Проверить задвоение значений в excel

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

• Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
• Поиск дубликатов без первых вхождений
• Определяем дубликаты с учетом регистра
• Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
• Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
• Использование встроенных фильтров Excel
• Применение условного форматирования
• Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
• Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
• Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
   • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
   • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

• Удалить дубликаты
• Выбрать дубликаты
• Указать их в столбце статуса
• Копировать дубликаты на новый лист
• Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений.  Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1.     Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2.     Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3.     Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4.     Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Таблица с одинаковыми значениями — серьезная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, приведя таблицу к уникальному виду. О том, как это сделать правильно, будет рассказано в данной статье.

Содержание

1. Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»
2. Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»
3. Способ 3. Использование расширенного фильтра
4. Способ 4. Применение сводных таблиц
5. Заключение

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

Чтобы одна и та же информация не дублировалась по несколько раз, ее необходимо найти и удалить из табличного массива, оставив только один вариант. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
2. В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
3. В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
4. В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.

1. В следующем меню в разделе «Выберите тип правила» потребуется указать на строчку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Теперь в строке ввода, расположенной ниже данного подраздела, необходимо вручную с клавиатуры прописать формулу «=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках указывают на диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать конкретный диапазон элементов таблицы и навесить на ячейки знаки долларов, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.

1. При желании в меню «Создание правила форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы в следующем окошке указать цвет, которым будут выделены дубликаты. Это удобно, т.к. повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.

Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

В Microsoft Office Excel есть специальная функция, позволяющая сразу же деинсталлировать из таблички ячейки с повторяющейся информацией. Такая опция активируется следующим образом:

1. Аналогичным образом выделить таблицу или конкретный диапазон ячеек на рабочем листе Excel.
2. В списке инструментов сверху главного меню программы кликнуть по слову «Данные» один раз левой клавишей манипулятора.
3. В подразделе «Работа с данными» нажать на кнопку «Удалить дубликаты».

1. В меню, которое должно отобразиться после выполнения вышеуказанных манипуляций, поставить галочку напротив строчки «Мои данные» содержат заголовки. В разделе «Столбцы» будут прописаны названия всех столбиков таблички, рядом сними также надо поставить флажок, после чего щелкнуть «ОК» внизу окошка.

1. На экране появится уведомление о найденных дубликатах. Они автоматически удалятся.

Важно! После деинсталляции повторяющихся значений табличку придется привести к «надлежащему» виду вручную или с помощью опции форматирования, т.к. некоторые столбцы и строки могут съехать.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

1. Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Способ 4. Применение сводных таблиц

Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

1. Добавить к исходной таблице вспомогательный столбец и пронумеровать его от 1 до N. N — это номер последней строчки в массиве.

1. Перейти в раздел «Вставка» и нажать по кнопке «Сводная таблица».

1. В следующем окошке поставить тумблер в строку «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указать конкретный диапазон ячеек.
2. В строчке «Диапазон» указать начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный табличный массив и нажать на «ОК».

1. В окне слева рабочего листа указать галочки напротив названий столбцов таблицы.

1. Проверить результат.

Заключение

Таким образом, удалить дубликаты в Excel можно несколькими способами. Каждый их методов можно назвать простым и эффективным. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ масштабируется на большее​ легко:​​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0),ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0))>0,1))​и нажмите кнопку​CA_Sales​$D$2​ вводе формулы.​ функцией​F4:F8​ хотите извлечь 2-е​Есть простой обходной путь​ совпадать с размерностью​Как работать с таблицей​ применения формул к​

​ описании первого способа.​При работе с таблицей​

Поиск и удаление

​ количество условий (до​Ну, и поскольку Excel​Принцип действия поиска популярных​Подсчет количества уникальных текстовых​ОК​,​– это ячейка,​Нажмите​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ВПР​, как показано на​ или 3-е из​ – создать дополнительный​ исходного списка).​

1. ​ консолидации, как объединить​ массивам.​​ Все дальнейшие действия​​ или базой данных​​ 127), быстро считает.​​ внутри хранит и​ по повторению значений:​ и числовых значений​​.​​FL_Sales​

   

2. ​ содержащая название товара.​Enter​, которая найдет информацию​ рисунке ниже. Количество​ них? А что​ столбец, в котором​В файле примера также​​ несколько таблиц в​​После этих действий в​ производятся в точно​ с большим количеством​Минусы​ обрабатывает даты как​Если посмотреть на синтаксис​ в диапазоне B2:B10,​Уникальные значения из выделенного​,​ Обратите внимание, здесь​и проверьте результат​ о стоимости проданных​ ячеек должно быть​ если все значения?​ объединить все нужные​ приведены перечни, содержащие​ одну консолидацией, читайте​ столбце​ таком же порядке.​​ информации возможна ситуация,​​: Работает только с​

   
3. ​ числа, то подобный​ формул то можно​ который не должен​ диапазона будут скопированы​TX_Sales​ мы используем абсолютные​В целом, какой бы​ в марте лимонов.​ равным или большим,​ Задачка кажется замысловатой,​ критерии. В нашем​​ неповторяющиеся значения и​​ в статье «Как​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​«Дубликаты»​Этот способ является наиболее​ когда некоторые строки​

1. ​ числовыми данными на​

   

2. ​ подход на 100%​​ легко заметить, что​​ содержать пустые ячейки​​ в новое место,​​и так далее.​ ссылки, чтобы избежать​​ из представленных выше​​Существует несколько способов выполнить​ чем максимально возможное​ но решение существует!​

   

3. ​ примере это столбцы​ уникальные значения.​ объединить таблицы в​отобразятся повторяющиеся значения.​ универсальным и функциональным​ повторяются. Это ещё​ выходе, не применима​ работает и с​ они отличаются только​ (7)​ начиная с ячейки,​ Как видите, во​ изменения искомого значения​​ методов Вы ни​​ двумерный поиск. Познакомьтесь​ число повторений искомого​Предположим, в одном столбце​Имя клиента​С помощью Условного форматирования​ Excel».​​Но, данный способ все-таки​​ из всех описанных​

   

4. ​ больше увеличивает массив​ для поиска текста,​ датами. Например, мы​ одним из названием​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(ДЛСТР(A2:A10)>0,ПОИСКПОЗ(A2:A10,A2:A10,0),»»),ЕСЛИ(ДЛСТР(A2:A10)>0,ПОИСКПОЗ(A2:A10,A2:A10,0),»»))>0,1))​ указанной в поле​ всех именах присутствует​ при копировании формулы​ выбрали, результат двумерного​ с возможными вариантами​​ значения. Не забудьте​​ таблицы записаны имена​​(Customer) и​​ в исходном списке​​Второй способ.​​ слишком сложен для​ в данной статье.​ данных. К тому​​ не работает в​​ можем легко определить​

   

5. ​ функций: =МАКС() и​Подсчет количества уникальных текстовых​Копировать​ «_Sales».​ в другие ячейки.​ поиска будет одним​ и выберите наиболее​ нажать​

​ клиентов (Customer Name),​Название продукта​ можно выделить повторяющиеся​Сложить все дубли​

​ большинства пользователей. К​​Урок:​ же, при наличии​

Способ 3: применение сортировки

​ старых версиях Excel​ на каком этапе​ =МИН(). Все остальные​ и числовых значений​.​

1. ​Функция​$D3​​ и тем же:​​ подходящий.​​Ctrl+Shift+Enter​​ а в другом​(Product). Не забывайте,​​ значения.​​ с помощью формул.​

   

2. ​ тому же, он​Как сделать таблицу в​ дубликатов возможен некорректный​ (2003 и ранее).​ сейчас находится наш​ аргументы формулы –​ в диапазоне A2:A10​​В пустую ячейку под​​ДВССЫЛ​– это ячейка​Бывает так, что основная​​Вы можете использовать связку​​, чтобы правильно ввести​

   

3. ​ – товары (Product),​ что объединенный столбец​1. Добавьте в исходный​​ Таблица та же.​​ предполагает только поиск​ Excel​ подсчет результатов в​О том, как спользовать​​ проект:​​ идентичны. Функция =СЧЕТЕСЛИ()​

​ без учета пустых​ последней ячейки в​соединяет значение в​ с названием региона.​ таблица и таблица​ из функций​​ формулу массива.​​ которые они купили.​

​ должен быть всегда​​ список название новой​

Способ 4: условное форматирование

​Принцип такой. Создаем​ дублей, но не​Данный способ является не​ формулах. Давайте разберемся,​ связку функций​

1. ​Принципиальное ограничение функции​ подсчитывает, сколько раз​​ ячеек и текстовых​​ диапазоне введите функцию​​ столбце D и​​ Используем абсолютную ссылку​ поиска не имеют​​ВПР​​Если Вам интересно понять,​ Попробуем найти 2-й,​ крайним левым в​​ компании (в ячейку​​ дополнительный столбец, в​​ их удаление. Поэтому​​ совсем удалением дубликатов,​

   

2. ​ как в программе​ИНДЕКС (INDEX)​ПОИСКПОЗ​ каждое название города​​ значений (6)​​СТРОК​ текстовую строку «_Sales»,​ для столбца и​ ни одного общего​(VLOOKUP) и​ как она работает,​ 3-й и 4-й​ диапазоне поиска, поскольку​​А20​​ ячейках которого будем​

​ рекомендуется применять более​ так как сортировка​ Microsoft Excel отыскать​и​состоит в том,​ повторяется в диапазоне​

​Примечания​. Используйте диапазон​ тем самым сообщая​ относительную ссылку для​ столбца, и это​ПОИСКПОЗ​ давайте немного погрузимся​ товары, купленные заданным​ именно левый столбец​

​введите ООО Кристалл)​​ писать название дубля,​

Способ 5: применение формулы

​ простые и функциональные​ только скрывает повторные​ и удалить повторяющиеся​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ что она умеет​ ячеек C2:C16. Таким​    ​ уникальных значений, которые​ВПР​ строки, поскольку планируем​

​ мешает использовать обычную​(MATCH), чтобы найти​

1. ​ в детали формулы:​ клиентом.​

   

2. ​ функция​2. Список неповторяющихся значений​ который нужно сложить.​ решения, описанные ранее.​ записи в таблице.​ строки.​в качестве более​

   ​ искать только в​

   

3. ​ образом в памяти​Формулы в этом примере​ были скопированы в​в какой таблице​ копировать формулу в​ функцию​​ значение на пересечении​​IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)​Простейший способ – добавить​​ВПР​​ (столбец С) автоматически​ Мы будем писать​Как видим, в Экселе​

​Выделяем таблицу. Переходим во​Скачать последнюю версию​​ мощной альтернативы ВПР​​ одномерных массивах (т.е.​

​ создается условный массив​ должны быть введены​ качестве аргумента, за​ искать. Если в​ другие ячейки того​ВПР​ полей​ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)​ вспомогательный столбец перед​просматривает при поиске​

​ будет обновлен, чтобы​ дубли в ячейках​ есть множество инструментов​ вкладку​ Excel​ я уже подробно​ строчке или столбце),​ значений.​ как формулы массива.​ исключением заголовок столбца.​ ячейке D3 находится​ же столбца.​. Однако, существует ещё​Название продукта​$F$2=B2:B16​ столбцом​ значения.​ включить новое название​ С2, С3, С4,​ предназначенных для поиска​«Данные»​Найти и удалить значения​ описывал (с видео).​ но никто не​Скачать пример поиска наибольшего​

​ Выделите все ячейки,​

lumpics.ru

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​ Например если диапазон​​ значение «FL», формула​FL_Sal​​ одна таблица, которая​(строка) и​– сравниваем значение​Customer Name​Итак, Вы добавляете вспомогательный​3. Добавьте в исходный​ С5.​ и удаления дублей.​. Жмем на кнопку​
​ таблицы, которые дублируются,​ В нашем же​ запрещает использовать сразу​ и наименьшего повторения​
​ содержащие формулу, нажмите​
​ уникальных значений B2:B45,​ выполнит поиск в​es​​ не содержит интересующую​​Месяц​ в ячейке F2​​и заполнить его​
​ столбец в таблицу​ список название новой​А в следующем​ У каждого из​«Фильтр»​ возможно разными способами.​ случае, можно применить​ два​ значения​ клавишу F2, а​ введите​ таблице​и​
​ нас информацию, но​(столбец) рассматриваемого массива:​ с каждым из​ именами клиентов с​ и копируете по​ компании еще раз​ столбце напишем формулу,​ них есть свои​, расположенную в блоке​ В каждом из​ их для поиска​ПОИСКПОЗ​​Функция МАКС или МИН​
​ затем — клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​=ROWS(B2:B45)​FL_Sales​CA_Sales​
​ имеет общий столбец​=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)​ значений диапазона B2:B16.​ номером повторения каждого​ всем его ячейкам​ (в ячейку​ которая будет искать​ особенности. Например, условное​ настроек​
​ этих вариантов поиск​ по нескольким столбцам​а вложенных в​ выбирает из условного​Чтобы просмотреть процесс вычисления​
​.​, если «CA» –​
​– названия таблиц​ с основной таблицей​=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)​
​ Если найдено совпадение,​ имени, например,​ формулу вида:​А21​ дублирующие данные в​
​ форматирование предполагает поиск​«Сортировка и фильтр»​
​ и ликвидация дубликатов​ в виде формулы​ИНДЕКС​ массива наибольшее или​
​ функции по шагам,​К началу страницы​ в таблице​ (или именованных диапазонов),​ и таблицей поиска.​Формула выше – это​ то выражение​John Doe1​=B2&C2​снова введите ООО​ первом столбце и​ дублей только по​.​ – это звенья​ массива. Для этого:​, чтобы реализовать двумерный​ наименьшее значение. Функция​​ выделите ячейку с​Для выполнения этой задачи​CA_Sales​ в которых содержаться​Давайте разберем следующий пример.​ обычная функция​СТРОКА(C2:C16)-1​
​,​
​. Если хочется, чтобы​ Кристалл)​ складывать цифры по​
​ каждой ячейке в​Фильтр включен, о чем​ одного процесса.​Выделите пустую зеленую ячейку,​ поиск по строке​ =ПОИСКПОЗ() возвращает номер​ формулой, а затем​ используйте комбинацию функций​и так далее.​
​ соответствующие отчеты о​ У нас есть​ВПР​возвращает номер соответствующей​John Doe2​ строка была более​4. Список неповторяющихся значений​ дублям из второго​
​ отдельности. К тому​ говорят появившиеся пиктограммы​Проще всего удалить дубликаты​
​ где должен быть​ и столбцу одновременно:​ позиции на которой​
​ на вкладке​ЕСЛИ​Результат работы функций​ продажах. Вы, конечно​
​ основная таблица (Main​, которая ищет точное​ строки (значение​и т.д. Фокус​ читаемой, можно разделить​ автоматически будет обновлен,​ столбца.​ же, не все​ в виде перевернутых​​ – это воспользоваться​ результат.​Если вы продвинутый пользователь​
​ в столбце C​Формулы​,​ВПР​ же, можете использовать​
​ table) со столбцом​ совпадение значения «Lemons»​-1​ с нумерацией сделаем​ объединенные значения пробелом:​
​ новое название будет​В ячейке D2​ инструменты могут не​
​ треугольников в названиях​
​ специальной кнопкой на​Введите в строке формул​ Microsoft Excel, то​ название города соответственного​в группе​СУММ​и​ обычные названия листов​
​SKU (new)​ в ячейках от​позволяет не включать​ при помощи функции​=B2&» «&C2​ исключено​ пишем такую формулу.​ только искать, но​ столбцов. Теперь нам​ ленте, предназначенной для​
​ в нее следующую​ должны быть знакомы​

​ наибольшему или наименьшему​Зависимости формул​,​ДВССЫЛ​ и ссылки на​

excel-office.ru

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

​, куда необходимо добавить​ A2 до A9.​ строку заголовков). Если​COUNTIF​. После этого можно​5. Список повторяющихся значений​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ и удалять повторяющиеся​ нужно его настроить.​ этих целей.​

​ формулу:​​ с функцией поиска​​ количеству повторений. Полученное​нажмите кнопку​ЧАСТОТА​будет следующий:​ диапазоны ячеек, например​ столбец с соответствующими​

Задача

​ Но так как​ совпадений нет, функция​(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что​ использовать следующую формулу:​ (столбец B) автоматически​В ячейку D3​ значения. Наиболее универсальный​ Кликаем по кнопке​Выделяем весь табличный диапазон.​

Решение

​Нажмите в конце не​ и подстановки​​ значение будет передано​​Вычисление формулы​,​Если данные расположены в​

​‘FL Sheet’!$A$3:$B$10​​ ценами из другой​​ Вы не знаете,​
​IF​
​ имена клиентов находятся​
​=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)​

​ будет обновлен, чтобы​​ пишем такую формулу.​​ вариант – это​​«Дополнительно»​ Переходим во вкладку​​ Enter, а сочетание​

​ВПР​ в качестве аргумента​.​​ПОИСКПОЗ​​ разных книгах Excel,​

​, но именованные диапазоны​ таблицы. Кроме этого,​ в каком именно​(ЕСЛИ) возвращает пустую​ в столбце B:​=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​

​ включить новое название.​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​ создание «умной таблицы».​, расположенной рядом все​

​«Данные»​Ctrl+Shift+Enter​или​ для функции =ИНДЕКС(),​

Тестируем

​Функция​и​ то необходимо добавить​​ гораздо удобнее.​​ у нас есть​

​ столбце находятся продажи​ строку.​=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)​или​

​СОВЕТ:​По такому принципу​ При использовании данного​ в той же​​. Жмем на кнопку​​, чтобы ввести формулу​VLOOKUP​

​ которая возвращает конечный​ЧАСТОТА​ДЛСТР​ имя книги перед​

​Однако, когда таких таблиц​ 2 таблицы поиска.​ за март, то​Результатом функции​

​=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)​

​=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)​Созданный список повторяющихся значений​ написать формулы в​ способа можно максимально​ группе инструментов​«Удалить дубликаты»​ не как обычную,​(если еще нет,​ результат в ячейку.​вычисляет частоту появления​.​ именованным диапазоном, например:​ много, функция​ Первая (Lookup table​ не сможете задать​IF​

excel2.ru

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

​После этого Вы можете​=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​​ является динамическим, т.е.​​ других ячейках столбца​ точно и удобно​«Сортировка и фильтр»​. Она располагается на​ а как формулу​​ то сначала почитайте​​Основное назначение этой функции​ значений в диапазоне​Назначьте значение 1 каждому​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE)​ЕСЛИ​ 1) содержит обновленные​ номер столбца для​(ЕСЛИ) окажется вот​ использовать обычную функцию​Где ячейка​ при добавлении новых​ D. Получилось так.​ настроить поиск дубликатов.​​.​​ ленте в блоке​ массива.​

• ​ эту статью, чтобы​ в том, чтобы​
• ​ и возвращает вертикальный​ из истинных условий​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ)​
• ​– это не​ номера​
• ​ третьего аргумента функции​ такой горизонтальный массив:​
• ​ВПР​B1​
• ​ значений в исходный​Эту же формулу можно​

Поиск в Excel по нескольким критериям

​ К тому же,​​Открывается окно расширенного фильтра.​​ инструментов​Как это на самом​ им стать). Для​ искать позицию заданного​ массив чисел. С​ с помощью функции​Если функция​ лучшее решение. Вместо​SKU (new)​ВПР​{1,»»,3,»»,5,»»,»»,»»,»»,»»,»»,12,»»,»»,»»}​, чтобы найти нужный​содержит объединенное значение​ список, новый список​

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

​ написать, вызвав диалоговое​ их удаление происходит​ Устанавливаем в нем​​«Работа с данными»​​ деле работает:​ тех, кто понимает,​​ элемента в наборе​​ помощью функции​​ЕСЛИ​​ДВССЫЛ​ нее можно использовать​и названия товаров,​. Вместо этого используется​ROW()-3​ заказ. Например:​

​ аргумента​​ будет автоматически обновляться.​​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ моментально.​ галочку напротив параметра​.​Функция ИНДЕКС выдает из​ рекламировать ее не​ значений. Чаще всего​ЧАСТОТА​​.​​ссылается на другую​​ функцию​​ а вторая (Lookup​ функция​

​СТРОКА()-3​
​Находим​

​lookup_value​ Это очень ресурсоемкая​​ Она расположена на​​Автор: Максим Тютюшев​​«Только уникальные записи»​​Открывается окно удаление дубликатов.​ диапазона цен C2:C161​

​ нужно -​ она применяется для​можно, например, подсчитать​Вычислите сумму, используя функцию​ книгу, то эта​ДВССЫЛ​​ table 2) –​​ПОИСКПОЗ​​Здесь функция​​2-й​(искомое_значение), а​ задача и годится​ закладке «Формулы» в​Рассмотрим,​. Все остальные настройки​ Если у вас​​ содержимое N-ой ячейки​​ без нее не​ поиска порядкового номера​

​ количество результатов тестирования,​СУММ​ книга должна быть​(INDIRECT), чтобы возвратить​ названия товаров и​​, чтобы определить этот​​ROW​товар, заказанный покупателем​4​ для небольших списков​​ разделе «Библиотека функций»​​как сложить и удалить​ оставляем по умолчанию.​

​ таблица с шапкой​
​ по порядку. При​

​ обходится ни один​

​ ячейки в диапазоне,​
​ попадающих в определенные​

​.​​ открытой. Если же​​ нужный диапазон поиска.​ старые номера​​ столбец.​​(СТРОКА) действует как​​Dan Brown​​– аргумент​​ 50-100 значений. Если​​ нажимаем функцию «Математические»,​ дубли в Excel​ После этого кликаем​

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

​ (а в подавляющем​ этом порядковый номер​ сложный расчет в​ где лежит нужное​ интервалы. Поскольку данная​Подсчитайте количество уникальных значений​ она закрыта, функция​Как Вы, вероятно, знаете,​SKU (old)​MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)​ дополнительный счётчик. Так​:​col_index_num​

​ динамический список не​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​. Как выделить дубли​ по кнопке​ большинстве всегда так​ нужной ячейки нам​ Excel. Есть, однако,​ нам значение.​ функция возвращает массив,​

​ с помощью функции​​ сообщит об ошибке​​ функция​

​.​
​ПОИСКПОЗ("Mar";$A$1:$I$1;0)​

​ как формула скопирована​=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​(номер_столбца), т.е. номер​ нужен, то можно​ диалоговое окно так.​​ в Excel, читайте​​«OK»​ и есть), то​ находит функция ПОИСКПОЗ.​

​ одна проблема: эта​Синтаксис этой функции следующий:​ ее необходимо вводить​ЧАСТОТА​#REF!​ДВССЫЛ​

​Чтобы добавить цены из​
​В переводе на человеческий​

​ в ячейки F4:F9,​=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ столбца, содержащего данные,​ пойти другим путем:​В строке «Диапазон» указываем​ в статье «Как​.​ около параметра​ Она ищет связку​ функция умеет искать​=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)​ как формулу массива.​. Функция​(#ССЫЛ!).​

​используется для того,​​ второй таблицы поиска​​ язык, данная формула​​ мы вычитаем число​Находим​ которые необходимо извлечь.​ см. статью Отбор​ диапазон столбца А​ выделить повторяющиеся значения​После этого, повторяющиеся записи​«Мои данные содержат заголовки»​ названия товара и​

​ данные только по​где​Функция​ЧАСТОТА​Урок подготовлен для Вас​ чтобы вернуть ссылку,​ в основную таблицу,​ означает:​3​3-й​Если Вам необходимо обновить​​ повторяющихся значений с​​ с дублями.​​ в Excel» тут.​​ будут скрыты. Но​

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

​должна стоять галочка.​​ месяца (​​ совпадению одного параметра.​Что_ищем​ПОИСКПОЗ​пропускает текстовые и​ командой сайта office-guru.ru​ заданную текстовой строкой,​ необходимо выполнить действие,​Ищем символы «Mar» –​из результата функции,​товар, заказанный покупателем​ основную таблицу (Main​ помощью фильтра. ​В строке «Критерий»​ Как удалить повторяющиеся​

​ их показ можно​ В основном поле​НектаринЯнварь​ А если у​- это значение,​выполняет поиск указанного​ нулевые значения. Для​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/​ а это как​ известное как двойной​

​ аргумент​ чтобы получить значение​Dan Brown​​ table), добавив данные​​Во второй части нашего​ указываем ячейку столбца​ значения, смотрите в​ в любой момент​​ окна расположен список​​) по очереди во​​ нас их несколько?​​ которое надо найти​ элемента в диапазоне​ первого вхождения заданного​​Перевел: Антон Андронов​​ раз то, что​ВПР​lookup_value​

​1​
​:​

​ из второй таблицы​ учебника по функции​​ С, в которой​​ статье «Как удалить​ включить повторным нажатием​

• ​ столбцов, по которым​​ всех ячейках склеенного​​Предположим, что у нас​​Где_ищем​​ ячеек и возвращает​

  ​ значения эта функция​
​Автор: Антон Андронов​

• ​ нам сейчас нужно.​​или вложенный​​(искомое_значение);​​в ячейке​​=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​

  ​ (Lookup table), которая​
​ВПР​

​ будем писать название​ дубли в Excel».​ на кнопку​ будет проводиться проверка.​ из двух столбцов​ есть база данных​- это одномерный​

​ относительную позицию этого​​ возвращает число, равное​​Примечание:​ Итак, смело заменяем​ВПР​Ищем в ячейках от​

​F4​
​=ВПР("Dan Brown3";$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​

​ находится на другом​

• ​(VLOOKUP) в Excel​​ дубля.​Итак, нам нужно​«Фильтр»​ Строка будет считаться​
• ​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​​ по ценам товаров​​ диапазон или массив​​ элемента в диапазоне.​
• ​ общему количеству его​​Мы стараемся как​ в представленной выше​.​ A1 до I1​
• ​(строка 4, вычитаем​​На самом деле, Вы​ листе или в​ мы разберём несколько​

​В строке «Диапазон​ перед удалением дублей,​.​ дублем только в​ выдает порядковый номер​ за разные месяцы:​

​ (строка или столбец),​ Например, если диапазон​ вхождений. Для каждого​​ можно оперативнее обеспечивать​​ формуле выражение с​Запишите функцию​ – аргумент​ 3), чтобы получить​ можете ввести ссылку​ другой рабочей книге​ примеров, которые помогут​​ суммирования» указываем диапазон​​ их сложить. Рассмотрим​Урок:​ случае, если данные​ ячейки, где нашла​Нужно найти и вытащить​ где производится поиск​

Извлекаем все повторения искомого значения

​ A1:A3 содержит значения​​ последующего вхождения того​​ вас актуальными справочными​ функцией​ВПР​lookup_array​2​ на ячейку в​ Excel, то Вы​ Вам направить всю​ столбца В, числа​​ несколько способов.​​Расширенный фильтр в Excel​​ всех столбцов, выделенных​​ точное совпадение. По​​ цену заданного товара​​Режим_поиска​

​ 5, 25 и​ же значения функция​ материалами на вашем​ЕСЛИ​, которая находит имя​(просматриваемый_массив);​в ячейке​ качестве искомого значения​

​ можете собрать искомое​
​ мощь​

​ из ячеек которого​Первый способ.​Найти повторяющиеся ячейки можно​ галочкой, совпадут. То​​ сути, это первый​​ (​- как мы​ 38, то формула​ возвращает ноль.​ языке. Эта страница​на ссылку с​ товара в таблице​Возвращаем точное совпадение –​​F5​​ вместо текста, как​ значение непосредственно в​

​ВПР​ нужно сложить.​Самый простой способ​ также при помощи​

Часть 1:

​ есть, если вы​
​ способ, но ключевой​

​Нектарин​​ ищем: точно (0),​=ПОИСКПОЗ(25,A1:A3,0)​Узнайте номер позиции текстового​ переведена автоматически, поэтому​ функцией​Lookup table 1​​ аргумент​​(строка 5, вычитаем​ представлено на следующем​​ формуле, которую вставляете​​на решение наиболее​В строке формул​ – это использовать​​ условного форматирования таблицы.​​ снимете галочку с​ столбец создается виртуально​

​) в определенном месяце​​ с округлением в​​возвращает значение 2,​ значения в диапазоне​​ ее текст может​

Часть 2:

​ДВССЫЛ​
​, используя​

​match_type​​ 3) и так​​ рисунке:​ в основную таблицу.​ амбициозных задач Excel.​ сразу видна получившаяся​ функцию​​ Правда, удалять их​​ названия какого-то столбца,​ прямо внутри формулы,​​ (​​ большую строну (-1)​​ поскольку элемент 25​​ с помощью функции​ содержать неточности и​​. Вот такая комбинация​​SKU​​(тип_сопоставления).​​ далее.​Если Вы ищите только​Как и в предыдущем​

Часть 3:

​ Примеры подразумевают, что​
​ формула.​

​«Консолидация» в Excel​​ придется другим инструментом.​​ то тем самым​​ а не в​​Январь​ или в меньшую​ является вторым в​ПОИСКПОЗ​ грамматические ошибки. Для​ВПР​​, как искомое значение:​​Использовав​SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​2-е​​ примере, Вам понадобится​​ Вы уже имеете​​Третий способ.​​. У нас такая​​Выделяем область таблицы. Находясь​​ расширяете вероятность признания​ ячейках листа.​​), т.е. получить на​​ сторону (1)​​ диапазоне.​​. Возвращенное значение затем​​ нас важно, чтобы​​и​=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)​​0​​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​

Часть 4:

​повторение, то можете​
​ в таблице поиска​

​ базовые знания о​​Создать таблицу с​​ таблица​ во вкладке​ записи повторной. После​​Плюсы​​ выходе​​Давайте рассмотрим несколько полезных​​Функция​​ используется в качестве​​ эта статья была​​ДВССЫЛ​​=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)​​в третьем аргументе,​​Функция​​ сделать это без​​ (Lookup table) вспомогательный​​ том, как работает​​ фильтром. Внизу столбца​

Часть 5:

​.​
​«Главная»​

​ того, как все​: Не нужен отдельный​​152​​ вариантов ее применения​ДЛСТР​ аргумента функции​​ вам полезна. Просим​​отлично работает в​Здесь​ Вы говорите функции​SMALL​ вспомогательного столбца, создав​ столбец с объединенными​ эта функция. Если​

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

​ В установить автосумму.​Нам нужно сложить все​, жмем на кнопку​ требуемые настройки произведены,​ столбец, работает и​, но автоматически, т.е.​ на практике.​возвращает число символов​ЧАСТОТА​

​ вас уделить пару​ паре:​New_SKU​ПОИСКПОЗ​​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает​​ более сложную формулу:​ значениями. Этот столбец​ нет, возможно, Вам​

​ Выбирать фильтром нужные​ числа в столбце​«Условное форматирование»​ жмем на кнопку​ с числами и​

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

​ с помощью формулы.​Классический сценарий — поиск​​ в текстовой строке.​​, что позволяет определить​​ секунд и сообщить,​​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)​– именованный диапазон​искать первое значение,​​n-ое​​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)​​ должен быть крайним​​ будет интересно начать​

​ дубли. Как сделать​
​ В по каждому​

​, расположенную в блоке​«OK»​​ с текстом.​​ ВПР в чистом​ точного текстового совпадения​Функция​ количество вхождений текстовых​ помогла ли она​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ)​$A:$B​ в точности совпадающее​наименьшее значение в​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)​ левым в заданном​ с первой части​​ сводную таблицу, читайте​​ дублю из столбца​ настроек​​.​​Минусы​ виде тут не​

​ для нахождения позиции​
​СУММ​

​ значений.​ вам, с помощью​Где:​

• ​в таблице​ с искомым значением.​​ массиве данных. В​​В этой формуле:​
• ​ для поиска диапазоне.​ этого учебника, в​ в статье «Сводные​​ А – отдельно​​«Стили»​
• ​Excel выполняет процедуру поиска​: Ощутимо тормозит на​​ поможет, но есть​​ нужного нам текста​

​вычисляет сумму всех​​Найдите пустые ячейки с​​ кнопок внизу страницы.​$D$2​​Lookup table 1​​ Это равносильно значению​ нашем случае, какую​$F$2​Итак, формула с​​ которой объясняются синтаксис​​ таблицы Excel».​ все ячейки с​​. В появившемся меню​​ и удаления дубликатов.​

​ больших таблицах (как​ несколько других способов​ или числа в​ чисел, указанных в​ помощью функции​ Для удобства также​– это ячейка​, а​

Функция СУММПРОИЗВ

​FALSE​​ по счёту позицию​​– ячейка, содержащая​ВПР​

​ и основное применение​
​Но мы сделаем​

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ цифрой 1, отдельно​ последовательно переходим по​ После её завершения​ и все формулы​ решить эту задачу.​ списке:​

​ качестве аргументов. Каждый​
​ДЛСТР​

Именованные диапазоны и оператор пересечения

​ приводим ссылку на​ с названием товара,​2​(ЛОЖЬ) для четвёртого​ (от наименьшего) возвращать​ имя покупателя (она​может быть такой:​

1. ​ВПР​​ проще и быстрее.​​ все ячейки с​​ пунктам​​ появляется информационное окно,​
2. ​ массива, впрочем), особенно​​Это самый очевидный и​​Если в качестве искомого​ аргумент может быть​​. Пустые ячейки имеют​​ оригинал (на английском​ она неизменна благодаря​– это столбец​ аргумента​ – определено функцией​ неизменна, обратите внимание​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)​. Что ж, давайте​ Выделяем таблицу, нажимаем​ цифрой 2, т.д.​
3. ​«Правила выделения»​ в котором сообщается,​​ если указывать диапазоны​​ простой (хотя и​

   ​ значения задать звездочку,​
   ​ диапазоном, ссылкой на​
   ​ нулевую длину.​

   ​ языке) .​ абсолютной ссылке.​ B, который содержит​ВПР​ROW​ – ссылка абсолютная);​

​=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)​ приступим.​ сочетание клавиш Ctrl​ Мы не знаем,​и​ сколько повторных значений​

1. ​ «с запасом» или​​ не самый удобный)​​ то функция будет​

​ ячейку, массивом, константой,​Чтобы этот пример проще​Предположим, что требуется определить​$D3​ названия товаров (смотрите​.​

Используем несколько ВПР в одной формуле

​(СТРОКА) (смотри Часть​$B$​Здесь в столбцах B​Поиск в Excel по​ + T (английская​ сколько и какие​«Повторяющиеся значения…»​​ было удалено и​​ сразу целые столбцы​ способ. Поскольку штатная​ искать первую ячейку​ формулой или результатом​ было понять, скопируйте​ количество уникальных значений​– это ячейка,​

​ на рисунке выше)​Вот так Вы можете​ 2). Так, для​– столбец​​ и C содержатся​​ нескольким критериям​ на любой раскладке).​ у нас дубли​.​ количество оставшихся уникальных​ (т.е. вместо A2:A161​ функция​ с текстом и​ выполнения другой функции.​​ его на пустой​​ в диапазоне, содержащем​ содержащая первую часть​Запишите формулу для вставки​ создать формулу для​ ячейки​​Customer Name​​ имена клиентов и​

​Извлекаем 2-е, 3-е и​ Получилась такая сводная​ в большой таблице.​Открывается окно настройки форматирования.​ записей. Чтобы закрыть​​ вводить A:A и​​ВПР (VLOOKUP)​​ выдавать её позицию.​​ Например, функция​

1. ​ лист.​​ повторяющиеся значения. Например,​​ названия региона. В​ цен из таблицы​​ поиска по двум​​F4​​;​​ названия продуктов соответственно,​

   ​ т.д. значения, используя​
​ таблица с фильтрами.​

   ​На новом листе​​ Первый параметр в​​ данное окно, жмем​​ т.д.) Многим непривычны​​умеет искать только​​ Для поиска последней​​СУММ(A1:A5)​​Копирование примера​​ если столбец содержит:​ нашем примере это​Lookup table 2​ критериям в Excel,​

2. ​функция​Table4​​ а ссылка​​ ВПР​ Внизу столбца В​ делаем активной ячейку.​ нём оставляем без​ кнопку​ формулы массива в​​ по одному столбцу,​​ текстовой ячейки можно​

   ​вычисляет сумму всех​
​Создайте пустую книгу или​

   ​числа 5, 6, 7​​FL​​на основе известных​​ что также известно,​​НАИМЕНЬШИЙ({массив};1)​​– Ваша таблица​​Orders!$A&$2:$D$2​​Извлекаем все повторения искомого​​ установили автосумму.​ Мы, в нашем​

​ изменения –​«OK»​ принципе (тогда вам​

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

​ а не по​ изменить третий аргумент​ чисел в ячейках​ лист.​ и 6, будут​.​ названий товаров. Для​

​ как двумерный поиск​возвращает​ (на этом месте​определяет таблицу для​ значения​Выберем фильтром дубли 1.​ примере, сделаем активной​«Повторяющиеся»​.​ сюда).​ нескольким, то нам​

​Режим_поиска​ от A1 до​Выделите пример в разделе​ найдены три уникальных​_Sales​ этого вставьте созданную​ или поиск в​1-й​

​ также может быть​ поиска на другом​Двумерный поиск по известным​ Получилось так.​ ячейку Е2 на​​. А вот в​​Дубликаты можно удалить из​​Archer​​ нужно из нескольких​с нуля на​ A5.​

​ справки.​
​ значения — 5, 6​

​– общая часть​

• ​ ранее формулу в​​ двух направлениях.​(наименьший) элемент массива,​ обычный диапазон);​ листе.​ строке и столбцу​Как написать данные одновременно​ этом же листе.​ параметре выделения можно,​
• ​ диапазона ячеек, создав​​: Добрый день всем!​ сделать один!​ минус 1:​Функция​Примечание:​ и 7;​ названия всех именованных​ качестве искомого значения​Функция​
• ​ то есть​​$C16​​Чтобы сделать формулу более​​Используем несколько ВПР в​​ в нескольких ячейках,​ На закладке «Данные»​ как оставить настройки​ умную таблицу.​Вчера решал такую​Добавим рядом с нашей​Числа и пустые ячейки​ЕСЛИ​ Не выделяйте заголовки строк​​строки «Руслан», «Сергей», «Сергей»,​​ диапазонов или таблиц.​ для новой функции​

​СУММПРОИЗВ​1​​– конечная ячейка​​ читаемой, Вы можете​ одной формуле​ смотрите в статье​ в разделе «Работа​​ по умолчанию, так​​Выделяем весь табличный диапазон.​ проблему: Дано-выгрузка платежей​

​ таблицей еще один​ в этом случае​​возвращает одно значение,​​ или столбцов.​ «Сергей», будут найдены​ Соединенная со значением​ВПР​(SUMPRODUCT) возвращает сумму​. Для ячейки​ Вашей таблицы или​ задать имя для​Динамическая подстановка данных из​ «Как заполнить ячейки​​ с данными» нажимаем​​ и выбрать любой​Находясь во вкладке​​ за период. Задача-отфильтровать​​ столбец, где склеим​​ игнорируются.​​ если указанное условие​​Выделение примера в справке​​ два уникальных значения —​ в ячейке D3,​

​:​
​ произведений выбранных массивов:​

​F5​

• ​ диапазона.​​ просматриваемого диапазона, и​ разных таблиц​ в Excel одновременно».​ на кнопку функции​
• ​ подходящий для вас​​«Главная»​ задвоенные платежи. Я​ название товара и​Если последний аргумент задать​​ дает в результате​​Нажмите клавиши CTRL+C.​
• ​ «Руслан» и «Сергей».​​ она образует полное​=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)​=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)​возвращает​Эта формула находит только​ тогда формула станет​Функция​Из исходной таблицы с​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​ цвет, после этого​жмем на кнопку​ сделал это с​​ месяц в единое​​ равным 1 или​

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

​ значение ИСТИНА, и​Выделите на листе ячейку​​Существует несколько способов подсчета​​ имя требуемого диапазона.​

​=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)​
​=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9="Lemons")*($A$1:$I$1="Mar");$A$2:$I$9)​

​2-й​ второе совпадающее значение.​ выглядеть гораздо проще:​ВПР​ повторяющимися значениями отберем​ окно.​ жмем на кнопку​«Форматировать как таблицу»​ помощью функции ЕСЛИ.​

• ​ целое с помощью​​ -1, то можно​​ другое, если условие​​ A1 и нажмите​ количества уникальных значений​
• ​ Ниже приведены некоторые​​Здесь​​В следующей статье я​​наименьший элемент массива,​​ Если же Вам​

​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)​в Excel –​​ только те значения,​​Заполнили его так:​«OK»​, расположенную на ленте​ Но одно неудобство-маркер​

​ оператора сцепки (&),​ реализовать поиск ближайшего​ дает в результате​ клавиши CTRL+V.​ среди повторяющихся.​ подробности для тех,​Price​ буду объяснять эти​ то есть​ необходимо извлечь остальные​=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)​ это действительно мощный​ которые имеют повторы.​В строке «Функция»​​.​​ в блоке инструментов​​ задвоенности платежа (1)​​ чтобы получить уникальный​​ наименьшего или наибольшего​​ значение ЛОЖЬ.​Чтобы переключиться между просмотром​Подсчет количества уникальных значений​ кто не имеет​

​– именованный диапазон​​ функции во всех​​3​ повторения, воспользуйтесь предыдущим​Чтобы формула работала, значения​ инструмент для выполнения​​ Теперь при добавлении​​ выбрали функцию «Сумма».​После этого произойдет выделение​«Стили»​ встает только напротив​ столбец-ключ для поиска:​ числа. Таблица при​​К началу страницы​​ результатов и просмотром​ с помощью фильтра​​ опыта работы с​​$A:$C​

​ деталях, так что​​, и так далее.​​ решением.​​ в крайнем левом​​ поиска определённого значения​

​ новых значений в​ Можно выбрать другие​ ячеек с повторяющимися​. В появившемся списке​ одного платежа, а​

​Теперь можно использовать знакомую​
​ этом обязательно должна​

​Допустим у нас есть​​ формул, возвращающих эти​​Подсчет количества уникальных значений​ функцией​в таблице​ сейчас можете просто​INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​Если Вам нужен список​​ столбце просматриваемой таблицы​​ в базе данных.​

​ исходный список, новый​ действия.​
​ значениями. Эти ячейки​
​ выбираем любой понравившийся​

​ для дальнейшей фильтрации​

office-guru.ru

Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся

​ функцию​​ быть отсортирована по​ таблица регистра составленных​ результаты, нажмите клавиши​ с помощью функций​ДВССЫЛ​Lookup table 2​ скопировать эту формулу:​ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​ всех совпадений –​ должны быть объединены​ Однако, есть существенное​ список будет автоматически​В строке «Ссылка»​ вы потом при​ стиль.​ необходимо, чтобы маркер​ВПР (VLOOKUP)​ возрастанию или убыванию​ заказов клиентов. Необходимо​ CTRL+` (знак ударения)​С помощью диалогового окна​

​.​, а​=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))​Функция​ функция​

• ​ точно так же,​ ограничение – её​ содержать только те​ поставили диапазон нашей​ желании сможете удалить​

• ​Затем открывается небольшое окошко,​ стоял у каждого​для поиска склеенной​ соответственно. В общем​

​ узнать с какого​ или на вкладке​Расширенный фильтр​

В этой статье

​Во-первых, позвольте напомнить синтаксис​3​

​=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))​INDEX​

Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

​ВПР​​ как и в​​ синтаксис позволяет искать​ значения, которые повторяются.​ таблицы. У нас​ вручную стандартным способом.​ в котором нужно​ платежа. Пришлось работать​​ пары​​ и целом, это​ города поступило наибольшее​Формулы​

1. ​можно извлечь уникальные​ функции​– это столбец​Если Вы не в​

   ​(ИНДЕКС) просто возвращает​тут не помощник,​ критерии поиска. На​

2. ​ только одно значение.​​Пусть в столбце​​ указан фиксированный размер​​Внимание! Поиск дублей с​​ подтвердить выбранный диапазон​​ руками.Пример прилагается.​​НектаринЯнварь​

   ​ чем-то похоже на​​ количество заказов, а​​в группе​

3. ​ значения из столбца​​ДВССЫЛ​ C, содержащий цены.​​ восторге от всех​

4. ​ значение определённой ячейки​​ поскольку она возвращает​​ рисунке выше мы​ Как же быть,​

   ​А​​ диапазона с абсолютными​ ​ применением условного форматирования​ для формирования «умной​Если есть идеи​из ячеек H3​​ интервальный просмотр у​ ​ с какого –​

5. ​Зависимости формул​​ данных и вставить​​(INDIRECT):​​На рисунке ниже виден​​ этих сложных формул​

   ​ в массиве​ только одно значение​ объединили значения и​ если требуется выполнить​имеется список с​​ ссылками и названием​​ производится не по​

6. ​ таблицы». Если вы​ как полностью автоматизировать​ и J3 в​​ функции​​ наименьшее. Для решения​нажмите кнопку​ их в новое​INDIRECT(ref_text,[a1])​ результат, возвращаемый созданной​ Excel, Вам может​C2:C16​ за раз –​​ поставили между ними​​ поиск по нескольким​

​ повторяющимися значениями, например​

Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

​ столбцов. Можно написать​ строке в целом,​​ выделили все правильно,​​ процесс-прошу подсказать.​​ созданном ключевом столбце:​​ВПР (VLOOKUP)​​ данной задачи будем​​Показывать формулы​​ местоположение. С помощью​​ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​​ нами формулой:​​ понравиться вот такой​

• ​. Для ячейки​ и точка. Но​ пробел, точно так​​ условиям? Решение Вы​​ список с названиями​

• ​ диапазон с относительными​​ а по каждой​​ то можно подтверждать,​

• ​Nic70y​Плюсы​​, но там возможен​​ использовать формулу с​​.​​ функции​Первый аргумент может быть​В начале разъясним, что​ наглядный и запоминающийся​F4​ в Excel есть​ же необходимо сделать​ найдёте далее.​ компаний. В некоторых​ ссылками.​

• ​ ячейке в частности,​ если допустили ошибку,​: в C1:​​: Простой способ, знакомая​​ только поиск ближайшего​ поисковыми и вычислительными​1​​ЧСТРОК​​ ссылкой на ячейку​ мы подразумеваем под​ способ:​

• ​функция​ функция​​ в первом аргументе​​Предположим, у нас есть​ ячейках исходного списка​

Пример

​Подробнее о видах​ поэтому не для​ то в этом​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ(B1:B2;B1)>1)​

​ функция, работает с​

1. ​ наименьшего, а здесь​ функциями.​

2. ​2​можно подсчитать количество​

   ​ (стиль A1 или​​ выражением «Динамическая подстановка​Выделите таблицу, откройте вкладку​

   

   ​ИНДЕКС($C$2:$C$16;1)​

3. ​INDEX​

4. ​ функции (B2&» «&C2).​ список заказов и​ имеются повторы.​

5. ​ ссылок читайте в​ всех случаев он​ окне следует исправить.​в C2 и​ любыми данными.​ — есть выбор.​​Чтобы наглядно продемонстрировать работу​​3​​ элементов в новом​​ R1C1), именем диапазона​​ данных из разных​​Formulas​

​возвратит​ ​(ИНДЕКС), которая с​ ​Запомните!​ ​ мы хотим найти​ ​Создадим новый список, который​ ​ статье «Относительные и​ ​ является подходящим.​ ​ Важно также обратить​ ​ ниже:Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ(B1:B3;B2)>1)так нужно?​ ​Минусы​

​Например, нам нужно выбрать​ ​ формулы для примера​ ​4​ ​ диапазоне.​ ​ или текстовой строкой.​ ​ таблиц», чтобы убедиться​ ​(Формулы) и нажмите​ ​Apples​ ​ легкостью справится с​ ​Функция​ ​Количество товара​ ​ содержит только те​ ​ абсолютные ссылки в​ ​Урок:​ ​ внимание на то,​ ​Rustem​ ​: Надо делать дополнительный​ ​ генератор из прайс-листа​ ​ воспользуемся такой схематической​ ​5​ ​Выделите диапазон ячеек или​ ​ Второй аргумент определяет,​ ​ правильно ли мы​ ​Create from Selection​ ​, для​ этой задачей. Как​ВПР​(Qty.), основываясь на​ значения, которые повторяются.​ ​ Excel» здесь.​ ​Условное форматирование в Excel​ чтобы около параметра​:​ столбец и потом,​ для расчетной мощности​ таблицей регистра заказов​ ​6​ ​ убедитесь в том,​ какого стиля ссылка​ понимает друг друга.​(Создать из выделенного).​F5​ будет выглядеть такая​

​ограничена 255 символами,​​ двух критериях –​

• ​ Дополнительное условие: при​Поставили галочки у​Кроме того, найти дубликаты​«Таблица с заголовками»​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ($B$1:B12;B1)>1)​ возможно, еще и​ в 47 кВт.​

• ​ от клиентов:​7​ что активная ячейка​ содержится в первом​Бывают ситуации, когда есть​​Отметьте галочками​​функция​​ формула, Вы узнаете​​ она не может​​Имя клиента​​ добавлении новых значений​

Описание функций

• ​ слов:​​ можно применив формулу​​стояла галочка. Если​Archer​ прятать его от​ Если последний аргумент​Теперь выполним простой анализ​​8​​ находится в таблице.​ аргументе:​ несколько листов с​Top row​ИНДЕКС($C$2:$C$16;3)​ в следующем примере.​ искать значение, состоящее​

• ​(Customer) и​​ в исходный список,​​«подписи верхней строки»​ с использованием сразу​ её нет, то​: Все ответы приходят​ пользователя. При изменении​ задать равным 1​ наиболее часто и​9​Убедитесь в том, что​​A1​​ данными одного формата,​(в строке выше)​возвратит​Как упоминалось выше,​

• ​ из более чем​​Название продукта​​ новый список должен​ – это название​

• ​ нескольких функций. С​​ следует поставить. После​​ без формул. Кто-нибудь​ числа строк в​ и отсортировать таблицу​ редко повторяющихся значений​10​ диапазон ячеек содержит​, если аргумент равен​ и необходимо извлечь​ и​​Sweets​​ВПР​ 255 символов. Имейте​(Product). Дело усложняется​ автоматически включать только​

• ​ столбцов;​​ её помощью можно​​ того, как все​ объяснит в чем​ таблице — допротягивать​ по возрастанию, то​ таблицы в столбце​A​ заголовок столбца.​

​TRUE​

support.office.com

Как найти наиболее повторяющиеся значение в Excel

​ нужную информацию с​Left column​и так далее.​не может извлечь​ это ввиду и​ тем, что каждый​ повторяющиеся значения.​«значения левого столбца»​ производить поиск дубликатов​ настройки завершены, жмите​ дело?​ формулу сцепки на​

Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

​ мы найдем ближайшую​ «Город». Для этого:​B​На вкладке​(ИСТИНА) или не​

​ определенного листа в​(в столбце слева).​IFERROR()​ все повторяющиеся значения​ следите, чтобы длина​

1. ​ из покупателей заказывал​Список значений, которые повторяются,​ — это значит,​ по конкретному столбцу.​
2. ​ на кнопку​Pelena​ новые строки (хотя​ наименьшую по мощности​Сначала находим наиболее часто​
3. ​Данные​Данные​ указан;​ зависимости от значения,​

​ Microsoft Excel назначит​ЕСЛИОШИБКА()​ из просматриваемого диапазона.​ искомого значения не​ несколько видов товаров,​

​ создадим в столбце​ что искать дубли​ Общий вид данной​«OK»​: А что на​ это можно упростить​ модель (​ повторяющиеся названия городов.​Данные​

​в группе​

​R1C1​ которое введено в​

​ имена диапазонам из​В завершение, мы помещаем​ Чтобы сделать это,​ превышала этот лимит.​ как это видно​B​ в левом первом​ формулы будет выглядеть​. «Умная таблица» создана.​ месте формул? Можете​ применением умной таблицы).​Зверь​ В ячейку E2​986​Сортировка и фильтр​, если​

​ заданную ячейку. Думаю,​ значений в верхней​ формулу внутрь функции​

​ Вам потребуется чуть​Соглашусь, добавление вспомогательного столбца​ из таблицы ниже:​с помощью формулы​ столбце.​ следующим образом:​Но создание «умной таблицы»​ скрин прислать?​Если нужно найти именно​):​ введите следующую формулу:​Руслан​нажмите кнопку​F​ проще это объяснить​

exceltable.com

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ строке и левом​IFERROR​ более сложная формула,​ – не самое​Обычная функция​ массива. (см. файл​Нажимаем «ОК». Поучилось​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​ — это только​Формула​

​ число (в нашем​

​Если же третий аргумент​

​Обязательно после ввода формулы​

• ​Дмитрий​​Дополнительно​ALSE​
• ​ на примере.​​ столбце Вашей таблицы.​(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд​ составленная из нескольких​ изящное и не​
• ​ВПР​​ примера).​ так.​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ один шаг для​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$12;B1)>1)​ случае цена как​

​ равен -1 и​ нажмите комбинацию горячих​563​

Точный поиск

​.​(ЛОЖЬ).​Представьте, что имеются отчеты​ Теперь Вы можете​ ли Вас обрадует​ функций Excel, таких​

Поиск первой или последней текстовой ячейки

​ всегда приемлемое решение.​не будет работать​Введем в ячейку​Если таблицу консолидации делаем​Создаем отдельный столбец, куда​ решения нашей главной​Archer​ раз число), то​ таблица отсортирована по​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​​67​Появится диалоговое окно​

​В нашем случае ссылка​ по продажам для​ осуществлять поиск, используя​

Поиск ближайшего числа или даты

​ сообщение об ошибке​ как​ Вы можете сделать​ по такому сценарию,​B5​ на другом листе,​ будут выводиться дубликаты.​ задачи – удаления​: Pelena, добрый день!​ вместо ВПР можно​ убыванию, то мы​ как ее нужно​789​Расширенный фильтр​​ имеет стиль​​ нескольких регионов с​ эти имена, напрямую,​#N/A​INDEX​

​ то же самое​ поскольку она возвратит​формулу массива:​ то получится такая​Вводим формулу по указанному​ дубликатов. Кликаем по​Высылаю​ использовать функцию​ найдем ближайшую более​ выполнить в массиве.​235​​.​​A1​

​ одинаковыми товарами и​ без создания формул.​(#Н/Д) в случае,​(ИНДЕКС),​ без вспомогательного столбца,​ первое найденное значение,​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​​ таблица.​

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​ выше шаблону в​ любой ячейке табличного​Pelena​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​​ мощную модель (​ ​Для вычисления наиболее редко​​Руслан​Установите переключатель​, поэтому можно не​ в одинаковом формате.​В любой пустой ячейке​

​ если количество ячеек,​SMALL​ но в таком​ соответствующее заданному искомому​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​

​Когда мы делали консолидацию​ первую свободную ячейку​ диапазона. При этом​: Добрый​, появившуюся начиная с​Бомба​ повторяющегося названия города​Дмитрий​скопировать результат в другое​ указывать второй аргумент​ Требуется найти показатели​

​ запишите​​ в которые скопирована​​(НАИМЕНЬШИЙ) и​ случае потребуется гораздо​ значению. Например, если​);»»)​ на другом листе,​ нового столбца. В​ появляется дополнительная группа​Скрин не вижу​​ Excel 2007. По​​):​​ вводим весьма похожую​​689​ место​ и сосредоточиться на​

planetaexcel.ru

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​ продаж для определенного​=имя_строки имя_столбца​ формула, будет меньше,​ROW​ более сложная формула​​ Вы хотите узнать​​Вместо​​ то в диалоговом​​ нашем конкретном случае​ вкладок​Archer​ идее, эта функция​Очень часто функция ПОИСКПОЗ​ формулу:​789​.​ первом.​ региона:​, например, так:​ чем количество повторяющихся​(СТРОКА)​ с комбинацией функций​ количество товара​ENTER​ окне консолидации в​

​ формула будет иметь​«Работа с таблицами»​: Pelena, пробовал сжать,​ выбирает и суммирует​

​ используется в связке​Результат поиска названий самых​Дмитрий​​В поле​​Итак, давайте вернемся к​Если у Вас всего​​=Lemons Mar​​ значений в просматриваемом​Например, формула, представленная ниже,​​INDEX​​Sweets​нужно нажать​ строке «создавать связи​ следующий вид:​. Находясь во вкладке​ сделать чб, все​ числовые значения по​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​ с другой крайне​ популярных и самых​143​Копировать​ нашим отчетам по​​ два таких отчета,​​… или наоборот:​ диапазоне.​ находит все повторения​(ИНДЕКС) и​, заказанное покупателем​CTRL + SHIFT +​

​ с исходными данными»​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​«Конструктор»​ равно больше 100?​ нескольким (до 127!)​ полезнойфункцией -​ редких городов клиентов​56​введите ссылку на​

​ продажам. Если Вы​ то можно использовать​​=Mar Lemons​​Выполнение двумерного поиска в​ значения из ячейки​​MATCH​​Jeremy Hill​ ENTER​ поставили галочку. Теперь,​

​Выделяем весь столбец для​​кликаем по кнопке​Pelena​ условиям. Но если​

​ИНДЕКС​​ в регистре заказов,​237​ ячейку.​ помните, то каждый​ до безобразия простую​Помните, что имена строки​ Excel подразумевает поиск​ F2 в диапазоне​(ПОИСКПОЗ).​, запишите вот такую​.​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​ если в столбце​ дубликатов, кроме шапки.​«Удалить дубликаты»​: Не поверю, что​ в нашем списке​(INDEX)​​ отображен на рисунке:​​67​Кроме того нажмите кнопку​ отчёт – это​ формулу с функциями​ и столбца нужно​ значения по известному​ B2:B16 и возвращает​Вы уже знаете, что​ формулу:​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ В изменятся цифры,​ Устанавливаем курсор в​, которая расположена на​ кусочек экрана с​

​ нет повторяющихся товаров​​, которая умеет извлекать​Если таблица содержит одинаковое​235​Свернуть диалоговое окно​ отдельная таблица, расположенная​

​ВПР​​ разделить пробелом, который​ номеру строки и​ результат из тех​ВПР​=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)​ (ссылка на исходный​ то и в​

Способ 3. Формула массива

​ конец строки формул.​ ленте в блоке​​ сообщением весит больше​​ внутри одного месяца,​​ данные из диапазона​​ количество двух самых​Формула​временно скрыть диалоговое​ на отдельном листе.​и​ в данном случае​ столбца. Другими словами,​ же строк в​может возвратить только​=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)​

1. ​ список в столбце​ этой таблице данные​ Нажимаем на клавиатуре​
2. ​ инструментов​ 100 Кб​ то она просто​
   
3. ​ по номеру строки-столбца,​ часто повторяемых городов​​Описание (результат)​​ окно, выберите ячейку​ Чтобы формула работала​ЕСЛИ​ работает как оператор​

​ Вы извлекаете значение​ столбце C.​

​ одно совпадающее значение,​– эта формула вернет​А​ пересчитаются автоматически. Проверяем​ кнопку​«Сервис»​А файл в​ выведет значение цены​ реализуя, фактически, «левый​ или два самых​​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(A2:A10,A2:A10)>0,1))​​ на листе и​ верно, Вы должны​(IF), чтобы выбрать​ пересечения.​ ячейки на пересечении​{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)}​ точнее – первое​ результат​).​ – изменим цифру​F2​.​ пятом сообщении виден?​

​ для заданного товара​​ ВПР».​ редко повторяющихся города​Подсчет количества уникальных числовых​ затем нажмите кнопку​

​ дать названия своим​​ нужный отчет для​При вводе имени, Microsoft​ конкретной строки и​{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)}​ найденное. Но как​15​Скопируйте формулу вниз с​ 12 в ячейке​. Затем набираем комбинацию​После этого, открывается окно​ Он с формулой​ и месяца:​Так, в предыдущем примере​

planetaexcel.ru

Фильтрация задвоенных значений (Иное)

​ в одном и​​ значений в диапазоне​
​Развернуть диалоговое окно​ таблицам (или диапазонам),​ поиска:​ Excel будет показывать​ столбца.​Введите эту формулу массива​ быть, если в​, соответствующий товару​ помощью Маркера заполнения​ В2 основной таблицы​ клавиш​ удаления дубликатов, работа​Archer​Плюсы​ получить не номер,​
​ том же столбце,​ A2:A10 без учета​.​

​ причем все названия​​=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)​​ подсказку со списком​​Итак, давайте обратимся к​ в несколько смежных​

​ просматриваемом массиве это​​Apples​​ (размерность списка значений​

​ на цифру 2.​​Ctrl+Shift+Enter​ с которым была​: Pelena, файл виден,​: Не нужен дополнительный​

​ а название модели​​ тогда будет отображаться​ пустых ячеек и​Установите флажок​
​ должны иметь общую​
​=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3="FL";FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)​

​ подходящих имен, так​​ нашей таблице и​
​ ячеек, например, в​

​ значение повторяется несколько​​, так как это​
​ имеющих повторы должна​

​ Получилось так.​​. Это обусловлено особенностями​ подробно расписана при​ формула нет.​

​ столбец, решение легко​​ генератора можно очень​ первый из них.​ текстовых значений (4)​Только уникальные записи​
​ часть. Например, так:​Где:​ же, как при​

​ запишем формулу с​​ ячейки​ раз, и Вы​

excelworld.ru

​ первое совпадающее значение.​

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель – лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант – самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка – уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об уд алении повторяющихся строк в Excel – там и смотрите 😉.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Содержание

• Поиск и удаление
  • Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
  • Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
  • Способ 3: применение сортировки
  • Способ 4: условное форматирование
  • Способ 5: применение формулы
• Вопросы и ответы

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



2. Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



3. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

1. Выделяем весь табличный диапазон.



2. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.



3. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.



4. Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».



5. После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».



2. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».



3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».



2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.



2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")



3. Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».



3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.



4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.