Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.
Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Нужна дополнительная помощь?
Во
время проверки орфографии Word просматривает
текст документа (или выделенную область)
и все слова сравнивает со словами,
содержащимися в нескольких встроенных
словарях. Если в тексте документа
содержится слово, отсутствующее в
словарях, Word помечает его как содержащее
орфографическую ошибку. Часто-густо
под такие слова попадают специфические
термины, фамилии людей, географические
названия и т.д. При желании такие слова
можно включать в словарь, при этом Word
будет их «запоминать» и в будущем
не будет помечать как ошибочные.
Существует
и обратная сторона медали. Word пропускает
слова, которые написаны правильно с
точки зрения орфографии, однако неверно
используются в контексте. Например,
«подоходный залог», вместо «подоходный
налог».
Функция
проверки орфографии выявляет и помечает
в документе одинаковые слова, следующие
одно за другим.
Проверка грамматики
Эта
функция проверяет текст на соответствие
грамматических и стилистических правил.
Проверка грамматических правил выявляет
такие ошибки, как неправильное
использование предлогов, согласование
слов в предложении и т.д.
Проверка
стилистики позволяет выявлять в документе
малоупотребительные, просторечные
слова и выражения.
По
большому счету не следует полностью
полагаться на возможности программы
по устранению ошибок, а по возможности,
делать проверку самому по окончании
набора текста документа.
Автоматическая проверка правописания
При
наборе текста Word подчеркивает красной
волнистой линией слова, содержащие
орфографические ошибки, и зеленой линией
— грамматические и стилистические
ошибки.
Чтобы
исправить орфографическую ошибку надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на
подчеркнутом слове. При этом на экране
будет отображено контекстное меню.
Можно
выбрать правильное написание из числа
предлагаемых вариантов или открыть
окно диалога «Орфография…»,
Автозамена или Язык для дополнительных
параметров соответствующих функций.
В
поле «Нет в словаре» отображается
фрагмент текста, содержащий слово с
ошибкой, а в поле «Варианты» — список
вариантов замены. Ошибку можно
отредактировать прямо в поле «Нет в
словаре» или выбрать один из предлагаемых
вариантов замены. После завершения
обработки текущей ошибки Word возобновляет
поиск и отображение следующей ошибки.
Кнопка
«Пропустить все» используется для
пропуска текущей ошибки и всех последующих
ее включений. Кнопка «Заменить»
позволяет заменить ошибку выбранным
вариантом замены или принять исправления,
выполненные в поле «Нет в словаре».
Кнопка
«Заменить все» позволяет заменить
все включения ошибочного слова выбранным
вариантом замены. При сброшенном флажке
«Грамматика» Word не производит
проверку текста на наличие грамматических
ошибок. Это позволяет сосредоточиться
исключительно на проверке орфографии.
Кнопка
«Параметры» обеспечивает доступ
к параметрам проверки правописания.
Кнопка
«Вернуть» отменяет последнее
выполненное исправление.
При
обнаружении в тексте документа
грамматической ли стилистической ошибки
Word отображает в окне диалога «Грамматика…»
следующее окно.
В
поле «Варианты» отображается
описание фрагмента, содержащего
грамматическую ошибку.
Как
и при исправлении орфографических
ошибок, при проверке грамматики можно
править текст непосредственно в поле
с ошибочным фрагментом или использовать
один из вариантов замены.
-
Кнопка
«Пропустить все» используется для
пропуска всех встречающихся в тексте
подобных ошибок. -
Кнопка
«Следующее» позволяет пропустить
текущую ошибку и перейти к следующему
проблемному фрагменту. -
Кнопка
«Объяснить» предлагает общие
рекомендации относительно устранения
грамматических ошибок подобного рода.
Надпись в
документе Word можно рассматривать как
контейнер, в котором размещаются
вложенные документы. Над всеми объектами,
находящимися в таком контейнере, можно
выполнять совместные операции: удаление,
перемещение, копирование и др.
Для
создания надписи в документе Word
выполняется команда Надпись меню
Вставка.
Положение
надписи в документе можно настраивать,
выделив ее и выбрав в контекстном меню,
вызванном на границе надписи, опцию
Формат надписи. Появляющееся диалоговое
окно содержит несколько вкладок, с
помощью которых можно изменять размер,
положение надписи относительно текста,
цветовое оформление надписи и др.
Страницы
документов Word могут содержать верхние
и нижние колонтитулы —
области, располагающиеся в верхней и
нижней части каждой страницы и содержащие
определенный текст. Простейший колонтитул
состоит из номера страницы. Однако в
него также может быть включена любая
информация, отражающаяся в верхней или
нижней части страницы. Создание
колонтитулов выполняется с помощью
команды Колонтитулы меню Вид.
При
выполнении этой команды на экран
выводится панель инструментов Колонтитулы,
кнопки которой позволяют создать и
отредактировать колонтитулы.
Области
верхнего и нижнего колонтитулов обычно
располагаются от левого до правого поля
страницы по горизонтали, а по вертикали
их положение определяется размерами
верхнего и нижнего поля и расстоянием
от края страницы до колонтитула, заданными
в окне диалога Параметры страницы. Если
вставленные в колонтитул данные требуют
больше места, то Word увеличивает размер
соответствующего поля страницы, чтобы
расширить область колонтитула. При этом
элементы колонтитула не накладываются
на основной текст. Однако часть колонтитула
можно расположить и за пределами области
колонтитулов. Для этого применяются
следующие приемы:
-
чтобы
изменить положение верхней или нижней
границы колонтитула, следует перетащить
маркер на вертикальной линейке. Кроме
того, можно отрегулировать положение
области колонтитула на вкладке Поля
окна диалога Параметры страницы; -
чтобы
сдвинуть текст колонтитула влево или
вправо от полей, следует задать для
одного или нескольких абзацев
колонтитулов отрицательное значение
левого или правого отступа. Для этого
используется горизонтальная линейка
или окно диалога Абзац; -
текст
колонтитула можно частично или полностью
вставить в надпись Word и перетащить его
в любое место страницы. Несмотря на
это, полученный кадр продолжает
оставаться частью колонтитула, поэтому
изменить его можно только выполнением
команды Колонтитулы меню Вид.
Обычно
на каждой странице документа выводится
один и тот же колонтитул. Тем не менее
существует несколько способов добиться
отображения в документе различных
колонтитулов. Прежде всего, можно создать
отличающийся колонтитул для первой
страницы документа или раздела. Можно
задавать разные колонтитулы для четных
и нечетных страниц документа. Указанные
действия задаются установкой
соответствующих флажков на вкладке
Макет диалогового окна Параметры
страницы меню Файл. Следует заметить,
что отличающийся колонтитул первой
страницы устанавливается для отдельного
раздела документа, но различия между
колонтитулами четных и нечетных страниц
устанавливаются для всего документа.
Наконец, если документ разбит на разделы,
их колонтитулы могут иметь разное
содержание. Изначально колонтитулы
каждого следующего раздела соединяются
с колонтитулами предыдущего раздела,
т. е. выглядят точно так же.
К
документу Word можно добавить оглавление,
в котором будут перечислены все заголовки
и номера страниц, на которых они находится.
Для создания оглавления следует выполнить
следующие действия:
-
убедиться
в том, что каждому заголовку, включаемому
в оглавление, назначен стиль. Проще
всего воспользоваться встроенными
стилями Заголовок 1 — Заголовок 9, -
установить
курсор в том месте документа, где будет
вставлено оглавление; -
выполнить
команду Оглавление и указатели меню
Вставка; -
выбрать
вкладку Оглавление; -
если
требуется вместо встроенных стилей
заголовков воспользоваться другими,
нажать кнопку Параметры, чтобы открыть
окно диалога Параметры оглавления. В
этом окне можно выбрать стили, включаемые
в оглавление, и связать с ними определенные
уровни в оглавлении; -
для
изменения внешнего вида оглавления
подбирать значения параметров до тех
пор, пока примерный вид оглавления в
поле Образец не будет соответствовать
желаемому. Можно задать формат оглавления,
способ выравнивания номеров страниц,
число уровней и символ-заполнитель.
Также можно разрешить или запретить
показ номеров страниц.
Определенные
места в документе могут быть помечены
для быстрого возврата к ним в дальнейшем.
Чтобы пометить какое-либо место документа,
надо создать закладку. Создание закладки
осуществляется с помощью команды
Закладка меню Вставка. В диалоговом
окне команды следует ввести имя
создаваемой закладки. Этот способ может
применяться для пометки любого количества
мест в документе. Закладки можно сделать
видимыми, выполнив команду Параметры
меню Сервис и установив на вкладке Вид
флажок Закладки.
Чтобы
быстро переместить курсор в место,
помеченное закладкой, следует выполнить
команду Закладка меню Вставка или нажать
комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся
диалоговом окне Закладка выбрать ее
имя, присвоенное при пометке текста, и
нажать кнопку Церейти. Word переместит
курсор в помеченную позицию. К аналогичному
результату приведет выполнение команды
Перейти меню Правка. В диалоговом окне
команды в списке Объект перехода следует
выбрать Закладка.
Пакет
MS Office. Текстовый редактор Word. Функции
поиска и замены символов. Поиск и замена
специальных символов (непечатных).
Автозамена при вводе. Пользовательские
настройки автозамены вводимых символов.
При
создании новых документов могут также
использоваться специальные шаблоны —
мастера, обеспечивающие настройку
создаваемых документов в процессе
диалога с пользователем.
В
текстовом процессоре Word существуют три
способа быстрой вставки часто используемой
текстовой или графической информации
в документ, основанные на
использованииАвтотекста,
Автозамены и Копилки.
С
помощью команды Автозамена меню Сервис
ранее созданные элементы (фрагменты
текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут
быть многократно автоматически вставлены
в документ. По этой команде также может
производиться расшифровка аббревиатур
и автоматическое исправление наиболее
типичных опечаток. В диалоговом окне
команды можно:
-
создать,
применить, удалить элемент автозамены; -
использовать
автозамену в процессе набора текста; -
выполнить
общую настройку преобразования текста,
используя соответствующие флажки в
верхней части диалогового окна.
С
помощью команды Автотекст меню
Вставка (или вкладка Автотекст в
диалоговом окне команды Автозамена меню
Сервис) ранее созданные элементы
(фрагменты текста, рисунки, таблицы и
т. д.) могут быть многократно вставлены
в документ по команде пользователя. С
помощью диалогового окна команды можно
создавать и удалять элементы автотекста.
Копилка —
это инструмент для накопления и
объединения различных блоков информации
из разных частей документов и вставки
их в документ как единого целого. Копилка
создается на основе автотекста. Выделенный
фрагмент документа переносится в копилку
при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.
Лодобное действие может быть выполнено
для одного или нескольких документов,
открытых в разных окнах. Просмотреть
содержимое копилки можно с помощью
команды Автотекст меню Вставка, выделив
в списке имен Копилка. Для вставки
содержимого копилки в текст вводится
слово копилка и нажимается комбинация
клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого
копилки или клавиша F3 для копирования
содержимого.
Текст
документа Word может быть проверен на
правильность правописания на нескольких
десятках языков. Перечень языков
устанавливается командой Язык меню
Сервис. Имеется возможность проверять
тексты на наличие в них орфографических
и грамматических ошибок. Проверку
правописания можно производить
непосредственно при вводе текста или
в ранее введенных текстах. Для
автоматической проверки правописания
при вводе текста следует настроить
вкладку Правописание диалогового окна
команды Параметры меню Сервис. Проверка
правописания в выделенном фрагменте
ранее введенного текста выполняется
командой Правописание меню Сервис или
при нажатии на соответствующую кнопку
на панели инструментов.
При
проверке правописания Word подчеркивает
красной волнистой линией возможную
орфографическую ошибку, зеленой волнистой
линией — возможную грамматическую
ошибку.
Основная
работа ведется в диалоговом окне команды
Правописание с помощью кнопок. Пользователь
может пропустить слово, заменить его
одним из слов, содержащихся в поле
Варианты, добавить это слово в
пользовательский словарь, добавить его
в список автозамены для автоматического
исправления ошибок и т. д.
Настройка
параметров проверки правописания
(установка нужных флажков в диалоговом
окне, вызываемом нажатием кнопки
Параметры в окне Правописание, и нажатием
кнопки Настройка) позволяет добиться
оптимального соотношения между строгостью
и скоростью проверки.
В
процессе редактирования иногда требуется
выполнить поиск текста. Поиск текста
часто выполняется затем, чтобы заменить
его. Для поиска текста щелкните
ссылку Найти
в документе на
панели Поиск в
области задач или выберите команду Найти в
меню Правка или
щелкните клавиши Ctrl+F.
В поле Найти введите
искомый текст и нажмите кнопку «Найти
далее».
После этого будет выполняться поиск.
Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.
Примечание.
Для отображения в окне дополнительных
возможностей поиска щелкните кнопку
«Больше». После этого в окне поиска
будут отображены поля, в которых вы
можете задать направление поиска,
включить учет регистра, задать формат.
Щелкнув кнопку «Специальный», вы можете
задать поиск специальных символов. Если
вам для описания образа поиска не
требуется задавать дополнительные
параметры, то щелкните кнопку «Меньше»
для уменьшения окна, чтобы скрыть
ненужные поля.
Для
замены текста выберите в
меню Правка команду Заменить.
В поле Найти введите
искомый текст, а в поле Заменить па
введите текст для замены. Щелкните
кнопку «Найти
далее».
Если данный текст будет найден, то поиск
будет остановлен, искомый текст будет
выделен жирным начертанием. Щелкните
кнопку «Заменить»
для замены текста. Если вы хотите заменить
все вхождения искомого текста, то
щелкните кнопку «Заменить
все».
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.
Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.
Подчеркивание ошибок
По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.
Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.
Подчеркивание грамматики
Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.
Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».
Ручная проверка ошибок и грамматики
Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.
Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».
Управление словарем
Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».
В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.
Изменение языка
Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.
Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.
Установка новых словарей
Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.
На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.
Отключение проверки орфографии
Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».
Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».
Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».
Автокоррекция
Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.
В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.
Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.
Другие офисные приложения
В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».
Содержание
- Включение проверки орфографии в Ворде
- Проверка орфографии в Ворде
- Заключение
- Вопросы и ответы
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.
Читайте также: Функция автозамены в Ворде
Включение проверки орфографии в Ворде
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
- Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
- В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
- Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.
- Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.
Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.
Читайте также: Как убрать подчеркивание слов в Word
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.
Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Подробнее:
Проверка орфографии в Ворде
Рецензирование текстовых документов Ворд
Создание примечаний в Ворде
Заключение
Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».
На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2021.
После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.
Рекомендуется включить функции:
- Проверять орфографию в процессе набора текста;
- Использовать контекстную проверку орфографии;
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
- Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;
Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».
Активация автопроверки орфографии и грамматики в Word
После установки Ворда с официального источника эта функция включена по умолчанию. Если вы вводите заведомо неправильное слово, а оно не подчеркивается красным, значит, вы случайно отключили эту возможность программы. Чтобы вернуть ее в рабочее состояние, откройте вкладку «Файл
» – она находится в левом верхнем углу программы.
Ручной запуск проверки орфографии в Word
Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».
В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».
Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».
Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.
Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.
Поверка иностранных языков
Если в вашем документе есть слова или предложения на другом языке, то можно проверить и их. По умолчанию Ворд сам определяет язык текста, но иногда он может начать выдавать русский, к примеру, за английский (автоисправление).
Поэтому выделите текст на нужном языке, и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы сможете выбрать тот, что соответствует вашему тексту. В окне также можно включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам выключено у вас.
Скриншоты для инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но она актуальна и для более ранних версий программы. Какие-то кнопки или вкладки в вашей версии могут называться иначе, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что подходит по смыслу.
Весь текст подчеркивается красным в Ворде
Если вы открыли незнакомый документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, вероятнее всего, это не говорит о большом количестве ошибок в тексте. Чаще всего, это связано с неправильно выбранным словарем для документа.
Например, если установлен для проверки правописания в документе украинский словарь, а текст написан на русском, он весь будет подчеркнут красным. Чтобы это исправить, выделите весь текст (проще всего это сделать комбинацией Ctrl+A) и внизу нажмите на значок выбора словаря.
Откроется окно, где нужно задать используемый в документе язык. Например, выберите “Русский” и нажмите “ОК”. После этого будет проведена повторная проверка.
Стоит отметить, что не для всех языков могут быть доступны словари для проверки правописания. Около каждого языка указано значком (галочка с буквами abc), есть ли в вашей версии Ворд словари для проверки.
Дополнительные словари можно скачать на сайте Word.
(11 голос., средний: 4,18 из 5)
-
Зеленый экран при просмотре видео
-
Вирус Goinf ru: как удалить с компьютера и убрать со стартовой страницы браузера
Похожие записи
Установка проверки для одного из языков
Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.
В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».
Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.
Как сделать подчеркивание в Word без слов для заполнения данных
Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.
Сегодня мы снова говорим о текстовом редакторе Word и его возможностях.
В предыдущих статьях мы разбирались, как делать гиперссылки и сноски внизу страницы, добавлять формулы и устанавливать поля на страницах.
Все эти материалы вы можете найти на нашем сайте и изучить их в любое время. Сегодня наша задача – понять, как сделать подчеркивание в Word без слов и под текстом, и потренироваться на конкретных примерах.
Подчеркивание под буквами и между словами
Подчеркнуть текст в Word легко. В новых версиях редактора нужная нам опция находится во вкладке “” в блоке “Шрифт”.
Работать с ней можно 2 способами:
- Сначала печатаем текст, затем выделяем нужный фрагмент и нажимаем на букву “Ч” в панели инструментов.
- Сразу нажимаем на нужную опцию и потом набираем слова, которые нужно подчеркнуть. Чтобы вернуться к обычному написанию, еще раз нажимаем на букву “Ч”.
Когда подчеркивание активно, опция на панели инструментов выделяется серым цветом.
В большинстве случаев нам требуется обычная черная сплошная черта для выделения определенного слова или фразы, но иногда нужно выполнить двойное подчеркивание, применить волнистую или пунктирную линию. Чтобы выбрать один из таких нестандартных вариантов, нажимаем на черный треугольник рядом с буквой “Ч”.
Если выбрать предпоследний пункт этого контекстного меню, то увидим все доступные настройки.
В открывшемся окне можно попросить программу выделять только слова без пробелов, а также выбрать цвет линий. Если вы не знали о таких возможностях редактора, то поэкспериментируйте прямо сейчас на своем компьютере, чтобы запомнить, как это работает.
Подчеркивание без слов
Иногда нам нужно нарисовать черту снизу строчки, но ничего над ней пока не писать. Это актуально для всевозможных бланков, где мы оставляем пустое место для дальнейшего заполнения в электронном или распечатанном документе.
Если мы попробуем сделать это по описанным выше алгоритмам, то ничего не получится. Просто так подчеркивать пробелы программа откажется. Поэтому придется прибегать к определенным хитростям.
Используем знак нижнего подчеркивания
На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы его применить, мы смотрим, где на клавиатуре находятся знаки дефиса и нижнего подчеркивания. Обычно они располагаются рядом с цифрой 0.
Теперь устанавливаем курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область, и, зажимая клавишу Shift вместе с клавишей дефиса, делаем сплошную длинную полосу.
Такой способ хорошо подходит, когда нужно оставить пустое место в середине текста, потом распечатать документ и заполнить его вручную. Образец на скриншоте.
Если мы попытаемся писать на подчеркнутой строке в электронном виде, то полоса будет отодвигаться вправо, и придется ее удалять. Если вы готовите файл для себя, то ничего страшного в этом нет, а вот если его должны заполнять другие люди, то они могут запутаться и не понять, как именно поступать с подчеркнутым пустым местом.
Также данная комбинация клавиш позволяет делать сплошную длинную жирную черту. Для этого нужно нажать ее не менее 3 раз и затем перенести курсор на следующую строку при помощи клавиши Enter. Если такой эффект не нужен, то смещаться вниз или вверх придется двойным щелчком мыши.
Пустая строка при помощи табуляции
Кликаем по букве “Ч” в панели инструментов или нажимаем одновременно “Shift + U”, а затем несколько раз жмем на клавишу Tab.
Этот способ хорошо подходит, когда нужно вставить одинаковые черточки внизу строки для дальнейшего заполнения, как показано ниже.
Если мы захотим напечатать текст на отведенном месте в электронной версии файла, то подчеркивание продолжится дальше по строке, и его желательно будет убрать, чтобы сохранить аккуратный вид документа.
Применяем пробелы
Похожего эффекта можно добиться при помощи клавиши “Пробел”, но в этом способе есть одна тонкость. Если мы просто попытаемся печатать пробелы, включив подчеркивание на панели инструментов, то ничего не получится, на листе будут оставаться просто пустые места.
Чтобы получить желаемый результат, в конце будущей черты нужно написать букву, цифру или хотя бы поставить точку, тогда мы увидим подчеркивание.
Используем таблицы
Предыдущие варианты удобно использовать для дальнейшего распечатывания файлов и заполнения их вручную. Способ, который я сейчас покажу, более сложный, но, на мой взгляд, он лучше всего подходит, когда нужно вставить в текст сразу много пустых строк для электронного или ручного заполнения бланков.
Внимательно повторяйте действия за мной, чтобы не запутаться. Установите курсор в нужное место и добавьте таблицу в документ.
Выберите количество строк, которое необходимо оставить пустыми. Количество столбцов роли не играет.
Теперь выделяем только что созданный объект и во вкладке “Конструктор” находим опцию “Границы”.
Сначала я убираю все поля, а затем оставляю только горизонтальные линии.
Вот что у меня получилось.
Рисуем линии
Этот способ мне кажется не очень удобным, но в некоторых случаях он может пригодиться, поэтому его я тоже покажу. Идем во вкладку меню “Вставка”, “Фигуры”. Здесь нас интересует прямая линия.
Вместо курсора перед нами появляется черный крестик. Тянем его, зажав левую кнопку мыши, чтобы получить полоску в нужном месте. Чтобы она наверняка получилась горизонтальной, зажимаем Shift.
По умолчанию цвет линии синий. Чтобы изменить его, выберите другой стиль на панели инструментов во вкладке “Формат”.
Фишка такого подчеркивания в том, что можно применить разнообразные спецэффекты, например, подсветку, а также легко сделать верхнее надчеркивание над строкой.
Заключение
Мы с вами разобрали способы подчеркнуть фрагмент текста и пустое место в документе Word. Каким бы вариантов вы ни пользовались, в любое время можно убрать нарисованную линию. Для этого выделите ее мышкой и нажмите кнопку Del на клавиатуре. Также можно скопировать подчеркивание в другое место на странице.
Источник: https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-sdelat-podcherkivanie-v-word-bez-slov.html
Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде
Автоматическая проверка правописания выполненяется в фоновом режиме, незаметно для пользователя, сопоставление напечатанного текста с большим количеством данных. Это и проверка по правилам выбранного языка на пунктуацию, и проверка по словарям, и проверка по заданным пользователем (если они были заданы) правилам. После проведения анализа по всем имеющимся в наличии у Ворда правилам, он подчеркивает текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не найдено, то не подчеркивает никаким.
Обратите внимание
Для проверки правописания в Ворд не обязательно иметь активное подключение к интернету.
Красным цветом Ворд подчеркивает слова, в которых допущена орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным цветом, нужно нажать на него правой кнопкой мыши и можно будет увидеть список предложенных программой исправлений.
Важно
Ворд часто не знает современные слова или заимствования из иностранных языков. В каждой новой версии Word добавляются новые слова в словари, по которым программа проверяет текст.
Зеленым цветом Ворд подчеркивает предложения с ошибками другого плана. Например, это ошибки в пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и так далее. Если нажать правой кнопкой мыши на зеленое подчеркивание, можно увидеть информацию о причинах, почему Word выделил данное предложение. В большинстве случаев программа сразу предлагает исправления. Если они не требуются, можно нажать “Пропустить предложение”.
Обратите внимание
Красное подчеркивание важнее зеленого. Если в предложении есть ошибки, которые Word хотел бы подчеркнуть зеленым цветом, но при этом есть и ошибки, которые нужно подчеркнуть красным цветом, пользователь будет видеть именно красный цвет. Когда ошибка, подчеркнутая красным, будет исправлена, подчеркивание сменится на зеленое.
Что делать, если необходима ручная проверка
Чтобы включить проверку орфографии вручную, перейдите во вкладку «Рецензирование
». Там вы найдете кнопку «
Правописание
».
У вас есть два варианта действий:
- Проверить весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выделяйте.
В любом случае откроется окно «Правописание». В нем будут поочередно появляться все неправильные слова, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов либо пропустить слово, перейдя к следующему.
В словаре программы есть не все слова, которыми сейчас пользуются люди. Чтобы оно больше не подсвечивалось, нажмите правой кнопкой мыши по слову, которое подчеркивается красным, и выберите пункт «Добавить в словарь».