Проверка орфографии в ms word презентация

Инфоурок

›

Информатика

›Презентации›Презентация по информатике «Проверка документов с использованием систем проверки орфографии MS WORD»

Презентация «Использование систем проверки орфографии и грамматики»

Сколько ошибок?

Комунальнае хозяйства — совокупность претприятий, служб и хазяйств по абслуживанию насиления гародов,пасёлков и сёл.в городах входит в состав гародского хазяйства

Использование систем проверки орфографии и грамматики

Цели:
Продолжить работать с текстовым редактором MS Word
Научиться проверять орфографию и грамматику
Отрабатывать навыки форматирования и редактирования текста

Одним из важных качеств текста является отсутствие орфографических и грамматических ошибок.
Проверка орфографии и грамматики

Для устранения ошибок в ТР Word встроена автоматизированная система проверки правописания.

Система проверки правописания
Система проверки правописания -компьютерная программа, осуществляющая проверку текста на наличие в нём орфографических, пунктуационных, а также стилевых ошибок.

Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.).
Автоматизированная система проверки правописания
База данных, содержащая все варианты написания слов на разных языках
База данных , содержащая правила грамматики

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией,
а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией, голубой двойной чертой-?

Правописание

Для проверки правописания в документе существует вкладка  Правописание на ленте Рецензирование.

Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно.
Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре.
Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

Анатолий
Карасев

Симферополь
Владивосток

Автотекст
Сложноподчиненный

Правописание

Если мы уверены, что слово написано правильно, без ошибок, то можно щелкнуть ПКМ на этом слове, в появившемся контекстном меню можно выбрать команду Добавить, слово добавляется в словарь и красное подчеркивание пропадает. Компьютер предлагает варианты выбора написания слова, для выбора щелкаем ПКМ по подходящему или отказываемся от исправления.

Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара».
Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.
Кот Кто

Правила расстановки знаков

Знак препинания пишется слитно, после знака препинания ставится пробел: . , ; : ! ?
Перед открывающимися скобками и кавычками ставится пробел, затем слитно, пробел ставится после закрывающихся скобок и кавычек, перед ними пробел не ставится.
Тире отделяются пробелами с обеих сторон.
Дефис пишется без пробелов.

Работа с учебником

Стр.199
Абзац –это…
Красная строка –это…
Интервалы между абзацами-
Интервалы между строк-
Шрифт-

Геометрия абзаца

Изменение междустрочного интервала и интервала между абзацами
Чтобы изменить междустрочные интервал необходимо перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Абзац», выбрать команду «Интервал»

Для более точной настройки параметров необходимо вызвать диалоговое «Абзац» правой кнопкой мыши

Видеоматериал

https://youtu.be/POD4iq1EfIo

1


Редактирование документа WORD 2003

2


Проверка правописания В Word под проверкой правописания понимается проверка орфографии и грамматики. Орфографическими ошибками (в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой) считаются неправильно написанные слова, неправильное употребление заглавных букв, некорректный перенос слов, слитное написание слов. Грамматические ошибки (в тексте подчеркиваются зеленой волнистой чертой) – это ошибки синтаксиса: неправильное сочетание слов в предложении, расстановка знаков препинания. Для проверки правописания используется кнопка-пиктограмма на панели инструментов Стандартная или в меню Сервис выбирается команда Правописание. Запустить проверку правописания можно нажатием клавиши F7.

3


нажатием правой кнопки мыши на выделенном слове. Проверить ошибку в предложении можно нажатием правой кнопки мыши на выделенном слове. В открывшемся Контекстном меню также отобразятся все варианты замены, либо выйдет пояснение к грамматической ошибке. В диалоговом окне Правописание выводятся советы по исправлению ошибок. В верхней части окна выводится текст, содержащий ошибку (слово с орфографической ошибкой выделяется красным цветом), в нижней части окна выводятся возможные варианты замены. Ошибочным также является слово, которого нет в словарях. У таких слов варианты замены отсутствуют. Грамматическая ошибка выделяется зеленым цветом, а в нижней части окна дается пояснение к ошибке.

4


Автоматический перенос слов Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. Слово, не умещающееся в текущей строке, переносится в начало следующей строки целиком, не разбиваясь на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. Если включен автоматический перенос слов, то Word автоматически вставляет переносы там, где это требуется в документе.

5


Для включения и настройки автоматического переноса слов нужно: СервисЯзыкРасстановка переносов 1.В меню Сервис выбрать команду Язык, а затем команду Расстановка переносов. Автоматическая расстановка переносов 2.Установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Ширина зоны переноса 3.В поле Ширина зоны переноса слов указать интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой. Максимальное число 4.В поле Максимальное число последовательных переносов указать максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами. Расстановка переносов Автоматическая расстановка переносов Чтобы отказаться от переносов, выполненных программой, нужно войти в диалоговое окно Расстановка переносов и убрать флажок Автоматическая расстановка переносов.

6


Поиск и замена фрагментов текста При редактировании в Word многостраничного документа весьма полезным оказывается встроенное средство поиска, которое позволяет найти конкретное слово, словосочетание или специальный символ. автоматической замены слов ЗаменитьПравкаCtrl-H Если необходимо не только найти слово, но и заменить его на другое, можно воспользоваться средством автоматической замены слов при помощи команды Заменить в меню Правка или комбинации клавиш Ctrl-H. Диалоговое окно Найти и заменить Диалоговое окно Найти и заменить откроется на той вкладке, которая соответствует выбранному действию.

7


Чтобы найти слово, нужно: ПравкаНайтиCtrl-F 1.Выбрать в меню Правка команду Найти или нажать комбинацию клавиш Ctrl-F. Найти 2.В текстовое поле Найти ввести искомый текст. Параметры поиска Больше 3.При необходимости задать Параметры поиска, которые располагаются в нижней части окна и открываются при нажатии на кнопку Больше. Найти далее Найти далее 4.Нажать на кнопку Найти далее, чтобы начать поиск. Если искомый элемент найден, то Word выделит его. Для продолжения поиска нужно снова нажать на кнопку Найти далее. Если искомого элемента в тексте нет, то на экран будет выведено соответствующее сообщение. Параметры поиска позволяют провести более сложный поиск элементов в тексте: Направление Направление — для поиска по всему документу задается Везде, для поиска от текущей позиции до начала/конца установить Назад/Вперед. Учитывать регистр Учитывать регистр — в данном режиме различаются прописные и строчные буквы. Только слово целиком Только слово целиком — если искать слово «стол», то не будет найдено слово «столб». Подстановочные знаки Подстановочные знаки — поиск подстановочных знаков и специальных символов. Для их добавления нажимаем кнопку Специальный.

8


Чтобы найти и заменить слово, нужно: ПравкаЗаменить Ctrl-Н 1.Выбрать в меню Правка команду Заменить или нажать комбинацию клавиш Ctrl-Н. НайтиЗаменить 2.В текстовое поле Найти ввести искомый текст, в поле Заменить на – слово или словосочетание, которое заменит исходный текст. Параметры поиска 3.При необходимости задать Параметры поиска. Заменить все Найти далее Заменить 4.Щелкнуть по кнопке Заменить все. При этом будут произведены все замены без подтверждения. Для подтверждения каждой замены нужно сначала найти текст используя кнопку Найти далее, а затем нажать на кнопку Заменить. Перейти Диалоговое окно Найти и заменить содержит вкладку Перейти, которая осуществляет переход в документе на заданную страницу, раздел, строку, закладку, примечание, сноску, поле, таблицу, рисунок, формулу, объект, заголовок. ПерейтиПравка F5 Вкладка открывается при помощи команды Перейти в меню Правка или нажатием клавиши F5.

9


Чтобы вставить символ в текст, нужно: Вставка символов,, ±,,, При наборе текста иногда возникает необходимость ввода специальных символов:,, ±,,, и т.д. Все подобные символы находятся в файлах специальных шрифтов: Symbol, Marlette, Webding, Wingbing и др. Вставка Символ 1.Выбрать в меню Вставка команду Символ. 2.Из предложенных символов выбрать нужный символ и установить шрифт. Вставить 3.Щелкнуть по кнопке Вставить. Символ будет вставлен в место расположения курсора. СимволСпециальные знаки Можно вставить специальный знак в текст документа выбрав в диалоговом окне Символ вкладку Специальные знаки.

10


Редактирование с помощью буфера обмена Некоторые приемы редактирования текста основаны на использовании буфера обмена. Буфер обмена – это область памяти компьютера, зарезервированная для временного хранения каких-либо данных. С помощью буфера обмена выполняется копирование, вырезка и вставка фрагментов. Кроме того, буфер обмена позволяет выполнять вставку объектов из других приложений в текстовый документ и может содержать до 24 различных фрагментов. Буфер обмена OfficeПравкаCtrl- C. Буфер обмена можно открыть и помощью команды Буфер обмена Office в меню Правка или дважды нажать комбинацию клавиш Ctrl- C.

11


Операции с буфером обмена выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста бывают следующих видов: Вырезать ВырезатьПравкаВырезатьКонтекстном меню Стандартная Shift-DeleteCtrl-X Вырезать — означает перемещение выделенного фрагмента в буфер обмена. Выполняется вырезание фрагмента с помощью команды Вырезать в меню Правка, команды Вырезать в Контекстном меню или нажатием кнопки-пиктограммы на панели инструментов Стандартная. Заменить эти команды можно нажатием клавиш Shift-Delete или Ctrl-X. Копировать Копировать ПравкаКопироватьКонтекстном меню Стандартная Ctrl-InsertCtrl-C Копировать — означает копирование выделенного фрагмента в буфер обмена. Выполняется операция с помощью команды Копировать в меню Правка, команды Копировать в Контекстном меню, нажатием кнопки- пиктограммы на панели инструментов Стандартная, или комбинацией клавиш Ctrl-Insert или Ctrl-C. Вставить ВставитьПравка ВставитьКонтекстном меню Стандартная Shift-InsertCtrl-V Вставить — означает вставку из буфера обмена скопированного фрагмента текста в то место документа, где находится курсор. Выполняется операция с помощью команды Вставить в меню Правка, команды Вставить в Контекстном меню, нажатием кнопки-пиктограммы на панели инструментов Стандартная, или комбинацией клавиш Shift-Insert или Ctrl-V.

12


Операции удаления и перемещения текста Выделенные фрагменты текста могут удаляться и перемещаться без использования буфера обмена. удаления Очистить СодержимоеПравка Delete Для удаления выделенного фрагмента текста используется команда Очистить Содержимое в меню Правка или нажатие клавиши Delete. Перемещение Перемещение выделенного фрагмента выполняется методом drag-and-drop (перетаскивание мышью) – установите на выделенном фрагменте указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместите мышь в нужное место. копировать CtrlCtrl При помощи мыши можно копировать выделенный фрагмент используя клавишу Ctrl – нажмите клавишу Ctrl и выполните перемещение фрагмента в новое место.

13


Операции Отменить и Вернуть В Word есть функции последовательной отмены или возврата предшествующего действия, которыми можно воспользоваться, если какое-нибудь действие выполнено не правильно или случайно. Отменитьпоследнее действие СтандартнаяОтменить … ПравкаAlt-BackSpaceCtrl-Z. Отменить последнее действие можно с помощью кнопки-пиктограммы (отменить) на панели инструментов Стандартная, команды Отменить … в меню Правка или комбинацией клавиш Alt-BackSpace или Ctrl-Z. отмены нескольких операций Для отмены нескольких операций следует либо нажимать на кнопку несколько раз, либо открыть список последних действий и выделить те команды, которые нужно отменить. Список раскрывается при щелчке по треугольной стрелке в правой части этой кнопки-пиктограммы. возврата отмененного действия СтандартнаяВернуть… ПравкаF4 Для возврата отмененного действия используется кнопка-пиктограмма (вернуть) на панели инструментов Стандартная, команда Вернуть… в меню Правка или клавиша F4.

14


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 8. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Упражнение 1. Проверка правописания Microsoft WordПуск Программы – Microsoft Office – Microsoft Word 1.Запустите Microsoft Word щелкнув по кнопке Пуск и выбрав Программы – Microsoft Office – Microsoft Word. Возможности текстового процессора ОткрытьФайл Открыть Стандартная 2.Откройте документ Возможности текстового процессора из папки класса с помощью команды Открыть в меню Файл или щелкнув по кнопке-пиктограмме Открыть на панели инструментов Стандартная. ПравописаниеСервис СтандартнаяПравописание 3.Установите курсор в начало документа и выполните команду Правописание в меню Сервис или на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку-пиктограмму Правописание. 4.При отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания. При подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.

15


Упражнение 2. Поиск и замена фрагментов текста Правка НайтиCTRL-F 1.Установите курсов в начало документа. В меню Правка выполните команду Найти или нажмите комбинацию клавиш CTRL-F. Найти и заменитьНайти WordНайти далее 2.В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти введите Word. Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы начать поиск. Первый найденный фрагмент будет выделен. ЗаменитьЗаменить на Microsoft WordЗаменить 3.Перейдите на вкладку Заменить и в поле Заменить на введите Microsoft Word. Нажмите на кнопку Заменить. Найти далее Заменить 4.Нажмите на кнопку Найти далее. Следующий фрагмент будет найден и выделен. Нажмите на кнопку Заменить. Заменить всеНайти и заменить 5.Если вы хотите заменить все найденные фрагменты без подтверждения каждого о замене, нажмите на кнопку Заменить все в диалоговом окне Найти и заменить. Найти и заменить 6.Щелчком по кнопке в правом верхнем углу окна закройте диалоговое окно Найти и заменить.

16


Упражнение 3. Автоматический перенос слов Сервис – Язык – Расстановка переносов 1.Щелкните по пунктам меню Сервис – Язык – Расстановка переносов. Автоматическая расстановка переносов 2.Установите в диалоговом окне флажок Автоматическая расстановка переносов. Переносы в словах из прописных букв 3.Если необходимо переносить слова в заголовках документа, установите флажок Переносы в словах из прописных букв. ОК 4.Нажмите ОК. Примечание. Чтобы отказаться от переносов, выполненных программой, нужно убрать флажок Автоматическая расстановка переносов. 5.Сохраните документ. 6.Выйдите из Word.

17


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 9. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА С ПОМОЩЬЮ БУФЕРА ОБМЕНА Упражнение 1. Копирование текста Microsoft WordПуск Программы – Microsoft Office – Microsoft Word 1. Запустите Microsoft Word щелкнув по кнопке Пуск и выбрав Программы – Microsoft Office – Microsoft Word. 2. Наберите текст: Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилей компьютерной фирмы «Компьютера». Мы работаем на российском рынке много лет и имеем хорошие рекомендации. Будем рады видеть вас! Наш адрес: Компьютерная улица, дом 5. Начало в часов. Справки по телефону: Отформатируйте набранный текст по вашему желанию. CTRL-A 4. Выделите весь текст, используя комбинацию клавиш CTRL-A. КопироватьПравка КопироватьСтандартная 5. Скопируйте выделенный текст в буфер обмена используя команду Копировать в меню Правка или щелкнув по кнопке-пиктограмме Копировать на панели инструментов Стандартная. Enter 6. Установите курсор в конец текста и нажмите дважды клавишу Enter для перехода на две строки вниз.

18


Упражнение 2. Вставка скопированного текста Вставить СтандартнаяВставкаПравка 1.Нажмите кнопку-пиктограмму Вставить на панели инструментов Стандартная или выполните команду Вставка в меню Правка. 2.Скопированный текст будет вставлен в место расположения курсора. 3.Перейдите опять на две строки вниз и еще раз вставьте скопированный текст в документ. 4.Теперь у вас в документе три одинаковых текста.

19


Упражнение 3. Вырезание текста ВырезатьПравка ВырезатьСтандартная 1.С помощью команды Вырезать в меню Правка или кнопки- пиктограммы Вырезать на панели инструментов Стандартная можно переместить выделенный фрагмент текста в буфер обмена, а затем вставить его в любое место документа. Вырезать Стандартная 2.Выделите любой фрагмент текста документа. Щелкните по кнопке-пиктограмме Вырезать на панели инструментов Стандартная. Вставить 3.Перейдите в конец документа и нажмите кнопку-пиктограмму Вставить. Вырезать – Вставить 4.При помощи команд Вырезать – Вставить происходит перемещение текста в документе. Переместить текст в документе можно с помощью мыши: выделить фрагмент текста, установить указатель мыши на выделенном фрагменте и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь в нужное место. Попробуйте и такой вариант перемещения текста. 5. Сохраните документ.

ТЕМА УРОКА:
«Использование систем проверки орфографии и грамматики»
ЦЕЛЬ УРОКА:
«Развить навыки и умения практического использования систем проверки орфографии и грамматики»
Форматирование
текстового документа
– это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

• на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове и т. д. )
• на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал и т. д. )
• на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы и т. д. )
• на уровне разделов ( разбиение текста на колонки и т. д. )
• на уровне документа (номера страниц) .

Редактирование
— преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста.
При вводе Word предупреждает о наличии орфографических или грамматических ошибок, подчеркивая их волнистой красной, зеленой или синей чертой:

Красное подчеркивание

— указывает на возможную орфографическую ошибку;

• Красное подчеркивание — указывает на возможную орфографическую ошибку;
• Зеленое подчеркивание — указывает на необходимость проверки грамматики;
• Синее подчеркивание — указывает на то, что слово написано правильно, но не подходит к этому предложению

Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания.
Способы проверки и исправления ошибок в MSWord
Автоматическая проверка – Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при его наборе. После того как слово или предложение набрано, программа подчеркивает слова с грамматическими ошибками зеленым цветом, а орфографическими – красным.
Способы проверки и исправления ошибок в MSWord
Проверка правописания вручную – Word проверяет текст и отображает для каждой ошибки диалоговое окно. Такая проверка удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в некоторой части документа. Для выполнения этой проверки используется диалоговое окно Правописание.

Способы проверки и исправления ошибок в MSWord
С помощью контекстного меню можно выбрать варианты исправления ошибки, добавить слово в словарь пользователя или указать пропуск всех таких же слов.

Способы проверки и исправления ошибок в MSWord
Автозамена – служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены заносятся ошибочные и правильные написания слов. При ошибочном наборе такого слова Word автоматически исправит его написание.

ВИДЕОФИЛЬМ

ФИЗМИНУТКА ДЛЯ ГЛАЗ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Подведем итог
Подведем итог
Системы проверки правописания обнаруживают значительное количество ошибок и опечаток. Чем больше словарь системы, чем больше правил и алгоритмов проверки в ней заложено, тем больше процент обнаруживаемых ей ошибок. Но ни одна система проверки орфографии не может гарантировать полного отсутствия ошибок и опечаток в документе.

Изобразите на листочке смайлики в зависимости от того, как вы оцениваете свой успех на уроке:

: — ) — те, кто считает, что хорошо понял тему и поработал на уроке. 
: — ? — те, кто считает, что недостаточно хорошо понял тему, поработал на уроке. 
: — ( — те, кто считает, что ему еще много нужно работать над данной темой.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

• Пройти тест по ссылкеhttps://konstruktortestov.ru/test-22281

1. Использование систем проверки орфографии и грамматики

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
СИСТЕМ ПРОВЕРКИ
ОРФОГРАФИИ И
ГРАММАТИКИ

2. Выбор языка

ВЫБОР ЯЗЫКА
Выбор языка текста определяет
возможность автоматической проверки
правописания и расстановку переносов.
В Word 2007 выбор языка обычно
производится автоматически в зависимости от
используемой раскладки клавиатуры.

3. При необходимости язык текста можно установить самостоятельно

ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ЯЗЫК ТЕКСТА
МОЖНО УСТАНОВИТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО
Выделите фрагмент документа.
Во вкладке Рецензирование в группе
Правописание нажмите кнопку
Выбрать язык.
В диалоговом окне Язык выберите
нужный язык.

4.

Языки, для которых подключены соответствующие
словари проверки правописания и расстановки
переносов, в списке отображены со значком проверки
правописания.
Для перехода к диалоговому окну Язык можно
также дважды щелкнуть по ярлыку языка в строке
состояния.

5. Расстановка переносов

РАССТАНОВКА
ПЕРЕНОСОВ
Переносы в словах
категорически недопустимо
расставлять с
использованием клавиши
клавиатуры — (дефис).
Переносы расставляются
сразу во всем документе.
Выделять какой-либо
отдельный фрагмент
бесполезно.

6. Автоматическая расстановка переносов

АВТОМАТИЧЕСКАЯ
РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ
Во вкладке Разметка страницы в
группе Параметры страницы щелкните
по кнопке Расстановка переносов и в
появившемся меню выберите режим Авто.

7. Настройка параметров расстановки переносов

НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ
РАССТАНОВКИ ПЕРЕНОСОВ
Для настройки параметров переносов выберите
команду Параметры расстановки переносов. В
диалоговом окне Расстановка переносов
можно, например, отказаться от переносов в
словах из прописных букв.

8. Запрет переносов во фрагменте документа

ЗАПРЕТ ПЕРЕНОСОВ ВО
ФРАГМЕНТЕ ДОКУМЕНТА
Можно запретить расстановку в
некоторых фрагментах документа,
например, в заголовках.
Выделите фрагмент документа, в
котором запрещаются переносы.
Во вкладке Главная или
Разметка страницы щелкните по
значку группы Абзац.
Во вкладке Положение на
странице диалогового окна Абзац
установите флажок запретить
автоматический перенос слов

9. Проверка правописания

ПРОВЕРКА
ПРАВОПИСАНИЯ

10.

При вводе текста Word 2007 обычно
автоматически проводит проверку
правописания (орфографию и грамматику).
Можно настроить основные параметры
такой проверки.
Нажмите кнопку Office и выберите команду
Параметры Word.
В окне Параметры Word перейдите в раздел
Правописание.
Установите параметры проверки орфографии и
грамматики.

11. Настройка проверки правописания

НАСТРОЙКА ПРОВЕРКИ
ПРАВОПИСАНИЯ

12.

Проверку правописания
можно производить как при
вводе текста, так и после
ввода текста сразу во всем
документе.
Правописание можно
проверять для всех языков,
для которых установлена
такая возможность. По
умолчанию в Word 2007 — это
русский, английский и
немецкий, украинский.
Можно добавить и другие
языки.

13. Проверка орфографии

ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ
ведется путем сравнения слов в документе со
словами, имеющимися в основном и
вспомогательных словарях Microsoft Office 2007.
Таким образом, фактическая опечатка или
ошибка могут быть пропущены, если такое слово
имеется в словарях. Например, если вместо слова
«страница» будет написано «станица» или
«странница», Word не определит это как ошибку. С
другой стороны, правильно написанные слова,
отсутствующие в словарях, будут определены как
ошибочные. Обычно это касается специальных
терминов и собственных имен.

14.

Проверка грамматики и стилистики
производится на основе правил, заложенных
в Word 2007. Выбрать набор правил можно в
окне настройки параметров проверки
правописания в раскрывающемся списке
Набор правил. Нажав кнопку Настроить,
можно просмотреть и изменить набор правил.
Однако проверка правописания средствами
Word 2007 не исключает необходимости
тщательной проверки правописания
документа самим пользователем.

15. Проверка правописания при вводе текста

ПРОВЕРКА
ПРАВОПИСАНИЯ ПРИ
ВВОДЕ ТЕКСТА
Программы пакета Microsoft
Office предлагают способ быстро
и просто находить и исправлять
ошибки правописания в
документе.

16.

При вводе текста в документе
красной волнистой линией
подчеркиваются:
слова, в которых есть
орфографические ошибки,
повтор одного и того же слова.

17.

Зеленой волнистой линией
подчеркнуты слова, знаки
препинания, фрагменты
предложений и целые
предложения, в которых есть
грамматические и стилистические
ошибки, а также ошибки в
расстановке знаков препинания.

18. Исправление орфографической ошибки в документе

ИСПРАВЛЕНИЕ ОРФОГРАФИЧЕСКОЙ
ОШИБКИ В ДОКУМЕНТЕ
Для исправления орфографической ошибки
щелкните правой кнопкой мыши по
подчеркнутому слову и в контекстном меню
выберите правильный вариант написания слова

19.

Варианты написания слов предлагаются
только тогда, когда в словаре есть похожие по
написанию слова. В противном случае в
контекстном меню будет указано – нет
вариантов. Тогда внесите исправление
самостоятельно.
Для исправления грамматической ошибки
щелкните правой кнопкой мыши по
подчеркнутому тексту. В контекстном меню
будет описана выявленная ошибка или
может быть предложен вариант ее
исправления.

20. Описание грамматической ошибки в документе

ОПИСАНИЕ ГРАММАТИЧЕСКОЙ
ОШИБКИ В ДОКУМЕНТЕ

21. Вариант исправления грамматической ошибки в документе

ВАРИАНТ ИСПРАВЛЕНИЯ
ГРАММАТИЧЕСКОЙ ОШИБКИ В
ДОКУМЕНТЕ
В первом случае внесите исправление самостоятельно, во втором
– щелкните по предложенном варианту исправления ошибки

22. Проверка правописания во всем документе

ПРОВЕРКА
ПРАВОПИСАНИЯ ВО ВСЕМ
ДОКУМЕНТЕ
Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и
зелеными волнистыми линиями фрагменты текста,
следует запустить проверку правописания во всем
документе.
Во вкладке Рецензирование в группе
Правописание нажмите кнопку Правописание.
При обнаружении орфографической или
грамматической ошибки появится диалоговое окно
Правописание. В заголовке окна будет указан
также язык проверки.

23. Выявленная орфографическая ошибка

ВЫЯВЛЕННАЯ
ОРФОГРАФИЧЕСКАЯ ОШИБКА
Для исправления орфографической ошибки нужно
выбрать правильный вариант написания и нажать
кнопку Заменить или Заменить все

24. Комментарий к выявленной грамматической ошибке

КОММЕНТАРИЙ К ВЫЯВЛЕННОЙ
ГРАММАТИЧЕСКОЙ ОШИБКЕ

25. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки

РЕКОМЕНДАЦИЯ К ИСПРАВЛЕНИЮ
ВЫЯВЛЕННОЙ ГРАММАТИЧЕСКОЙ
ОШИБКИ
Для исправления грамматической ошибки нужно
нажать кнопку Изменить.

26. Добавление слов в словарь

ДОБАВЛЕНИЕ
СЛОВ В
СЛОВАРЬ
Слово в тексте может быть написано
правильно, но отсутствовать в словарях
Word 2007 и потому выделяться как
ошибочное. Чтобы это не повторялось,
слово следует добавить во
вспомогательный словарь.

27.

При проверке
правописания при
вводе текста в
контекстном меню
выберите команду
Добавить в словарь.
При проверке
правописания во всем
документе, для
добавления слова в
словарь нажмите
кнопку Добавить.

28. Использование синонимов

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
СИНОНИМОВ
Язык документа должен быть ярким и
выразительным. Нельзя допускать
многочисленных повторов одних и тех же
слов, тавтологии, речевых штампов.
Решить эту задачу можно, используя
словарь синонимов и синонимических
оборотов речи, имеющийся в Word 2007.
Замену синонимом можно произвести
непосредственно в тексте.

29. Выбор синонима

ВЫБОР СИНОНИМА
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в
контекстном меню выберите команду
Синонимы и выберите синоним

30.

В
контекстном меню приводится список не
более чем из восьми синонимов. Чтобы
посмотреть полный список, выберите
команду контекстного меню Тезаурус или
во вкладке Рецензирование в группе
Правописание нажмите кнопку
Тезаурус.
В
области задач Справочные материалы
будет приведен полный список синонимов.
Кроме того, может быть дан перечень
разных значений слова, если таковые
имеются, а также антонимов и связанных
слов.

31. Поиск синонимов в области задач Справочные материалы

ПОИСК СИНОНИМОВ В ОБЛАСТИ ЗАДАЧ
СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

32. Задания для выполнения

ЗАДАНИЯ ДЛЯ
ВЫПОЛНЕНИЯ
Ниже имеются задания для выполнения в
классе. После того, как вы их
выполните, покажите результат
преподавателю.

33. Задание:

ЗАДАНИЕ:
Откройте
Microsoft Word 2007.
Откройте папку практическая работа № 19.
Выделите документ «Информатика».
Скопируйте документ в свою рабочую папку.
Откройте его в своей папке.
Исправьте в нем орфографические и
пунктуационные ошибки с помощью
проверки правописания.

34. Вопросы к отчету:

ВОПРОСЫ К ОТЧЕТУ:
2. Что подчеркивается красной
волнистой линией при вводе текста в
Word 2007?
3. Что подчеркивается зеленой
волнистой линией при проверке
правописания?
4. Опишите последовательность
действий пользователя при
необходимости проверки правописания
во всем документе.

35. Спасибо за внимание!

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!