Проверить один столбец на совпадения в excel

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

• Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
• Поиск дубликатов без первых вхождений
• Определяем дубликаты с учетом регистра
• Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
• Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
• Использование встроенных фильтров Excel
• Применение условного форматирования
• Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
• Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
• Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
   • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
   • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

• Удалить дубликаты
• Выбрать дубликаты
• Указать их в столбце статуса
• Копировать дубликаты на новый лист
• Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Поиск совпадений в Excel

Рассмотрим одну из полезных опций, предлагаемую программой Microsoft Excel. Кстати, лицензионную версию этой программы вы можете купить в нашем интернет-магазине со скидкой. Цены и версии можно посмотреть здесь.

Сегодня речь пойдет об «Условном форматировании». Оно предназначено для выделения ячеек таблицы, имеющих общие черты. Это может быть идентичный шрифт, значения, фон и т.д. Данная операция предусматривает различные конфигурации: строгость проверки, содержание совпадений, их тождественность и вариативность.

1. Начнем с запуска программы Microsoft Excel, содержащую необходимую нам таблицу. Следом выделяем диапазон ячеек, нуждающихся в обработке. Речь идет об общности столбцов и ячеек, формирующих часть таблицы, либо несколько несвязанных между собой областей таблицы.
2. Далее нам потребуется пройти следующий путь:

• меню Excel, работаем во вкладке «ГЛАBНАЯ».
• Находим в группе команд «CТИЛИ».
• В открывшемся списке отмечаем «УСЛOВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ». Нас интересует пункт «ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ».
• В разделе «ПРАВИЛА BЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». При необходимости выбираем в списке «ПOВТОРЯЮЩИЕСЯ», что позволит отметить все ячейки в интересующей нас области, имеющие одно и более повторений.
• Выбрав вариант «УНИКАЛЬНЫЕ», мы увидим ячейки с уникальным значением или содержанием.

1. Программа имеет широкую линейку возможностей, в частности: можно выбрать подсветку ячеек, попавших в отбор, предусмотрен вариант выбора фона заливки (программа предоставляет 6 цветовых решений), вариации шрифтов и табличных рамок. Возможен выбор «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ФОРМАТА», который позволяет создать свой вариант оформления ячеек. Для отмены выборки совпадающих ячеек нажмите ОК.

Использование функции «РАВНО»

Если нужные для выделения ячейки имеют совершенно конкретное значение, воспользуйтесь пунктом «РАВНО» в списке «УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ», находящееся в разделе «ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». В открывшемся диалоговом окне отметьте интересующие вас ячейки, требующие выявления дубликатов, при этом их адрес появится в соседнем диалоговом окне. Овладев этими нехитрыми навыками, вы сможете значительно сократить время на обработку табличных данных и группировку общих значений.

Видео: Поиск совпадений в Excel

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

• искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
• просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
• [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

1. -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
2. 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
3. 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

1. Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
2. Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
3. Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
4. Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Поиск совпадений в двух списках

Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:

Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create) . Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) .

Подсчет количества совпадений

Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))

Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.

Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) . Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:

=СЧЁТЕСЛИ( Где_искать ; Что_искать )

Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:

Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter . Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.

Вывод списка совпадений формулой массива

Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:

В английской версии это будет, соответственно:

Логика работы этой формулы следующая:

• фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
• фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
• и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент

Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. она должна быть введена как формула массива.

Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии.

Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table) :

Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load To. ) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection) :

Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.

И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge) :

В открывшемся окне делаем три вещи:

1. выбираем наши таблицы из выпадающих списков
2. выделяем столбцы, по которым идет сравнение
3. выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)

После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:

Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load) :

Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 .

Макрос для вывода списка совпадений

Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .

В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:

Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl , оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:

Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Использовать будем Условное форматирование.

• Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
• Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.

Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.

Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.

Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
• Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

• Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

• Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

• В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

• Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

• Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
• Формула проверки наличия дублей в диапазонах
  • Внутри диапазона
• !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
  • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
  • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
  • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

• Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
• Если ячейки, то:
  • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
  • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
  • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
  • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Процедура интуитивно понятна:

1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
2. Вызываем процедуру.
3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

---

Смотрите также:

• Удалить дубли без смещения строк;
• Удалить неявные дубли;
• Найти повторяющиеся слова в Excel;
• Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

Таблица с одинаковыми значениями — серьезная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, приведя таблицу к уникальному виду. О том, как это сделать правильно, будет рассказано в данной статье.

Содержание

1. Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»
2. Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»
3. Способ 3. Использование расширенного фильтра
4. Способ 4. Применение сводных таблиц
5. Заключение

Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

Чтобы одна и та же информация не дублировалась по несколько раз, ее необходимо найти и удалить из табличного массива, оставив только один вариант. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
2. В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
3. В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
4. В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.

1. В следующем меню в разделе «Выберите тип правила» потребуется указать на строчку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. Теперь в строке ввода, расположенной ниже данного подраздела, необходимо вручную с клавиатуры прописать формулу «=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках указывают на диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать конкретный диапазон элементов таблицы и навесить на ячейки знаки долларов, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.

1. При желании в меню «Создание правила форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы в следующем окошке указать цвет, которым будут выделены дубликаты. Это удобно, т.к. повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.

Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

В Microsoft Office Excel есть специальная функция, позволяющая сразу же деинсталлировать из таблички ячейки с повторяющейся информацией. Такая опция активируется следующим образом:

1. Аналогичным образом выделить таблицу или конкретный диапазон ячеек на рабочем листе Excel.
2. В списке инструментов сверху главного меню программы кликнуть по слову «Данные» один раз левой клавишей манипулятора.
3. В подразделе «Работа с данными» нажать на кнопку «Удалить дубликаты».

1. В меню, которое должно отобразиться после выполнения вышеуказанных манипуляций, поставить галочку напротив строчки «Мои данные» содержат заголовки. В разделе «Столбцы» будут прописаны названия всех столбиков таблички, рядом сними также надо поставить флажок, после чего щелкнуть «ОК» внизу окошка.

1. На экране появится уведомление о найденных дубликатах. Они автоматически удалятся.

Важно! После деинсталляции повторяющихся значений табличку придется привести к «надлежащему» виду вручную или с помощью опции форматирования, т.к. некоторые столбцы и строки могут съехать.

Способ 3. Использование расширенного фильтра

Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

1. Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

Способ 4. Применение сводных таблиц

Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

1. Добавить к исходной таблице вспомогательный столбец и пронумеровать его от 1 до N. N — это номер последней строчки в массиве.

1. Перейти в раздел «Вставка» и нажать по кнопке «Сводная таблица».

1. В следующем окошке поставить тумблер в строку «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указать конкретный диапазон ячеек.
2. В строчке «Диапазон» указать начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный табличный массив и нажать на «ОК».

1. В окне слева рабочего листа указать галочки напротив названий столбцов таблицы.

1. Проверить результат.

Заключение

Таким образом, удалить дубликаты в Excel можно несколькими способами. Каждый их методов можно назвать простым и эффективным. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

СОВПАД (функция СОВПАД)

​Смотрите также​balgar​ состоялась в один​​ (если такой существует)​​ всем столбце A:A​

Описание

​Для нахождения позиции текстовой​Более совершенный макрос подобного​ воспользоваться и макросом.​Excel превратит нашу таблицу​ функция СЧЁТЕСЛИ в​ есть два диапазона​Два знака минус (двойное​(СОВПАД)​ с применением формулы:​В ячейке C5 с​EXACT(text1,text2)​ В данной подборке​

Синтаксис

​В этой статье описаны​

​: Найти совпадения не​ день!»​

• ​ без учета регистра​​ (числовой ряд может​ строки в таблице​

• ​ типа есть, кстати,​​ Для этого нажмите​ в «умную» и​

Пример

​ режиме с двумя​ данных, которые мы​ отрицание) перед функцией​Функция​=EXACT(C2,upper(C2))​ помощью оператора равенства​СОВПАД(текст1;текст2)​ мы сделаем обзор​ синтаксис формулы и​ проблема, а вот​Blondinka2015​ символов. Например, строки​ пополняться новыми значениями)​

​ используем следующую формулу:​	​ в моей надстройке​
​ кнопку​	​ даст ей типовое​
​ аргументами-диапазонами корректно отработала​	​ хотим сравнить:​
​EXACT​	​EXACT​
​=СОВПАД(C2;ПРОПИСН(C2))​	​ (=) сравниваем значения​	​text1​
​ 30 лидирующих функций​	​ использование функции​ как при этом​: Здравствуйте, уважаемые форумчане!​	​ «МоСкВа» и «москва»​
​ используем формулу массива​	​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​ PLEX для Microsoft​Visual Basic​ имя​ свою задачу.​	​Для удобства, можно дать​
​(СОВПАД) превращают значения​	​(СОВПАД) проверяет код,​Если в ячейку введены​ в ячейках​(текст1) – это​ Excel (по результатам​	​СОВПАД​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: СОВПАД (EXACT)

​ вывести всю строчку​Помогите решить проблему.​​ являются равнозначными. Для​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​​Описание аргументов:​ Excel.​на вкладке​Таблица1​Если нужно не просто​ им имена, чтобы​ TRUE (ИСТИНА) и​ введённый в ячейке​ буквы нижнего регистра,​C3​

• ​ первая текстовая строка.​
• ​ проведённого опроса), из​
• ​в Microsoft Excel.​

​ поставило меня в​Суть ее такова:​ различения регистров можно​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​D2&»*» – искомое значение,​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​Разработчик (Developer)​. После чего данные​ подсчитать количество совпадений,​ потом использовать их​ FALSE (ЛОЖЬ) соответственно​ D2, и ищет​ появится предупреждение об​и​

​text2​ следующих категорий:​Сравнивает две строки текста​​ тупик.​​Есть два листа​ дополнительно использовать функцию​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​ состоящее и фамилии,​ используется для поиска​. Если ее не​ попадут в редактор​ но и вывести​ в формулах и​ в 1 и​

Функция 01: EXACT (СОВПАД)

​ точное совпадение в​​ ошибке. Конечно же,​​pwd​(текст2) – это​Текст​ и возвращает значение​китин​ Excel, которые содержат​ СОВПАД.​ элемента в столбце​ указанной в ячейке​ точного совпадения или​ видно, то отобразить​ запросов Power Query.​ совпадающие элементы отдельным​

Как можно использовать функцию EXACT (СОВПАД)?

​ ссылках. Для этого​ 0.​ списке товаров.​ это не спасёт​:​​ вторая текстовая строка.​​Информация​

• ​ ИСТИНА, если они​: самое простое.иначе макрос.ИМХО​ личные данные физ.лиц.​
• ​Если поиск с использованием​ A:A, имеющего максимальное​ B2, и любого​
• ​ ближайшего (меньшего или​ ее можно через​
• ​ Никаких преобразований с​ списком, то потребуется​
• ​ нужно выделить ячейки​Самое простое, что может​
• ​Функция​ от всех возможных​

Синтаксис EXACT (СОВПАД)

​=C3=pwd​​Аргументы​​Поиск и ссылки​ в точности совпадают,​

​Pelena​
​ Задача выявить совпадения​

• ​ рассматриваемой функции не​​ значение среди чисел,​ количества других символов​
• ​ большего заданному в​​Файл — Параметры -​ таблицей нам делать​

​ не самая простая​​ с элементами списка​​ сделать для Вас​​MATCH​​ ошибок при записи​В ячейке C6 функция​text1​В конце этого 30-дневного​ и ЛОЖЬ —​: Суть в том,​​ по номеру паспорта​​ дал результатов, будет​ которые больше числа,​

Ловушки EXACT (СОВПАД)

​ (“*”);​ зависимости от типа​​ Настройка ленты (File​​ не нужно, поэтому​​ формула массива:​​ и на вкладке​ функция​

​(ПОИСКПОЗ) возвращает номер​ почтового индекса, но​EXACT​​и​​ марафона, будет опубликован​ в противном случае.​​ что здесь их​​ и выделить эти​ возвращен код ошибки​​ указанного в ячейке​​B:B – ссылка на​

​ сопоставления, указанного в​ — Options -​ можно смело жать​​В английской версии это​​Формулы​EXACT​ строки таблицы, в​ будьте уверены –​(СОВПАД) сравнивает ячейки​

Пример 1: Проверка пароля

​text2​ список всех упомянутых​ Функция СОВПАД учитывает​ не видно​ совпадения.​ #Н/Д.​​ B2. Функция ИНДЕКС​​ столбец B:B, в​

• ​ качестве аргумента) значения​ Customize Ribbon)​ в левом верхнем​ будет, соответственно:​​нажать кнопку​​(СОВПАД) – подсказать​ которой предыдущая функция​​ все буквы будут​​C3​можно ввести как​

​ функций в порядке,​ регистр, но игнорирует​balgar​Образец таблички во​​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​​ возвращает значение, хранящееся​

• ​ котором выполняется поиск;​​ заданному в массиве​​.​ углу кнопку​=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0))​
• ​Менеджер Имен — Создать​ есть ли точное​ нашла совпадение. В​ в верхнем регистре.​​и​​ текстовые строки или​​ соответствующем количеству набранных​​ различия в форматировании.​

  ​: Вот в качестве​

• ​ вложении.​​ не указан или​​ в найденной ячейке.​​0 – поиск точного​​ или диапазоне ячеек​​В окне редактора Visual​​Закрыть и загрузить -​

  ​Логика работы этой формулы​
​ (Formulas - Name​

​ совпадение между двумя​ нашем случае код​Вместо простого сравнения ячеек,​pwd​ как ссылки на​ в опросе голосов.​ Функция СОВПАД позволяет​ примера заполнил таблицу.​

​Заранее благодарю Вас​ принимает число 0,​Результат расчетов:​ совпадения.​ и возвращает номер​ Basic нужно добавить​

Пример 2: Разрешение на изменение ячейки

​ Закрыть и загрузить​ следующая:​ Manager — Create)​ текстовыми строками. Но​bG8943TO​ иногда требуется найти​с учётом регистра:​ другие ячейки. В​ Тем не менее,​ проверить текст, вводимый​

​На 1-м листе​ за помощь!​​ для поиска частичного​​Для поиска ближайшего меньшего​Из полученного значения вычитается​ позиции найденного элемента.​ новый пустой модуль​ в… (Close &​фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и​. Также можно превратить​ иногда при несоответствии​найден во второй​​ точное совпадение в​​=EXACT(C3,pwd)​ Excel максимальная длина​ 30 самых популярных​ в документ.​ указаны данные из​

​slAvIk159​
​ совпадения текстовых значений​

Пример 3: Условие на ввод только символов в верхнем регистре

​ значения достаточно лишь​​ единица для совпадения​​Например, имеем последовательный ряд​ через меню​ Load To...)​ в примере до​ таблицы в "умные"​ строк требуется определить,​ строке диапазона.​ списке значений. Например,​=СОВПАД(C3;pwd)​​ строки для​​ функций будут рассмотрены​

​СОВПАД(текст1;текст2)​ 1й табл. На​: Здравствуйте​

​ могут быть использованы​
​ немного изменить данную​

​ результата с id​ чисел от 1​Insert — Module​и выбрать в​ этого, ищет совпадения​ с помощью сочетания​ какие именно символы​Функция​ если кто-то напишет​Если содержимое двух ячеек​EXACT​

Пример 4: Найти точное совпадение в списке

​ в случайном порядке,​Аргументы функции СОВПАД описаны​ 2-м из 2й​Както так?​ подстановочные знаки («?»​ формулу и ее​ записи в таблице.​ до 10, записанных​и затем скопировать​ появившемся окне​

​ элементов из первого​ клавиш Ctrl+T или​ не совпадают. В​INDEX​ код товара в​ совпадает, включая регистр,​

​(СОВПАД) составляет 32767​ так что заходите​​ ниже.​​ (один столбец).​_Boroda_​ — замена одного​ следует также ввести​Пример поиска:​

​ в ячейках B1:B10.​ туда код нашего​​Только создать подключение (Create​​ списка во втором​

​ кнопки​
​ следующем примере в​

Пример 5: Вернуть название по точному совпадению в списке

​(ИНДЕКС) возвращает значение​ ячейке, как проверить​​ то результатом в​​ символов.​​ сюда каждый день,​​Текст1​​Надо сравнить эти​​: Так нужно?​ любого символа, «*»​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​Пример 2. В Excel​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​​ макроса:​​ only connection)​фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не​Форматировать как таблицу​ каждой текстовой строке​ из второй строки​ соответствует ли этот​

​ обоих случаях будет​В справке Excel 2007​ чтобы ничего не​    — обязательный аргумент. Первая​ столбцы (E из​Условное форматирование. Формула​

​ — замена любого​Результат поиска:​ хранятся две таблицы,​​ число 3, поскольку​​Sub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim​​:​​ найдено ли уже​​на вкладке​​ содержится по 6​

• ​ диапазона A2:A5, т.е.​​ код какому-то товару​​ TRUE (ИСТИНА). Какие-либо​ в разделе​ пропустить.​ текстовая строка.​ 1 листа и​
• ​ там​​ количества символов).​​Функция имеет следующую синтаксическую​ которые на первый​ искомое значение находится​ coll As New​Затем повторяем то же​​ текущее совпадение выше​​Главная (Home — Format​ символов. Также есть​
• ​Sam​​ из Вашего списка?​​ различия в форматировании​Примечания​Дадим старт нашему марафону​​Текст2​​ B из 2го).​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ($E2&$D2;банк!$D$2:$D$22&банк!$E$2:$E$22;)​Если в объекте данных,​​ запись:​​ взгляд кажутся одинаковыми.​

​ в ячейке B3,​
​ Collection Dim rng1​

Пример 6: Подсчитать точные совпадения в списке

​ самое со вторым​и, наконец, связка функций​​ as Table)​​ 6 столбцов, заголовки​​.​​В следующем примере коды​​ (например, жирный шрифт)​​для функции​ и в качестве​    — обязательный аргумент. Вторая​ И соответственно как-то​Blondinka2015​​ переданном в качестве​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ Было решено сравнить​ которая является третьей​ As Range, rng2​

​ диапазоном.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​.​ которых пронумерованы от​Формула введена, как формула​ товаров записаны в​

​ будут проигнорированы.​EXACT​ первой функцию возьмём​​ текстовая строка.​​ отделить строки с​​: Спасибо, друзья!​​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​

• ​Описание аргументов:​​ по одному однотипному​​ от точки отсчета​ As Range, rngOut​И, наконец, переходим с​ извлекает совпадающий элемент​Для подсчета количества совпадений​ 1 до 6.​
• ​ массива, нажатием​​ ячейках B2:B5. Клиент​​Если хотя бы одна​(СОВПАД) существует такая​EXACT​Скопируйте образец данных из​

​ совпадениями от основной​
​И чтобы я​

​ два и больше​искомое_значение – обязательный аргумент,​​ столбцу этих таблиц​​ (ячейки B1).​ As Range Dim​ выявлению совпадений. Для​Не забудьте в​ в двух списках​

Пример 7: Проверить каждый символ в ячейке

​Формула в ячейке C2​Ctrl+Shift+Enter​ может заказать товар,​​ буква введена в​​ строка:​(СОВПАД). Вы увидите​ следующей таблицы и​ массы.​ без Вас делала?​ элементов, соответствующих искомому​ принимающий текстовые, числовые​ на наличие несовпадений.​Данная функция удобна для​ i As Long,​ этого на вкладке​ конце ввода этой​ можно использовать следующую​ составлена из трёх​.​

​ введя его код​ другом регистре, то​Возможно также использовать двойной​​ 7 примеров использования​​ вставьте их в​​ABC​​Раскланиваюсь перед вашим​

• ​ значению, будет возвращена​​ значения, а также​​ Реализовать способ сравнения​ использования в случаях,​ j As Long,​ Данные или на​ формулы нажать сочетание​ элегантную формулу:​ функций, среди которых​{= INDEX($A$2:$A$5,MATCH(TRUE,EXACT($B$2:$B$5,D2),0))}​ в ячейке E2.​ результатом в ячейке​ знак равно (==)​ этой функции, так​ ячейку A1 нового​
• ​: ВПР(), ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС:​​ профессионализмом​​ позиция первого вхождения​ данные логического и​ двух диапазонов ячеек.​ когда требуется вернуть​​ k As Long​​ вкладке Power Query​

​ клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к.​
​В английской версии это​

​MID​{=ИНДЕКС($A$2:$A$5;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СОВПАД($B$2:$B$5;D2);0))}​
​Формула в ячейке F2​
​ C6 будет FALSE​

​ вместо функции​

office-guru.ru

Поиск совпадений в двух списках

​ что приготовьтесь удивляться​ листа Excel. Чтобы​ F1 (HELP)​Dmisav​ такого элемента.​ ссылочного типов, который​Вид таблицы данных:​ не само значение,​ Set rng1 =​ находим команду​ она должна быть​ будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))​(ПСТР) и​При поиске в таблице​ использует функцию​ (ЛОЖЬ).​

​EXACT​ её возможностям. Если​ отобразить результаты формул,​Pelena​: Добрый день,​Вадим окладников​ используется в качестве​Для сравнения значений, находящихся​​ содержащееся в искомой​​ Selection.Areas(1) Set rng2​​Получить данные — Объединить​ введена как формула​Давайте разберем ее поподробнее,​​EXACT​ функция​EXACT​После того, как пользователь​(СОВПАД), чтобы произвести​​ у Вас есть​​ выделите их и​​: Вариант​Прошу помочь!​​: Воспользуйся Консолидацией​

Подсчет количества совпадений

​ критерия поиска (для​ в столбце B:B​ ячейке, а ее​ = Selection.Areas(2) Set​

​ запросы — Объединить​ массива.​

​ ибо в ней​(СОВПАД).​EXACT​(СОВПАД), чтобы проверить​

​ ввел правильный пароль,​ точное сравнение. Например,​ свои приёмы или​ нажмите клавишу F2,​Desiderate​Есть файл со​

​Создай новый лист​

​ сопоставления величин или​ со значениями из​ координату относительно рассматриваемого​ rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите​ (Get Data -​Возникающие на избыточных​ скрыто пару неочевидных​Функция​(СОВПАД) может отличить​ код, введённый в​ Вы можете открыть​=A1==B1​ примеры использования этой​ а затем —​: А как, при​ вкладками. На одной​ и на нем​ нахождения точного совпадения);​ столбца A:A используем​ диапазона. В случае​ ячейку, начиная с​ Merge Queries -​ ячейках ошибки #Н/Д​

​ фишек.​​MID​​Aa1​ ячейку E2 на​ доступ к изменению​возвратит такой же​ функции, пожалуйста, поделитесь​ клавишу ВВОД. При​ совпадении данных двух​ список сотрудников, а​ создай консолидацию, говоря​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​ следующую формулу массива​ использования для констант​ которой нужно вывести​

Вывод списка совпадений формулой массива

​ Merge)​ можно дополнительно перехватить​Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF).​(ПСТР) возвращает определённый​от​ точное совпадение с​ некоторых ячеек таблицы.​

​ результат, как​ ими в комментариях.​

​ необходимости измените ширину​

​ таблиц (первой и​ на другой список​

• ​ по русски слияние.​ принимающий данные ссылочного​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ массивов, которые могут​ совпадения», Type:=8) ‘загружаем​
• ​:​ и заменить на​ Обычно она подсчитывает​
• ​ символ из ячеек​AA1​ нашим списком.​

​ Например, создав формулу​=СОВПАД(A1;B1)​Функция​ столбцов, чтобы видеть​ второй), вынести все​ сотрудников, которые попали​Выбираешь, в своем​
​ типа (ссылки на​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​ быть представлены как​ первый диапазон в​В открывшемся окне делаем​ пробелы или пустые​ количество искомых значений​​ A2 и B2.​​, что позволяет подсчитать​

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

​Формула введена, как формула​ для проверки данных​.​EXACT​ все данные.​ строки с совпадающими​ в черный список.​ списке тот слолбец,​ диапазон ячеек) или​ логического значения ИСТИНА​ массивы элементов «ключ»​ коллекцию For i​ три вещи:​ строки «» с​ в диапазоне ячеек​ Выбор позиции символа​ правильное количество отдельно​ массива, нажатием​

​ в ячейке C5,​Это не верно. В​(СОВПАД) может проверить​Первая строка​ данными второй таблицы​Случается, что люди​​ в котором ты​​ константу массива, в​ в массиве логических​​ — «значение», функция​​ = 1 To​выбираем наши таблицы из​ помощью функции​ и используется в​​ в тексте происходит​​ по каждому коду.​

​Ctrl+Shift+Enter​ можно контролировать в​ Excel нет оператора​ две текстовые строки​​Вторая строка​​ в третью? Уже​ из черного списка​ хочешь найти совпадения​ которых выполняется поиск​ значений, возвращаемых функцией​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​ rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i),​ выпадающих списков​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​​ следующей конфигурации:​ по номеру столбца,​ Другие функции, такие​.​​ ней изменения значений.​ —​​ на предмет точного​слово​​ обгуглился полностью.​

​ попадают на работу​ и добавляешь его​ позиции элемента согласно​

​ СОВПАД (сравнивает каждый​ ключа, который явно​ CStr(rng1.Cells(i)) Next i​выделяем столбцы, по которым​.​=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)​​ содержащего формулу. Например,​ как​{=OR(EXACT($B$2:$B$5,E2))}​Используя такую формулу в​двойной знак равно​​ совпадения, причем, с​

​слово​Прочитайте Правила форума​

1. ​ и их пишем​ для анализа. Появится​
2. ​ критерию, заданному первым​ элемент диапазона A2:A12​
3. ​ не указан.​​ ‘проверяем вхождение элементов​​ идет сравнение​​На больших таблицах формула​

​Обычно первый аргумент -​​ формула в ячейке​​COUNTIF​{=ИЛИ(СОВПАД($B$2:$B$5;E2))}​

​ диалоговом окне​​(==), и уже​​ учётом регистра. Форматирование​Слово​ и создайте свою​ в списке сотрудников.​ список с уникальными​​ аргументом функции;​​ со значением, хранящимся​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ второго диапазона в​выбираем​​ массива из предыдущего​ это диапазон, а​​ C2, проверяет первые​

​(СЧЁТЕСЛИ), будут рассматривать​При поиске в таблице​Data Validation​ в справке к​ на результат не​слово​ тему.​ Вопрос как выделить​

Макрос для вывода списка совпадений

​ записями, а рядом​[тип_сопоставления] – необязательный для​ в ячейке B2,​ элементы, которые можно​ коллекцию k =​​Тип соединения​​ способа может весьма​​ второй — ячейка,​​ символы каждой текстовой​ такие коды как​ функция​​(Проверка данных), пользователи​ Microsoft Excel 2010​ влияет. Если совпадение​сл ово​​Эта тема закрыта.​

​ цветом ячейку, если​ будет циферка, сколько​ заполнения аргумент в​ и возвращает массив​​ представить как: 1​​ 0 On Error​=​ ощутимо тормозить, поэтому​

​ значение или условие​ строки, поскольку этот​ идентичные и посчитают​EXACT​ могут ввести значение​ это примечание было​ строк точное, то​слово​Алексей матевосов (alexm)​ в списке сотрудников​ раз данная запись​ виде числового значения,​ результатов сравнения). Если​ – «виноград», 2​ Resume Next For​Внутреннее (Inner Join)​ гораздо удобнее будет​ (одно!), совпадения с​ столбец имеет номер​ их общее количество.​(СОВПАД) может отличить​ в ячейку C5​ убрано.​ функция возвращает значение​Формула​: Условное форматирование.​ попался человек из​ повторялась.​ определяющего способ поиска​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ – «яблоко», 3​ j = 1​После нажатия на​ использовать Power Query.​ которым мы ищем​ 1.​В следующем примере список​AA1​ только в том​

​Представьте, что Вы ввели​ TRUE (ИСТИНА), если​Описание​Выделить колонку А​ черного списка. Большое​Злобная колю`чка​​ в диапазоне ячеек​​ значение ИСТИНА, будет​ – «груша», 4​ To rng2.Cells.Count Err.Clear​ОК​ Это бесплатная надстройка​ в диапазоне. В​Функция​​ повторяющихся значений находится​​от​

​ случае, если пароль,​ секретный пароль в​ же точного совпадения​Результат​ с данными. Формат​

planetaexcel.ru

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​ спасибо за совет!​: сделай сортировку… все​ или массиве. Может​ возвращена позиция его​ – «слива», где​ elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j)))​на экране останутся​ от Microsoft, способная​ нашей же формуле​EXACT​ в диапазоне A2:A11,​Aa1​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ введённый в ячейку​ одну из ячеек​ нет, то FALSE​=СОВПАД(A2;B2)​ -> Условное форматирование.​Читайте Правила форума.​ совпадения отобразятся одно​ принимать следующие значения:​ первого вхождения в​ 1, 2, 3,​ If CLng(Err.Number) =​

​ только совпадающие строки:​ загружать в Excel​ второй аргумент -​(СОВПАД) сравнивает два​ а список уникальных​, что позволяет найти​ C3, полностью соответствует​ своей книги Excel​ (ЛОЖЬ).​Проверяет, совпадают ли значения​В первом окошке​ Свою тему создавайте​ за одним…​-1 – поиск наименьшего​ массив. Функция ЕНД​ 4 – ключи,​

​ 0 Then ‘если​Ненужный столбец​ 2010-2013 и трансформировать​ тоже диапазон. На​ символа, извлечённых из​ значений в столбце​ правильное название продукта​ секретному паролю, сохранённому​ и назвали эту​Кроме проверки двух ячеек​ в первой строке​ выбираете «Формула»​Эта тема закрыта​Андрей​ ближайшего значения заданному​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ а названия фруктов​ найдено совпадение, то​Таблица2​ практически любые данные.​ практике это означает,​

​ текста при помощи​ C.​ отдельно по каждому​ в ячейке​ ячейку​

​ на предмет точного​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ таблицы​Во второе вставляете​balgar​: Выделить нужную клетку,​ аргументом искомое_значение в​

​ если она не​

​ – значения. Тогда​ выводим со сдвигом​можно правой кнопкой​

​ Мощь и возможности​

​ что мы заставляем​

• ​ двух функций​Формула в столбце D​ коду. Другие функции​pwd​pwd​ совпадения, Вы можете​
• ​ИСТИНА​ формулу =ЕСЛИ ($A1=»»;»»;СЧЁТЕСЛИ​: Добрый день.​
• ​ клик правой клавишей​ упорядоченном по убыванию​

​ принимает значение ошибки​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ вниз rngOut.Offset(k, 0)​ мыши удалить, а​

​ Power Query так​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​ Excel перебирать по​MID​ использует две функции​ поиска, такие как​. Кроме того, значение​.​ выполнять при помощи​=СОВПАД(A3;B3)​ ($A$1:$A1;$A1)>=2)​Взываю о помощи​

​ мыши, выбрать фильтр​

​ массиве или диапазоне​ #Н/Д в качестве​ значение 2, являющееся​ = rng2.Cells(j) k​ заголовок первого столбца​ велики, что Microsoft​

​ очереди все ячейки​(ПСТР).​ –​VLOOKUP​ в ячейке C5​На рисунке ниже секретный​ функции​Проверяет, совпадают ли значения​Выбираете фон ячейки,​ =)​ и нужное действие​ ячеек.​ аргумента. В этом​ ключом второго элемента.​ = k +​ переименовать во что-то​ включила все ее​ из второго списка​=EXACT(MID($A2,C$1,1),MID($B2,C$1,1))​SUMPRODUCT​(ВПР), будут рассматривать​ должно быть больше​ пароль находится в​EXACT​

​ во второй строке​ чтобы выделить повторы.​Суть в том,​Владимир шебзухов​0 – (по умолчанию)​ случае функция ЕСЛИ​

​ Отсчет выполняется не​ 1 End If​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​ более понятное (например​ функции по умолчанию​ и подсчитывать количество​=СОВПАД(ПСТР($A2;C$1;1);ПСТР($B2;C$1;1))​(СУММПРОИЗВ) и​

​ такие коды как​

​ 0 и меньше​ ячейке C2 с​(СОВПАД) следующие действия:​ таблицы («С» в​После завершения настройки​ что имеется 2​: Уникальное совпадение​

​ поиск первого значения​

​ вернет текстовую строку​ с 0 (нуля),​ Next j End​Совпадения​ в Excel начиная​ вхождений каждого из​Урок подготовлен для Вас​EXACT​ идентичные, и вернут​

​ 0,1.​

​ именем​Использовать для проверки данных,​ ячейке A3 введена​ Условного форматирования повторы​ таблицы, надо найти​Владимир Шебзухов​

​ в массиве или​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ «есть», иначе –​ как это реализовано​

​ Sub​

​). А затем выгрузить​

• ​ с 2016 версии.​ них в первый​ командой сайта office-guru.ru​(СОВПАД)​ результат, который первым​=AND(EXACT(C3,pwd),C5>0,C5​pwd​ чтобы блокировать изменения​ верхним регистром)​
• ​ будут выделены.​ совпадения между ними​Во дворе играли​ диапазоне ячеек (не​ «нет».​ во многих языках​Воспользоваться добавленным макросом очень​ полученную таблицу на​Для начала, нам необходимо​
• ​ список. По сути,​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/02/30-excel-functions-in-30-days-01-exact/​Функция​ попадётся в списке​=И(СОВПАД(C3;pwd);C5>0;C5​. Она располагается на​ в ячейке.​

1. ​ЛОЖЬ​Надюшка​ по данным одного​ дети в «Совпадения​ обязательно упорядоченном), которое​Чтобы вычислить остальные значения​
2. ​ программирования при работе​ просто. Выделите, удерживая​ лист, используя всё​ загрузить наши таблицы​ это равносильно целому​Перевел: Антон Андронов​EXACT​ с таким кодом.​
3. ​Вы можете использовать функцию​ листе​Задавать условие на ввод​=СОВПАД(A4;B4)​: выделяем столбец, нажимаем​ столбца, и там​

​ на свете»​

1. ​ полностью совпадает со​ «протянем» формулу из​ с массивами, а​ клавишу Ctrl, оба​ ту же команду​ в Power Query.​ столбцу дополнительных вычислений,​Автор: Антон Андронов​(СОВПАД) смотрит, что​В следующем примере коды​EXACT​AdminData​ только символов в​
2. ​Проверяет, совпадают ли значения​ Ctrl+F В строчке​ где оно есть​Тот, кто их​ значением, переданным в​
3. ​ ячейки C2 вниз​ с 1.​ диапазона и запустите​Закрыть и загрузить (Close​ Для этого выделим​ свернутому в одну​Тема сравнения двух списков​ введено в столбец​ продуктов находятся в​(СОВПАД) для проверки,​, который может быть​
4. ​ верхнем регистре.​ в третьей строке​ Найти пишем что​ вывести всю строку​ побольше знает, тот​ качестве первого аргумента.​ для использования функции​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​

exceltable.com

Как найти в excel совпадения? У меня есть список и надо найти совпадения в нем ( в ручную не выйдет)

​ макрос кнопкой Макросы​​ & Load)​
​ первый список и​ формулу:​ поднималась уже неоднократно​ C, и проверяет,​

​ диапазоне B2:B5, покупатель​ что в ячейку​ скрыт от пользователей.​Проверять точное совпадение в​ таблицы (в A4​ ищем и нажимаем​ из 1й таблицы.​ в игре и​1 – Поиск наибольшего​ автозаполнения. В результате​ самостоятельно. Ее целесообразно​

​ на вкладке​​:​ на вкладке​Во-вторых, функция​

​ и с разных​​ есть ли точное​ может заказать продукт,​ введены только буквы​На другом листе пользователи​

​ списке значений.​​ содержится пробел между​
​ «найти все». потом​
​В принципе можно​ побеждает!​ ближайшего значения заданному​
​ получим:​ применять в связке​Разработчик (Developer)​Если значения в исходных​
​Данные​СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)​ сторон, но остается​
​ совпадение в списке​ введя его код​
​ верхнего регистра. Например,​ будут вводить пароль,​Находить точное совпадение при​
​ «сл» и «ово»)​ в нижепоявившемся окошке​ /отсортировать результаты/удалить ненужные/создать​Много знали совпадений.​

Поиск совпадения значения на разных листах (Формулы/Formulas)

​ первым аргументом в​​Как видно, третьи элементы​
​ с другими функциями,​
​или сочетанием клавиш​
​ таблицах в будущем​(в Excel 2016)​здесь выполняет две​ одной из самых​ элементов A2:A11.​ в ячейку D2.​ канадский почтовый индекс​
​ а Вы проверять​ поиске в таблице.​
​ЛОЖЬ​ можно все выделить​

​ новую таблицу,это не​​ Больше всех, конечно,​
​ упорядоченном по возрастанию​

​ списков не совпадают.​​ например, ИНДЕКС.​
​ Alt+F8. Макрос попросит​ будут изменяться, то​
​ или на вкладке​

​ функции — суммирует​​ актуальных везде и​
​Функция​Формула в ячейке E2​
​ имеет установленный формат​ его, используя функцию​

​Подсчитывать количество точных совпадений​​Добро пожаловать на подборку​
​ и нажать например​
​ суть. =)​ Вова.​ массиве или диапазоне​Пример 3. Найти ближайшее​​ указать ячейку, начиная​
​ необходимо не забыть​Power Query​ вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения​ всегда. Давайте рассмотрим​SUMPRODUCT​ использует 3 функции​ с чередующимися цифрами​EXACT​ в списке.​ занятий​ «заливка в желтый»​
​китин​Ожидали все от​
​ ячеек.​

excelworld.ru

Найти совпадения по столбцам и при совпадении вывести строку (Формулы)

​ меньшее числу 22​​Пример 1. Найти позицию​
​ с которой нужно​ обновить результирующий список​
​(если она была​ и заодно превращает​ один из ее​(СУММПРОИЗВ) возвращает общее​ –​ и буквами верхнего​(СОВПАД).​Выявлять различия между двумя​30 функций Excel за​
​Joker​: во что выдал​ Вовы заключительного слова.​Примечания:​

​ в диапазоне чисел,​​ первого частичного совпадения​ вывести список совпадений​ совпадений правой кнопкой​
​ установлена как отдельная​

​ нашу формулу в​​ аспектов — подсчет​

​ количество, которое складывается​​INDE​ регистра, например,​На листе​ ячейками.​ 30 дней​: гм) а просто​

​ поиск по запросу​​У детей поднялось​

​Если в качестве аргумента​​ хранящихся в столбце​ строки в диапазоне​ и после нажатия​

​ мыши или сочетанием​​ надстройка в Excel​ формулу массива без​
​ количества и вывод​ из результатов TRUE​X (ИНДЕКС),​L9L 9L9​Ex01​
​Функция​(30XL30D). Спасибо, что​ отсортировать столбец не​ :»поиск совпадений»​ выше, знанье, на​ искомое_значение была передана​ таблицы Excel.​ ячеек, хранящих текстовые​

​ на​​ клавиш Ctrl+Alt+F5.​ 2010-2013) жмем кнопку​

​ необходимости нажимать сочетание​​ совпадающих значений в​

​ (ИСТИНА)​​MATCH​.​пользователь будет вводить​EXACT​ приняли участие в​ пробовали? тогда все​смотрите​ одну ступень.​
​ текстовая строка, функция​Вид исходной таблицы данных:​ значения.​
​ОК​

excelworld.ru

Как сделать так, чтобы в одном столбце excel нашел совпадения? столбец довольно большой по объему.

​Само-собой, для решения задачи​​Из таблицы/диапазона (From Table)​
​ клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула​ двух списках. Предположим,​=SUMPRODUCT(—EXACT($A$2:$A$11,C2))​
​(ПОИСКПОЗ) и​В ячейке C2 проверка​
​ пароль в ячейку​(СОВПАД) имеет следующий​ опросе на тему​
​ одинаковые будут идти​DJ_Marker_MC​
​«Свадьба папы, мамы​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​Для поиска ближайшего большего​

​Вид исходной таблицы данных:​​сделает всю работу:​ поиска совпадений можно​:​ массива необходима, чтобы​ что у нас​=СУММПРОИЗВ(—СОВПАД($A$2:$A$11;C2))​EXACT​ данных была установлена​ C3.​

​ синтаксис:​​ самых интересных функций.​ один за другим​: del​ – слышат –​ элемента в массиве​

​ значения заданному во​

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».



3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.



4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.