Проверить текст microsoft word

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

• Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

• Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

• Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Ручная проверка пунктуации и правописания

Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

Состояние ошибок

Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

Поиск исправлений

Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

Выбор правильных исправлений

Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Функция автозамены в Word

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Everyday in business or in other fields there are lots of information or documentation files that are required to store for future use. For anyone, it is very difficult to store that information for a long time. Earlier letters, office files, documents, projects, and information are stored in a form of registrar, file, or by paperwork but finding it may be difficult for us. It takes a lot of time. To resolve this issue Microsoft brings software called MS Word.

Microsoft Word is a software tool that allows users to create documents like articles, letters, projects files very easily. It has various features like editing and formatting, graphics, designs, fonts styles, printing documents, etc.

Features of MS Word

1. Various Page Designs, page numbers, border
2. Tables
3. 3D models, chart, and icons
4. WordArt
5. Page Layout formats
6. Inserting Online pictures and video
7. Text color and many more.
8. Date and Time
9. Page Designs
10. Different text fonts

What is Spell Checker in MS Word?

Microsoft Word has a special feature called spell check that allows you to check spelling and grammatical mistakes that you made in the document. Basically spell check is a software tool that identifies the misspelled words present in the document. It also allows you to search a particular word in the document that you know you’ve misspelled in the whole document. 

In Microsoft Word documents, Word’s spell check function is set to automatically check your spelling while you type. Errors in your document will have color-coded underlines reflecting your choices, like red for spelling errors, green for grammar errors, and blue for contextual spelling errors.

Steps to enable Spell Checker in MS Word

Step 1: On the navigation menu bar click on the File option.

Step 2: Next click on the option button as shown in the figure:

Step 3: A word option dialog box will appear on the screen.

Step 4: Now select the Proofing option from the left menu as shown in the figure:

Step 5: Check all boxes as shown in the figure:

Step 6: Next click on the OK button.

Finally, Spell Check is enabled in MS Word.

How to Manually Check Spellings 

Step 1: On the navigation menu bar click on the Review option.

Step 2: Next click on the spellings & grammar option as shown in the figure:

Note – If there is any spelling or grammatical mistake in your Word document, then the following dialog box appears with misspelled words present in the red underlined text.

Step 3: If there is a spelling mistake in the document then it will appear in the red underline text as shown in the figure:

Step 4: Select the correct spelling from the suggestion menu.

Step 5: Next click on the YES option.

Note: If all spellings are correct in your Word document, then the following pop-up window will appear on the screen.

Step 6: Click on the OK option.

Finally, all the spellings and grammars are manually checked.

Shortcut Method to Check Spellings

Step 1: Right-click on the red-underlined word.

A menu with correctly spelled options will appear in which you can select the correct word or you can ignore it.

Step 2: Now choose the correct spelling from the menu as shown in the figure:

These are some of the ways to enable the spell check feature in MS Word.

Проверить текст на уникальность

Антиплагиат-проверка онлайн — бесплатно, быстро, и без регистрации! Тщательный анализ текста и поиск копий в Интернете. Специально разработанный алгоритм проверит ваш текст на уникальность и сразу скажет результат. Наш сервис умеет определять рерайт и другие способы уникализации текста.

Ваши последние проверки

Для доступа к истории проверок нужно войти в систему

Новости сервиса

О проверке текста на уникальность

При проверке текста на уникальность система онлайн-антиплагиата найдет в Интернете страницы, содержащие его полные или частичные копии. Содержимое этих страниц будет сравниваться с указанным текстом для выявления совпадений.

На основе найденных совпадений будет подсчитана общая уникальность текста в процентах, а также уникальность относительно каждой найденной страницы с совпадениями. Вы сможете посмотреть, какие части текста были найдены на каждой из проанализированных страниц.

Если Вы знаете, что указанный текст размещён на каком-то сайте и не хотите учитывать его при подсчёте общей уникальности, введите адрес в поле «Игнорировать сайт». Достаточно ввести домен.

Бесплатная версия

• Текст длиной до 10.000 символов
• До 3 проверок в день
• Использовать любые средства автоматического доступа к сервису запрещено

Закончился лимит? Хотите проверить тексты вдвое больше? Берите подписку!

Автоматическая регулярная проверка сайта

Попробуйте нашу автоматическую регулярную проверку — добавьте страницы сайта на защиту, и мы будем мониторить их уникальность и отправлять вам отчеты на почту!

Пожалуйста, сообщайте об ошибках, оставляйте отзывы и предложения.

Обратите внимание, на нашем сайте можно проверить уникальность контента сайта.

Как проверить текст в ворде на плагиат

Биржа рерайтинга

Биржа переводов

Статья для Яндекс.Дзен

Письменные работы на заказ

• Уникальность текста
• Проверка орфографии
• SEO анализ
• Синонимы к слову

• Уникальность сайта
• Уникальность документа
• Регулярная проверка
• API уникальности
• Пакеты символов

• FAQ
• API проверки

Антиплагиат онлайн на Text.ru позволяет проверить текст совершенно бесплатно.

Эффективные алгоритмы антиплагиата онлайн делают проверку глубокой и качественной.

Процедура проверки на плагиат проста: всего несколько кликов — и вы узнаете процент уникальности текста. Если в сети есть дубликаты текстов, они обязательно найдутся. Вы также можете проверить текст на ошибки с помощью сервиса проверки орфографии.

При регистрации на сервисе у вас будут автоматически сняты ограничения проверки, предназначенные для гостей, и вы получите возможность проверять гораздо большее количество текстов с помощью нашего сервиса плагиат онлайн.

Обращаем ваше внимание, что теперь на на Text.ru можно проверить уникальность текста внутри платформы Яндекс.Дзен. Для этого поставьте галочку в строке “Проверка по Яндекс.Дзен”.

На сервисе Text.ru работает алгоритм проверки текстов на уникальность, выполняющий анализ текстов по усовершенствованной методике. Чтобы ваша работа с сервисом проверки была прозрачной и комфортной, мы дадим некоторые рекомендации по взаимодействию с актуальным алгоритмом.

Какие тексты «не любит» алгоритм

Данный алгоритм проверки текста на плагиат онлайн принципиально отличается от проверки методом шинглов. Какие последствия это имеет для работы с текстами?

• Осталась в прошлом техника некачественного рерайта с изменением каждого пятого или четвертого слова. В текстах, написанных подобным образом, будет обнаружен высокий процент совпадений с исходником.
• Также мы рады сообщить, что наш алгоритм обнаруживает плагиат и после перестановки слов, фраз и предложений местами.
• При работе с антиплагиатом уникальность не повысится от изменения падежей, времен и других грамматических категорий слова.
• «Доливая» в исходное предложение новые слова, рерайтер так же не избавится от плагиата.

Таким образом, наш бесплатный антиплагиат онлайн подсвечивает совпадения наиболее точно и полно.

Какие тексты «любит» алгоритм

Чтобы достичь 100% уникальности при рерайтинге, необходимо выполнить качественную переработку текста.

• Обращайте особое внимание на густоподсвеченные области — избавившись от них, вы повысите уникальность текста.
• Рекомендуется выполнять более глубокий рерайтинг: замену слов синонимами, переформулирование фраз и т.д.

Сделаем алгоритм ещё внимательнее!

Как сделать антиплагиат в ворде

Все в школе изучали азы информатики, в том числе и работу Microsoft Word. Многие просто забыли, насколько Microsoft Word может облегчить работу в преображении исходного текста.

Рерайт с помощью Microsoft Word

Любой рерайт начинается с проверки на уникальность. Загрузите ваш контент на любой сервис бесплатной online проверки. После оценки уникальности текста, вы будете видеть проблемные участки, с которыми придется поработать.

Нажимаем «Ctrl+A-Ctrl+C», открываем Microsoft Word и нажимаем «Ctrl+V». Мы получили текст, сканируемый антиплагиатом с подсвеченными «плагиатами».

Теперь приступаем непосредственно к работе.

Синонимы в Microsoft Word

Наверняка антиплагиат выбелил вам пару отдельных слов, к которым нужно просто подобрать синонимы.

Это можно делать вручную. Наведите курсор мышки на слово, клацните правой клавишей и выберите синонимы. Microsoft Word предоставит вам наиболее часто употребляемые варианты.

Может случиться так, что у слова отсутствуют синонимы. Можете просто удалить его, если это существенно не повлияет на смысл вашего текста.

Можно пойти боле простым путем – использовать автозамену. Выберите «Найти и заменить». Соответственно в графу «найти» вписываете слово, которое нужно заменить на синоним, а графе «заменить на» — на какой именно синоним вы хотите заменить это слово.

Далее нажимаете «заменить все» и упрощаете себе задачу. Ведь вероятнее всего те же слова по тексту так же были выделены антиплагиатом.

Замена букв и словосочетаний

Замена букв в Microsoft Word осуществляется анологичным путем через «Найти и заменить». Возможна замена букв «о» на «0»(ноль), или греческую «ο» (omicron); «з» на цифру «3», «к» на греческую «κ»(kappa). Если ваша работа написана на украинском языке возможна замена «ї» на греческую «ϊ».

Визуально ваша работа не поменяется. Как правило, этого достаточно для прохода антиплагиата и получения 100% результата.

Что касается замены букв на числа, но здесь могут возникнуть проблемы, потому что современные антиплагиаты давно распознают такую подмену. Да и текст визуально выглядит по-другому.

Аналогично предыдущим заменам. Открываем «Найти и заменить». Вписываем часто встречаемые сочетания и меняем порядок слов местами или перефразируем. Автоматически заменяем все словосочетания по тексту, тем самым повышаем уникальность текста в разы.

Удаление или добавление «воды»

Все тем же путем «Найти и заменить» выбираем слова-паразиты или слова, которые не несут в себе смысловой нагрузки и меняем их на пробел. После этой операции следует проделать ту же работу и заменить два пробела на один.

Или проделываем все с точностью наоборот. Добавляем лишнее слово, от которого смысл текста останется прежним, но уникальность текста при этом повысится.

Авторасстановка переносов в Microsoft Word

Для повышения уникальности текста можно воспользоваться следующей хитростью. Поставьте галочку в графе «Разметка страницы», «Расстановка переносов», «Авто».

Используйте клавишу «prt sc sysrq»

Сделайте скриншот текста, вставьте его в Microsoft Word и антиплагиат его вовсе не распознает, ведь это будет картинка. Не злоупотребляйте этим методом, потому что это отразится на количестве символов и можно будет предположить что-то неладное.