рецензирование, кнопка Правописание), то после окончания проверки орфографии появится окно Статистика удобочитаемости (рис. 2). Результаты проверки на удобочитаемость основаны на величине среднего числа слогов в слове и слов в предложении.

Рис. 2. Статистика удобочитаемости

Формула расчета показателя удобочитаемости по Флешу:

К = 206,835 – 1,015 x ASL – 84,6 x ASW

где: К – оценка трудности текста, ASL – средняя число слов в предложении; ASW – среднее число слогов в слове.

Rudolf Flesch (1911–1986) – американский специалист в области образования, определивший характеристики текста, которые делают его трудным или легким для понимания. Свои выводы он сделал на основе исследования текстов «Экзаменационных уроков для чтения», которые традиционно использовались в американской школе при переводе учеников из одного класса в другой. Флеш определил главные характеристики текста, влияющие на его восприятие – это число слогов на сотню слов и средняя длина предложения. Именно формула соотношения этих характеристик тесно связана с уровнем понимания текста учеником. Эта методика получила название «формулы читабельности Флеша».

Флеш проводил исследования на отрывках текста длиной в 100 слов. Легкость чтения по Флешу – это число от нуля до ста, показывающее, насколько текст легок для чтения. Чем больше число, тем текст легче; результат в 70–80 баллов говорит о том, что текст читается достаточно легко, 60–65 – средние тексты, менее 30 – трудные тексты.

Формула была предложена в 1943 г., а в 1948 г. агентство Ассошиэйтед Пресс проверяло на трудность выпускаемые ими материалы. Тест читабельности по Флешу получил широкое распространение после принятия в ряде штатов США законодательных норм, требующих, чтобы текст договора страхования мог быть понятен для лиц со средним образованием.

Школьный тест по Флешу–Кинкейду. Этот тест используется для оценки текстов на экзаменах в школах США. Например, значение 8,0 означает, что этот документ может понять ученик восьмого класса. Для большинства документов следует добиваться уровня от 7,0 до 8,0. Формула для школьного теста Флеша–Кинкейда:

0,39 x ASL + 11,8 x ASW – 15,59

Влияние языков на уровень удобочитаемости. Используемые в документе языки могут влиять на то, как MS Office проверяет и сообщает показатели удобочитаемости. Если настройка Word предполагает проверку правописания текстов на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, Word выводит статистику удобочитаемости для текста на последнем проверенном языке. Для некоторых европейских языков Word выводит на экран только сведения о суммарных и средних значениях, а не об удобочитаемости. В частности, так происходит и для русского языка. К тому же Word не выводит параметр ASW (среднее число слогов в слове), а выводит среднее число символов в слове, и что с этим параметром делать – не ясно…

При анализе англоязычного текста в окне Статистика удобочитаемости появляется область с результатами теста Флеша и школьного теста по Флешу–Кинкейду (рис. 3). Видно, что использованный для проверки текст довольно сложный: тест Флеша = 32 и существенно ниже 60, а тест Флеша–Кинкейда = 13,1, что существенно выше 8.

Рис. 3. Статистика удобочитаемости англоязычного текста

Понятно, что специфика русского языка влияет на коэффициенты в формулах. В Интернете можно встретить ссылки на работы Ирины Владимировны Оборневой, которая защитила кандидатскую диссертацию на тему «Автоматизированная оценка сложности учебных текстов на основе статистических параметров». [2]

С целью уточнения коэффициентов в формуле Флеша Оборнева провела исследование средней длины слова в английском и русском языках. Для обеспечения представительности выборки были взяты словарь русского языка под редакцией Ожегова (39 174 слова), и англо-русский словарь под редакцией Мюллера (41 977 слов). Адаптированная для русского языка формула Флеша в интерпретации Оборневой выглядит так:

К = 206,835 – 1,3 x ASL – 60,1 x ASW

К сожалению, напрямую воспользоваться формулой невозможно, так как Word не сообщает число слогов в слове. А формулу, основанную на среднем числе символов в слове, в Интернете найти не удалось. Не известна она и Ирине Владимировне.

Я решил исхитриться, и воспользоваться тем, что формула Флеша является линейным уравнением. Проверка в Word англоязычного текста выводит на экран три параметра: количество слов в предложении, количество слогов в слове и значение удобочитаемости по Флешу. Можно протестировать три текста на английском языке, и в результате получить систему из трех уравнений относительно параметров (a, b, c) формулы Флеша:

К₁ = а – b*ССП₁ – c*ССС₁

К₂ = а – b*ССП₂ – c*ССС₂

К₃ = а – b*ССП₃ – c*ССС₃

где К – оценка трудности текста по Флешу, ССП – среднее число слов в предложении (в тестах 1, 2 и 3), ССС – среднее число символов в слове (также в тестах 1, 2 и 3).

Результат получился неутешительным (абсурдным). Можно предположить, что Word использует нелинейную зависимость, или использование в формуле показателя числа символов вместо числа слогов является некорректным… [3]

И всё же проверить русские тексты на удобочитаемость по Флешу возможно. Рекомендую воспользоваться онлайновыми ресурсами. Например, http://rockrhapsody.ru/text.html, http://audit.te-st.ru/tests/readability/.

В Microsoft Word 2016/2013 есть малоизвестная функция статистики читаемости приложения, которая позволяет пользователю отображать статистику удобочитаемости как часть проверки орфографии и грамматики. В частности, эта функция отображает информацию об уровне чтения документа, включая оценки читабельности, основанные на следующих тестах:

1. Легкость чтения Flesch
2. Уровень оценки Флеша-Кинкейда

Вышеупомянутые тесты читабельности представляют собой своего рода процедуру проверки уровня сложности понимания контента на английском языке. Каждый тест на удобочитаемость имеет рейтинг, рассчитанный на основе среднего количества слогов в слове и слов, присутствующих в каждом предложении.

Краткое описание теста поможет избежать путаницы и немного прояснить ситуацию.

Flesch Reading Ease: статистически рассчитывает читаемость вашего контента по шкале от 0 до 100. Более низкий балл означает, что контент сложнее воспринять. Если оценка вашего контента составляет 100%, значит, ваш контент на 100% читается и может быть легко понят для всех.

Уровень обучения Флеша – Кинкейда: Помогает человеку узнать, сколько лет образования ему необходимо, чтобы понять свой уровень письма. Чтобы попробовать это, просто добавьте 5 к номеру оценки, и вы узнаете средний возраст человека, который может читать ваш контент.

Вам нужно найти баланс между двумя вышеуказанными тестами, чтобы ваш контент был лучше читаем.

Начните с нажатия кнопки «Файл». В нижней части появившегося меню выберите «Параметры».

После этого выберите опцию «Проверка» и под заголовком «При исправлении орфографии в грамматике и слове» проверьте, отмечена ли опция «Статистика читабельности».

Действие активирует шкалу Флеша-Кинкейда.

Имей в виду; Word не оценит читабельность документа, пока не проверит орфографию и грамматику. Для этого щелкните вкладку «Обзор», а затем «Правописание и грамматика».

Если Word может предложить какие-либо изменения, должна появиться панель справа. Изменения несущественные, хотя они могут выделять незначительные корректировки, улучшающие удобочитаемость. Другое окно должно появиться после завершения этой задачи.

Заключительная часть касается читабельности документа. Обратите внимание, что «Легкость чтения» оценивается от 0 до 100. Документы, получившие оценку «100», просты и удобны для чтения.

Выделение предложения позволяет оценить его самостоятельно. Как правило, вы заметите, что простые предложения получают 100% баллов по удобочитаемости, но низкие баллы по классам. Более высокая оценка указывает на более сложный стиль письма.

Сообщите нам, если вы найдете эту функцию полезной.

.