Проверка данных в excel на английском

Содержание

  • 1 Шаг 1. Создаем именованный диапазон
  • 2 Шаг 2. Создаем выпадающий список в ячейке
  • 3 Шаг 3. Добавляем простой макрос
  • 4 Ссылки по теме

Задача: сделать в ячейке D2 выпадающий список, чтобы пользователь мог выбирать имена из списка (столбец А). Если нужного имени нет в списке, то пользователь может ввести новое имя прямо в ячейку D2 — оно автоматически добавится к столбцу А и начнет отображаться в выпадающем списке в будущем. Вот так примерно:

Шаг 1. Создаем именованный диапазон

Сначала создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в столбце А — сколько бы имен в списке не находилось. Для этого:

  • в Excel 2007 и новее — жмем на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Диспетчер имен (Name Manager) и затем Создать (New)
  • в Excel 2003 идем в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)

Затем вводим имя диапазона (допустим People) и в строку Ссылка (Reference) вводим следующую формулу:

=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)

в английской версии Excel это будет:

=OFFSET(Лист1!$A$1,0,0,COUNTA(Лист1!$A$1:$A$24),1)

Эта формула ссылается на все заполненные ячейки в столбце А, начиная с А1 и вниз до конца — до последнего имени.

Шаг 2. Создаем выпадающий список в ячейке

Выделяем ячейку D2 и

  • в Excel 2007 и новее — жмем на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) 
  • в Excel 2003 и старше — выбираем в меню Данные — Проверка (Data — Validation).

Далее выбираем из выпадающего списка Тип данных (Allow) позицию Список (List) и вводим в строку Источник (Source) ссылку на созданный на шаге 1 именованный диапазон (не забудьте перед именем диапазона поставить знак равенства!):

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список и новые имена, снимем галочки на вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) и нажмем ОК. Теперь у нас есть выпадающий список в ячейке D2. Причем, если, например, вручную дописать новое имя в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в ячейке D2, поскольку имена берутся из динамического диапазона People, который автоматически отслеживает изменения в столбце А.

Шаг 3. Добавляем простой макрос

Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нашего листа и выбираем Исходный текст (View Source). Откроется модуль листа в редакторе Visual Basic, куда надо скопировать такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)    Dim lReply As Long        If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub      If Target.Address = "$D$2" Then       If IsEmpty(Target) Then Exit Sub         If WorksheetFunction.CountIf(Range("People"), Target) = 0 Then            lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _                           Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)            If lReply = vbYes Then                Range("People").Cells(Range("People").Rows.Count + 1, 1) = Target            End If         End If       End If  End Sub  

Если Ваш выпадающий список находится не в ячейке D2 или Вы назвали диапазон с именами не People, а как-то еще, то подправьте эти параметры в макросе на свои.

Всё! Теперь при попытке ввести новое имя в ячейку D2 Excel будет спрашивать

… и при утвердительном ответе пользователя автоматически добавлять новое имя к списку в столбце А и в выпадающий список в ячейку D2.

Ссылки по теме

  • 4 способа создать выпадающий список в ячейке листа
  • Как создать список из которого будут автоматически удаляться использованные элементы
  • Автоматическое создание списка при помощи надстройки PLEX
  • Связанные выпадающие списки (от того, что выбрано в первом — зависит содержимое второго)
  • Выпадающий список для выбора изображений (фотографий товаров, сотрудников и т.д.)

Если вы уже знаете  как в Excel сделать выпадающий список в ячейке, то далее о том  как изменить раскрывающийся список или добавить в него новые элементы:

  1. Находим уже имеющийся список и добавляем в него одну или несколько позиций.
  2. Так как у нашего диапазона со списком уже есть имя «список», необходимо включить в него новые данные, в Excel 2007 и новее переходим на вкладку Формулы → Диспетчер имен → и выбираем имя таблицы которую нужно изменить:     

    Для Excel 2003 или старше

    выбираем в меню Вставка → Имя → Присвоить

  3. Нажимаем «изменить» → в открывшемся окне меняем диапазон данных → и нажимаем «ок»

Закрываем окно диспетчера имен и Готово!

Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу.

Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения (без ошибок, пробелов и т.д. ). Это может потребоваться, когда у вас идет проверка на наличие того или иного значения в ячейки и любое неправильно написанное слово, лишний пробел и т.д. будут выдавать ошибку.

Сегодня мы с вами и научимся создавать выпадающие списки в Excel

Если вы уже ввели в столбце определенные значения и вам необходимо в следующую ячейку внести какое-либо значение из предыдущих, то достаточно нажать горячие клавиши Alt+стрелка_вниз – появится выпадающий список из значений которые вы вводили выше.

В простых условиях данным способом удобно пользоваться, но у него существует несколько недостатков.

1. Выпадающий список состоит только из элементов, которые вы уже вносили

2. Если вам потребуется внести значения не следующую ячейку, а например через одну (то есть одну ячейку оставить пустой), то у вас ничего не получится.

Второй способ лишен этих недостатков. Давайте разберем его подробнее. Посмотрите на рисунок ниже. В желтых ячейках нам необходимо сделать выпадающий список из списка указанных синим (Страны) и зеленным (Города)

как сделать выпадающий список в excel английская версия

Для начала разберемся со странами. Вставляем курсов в желтую ячейку B4, далее переходим в панель инструментов:

В Excel 2007/2010 Данные | Работа с данными | Проверка данных (смотрите рисунок ниже)

как сделать выпадающий список в excel английская версия

В Excel 2003 вам необходимо перейти в раздел Данные | Проверка (смотрите рисунок)

как сделать выпадающий список в excel английская версия

После этого откроется окно проверки вводимых значений. Из раскрывающегося списка необходимо выбрать пункт Список,

как сделать выпадающий список в excel английская версия

После этого появится возможность ввести источник списка, где вам необходимо указать на исходный список значений. В нашем случае это синий диапазон G5:G11, заключенный в доллары, так как диапазон у нас постоянный и он не должен сдвигаться. После нажатия на ОК вы получите выпадающий список, который так же как формулу можно протянуть вниз для других ячеек.

как сделать выпадающий список в excel английская версия

Аналогично поступим с городами, но теперь источник укажем в виде именованного диапазона. Для этого выделим исходный диапазон H5:H9, после этого перейдем в поле имени (смотрите рисунок) и присвоим данному диапазону имя: города (имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы), обязательно нажимаем после этого Enter.

как сделать выпадающий список в excel английская версия

В дальнейшем для редактирования именованного диапазона вы можете использовать диспетчер имен. Который находится в разделе Формулы | Определенные имена | Диспетчер имен

как сделать выпадающий список в excel английская версия

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем  Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

как сделать выпадающий список в excel английская версия

В разделе Видео Уроки Вы можете найти Видео на эту тему.

Спасибо за внимание.

Skip to content

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать

Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.

При настройке рабочей книги для пользователей часто может потребоваться контролировать ввод информации в определенные ячейки, чтобы убедиться, что все введенные данные точны и непротиворечивы. Кроме того, вы можете захотеть разрешить в ячейке только определенный тип данных, например числа или даты, или ограничить числа определенным диапазоном, а текст — заданной длиной. Возможно, вы даже захотите предоставить заранее определенный список допустимых значений, чтобы исключить возможные ошибки. Проверка данных Excel позволяет выполнять все эти действия во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 и более ранних версиях.

Что такое проверка данных в Excel?

Проверка данных Excel — это функция, которая ограничивает (проверяет) пользовательский ввод на рабочем листе. Технически вы создаете правило проверки, которое контролирует, какие данные можно вводить в определенную ячейку.

Вот лишь несколько примеров того, что может сделать проверка данных в Excel:

  • Разрешить только числовые или текстовые значения в ячейке.
  • Разрешить только числа в указанном диапазоне.
  • Разрешить ввод данных определенной длины.
  • Ограничить даты и время вне заданного диапазона.
  • Ограничить записи выбором из раскрывающегося списка.
  • Проверка вводимого на основе другой ячейки.
  • Показать входное сообщение, когда пользователь выбирает ячейку.
  • Показывать предупреждающее сообщение при вводе неверных данных.
  • Найти неправильные записи в проверенных ячейках.

Например, вы можете настроить правило, которое ограничивает ввод данных 3-значными числами от 100 до 999. Если пользователь вводит что-то другое, Excel покажет предупреждение об ошибке, объясняющее, что было сделано неправильно:

Как сделать проверку данных в Excel

Чтобы добавить проверку данных в Excel, выполните следующие действия.

1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных».

Напомним, где находится кнопка проверки данных в Excel. Выбрав одну или несколько ячеек для проверки, перейдите на вкладку «Данные» > группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Проверка данных».

2. Создайте правило проверки Excel.

На вкладке «Параметры» определите критерии проверки в соответствии с вашими потребностями. В критериях вы можете указать любое из следующего:

  • Значения — введите числа в поля критериев, как показано на снимке экрана ниже.
  • Ссылки на ячейки — создание правила на основе значения или формулы в другой ячейке.
  • Формулы — позволяют выразить более сложные условия.

В качестве примера создадим правило, разрешающее пользователям вводить только целое число от 100 до 999:

Настроив правило проверки, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Проверка вводимых значений», или переключитесь на другую вкладку, чтобы добавить подсказку по вводу и/или сообщение об ошибке.

3. Подсказка по вводу (необязательно).

Если вы хотите отобразить сообщение, объясняющее пользователю, какие данные разрешены в данной ячейке, откройте соответствующую вкладку  и выполните следующие действия:

  • Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку при выборе ячейки.
  • Введите заголовок и текст сообщения в соответствующие поля.
  • Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Как только пользователь выберет проверяемую ячейку, появится следующее сообщение, как на скриншоте ниже:

4. Отображение предупреждения об ошибке (необязательно)

В дополнение к входному сообщению вы можете отобразить одно из следующих предупреждений, когда в ячейку введены недопустимые данные.

Тип оповещения Описание
Стоп (по умолчанию)
Самый строгий тип предупреждений, запрещающий пользователям вводить неверные данные.
Вы нажимаете «Повторить», чтобы ввести другое значение, или «Отмена», чтобы удалить запись.
Предупреждение
Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны, но не препятствует их вводу.
Вы нажимаете «Да», чтобы ввести недопустимое значение, «Нет», чтобы изменить его, или «Отмена», чтобы удалить запись.
Информация
Наименее строгий тип оповещения, который информирует пользователей только о неверном вводе данных.
Нажмите «ОК», чтобы ввести недопустимое значение, или «Отмена», чтобы удалить его из ячейки.

Чтобы настроить пользовательское сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и задайте следующие параметры:

  • Установите флажок Выводить сообщение об ошибке (обычно установлен по умолчанию).
  • В поле Вид выберите нужный тип оповещения.
  • Введите заголовок и текст сообщения об ошибке в соответствующие поля.
  • Нажмите ОК.

И теперь, если пользователь введет недопустимые значения, Excel отобразит специальное предупреждение с объяснением ошибки (как показано в начале этого руководства).

Примечание. Если вы не введете собственное сообщение, появится стандартное предупреждение Stop со следующим текстом: Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, установленным для этой ячейки.

Как настроить ограничения проверки данных Excel

При добавлении правила проверки данных в Excel вы можете выбрать один из предопределенных параметров или указать новые критерии на основе собственной формулы. Ниже мы обсудим каждую из встроенных опций.

Как вы уже знаете, критерии проверки определяются на вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).

В первую очередь нужно настроить проверку типа записываемых данных.

К примеру, чтобы ограничить ввод данных целым или десятичным числом, выберите соответствующий элемент в поле Тип данных. Затем выберите один из следующих критериев в поле Данные:

  • Равно или не равно указанному числу
  • Больше или меньше указанного числа
  • Между двумя числами или вне, чтобы исключить этот диапазон чисел

Например, вот как выглядят ограничения по проверке данных Excel, которые допускают любое целое число больше 100:

Проверка даты и времени в Excel

Чтобы проверить даты, выберите «Дата» в поле «Тип данных», а затем выберите соответствующий критерий в поле «Значение». Существует довольно много предопределенных параметров на выбор: разрешить только даты между двумя датами, равные, большие или меньшие определенной даты и т. д.

Точно так же, чтобы проверить время, выберите Время в поле Значение, а затем определите необходимые критерии.

Например, чтобы разрешить только даты между датой начала в B1 и датой окончания в B2, примените это правило проверки даты Excel:

Разрешить только будни или выходные

Чтобы разрешить пользователю вводить даты только  будних или выходных дней, настройте пользовательское правило проверки на основе функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY).

Если для второго аргумента установлено значение 2, функция возвращает целое число в диапазоне от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). Так, для будних дней (пн-пт) результат формулы должен быть меньше 6, а для выходных (сб и вс) — больше 5.

Таким образом, разрешить только рабочие дни:

=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)<6

Разрешить только выходные :

=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)>5

Например, чтобы разрешить ввод только рабочих дней в ячейки C2:C8, используйте следующую формулу:

=ДЕНЬНЕД(A2;2)<6

Проверить даты на основе сегодняшней даты

Во многих случаях может потребоваться использовать сегодняшнюю дату в качестве начальной даты допустимого диапазона дат. Чтобы получить текущую дату, используйте функцию СЕГОДНЯ , а затем добавьте к ней нужное количество дней, чтобы вычислить дату окончания временного периода.

Например, чтобы ограничить ввод данных через 6 дней (7 дней, включая сегодняшний день), мы можем использовать встроенное правило даты с критериями в виде формул:

  • Выберите Дата в поле Тип данных
  • Выберите в поле Значениемежду
  • В поле Начальная дата введите выражение    =СЕГОДНЯ()
  • В поле Конечная дата  введите   =СЕГОДНЯ() + 6

Аналогичным образом вы можете ограничить пользователей вводом дат до или после сегодняшней даты. Для этого выберите меньше или больше, чем в поле Значение, а затем введите =СЕГОДНЯ() в  поле Начальная дата или Конечная дата соответственно.

Проверка времени на основе текущего времени

Чтобы проверить вводимые данные на основе текущего времени, используйте предопределенное правило времени с собственной формулой проверки данных. Для этого сделайте следующее:

В поле Тип данных выберите Время .

В поле Значение выберите «меньше», чтобы разрешить только время до текущего времени, или «больше», чтобы разрешить время после текущего времени.

В поле Время окончания или Время начала (в зависимости от того, какие критерии вы выбрали на предыдущем шаге) введите одну из следующих формул:

Чтобы проверить дату и время на основе текущей даты и времени:

=ТДАТА()

Чтобы проверить время на основе текущего времени, используйте выражение:

=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА());МИНУТЫ(ТДАТА());СЕКУНДЫ(ТДАТА()))

Проверка длины текста

Чтобы разрешить ввод данных определенной длины, выберите Длина текста в поле Тип данных и укажите критерии проверки в соответствии с вашей бизнес-логикой.

Например, чтобы ограничить ввод до 15 символов, создайте такое правило:

Примечание. Параметр «Длина текста» ограничивает количество символов, но не тип данных. Это означает, что приведенное выше правило разрешает как текст, так и числа до 15 символов или 15 цифр соответственно.

Список проверки данных Excel (раскрывающийся список)

Чтобы добавить для проверки вводимых данных раскрывающийся список элементов в ячейку или группу ячеек, выберите целевые ячейки и выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
  2. На вкладке «Настройки» выберите «Список» в поле «Тип данных».
  3. В поле Источник введите элементы списка проверки Excel, разделенные точкой с запятой. Например, чтобы ограничить пользовательский ввод тремя вариантами, введите Да; Нет; Н/Д.
  4. Убедитесь, что выбрана опция Список допустимых значений, чтобы стрелка раскрывающегося списка отображалась рядом с ячейкой.
  5. Нажмите ОК.

Выпадающий список проверки данных Excel будет выглядеть примерно так:

Примечание. Будьте осторожны с опцией «Игнорировать пустые ячейки», которая активна по умолчанию. Если вы создаете раскрывающийся список на основе именованного диапазона, в котором есть хотя бы одна пустая ячейка, установка этого флажка позволит ввести любое значение в проверенную ячейку. Во многих случаях это справедливо и для формул проверки данных: если ячейка, указанная в формуле, пуста, любое значение будет разрешено в проверяемой ячейке.

Другие способы создания списка проверки данных в Excel

Предоставление списков, разделенных точкой с запятой, непосредственно в поле «Источник» — это самый быстрый способ, который хорошо работает для небольших раскрывающихся списков, которые вряд ли когда-либо изменятся. В других сценариях можно действовать одним из следующих способов:

  • Создать список проверки данных из диапазона ячеек.
  • Создать динамический список проверки данных на основе именованного диапазона.
  • Получить список проверки данных Excel из умной таблицы. Лучше всего то, что раскрывающийся список на основе таблицы является динамическим по своей природе и автоматически обновляется при добавлении или удалении элементов из этой таблицы.

Во всех этих случаях вы просто записываете соответствующую ссылку на диапазон либо элемент таблицы в поле Источник.

Разрешить только числа

В дополнение к встроенным правилам проверки данных Excel, обсуждаемым в этом руководстве, вы можете создавать собственные правила с собственными формулами проверки данных. 

Удивительно, но ни одно из встроенных правил проверки данных Excel не подходит для очень типичной ситуации, когда вам нужно ограничить пользователей вводом только чисел в определенные ячейки. Но это можно легко сделать с помощью пользовательской формулы проверки данных, основанной на функции ЕЧИСЛО(), например:

=ЕЧИСЛО(C2)

Где C2 — самая верхняя ячейка диапазона, который вы хотите проверить.

Примечание. Функция ЕЧИСЛО допускает любые числовые значения в проверенных ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel.

Разрешить только текст

Если вы ищете обратное — разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то создайте собственное правило с функцией ЕТЕКСТ (ISTEXT), например:

=ЕТЕКСТ(B2)

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

Разрешить текст, начинающийся с определенных символов

Если все значения в определенном диапазоне должны начинаться с определенного символа или подстроки, выполните проверку данных Excel на основе функции СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком:

=СЧЁТЕСЛИ(A2; » текст *»)

Например, чтобы убедиться, что все идентификаторы заказов в столбце A начинаются с префикса «AРТ-», «арт-», «Aрт-» или «aРт-» (без учета регистра), определите пользовательское правило с этой проверкой данных.

=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)

Формула проверки с логикой ИЛИ (несколько критериев)

В случае, если есть 2 или более допустимых префикса, добавьте несколько функций СЧЁТЕСЛИ, чтобы ваше правило проверки данных Excel работало с логикой ИЛИ:

=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)+СЧЁТЕСЛИ(A2;»АБВ-*»)

Проверка ввода с учетом регистра

Если регистр символов имеет значение, используйте СОВПАД  (EXACT) в сочетании с функцией ЛЕВСИМВ, чтобы создать формулу проверки с учетом регистра для записей, начинающихся с определенного текста:

=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(ячейка; число_символов); текст)

Например, чтобы разрешить только те коды заказов, которые начинаются с «AРТ-» (ни «арт-», ни «Арт-» не допускаются), используйте эту формулу:

=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(A2;4);»АРТ-«)

В приведенной выше формуле функция ЛЕВСИМВ извлекает первые 4 символа из ячейки A2, а СОВПАД выполняет сравнение с учетом регистра с жестко заданной подстрокой (в данном примере «AРТ-«). Если две подстроки точно совпадают, формула возвращает ИСТИНА и проверка проходит успешно; в противном случае возвращается ЛОЖЬ и проверка завершается неудачно.

Разрешить только значения, содержащие определенный текст

Чтобы разрешить ввод значений, которые содержат определенный текст в любом месте ячейки (в начале, середине или конце), используйте функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH) в зависимости от того, хотите ли вы совпадение с учетом регистра или без учета регистра:

Проверка без учета регистра:

ЕЧИСЛО(ПОИСК( текст ; ячейка ))

Проверка с учетом регистра:

ЕЧИСЛО(НАЙТИ( текст ; ячейка ))

В нашем примере, чтобы разрешить только записи, содержащие текст «AР» в ячейках A2: A8, используйте одну из следующих формул, создав правило проверки в ячейке A2:

Без учета регистра:

=ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ар»;A2))

С учетом регистра:

=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«АР»;A2))

Формулы работают по следующей логике:

Вы ищете подстроку «AР» в ячейке A2, используя НАЙТИ или ПОИСК, и оба возвращают позицию первого символа в подстроке. Если текст не найден, возвращается ошибка. Если поиск успешен и «АР» найден в ячейке, мы получаем номер позиции в тексте, где эта подстрока была найдена. Далее функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, и проверка данных проходит успешно. В случае, если подстроку не удалось найти, результатом будет ошибка и ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ. Запись не будет разрешена в ячейке.

Разрешить только уникальные записи и запретить дубликаты

В ситуациях, когда определенный столбец или диапазон ячеек не должны содержать дубликатов, настройте пользовательское правило проверки данных, разрешающее только уникальные записи. Для этого мы можем использовать классическую формулу СЧЁТЕСЛИ для выявления дубликатов :

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; самая верхняя_ячейка )<=1

Например, чтобы убедиться, что в ячейки с A2 по A8 вводятся только уникальные идентификаторы заказов, создайте настраиваемое правило со следующей формулой проверки данных:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8; A2)<=1

При вводе уникального значения формула возвращает ИСТИНА, и проверка проходит успешно. Если такое же значение уже существует в указанном диапазоне (счетчик больше 1), функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и вводимые данные не проходят проверку.

Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон абсолютными ссылками на ячейки (A$2:$A$8) и используем относительную ссылку для верхней ячейки (A2), чтобы формула корректно изменялась для каждой ячейки в проверяемом диапазоне.

Как отредактировать проверку данных в Excel

Чтобы изменить правило проверки Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите любую из проверенных ячеек.
  2. Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. Установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же параметрами, чтобы скопировать внесенные вами изменения во все остальные ячейки с исходными критериями проверки.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Например, вы можете отредактировать список проверки данных Excel, добавив или удалив элементы из поля «Источник», и применить эти изменения ко всем другим ячейкам, содержащим тот же раскрывающийся список.

Как скопировать правило проверки данных Excel в другие ячейки

Если вы настроили проверку данных для одной ячейки и хотите проверить другие ячейки с теми же критериями, вам не нужно заново создавать правило с нуля.

Чтобы скопировать правило проверки в Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

  1. Выберите ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажмите Ctrl + С , чтобы скопировать его.
  2. Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
  3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» и выберите параметр «Условия на значения».

Либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V,  и затем — Н.

  1. Нажмите ОК.

Подсказка. Вместо того, чтобы копировать проверку данных в другие ячейки, вы можете преобразовать свой набор данных в таблицу Excel. По мере добавления строк в таблицу Excel будет автоматически применять правило проверки к новым строкам.

Как найти ячейки с проверкой данных в Excel

Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная» > группа «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Проверка данных» :

Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных. Если необходимо, из этих выбранных ячеек вы можете удалить проверку.

Как убрать проверку данных в Excel

В целом, есть два способа удалить проверку в Excel: стандартный подход, разработанный Microsoft, и метод без мыши, разработанный фанатами Excel, которые никогда не отрывают руки от клавиатуры без крайней необходимости (например, чтобы выпить чашку кофе:)

Способ 1: Обычный способ отключить проверку данных

Обычно, чтобы удалить проверку данных на листах Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку (ячейки) с проверкой данных.
  2. На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».
  3. На вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК».

Советы:

  1. Чтобы удалить проверку данных из всех ячеек на текущем листе, используйте инструмент «Найти и выделить», чтобы выбрать все ячейки с проверкой.
  2. Чтобы удалить определенное правило проверки данных, выберите любую ячейку с этим правилом, откройте диалоговое окно «Проверка данных», установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками» и нажмите кнопку «Очистить все».

Как видите, стандартный метод работает довольно быстро, но требует нескольких щелчков мышью, что, на мой взгляд, не имеет большого значения. Но если вы предпочитаете работать с клавиатурой, а не с мышью, вам может понравиться следующий подход.

Способ 2: Удалить правила проверки данных при помощи Специальной вставки

Изначально специальная вставка Excel предназначена для вставки определенных элементов скопированных ячеек. На самом деле она может делать гораздо больше полезных вещей. Среди прочего, он может быстро удалить правила проверки данных на листе. Вот как:

  1. Выберите пустую ячейку без проверки данных и нажмите Ctrl + С, чтобы скопировать ее в буфер обмена.
  2. Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить проверку данных.
  3. Нажмите Ctrl + Alt + V, и затем Н. Эта комбинация клавиш вызовет «Специальная вставка» > «Проверка данных».
  4. Нажимаем ОК.

Советы по проверке данных в Excel

Теперь, когда вы знакомы с основами проверки данных в Excel, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые могут сделать ваши правила намного более эффективными.

Проверка данных на основе другой ячейки

Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в поля критериев, вы можете ввести их в некоторые ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки. Если вы решите позже изменить условия проверки, вы просто запишете новые значения на рабочем листе, не редактируя правило. Это сэкономит много времени.

Чтобы ввести ссылку на ячейку, либо введите ее в поле, перед которым стоит знак равенства, либо щелкните стрелку рядом с полем, а затем выберите ячейку с помощью мыши. Вы также можете щелкнуть в любом месте поля, а затем выбрать ячейку на листе.

Например, чтобы разрешить любое целое число, находящееся между 100 и 999, выберите критерии «минимум» и «максимум» в вкладке «Параметры» и введите в них адреса ячеек с этими числами:

Рис18

Вы также можете ввести формулу в ячейку, на которую указывает ссылка, и Excel проверит ввод на основе этой формулы.

Например, чтобы запретить пользователям вводить даты после сегодняшней даты, введите формулу =СЕГОДНЯ() в какую-нибудь ячейку, скажем, B1, а затем настройте правило проверки даты на основе этой ячейки:

Или вы можете ввести формулу =СЕГОДНЯ() непосредственно в поле Конечная дата, что будет иметь тот же эффект.

Правила проверки на основе формул

В ситуациях, когда невозможно определить желаемые критерии проверки на основе значения или ссылки на ячейку, вы можете выразить это с помощью формулы.

Например, чтобы ограничить ввод минимальным и максимальным значениями в существующем списке чисел, скажем, A1:A10, используйте следующие формулы:

=МИН($С$2:$С$10)

=МАКС($С$2:$С$10)

Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон с помощью знака $ (абсолютная ссылка на ячейки), чтобы наше правило проверки Excel работало правильно для всех выбранных ячеек.

Как найти неверные данные на листе

Хотя Microsoft Excel позволяет применять проверку данных к ячейкам, в которых уже есть данные, он не уведомит вас, если некоторые из уже существующих значений не соответствуют критериям проверки.

Чтобы найти недействительные данные, которые попали в ваши рабочие листы до того, как вы добавили проверку данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Обвести неверные данные».

Это выделит все ячейки, которые не соответствуют критериям проверки.

Как только вы исправите неверную запись, отметка автоматически исчезнет. Чтобы удалить все отметки, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Удалить обводку неверных данных».

Как поделиться книгой с проверкой данных

Чтобы разрешить нескольким пользователям совместную работу над книгой, обязательно предоставьте к ней общий доступ после проверки данных. 

После совместного использования книги ваши правила проверки данных продолжат работать, но вы не сможете ни изменить их, ни добавить новые правила.

Почему проверка данных Excel не работает?

Если проверка данных не работает должным образом на ваших листах, это, скорее всего, происходит по одной из следующих причин.

Проверка данных не работает для скопированных данных

Проверка данных в Excel предназначена для запрета ввода недопустимых данных непосредственно в ячейку, но не может помешать пользователям копировать недопустимые данные. 

Хотя нет способа отключить клавиши копирования/вставки (кроме использования VBA), вы можете, по крайней мере, предотвратить копирование данных путем перетаскивания ячеек. Для этого выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и снимите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивания ячеек».

Проверка данных Excel не активна

Кнопка «Проверка данных» не активна (выделена серым цветом), если вы вводите или изменяете данные в ячейке. Закончив редактирование ячейки, нажмите Enter или Esc, чтобы выйти из режима редактирования, а затем выполните проверку данных.

Проверка данных не может быть применена к защищенной или общей книге

Хотя существующие правила проверки продолжают работать в защищенных и общих книгах, невозможно изменить параметры проверки данных или настроить новые правила. Для этого сначала отмените общий доступ и/или снимите защиту с книги.

Неправильные формулы проверки данных

При проверке данных на основе формул в Excel необходимо проверить три важные вещи:

  • Формула проверки не возвращает ошибок.
  • Формула не ссылается на пустые ячейки.
  • Используются правильные ссылки на ячейки.

Ручной пересчет формул включен

Если в Excel включен режим ручного расчета, невычисленные формулы могут помешать правильной проверке данных. Чтобы снова изменить параметр расчета Excel на автоматический, перейдите на вкладку «Формулы» > группу «Расчет», нажмите кнопку «Параметры расчета» и выберите «Автоматически».

Проверьте правильность формулы проверки данных

Для начала скопируйте формулу проверки в какую-нибудь ячейку, чтобы убедиться, что она не возвращает ошибку, такую ​​как #Н/Д, #ЗНАЧ или #ДЕЛ/0!.

Если вы создаете пользовательское правило , формула должна возвращать логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ или приравненные к ним значения 1 и 0 соответственно.

Если вы используете критерий на основе формулы во встроенном правиле (как мы делали для проверки времени на основе текущего времени), он также может возвращать неправильное числовое значение.

Формула проверки данных не должна ссылаться на пустую ячейку

Если вы активируете опцию «Игнорировать пустые ячейки» при определении правила (обычно выбрано по умолчанию), то следите, чтобы ваши формулы или условия не ссылались на пустую ячейку.

В случае, когда  одна или несколько ячеек, на которые есть ссылки в вашей формуле, пусты, то в проверяемой ячейке будет разрешено любое значение.

Абсолютные и относительные ссылки на ячейки в формулах проверки

При настройке правила проверки Excel на основе формулы помните, что все ссылки на ячейки в вашей формуле относятся к верхней левой ячейке в выбранном диапазоне.

Если вы создаете правило для нескольких ячеек и ваши критерии проверки содержат адреса конкретных ячеек , обязательно зафиксируйте ячейку в формуле при помощи абсолютной ссылки (со знаком $, например, $A$1), иначе ваше правило будет правильно работать только для первой ячейки.

Чтобы лучше проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.

Предположим, вы хотите ограничить ввод данных в ячейках с A2 по A8 целыми числами от 100 (минимальное значение) до 999. Чтобы проще было при необходимости изменить критерии проверки, используем ссылки на ячейки с этими значениями, как показано на скриншоте ниже:

Это правило будет корректно выполняться только для первой ячейки диапазона – A2. Для ячейки A3 критерии максимума и минимума изменятся на E3 и F3. Поскольку эти ячейки пусты, то условие ввода теперь – любое число больше либо меньше нуля. Правда, символьные значения и дробные числа вы вводить не сможете, так как продолжает действовать ограничение на тип данных – целые числа.

Чтобы исправить формулу, просто введите «$» перед ссылками на столбцы и строки, чтобы зафиксировать их: =$E$2 и $F$2. Или используйте клавишу  F4 для переключения между различными типами ссылок.

Вот как вы можете добавить и использовать проверку данных в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь ещё увидеть вас в нашем блоге!

Используйте проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значения, которые пользователи вводит в ячейку, например раскрывающийся список.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейки, для которых необходимо создать правило.

  2. Выберите Данные > Проверка данных.

    Проверка данных

  3. На вкладке Параметры в списке Тип данных выберите подходящий вариант:

    • Целое число, чтобы можно было ввести только целое число.

    • Десятичное число, чтобы можно было ввести только десятичное число.

    • Список, чтобы данные выбирались из раскрывающегося списка.

    • Дата, чтобы можно было ввести только дату.

    • Время, чтобы можно было ввести только время.

    • Длина текста, чтобы ограничить длину текста.

    • Другой, чтобы задать настраиваемую формулу.

  4.  В списке Значение выберите условие.

  5. Задайте остальные обязательные значения с учетом параметров Тип данных и Значение.

  6. Откройте вкладку Подсказка по вводу и настройте сообщение, которое будут видеть пользователи при вводе данных.

  7. Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы при выделении ячеек или наведении на них указателя пользователю отображалось сообщение.

  8. Откройте вкладку Сообщение об ошибке, чтобы настроить сообщение об ошибке, и выберите Вид.

  9. Нажмите ОК.

    Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится сообщение об ошибке с настроенным сообщением.

Скачивание примеров

Скачать образец книги со всеми примерами проверки данных из этой статьи

Если вы создаете лист, на котором пользователи должны вводить данные, может потребоваться ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел либо разрешить ввод только положительных целых чисел. В Excel можно ограничить ввод данных в определенные ячейки с помощью функции проверка данных, предлагающей пользователям вводить допустимые данные при выделении ячейки и отображающей сообщение об ошибке, если пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничение ввода данных

  1. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

  3. В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

    Примечание: Поля, в которых вводятся ограничивающие значения, помечаются на основе выбранных вами данных и ограничивающих условий. Например, если выбран тип данных «Дата», вы сможете вводить ограничения в полях минимального и максимального значения с пометкой Начальная дата и Конечная дата.

Запрос для пользователей на ввод допустимых значений

Когда пользователь щелкает ячейку, содержащую требования к вводу данных, можно отобразить сообщение о том, какие данные допустимы.

  1. Выделите ячейки, в которых для пользователей нужно отображать запрос на ввод допустимых данных.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

  3. На вкладке Подсказка по вводу установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

  4. В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

  5. В поле Подсказка по вводу введите сообщение, которое должно отображаться.

Отображение сообщения об ошибке при вводе недопустимых данных

При наличии ограничений для данных и при вводе пользователем недопустимых данных в ячейку можно отображать сообщение об ошибке.

  1. Выберите ячейки, в которых нужно отображать сообщение об ошибке.

  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных.

    Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

  3. Н вкладке Сообщение об ошибке в поле Заголовок введите заголовок сообщения.

  4. В поле Сообщение введите сообщение, которое должно отображаться при вводе недопустимых данных.

  5. Выполните одно из следующих действий.

    Задача

    В контекстном меню
    Вид
    выберите

    Требовать от пользователей исправления ошибки перед продолжением

    Остановка

    Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, и требовать от них выбора варианта Да или Нет, чтобы указать, нужно ли продолжать

    Предупреждение

    Предупреждать пользователей о том, что данные недопустимы, но разрешить продолжать после закрытия предупреждающего сообщения

    Сообщение

Добавление проверки данных в ячейку или диапазон ячеек

Примечание: Первые два действия, указанные в этом разделе, можно использовать для добавления любого типа проверки данных. Действия 3–7 относятся к созданию раскрывающегося списка. 

  1. Выделите одну или несколько ячеек, к которым нужно применить проверку.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.

  3. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.

  4. В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий,Средний,Высокий.

  5. Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений. В противном случае рядом с ячейкой не будет отображена стрелка раскрывающегося списка.

  6. Чтобы указать, как обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

  7. Протестируйте правильность работы проверки данных. Попробуйте ввести в ячейку сначала допустимые, а потом недопустимые данные и убедитесь, что параметры проверки применяются, как вы хотите, а ваши сообщения появляются в нужный момент.

Примечания: 

  • После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.

  • Отмена проверки данных. Выделите ячейки, проверку которых вы хотите отменить, щелкните Данные > Проверка данных и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопки Очистить все и ОК.

В таблице перечислены другие типы проверки данных и указано, как применить их к данным на листе.

Чтобы:

Сделайте следующее:

Разрешить вводить только целые числа из определенного диапазона

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В списке Разрешить выберите значение Целое число.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

  4. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

    Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение.

    Например, допустим, что вы проверяете значения в ячейке F1. Чтобы задать минимальный объем вычетов, равный значению этой ячейки, умноженному на 2, выберите пункт Больше или равно в поле Данные и введите формулу =2*F1 в поле Минимальное значение.

Разрешить вводить только десятичные числа из определенного диапазона

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите значение Десятичный.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для задания верхнего и нижнего пределов выберите ограничение Диапазон.

  4. Введите минимальное, максимальное или определенное разрешенное значение.

    Можно также ввести формулу, которая возвращает числовое значение. Например, для задания максимального значения комиссионных и премиальных в размере 6% от заработной платы продавца в ячейке E1 выберите пункт Меньше или равно в поле Данные и введите формулу =E1*6% в поле Максимальное значение.

    Примечание: Чтобы пользователи могли вводить проценты, например «20 %», в поле Разрешить выберите значение Десятичное число, в поле Данные задайте необходимый тип ограничения, введите минимальное, максимальное или определенное значение в виде десятичного числа, например 0,2, а затем отобразите ячейку проверки данных в виде процентного значения, выделив ее и нажав кнопку Процентный формат Изображение кнопки на вкладке Главная в группе Число.

Разрешить вводить только даты в заданном интервале времени

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите значение Дата.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения даты после определенного дня выберите ограничение Больше.

  4. Введите начальную, конечную или определенную разрешенную дату.

    Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы задать интервал времени между текущей датой и датой через 3 дня после текущей, выберите пункт Между в поле Данные, потом введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и затем введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата завершения.

Разрешить вводить только время в заданном интервале

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите значение Время.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для разрешения времени до определенного времени дня выберите ограничение меньше.

  4. Укажите время начала, окончания или определенное время, которое необходимо разрешить. Если вы хотите ввести точное время, используйте формат чч:мм.

    Например, если в ячейке E2 задано время начала (8:00), а в ячейке F2 — время окончания (17:00) и вы хотите ограничить собрания этим промежутком, выберите между в поле Данные, а затем введите =E2 в поле Время начала и =F2 в поле Время окончания.

Разрешить вводить только текст определенной длины

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите значение Длина текста.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения. Например, для установки определенного количества знаков выберите ограничение Меньше или равно.

  4. В данном случае нам нужно ограничить длину вводимого текста 25 символами, поэтому выберем меньше или равно в поле Данные и введем 25 в поле Максимальное значение.

Вычислять допустимое значение на основе содержимого другой ячейки

  1. Выполните действия 1–2, указанные выше.

  2. В поле Разрешить выберите необходимый тип данных.

  3. В поле Данные выберите необходимый тип ограничения.

  4. В поле или полях, расположенных под полем Данные, выберите ячейку, которую необходимо использовать для определения допустимых значений.

    Например, чтобы допустить ввод сведений для счета только тогда, когда итог не превышает бюджет в ячейке E1, выберите значение Число десятичных знаков в списке Разрешить, ограничение «Меньше или равно» в списке «Данные», а в поле Максимальное значение введите >= =E1.

Примечания: 

  • В примерах ниже при создании формул с условиями используется настраиваемый вариант. В этом случае содержимое поля «Данные» не играет роли.

  • Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016, но функции аналогичны Excel в Интернете.

Чтобы

Введите формулу

Значение в ячейке, содержащей код продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса «ID-» и имеет длину не менее 10 (более 9) знаков.

=И(ЛЕВСИМВ(C2;3)=»ID-«;ДЛСТР(C2)>9)

Пример 6. Формулы для проверки данных

Ячейка с наименованием продукта (D2) содержала только текст.

=ЕТЕКСТ(D2)

Пример 2. Формулы для проверки данных

Значение в ячейке, содержащей чью-то дату рождения (B6), было больше числа лет, указанного в ячейке B4.

=ЕСЛИ(B6<=(СЕГОДНЯ()-(365*B4));TRUE,FALSE)

Пример проверки данных с ограничением вводимого возраста минимальным значением

Все данные в диапазоне ячеек A2:A10 содержали уникальные значения.

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$10;A2)=1

Пример 4. Формулы для проверки данных

Примечание: Необходимо сначала ввести формулу проверки данных в ячейку A2, а затем скопировать эту ячейку в ячейки A3:A10 так, чтобы второй аргумент СЧЁТЕСЛИ соответствовал текущей ячейке. Часть A2)=1 изменится на A3)=1, A4)=1 и т. д.

Дополнительные сведения

Адрес электронной почты в ячейке B4 содержал символ @.

=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«@»,B4))

Пример проверки данных для контроля наличия символа @ в адресе электронной почты

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Хотите узнать больше?

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Создание раскрывающегося списка

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Дополнительные сведения о проверке данных

Что делает инструмент “Выпадающие списки в Excel (Проверка данных (Data Validation))”

В Excel есть специальный инструмент, который называется «Проверка данных» (Data Validation). Использование проверки данных позволяет ограничить возможности по вводу данных в ячейку.
В частности, с помощью этого инструмента можно создавать для ячейки (или ячеек) выпадающие списки.

Выпадающие списки, или свитчеры (от английского switcher – переключатель), удобны, например, для выбора основного сценария расчетов. Его название не нужно вводить вручную, а выбирают из предустановленного набора.

Выпадающие списки ограничивают возможные значения в ячейке. Благодаря этому удается предупреждать ошибки при вводе названия сценария и обеспечивать устойчивость финансовой модели к опечаткам при вводе данных.

Для создания выпадающего списка следует выполнить три действия:

1) выделить ячейку (или ячейки), для которой (ых) создается выпадающий список;

2) на вкладке «Данные» (Data) нажать на кнопку «Проверка данных» (Data Validation);

3) в открывшемся диалоговом окне на первой вкладке (на вкладке «Параметры» (Settings) задать условие проверки: «Тип данных» – «Список» (Allow – List). После выбора появится возможность указать источник значений для списка.

Источником могут быть как ячейки с данными, так и произвольные значения, перечисленные через символ «;».

После выполнения указанных действий при выборе ячейки, для которой проведена настройка, появится кнопка выпадающего списка.

Пример на использование выпадающих списков в Excel

Скачайте файл-упражнение здесь:

Войдите или зарегистрируйтесь для просмотра этого контента.

Как работают файлы-упражнения

В каждом файле-упражнении есть теория и задания.

В заданиях, связанных с функциями и формулами, правильные ответы указаны в примечаниях к ячейками. Обычно в примечании два варианта ответа: для русской и английской версии.

Задания в бесплатных файлах-упражнениях загружаются с сайта BRP ADVICE.

Для работы с файлами-упражнениями убедитесь в наличии сети Интернет и предоставьте файлу доступ к внешним данным.

Используйте расширенные версии упражнений, чтобы лучше разобраться в теме и работать без подключения к внешним данным >>>>

SUBTOTAL Returns a subtotal in a list or database ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных. SUM Adds its arguments СУММ Суммирует аргументы. SUMIF Adds the cells specified by a given criteria СУММЕСЛИ Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию. SQRTPI Returns the square root of (number * pi) КОРЕНЬПИ Возвращает квадратный корень из значения выражения (число * пи). SIN Returns the sine of the given angle SIN Возвращает синус заданного угла. SINH Returns the hyperbolic sine of a number SINH Возвращает гиперболический синус числа. SQRT Returns a positive square root КОРЕНЬ Возвращает положительное значение квадратного корня. SUMIFS Adds the cells in a range that meet multiple criteria СУММЕСЛИМН Суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким условиям. SUMXMY2 Returns the sum of squares of differences of corresponding values in two arrays СУММКВРАЗН Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах. TAN Returns the tangent of a number TAN Возвращает тангенс числа. TANH Returns the hyperbolic tangent of a number TANH Возвращает гиперболический тангенс числа. SUMX2PY2 Returns the sum of the sum of squares of corresponding values in two arrays СУММСУММКВ Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов. SUMPRODUCT Returns the sum of the products of corresponding array components СУММПРОИЗВ Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов. SUMSQ Returns the sum of the squares of the arguments СУММКВ Возвращает сумму квадратов аргументов. SUMX2MY2 Returns the sum of the difference of squares of corresponding values in two arrays СУММРАЗНКВ Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах. RADIANS Converts degrees to radians РАДИАНЫ Преобразует градусы в радианы. RAND Returns a random number between 0 and 1 СЛЧИС Возвращает случайное число в интервале от 0 до 1. RANDBETWEEN Returns a random number between the numbers you specify СЛУЧМЕЖДУ Возвращает случайное число в интервале между двумя заданными числами. QUOTIENT Returns the integer portion of a division ЧАСТНОЕ Возвращает целую часть частного при делении. PI Returns the value
of pi ПИ Возвращает число пи. POWER Returns the result of a number raised to a power СТЕПЕНЬ Возвращает результат возведения числа в степень. PRODUCT Multiplies its arguments ПРОИЗВЕД Возвращает произведение аргументов. ROMAN Converts an Arabic numeral to Roman, as text РИМСКОЕ Преобразует арабские числа в римские в виде текста. SECH Returns the hyperbolic secant of an angle SECH Возвращает гиперболический секанс угла. SERIESSUM Returns the sum of a power series based on the formula РЯД.СУММ Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по формуле. SIGN Returns the sign of a number ЗНАК Возвращает знак числа. SEC Returns the secant of an angle SEC Возвращает секанс угла. ROUND Rounds a number to a specified number of digits ОКРУГЛ Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. ROUNDDOWN Rounds a number down, toward zero ОКРУГЛВНИЗ Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения. ROUNDUP Rounds a number up, away from zero ОКРУГЛВВЕРХ Округляет число до ближайшего большего по модулю значения. COUNT Counts how many numbers are in
the list of arguments СЧЁТ Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. COUNTA Counts how many values are in the list of arguments СЧЁТЗ Подсчитывает количество значений в списке аргументов. COUNTBLANK Counts the number of blank cells within a range СЧИТАТЬПУСТОТЫ Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне. CORREL Returns the correlation coefficient between two data sets КОРРЕЛ Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных. CHISQ.TEST Returns the test for independence ХИ2.ТЕСТ Возвращает тест на независимость. CONFIDENCE.NORM Returns the confidence interval for a population mean ДОВЕРИТ.НОРМ Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности. CONFIDENCE.T Returns the confidence interval for a population mean, using a Student’s t distribution ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности, используя t-распределение Стьюдента. COUNTIF Counts the number of cells within a range that meet the given criteria СЧЁТЕСЛИ Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. EXPON.DIST Returns the exponential distribution ЭКСП.РАСП Возвращает экспоненциальное распределение. F.DIST Returns the F probability distribution F.РАСП Возвращает F-распределение вероятности. F.DIST.RT Returns the F probability distribution F.РАСП.ПХ Возвращает F-распределение вероятности. DEVSQ Returns the sum of squares of deviations КВАДРОТКЛ Возвращает сумму квадратов отклонений. COUNTIFS Counts the number of cells within a range that meet multiple criteria СЧЁТЕСЛИМН Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям. COVARIANCE.P Returns covariance, the average of the products of paired deviations КОВАРИАЦИЯ.Г Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений. COVARIANCE.S Returns the sample covariance, the average of the products deviations for each data point pair in two data sets КОВАРИАЦИЯ.В Возвращает ковариацию выборки — среднее попарных произведений отклонений для всех точек данных в двух наборах данных. AVERAGEIF Returns the average (arithmetic mean) of all the cells in a range that meet a given criteria СРЗНАЧЕСЛИ Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют данному условию. AVERAGEIFS Returns the average (arithmetic mean) of all cells that meet multiple criteria СРЗНАЧЕСЛИМН Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям. BETA.DIST Returns the beta cumulative distribution function БЕТА.РАСП Возвращает интегральную функцию бета-распределения. AVERAGEA Returns the average of its arguments, including numbers, text, and logical values СРЗНАЧА Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения. TRUNC Truncates a number to an integer ОТБР Отбрасывает дробную часть числа. AVEDEV Returns the average of the absolute deviations of data points from their mean СРОТКЛ Возвращает среднее арифметическое абсолютных значений отклонений точек данных от среднего. AVERAGE Returns the average of its arguments СРЗНАЧ Возвращает среднее арифметическое аргументов. BETA.INV Returns the inverse of the cumulative distribution function for a specified beta distribution БЕТА.ОБР Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения. CHISQ.DIST.RT Returns the one-tailed probability of the chi-squared distribution ХИ2.РАСП.ПХ Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат. CHISQ.INV Returns the cumulative beta probability density function ХИ2.ОБР Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности. CHISQ.INV.RT Returns the inverse of the one-tailed probability of the chi-squared distribution ХИ2.ОБР.ПХ Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат. CHISQ.DIST Returns the cumulative beta probability density function ХИ2.РАСП Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности. BINOM.DIST Returns the individual term binomial distribution probability БИНОМ.РАСП Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения. BINOM.DIST.RANGE Returns the probability of a trial result using a binomial distribution БИНОМ.РАСП.ДИАП Возвращает вероятность пробного результата с помощью биномиального распределения. BINOM.INV Returns the smallest value for which the cumulative binomial distribution is less than or equal to a criterion value БИНОМ.ОБР Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему. ASIN Returns the arcsine of a number ASIN Возвращает арксинус числа. ASINH Returns the inverse hyperbolic sine of a number ASINH Возвращает гиперболический арксинус числа. ATAN Returns the arctangent of a number ATAN Возвращает арктангенс числа. ARABIC Converts a Roman number to Arabic, as a number АРАБСКОЕ Преобразует римские числа в арабские в виде числа. ACOT Returns the arccotangent of a number ACOT Возвращает арккотангенс числа. ACOTH Returns the hyperbolic arccotangent of a number ACOTH Возвращает гиперболический арккотангенс числа. AGGREGATE Returns an aggregate in a list or database АГРЕГАТ Возвращает агрегированное выражение списка или базы данных. ATAN2 Returns the arctangent from x- and y-coordinates ATAN2 Возвращает арктангенс для заданных координат x и y. CEILING.PRECISE Rounds a number the nearest integer or to the nearest multiple of significance. Regardless of the sign of the number, the number is rounded up. ОКРВВЕРХ.ТОЧН Округляет число в большую сторону (независимо от его знака) до ближайшего целого или кратного. COMBIN Returns the number of combinations for a given number of objects ЧИСЛКОМБ Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов. COMBINA Returns the number of combinations with repetitions for a given number of items ЧИСЛКОМБА Возвращает количество комбинаций с повторами для заданного числа элементов. CEILING.MATH Rounds a number up, to the nearest integer or to the nearest multiple of significance ОКРВВЕРХ.МАТ Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного. ATANH Returns the inverse hyperbolic tangent of a number ATANH Возвращает гиперболический арктангенс числа. BASE Converts a number into a text representation with the given radix (base) ОСНОВАНИЕ Преобразует число в текстовое представление с данным основанием (базой). CEILING Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple of significance ОКРВВЕРХ Округляет число до ближайшего целого или кратного. LOOKUP Looks up values in a vector or array ПРОСМОТР Ищет значения в векторе или массиве. MATCH Looks up values in a reference or array ПОИСКПОЗ Ищет значения в ссылке или массиве. OFFSET Returns a reference offset from a given reference СМЕЩ Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки. INDIRECT Returns a reference indicated by a text value ДВССЫЛ Возвращает ссылку, заданную текстовым значением. HLOOKUP Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell ГПР Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки. HYPERLINK Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet ГИПЕРССЫЛКА Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете. INDEX Uses an index to choose a value from a reference or array ИНДЕКС Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива. ROW Returns the row number of a reference СТРОКА Возвращает номер строки, определяемой ссылкой. ABS Returns the absolute value of a number ABS Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. ACOS Returns the arccosine of a number ACOS Возвращает арккосинус числа. ACOSH Returns the inverse hyperbolic cosine of a number ACOSH Возвращает гиперболический арккосинус числа. VLOOKUP Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell ВПР Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце. ROWS Returns the number of rows in a reference ЧСТРОК Возвращает количество строк в ссылке. RTD Retrieves real-time data from a program that supports COM automation ДРВ Получает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM. TRANSPOSE Returns the transpose of an array ТРАНСП Возвращает транспонированный массив. LN Returns the natural logarithm of a number LN Возвращает натуральный логарифм числа. LOG Returns the logarithm of a number to a specified base LOG Возвращает логарифм числа по заданному основанию. LOG10 Returns the base-10 logarithm of a number LOG10 Возвращает десятичный логарифм числа. LCM Returns the least common multiple НОК Возвращает наименьшее общее кратное. GCD Returns the greatest common divisor НОД Возвращает наибольший общий делитель. INT Rounds a number down to the nearest integer ЦЕЛОЕ Округляет число до ближайшего меньшего целого. ISO.CEILING Returns a number that is rounded up to the nearest integer or to the nearest multiple of significance ISO.ОКРВВЕРХ Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного. MDETERM Returns the matrix determinant of an array МОПРЕД Возвращает определитель матрицы массива. MULTINOMIAL Returns the multinomial of a set of numbers МУЛЬТИНОМ Возвращает мультиномиальный коэффициент множества чисел. MUNIT Returns the unit matrix or the specified dimension МЕДИН Возвращает матрицу единицы или заданный размер. ODD Rounds a number up to the nearest odd integer НЕЧЁТ Округляет число до ближайшего нечетного целого. MROUND Returns a number rounded to the desired multiple ОКРУГЛТ Возвращает число, округленное с требуемой точностью. MINVERSE Returns the matrix inverse of an array МОБР Возвращает обратную матрицу массива. MMULT Returns the matrix product of two arrays МУМНОЖ Возвращает матричное произведение двух массивов. MOD Returns the remainder from division ОСТАТ Возвращает остаток от деления. CSC Returns the cosecant of an angle CSC Возвращает косеканс угла. CSCH Returns the hyperbolic cosecant of an angle CSCH Возвращает гиперболический косеканс угла. DECIMAL Converts a text representation of a number in a given base into a decimal number ДЕС Преобразует текстовое представление числа в заданном основании в десятичное число. COTH Returns the hyperbolic cotangent of a number COTH Возвращает гиперболический котангенс числа. COS Returns the cosine of a number COS Возвращает косинус числа. COSH Returns the hyperbolic cosine of a number COSH Возвращает гиперболический косинус числа. COT Returns the cotangent of an angle COT Возвращает котангенс угла. DEGREES Converts radians to degrees ГРАДУСЫ Преобразует радианы в градусы. FLOOR Rounds a number down, toward zero ОКРВНИЗ Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения. FLOOR.MATH Rounds a number down, to the nearest integer or to the nearest multiple of significance ОКРВНИЗ.МАТ Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного. FLOOR.PRECISE Rounds a number down to the nearest integer or to the nearest multiple of significance. Regardless of the sign of the number, the number is rounded down. ОКРВНИЗ.ТОЧН Округляет число в меньшую сторону (независимо от его знака) до ближайшего целого или кратного. FACTDOUBLE Returns the double factorial of a number ДВФАКТР Возвращает двойной факториал числа. EVEN Rounds a number up to the nearest even integer ЧЁТН Округляет число до ближайшего четного целого. EXP Returns
e raised to the power of a given number EXP Возвращает число e, возведенное в указанную степень. FACT Returns the factorial of a number ФАКТР Возвращает факториал числа. F.INV Returns the inverse of the F probability distribution F.ОБР Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности. WEIBULL.DIST Returns the Weibull distribution ВЕЙБУЛЛ.РАСП Возвращает распределение Вейбулла. Z.TEST Returns the one-tailed probability-value of a z-test Z.ТЕСТ Возвращает одностороннее значение вероятности z-теста. ASC Changes full-width (double-byte) English letters or katakana within a character string to half-width (single-byte) characters ASC Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые). VARPA Calculates variance based on the entire population, including numbers, text, and logical values ДИСПРА Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения. VAR.P Calculates variance based on the entire population ДИСП.Г Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности. VAR.S Estimates variance based on a sample ДИСП.В Оценивает дисперсию по выборке. VARA Estimates variance based on a sample, including numbers, text, and logical values ДИСПА Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения. BAHTTEXT Converts a number to text, using the ß (baht) currency format БАТТЕКСТ Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ). CONCATENATE Joins several text items into one text item СЦЕПИТЬ Объединяет несколько текстовых элементов в один. DBCS Changes half-width (single-byte) English letters or katakana within a character string to full-width (double-byte) characters DBCS Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые). DOLLAR Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format РУБЛЬ Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля. CONCAT Combines the text from multiple ranges and/or strings, but it doesn’t provide the delimiter or IgnoreEmpty arguments. СЦЕП Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty. CHAR Returns the character specified by the code number СИМВОЛ Возвращает символ с заданным кодом. CLEAN Removes all nonprintable characters from text ПЕЧСИМВ Удаляет из текста все непечатаемые символы. CODE Returns a numeric code for the first character in a text string КОДСИМВ Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке. STDEVA Estimates standard deviation based on a sample, including numbers, text, and logical values СТАНДОТКЛОНА Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения. STDEVPA Calculates standard deviation based on the entire population, including numbers, text, and logical values СТАНДОТКЛОНПА Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения. STEYX Returns the standard error of the predicted y-value for each x in the regression СТОШYX Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии. STDEV.S Estimates standard deviation based on a sample СТАНДОТКЛОН.В Оценивает стандартное отклонение по выборке. SMALL Returns the k-th smallest value in a data set НАИМЕНЬШИЙ Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных. STANDARDIZE Returns a normalized value НОРМАЛИЗАЦИЯ Возвращает нормализованное значение. STDEV.P Calculates standard deviation based on the entire population СТАНДОТКЛОН.Г Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности. T.DIST Returns the Percentage Points (probability) for the Student t-distribution СТЬЮДРАСП Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента. T.TEST Returns the probability associated with a Student’s t-test СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента. TREND Returns values along a linear trend ТЕНДЕНЦИЯ Возвращает значения в соответствии с линейным трендом. TRIMMEAN Returns the mean of the interior of a data set УРЕЗСРЕДНЕЕ Возвращает среднее внутренности множества данных. T.INV.2T Returns the inverse of the Student’s t-distribution СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х Возвращает обратное t-распределение Стьюдента. T.DIST.2T Returns the Percentage Points (probability) for the Student t-distribution СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента. T.DIST.RT Returns the Student’s t-distribution СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ Возвращает t-распределение Стьюдента. T.INV Returns the t-value of the Student’s t-distribution as a function of the probability and the degrees of freedom СТЬЮДЕНТ.ОБР Возвращает значение t для t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и степеней свободы. UNICHAR Returns the Unicode character that is references by the given numeric value ЮНИСИМВ Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение. UNICODE Returns the number (code point) that corresponds to the first character of the text UNICODE Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста. UPPER Converts text to uppercase ПРОПИСН Преобразует все буквы текста в прописные. TRIM Removes spaces from text СЖПРОБЕЛЫ Удаляет из текста пробелы. T Converts its arguments to text Т Преобразует аргументы в текст. TEXT Formats a number and converts it to text ТЕКСТ Форматирует число и преобразует его в текст. TEXTJOIN Combines the text from multiple ranges and/or strings, and includes a delimiter you specify between each text value that will be combined. If the delimiter is an empty text string, this function will effectively concatenate the ranges. ОБЪЕДИНИТЬ Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. VALUE Converts a text argument to a number ЗНАЧЕН Преобразует текстовый аргумент в число. ENCODEURL Returns a URL-encoded string КОДИР.URL Возвращает строку запроса, зашифрованную в виде URL-адреса. FILTERXML Returns specific data from the XML content by using the specified XPath ФИЛЬТР.XML Возвращает определенные данные из содержимого XML, используя указанный объект XPath. WEBSERVICE Returns data from a web service ВЕБСЛУЖБА Возвращает данные из веб-службы. SQL.REQUEST Connects with an external data source and runs a query from a worksheet, then returns the result as an array without the need for macro programming SQL.REQUEST Подключается к внешнему источнику данных и выполняет запрос из листа. Результат возвращается в виде массива. Дополнительное программирование не требуется. CALL Calls a procedure in a dynamic link library or code resource ВЫЗВАТЬ Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки или программный ресурс. EUROCONVERT Converts a number to euros, converts a number from euros to a euro member currency, or converts a number from one euro member currency to another by using the euro as an intermediary (triangulation) ПЕРЕСЧЕТЕВРО Преобразует число в значение в единицах евро, преобразует значения в евро в значение в национальной валюте стран, использующих евро, или преобразует число из одной национальной валюты в другую, используя в качестве промежуточного результата значение в евро (триангуляция). REGISTER.ID Returns the register ID of the specified dynamic link library (DLL) or code resource that has been previously registered РЕГИСТРАТОР.ИД Возвращает регистрационный идентификатор для указанной динамически связываемой библиотеки или ранее зарегистрированного программного ресурса. LEN, LENBs Returns the number of characters in a text string ДЛСТР, ДЛИНБ Возвращают количество знаков в текстовой строке. LOWER Converts text to lowercase СТРОЧН Преобразует все буквы текста в строчные. MID, MIDBs Returns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify ПСТР, ПСТРБ Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции. LEFT, LEFTBs Returns the leftmost characters from a text value ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ Возвращают крайние слева знаки текстового значения. EXACT Checks to see if two text values are identical СОВПАД Проверяет идентичность двух текстовых значений. FIND, FINDBs Finds one text value within another (case-sensitive) НАЙТИ, НАЙТИБ Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра). FIXED Formats a number as text with a fixed number of decimals ФИКСИРОВАННЫЙ Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков. NUMBERVALUE Converts text to number in a locale-independent manner ЧЗНАЧ Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта. RIGHT, RIGHTBs Returns the rightmost characters from a text value ПРАВСИМВ, ПРАВБ Возвращают крайние справа знаки текстовой строки. SEARCH, SEARCHBs Finds one text value within another (not case-sensitive) ПОИСК, ПОИСКБ Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра). SUBSTITUTE Substitutes new text for old text in a text string ПОДСТАВИТЬ Заменяет в текстовой строке старый текст новым. REPT Repeats text a
given number of times ПОВТОР Повторяет текст заданное число раз. PHONETIC Extracts the phonetic (furigana) characters from a text string PHONETIC Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки. PROPER Capitalizes the first letter in each word of a text value ПРОПНАЧ Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную. REPLACE, REPLACEBs Replaces characters within text ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ Заменяют знаки в тексте. HARMEAN Returns the harmonic mean СРГАРМ Возвращает среднее гармоническое. HYPGEOM.DIST Returns the hypergeometric distribution ГИПЕРГЕОМ.РАСП Возвращает гипергеометрическое распределение. INTERCEPT Returns the intercept of the linear regression line ОТРЕЗОК Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии. GROWTH Returns values along an exponential trend РОСТ Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом. GAMMALN.PRECISE Returns the natural logarithm of the gamma function, Γ(x) ГАММАНЛОГ.ТОЧН Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x). GAUSS Returns 0.5 less than the standard normal cumulative distribution ГАУСС Возвращает значение на 0,5 меньше стандартного нормального распределения. GEOMEAN Returns the geometric mean СРГЕОМ Возвращает среднее геометрическое. KURT Returns the kurtosis of a data set ЭКСЦЕСС Возвращает эксцесс множества данных. LOGNORM.INV Returns the inverse of the lognormal cumulative distribution ЛОГНОРМ.ОБР Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения. MAX Returns the maximum value in a list of arguments МАКС Возвращает наибольшее значение в списке аргументов. MAXA Returns the maximum value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values МАКСА Возвращает наибольшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения. LOGNORM.DIST Returns the cumulative lognormal distribution ЛОГНОРМ.РАСП Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение. LARGE Returns the k-th largest value in a data set НАИБОЛЬШИЙ Возвращает k-ое наибольшее значение в множестве данных. LINEST Returns the parameters of a linear trend ЛИНЕЙН Возвращает параметры линейного тренда. LOGEST Returns the parameters of an exponential trend ЛГРФПРИБЛ Возвращает параметры экспоненциального тренда. FORECAST Returns a value along a linear trend
Note: In Excel 2016, this function is replaced with FORECAST.LINEAR as part of the new Forecasting functions, but it’s still available for compatibility with earlier versions. ПРЕДСКАЗ Возвращает значение линейного тренда.
Примечание. В Excel 2016 эта функция заменена функцией ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН из нового набора функций прогнозирования. Однако эта функция по-прежнему доступна в целях обеспечения совместимости с предыдущими версиями. FORECAST.ETS Returns a future value based on existing (historical) values by using the AAA version of the Exponential Smoothing (ETS) algorithm
Note: This function isn’t available in Excel 2016 for Mac. ПРЕДСКАЗ.ETS Возвращает будущее значение на основе существующих (ретроспективных) данных с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS).
Примечание. Эта функция недоступна в Excel 2016 для Mac. FORECAST.ETS.CONFINT Returns a confidence interval for the forecast value at the specified target date
Note: This function isn’t available in Excel 2016 for Mac. ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ Возвращает доверительный интервал для прогнозной величины на указанную дату.
Примечание. Эта функция недоступна в Excel 2016 для Mac. FISHERINV Returns the inverse of the Fisher transformation ФИШЕРОБР Возвращает обратное преобразование Фишера. F.INV.RT Returns the inverse of the F probability distribution F.ОБР.ПХ Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности. F.TEST Returns the result of an F-test F.ТЕСТ Возвращает результат F-теста. FISHER Returns the Fisher transformation ФИШЕР Возвращает преобразование Фишера. FORECAST.ETS.SEASONALITY Returns the length of the repetitive pattern Excel detects for the specified time series
Note: This function isn’t available in Excel 2016 for Mac. ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ Возвращает длину повторяющегося фрагмента, обнаруженного программой Excel в заданном временном ряду.
Примечание. Эта функция недоступна в Excel 2016 для Mac. GAMMA.DIST Returns the gamma distribution ГАММА.РАСП Возвращает гамма-распределение. GAMMA.INV Returns the inverse of the gamma cumulative distribution ГАММА.ОБР Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения. GAMMALN Returns the natural logarithm of the gamma function, Γ(x) ГАММАНЛОГ Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x). GAMMA Returns the Gamma function value ГАММА Возвращает значение функции гамма. FORECAST.ETS.STAT Returns a statistical value as a result of time series forecasting
Note: This function isn’t available in Excel 2016 for Mac. ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ Возвращает статистическое значение, являющееся результатом прогнозирования временного ряда.
Примечание. Эта функция недоступна в Excel 2016 для Mac. FORECAST.LINEAR Returns a future value based on existing values
Note: This function isn’t available in Excel 2016 for Mac. ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН Возвращает будущее значение на основе существующих значений.
Примечание. Эта функция недоступна в Excel 2016 для Mac. FREQUENCY Returns a frequency distribution as a vertical array ЧАСТОТА Возвращает распределение частот в виде вертикального массива. PHI Returns the value of the density function for a standard normal distribution ФИ Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения. POISSON.DIST Returns the Poisson distribution ПУАССОН.РАСП Возвращает распределение Пуассона. PROB Returns the probability that values in a range are between two limits ВЕРОЯТНОСТЬ Возвращает вероятность того, что значение из диапазона находится внутри заданных пределов. PERMUTATIONA Returns the number of permutations for a given number of objects (with repetitions) that can be selected from the total objects ПЕРЕСТА Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов (с повторами), которые можно выбрать из общего числа объектов. PERCENTRANK.EXC Returns the rank of a value in a data set as a percentage (0..1, exclusive) of the data set ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ Возвращает ранг значения в наборе данных как процентную долю набора (от 0 до 1, исключая границы). PERCENTRANK.INC Returns the percentage rank of a value in a data set ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ Возвращает процентную норму значения в наборе данных. PERMUT Returns the number of permutations for a given number of objects ПЕРЕСТ Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов. QUARTILE.EXC Returns the quartile of the data set, based on percentile values from 0..1, exclusive КВАРТИЛЬ.ИСКЛ Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили из диапазона от 0 до 1, исключая границы. SKEW Returns the skewness of a distribution СКОС Возвращает асимметрию распределения. SKEW.P Returns the skewness of a distribution based on a population: a characterization of the degree of asymmetry of a distribution around its mean СКОС.Г Возвращает асимметрию распределения на основе заполнения: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего. SLOPE Returns the slope of the linear regression line НАКЛОН Возвращает наклон линии линейной регрессии. RSQ Returns the square of the Pearson product moment correlation coefficient КВПИРСОН Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона. QUARTILE.INC Returns the quartile of a data set КВАРТИЛЬ.ВКЛ Возвращает квартиль набора данных. RANK.AVG Returns the rank of a number in a list of numbers РАНГ.СР Возвращает ранг числа в списке чисел. RANK.EQ Returns the rank of a number in a list of numbers РАНГ.РВ Возвращает ранг числа в списке чисел. MINIFS Returns the minimum value among cells specified by a given set of conditions or criteria. МИНЕСЛИ Возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек. MODE.MULT Returns a vertical array of the most frequently occurring, or repetitive values in an array or range of data МОДА.НСК Возвращает вертикальный массив наиболее часто встречающихся или повторяющихся значений в массиве или диапазоне данных. MODE.SNGL Returns the most common value in a data set МОДА.ОДН Возвращает значение моды набора данных. MINA Returns the smallest value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values МИНА Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения. MAXIFS Returns the maximum value among cells specified by a given set of conditions or criteria МАКСЕСЛИ Возвращает максимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек. MEDIAN Returns the median of the given numbers МЕДИАНА Возвращает медиану заданных чисел. MIN Returns the minimum value in a list of arguments МИН Возвращает наименьшее значение в списке аргументов. NEGBINOM.DIST Returns the negative binomial
distribution ОТРБИНОМ.РАСП Возвращает отрицательное биномиальное распределение. PEARSON Returns the Pearson product moment correlation coefficient ПИРСОН Возвращает коэффициент корреляции Пирсона. PERCENTILE.EXC Returns the k-th percentile of values in a range, where k is in the range 0..1, exclusive ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ Возвращает k-ю процентиль значений в диапазоне, где k может принимать значения от 0 до 1, исключая границы. PERCENTILE.INC Returns the k-th percentile of values in a range ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона. NORM.S.INV Returns the inverse of the standard normal cumulative distribution НОРМ.СТ.ОБР Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения. NORM.DIST Returns the normal cumulative distribution НОРМ.РАСП Возвращает нормальное интегральное распределение. NORM.INV Returns the inverse of the normal cumulative distribution НОРМ.ОБР Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения. NORM.S.DIST Returns the standard normal cumulative distribution НОРМ.СТ.РАСП Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение. GETPIVOTDATA Returns data stored in a PivotTable report ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы. ISOWEEKNUM Returns the number of the ISO week number of the year for a given date НОМНЕДЕЛИ.ISO Возвращает номер недели по ISO для заданной даты. MINUTE Converts a serial number to a minute МИНУТЫ Преобразует дату в числовом формате в минуты. MONTH Converts a serial number to a month МЕСЯЦ Преобразует дату в числовом формате в месяцы. HOUR Converts a serial number to an hour ЧАС Преобразует дату в числовом формате в часы. DAYS360 Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year ДНЕЙ360 Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года. EDATE Returns the serial number of the date that is the indicated number of months before or after the start date ДАТАМЕС Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты. EOMONTH Returns the serial number of the last day of the month before or after a specified number of months КОНМЕСЯЦА Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев. NETWORKDAYS Returns the number of whole workdays between two dates ЧИСТРАБДНИ Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами. TIMEVALUE Converts a time in the form of text to a serial number ВРЕМЗНАЧ Преобразует время из текстового формата в числовой. TODAY Returns the serial number of today’s date СЕГОДНЯ Возвращает текущую дату в числовом формате. WEEKDAY Converts a serial number to a day of the week ДЕНЬНЕД Преобразует дату в числовом формате в день недели. TIME Returns the serial number of a particular time ВРЕМЯ Возвращает заданное время в числовом формате. NETWORKDAYS.INTL Returns the number of whole workdays between two dates using parameters to indicate which and how many days are weekend days ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество. NOW Returns the serial number of the current date and time ТДАТА Возвращает текущую дату и время в числовом формате. SECOND Converts a serial number to a second СЕКУНДЫ Преобразует дату в числовом формате в секунды. DPRODUCT Multiplies the values in a particular field of records that match the criteria in a database БДПРОИЗВЕД Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию. DSTDEV Estimates the standard deviation based on a sample of selected database entries ДСТАНДОТКЛ Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных. DSTDEVP Calculates the standard deviation based on the entire population of selected database entries ДСТАНДОТКЛП Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных. DMIN Returns the minimum value from selected database entries ДМИН Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных. DCOUNTA Counts nonblank cells in a database БСЧЁТА Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных. DGET Extracts from a database a single record that matches the specified criteria БИЗВЛЕЧЬ Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию. DMAX Returns the maximum value from selected database entries ДМАКС Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных. DSUM Adds the numbers in the field column of records in the database that match the criteria БДСУММ Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию. DATEVALUE Converts a date in the form of text to a serial number ДАТАЗНАЧ Преобразует дату из текстового формата в числовой. DAY Converts a serial number to a day of the month ДЕНЬ Преобразует дату в числовом формате в день месяца. DAYS Returns the number of days between two dates ДНИ Возвращает количество дней между двумя датами. DATEDIF Calculates the number of days, months, or years between two dates. This function is useful in formulas where you need to calculate an age. РАЗНДАТ Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах расчета возраста. DVAR Estimates variance based on a sample from selected database entries БДДИСП Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных. DVARP Calculates variance based on the entire population of selected database entries БДДИСПП Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных. DATE Returns the serial number of a particular date ДАТА Возвращает заданную дату в числовом формате. DEC2BIN Converts a decimal number to binary ДЕС.В.ДВ Преобразует десятичное число в двоичное. DEC2HEX Converts a decimal number to hexadecimal ДЕС.В.ШЕСТН Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное. DEC2OCT Converts a decimal number to octal ДЕС.В.ВОСЬМ Преобразует десятичное число в восьмеричное. CONVERT Converts a number from one measurement system to another ПРЕОБР Преобразует число из одной системы счисления в другую. BITRSHIFT Returns a value number shifted right by shift_amount bits БИТ.СДВИГП Возвращает число со сдвигом вправо на указанное число бит. BITXOR Returns a bitwise ‘Exclusive Or’ of two numbers БИТ.ИСКЛИЛИ Возвращает побитовое «исключающее или» двух чисел. COMPLEX Converts real and imaginary coefficients into a complex number КОМПЛЕКСН Преобразует коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число. DELTA Tests whether two values are equal ДЕЛЬТА Проверяет равенство двух значений. GESTEP Tests whether a number is greater than a threshold value ПОРОГ Проверяет, не превышает ли данное число пороговое значение. HEX2BIN Converts a hexadecimal number to binary ШЕСТН.В.ДВ Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное. HEX2DEC Converts a hexadecimal number to decimal ШЕСТН.В.ДЕС Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное. ERFC.PRECISE Returns the complementary ERF function integrated between
x and infinity ДФОШ.ТОЧН Возвращает дополнительную функцию ФОШ, проинтегрированную в пределах от x до бесконечности. ERF Returns the error function ФОШ Возвращает функцию ошибки. ERF.PRECISE Returns the error function ФОШ.ТОЧН Возвращает функцию ошибки. ERFC Returns the complementary error function ДФОШ Возвращает дополнительную функцию ошибки. YEARFRAC Returns the year fraction representing the number of whole days between start_date and end_date ДОЛЯГОДА Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами. BESSELI Returns the modified Bessel function In(x) БЕССЕЛЬ.I Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x). BESSELJ Returns the Bessel function Jn(x) БЕССЕЛЬ.J Возвращает функцию Бесселя Jn(x). YEAR Converts a serial number to a year ГОД Преобразует дату в числовом формате в год. WEEKNUM Converts a serial number to a number representing where the week falls numerically with a
year НОМНЕДЕЛИ Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата. WORKDAY Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays РАБДЕНЬ Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней. WORKDAY.INTL Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays using parameters to indicate which and how many days are weekend days РАБДЕНЬ.МЕЖД Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество. BESSELK Returns the modified Bessel function Kn(x) БЕССЕЛЬ.K Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x). BITAND Returns a ‘Bitwise And’ of two numbers БИТ.И Возвращает результат операции поразрядного И для двух чисел. BITLSHIFT Returns a value number shifted left by shift_amount bits БИТ.СДВИГЛ Возвращает число со сдвигом влево на указанное число бит. BITOR Returns a bitwise OR of 2 numbers БИТ.ИЛИ Возвращает результат операции поразрядного ИЛИ для двух чисел. BIN2OCT Converts a binary number to octal ДВ.В.ВОСЬМ Преобразует двоичное число в восьмеричное. BESSELY Returns the Bessel function Yn(x) БЕССЕЛЬ.Y Возвращает функцию Бесселя Yn(x). BIN2DEC Converts a binary number to decimal ДВ.В.ДЕС Преобразует двоичное число в десятичное. BIN2HEX Converts a binary number to hexadecimal ДВ.В.ШЕСТН Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное. CRITBINOM Returns the smallest value for which the cumulative binomial distribution is less than or equal to a criterion value КРИТБИНОМ Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему. EXPONDIST Returns the exponential distribution ЭКСПРАСП Возвращает экспоненциальное распределение. FDIST Returns the F probability distribution FРАСП Возвращает F-распределение вероятности. COVAR Returns covariance, the average of the products of paired deviations КОВАР Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений. CHITEST Returns the test for independence ХИ2ТЕСТ Возвращает тест на независимость. CONCATENATE Joins two or more text strings into one string СЦЕПИТЬ Соединяет несколько текстовых строк в одну строку. CONFIDENCE Returns the confidence interval for a population mean ДОВЕРИТ Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности. FINV Returns the inverse of the F probability distribution FРАСПОБР Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности. GAMMAINV Returns the inverse of the gamma cumulative distribution ГАММАОБР Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения. HYPGEOMDIST Returns the hypergeometric distribution ГИПЕРГЕОМЕТ Возвращает гипергеометрическое распределение. LOGINV Returns the inverse of the lognormal cumulative distribution function ЛОГНОРМОБР Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения. GAMMADIST Returns the gamma distribution ГАММАРАСП Возвращает гамма-распределение. FLOOR Rounds a number down, toward zero ОКРВНИЗ Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения. FORECAST Calculates, or predicts, a future value by using existing values. ПРЕДСКАЗ Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям. FTEST Returns the result of an F-test ФТЕСТ Возвращает результат F-теста. MATCH Use this function to search for an item in a range of cells, and then return the relative position of that item in the range. For example, if the range A1:A3 contains the values 5, 7, and 38, then the formula

=MATCH(7,A1:A3,0)

returns the number 2, because 7 is the second item in the range.

ПОИСКПОЗ Эта функция выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает его относительную позицию в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула

=ПОИСКПОЗ(7,A1:A3,0)

возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.

CHOOSE Use this function to select one of up to 254 values based on the index number. For example, if value1 through value7 are the days of the week, CHOOSE returns one of the days when a number between 1 and 7 is used as index_num. ВЫБОР Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса». DATE Use this function to return the sequential serial number that represents a particular date. This function is most useful in situations where the year, month, and day are supplied by formulas or cell references. For example, you might have a worksheet that contains dates in a format that Excel does not recognize, such as YYYYMMDD.
Use the DATEDIF function to calculate the number of days, months, or years between two dates. ДАТА Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.
Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. VLOOKUP Use this function when you need to find things in a table or a range by row. For example, look up an employee’s last name by her employee number, or find her phone number by looking up her last name (just like a telephone book). Check out this video about using VLOOKUP. ВПР Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР. SUM Use this function to add the values in cells. СУММ Эта функция используется для суммирования значений в ячейках. IF Use this function to return one value if a condition is true and another value if it’s false. Here’s a video about using the IF function. ЕСЛИ Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ. LOOKUP Use this function when you need to look in a single row or column and find a value from the same position in a second row or column. ПРОСМОТР Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце. DAYS Use this function to return the number of days between two dates. ДНИ Эта функция возвращает число дней между двумя датами. BINOMDIST Returns the individual term binomial distribution probability БИНОМРАСП Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения. CHIDIST Returns the one-tailed probability of the chi-squared distribution ХИ2РАСП Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат. CHIINV Returns the inverse of the one-tailed probability of the chi-squared distribution ХИ2ОБР Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат. BETAINV Returns the inverse of the cumulative distribution function for a specified beta distribution БЕТАОБР Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения. FIND, FINDBs FIND and FINDB locate one text string within a second text string. They return the number of the starting position of the first text string from the first character of the second text string. НАЙТИ, НАЙТИБ Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую и возвращают начальную позицию искомой строки относительно первого знака второй. INDEX Use this function to return a value or the reference to a value from within a table or range. ИНДЕКС Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона. BETADIST Returns the beta cumulative distribution function БЕТАРАСП Возвращает интегральную функцию бета-распределения. WEIBULL Returns the Weibull distribution ВЕЙБУЛЛ Возвращает распределение Вейбулла. ZTEST Returns the one-tailed probability-value of a z-test ZТЕСТ Возвращает одностороннее P-значение z-теста. CUBEKPIMEMBER Returns a key performance indicator (KPI) property and displays the KPI name in the cell. A KPI is a quantifiable measurement, such as monthly gross profit or quarterly employee turnover, that is used to monitor an organization’s performance. КУБЭЛЕМЕНТКИП Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации. VARP Calculates variance based on the entire population ДИСПР Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности. TINV Returns the inverse of the Student’s t-distribution СТЬЮДРАСПОБР Возвращает обратное t-распределение Стьюдента. TTEST Returns the probability associated with a Student’s t-test ТТЕСТ Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента. VAR Estimates variance based on a sample ДИСП Оценивает дисперсию по выборке. CUBEMEMBER Returns a member or tuple from the cube. Use to validate that the member or tuple exists in the cube. КУБЭЛЕМЕНТ Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе. CUBEVALUE Returns an aggregated value from the cube. КУБЗНАЧЕНИЕ Возвращает агрегированное значение из куба. DAVERAGE Returns the average of selected database entries ДСРЗНАЧ Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных. DCOUNT Counts the cells that contain numbers in a database БСЧЁТ Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных. CUBESETCOUNT Returns the number of items in a set. КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ Возвращает число элементов в множестве. CUBEMEMBERPROPERTY Returns the value of a member property from the cube. Use to validate that a member name exists within the cube and to return the specified property for this member. КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА Возвращает число элементов множества. CUBERANKEDMEMBER Returns the nth, or ranked, member in a set. Use to return one or more elements in a set, such as the top sales performer or the top 10 students. КУБПОРЭЛЕМЕНТ Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов. CUBESET Defines a calculated set of members or tuples by sending a set expression to the cube on the server, which creates the set, and then returns that set to Microsoft Office Excel. КУБМНОЖ Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel. NORMINV Returns the inverse of the normal cumulative distribution НОРМОБР Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения. NORMSDIST Returns the standard normal cumulative distribution НОРМСТРАСП Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение. NORMSINV Returns the inverse of the standard normal cumulative distribution НОРМСТОБР Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения. NORMDIST Returns the normal cumulative distribution НОРМРАСП Возвращает нормальное интегральное распределение. LOGNORMDIST Returns the cumulative lognormal distribution ЛОГНОРМРАСП Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение. MODE Returns the most common value in a data set МОДА Возвращает значение моды набора данных. NEGBINOMDIST Returns the negative binomial distribution ОТРБИНОМРАСП Возвращает отрицательное биномиальное распределение. PERCENTILE Returns the k-th percentile of values in a range ПЕРСЕНТИЛЬ Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона. STDEV Estimates standard deviation based on a sample СТАНДОТКЛОН Оценивает стандартное отклонение по выборке. STDEVP Calculates standard deviation based on the entire population СТАНДОТКЛОНП Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности. TDIST Returns the Student’s t-distribution СТЬЮДРАСП Возвращает t-распределение Стьюдента. RANK Returns the rank of a number in a list of numbers РАНГ Возвращает ранг числа в списке чисел. PERCENTRANK Returns the percentage rank of a value in a data set ПРОЦЕНТРАНГ Возвращает процентную норму значения в наборе данных. POISSON Returns the Poisson distribution ПУАССОН Возвращает распределение Пуассона. QUARTILE Returns the quartile of a data set КВАРТИЛЬ Возвращает квартиль набора данных. HEX2OCT Converts a hexadecimal number to octal ШЕСТН.В.ВОСЬМ Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное. XNPV Returns the net present value for a schedule of cash flows that is not necessarily periodic ЧИСТНЗ Возвращает чистую приведенную стоимость для денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер. YIELD Returns the yield on a security that pays periodic interest ДОХОД Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов. YIELDDISC Returns the annual yield for a discounted security; for example, a Treasury bill ДОХОДСКИДКА Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка (например, по казначейским векселям). XIRR Returns the internal rate of return for a schedule of cash flows that is not necessarily periodic ЧИСТВНДОХ Возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер. TBILLPRICE Returns the price per $100 face value for a Treasury bill ЦЕНАКЧЕК Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости для казначейского векселя. TBILLYIELD Returns the yield for a Treasury bill ДОХОДКЧЕК Возвращает доходность по казначейскому векселю. VDB Returns the depreciation of an asset for a specified or partial period by using a declining balance method ПУО Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса. YIELDMAT Returns the annual yield of a security that pays interest at maturity ДОХОДПОГАШ Возвращает годовую доходность ценных бумаг, по которым процент выплачивается в строк погашения. ISERR Returns TRUE if the value is any error value except #N/A ЕОШ Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д. ISERROR Returns TRUE if the value is any error value ЕОШИБКА Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки. ISEVEN Returns TRUE if the number is even ЕЧЁТН Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом. ISBLANK Returns TRUE if the value is blank ЕПУСТО Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку. CELL Returns information about the formatting, location, or contents of a cell ЯЧЕЙКА Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки. ERROR.TYPE Returns a number corresponding to an error type ТИП.ОШИБКИ Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки. INFO Returns information about the current operating environment
Note: This function is not available in Excel Online. ИНФОРМ Возвращает сведения о текущей операционной среде.
Примечание. Эта функция недоступна в Excel Online. PPMT Returns the payment on the principal for an investment for a given period ОСПЛТ Возвращает платеж с основного вложенного капитала за данный период. PRICE Returns the price per $100 face
value of a security that pays periodic interest ЦЕНА Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент. PRICEDISC Returns the price per $100 face value of a discounted security ЦЕНАСКИДКА Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка. PMT Returns the periodic payment for an annuity ПЛТ Возвращает регулярный платеж годичной ренты. ODDLPRICE Returns the price per $100 face value of a security with an odd last period ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона. ODDLYIELD Returns the yield of a security with an odd last period ДОХОДПОСЛНЕРЕГ Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона. PDURATION Returns the number of periods required by an investment to reach a specified value ПДЛИТ Возвращает количество периодов, необходимых инвестиции для достижения заданного значения. PRICEMAT Returns the price per $100 face value of a security that pays interest at maturity ЦЕНАПОГАШ Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения. SLN Returns the straight-line depreciation of an asset for one period АПЛ Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом. SYD Returns the sum-of-years’ digits depreciation of an asset for a specified period АСЧ Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел. TBILLEQ Returns the bond-equivalent yield for a Treasury bill РАВНОКЧЕК Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому векселю. RRI Returns an equivalent interest rate for the growth of an investment ЭКВ.СТАВКА Возвращает эквивалентную процентную ставку для роста инвестиции. PV Returns the present value of an investment ПС Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции. RATE Returns the interest rate per period of an annuity СТАВКА Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период. RECEIVED Returns the amount received at maturity for a fully invested security ПОЛУЧЕНО Возвращает сумму, полученную к сроку погашения полностью инвестированных ценных бумаг. NOT Reverses the logic of its argument НЕ Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное. OR Returns TRUE if any argument is TRUE ИЛИ Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА. SWITCH Evaluates an expression against a list of values and returns the result corresponding to the first matching value. If there is no match, an optional default value may be returned. ПЕРЕКЛЮЧ Сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадений не выявлено, может возвращаться указанное значение по умолчанию. IFS Checks whether one or more conditions are met and returns a value that corresponds to the first TRUE condition. УСЛОВИЯ Проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. IF Specifies a logical test to perform ЕСЛИ Выполняет проверку условия. IFERROR Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise, returns the result of the formula ЕСЛИОШИБКА Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления. IFNA Returns the value you specify if the expression resolves to #N/A, otherwise returns the result of the expression ЕСНД Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д. В противном случае возвращает результат выражения. true Returns the logical value TRUE ИСТИНА Возвращает логическое значение ИСТИНА. COLUMN Returns the column number of a reference СТОЛБЕЦ Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка. COLUMNS Returns the number of columns in a reference ЧИСЛСТОЛБ Возвращает количество столбцов в ссылке. FORMULATEXT Returns the formula at the given reference as text Ф.ТЕКСТ Возвращает формулу в заданной ссылке в виде текста. CHOOSE Chooses a value from a list of values ВЫБОР Выбирает значение из списка значений. XOR Returns a logical exclusive OR of all arguments ИСКЛИЛИ Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов. ADDRESS Returns a reference as text to a single cell in a worksheet АДРЕС Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста. AREAS Returns the number of areas in a reference ОБЛАСТИ Возвращает количество областей в ссылке. ISNUMBER Returns TRUE if the value is a number ЕЧИСЛО Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число. ISODD Returns TRUE if the number is odd ЕНЕЧЁТ Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом. ISREF Returns TRUE if the value is a reference ЕССЫЛКА Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой. ISNONTEXT Returns TRUE if the value is not text ЕНЕТЕКСТ Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом. ISFORMULA Returns TRUE if there is a reference to a cell that contains a formula ЕФОРМУЛА Возвращает значение ИСТИНА, если имеется ссылка на ячейку с формулой. ISLOGICAL Returns TRUE if the value is a logical value ЕЛОГИЧ Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение. ISNA Returns TRUE if the value is the #N/A error value ЕНД Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д. ISTEXT Returns TRUE if the value is text ЕТЕКСТ Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом. TYPE Returns a number indicating the data type of a value ТИП Возвращает число, обозначающее тип данных значения. AND Returns TRUE if all of its arguments are TRUE И Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. Returns the logical value FALSE ЛОЖЬ Возвращает логическое значение ЛОЖЬ. SHEETS Returns the number of sheets in a reference ЛИСТЫ Возвращает количество листов в ссылке. N Returns a value converted to a number Ч Возвращает значение, преобразованное в число. NA Returns the error value #N/A НД Возвращает значение ошибки #Н/Д. SHEET Returns the sheet number of the referenced sheet ЛИСТ Возвращает номер листа, на который имеется ссылка. IMSIN Returns the sine of a complex number МНИМ.SIN Возвращает синус комплексного числа. IMSINH Returns the hyperbolic sine of a complex number МНИМ.SINH Возвращает гиперболический синус комплексного числа. IMSQRT Returns the square root of a complex number МНИМ.КОРЕНЬ Возвращает значение квадратного корня из комплексного числа. IMSECH Returns the hyperbolic secant of a complex number МНИМ.SECH Возвращает гиперболический секанс комплексного числа. IMPRODUCT Returns the product of from 2 to 255 complex numbers МНИМ.ПРОИЗВЕД Возвращает произведение от 2 до 255 комплексных чисел. IMREAL Returns the real coefficient of a complex number МНИМ.ВЕЩ Возвращает коэффициент при вещественной (действительной) части комплексного числа. IMSEC Returns the secant of a complex number МНИМ.SEC Возвращает секанс комплексного числа. IMSUB Returns the difference between two complex numbers МНИМ.РАЗН Возвращает разность двух комплексных чисел. OCT2HEX Converts an octal number to hexadecimal ВОСЬМ.В.ШЕСТН Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное. ACCRINT Returns the accrued interest for a security that pays periodic interest НАКОПДОХОД Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов. ACCRINTM Returns the accrued interest for a security that pays interest at maturity НАКОПДОХОДПОГАШ Возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения. OCT2DEC Converts an octal number to decimal ВОСЬМ.В.ДЕС Преобразует восьмеричное число в десятичное. IMSUM Returns the sum of complex numbers МНИМ.СУММ Возвращает сумму комплексных чисел. IMTAN Returns the tangent of a complex number МНИМ.TAN Возвращает тангенс комплексного числа. OCT2BIN Converts an octal number to binary ВОСЬМ.В.ДВ Преобразует восьмеричное число в двоичное. IMCOS Returns the cosine of a complex number МНИМ.COS Возвращает косинус комплексного числа. IMCOSH Returns the hyperbolic cosine of a complex number МНИМ.COSH Возвращает гиперболический косинус комплексного числа. IMCOT Returns the cotangent of a complex number МНИМ.COT Возвращает котангенс комплексного числа. IMCONJUGATE Returns the complex conjugate of a complex number МНИМ.СОПРЯЖ Возвращает комплексно-сопряженное комплексного числа. IMABS Returns the absolute value (modulus) of a complex number МНИМ.ABS Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа. IMAGINARY Returns the imaginary coefficient of a complex number МНИМ.ЧАСТЬ Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа. IMARGUMENT Returns the argument theta, an angle expressed in radians МНИМ.АРГУМЕНТ Возвращает значение аргумента комплексного числа (тета) — угол, выраженный в радианах. IMCSC Returns the cosecant of a complex number МНИМ.CSC Возвращает косеканс комплексного числа. IMLOG10 Returns the base-10 logarithm of a complex number МНИМ.LOG10 Возвращает десятичный логарифм комплексного числа. IMLOG2 Returns the base-2 logarithm of a complex number МНИМ.LOG2 Возвращает двоичный логарифм комплексного числа. IMPOWER Returns a complex number raised to an integer power МНИМ.СТЕПЕНЬ Возвращает комплексное число, возведенное в степень с целочисленным показателем. IMLN Returns the natural logarithm of a complex number МНИМ.LN Возвращает натуральный логарифм комплексного числа. IMCSCH Returns the hyperbolic cosecant of a complex number МНИМ.CSCH Возвращает гиперболический косеканс комплексного числа. IMDIV Returns the quotient of two complex numbers МНИМ.ДЕЛ Возвращает частное от деления двух комплексных чисел. IMEXP Returns the exponential of a complex number МНИМ.EXP Возвращает экспоненту комплексного числа. INTRATE Returns the interest rate for a fully invested security ИНОРМА Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг. IPMT Returns the interest payment for an investment for a given period ПРПЛТ Возвращает проценты по вкладу за данный период. IRR Returns the internal rate of return for a series of cash flows ВСД Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств. FVSCHEDULE Returns the future value of an initial principal after applying a series of compound interest rates БЗРАСПИС Возвращает будущее значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов. DURATION Returns the annual duration of a security with periodic interest payments ДЛИТ Возвращает продолжительность Маколея для ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент. EFFECT Returns the effective annual interest rate ЭФФЕКТ Возвращает фактическую (эффективную) годовую процентную ставку. FV Returns the future value of an investment БС Возвращает будущую стоимость инвестиции. ISPMT Calculates the interest paid during a specific period of an investment ПРОЦПЛАТ Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции. NPV Returns the net present value of an investment based on a series of periodic cash flows and a discount rate ЧПС Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования. ODDFPRICE Returns the price per $100 face value of a security with an odd first period ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона. ODDFYIELD Returns the yield of a security with an odd first period ДОХОДПЕРВНЕРЕГ Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона. NPER Returns the number of periods for an investment КПЕР Возвращает общее количество периодов выплаты для инвестиции. MDURATION Returns the Macauley modified duration for a security with an assumed par value of $100 МДЛИТ Возвращает модифицированную продолжительность Маколея для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 рублей. MIRR Returns the internal rate of return where positive and negative cash flows are financed at different rates МВСД Возвращает внутреннюю ставку доходности, при которой положительные и отрицательные денежные потоки имеют разные значения ставки. NOMINAL Returns the annual nominal interest rate НОМИНАЛ Возвращает номинальную годовую процентную ставку. COUPDAYSNC Returns the number of days from the settlement date to the next coupon date ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ Возвращает количество дней от даты расчета до срока следующего купона. COUPNCD Returns the next coupon date after the settlement date ДАТАКУПОНПОСЛЕ Возвращает порядковый номер даты следующего купона после даты соглашения. COUPNUM Returns the number of coupons payable between the settlement date and maturity date ЧИСЛКУПОН Возвращает количество купонов между датой соглашения и сроком вступления в силу. COUPDAYS Returns the number of days in the coupon period that contains the settlement date ДНЕЙКУПОН Возвращает количество дней в периоде купона, который содержит дату расчета. AMORDEGRC Returns the depreciation for each accounting period by using a depreciation coefficient АМОРУМ Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации. AMORLINC Returns the depreciation for each accounting period АМОРУВ Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода. COUPDAYBS Returns the number of days from the beginning of the coupon period to the settlement date ДНЕЙКУПОНДО Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения. COUPPCD Returns the previous coupon date before the settlement date ДАТАКУПОНДО Возвращает порядковый номер даты предыдущего купона до даты соглашения. DISC Returns the discount rate for a security СКИДКА Возвращает ставку дисконтирования для ценных бумаг. DOLLARDE Converts a dollar price, expressed as a fraction, into a dollar price, expressed as a decimal number РУБЛЬ.ДЕС Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом. DOLLARFR Converts a dollar price, expressed as a decimal number, into a dollar price, expressed as a fraction РУБЛЬ.ДРОБЬ Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби. DDB Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the double-declining balance method or some other method that you specify ДДОБ Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод. CUMIPMT Returns the cumulative interest paid between two periods ОБЩПЛАТ Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат. CUMPRINC Returns the cumulative principal paid on a loan between two periods ОБЩДОХОД Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) сумму, выплачиваемую в погашение основной суммы займа в промежутке между двумя периодами. DB Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the fixed-declining balance method ФУО Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Проверка длины строки excel
  • Проверка белорусской орфографии word
  • Проверка данных в excel как удалить
  • Проверка диапазона ячеек на пустоту excel
  • Проверка адекватности регрессионной модели в excel