Проверка текста word 2007

Как включить проверку орфографии в Word

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2007

меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2010

меню Файл в Word 2013, 2016

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

раздел Правописание в параметрах Word

Рекомендуется включить функции:

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Использовать контекстную проверку орфографии;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

кнопка Правописание

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

кнопка Заменить

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

кнопка Пропустить

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

кнопка Добавить

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

название языка внизу окна Word

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

выбор языка для проверки орфографии

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».

Посмотрите также:

  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как построить график в Excel
  • Как сделать альбомную страницу в Word
  • Как сделать вертикальный текст в Word
  • Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Параметр

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Команда

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Как в Ворде включить проверку орфографии

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

  1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Кнопка Файл Word

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

Пункт Параметры в Word

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Параметры в Word

Параметры правописания в Word

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Пример подчеркивания в Word

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Добавить в словарь в Word

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Процедура проверки орфографии в Microsoft Word

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как настроить Ворд на проверку орфографии и грамматики

Проверка орфографии в Ворде это возможно? Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Проверка орфографии в Ворде

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

Проверка орфографии в word 2010

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Содержание

  • Включение проверки орфографии в Ворде
    • Проверка орфографии в Ворде
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде включить проверку орфографии

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Читайте также: Функция автозамены в Ворде

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

  1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
  2. Кнопка Файл Word

  3. Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
  4. Пункт Параметры в Word

  5. В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
  6. Параметры в Word

  7. Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.
  8. Параметры правописания в Word

    Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

  9. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.
  10. Читайте также: Как убрать подчеркивание слов в Word

    Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

    Пример подчеркивания в Word

    Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

    Добавить в словарь в Word

    Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Lumpics.ru

Процедура проверки орфографии в Microsoft Word

Подробнее:
Проверка орфографии в Ворде
Рецензирование текстовых документов Ворд
Создание примечаний в Ворде

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как в Ворде включить проверку орфографии

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку « Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт « Параметры ».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню « Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли « Параметры Word », вам нужно перейти в раздел « Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Использовать контекстную проверку орфографии;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки « Ok ».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Правописание ».

В результате должно открыться окно « Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку « Заменить ».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка « Пропустить ».

Также с помощью кнопки « Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно « Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку « Ok ».

Также с помощью окна « Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне « Язык » включить функцию « Не проверять правописание ».

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо огромное, вроде мелочь, а пол часа билась, пытаясь отменить проверку орфографии на украинском. Оказалось все так легко.

Очень хотелось бы понять можно ли как-то как вернуть проверку орфографии в файл, случайным нажатием угодивший в «исключениях для файлов»? Все галочки под данным параметром сняты, орфография все равно не проверяется никак. Ручная проверка также не давала результатов. Ошибки стали подчеркиваться только при пересохранении под другим именем, ну и выделение части текста помогло. Если выделять весь текст то проверка также не происходит.

Как в Word включить проверку орфографии

  • Как в Word включить проверку орфографии
  • Как проверить орфографию текста
  • Как проверить пунктуацию
  • как вы ворде проверить орфографию
  • Как включить проверку орфографии
  • Как проверить текст на ошибки
  • Как добавить слово в словарь

Как настроить Ворд на проверку орфографии и грамматики

Проверка орфографии в Ворде это возможно? Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Проверка орфографии в Ворде

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать

Работая с большим текстом, всегда есть вероятность допустить ошибку — в орфографии, пунктуации или других правилах. А при редактировании текста на иностранном языке, шансы ошибиться еще больше. Чтобы снизить количество ошибок в итоговом тексте практически на любом языке, в Ворде есть функция проверки орфографии и правописания. В нашей статье подробно о том, как включить или убрать такую проверку, что означают красные и зеленые подчеркивания текста, и каким образом от них избавиться.

Проверка правописания в Ворде: как выключить

Если нужно отключить функцию автоматической проверки напечатанного в Ворде текста, достаточно зайти в настройки и отключить эту опцию. Мы рассмотрим руководство к действию в Word 2007, но в других версиях программы порядок действий примерно похожий, немного может отличаться внешний вид меню.

Нажмите в левом верхнем углу Ворда на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

Появится всплывающее окно с настройками. Здесь нужно перейти в раздел “Правописание”. После этого снимите галочки в пунктах подраздела “При исправлении правописания в Word”.

Задав нужные параметры, нажмите “ОК”.

После этого текст не будет подчеркиваться разными цветами при работе с ним. Но давайте разберемся, что означают различные цвета подчеркиваний, и когда их не стоит отключать. А также рассмотрим способы настроить проверку правописания под себя.

Настройка проверки правописания в Ворд

В Ворде можно настроить под себя проверку правописания. Чтобы это сделать, зайдите, как описано выше, в “Параметры Word” и перейдите в раздел “Правописание”.

Около пункта “Набор правил” можно выбрать различные варианты — правила для деловой переписки, для обычной переписки или пользовательские наборы. В крайних случаях, можно использовать вариант “Строго”, который содержит вообще все правила.

Можно настроить наборы под себя. Для этого надо нажать на пункт “Настройка” около выбора набора правил.

Появится новое меню. Здесь можно настроить самые тонкие моменты правила. Сверху выберите набор, который вы хотите отредактировать, после чего можно приступать к внесению изменений.

Не рекомендуем редактировать базовые наборы. Но, если такие наборы были отредактированы, и это было сделано неправильно, можно нажать на кнопку “Начальная установка”, чтобы вернуть все к начальным значениям.

Отметим, что самостоятельная детальная настройка проверки правописания в Ворде может быть полезна разве что редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные ошибки в проверке правописания со стороны Word. Им может быть полезно настроить программу под себя.

Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде

Автоматическая проверка правописания выполненяется в фоновом режиме, незаметно для пользователя, сопоставление напечатанного текста с большим количеством данных. Это и проверка по правилам выбранного языка на пунктуацию, и проверка по словарям, и проверка по заданным пользователем (если они были заданы) правилам. После проведения анализа по всем имеющимся в наличии у Ворда правилам, он подчеркивает текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не найдено, то не подчеркивает никаким.

Красным цветом Ворд подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным цветом, нужно нажать на него правой кнопкой мыши и можно будет увидеть список предложенных программой исправлений.

Зеленым цветом Ворд подчеркивает предложения с ошибками другого плана. Например, это ошибки в пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и так далее. Если нажать правой кнопкой мыши на зеленое подчеркивание, можно увидеть информацию о причинах, почему Word выделил данное предложение. В большинстве случаев программа сразу предлагает исправления. Если они не требуются, можно нажать “Пропустить предложение”.

Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде

Как мы отмечали выше, после исправления или выбора пункта “Пропустить”, при нажатии правой кнопкой мыши на подчеркнутую ошибку, подчеркивание исчезает. Но может потребоваться вернуть все пропущенные таким образом подчеркивания в документе. Для этого нажмите в левом верхнем углу на значок меню и перейдите в “Параметры Word”.

Далее в разделе “Правописание” нажмите “Повторная проверка”.

Появится всплывающее окно с предупреждением. Надо нажать “Да”.

После этого запустится повторная проверка, которая игнорирует все заданные пользователем правила пропускать те или иные ошибки в документе. Все неисправленные ошибки будут вновь подчеркнуты.

Весь текст подчеркивается красным в Ворде

Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.

Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.

Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.

Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.

Дополнительные словари можно скачать на сайте Word.

Включаем и настраиваем проверку орфографии в Microsoft Word

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

    Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».

  • После нажатия «Продолжить» программа установки автоматически изменит конфигурацию текстового процессора.
  • Включение проверки орфографии для выбранного языка

    В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

      Нажать на используемый язык на нижней панели.

    Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

    ITGuides.ru

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Как включить проверку орфографии в MS Word

    Работая в самом распространенном и могучем MS Word часто можно столкнуться с подчеркнутыми словами. Как же проверить правильно ли было написано то или иное слово? Параллельно смотреть в словарь или искать правильность написания слов через поисковую строку вашего браузера? Согласитесь, что это глупая трата времени. Зачем это делать пользователю, если есть под рукой мощный текстовый редактор, который в своем функционале имеет возможность проверять вашу грамотность.

    Включаем проверку орфографии в Ворде

    Ниже будет рассмотрено несколько способов как активировать проверку правописания и нескольких функций для помощи при написании текста.

    Способ 1: Активируем средства проверки орфографии и грамматики

    Осуществляя проверку грамматики, ваш Word выдает уведомления «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены». В этом случае следует выполнить несколько шагов, описанных ниже.

      В «Панели управления» перейдите в «Удаление программы».

    Открывается окно программы, где из четырех предложенных изменений вам нужно выбирать первое и нажать «Продолжить».

  • В появившемся списке действуем следующим образом:
    • Раскрываем вкладку «Общие средства Office», где появятся различные компоненты для работы Офиса (языки, интерфейс, темы, фильтры, проверка правописания).
    • Следом перейдите в «Средства проверки правописания», включающие в себя все языки, установленные с Microsoft Office на вашем компьютере.
    • При работе с текстом на русском языке выберете «Средства проверки правописания для русского языка», открывающие для нас программные установки текстового редактора.
    • И крайней вкладкой нашего пути к активации остается «Проверка орфографии и грамматики».
    • Нажимаем на стрелку вниз возле последнего пункта и в открывшемся меню выбираем «Запускать с моего компьютера» и нажимаем «Продолжить».

    После этих действий установочная программа самостоятельно изменит конфигурации текстового редактора. Но для того, чтобы все изменения заработали, вам нужно будет перезагрузить ваш MS Office.

    Способ 2: Включаем автоматическую проверку правописания

    Для того, чтобы активировать нужную вам функцию необходимо:

      Нажать на «Файл» в левом верхнем углу экрана.

    Затем кликнуть на «Параметры».

    Перейти в «Правописание».

    В открывшимся окне поставьте галочки в необходимых вам полях и сохраните выбранные изменения, нажав на кнопку «ОК».

    Будьте внимательны! Возможно, весь текст, что вы напечатали программа Word подчеркнет ошибкой, если вы используете белорусскую или украинскую раскладку для клавиатуры.

    Способ 3: Проверка орфографии для определенного языка

    Если вы владеете не только русским языком, но и печатаете в Ворде на иностранных языках, то контроль правописания может не функционировать. Для того, чтобы текстовый редактор выполнял это действие, вам потребуется:

    1. На нижней панели нажать на действующий язык текста. В нашем случае «Русский».

  • Найдите нужный вам язык, уберите галочку со строчки «Не проверять правописание» и жмите «Ок».
  • После этого проверка орфографии будет работать в штатном режиме, как и при работе на русском языке. Также следует уделять внимание употребляемой вами в тексте разговорной речи – словам, которые могут отсутствовать в словарях MS Word. Не забывайте добавлять их в словари.

    Способ 4: Обучаем словарь новым словам

    Начиная с Microsoft Office 2007 года, в редакторе включили функцию добавления новых слов. Действие незамысловатое и требует всего лишь пару кликов мышью. Находите правильное слово, выделенное редактором красным подчеркиванием, нажимаете на него правой кнопкой мыши и выбираете
    «Добавить в словарь».

    Все, больше это слово вас «не побеспокоит». Если нажмете на «Пропустить», то слово больше «не подсветится».

    Применив эти четыре пункта в работе своего текстового редактора MS Word, можно на 95 процентов быть спокойным за грамотное написание слов. Но при написании сленговых или недавно появившихся в обиходе русского языка слов не забывайте добавлять их в словарь вручную. Это все-таки компьютерная программа, а не живое существо.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Проверка орфографии и грамматики в Office

    Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

    Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

    Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

    Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

    Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

    Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

    Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

    Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

    После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

    Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

    В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

    Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

    Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

    Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

    Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

    Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

    Откройте параметры проверки правописания:

    В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

    Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

    Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

    Откройте параметры проверки правописания:

    В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

    Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

    В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

    Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

    Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

    Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

    Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

    См. также

    Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

    Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

    Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

    Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

    Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

    В меню Word выберите Параметры > Правописание.

    В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

    В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

    Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

    Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

    Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

    После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

    Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

    Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

    Откройте документ, который необходимо проверить.

    В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

    Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

    Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

    Outlook

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

    По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

    Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

    В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

    Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

    Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

    Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

    Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

    Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

    В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

    Выполните любое из описанных ниже действий.

    В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

    Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

    Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

    PowerPoint

    В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

    Автоматическая проверка орфографии при вводе

    PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

    Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

    Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

    В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

    В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

    Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    Исправьте ошибку на слайде.

    Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

    После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

    Excel

    В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

    Проверка орфографии во всей презентации

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

    Выполните любое из описанных ниже действий.

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку Пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Как включить проверку орфографии в Ворде: подробная инструкция

    Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

    Как проверить орфографию в Word 2021, 2013, 2010, 2007?

    В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

    Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

    Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

    Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

    Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

    Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

    Автозамена

    Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.

    Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.

    Проверка правописания – одна из тех функций, которой позавидовали бы писатели прошлых лет и даже операторы текста, работающие с печатными машинками. Ведь сейчас нет необходимости быть настолько внимательным, чтобы не допустить ошибки, из-за которой придется перепечатывать целую страницу. А в порыве вдохновения можно и вовсе забыть обо всех правилах пунктуации, грамматики и орфографии. Компьютер все исправит. Главное не забыть дать ему эту команду.

    По умолчанию в Word включена автоматическая проверка правописания. В нижней части экрана у вас есть 2 индикатора: первый показывает, есть ли в тексте ошибки или нет, демонстрируя, соответственно, галочку или крестик. Рядом отображается язык словаря, который используется для проверки.

    Для того, чтоб отключить или убедиться в том, что проверка включена, нажмите на язык, в данном случае «русский

    » и поставьте галочку напротив «
    Не проверять правописание
    ». Вот так легко избавиться от полезных, но удручающих подчеркиваний по тексту.

    Ту же операцию можно сделать, перейдя по вкладке «Рецензирование

    », в разделе «
    Язык
    » нажать на пункт «
    Язык
    » и выбрать «
    Язык проверки правописания…»
    Программа достаточно умна, чтобы самостоятельно определять, какой язык у вас используется в документе, даже если в одном предложении есть фразы на разных, однако для этого нужно убедиться, что стоит галочка напротив «Определять язык автоматически

    Дополнительные настройки правописания доступны по следующему адресу: «Файл

    » -> «
    Параметры
    » -> «
    Правописание
    ». Первый и второй разделы отвечают за исключения и правила замены. А в третьем «
    При исправлении правописания вWord
    » вы вольны отключить, непосредственно функцию автоматической проверки.

    Важной особенностью Microsoft Word является возможность подключать сторонние программы для проверки орфографии. Они созданы для более углубленной проверки и предоставления детальных определений грамматических правил. Однако и встроенные возможности, и словари Microsoft Word отлично справляются с основными языками.

    Также вы, как пользователь, имеете возможность самостоятельно дополнять и улучшать свой словарь. Для этого, в случае ошибки, с которой вы не согласны, вы можете просто кликнуть на слово правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь

    ». Впоследствии данная фраза не будет считаться ошибкой.

    В Word 2003 включение и отключение автоматической проверки орфографии осуществляется по адресу «Сервис

    » -> «
    Параметры
    » -> вкладка «
    Правописание
    » -> первый раздел «
    Орфография
    » -> «
    Автоматически проверять орфографию
    ».
    Дата: 14 сентября 2021 Категория:
    Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.

    Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.

    Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в . Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира. Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.

    Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.

    Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание .

    Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

    Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).

    Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены. К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей

    ». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «
    ззпп
    », а Ворд сам написал «
    Закон…
    ». То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!

    Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена . Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок

    и радуемся бесперебойной работе.

    Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.

    Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:

    Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.

    Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.

    Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.

    Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.

    Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание , или нажмите F7 . Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.

    Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.

    Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!

    Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.

    Следующие несколько постов я собираюсь посвятить , вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!

    В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.

    Как проверить орфографию в Word 2003?

    Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

    Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

    Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

    Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

    Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

    Сервис textis

    Это тоже довольно слабенький сервис, по сравнению с Орфо. Единственное преимущество – можно проверять длинный текст. До поля ввода нужно еще прокрутить страницу, интерфейс довольно странный.

    Как пользоваться

    1. Перейдите по адресу https://textis.ru/onlayn-proverka-punktuatsii/.
    2. Пролистайте страницу вниз до поля ввода текста.
    3. Вставьте текст.
    4. Щелкните кнопку “Проверить”.

    Характеристики сервиса

    Textis 2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
    Проверяет первые 20 000 знаков (примерно 10 страниц).
    Поддерживается 2 языка.

    Включение автоматической орфографии

    Вообще подчеркивание ошибок в Word активировано по умолчанию. Но если это почему-то не так, предлагаю включить эту опцию самим:

    • Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
    • В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.

    Кстати, если раньше у вас была включена орфография, а в каком-то документе вдруг отказалась работать, возможно, для него были выставлены специальные настройки.

    Откройте то же окно с правописанием и проверьте, не установлены ли галочки в нижнем поле с исключениями. Есть? Снимите их и сохраните изменения.

    Небольшая рекомендация от Lumpics

    Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок

    Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

    Урок: Функция автозамены в Word

    На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

    В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

    • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
    • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

    Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

    Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

    Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

    Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь

    , чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

    Сервис Languagetool

    Тоже хуже Орфо, но интерфейс хотя бы ничего.

    Как пользоваться

    1. Перейдите по адресу https://languagetool.org/.
    2. Вставьте текст.
    3. Выберите русский язык.
    4. Щелкните кнопку “Check Text”.

    Характеристики сервиса

    LanguageTool 2 ошибки из 5 найдено в русском тексте.
    Проверяет первые 20000 знаков (примерно 10 страниц).
    Поддерживается 27 языков.

    Что делать, если необходима ручная проверка

    Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование

    ». Там вы найдете кнопку «
    Правописание
    ». Нажимаем на кнопку
    У вас есть два варианта действий:

    1. Проверить конкретные предложения. Выделите текст и нажмите кнопку.
    2. Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.

    В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему. Добавление нужных слов в словарь

    В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».

    Немного истории

    Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

    В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

    Поверка иностранных языков

    Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление). Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас. Выбираем нужный вам язык

    Если нужно исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, то поставьте галочку напротив «Не проверять правописание». Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.

    ОРФО онлайн

    Проверяет лучше, чем родной чекер Microsoft Word.

    Как пользоваться

    1. Зарегистрируйтесь на orfo.ru (почту можно не подтверждать).
    2. Перейдите по адресу https://online.orfo.ru/.
    3. Вставьте текст.
    4. Щелкните кнопку “Проверить”.
    5. Ошибки будут подчеркнуты. Даются пояснения, что исправить:

    Характеристики сервиса

    ОРФО онлайн Все ошибки найдены в русском тексте.
    Цена 1р за 1000 знаков, при регистрации баланс 100р .
    Поддерживается 9 языков.

    Сервис улучшился, несколько лет назад он нашел только 4 ошибки из 5.

    Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

    В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

    1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
    2. Откройте вкладку Файл

    и выберите команды
    Параметры
    >
    Правописание
    >
    Повторная проверка.
    В Outlook нужно выбрать пункты
    Файл
    >
    Параметры
    >
    Почта
    и нажать кнопку
    Орфография и автозамена
    .

    Нажмите кнопку Да

    , когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

    в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

    Активация через Панель управления

    Если вы получили от программы уведомления, о которых я писал в начале статьи, исправить это можно в Панели управления. В ранних версиях Windows вы найдете ее через меню «Пуск», а в «десятке» можно зайти в «Этот компьютер» и сверху окна выбрать раздел «Удалить или изменить программу».

    Потом тыкните на программы и компоненты.

    Далее выполните такие действия:

    • Найдите в списке установленных прог MS Office и выделите его одним щелчком левой кнопки мыши;
    • Сверху над списком нажмите кнопку «Изменить»;
    • В следующем окне о и двигайтесь дальше;
    • В частности, ваше движение должно быть по такому маршруту: Общие средства Office — Средства проверки правописания — то же самое, только для русского языка — Проверка орфографии и грамматики;
    • Нажмите на этот пункт-кнопку;
    • Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант ««Запускать с моего компьютера»;
    • Нажмите «Продолжить» и завершите процедуру.

    Таким образом, с помощью программы установки мы внесли изменения в настройки текстового процессора.

    Установка проверки для одного из языков

    Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.

    В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».

    Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.

    Сайт Text.ru

    Это второразрядный сервис. Если лень забивать текст кусочками, а хочется проверить крупный текст за раз (ограничение 7 страниц), то можно использовать его. Но ошибок он находит меньше, чем Орфо онлайн. На этом же сайте можно проверить текст на “воду” и уникальность.

    источники:

    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0-%D0%BE%D1%80%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8-%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-office-5cdeced7-d81d-47de-9096-efd0ee909227

    http://jgtexport.ru/programmy-i-igry/kak-proverit-orfografiyu-v-vorde.html

    Версия данной статьи для Microsoft Word 2000:
    211519 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).

    Версия данной статьи для Microsoft Word 98:
    181863 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).

    Версия данной статьи для Microsoft Word 97:
    167655 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).

    Аннотация

    В этой статье приведены ответы на большинство часто задаваемых вопросов о средстве проверке грамматики в Microsoft Office Word 2007, в Microsoft Office Word 2003, и в Microsoft Word 2002.

    Дополнительная информация

    1. Что имеется в виду под «естественным языком» в средстве проверки грамматики Word?

      Средство проверки грамматики Word выполняет всесторонний и полный анализ (также известный как «разбор») рассматриваемого текста вместо простого использования последовательности эвристических правил (или поиска по шаблону) для выявления ошибок. Средство проверки грамматики анализирует текст на синтаксическом уровне и даже еще глубже, на логическом уровне, для определения взаимосвязи между действиями и людьми или предметами, выполняющими эти действия. Например, средство проверки грамматики Word проанализирует следующее предложение:

      Легенды гласят, что королевство было создано тремя древними волшебниками, волшебство которых управляло миром и сделало этих волшебников бессмертными и всемогущими. и преобразует его для ясности из страдательного залога в действительный залог, а также выделит придаточное предложение запятыми:

      Легенды гласят, что три древних волшебника, волшебство которых управляло миром и сделало этих волшебников бессмертными и всемогущими, создали это королевство.Примечание. Эта функция по умолчанию выключена. Чтобы включить эту функцию, выполните следующие действия.

      1. Запустите Microsoft Word.

      2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.

      3. На вкладке Правописание & Грамматика, в разделе Грамматика измените параметр Стиль письма на Грамматика & Стиль.

      4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно Параметры.

    2. Кто создал средство проверки грамматики Word?

      Средство проверки грамматики было создано и является собственностью корпорации Майкрософт.

    3. В чем ключевое отличие средства проверки грамматики Word от других решений проверки грамматики от сторонних производителей?

      Одно из таких отличий – использование в Word современных методов разбора для улучшения определения структуры предложения. Решения для проверки грамматики сторонних производителей могут в основном полагаться на «поиск по шаблону». Под «поиском по шаблону» имеется в виду сравнение программой проверяемого текста с текстовыми шаблонами, хранящимися в ее базе данных.

    4. Как называются файлы средства проверки грамматики и где эти файлы расположены?

      Программа установки Word устанавливает средство проверки грамматики по умолчанию. Средство проверки английской (Соединенные Штаты) грамматики содержит два файла.

      • Msgr3en.dll устанавливается в следующую папку:

        Диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedProof1033

      • Msgr3en.lex устанавливается в следующую папку:

        Диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedProof

    5. Сколько памяти необходимо компьютеру для работы средства проверки грамматики во время набора текста?

      Word автоматически включает средство проверки грамматики при наличии достаточного количества памяти. Способ проверки грамматики выбирается при первом запуске Word в зависимости от количества свободной памяти.

      Ручное использование средства проверки грамматики (требуется от восьми МБ свободной памяти):

      Для работы средства проверки грамматики после выбора пункта Правописание в меню Сервис ваш компьютер должен иметь более, чем восемь мегабайт (МБ) свободной физической памяти. Если свободной памяти менее, чем восемь мегабайт, функция Проверка грамматики во время набора выключается при первом запуске Word.

      Автоматическое использование средства проверки грамматики (требуется от двенадцати мегабайт памяти):

      Для постоянной работы функции Проверка грамматики во время набора (для выделения грамматических ошибок подчеркиванием волнистой линией) ваш компьютер должен иметь не менее двенадцати мегабайт свободной физической памяти. Если свободной памяти менее, чем двенадцать мегабайт, флажок Скрывать грамматические ошибки автоматически устанавливается при первом запуске Word.

      Для включения функции Проверка грамматики во время набора выберите пункт Параметры в меню Сервис, щелкните вкладку Правописание & Грамматика, а затем установите флажок Проверка грамматики во время набора.

      Примечание. Для всех западноевропейских языков, кроме английского, параметр Проверка грамматики во время набора выключен по умолчанию. (Средство проверки английской грамматики включено во все версии Word.)

    6. Где хранятся записи реестра, относящиеся к средству проверки грамматики?

      ВНИМАНИЕ! В данный раздел, метод или задачу включены действия по изменению параметров реестра. Неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому такие действия необходимо выполнять очень внимательно. Для дополнительной защиты необходимо создать резервную копию системного реестра. При возникновении неполадок можно восстановить реестр. Для получения дополнительных сведений о создании резервной копии и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

      322756 Создание резервной копии, редактирование и восстановление реестра Windows XP и Windows Server 2003
      Параметры грамматики для пользователя:

      Примечание. Word создаст эти параметры сам, если их нет в реестре:

      HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing ToolsGrammarMSGrammar В этом подразделе Word регистрирует номер версии грамматики (3.0 в случае английской), идентификатор языка (1033 в случае американского английского) и параметры грамматики, которые вы выбираете во вкладке Правописание в диалоговом меню Параметры (меню Сервис). В Word на вкладке Правописание можно выбрать один из двух стилей письма: Грамматика и стиль или Только грамматика. Эти параметры указываются в поле Name подразделов реестра Option Set 0 и Option Set 1. Для каждого их этих параметров необходимо установить правило, по которому Word будет проверять грамматику. Для установки правил щелкните раздел Настройка на вкладке Правописание. Эти параметры также записываются в виде двоичных данных в подразделах реестра Option Set 0 и Option Set 1.

      Примечание. При обновлении с более ранней версии Word тип поля Name может быть установлен как случайный, стандартный, формальный, технический или пользовательский (или другие типы в зависимости от языка), а не «Грамматика и стиль» или «Только грамматика». В этом случае в реестре будут находиться подразделы от Option Set 0 до Option Set 4, которые будут соответствовать каждому из этих стилей письма.

      Параметры грамматического механизма:

      Примечание. Этот параметр должен присутствовать для проверки граматики конкретного языка.

      HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftShared ToolsProofing ToolsGrammar В этом параметре содержатся идентификаторы языков (1033, 2057, 3081), атрибуты стиля Normal и параметры Dictionary и Engine, содержащие полный путь к файлам LEX и DLL соответственно.

      Примечание/ Не для всех языков файлы проверки грамматики автоматически регистрируются после их копирования в определенное место. Поэтому всегда желательно использовать для установки файлов проверки грамматики (и других средств проверки) программу установки.

    7. Почему средство проверки грамматики помечает слова, которые не следовало бы помечать, и почему предоставляет неверные рекомендации?

      В основном, средство проверки грамматики неправильно помечает слова и предоставляет неверные рекомендации в случае, когда анализатор (это компонент проверки грамматики, анализирующий лингвистическую структуру выражения) не может правильно определить структуру анализируемого выражения.

      Даже это современное средство проверки грамматики (как и любые другие доступные программы проверки грамматики) в этом случае выглядит не лучшим образом. Следовательно, при использовании средства проверки грамматики вы сможете наблюдать некоторое количество «ложных» или «подозрительных» пометок и неправильных рекомендаций; однако средство проверки грамматики в Word 2002 и более поздних версиях несравненно улучшилось по сравнению с более ранними версиями Microsoft Word.

    8. Почему средство проверки грамматики не находит ошибку во фразе «We went two too stores, to . . .»?

      Средство проверки грамматики сделано для поиска тех ошибок, которые обычные пользователи делают ежедневно. Всегда можно найти такое выражение, которое запутает средство проверки грамматики.

    9. Почему, когда средство проверки грамматики запущено в фоновом режиме (волнистое подчеркивание), оно помечает ошибки не в том порядке, в котором помечает при запуске его выбором пункта Правописание в меню Сервис?

      При запуске выбором пункта Правописание в меню Сервис средство проверки грамматики запускается в активном режиме и имеет полный контроль над документом. То есть вы не можете работать с документом, пока средство проверки грамматики его проверяет.

      Однако при работе средства проверки грамматики в фоновом режиме (волнистое подчеркивание) оно пытается постичь логику, читая слева направо, что не так критично для структуры высказывания, как в случае запуска средства вручную (в активном режиме). Поэтому при запуске средства проверки грамматики в фоновом режиме ошибка, помечаемая первой, всегда именно та, к которой относится рекомендация, вне зависимости от места ее положения в выражении.

    10. Почему вариант «Игнорировать все» не работает, как ожидается?

      Например, если я выберу Игнорировать все для этого выражения, которое помечено как фрагмент

      After serving lunch. в похожем сеансе проверки, средство проверки грамматики остановится на других выражениях, которые также помечены как фрагменты. Например:

      Over my dead body. Средство проверки грамматики категоризирует (для себя) эти два выражения как фрагменты различных типов. И, соответственно, игнорирует один тип, но не игнорирует другой. Это кажущаяся противоречивость работы выбора Игнорировать все.

    11. Почему ошибки помечаются не строго слева направо?

      В большинстве случаев средство проверки грамматики старается помечать ошибки слева направо. В некоторых случаях это невозможно, поскольку средству проверки грамматики необходимо, чтобы вы сначала исправили логические ошибки (эти ошибки могут не быть первыми). В этом случае ошибки пунктуации или пропущенные пробелы помечаются раньше, чем грамматические ошибки.

    12. Почему некоторые предложения в страдательном залоге помечаются и их предлагается переписать, а другие пропускаются?

      Примечание. Эта проблема возникает из-за применения дополнительных правил к правилу страдательной конструкции.

      Например, следующее предложение в страдательном залоге не помечается:

      The term of this Agreement shall commence on the Effective Date and shall continue until terminated by Volcano Coffee in writing at any time, with or without cause. В выражениях определенного типа, в которых не определено синтаксическое подлежащее, средство проверки грамматики не пытается помечать ошибки.

    13. Когда я щелкаю правой кнопкой мыши грамматическую ошибку (ошибка помечена волнистым подчеркиванием), почему-то в появляющемся меню нет того же количества возможностей, что и в диалоговом окне Правописание.

      Например, если некий элемент помечен, но средство проверки грамматики не дает рекомендации, доступна только возможность игнорирования выражения (и, возможно, пропуск других ошибок в выражении) или нажатия кнопки Грамматика для вызова диалогового окнаПравописание.

      В фоновом режиме (волнистое подчеркивание) средство проверки грамматики использует упрощенный интерфейс. Если нужно увидеть все возможные ошибки в выражении, необходимо выбрать Грамматика в появляющемся меню.

    14. Почему некоторые пары слов, а именно те, которые часто путают друг с другом, работают только в одном направлении?

      Например, в средстве проверки грамматики и слово «flea», и слово «flee» помечаются как слова, которые часто путают друг с другом, но в паре со словами «your» и «you’re» только слово «your» помечено так.

      Средство проверки грамматики опознает некоторые пары слов, которые часто путают друг с другом, в любом направлении для упрощения работы анализатора. Средство проверки грамматики работает таким образом, чтобы уменьшить число помечаемых элементов, но в действительности такие пары слов не являются грамматическими ошибками.

    15. Когда выражение помечается как слишком длинное, почему больше не дается никаких советов?

      Длинные выражения часто очень сложны для чтения, причем как людьми, так и средством проверки грамматики. Средство проверки грамматики не имеет достаточно средств для нахождения грамматических ошибок в длинных выражениях. Если вы сомневаетесь в грамматической правильности длинного выражения, лучше всего разбить его на меньшие по размеру.

    16. Почему средство проверки игнорирует текст внутри кавычек?

      Средство проверки грамматики предполагает, что закавыченый текст не должен подвергаться проверке.

    17. Почему средство проверки грамматики не проверяет текст во вложенных документах, таких как колонтитулы и заметки?

      Средство проверки грамматики не проверяет текст во вложенных документах, таких как колонтитулы и заметки. Колонтитулы обычно не содержат законченых выражений. Заметки также могут быть написаны в виде фрагментированных выражений и не подходить, таким образом, для проверки грамматики.

    18. Почему я не могу изменить параметры по умолчанию для грамматики и стиля письма, например длину выражения?

      Эти значения встроены в грамматику и стиль письма. В число встроенных значений по умолчанию для грамматики и стиля письма входят следующие.

      • Длина выражения

      • Существительных подряд

      • Предложных оборотов подряд

      • Слов в «разорванной» инфинитивной конструкции

      В следующей таблице перечислены значения по умолчанию, встроенные в грамматику и стиль письма.

      Параметр стиля Встроенное значение
      ———————————————————

      Длина выражения 60 слов

      Существительных подряд более чем 3

      Предложных оборотов подряд более чем 3

      Слов в «разорванной» инфинитивной конструкции более чем 1

    19. О чем говорится в статистике проверки грамматики?

      После окончания проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word может появиться информация об уровне читаемости документа, включая баллы читаемости (см. вопрос 20). Каждая оценка читаемости основана на среднем количестве слогов в слове и слов в предложении.

      Текст оценивается по стобалльной шкале: чем выше оценка, тем легче понять документ. Большинство стандартных документов оценивается приблизительно в 60-70 баллов.

    20. На каких формулах основана статистика?

      Показатель удобочитаемости Flesch

      Формула показателя удобочитаемости Flesch следующая:

      206.835 — (1.015 x ASL) — (84.6 x ASW), где

      ASL = средняя длина выражения (общее количество слов, поделенное на количество предложений)

      ASW = среднее количество слогов на слово (количество слогов, поделенное на количество слов)

      Показатель удобочитаемости Flesch-Kincaid

      Показатель удобочитаемости Flesch-Kincaid оценивает текст основываясь на уровне американской начальной школы. Например, оценка в 8.0 означает, что восьмая часть учеников начальной школы смогут правильно понять текст. Большинство стандартных документов оценивается приблизительно в 7.0-8.0 баллов.

      Формула показателя удобочитаемости Flesch-Kincaid следующая:

      (0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) — 15,59, где

      ASL = средняя длина выражения (общее количество слов, поделенное на количество предложений)

      ASW = среднее количество слогов на слово (количество слогов, поделенное на количество слов)

    21. Кто использует эти стандарты чтения?

      Различные правительственные агенства требуют, чтобы особые документы соответствовали особым стандартам читаемости. Например, некоторым штатам требуются страховые формы, имеющие определенный показатель удобочитаемости.

    22. Сколько слов и фраз содержится в грамматическом словаре?

      В грамматический словарь включено примерно 99000 слов и фраз в неизменяемой форме. (То есть в это количество не входят такие слова, как «went», «children» и тому подобные, которые являются формами «go» и «child».)

    23. На чем базируется грамматический словарь?

      Он базируется на Longman Dictionary of Contemporary English и на третьем издании American Heritage Dictionary of the English Language.

    24. Насколько отличается проверка английской грамматики при включении английского языка от американского английского?

      Различия между проверкой английского языка и американского английского главным образом заключается в различиях написания слов в двух этих языках. Например, «colour» в противоположность «color». Эти различия никак не влияют на грамматику.

      Большинство правил грамматики применимо ко всем английским текстам (и США, и Великобритании), Однако некоторые правила грамматики в двух языках отличаются.

      • Предмодификаторы множественного числа очень часто используются в английском языке, поэтому они не помечаются в нем как ошибки, но помечаются в американском английском.

      • Предикативное согласование с собирательными существительными, в котором глагол стоит во множественном числе, не помечается в английском языке, но помечается в американском английском. Рассмотрим следующий пример.

      The team are planning to mobilize soon.

    25. Почему некоторые объяснения не выглядят относящимися к помеченной ошибке?

      Например, в выражении

      Lets go home now. объяснение средства проверки грамматики даже не упоминает об очень похожей паре lets/let’s.

      Грамматические объяснения предназначены для описания большинства типичных ошибок в каждом правиле, чтобы избежать скучивания текста на экране.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Проверка таблицы excel на ошибки
  • Проверка сроков в excel
  • Проверка соответствия части ячейки определенному тексту excel
  • Проверка совпадения текста в ячейках excel
  • Проверка совпадений в excel формула