Поиск значений в списке данных
Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.
Что необходимо сделать
-
Точное совпадение значений по вертикали в списке
-
Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения
-
Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения
-
Точное совпадение значений по горизонтали в списке
-
Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения
-
Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)
Точное совпадение значений по вертикали в списке
Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.
Примеры ВРОТ
Дополнительные сведения см. в этой информации.
Примеры индексов и совпадений
Что означает:
=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))
Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».
Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.
К началу страницы
Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения
Для этого используйте функцию ВЛВП.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.
В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.
Дополнительные сведения см. в этой информации.
К началу страницы
Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения
Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.
Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.
C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).
MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.
1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.
К началу страницы
Точное совпадение значений по горизонтали в списке
Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.
Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.
Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.
К началу страницы
Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения
Для этого используйте функцию ГГПУ.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.
В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.
Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.
К началу страницы
Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )
Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).
В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.
-
Щелкните ячейку в диапазоне.
-
На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.
-
Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.
Загрузка надстройки «Мастер подстройок»
-
Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.
-
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
-
В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.
-
Следуйте инструкциям мастера.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Выпадающий список с быстрым поиском
Классический выпадающий список в ячейке листа Excel, сделанный через Данные — Проверка (Data — Validation) — простая и удобная штука, которую ежедневно применяют очень многие пользователи. Однако, у этого списка есть один весьма серьезный недостаток — в нём нет быстрого поиска по первым символам, т.е. фильтрации (отбора) только тех значений, куда введённый фрагмент входит как подстрока. Это серьезно ухудшает удобство пользования даже если в списке всего пара-тройка десятков позиций, а при нескольких сотнях убивает юзабилити напрочь.
Давайте рассмотрим как всё же реализовать подобный трюк. В качестве подопытного кролика возьмём список 250 лучших фильмов по версии IMDb:
Конечная цель — создать выпадающий список (ячейка G3), в котором можно будет быстро находить нужные фильмы, введя только жанр, год или фрагмент названия, например «гамп».
Шаг 1. Определяем, кто нам нужен
Сначала нам нужно понять, какие из исходных ячеек нужно показывать в списке, т.е. определить содержится ли введённый в выпадающем списке текст (например, жанр «детектив») в названии фильма. Для этого добавим слева от исходных данных еще один столбец с функцией ПОИСК (SEARCH), которая ищет заданную подстроку в тексте и выдает либо порядковый номер символа, где он был обнаружен, либо ошибку, если его там нет:
Теперь завернем нашу формулу в функцию проверки ЕЧИСЛО (ISNUMBER), которая превратит числа в логическую ИСТИНУ (TRUE), а ошибки — в ЛОЖЬ (FALSE):
Теперь сделаем так, чтобы ЛОЖЬ превратилась в 0, а вместо ИСТИНА в столбце появились последовательно возрастающие индексы-числа 1,2,3… и т.д. Это можно сделать с помощью добавления к нашей же формуле ещё парочки функций:
Здесь функция ЕСЛИ (IF) проверяет что мы имеем (ИСТИНУ или ЛОЖЬ), и
- если была ИСТИНА, то выводит максимальное значение из всех вышестоящих чисел + 1
- если была ЛОЖЬ, то выводит 0
Шаг 2. Отбираем в отдельный список
Дальше — проще. Теперь банальной функцией ВПР (VLOOKUP) просто выведём все найденные названия (я добавил столбец с порядковыми номерами для удобства):
После этого можно поиграться, вводя в жёлтую ячейку G2 разные слова и фразы и понаблюдать за тем, как наши формулы отбирают только подходящие фильмы:
Шаг 3. Создаем именованный диапазон
Теперь создадим именованный диапазон, который будет ссылаться на отобранные фильмы. Для этого выбрем на вкладке Формулы команды Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create):
Имя диапазона может быть любым (например, Фильмы), а самое главное — это функция СМЕЩ (OFFSET), которая и делает всю работу. Напомню её синтаксис, если вы подзабыли:
=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота; ширина)
У нас:
- В качестве начальной ячейки задаём первую ячейку списка отобранных элементов (E2).
- Сдвиги вниз и вправо у нас отсутствуют, т.е. равны нулю.
- Высота диапазона у нас соответствует максимальному значению индекса из столбца А.
- Ширина диапазона — 1 столбец.
Осталось сделать выпадающий список.
Шаг 4. Создаем выпадающий список
Выделим жёлтую ячейку (G2) и выберем на вкладке Данные команду Проверка данных (Data — Validation). В открывшемся окне выбрем Список (List) в поле Тип данных (Allow), а в качестве источника введем имя нашего созданного диапазона со знаком равно перед ним:
Чтобы Excel не ругался при вводе на неточное совпадение наших фраз с исходным списком, на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert) в этом окне нужно выключить флажок Выводить сообщение об ошибке (Show error alert):
Вот и всё. Можно жать на ОК и наслаждаться результатом:
Для пущего удобства при вводе с клавиатуры можно использовать Ctrl+Enter вместо Enter после ввода текста (так активная ячейка не уходит вниз) и сочетание клавиш Alt+стрелка вниз, чтобы развернуть выпадающий список без мыши.
P.S.
В принципе, можно было бы и не продолжать, но недавно Microsoft выкатила обновление вычислительного движка Excel, который теперь поддерживает динамические массивы и имеет специальные функции для работы с ними. Большинству пользователей они станут доступны в ближайшие месяцы, но даже если пока этих возможностей в вашем Excel нет — грех не показать как элементарно с их помощью решается наша задача.
Всё, что мы делали на Шагах 1-3 заменяется одной(!) формулой, где новая функция ФИЛЬТР (FILTER) отбирает из исходного диапазона A2:A251 только те фильмы, которые содержат заданную подстроку.
А дальше останется при создании выпадающего списка указать в качестве источника первую ячейку диапазона отобранных фильмов (C2) и добавить к ней знак #, чтобы получить ссылку на весь динамический массив:
И всё. Никаких именованных диапазонов и медленных СМЕЩ, никаких танцев с дополнительными столбцами и формулами. Песня!
Ссылки по теме
- Что такое динамические массивы в Excel
- Разбор трех основных функций динамических массивов: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК
- 4 способа создать выпадающий список на листе Excel
Skip to content
Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.
При настройке рабочей книги для пользователей часто может потребоваться контролировать ввод информации в определенные ячейки, чтобы убедиться, что все введенные данные точны и непротиворечивы. Кроме того, вы можете захотеть разрешить в ячейке только определенный тип данных, например числа или даты, или ограничить числа определенным диапазоном, а текст — заданной длиной. Возможно, вы даже захотите предоставить заранее определенный список допустимых значений, чтобы исключить возможные ошибки. Проверка данных Excel позволяет выполнять все эти действия во всех версиях Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 и более ранних версиях.
Что такое проверка данных в Excel?
Проверка данных Excel — это функция, которая ограничивает (проверяет) пользовательский ввод на рабочем листе. Технически вы создаете правило проверки, которое контролирует, какие данные можно вводить в определенную ячейку.
Вот лишь несколько примеров того, что может сделать проверка данных в Excel:
- Разрешить только числовые или текстовые значения в ячейке.
- Разрешить только числа в указанном диапазоне.
- Разрешить ввод данных определенной длины.
- Ограничить даты и время вне заданного диапазона.
- Ограничить записи выбором из раскрывающегося списка.
- Проверка вводимого на основе другой ячейки.
- Показать входное сообщение, когда пользователь выбирает ячейку.
- Показывать предупреждающее сообщение при вводе неверных данных.
- Найти неправильные записи в проверенных ячейках.
Например, вы можете настроить правило, которое ограничивает ввод данных 3-значными числами от 100 до 999. Если пользователь вводит что-то другое, Excel покажет предупреждение об ошибке, объясняющее, что было сделано неправильно:
Как сделать проверку данных в Excel
Чтобы добавить проверку данных в Excel, выполните следующие действия.
1. Откройте диалоговое окно «Проверка данных».
Напомним, где находится кнопка проверки данных в Excel. Выбрав одну или несколько ячеек для проверки, перейдите на вкладку «Данные» > группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Проверка данных».
2. Создайте правило проверки Excel.
На вкладке «Параметры» определите критерии проверки в соответствии с вашими потребностями. В критериях вы можете указать любое из следующего:
- Значения — введите числа в поля критериев, как показано на снимке экрана ниже.
- Ссылки на ячейки — создание правила на основе значения или формулы в другой ячейке.
- Формулы — позволяют выразить более сложные условия.
В качестве примера создадим правило, разрешающее пользователям вводить только целое число от 100 до 999:
Настроив правило проверки, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Проверка вводимых значений», или переключитесь на другую вкладку, чтобы добавить подсказку по вводу и/или сообщение об ошибке.
3. Подсказка по вводу (необязательно).
Если вы хотите отобразить сообщение, объясняющее пользователю, какие данные разрешены в данной ячейке, откройте соответствующую вкладку и выполните следующие действия:
- Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку при выборе ячейки.
- Введите заголовок и текст сообщения в соответствующие поля.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Как только пользователь выберет проверяемую ячейку, появится следующее сообщение, как на скриншоте ниже:
4. Отображение предупреждения об ошибке (необязательно)
В дополнение к входному сообщению вы можете отобразить одно из следующих предупреждений, когда в ячейку введены недопустимые данные.
Тип оповещения | Описание |
---|---|
Стоп (по умолчанию) | Самый строгий тип предупреждений, запрещающий пользователям вводить неверные данные. Вы нажимаете «Повторить», чтобы ввести другое значение, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
Предупреждение | Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны, но не препятствует их вводу. Вы нажимаете «Да», чтобы ввести недопустимое значение, «Нет», чтобы изменить его, или «Отмена», чтобы удалить запись. |
Информация | Наименее строгий тип оповещения, который информирует пользователей только о неверном вводе данных. Нажмите «ОК», чтобы ввести недопустимое значение, или «Отмена», чтобы удалить его из ячейки. |
Чтобы настроить пользовательское сообщение об ошибке, перейдите на вкладку «Сообщение об ошибке» и задайте следующие параметры:
- Установите флажок Выводить сообщение об ошибке (обычно установлен по умолчанию).
- В поле Вид выберите нужный тип оповещения.
- Введите заголовок и текст сообщения об ошибке в соответствующие поля.
- Нажмите ОК.
И теперь, если пользователь введет недопустимые значения, Excel отобразит специальное предупреждение с объяснением ошибки (как показано в начале этого руководства).
Примечание. Если вы не введете собственное сообщение, появится стандартное предупреждение Stop со следующим текстом: Это значение не соответствует ограничениям проверки данных, установленным для этой ячейки.
Как настроить ограничения проверки данных Excel
При добавлении правила проверки данных в Excel вы можете выбрать один из предопределенных параметров или указать новые критерии на основе собственной формулы. Ниже мы обсудим каждую из встроенных опций.
Как вы уже знаете, критерии проверки определяются на вкладке «Параметры» диалогового окна «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
В первую очередь нужно настроить проверку типа записываемых данных.
К примеру, чтобы ограничить ввод данных целым или десятичным числом, выберите соответствующий элемент в поле Тип данных. Затем выберите один из следующих критериев в поле Данные:
- Равно или не равно указанному числу
- Больше или меньше указанного числа
- Между двумя числами или вне, чтобы исключить этот диапазон чисел
Например, вот как выглядят ограничения по проверке данных Excel, которые допускают любое целое число больше 100:
Проверка даты и времени в Excel
Чтобы проверить даты, выберите «Дата» в поле «Тип данных», а затем выберите соответствующий критерий в поле «Значение». Существует довольно много предопределенных параметров на выбор: разрешить только даты между двумя датами, равные, большие или меньшие определенной даты и т. д.
Точно так же, чтобы проверить время, выберите Время в поле Значение, а затем определите необходимые критерии.
Например, чтобы разрешить только даты между датой начала в B1 и датой окончания в B2, примените это правило проверки даты Excel:
Разрешить только будни или выходные
Чтобы разрешить пользователю вводить даты только будних или выходных дней, настройте пользовательское правило проверки на основе функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY).
Если для второго аргумента установлено значение 2, функция возвращает целое число в диапазоне от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье). Так, для будних дней (пн-пт) результат формулы должен быть меньше 6, а для выходных (сб и вс) — больше 5.
Таким образом, разрешить только рабочие дни:
=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)<6
Разрешить только выходные :
=ДЕНЬНЕД( ячейка ; 2)>5
Например, чтобы разрешить ввод только рабочих дней в ячейки C2:C8, используйте следующую формулу:
=ДЕНЬНЕД(A2;2)<6
Проверить даты на основе сегодняшней даты
Во многих случаях может потребоваться использовать сегодняшнюю дату в качестве начальной даты допустимого диапазона дат. Чтобы получить текущую дату, используйте функцию СЕГОДНЯ , а затем добавьте к ней нужное количество дней, чтобы вычислить дату окончания временного периода.
Например, чтобы ограничить ввод данных через 6 дней (7 дней, включая сегодняшний день), мы можем использовать встроенное правило даты с критериями в виде формул:
- Выберите Дата в поле Тип данных
- Выберите в поле Значение – между
- В поле Начальная дата введите выражение =СЕГОДНЯ()
- В поле Конечная дата введите =СЕГОДНЯ() + 6
Аналогичным образом вы можете ограничить пользователей вводом дат до или после сегодняшней даты. Для этого выберите меньше или больше, чем в поле Значение, а затем введите =СЕГОДНЯ() в поле Начальная дата или Конечная дата соответственно.
Проверка времени на основе текущего времени
Чтобы проверить вводимые данные на основе текущего времени, используйте предопределенное правило времени с собственной формулой проверки данных. Для этого сделайте следующее:
В поле Тип данных выберите Время .
В поле Значение выберите «меньше», чтобы разрешить только время до текущего времени, или «больше», чтобы разрешить время после текущего времени.
В поле Время окончания или Время начала (в зависимости от того, какие критерии вы выбрали на предыдущем шаге) введите одну из следующих формул:
Чтобы проверить дату и время на основе текущей даты и времени:
=ТДАТА()
Чтобы проверить время на основе текущего времени, используйте выражение:
=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА());МИНУТЫ(ТДАТА());СЕКУНДЫ(ТДАТА()))
Проверка длины текста
Чтобы разрешить ввод данных определенной длины, выберите Длина текста в поле Тип данных и укажите критерии проверки в соответствии с вашей бизнес-логикой.
Например, чтобы ограничить ввод до 15 символов, создайте такое правило:
Примечание. Параметр «Длина текста» ограничивает количество символов, но не тип данных. Это означает, что приведенное выше правило разрешает как текст, так и числа до 15 символов или 15 цифр соответственно.
Список проверки данных Excel (раскрывающийся список)
Чтобы добавить для проверки вводимых данных раскрывающийся список элементов в ячейку или группу ячеек, выберите целевые ячейки и выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
- На вкладке «Настройки» выберите «Список» в поле «Тип данных».
- В поле Источник введите элементы списка проверки Excel, разделенные точкой с запятой. Например, чтобы ограничить пользовательский ввод тремя вариантами, введите Да; Нет; Н/Д.
- Убедитесь, что выбрана опция Список допустимых значений, чтобы стрелка раскрывающегося списка отображалась рядом с ячейкой.
- Нажмите ОК.
Выпадающий список проверки данных Excel будет выглядеть примерно так:
Примечание. Будьте осторожны с опцией «Игнорировать пустые ячейки», которая активна по умолчанию. Если вы создаете раскрывающийся список на основе именованного диапазона, в котором есть хотя бы одна пустая ячейка, установка этого флажка позволит ввести любое значение в проверенную ячейку. Во многих случаях это справедливо и для формул проверки данных: если ячейка, указанная в формуле, пуста, любое значение будет разрешено в проверяемой ячейке.
Другие способы создания списка проверки данных в Excel
Предоставление списков, разделенных точкой с запятой, непосредственно в поле «Источник» — это самый быстрый способ, который хорошо работает для небольших раскрывающихся списков, которые вряд ли когда-либо изменятся. В других сценариях можно действовать одним из следующих способов:
- Создать список проверки данных из диапазона ячеек.
- Создать динамический список проверки данных на основе именованного диапазона.
- Получить список проверки данных Excel из умной таблицы. Лучше всего то, что раскрывающийся список на основе таблицы является динамическим по своей природе и автоматически обновляется при добавлении или удалении элементов из этой таблицы.
Во всех этих случаях вы просто записываете соответствующую ссылку на диапазон либо элемент таблицы в поле Источник.
Разрешить только числа
В дополнение к встроенным правилам проверки данных Excel, обсуждаемым в этом руководстве, вы можете создавать собственные правила с собственными формулами проверки данных.
Удивительно, но ни одно из встроенных правил проверки данных Excel не подходит для очень типичной ситуации, когда вам нужно ограничить пользователей вводом только чисел в определенные ячейки. Но это можно легко сделать с помощью пользовательской формулы проверки данных, основанной на функции ЕЧИСЛО(), например:
=ЕЧИСЛО(C2)
Где C2 — самая верхняя ячейка диапазона, который вы хотите проверить.
Примечание. Функция ЕЧИСЛО допускает любые числовые значения в проверенных ячейках, включая целые числа, десятичные дроби, дроби, а также даты и время, которые также являются числами в Excel.
Разрешить только текст
Если вы ищете обратное — разрешить только текстовые записи в заданном диапазоне ячеек, то создайте собственное правило с функцией ЕТЕКСТ (ISTEXT), например:
=ЕТЕКСТ(B2)
Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.
Разрешить текст, начинающийся с определенных символов
Если все значения в определенном диапазоне должны начинаться с определенного символа или подстроки, выполните проверку данных Excel на основе функции СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком:
=СЧЁТЕСЛИ(A2; » текст *»)
Например, чтобы убедиться, что все идентификаторы заказов в столбце A начинаются с префикса «AРТ-», «арт-», «Aрт-» или «aРт-» (без учета регистра), определите пользовательское правило с этой проверкой данных.
=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)
Формула проверки с логикой ИЛИ (несколько критериев)
В случае, если есть 2 или более допустимых префикса, добавьте несколько функций СЧЁТЕСЛИ, чтобы ваше правило проверки данных Excel работало с логикой ИЛИ:
=СЧЁТЕСЛИ(A2;»АРТ-*»)+СЧЁТЕСЛИ(A2;»АБВ-*»)
Проверка ввода с учетом регистра
Если регистр символов имеет значение, используйте СОВПАД (EXACT) в сочетании с функцией ЛЕВСИМВ, чтобы создать формулу проверки с учетом регистра для записей, начинающихся с определенного текста:
=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(ячейка; число_символов); текст)
Например, чтобы разрешить только те коды заказов, которые начинаются с «AРТ-» (ни «арт-», ни «Арт-» не допускаются), используйте эту формулу:
=СОВПАД(ЛЕВСИМВ(A2;4);»АРТ-«)
В приведенной выше формуле функция ЛЕВСИМВ извлекает первые 4 символа из ячейки A2, а СОВПАД выполняет сравнение с учетом регистра с жестко заданной подстрокой (в данном примере «AРТ-«). Если две подстроки точно совпадают, формула возвращает ИСТИНА и проверка проходит успешно; в противном случае возвращается ЛОЖЬ и проверка завершается неудачно.
Разрешить только значения, содержащие определенный текст
Чтобы разрешить ввод значений, которые содержат определенный текст в любом месте ячейки (в начале, середине или конце), используйте функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH) в зависимости от того, хотите ли вы совпадение с учетом регистра или без учета регистра:
Проверка без учета регистра:
ЕЧИСЛО(ПОИСК( текст ; ячейка ))
Проверка с учетом регистра:
ЕЧИСЛО(НАЙТИ( текст ; ячейка ))
В нашем примере, чтобы разрешить только записи, содержащие текст «AР» в ячейках A2: A8, используйте одну из следующих формул, создав правило проверки в ячейке A2:
Без учета регистра:
=ЕЧИСЛО(ПОИСК(«ар»;A2))
С учетом регистра:
=ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«АР»;A2))
Формулы работают по следующей логике:
Вы ищете подстроку «AР» в ячейке A2, используя НАЙТИ или ПОИСК, и оба возвращают позицию первого символа в подстроке. Если текст не найден, возвращается ошибка. Если поиск успешен и «АР» найден в ячейке, мы получаем номер позиции в тексте, где эта подстрока была найдена. Далее функция ЕЧИСЛО возвращает ИСТИНА, и проверка данных проходит успешно. В случае, если подстроку не удалось найти, результатом будет ошибка и ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ. Запись не будет разрешена в ячейке.
Разрешить только уникальные записи и запретить дубликаты
В ситуациях, когда определенный столбец или диапазон ячеек не должны содержать дубликатов, настройте пользовательское правило проверки данных, разрешающее только уникальные записи. Для этого мы можем использовать классическую формулу СЧЁТЕСЛИ для выявления дубликатов :
=СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; самая верхняя_ячейка )<=1
Например, чтобы убедиться, что в ячейки с A2 по A8 вводятся только уникальные идентификаторы заказов, создайте настраиваемое правило со следующей формулой проверки данных:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8; A2)<=1
При вводе уникального значения формула возвращает ИСТИНА, и проверка проходит успешно. Если такое же значение уже существует в указанном диапазоне (счетчик больше 1), функция СЧЁТЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и вводимые данные не проходят проверку.
Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон абсолютными ссылками на ячейки (A$2:$A$8) и используем относительную ссылку для верхней ячейки (A2), чтобы формула корректно изменялась для каждой ячейки в проверяемом диапазоне.
Как отредактировать проверку данных в Excel
Чтобы изменить правило проверки Excel, выполните следующие действия:
- Выберите любую из проверенных ячеек.
- Откройте диалоговое окно «Проверка данных» (вкладка «Данные» > «Проверка данных»).
- Внесите необходимые изменения.
- Установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с теми же параметрами, чтобы скопировать внесенные вами изменения во все остальные ячейки с исходными критериями проверки.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Например, вы можете отредактировать список проверки данных Excel, добавив или удалив элементы из поля «Источник», и применить эти изменения ко всем другим ячейкам, содержащим тот же раскрывающийся список.
Как скопировать правило проверки данных Excel в другие ячейки
Если вы настроили проверку данных для одной ячейки и хотите проверить другие ячейки с теми же критериями, вам не нужно заново создавать правило с нуля.
Чтобы скопировать правило проверки в Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:
- Выберите ячейку, к которой применяется правило проверки, и нажмите Ctrl + С , чтобы скопировать его.
- Выберите другие ячейки, которые вы хотите проверить. Чтобы выделить несмежные ячейки, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при выборе ячеек.
- Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» и выберите параметр «Условия на значения».
Либо используйте комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V
, и затем — Н
.
- Нажмите ОК.
Подсказка. Вместо того, чтобы копировать проверку данных в другие ячейки, вы можете преобразовать свой набор данных в таблицу Excel. По мере добавления строк в таблицу Excel будет автоматически применять правило проверки к новым строкам.
Как найти ячейки с проверкой данных в Excel
Чтобы быстро найти все проверенные ячейки на текущем листе, перейдите на вкладку «Главная» > группа «Редактирование» и нажмите «Найти и выделить» > «Проверка данных» :
Это выберет все ячейки, к которым применены какие-либо правила проверки данных. Если необходимо, из этих выбранных ячеек вы можете удалить проверку.
Как убрать проверку данных в Excel
В целом, есть два способа удалить проверку в Excel: стандартный подход, разработанный Microsoft, и метод без мыши, разработанный фанатами Excel, которые никогда не отрывают руки от клавиатуры без крайней необходимости (например, чтобы выпить чашку кофе:)
Способ 1: Обычный способ отключить проверку данных
Обычно, чтобы удалить проверку данных на листах Excel, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку (ячейки) с проверкой данных.
- На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Проверка данных».
- На вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Очистить все», а затем нажмите «ОК».
Советы:
- Чтобы удалить проверку данных из всех ячеек на текущем листе, используйте инструмент «Найти и выделить», чтобы выбрать все ячейки с проверкой.
- Чтобы удалить определенное правило проверки данных, выберите любую ячейку с этим правилом, откройте диалоговое окно «Проверка данных», установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками» и нажмите кнопку «Очистить все».
Как видите, стандартный метод работает довольно быстро, но требует нескольких щелчков мышью, что, на мой взгляд, не имеет большого значения. Но если вы предпочитаете работать с клавиатурой, а не с мышью, вам может понравиться следующий подход.
Способ 2: Удалить правила проверки данных при помощи Специальной вставки
Изначально специальная вставка Excel предназначена для вставки определенных элементов скопированных ячеек. На самом деле она может делать гораздо больше полезных вещей. Среди прочего, он может быстро удалить правила проверки данных на листе. Вот как:
- Выберите пустую ячейку без проверки данных и нажмите
Ctrl + С
, чтобы скопировать ее в буфер обмена. - Выберите ячейки, в которых вы хотите отключить проверку данных.
- Нажмите
Ctrl + Alt + V
, и затемН
. Эта комбинация клавиш вызовет «Специальная вставка» > «Проверка данных». - Нажимаем ОК.
Советы по проверке данных в Excel
Теперь, когда вы знакомы с основами проверки данных в Excel, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые могут сделать ваши правила намного более эффективными.
Проверка данных на основе другой ячейки
Вместо того, чтобы вводить значения непосредственно в поля критериев, вы можете ввести их в некоторые ячейки, а затем ссылаться на эти ячейки. Если вы решите позже изменить условия проверки, вы просто запишете новые значения на рабочем листе, не редактируя правило. Это сэкономит много времени.
Чтобы ввести ссылку на ячейку, либо введите ее в поле, перед которым стоит знак равенства, либо щелкните стрелку рядом с полем, а затем выберите ячейку с помощью мыши. Вы также можете щелкнуть в любом месте поля, а затем выбрать ячейку на листе.
Например, чтобы разрешить любое целое число, находящееся между 100 и 999, выберите критерии «минимум» и «максимум» в вкладке «Параметры» и введите в них адреса ячеек с этими числами:
Рис18
Вы также можете ввести формулу в ячейку, на которую указывает ссылка, и Excel проверит ввод на основе этой формулы.
Например, чтобы запретить пользователям вводить даты после сегодняшней даты, введите формулу =СЕГОДНЯ() в какую-нибудь ячейку, скажем, B1, а затем настройте правило проверки даты на основе этой ячейки:
Или вы можете ввести формулу =СЕГОДНЯ() непосредственно в поле Конечная дата, что будет иметь тот же эффект.
Правила проверки на основе формул
В ситуациях, когда невозможно определить желаемые критерии проверки на основе значения или ссылки на ячейку, вы можете выразить это с помощью формулы.
Например, чтобы ограничить ввод минимальным и максимальным значениями в существующем списке чисел, скажем, A1:A10, используйте следующие формулы:
=МИН($С$2:$С$10)
=МАКС($С$2:$С$10)
Обратите внимание, что мы фиксируем диапазон с помощью знака $ (абсолютная ссылка на ячейки), чтобы наше правило проверки Excel работало правильно для всех выбранных ячеек.
Как найти неверные данные на листе
Хотя Microsoft Excel позволяет применять проверку данных к ячейкам, в которых уже есть данные, он не уведомит вас, если некоторые из уже существующих значений не соответствуют критериям проверки.
Чтобы найти недействительные данные, которые попали в ваши рабочие листы до того, как вы добавили проверку данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Обвести неверные данные».
Это выделит все ячейки, которые не соответствуют критериям проверки.
Как только вы исправите неверную запись, отметка автоматически исчезнет. Чтобы удалить все отметки, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Проверка данных» > «Удалить обводку неверных данных».
Как поделиться книгой с проверкой данных
Чтобы разрешить нескольким пользователям совместную работу над книгой, обязательно предоставьте к ней общий доступ после проверки данных.
После совместного использования книги ваши правила проверки данных продолжат работать, но вы не сможете ни изменить их, ни добавить новые правила.
Почему проверка данных Excel не работает?
Если проверка данных не работает должным образом на ваших листах, это, скорее всего, происходит по одной из следующих причин.
Проверка данных не работает для скопированных данных
Проверка данных в Excel предназначена для запрета ввода недопустимых данных непосредственно в ячейку, но не может помешать пользователям копировать недопустимые данные.
Хотя нет способа отключить клавиши копирования/вставки (кроме использования VBA), вы можете, по крайней мере, предотвратить копирование данных путем перетаскивания ячеек. Для этого выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» и снимите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивания ячеек».
Проверка данных Excel не активна
Кнопка «Проверка данных» не активна (выделена серым цветом), если вы вводите или изменяете данные в ячейке. Закончив редактирование ячейки, нажмите Enter или Esc, чтобы выйти из режима редактирования, а затем выполните проверку данных.
Проверка данных не может быть применена к защищенной или общей книге
Хотя существующие правила проверки продолжают работать в защищенных и общих книгах, невозможно изменить параметры проверки данных или настроить новые правила. Для этого сначала отмените общий доступ и/или снимите защиту с книги.
Неправильные формулы проверки данных
При проверке данных на основе формул в Excel необходимо проверить три важные вещи:
- Формула проверки не возвращает ошибок.
- Формула не ссылается на пустые ячейки.
- Используются правильные ссылки на ячейки.
Ручной пересчет формул включен
Если в Excel включен режим ручного расчета, невычисленные формулы могут помешать правильной проверке данных. Чтобы снова изменить параметр расчета Excel на автоматический, перейдите на вкладку «Формулы» > группу «Расчет», нажмите кнопку «Параметры расчета» и выберите «Автоматически».
Проверьте правильность формулы проверки данных
Для начала скопируйте формулу проверки в какую-нибудь ячейку, чтобы убедиться, что она не возвращает ошибку, такую как #Н/Д, #ЗНАЧ или #ДЕЛ/0!.
Если вы создаете пользовательское правило , формула должна возвращать логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ или приравненные к ним значения 1 и 0 соответственно.
Если вы используете критерий на основе формулы во встроенном правиле (как мы делали для проверки времени на основе текущего времени), он также может возвращать неправильное числовое значение.
Формула проверки данных не должна ссылаться на пустую ячейку
Если вы активируете опцию «Игнорировать пустые ячейки» при определении правила (обычно выбрано по умолчанию), то следите, чтобы ваши формулы или условия не ссылались на пустую ячейку.
В случае, когда одна или несколько ячеек, на которые есть ссылки в вашей формуле, пусты, то в проверяемой ячейке будет разрешено любое значение.
Абсолютные и относительные ссылки на ячейки в формулах проверки
При настройке правила проверки Excel на основе формулы помните, что все ссылки на ячейки в вашей формуле относятся к верхней левой ячейке в выбранном диапазоне.
Если вы создаете правило для нескольких ячеек и ваши критерии проверки содержат адреса конкретных ячеек , обязательно зафиксируйте ячейку в формуле при помощи абсолютной ссылки (со знаком $, например, $A$1), иначе ваше правило будет правильно работать только для первой ячейки.
Чтобы лучше проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.
Предположим, вы хотите ограничить ввод данных в ячейках с A2 по A8 целыми числами от 100 (минимальное значение) до 999. Чтобы проще было при необходимости изменить критерии проверки, используем ссылки на ячейки с этими значениями, как показано на скриншоте ниже:
Это правило будет корректно выполняться только для первой ячейки диапазона – A2. Для ячейки A3 критерии максимума и минимума изменятся на E3 и F3. Поскольку эти ячейки пусты, то условие ввода теперь – любое число больше либо меньше нуля. Правда, символьные значения и дробные числа вы вводить не сможете, так как продолжает действовать ограничение на тип данных – целые числа.
Чтобы исправить формулу, просто введите «$» перед ссылками на столбцы и строки, чтобы зафиксировать их: =$E$2 и $F$2. Или используйте клавишу F4
для переключения между различными типами ссылок.
Вот как вы можете добавить и использовать проверку данных в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь ещё увидеть вас в нашем блоге!
Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных
Смотрите такжеВо-первых, созданный выпадающий ActiveXИсточник (Source) где то слямзил,Выбор 2 Выбор = s & на 13 массиве имени «города». же через 5 есть похожий прототип не получается. Макросы, As Range) On позволит нам вводить я хочу… АСпасибо. Источник.xlsx должен быть книги (это справедливо
При заполнении ячеек данными, список может находитсязнак равенства и
сейчас уже не 4 X(i, 1) &и получиться второй Файл перезалил. минут решаю сам
… буду очень которые выложены в Error Resume Next новые значения. хочу я чтоСудя по количеству открыт и находиться
для EXCEL 2007 часто необходимо ограничить
А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник
в двух принципиально имя диапазона (т.е. вспомню.Но если речьМысли на доработку «~» ‘формирует по список, а нифига
Виктор C эту проблему) признателен!! интернет не работают. If Not Intersect(Target,Вызываем редактор Visual Basic. бы при нажатии просмотров, и нулевому в той же
и более ранних). возможность ввода определенным разных состояниях -=Товары только о переменной, (не очень понимаю
сочетанию букв в ((( Dim bu: Добрый день подскажитеразобрался )Заранее большущее спасибо! На форуме тоже Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing Для этого щелкаем на ячейку появилось
количеству ответов, то папке, иначе необходимоИзбавимся сначала от второго списком значений. Например, режиме отладки, когда). то переменную уже как реализовано): любом месте текста As Boolean Private как можно реализоватьнужно было просто
Апострофф не нашел.
Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)
And Target.Cells.Count = правой кнопкой мыши выпадающее окно со что я хочу указывать полный путь недостатка – разместим имеется ячейка, куда можно настраивать его
Нажмите я добавлял.1) Окно по If UCase(txt) = Sub ComboBox1_Change() End поиск в выпадающем
изменить в свойствах: …Подскажите пожалуйста как 1 Then Application.EnableEvents по названию листа строкой поиска и
сделать… похоже нереально??? к файлу. Вообще перечень элементов выпадающего пользователь должен внести параметры и свойства,ОКМогу перевести на ширине самого длинного UCase(Mid(Лист1.Cells(i, 13), 1, Sub Private Sub списке по смыслу формы start upmc-black сделать эту функцию = False If и переходим по что бы поискikki ссылок на другие
списка на другом название департамента, указав двигать его по. русскийЦитатаalex1210 написал: значнеия lt)) Then s Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As если ввести букву position на CenterScreen): Посмотрите этот пример:
поиска в выпадающем Len(Target.Offset(0, 1)) = вкладке «Исходный текст». начинался с первых: простыми способами -
B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)
листы лучше избегать листе. где он работает. листу и менятьВсе! Наслаждайтесь!NomStolbDan = ActiveCell.Column
2) Повторный выбор = s & Range) On Error А в поле
gizon Выпадающий список, отфильтрованный списке, в каждой 0 Then Target.Offset(0, Либо одновременно нажимаем
букв, а не нет. или использовать ЛичнуюВ правилах Проверки данных (также Логично, предварительно создать размеры и -Важный нюанс. В качестве + 11Это: НомерСтолбцаСДанными=АктивнаяЯчейка.Столбец+11.
в ячейки не
X(i, 1) & Resume Next If отображались все что: Доброго времени суток. по введенным буквам
ячейке.
- 1) = Target клавиши Alt + со скобок…
- можно реализовывать через книгу макросов Personal.xlsx
- как и Условного список департаментов организации режиме ввода, когда
источника данных для Если активировать ячейку работает, если что «~» ‘формирует по
- Target.Count > 1
- есть на буквуПрошу, подсказать, как Могу скорректировать его
Pelena
Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) F11. Копируем кодasd192 ComboBox, обработку нажатий или Надстройки. форматирования) нельзя впрямую и позволить пользователю единственное, что можно списка может выступать в столбце А
то выбрал выбрать сочетанию букв в Then Exit Sub Аэпорт, Ателье и в выпадающем списке работу, я автор: Здравствуйте. = Target End
(только вставьте свои: Вроде как то, клавиш, перезаполнение спискаЕсли нет желания присваивать указать ссылку на лишь выбирать значения — выбирать из и динамический именованный тогда: НомерСтолбцаСДанными=СтолбецА+11=1+11=12=столбец№12=столбец L.
еще раз
начале текста Next If Not Intersect(Target, тд. при наборе в этого примера.Посмотрите это Готовое If Target.ClearContents Application.EnableEvents параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal что вам нужно и т.п. имя диапазону в
диапазоны другого листа из этого списка. него данные. Переключение диапазон, например прайс-лист.Активируем ячейку столбца3) Как я i ListBox2.List =
Range(«A2:A3000»)) Is NothingМотя нём названия города,
Uchimata решение = True End Target As Range) (ближе к концугеморрой еще тот.
- файле Источник.xlsx, то (см. Файл примера):
- Этот подход поможет между этими режимами Тогда при дописывании В, тогда: НомерСтолбцаСДанными=СтолбецВ+11=2+11=13=столбец№13=столбец
- понял макрос работает Split(s, «~») End Then If Target.Value
- : А что мешает появлялись соответствующие результаты,:Farvater
If End Sub Dim lReply As видео)проще так: формулу нужно изменитьПусть ячейки, которые должны ускорить процесс ввода происходит с помощью новых товаров к М и т.д…. на все ячейки, Sub Private Sub <> «» Then: предварительно выполнить сортировку
дело в том,mc-black: Pelena, К сожалениюЧтобы выбранные значения показывались Long If Target.Cells.Count
http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=34
1) иметь отсортированный на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4») содержать Выпадающий список, и уменьшить количество кнопки прайсу, они будутСтолбец()=порядковый номер столбца как ограничить диапазон ListBox2_Click() If ListBox2.ListIndex Me.TextBox1.Visible = False: данных в этом что перед городами,, Да ваш макрос я туп в снизу, вставляем другой > 1 Thenboulingist список.СОВЕТ: размещены на листе опечаток.Режим Конструктора (Design Mode) автоматически добавляться к начиная от левого выдающих значений, если = -1 Then
Me.ListBox1.Visible = False: списке?
поселками и прочими очень хорош!если можно Excel. Не понимаю код обработчика.Private Sub Exit Sub If: Супер ссылка!!! сейчас2) при большомЕсли на листе Пример,Выпадающий список можно создатьна вкладке
выпадающему списку. Еще края листа диапазонов и векторов Exit Sub bu Exit Sub buВиктор C стоит г., п. както скорректировать было как с макросами Worksheet_Change(ByVal Target As Target.Address = «$C$2″
просматриваю всё. Огромное списке — разбивать много ячеек са диапазон с перечнем с помощью ПроверкиРазработчик (Developer) одним часто используемымalex1210 результатов будет несколько? = True ActiveCell.Value = True With: ничего не мешает и т.д., а бы прекрасно.нельзя ли работать. Range) On Error Then If IsEmpty(Target) спасибо!!!
excel2.ru
как в сделать выпадающий список с функцией поиска?
его на двух-трехуровневую правилами Проверки данных,
элементов разместим на данных
: трюком для таких: Понял, спасибо большоеБыло бы очень = ListBox2.Value Me.TextBox2.Visible Me.TextBox1 .Top = это так к список очень большой. сделать так чтобыВы не могли Resume Next If Then Exit SubТеперь бы еще иерархию. соответственно, работать то можно использовать другом листе (наили с помощью элементаЕсли эта кнопка нажата, списков является созданиеgling круто = False Me.ListBox2.Visible Target.Top .Left =
примеру у меняUdik при выборе ячейки,нажав
бы на примере Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target) с календарем так с двумя связанными инструмент Выделение группы листе Список в управления формы Поле то мы можем связанных выпадающих списков
: Жмете вкладку Разработчик—Режим
alex1210
= False bu Target.Left .Height = 10 слов на: Вы хотите автодополнение, на кнопку таб
моей таблице написать Is Nothing And = 0 Then
же разобраться… списками — выбирать ячеек (Главная/ Найти файле примера).
со списком (см.
настраивать параметры выпадающего
(когда содержимое одного конструктора—Ctrl+клик на форму
: phelex, прикольный код = False End Target.Height .Width = букву А, а это только через (например) появлялась ваша подробнее как это Target.Cells.Count = 1 lReply = MsgBox(«Добавить
Под выпадающим списком понимается сначала регион, а и выделить/ ВыделениеДля создания выпадающего списка, статью Выпадающий (раскрывающийся) списка, нажав соседнюю списка меняется в ЛКМ (левой кнопкойalex1210
Sub Target.Width .Text = есть очень большие макросы.
форма.И выбрав нужное делать. Then Application.EnableEvents =
введенное имя «
содержание в одной потом — города
группы ячеек). Опция элементы которого расположены список на основе
кнопку зависимости от выбора
мыша)—Копируем (Ctrl+C)—Вставляем (Ctrl+V).: А если база
gling Target.Value .Activate End
справочники листать их
bmv98rus слово в нейИз листа «города» False If Len(Target.Offset(1, & _ Target ячейке нескольких значений.
из этого региона. Проверка данных этого на другом листе, элемента управления формы).
Свойства (Properties) в другом). Возможно есть и на другой странице,: Для столбца А
With With Me.ListBox1 не всегда удобно: Использовать VBA и нажав enter это
мне нужно переносить 0)) = 0 & » в Когда пользователь щелкаетboulingist инструмента позволяет выделить можно использовать два
В этой статье создадим, которая откроет окноЭтот способ представляет собой другой вариант, но например лист2 с и В разные
.Top = Target.Top и не быстро Combobox. Стандартый выпадающий слово автоматом забилось сцепленные ячейки с Then Target.Offset(1, 0)
выпадающий список?», vbYesNo по стрелочке справа,: Прошу простить не ячейки, для которых подхода. Один основан Выпадающий список с со списком всех вставку на лист
я делаю так. первого столбца.. что списки, Box используются .Left = Target.Left
Виктор C список таким функционалом
бы в ячейку. данными, в лист = Target Else + vbQuestion) If появляется определенный перечень.
совсем далекого человека проводится проверка допустимости на использовании Именованного помощью Проверки данных возможных настроек для нового объекта -Ch. надо изменить?
те же. Private + Target.Width .Clear: вопрос снят нашел не обладает.mc-black «данные», начиная со Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = lReply = vbYes Можно выбрать конкретное. в делах компьютерных… данных (заданная с диапазона, другой – (Данные/ Работа с выделенного объекта: элемента управления «поле: Спасибо Вам за
gling Sub TextBox1_Change() Dim End With bu тут способ №4gizon
: Вот, немного переделано
K9 и до Target End If Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +Очень удобный инструмент Excel
но что есть помощью команды Данные/ функции ДВССЫЛ().
CyberForum.ru
Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов
данными/ Проверка данных)Самые нужные и полезные со списком» с исчерпывающий ответ.: Если много разных X, i, txt = False Me.TextBox1.Visible
gling: Спасибо, поищу вОкно поиска появляется K1300, что бы Target.ClearContents Application.EnableEvents = 1, 1) = для проверки введенных комбобокс, и есть Работа с данными/Используем именованный диапазон
Создание раскрывающегося списка
с типом данных свойства, которые можно последующей привязкой егоphelex списков, тогда лучше
As String, lt, = True Me.ListBox1.Visible: Здравствуйте. А комбобокс инете примеры.
- по Ctrl+J, закрывается выпадал у меня
- True End If Target End If данных. Повысить комфорт ли пошаговая инструкция
- Проверка данных). ПриСоздадим Именованный диапазон Список_элементов, Список. и нужно настроить:
к диапазонам на: gling, больше спасибо
так. Переменную назвал
Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
s As String = True Else не устраивает? ИлиНе думаю, что при любом конечном этот список с End Sub End If End
- работы с данными как реализовать задумочку выборе переключателя Всех содержащий перечень элементов
- Выпадающий список можно сформироватьListFillRange листе. Для этого: за ваши ответы. НомерСтолбцаДанных (NomStolbDan), чтоб If Len(TextBox1.Text) = Me.TextBox1.Visible = False выпадающих списков много? подойдет combobox, ведь выборе или просто поиском.Чтобы выбираемые значения отображались If End Sub
- позволяют возможности выпадающих мою? будут выделены все выпадающего списка (ячейки по разному.- диапазон ячеек,В Excel 2007/2010 откройтеУточните пожалуйста, а
понятно было что 0 Or bu Me.ListBox1.Visible = False
Если списков много у меня много
по Esc.
Уже 2 неделю в одной ячейке,Сохраняем, установив тип файла
списков: подстановка данных,ikki такие ячейки. ПриA1:A4Самым простым способом создания откуда берутся данные вкладку
- возможно так сделать менять. Then Exit Sub End If End то можно тот
- ячеек, в которыхUchimata пытаюсь с разными разделенные любым знаком «с поддержкой макросов».
- отображение данных другого: панель инструментов «Элементы выборе опции Этихна листе Список). Выпадающего списка является для списка. ВыделитьРазработчик (Developer)
- взаимозависимые списки?Private Sub TextBox1_Change() txt = TextBox1.Text Sub Private Sub же комбобокс, но заполняется город, поищу: Да!Это гениально!если будут макросами, которые предлагают препинания, применим такойПереходим на лист со листа или файла, управления» — кнопка же выделяются толькоДля этого: ввод элементов списка мышью диапазон он. В более раннихЧто для этого Dim X, i, lt = Len(TextBox1.Text) TextBox1_Change() Dim X, с макросом по макрос. вопросы буду обращаться!Спасибо люди, по разным модуль. списком. Вкладка «Разработчик» наличие функции поиска «Поле со списком» те ячейки, длявыделяем непосредственно в поле не даст, надо
- версиях — панель требуется?
- txt As String, If ActiveCell.Column = i, txt As событию активации ячейки.bmv98rus Вам большое!! формулам, все неPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal
— «Код» - и зависимости.у которых установлены теА1:А4 Источник инструмента Проверка
просто вписать его инструментовСпасибо
Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
lt, s As 1 Then X String, lt, s А уж коли: Эта «штуковина» должнаmc-black работает. Либо текс Target As Range) «Макросы». Сочетание клавишПуть: меню «Данные» -меня
- же правила проверки, данных.
- руками с клавиатурыФормы (Forms)balzaminka
String, NomStolbDan As = Лист1.Columns(12).SpecialCells(2).Value For As String If использовать макрос то появится, когда вы: Сделал так, что бокс в однойOn Error Resume для быстрого вызова инструмент «Проверка данных»
Как сделать зависимые выпадающие списки
пошаговой — нет.
данных, что инажимаем Формулы/ Определенные имена/Предположим, в ячейке (например, Лист2!A1:A5)через меню: Добрый день! Long If Len(TextBox1.Text) i = 1
- Len(TextBox1.Text) = 0 и формирование списка попадаете в определенную
- будет брать текст ячейке предлагают, а Next – Alt + — вкладка «Параметры».
- но примерно так: для активной ячейки. Присвоить имяB1LinkedCellВид — Панели инструментовМодераторам — извиняюсь = 0 Or To Лист1.Cells(Rows.Count, 12).End(xlUp).Row Or bu Then можно ему доверить, ячейку и при из колонки на
Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel
мне то нужноIf Not Intersect(Target, F8. Выбираем нужное Тип данных –0) изучить основы
- Примечаниев поле Имя вводимнеобходимо создать выпадающий- связанная ячейка, — Формы (View за свою невнимательность, bu Then Exit ‘If InStr(1, UCase(Лист1.Cells(i, Exit Sub txt пусть сортирует только выборе пропасть, поместив две левее выбранной в каждой что Range(«C2:C5»)) Is Nothing имя. Нажимаем «Выполнить». «Список». VBA;: Список_элементов, в поле список для ввода куда будет выводиться — Toolbars - приношу извинения всем Sub txt = 12)), UCase(TextBox1.Value)) > = TextBox1.Text lt
- соответствующие первым буквам. в эту ячейку ячейки. То есть бы выпадал это And Target.Cells.Count =Когда мы введем вВвести значения, из которых1) изучить свойстваЕсли выпадающий список Область выбираем Книга; единиц измерений. Выделим выбранный из списка Forms) за свои ошибки… TextBox1.Text lt = 0 Then s = Len(TextBox1.Text) X Подобные темы уже результат.
- в колонке C список с поиском. 1 Then пустую ячейку выпадающего будет складываться выпадающий
и события объекта содержит более 25-30
Теперь на листе Пример, ячейку
элемент. Если этой вкладкиВопрос - как Len(TextBox1.Text) NomStolbDan =
= s &
= Лист1.Columns(12).SpecialCells(2).Value For
были на форуме.
Nic70y
список брать изБуду Вам оченьApplication.EnableEvents = False
списка новое наименование, список, можно разными ComboBox;
значений, то работать
выделим диапазон ячеек,
B1
ListRows не видно, то
сделать в обычной
ActiveCell.Column + 11
X(i, 1) &
i = 1Виктор C: на сайте есть: A, в D признателен.newVal = Target
Выпадающий список с поиском
- появится сообщение: «Добавить способами:2) вставить элемент с ним становится которые будут содержатьи вызовем Проверку
- - количество отображаемых нажмите кнопку таблице выпадающий список X = Лист1.Columns(NomStolbDan).SpecialCells(2).Value «~» ‘формирует по To Лист1.Cells(Rows.Count, 12).End(xlUp).Row
- : gling,не силен вhttp://www.excelworld.ru/board/vba/tricks/find_in_database/9-1-0-27
- из B иЮрий МApplication.Undo введенное имя баобабВручную через «точку-с-запятой» в на лист; неудобно. Выпадающий список Выпадающий список.
данных.
строкОфис — Параметры Excel с контекстным поиском? For i = сочетанию букв в ‘If InStr(1, UCase(Лист1.Cells(i, макросах(( я головойWasilich так далее. Исходный: Добрый день всем
exceltable.com
Выпадающий список в каждой ячейке с функции поиска. (Формулы/Formulas)
oldval = Target в выпадающий список?».
поле «Источник».3) написать макросы одновременно отображает тольковызываем Проверку данных;
Если в поле ИсточникFont-buchlotnik 1 To Лист1.Cells(Rows.Count, любом месте текста 12)), UCase(TextBox1.Value)) > понимаю что формулами: Это как понимать? диапазон задается в любителям Excel !
If Len(oldval) <>Нажмем «Да» и добавитьсяВвести значения заранее. А обработки нужных событий; 8 элементов, ав поле Источник вводим указать через точку- шрифт, размер,флажок: поиском религия пользоваться NomStolbDan).End(xlUp).Row ‘If InStr(1,
If UCase(txt) = 0 Then s не все и В разных столбцах, cmbFind_Enter()
В связи с 0 And oldval
еще одна строка в качестве источника
4) отладить, протестировать, чтобы увидеть остальные, ссылку на созданное с запятой единицы начертание (курсив, подчеркиваниеОтображать вкладку Разработчик на
не позволяет? UCase(Лист1.Cells(i, NomStolbDan)), UCase(TextBox1.Value)) UCase(Mid(Лист1.Cells(i, 12), 1, = s & не всегда сделать.
что ли?Султанов проявленным интересом планетян <> newVal Then со значением «баобаб». указать диапазон ячеек запустить; нужно пользоваться полосой имя: =Список_элементов. измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то
и т.д. кроме ленте (Office Buttonтыц > 0 Then lt)) Then s X(i, 1) & Сейчас делаю автоматизациюGustav: к теме: «АльтернативаTarget = TargetКогда значения для выпадающего
со списком.5) enjoy it!
excelworld.ru
Альтернатива выпадающему списку (форма с поиском)_2 [GIG_ant]
прокрутки, что неПримечание выбор будет ограничен цвета) — Excel Optionsтыцтыц s = s = s & «~» ‘формирует по производственных процессов на: Стесняюсь спросить, аUchimata выпадающему списку (форма & «,» & списка расположены наНазначить имя для диапазонавпрочем — интернет всегда удобно.Если предполагается, что этими четырьмя значениями.ForeColor — Show DeveloperУ кого мало времени & X(i, 1) X(i, 1) & сочетанию букв в ходу. Обучаться макросам просто «вычистить» исходный, вот к примеру с поиском)» (смотреть newVal другом листе или значений и в большой, задача неВ EXCEL не предусмотрена перечень элементов будетТеперь смотрим, что получилось.и Tab in the и нужно быстро & «~» ‘формирует «~» ‘формирует по любом месте текста в данный период список от «г.»
с открытым кодом, тут: ), решилElse в другой книге, поле источник вписать слишком оригинальная, скорее
регулировка размера шрифта дополняться, то можно Выделим ячейкуBackColor Ribbon) ухватить суть - по сочетанию букв
planetaexcel.ru
Выпадающий список с поиском
сочетанию букв в If UCase(txt) = времени не имею и «п.» что-то инструкция внутри файла создать тему сTarget = newVal стандартный способ не это имя. всего, где-то уже Выпадающего списка. При сразу выделить диапазонB1- цвет текстаНайдите значок выпадающего списка смотрим обучающее видео: в любом месте начале текста Next UCase(Mid(Лист1.Cells(i, 12), 1,
свободного времени мешает? Если жеUchimata получившейся в процессе
End If
работает. Решить задачуЛюбой из вариантов даст
есть готовый работающий большом количестве элементов большего размера, например,. При выделении ячейки и фона, соответственно среди элементов управленияКому интересны подробности и
текста If UCase(txt) i Else X lt)) Then sgling окончательный изюм именно: Снова добрый день!Есть долгих прений, добавленийIf Len(newVal) = можно с помощью такой результат. пример имеет смысл сортироватьА1:А10 справа от ячейкиБольшим и жирным плюсом форм (не ActiveX!).
нюансы всех описанных = UCase(Mid(Лист1.Cells(i, NomStolbDan),
= Лист1.Columns(13).SpecialCells(2).Value For = s &: Вот вариант того в них, то вопрос:а можно ли
и исправлений, надстройкой. 0 Then Target.ClearContents функции ДВССЫЛ: она
boulingist список элементов и. Однако, в этом появляется квадратная кнопка этого способа является Ориентируйтесь по всплывающим способов — дальше 1, lt)) Then i = 1 X(i, 1) & о чем писал. можно эти приставки вместо выпадающего списка
Данная надстройка предоставляетApplication.EnableEvents = True сформирует правильную ссылкуНеобходимо сделать раскрывающийся список: я правильно понимаю, использовать дополнительную классификацию
случае Выпадающий список со стрелкой для возможность быстрого перехода подсказкам - по тексту.
s = s To Лист1.Cells(Rows.Count, 13).End(xlUp).Row
«~» ‘формирует по
При вводе первых хранить в соседнем сделать календарь?
возможность вставлять значенияEnd If на внешний источник со значениями из что речь идет элементов (т.е. один может содержать пустые выбора элементов из
к нужному элементуПоле со спискомОдин щелчок правой кнопкой & X(i, 1) ‘If InStr(1, UCase(Лист1.Cells(i, сочетанию букв в букв предлагается вариант. столбце и подтягиватьв интернете нашел
из ранее созданныхEnd Sub информации.
динамического диапазона. Если об excel? выпадающий список разбить строки. выпадающего списка. в списке при:
мыши по пустой & «~» ‘формирует 12)), UCase(TextBox1.Value)) > начале текста Next Но лучше когда их в место очень хороший вариант списков в текущуюНе забываем менять диапазоныДелаем активной ячейку, куда вносятся изменения вikki
на 2 иИзбавиться от пустых строкНедостатки вводе первых буквЩелкните по значку ячейке под столбцом по сочетанию букв
0 Then s i ListBox1.List = список отсортирован,близкие по вставки уже послеhttp://bourabai.kz/einf/excel/5_4.htm
ячейку листа. Запуск на «свои». Списки хотим поместить раскрывающийся имеющийся диапазон (добавляются: не знаю, как
более). и учесть новыеэтого подхода: элементы с клавиатуры(!), чего
и нарисуйте небольшой
с данными, команда в начале текста = s & Split(s, «~») End
CyberForum.ru
Поиск по названию города в выпадающем списке (Формулы/Formulas)
значениям будут рядом выбора из списка.
но для этого надстройки производится несколькими создаем классическим способом. список. или удаляются данные), Вы, а яНапример, чтобы эффективно работать элементы перечня позволяет списка легко потерять нет у всех горизонтальный прямоугольник -
контекстного меню Next i ListBox1.List X(i, 1) & Sub Private Sub
в раскрывающемся списке.Wasilich нужно скачивать Элемент способами: 1) Сочетанием А всю остальную
Открываем параметры проверки данных. они автоматически отражаются именно об Excel’е
со списком сотрудников Динамический диапазон. Для (например, удалив строку остальных способов. Приятным будущий список.Выбрать из раскрывающегося списка
= Split(s, «~») «~» ‘формирует по ListBox1_Click() If ListBox1.ListIndexВиктор C: не получится. Быстрей управления Календарь. клавиш CTRL+SHIFT+R 2) работу будут делать
В поле «Источник» в раскрывающемся списке.
толкую
насчитывающем более 300 этого при создании или столбец, содержащие моментом, также, является
Щелкните по нарисованному списку(Choose from drop-down list) End Sub сочетанию букв в = -1 Then: gling, я типа всего придется использоватьМне это нельзя ДаблКликом (можно отключить макросы. вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).Выделяем диапазон для выпадающегоправда, «панель инструментов» сотрудников, то его
Имени Список_элементов в ячейку возможность настройки визуального правой кнопкой мышиили нажать сочетаниеalex1210
любом месте текста Exit Sub bu того уже сделал форму. Ну типа
делать,т.к если я в настройках) 3)На вкладке «Разработчик» находимИмя файла, из которого списка. В главном — это для следует сначала отсортировать поле Диапазон необходимо
B1 представления (цветов, шрифтов
и выберите команду
клавиш: Не получается данные If UCase(txt) = = True ActiveCell.Value
с помощью элемента так, хотя возможны
передам этот файл Нажатием на строку
инструмент «Вставить» – берется информация для меню находим инструмент версий 2003 и в алфавитном порядке. записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))); не удобно вводить и т.д.)Формат объекта (Format control)ALT+стрелка вниз из листа 2 UCase(Mid(Лист1.Cells(i, 13), 1, = ListBox1.Value Me.TextBox1.Visible ActiveX разные варианты.
тому у кого меню «Поиск в «ActiveX». Здесь нам списка, заключено в «Форматировать как таблицу». старше. Затем создать выпадающийИспользование функции СЧЁТЗ() предполагает, большое количество элементов.При использовании этого способа,. В появившемся диалоговом
. Способ не работает, брать.Подскажите что в lt)) Then s = False Me.ListBox1.Visibleglingbmv98rus
excelworld.ru
Выпадающий список с возможностью поиска внутри списка
этого элемента не выпадающем списке», находящейся нужна кнопка «Поле квадратные скобки. ЭтотОткроются стили. Выбираем любой.для 2007/2010 - список, содержащий буквы что заполнение диапазона Подход годится для также возможно указывать окне задайте
если ячейку и коде надо изменить = s & = False bu: Посмотрите еще вариант.
: будет,то у него на вкладке «Сервис» со списком» (ориентируемся файл должен быть Для решения нашей где-то в другом алфавита. Второй выпадающий ячеек ( маленьких (3-5 значений)
в качествеФормировать список по диапазону столбец с данными
gling X(i, 1) & = False End Для работы нужноWasilich не получится использовать в 2003 Excel на всплывающие подсказки). открыт. Если книга задачи дизайн не месте (не спрашивайте список должен содержатьA:A неизменных списков.ListFillRange- выделите ячейки отделяет хотя бы
: Вместо Лист1 напишите «~» ‘формирует по Sub Dim bu активировать ячейку в, календарь. и на вкладкеЩелкаем по значку – с нужными значениями имеет значения. Наличие меня — где? только те фамилии,
), который содержит элементы,Преимуществоне только одномерные с наименованиями товаров, одна пустая строка имя листа с сочетанию букв в As Boolean Private столбце А. Писал
А форму тоВопрос:можно ли сделать «Надстройки» в 2007. становится активным «Режим находится в другой
заголовка (шапки) важно. — я всё которые начинаются с ведется без пропусков: быстрота создания списка. диапазоны. Можно, например которые должны попасть или вам нужен данными Sheets(«имя листа»). начале текста Next Sub ComboBox2_Change() End не я, где зачем? CB на то же самое Так же в конструктора». Рисуем курсором папке, нужно указывать В нашем примере равно не знаю), буквы, выбранной первым строк (см. файлЭлементы для выпадающего списка задать диапазон из в список товар, который ещеalex1210
i End If Sub Private Sub то слямзил, сейчас лист. Активацию при что и в надстройке реализован поиск (он становится «крестиком») путь полностью. это ячейка А1 но аналогично. списком. Для решения примера, лист Динамический можно разместить в
двух столбцов иСвязь с ячейкой ни разу не: Разобрался)))) ListBox1.List = Split(s,
Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As уже не вспомню. выбору ячеки с http://bourabai.kz/einf/excel/5_4.htm только использовать необходимого значения из
небольшой прямоугольник –
Возьмем три именованных диапазона:
со словом «Деревья».
ещё раз: в такой задачи может
диапазон). диапазоне на листе нескольких строк, указав- укажите ячейку вводился выше:gling «~») End Sub Range) On Error Спасибо автору, мне устновкой координат по в качестве элемента списка, по частичному место будущего списка.Это обязательное условие. Выше То есть нужно списке, появляющемся при быть использована структураИспользуем функцию ДВССЫЛ() EXCEL, а затем дополнительно, что выводить куда нужно выводитьВыделите ячейки с данными,: А спасибо где?Виктор C Resume Next If очень понравилось по ячеке, ну и например LDDate?Подразумеваю что совпадению с критериемЖмем «Свойства» – открывается описано, как сделать выбрать стиль таблицы использовании «проверки данных», Связанный список илиАльтернативным способом ссылки на в поле Источник нужно два столбца порядковый номер выбранного которые должны попастьЭх молодежь!: gling, все красиво, Target.Count > 1 этому и сохранил. фильтр CB при можно,но тогда нужно поиска. Код позиционирования перечень настроек. обычный список именованным со строкой заголовка. задумку не реализовать Вложенный связанный список. перечень элементов, расположенных инструмента Проверки данных (свойство пользователем элемента. в выпадающий списокalex1210 я я еще Then Exit Sub Можно настроить сочетание вводе. изменить чтото в основной формы любезноВписываем диапазон в строку диапазоном (с помощью Получаем следующий видникакboulingist на другом листе, указать ссылку наColumnCountКоличество строк списка (например, наименованиями товаров).: Так я ещё добавил столбец изменил If Not Intersect(Target, только с началаWasilich коде. предоставил многоуважаемый Nerv. ListFillRange (руками). Ячейку, «Диспетчера имен»). Помним, диапазона:.: Всем здравствовать желаю! является использование функции этот диапазон.=2). Тогда можно получить- сколько строкЕсли у вас Excel не всё))))))) макрос, теперь получилось Range(«B2:B3000»)) Is Nothing текста ищет и: Так, яж написал:Апострофф Код сортировки (QuickSortNonRecursive) куда будет выводиться что имя неСтавим курсор в ячейку,существуютГоспода и дамы, ДВССЫЛ(). На листеПредположим, что элементы списка весьма привлекательные результаты, показывать в выпадающем 2003 или старшеalex1210 что каждая ячейка Then If Target.Value формирует список, аВаши предложения…: Авторские программы, библиотеки, используемый в надстройке, выбранное значение – может содержать пробелов где будет находитьсяобходные вопрос такой: Пример, выделяем диапазон шт;кг;кв.м;куб.м введены в окупающие все потраченные списке. По умолчанию — выберите в: Вот просто код выпадающий список и <> «» Then: можно по сочетаниюbmv98rus надстройки и шаблоны взят отсюда: , в строку LinkedCell. и знаков препинания. выпадающий список. Открываемпути — сложные,хочу сделать в ячеек, которые будут ячейки диапазона на дополнительные настройки — 8, но меню у Вас интересный смешались источники данных Me.TextBox2.Visible = False: внутри текста. При:Uchimata за что отдельное Для изменения шрифтаСоздадим первый выпадающий список, параметры инструмента «Проверка
муторные, но в excel 2010 что содержать выпадающий список,A1:A4 усилия: можно больше, чегоВставка — Имя - , а почему столбец M и Me.ListBox2.Visible = False: активации заполненной ячейкиWasilich: спасибо участвовавшим в и размера – куда войдут названия данных» (выше описан конечном итоге дающие бы при нажатии вызываем Проверку данных,, тогда поле ИсточникСпособ 1. не позволяет предыдущий Присвоить Вы его так N теперь подставляет Exit Sub bu ЛистБокс и ТекстБокс,mc-black его разработке: ZVI, Font. диапазонов. путь). В поле нужный результат. на ячейку, в в Источнике указываем будет содержать =лист1!$A$1:$A$4Примитивный способ.(Insert — Name - записали? Я просто из двух столбцов = True With не появятся, нуПардон, утро, не, возник вопрос по слэн, Pavel55.Скачать пример выпадающего спискаКогда поставили курсор в «Источник» прописываем такуюВам нужно сделать определенном столбце, что =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).ПреимуществоСпособ 2.После нажатия на Define),
учусь програмировать и и каждая ячейка Me.TextBox2 .Top = это можете настроить дочитал :-) Вашему списку.Нашел небольшойЮрий МПри вводе первых букв поле «Источник», переходим функцию:выбор бы выходил выпадающийНедостаток: наглядность перечня элементовСтандартныйОКесли Excel 2007 хочу понять как стала выпадающей. Объясните Target.Top .Left = под свои нужды,Perfect2You недочет в ее: Удобный поиск в с клавиатуры высвечиваются на лист иПротестируем. Вот наша таблица- забить на список всех городов
: при переименовании листа и простота егоСпособ 3.списком можно пользоваться.
или новее - и что NomStolbDan тупому ))) какие
Target.Left .Height = например на двойной
: Сделал без макросов. появлении.
выпадающем списке ВЕРСИЯ подходящие элементы. И
выделяем попеременно нужные со списком на
это дело россии. (впринципе, я
– формула перестает модификации. Подход годитсяЭлемент управления
Чтобы вместо порядкового номера откройте вкладку = ActiveCell.Column +
переменные нужно менять Target.Height .Width = клик очищать ячейкуНа листе Лист1При выборе ячейки
12.1 (надстройка для это далеко не ячейки. одном листе:или его сделал, но работать. Как это
для редко изменяющихсяСпособ 4.
элемента выводилось егоФормулы (Formulas)
11 в макросе чтоб Target.Width .Text = и отображать Боксы. в ячейку B1 расположенных ~ до
2007) все приятные моментыТеперь создадим второй раскрывающийсяДобавим в таблицу новоепойти обходными путями есть существенный минус, можно частично обойти
списков.Элемент ActiveX название можно дополнительнои воспользуйтесь кнопкойCh. например столбец А Target.Value .Activate End Экспериментируйте. вводится условие. Выпадающий 100 строки форма[GIG_ant] данного инструмента. Здесь список. В нем значение «елка». (если Вы готовы, там нет строки см. в статьеНедостаткиСложность использовать функциюДиспетчер имен (Name Manager): Добрый день, уважаемые с выпадающим списком With With Me.ListBox2Виктор C список отображает только появляется на экранЮрий М можно настраивать визуальное должны отражаться теТеперь удалим значение «береза». кшн). поиска. А сделал Определяем имя листа.
: если добавляются новыенизкаяИНДЕКС (INDEX), затем форумчане. В рамках
A брал переменные .Top = Target.Top: gling, круто вообще!!! соответствующее условию или
но соответственно ее: Удобный поиск в
представление информации, указывать слова, которые соответствуют
Осуществить задуманное нам помогла
boulingist вот что: наВвод элементов списка в
элементы, то приходитсясредняя, которая умеет выводитьСоздать данной темы у только с столбца .Left = Target.Left буду побывать адаптировать, все, если ячейка разположение постоянно меняется выпадающем списке ВЕРСИЯ
в качестве источника выбранному в первом «умная таблица», которая: Конечно же надо листе 2 в диапазон ячеек, находящегося вручную изменять ссылкувысокая содержимое нужной по. Введите имя (можно меня давно есть L. Столбец В + Target.Width .Clear сразу вопрос а пуста. Проверяет весь на экране.А когда 12.1 (файл Excel сразу два столбца. списке названию. Если легка «расширяется», меняется. попытаться сделать!!! Ща свободном столбце записал в другой книге на диапазон. Правда,Возможность настройки шрифта, цвета
счету ячейки из любое, но обязательно
нерешенный вопрос. А брал переменные только End With bu если одном листе столбец A на выбираешь ячейку со открытый код) [
Farvater «Деревья», то «граб»,
Теперь сделаем так, чтобы бы только разобраться… все города, присвоилЕсли необходимо перенести диапазон в качестве источника
и т.д. диапазона: без пробелов и
именно: в приложенных в столбце M = False Me.TextBox2.Visible
много таких выпадающих листе Лист2. Так
строкой 100+ тоGIG_ant: Здравствуйте. «дуб» и т.д. можно было вводитьikki уникальное имя,в пункте с элементами выпадающего
можно определить сразунетЭтот способ частично напоминает
начать с буквы!) файлах реализован поиск и тд. В
= True Me.ListBox2.Visible списков нужно вставить что, возможно, при
и вовсе пропадает]
Стоит задача сделать
planetaexcel.ru
Выпадающий список с контекстным поиском (Формулы/Formulas)
Вводим в поле новые значения прямо
: вот, нашлось: тынц ОБЛАСТЬ указал ЛИСТ1, списка в другую более широкий диапазон,
нет предыдущий. Основное отличие для выделенного диапазона с выпадающем списком.
моей БОЛЬШОЙ таблице = True Else в мою таблицу
ооочень большом числе
с экрана,видимо открывается
excelworld.ru
Выпадающий список в ячейке листа
Видео
Uchimata таблицу в которой «Источник» функцию вида в ячейку с
не скачивал, не скопировал ДИАПОЗОН, сохранил, книгу (например, в например,
Способ 1. Примитивный
да в том, что (например Если копировать код хочу разместить около Me.TextBox2.Visible = False с переменными как городов и формул вне его видимости.: Здравствуйте!В интренете нашел будет функция поиска =ДВССЫЛ(E3). E3 – этим списком. И проверял, но, судя перешел на лист1, книгу Источник.xlsx), тоA1:A100Количество отображаемых строк на лист добавляется
Способ 2. Стандартный
- Товары из файлов-примеров возникает 15 выпадающих списка.Заранее Me.ListBox2.Visible = False
- указать источники в в столбце CВопрос:как закрепить ее очень здоровскую вещь в выпадающем списке. ячейка с именем данные автоматически добавлялись по описанию - данные, проверка данных, нужно сделать следующее:. Но, тогда выпадающийвсегда 8 не элемент управления,). Нажмите ошибка на отсутствие благодарен. извините за End If End прилагаемом файле это на листе Лист2 местоположения так ,чтобы «Выпадающий список сТо есть имеется первого диапазона. в диапазон. то, что Вам список, и вставил
- в книге Источник.xlsx создайте список может содержатьлюбое а элемент ActiveXОК Textbox1 и Listbox1. настойчивость Sub Private Sub я как понял может тормозить. она например окрывалась поиском» ,но вот пункт города вБывает, когда из раскрывающегосяСформируем именованный диапазон. Путь: надо. диапозон). необходимый перечень элементов; пустые строки (если,
Быстрый поиск элемента по»Поле со списком».
В иных подобных
phelex TextBox2_Change() Dim X, UCase(Лист1.Cells(i, 12))На листе Лист2 все время по незадача.Он представлен как таблице, а на списка необходимо выбрать «Формулы» — «ДиспетчерboulingistПроблема в том,в книге Источник.xlsx диапазону например, часть элементов первым буквамиз раскрывающегося набораВыделите ячейки (можно сразу темах ответ звучал,: Друг очень крутое
Способ 3. Элемент управления
i, txt Asgling в ячейке B1 центру вне зависимости надстройка.Тоесть для того другом листе перечислены сразу несколько элементов. имен» — «Создать».
- : Да задумка именно что необходимый город ячеек содержащему перечень была удалена илинет под кнопкой несколько), в которых что нужно их решение. Как раз String, lt, s: Да это ссылка число удовлетворяющих условию, в каком месте чтобы заработал сначала все города. Нужно Рассмотрим пути реализации Вводим уникальное название такая! скачивал, но теперь найти сложно. элементов присвойте Имя, список только чтонетВставить (Insert) хотите получить выпадающий
- создать или скопировать искал. As String If на столбец где в столбце С листа я нахожусь? нужно загрузить книгу,
при вводе в задачи. диапазона – ОК. не разобрался как - Как сделать что например СписокВнеш; был создан). Чтобыдас вкладки список и выберите
- в своем файле.А можно его Len(TextBox2.Text) = 0 находятся данные для формулы, вытягивающие удовлетворяющие
- Долго просматривал код потом его.Причем тот каждой ячейку подСоздаем стандартный список сСоздаем раскрывающийся список в
- добавлять данные… Но бы в этомоткройте книгу, в которой пустые строки исчезлиНеобходимость использования дополнительной функцииРазработчик (Developer) в меню (на Но ведь Ваши
на множественный выбор Or bu Then списка.
условию значения. Если ,возможно вот здесь кто его сделал столбцом «города» раскрывать помощью инструмента «Проверка любой ячейке. Как спасибо.. Тема какраз списке появилась строка предполагается разместить ячейки
Способ 4. Элемент ActiveX
необходимо сохранить файл.ИНДЕКС: вкладке) примеры работают без подточить? Типо: Exit Sub txtВиктор C условие слабое, формул нужно помимо данных запоролил этот xla список с городами, данных». Добавляем в
это сделать, уже та что мне поиска, при наборе с выпадающим списком;Второй недостаток: диапазон источниканетМеханизм добавления тот жеДанные — Проверка (Data
них, либо ониСтолбец 1 Столбец = TextBox2.Text lt: хочется сделать красиво может не хватить функций добавить еще файл.Можно ли … созданный на другом исходный код листа известно. Источник – нужна!!! в которой напр.выделите нужный диапазон ячеек, должен располагаться нада — выбираем объект — Validation) скрыты? И в 2 = Len(TextBox2.Text) X а VBA я
— Вам решать: чтото,касающееся ее расположения? сделать этот макрос листе. готовый макрос. Как имя диапазона: =деревья.Сейчас по колдовал : Е (выпадают вызовите инструмент Проверка том же листе,
нет из списка и. Из выпадающего списка
- таком случае какВыбор 1 Выбор = Лист1.Columns(13).SpecialCells(2).Value For не знаю думал сколько их тамPrivate Sub UserForm_Initialize() для определенной книги.ЧтобыТ.к. городов много, это делать, описано
- Снимаем галочки на вкладках с это надстройкой… все города на данных, в поле что и выпадающий
- Возможность создания связанных выпадающих рисуем его наТип данных (Allow)
- их скопировать из 1 i = 1 исправлю оставить.
- Me.Move ActiveWindow.PointsToScreenPixelsX(ActiveCell.Left), ActiveWindow.PointsToScreenPixelsY(ActiveCell.Top), я смог передавать нужно в списке выше. С его «Сообщение для ввода»,
в принципе штука Е), ЕК (всегорода Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»); список, т.к. для списков листе. А вотвыберите вариант файлов примеров?Выбор 1 Выбор To Лист1.Cells(Rows.Count, 13).End(xlUp).RowComboBox1 на ComboBox2;Переделал немного. Ссылка ActiveCell.Width * 64
один этот файл сделать поиск по помощью справа от «Сообщение об ошибке». хорошая, но как на ЕК) иПри работе с перечнем правил Проверки данных нельзянет дальше начинаются серьезныеСписок (List)gling 2 ‘If InStr(1, UCase(Лист1.Cells(i,TextBox1 на TextBox2; на столбец A 48Очень большая и у получателя
Итоговая сравнительная таблица всех способов
первым буквам, или выпадающего списка будут | Если этого не оказалось не совсем | так далее. элементов, расположенным в | использовать ссылки нада | |
отличия от предыдущего | и введите в | : Цитатаgling написал: | Выбор 2 Выбор | |
13)), UCase(TextBox2.Value)) >Range(«A2:A3000»)) на Range(«B2:B3000»)); | листа Лист2 осталась | просьба помочь… | он тоже работал. | |
по похожим значениям. | добавляться выбранные значения.Private | сделать, Excel не | ||
то , чтоЭт вообще возможно? | другой книге, файл | другие листы или | нет | |
способа. строчку | Писал не я, | 3 | 0 Then s | |
поменял столбец 12 только в динамическом | Всегда,как чтото спрашиваю,тут | Если у кого | Третий день ищу, |
planetaexcel.ru
Sub Worksheet_Change(ByVal Target
На чтение 8 мин. Просмотров 4.1k.
Итог: Изучите быстрый и простой способ поиска любого списка проверки данных или раскрывающегося списка в ячейке с помощью бесплатного инструмента.
Уровень мастерства: Начинающий
Списки проверки данных являются отличным способом управления значениями, которые вводятся в ячейку. Эти выпадающие списки также позволяют нам выбирать параметры, которые могут управлять финансовыми моделями, отчетами или информационными панелями.
- Вы можете найти мой полный учебник по настройке списков проверки данных здесь.
- Тогда вы можете узнать, как сделать их динамичными здесь.
- И вы можете узнать, как сделать их зависимыми друг от друга здесь.
Тем не менее, нет встроенного способа поиска в списке
проверки в Excel. Пролистать эти списки может быть сложно, если в
раскрывающемся списке много элементов. Есть несколько действительно классных
решений на основе формул для этой проблемы, но они требуют большой работы по
настройке для каждого списка проверки в вашем файле.
Поэтому я разработал очень простую надстройку, которая
помогает решить эту проблему …
Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти к видео с обновлениями функции.
- Ноябрь 2016 Обновление
- Апрель 2017 Обновление
Содержание
- Поиск списков проверки с помощью поиска по списку
- Параметры и функции поиска в списке
- Работает со списками без проверки данных
- Ноябрь 2016 Обновление
- Апрель 2017 Обновление
- Загрузите надстройку поиска по списку (это бесплатно!)
- Как мои коллеги могут использовать поиск по списку?
- Как мы можем улучшить
поиск по списку?
Поиск списков проверки с помощью поиска по списку
Надстройка поиска по списку позволяет быстро и легко
выполнять поиск в любом списке проверки. Он также работает со списками данных,
которые не содержат ячейки проверки данных.
Форма поиска
по списку содержит раскрывающийся список, в который загружается список проверки
выбранной ячейки. Раскрывающийся список также функционирует как окно поиска. Вы
можете ввести поиск в поле, и результаты будут сужаться по мере ввода. Это
Google-подобный поиск, и в результаты будет входить любой элемент, содержащий
поисковый запрос. Элемент не должен начинаться с поискового запроса.
После
того, как вы выбрали нужный элемент, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или
нажмите кнопку «Ввод значения» в форме, чтобы ввести значение в выбранную
ячейку.
Поиск по списку работает в любой ячейке любой книги. Никаких специальных настроек не требуется. Просто выберите ячейку, нажмите кнопку поиска и начните поиск по списку.
Параметры и функции поиска в списке
Надстройка
поиска по списку содержит некоторые функции, которые позволяют очень быстро
вводить данные и работать со списками. Нажмите кнопку меню в окне поиска по
списку, чтобы просмотреть параметры.
- Select Next Cell— после нажатия клавиши «Ввод» или «Ввод значения» выбирается ячейка под активной ячейкой. Это поведение можно изменить в раскрывающемся меню направления.
- Down — выбирает ячейку под активной ячейкой.
- Right — выбор ячейки справа от активной ячейки.
- None — не меняет выбор.
- Close — закрывает окно поиска по списку.
- Paste — копирует входное значение в буфер обмена и вставляет его в активную ячейку с помощью метода VBA SendKeys. Окно поиска по списку закрывается. Это единственная опция, которая сохраняет историю отмен в Excel.
- Sort Order — выпадающий список можно отсортировать по возрастанию (A-Z), по убыванию (Z-A) или оригинальному порядку, нажимая кнопки переключения в меню параметров. Это только сортирует список в окне поиска списка. Он не сортирует список проверки данных в ячейке.
- List Info — кнопка Info отображает дополнительную информацию о раскрывающемся списке. В настоящее время отображается общее количество элементов в списке.
- Create List of Unique Values — добавлена новая кнопка, которая копирует содержимое раскрывающегося списка в буфер обмена. Затем вы можете вставить список в любой диапазон в рабочей книге. Это быстрый способ создания списка уникальных значений при использовании поиска по списку в ячейке, которая НЕ содержит проверки данных. Вы также можете отфильтровать список, введя поиск, а затем скопировать отфильтрованный список в буфер обмена.
ВАЖНО. Примечание.
При вводе значений в активную ячейку единственным способом сохранить историю отмен является использование параметра «Вставить» в раскрывающемся списке «Выбрать следующую ячейку». Поиск по списку использует макросы для ввода выбранного значения, и макросы обычно очищают историю отмен в Excel, когда они изменяют книгу.
Параметр Вставить — это обходной путь, который использует метод SendKeys для копирования и вставки выбранного значения. Это имитирует то, что пользователь будет делать для копирования / вставки, и НЕ очищает историю отмен в Excel.
Работает со списками без проверки данных
Поиск по
списку работает в ячейках, которые также не содержат проверки данных. Если вы
выберете ячейку, которая НЕ содержит проверку данных, и откроете Поиск по
списку, в раскрывающемся списке будет загружен список уникальных элементов из
столбца выбранной ячейки.
Это похоже на нажатие Alt + Стрелка вниз в ячейке, чтобы увидеть список значений в этом столбце. Тем не менее, список не должен быть непрерывным. Даже если столбец содержит пробелы, Поиск по списку все равно загрузит все уникальные значения в текущей области данных или списке.
Ноябрь 2016 Обновление
Я
опубликовал обновленную версию надстройки поиска по списку с несколькими новыми
функциями. Вот видео обзор новых функций.
Вот список возможностей:
- Добавлена опция «Вставить» в список
направлений. Это скопирует входное значение в буфер обмена и вставит его в
активную ячейку. Параметры Paste используют метод SendKeys в VBA для выполнения
вставки. Это означает, что история отмен не будет очищена при использовании
опции вставки. - Настройки для меню параметров и раскрывающегося
списка направления ввода теперь сохраняются в реестре. Ваши настройки будут
сохранены и загружены при следующем открытии Excel и надстройки. - Добавлены улучшения для таблиц Excel. Когда
активная ячейка находится в таблице, а ячейка не содержит проверки, будет
загружен уникальный список значений, исключая заголовки таблицы и итоговую
строку. - Добавлена функция копирования списка, которая
копирует содержимое выпадающего списка в буфер обмена. Эта функция используется
для создания списка уникальных значений из столбца / таблицы, когда активная
ячейка не содержит проверки. Это также работает, когда список фильтруется
поисковым запросом, чтобы копировать только отфильтрованные результаты.
Апрель 2017 Обновление
Исходя из
ваших потрясающих отзывов и запросов, я рад опубликовать еще одно обновление с
новыми функциями. Я делюсь новыми возможностями в следующем видео.
Вот список новых функций в обновлении апреля 2017 года:
- Он добавил функцию автоматического открытия,
чтобы автоматически открывать форму, когда выбрана ячейка, содержащая проверку
данных. Вы можете включить или отключить эту опцию с помощью
кнопки-переключателя в меню параметров. - Теперь надстройка работает с проверкой данных,
созданной с помощью формул (OFFSET
& INDEX) и
разделенных запятыми списков. Он должен работать со всеми типами списков
проверки данных. - Обновлено поведение клавиши Escape, чтобы закрыть окно поиска по
списку. Если в окне поиска есть текст, Escape очищает окно поиска. Если поле поиска пустое, Escape закрывает форму.
В видео я
также показал несколько ячеек с иконками раскрывающихся кнопок рядом с ними,
хотя эта ячейка не была выбрана. Посмотрите мою статью о том, как сделать так,
чтобы выпадающие кнопки списка проверки
всегда были видны, чтобы узнать больше об этой технике.
Загрузите надстройку поиска по списку (это бесплатно!)
Надстройка поиска списка бесплатна для загрузки и использования. Код VBA также имеет открытый исходный код, поэтому вы можете изменить его для своих нужд. Это также отличный способ узнать, как работают макросы и надстройки, если вы изучаете VBA.
Примечание. Вы
создадите бесплатную учетную запись на сайте участников Excel Campus для доступа к загрузке
и любым последующим обновлениям.
Сайт загрузки также содержит инструкции по установке и
видео.
Как мои коллеги могут использовать поиск по списку?
Надстройка поиска по списку установлена на вашем
компьютере, и только вы сможете увидеть вкладку XL Campus и использовать поиск
по списку. Если вы хотите, чтобы ваши коллеги могли использовать Поиск по
списку, есть два способа сделать это.
- Отправьте им ссылку на эту страницу, чтобы загрузить и установить Поиск по списку на своем компьютере. Они смогут использовать Поиск по списку в любом файле Excel, который они открыли на своем компьютере.
- Импортируйте пользовательскую форму поиска по списку в проект VB в файле Excel. Вы можете добавить форму поиска по списку в любую из ваших книг. Это должна быть книга с макросами. Вам также потребуется создать или импортировать модуль кода, который содержит макрос, чтобы открыть пользовательскую форму поиска по списку. Затем добавьте кнопку на лист или ленту, которая открывает форму.
Как мы можем улучшить
поиск по списку?
Надеюсь, надстройка поиска по списку сэкономит вам время на поиск в списках проверки данных. Конечная цель состоит в том, чтобы быстрее находить искомое значение в длинных списках данных.
Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!