Проверить наличие символа в строке excel

Пользователи Excel, несмотря на то, что поиск нужного символа кажется довольно простой задачей, часто не понимают, как сделать это. С некоторыми из них проще, с частью – сложнее. Также иногда появляются проблемы с поиском таких символов, как знак вопроса или звездочка из-за того, что они используются в фильтрах. Сегодня мы опишем способы доставать символы самых разных типов.

Как найти в ячейке текстовые символы (буквы и цифры)

Для начала попробуем выполнить самую простую задачу: определить наличие текстовых символов в ячейки и найти тот, который надо. Для этого нужно воспользоваться дополнением !SEMTools, с помощью которого можно искать символы разных типов. Последовательность действий следующая:

1. Выделяем тот диапазон, который является изначальным и копируем его в соседнюю колонку.
2. Затем выделяем второй диапазон.
3. Открываем вкладку «!SEMTools». Там в самой левой части панели инструментов будет вкладка «Обнаружить».
4. После этого открываем меню «Символы».
5. Затем появится дополнительное меню, в котором надо найти пункт «Буквы-цифры» и нажать на него.

На этой анимации вы можете точно увидеть, как правильно действовать, чтобы отыскать в ячейке текстовые символы. С помощью этой функции надстройки пользователь может определить, а есть ли в других ячейках непечатаемые символы.

Как найти в ячейке таблицы цифры

Иногда нужно определить ячейки, в которой есть цифры, но они находятся вместе с текстом. Когда таких ячеек становится очень много, может быть довольно нелегко определить их. Перед тем, как реализовывать эту задачу, нужно определиться с некоторыми базовыми терминами. Главное наше понятие – «обнаружить». Это означает – проверить, есть ли определенный тип символа в строке. Если да, возвращается значение «ИСТИНА», если нет «ЛОЖЬ». Если же кроме поиска цифр в ячейке пользователь хочет произвести иные действия, то можно воспользоваться дальнейшими разделами этой инструкции.

Второе понятие, которое нужно разобрать – цифры. Это интегральный термин, который обозначает аж 10 символов, которые соответствуют числам от 0 до 9. Соответственно, чтобы проверить наличие чисел, пользователю нужно 10 раз проверить диапазон. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ, но такой подход требует очень много времени.

Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться специальной формулой, которая выполнит все проверки за один раз: =СЧЁТ(ПОИСК({1:2:3:4:5:6:7:8:9:0};A1))>0. Эта функция имеет тот же синтаксис, что и та, которая ищет кириллические символы в тексте.

Также можно воспользоваться надстройкой, в которой уже вмонтирован макрос для того, чтобы выполнять эту задачу. В таком случае достаточно просто воспользоваться специальной вкладкой !SEMTools, которую нужно применять на дополнительном столбце, который является полной копией того, который является исходным.

Следовательно, набор шагов, которые нужно предпринимать, полностью соответствует предыдущему пункту. Нужно сначала выделить исходный диапазон, скопировать его, а потом выделить появившуюся колонку и применить к ней макрос согласно последовательности шагов, приведенной в этой анимации.

Предположим, нам нужно найти только определенные цифры из всех приведенных. Как можно это сделать? Для начала давайте покажем, как это делать с помощю !SEMTools. Использовать инструмент просто. Достаточно в скобках записывать все нужные цифры, и потом нажать кнопку ОК для подтверждения. С помощью этого же метода можно найти латиницу или найти большие буквы в строке текста.

Также можно воспользоваться формулой для того, чтобы отыскать в диапазоне ячеек необходимые цифры. Для этого надо применять комбинацию функций СЧЕТ и ПОИСК. С ее помощью можно обнаружить не только отдельные цифры, но и целые числовые последовательности: =СЧЁТ(ПОИСК({01:02:03:911:112};A1))>0.

Иногда надо найти числа, отделенные пробелами. В этом случае они называются словами-числами. Чтобы их найти, необходимо также воспользоваться соответствующими инструментами !SEMTools. На этой анимации наглядно показано, какие действия нужно выполнить, чтобы это сделать.

Как узнать, что ячейка Эксель содержит латиницу

Очень часто пользователи Excel смешивают понятия «Найти» и «Извлечь», хотя между ними довольно большая разница. Под первым выражением подразумевают проверку, есть ли определенный символ в текстовой строке или диапазоне данных. В свою очередь, под понятием «Извлечь» подразумевают вытащить нужный символ из текста и передать его другой функции или записать в ячейку.

Что же нужно делать для того, чтобы обнаружить латиницу? Например, можно воспользоваться специальными шрифтами, которые дадут возможность определить английские символы на глаз. Например, это делает шрифт Dubai Medium, который делает английские символы жирными.

Но что же делать, если много данных? В этом случае определения на глаз нужной последовательности значений для того, чтобы проанализировать данные, недостаточно. В этом случае нужно искать способы автоматизации этого процесса. Есть несколько способов, как можно это сделать.

Использование специальной функции

Основная проблема поиска латинских букв, что их в два с половиной раза больше, чем цифр. Следовательно, нужно задавать программе цикл, состоящий из 26 итераций, что может быть довольно напряжно. Но если использовать формулу массива, состоящую из приведенных выше функций СЧЕТ и ПОИСК, то эта затея уже и не кажется настолько сложной: =СЧЁТ(ПОИСК({«a»:»b»:»c»:»d»:»e»:»f»:»g»:»h»:»i»:»j»:»k»:»l»:»m»:»n»:»o»:»p»:»q»:»r»:»s»:»t»:»u»:»v»:»w»:»x»:»y»:»z»};A1))>0. Эта формула вполне подходит для большинства ситуаций. Например, если нет возможности установить соответствующие макросы, которые бы смогли делать это проще и быстрее.

В описанной выше формуле A1 – это та ячейка, в которой осуществляется проверка. Соответственно, вам нужно поставить ту, которая подходит в вашей ситуации. В результате проверки с помощью этой функции возвращается логическое значение. Если совпадения обнаруживаются, то оператор возвращает ИСТИНА, если их нет – ЛОЖЬ.

Функция ПОИСК не дает возможности учитывать регистр при поиске символов. Чтобы это сделать, надо воспользоваться оператором НАЙТИ, который выполняет те же операции, имеет такие же самые аргументы, только уже учитывает регистр. Еще один способ – сделать описанную выше формулу формулой массива. В таком случае она будет иметь следующий вид:{=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1))>0}.

Поскольку это формула массива, ее нужно указывать без скобок. При этом после ввода надо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter (вместо простого нажатия клавиши ввода, как в случае с обычной функцией), после чего фигурные скобки появятся сами.

Если же нужно найти кириллицу, последовательность действий аналогичная, только в качестве диапазона поиска нужно задавать всю последовательность кириллических символов. =СЧЁТ(ПОИСК({«а»:»б»:»в»:»г»:»д»:»е»:»ё»:»ж»:»з»:»и»:»й»:»к»:»л»:»м»:»н»:»о»:»п»:»р»:»с»:»т»:»у»:»ф»:»х»:»ц»:»ч»:»ш»:»щ»:»ъ»:»ы»:»ь»:»э»:»ю»:»я»};A1))>0. Также можно юзать функцию СИМВОЛ, чтобы сделать это. {=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(192:223));A1))>0}

Эта формула должна записываться так, как формула массива. Следовательно, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter вместо простого нажатия клавиши ввода. Но есть некоторые исключения, при которых эта функция не будет работать. Нужно предварительно убедиться в том, что язык по умолчанию для программ не в кодировке Unicode стоит русский. В этом случае проблем возникнуть не должно. Эти формулы имеют некоторые отличия между собой. Вместо 33 букв последняя формула применяет только 32. То есть, она не учитывает букву ё, как кириллическую.

В этом случае, аналогично, как и в предыдущем, для поиска нужных символов с учетом регистра, необходимо использовать функцию НАЙТИ. Поэтому можно искать, к примеру, половину алфавита, записанную маленькими буквами и половину, записанную большими. Аргументы те же самые.

Как найти слова в ячейке, которые содержат кириллицу и латиницу

Мы можем логически сделать вывод, что для поиска тех слов, которые содержат и кириллицу, и латиницу, нужно использовать в качестве того, что мы ищем, все символы русского и английского алфавитов.

Как найти в ячейке заглавные буквы

Чтобы найти заглавные буквы, необходимо воспользоваться функцией НАЙТИ, а в качестве аргументов указать заглавные кириллические буквы (или элементы латинского алфавита, если нужно найти их) или же их коды.

При поиске кириллических букв через коды нужно помнить о том, что предварительно таблица ASCII должна быть настроена на русский язык. Простыми словами, чтобы стояла русская локализация.

Если же нужно найти какие-угодно заглавные буквы, независимо от алфавита, в котором их надо искать, нужно использовать функции СТРОЧН и СОВПАД. Последовательность действий следующая:

1. Делаем нижний регистр значений в отдельной ячейке.
2. Сравниваем результаты с первоначальными.
3. После этого используем следующую формулу: =НЕ(СОВПАД(СТРОЧН(A1);A1))

Если эти ячейки не совпадают, это говорит о том, что какой-то из символов в изначальной ячейке был в верхнем регистре.

Поиск символов в Excel при помощи регулярных выражений

Можно также воспользоваться регулярными выражениями для того, чтобы найти символы. Лучше всего это делать с помощью инструмента !SEMTools, поскольку он автоматизирует множество процессов их использования. Спектр использования регулярных выражений в Excel достаточно широк. Мы же остановимся прежде всего на функциях ПОИСК, ЗАМЕНИТЬ, ИЗВЛЕЧЬ.

Приятная новость: эти функции можно использовать как в Гугл таблицах, так и в Excel с этой настройкой.

Первая регулярная функция – REGEXMATCH, которая умеет проверять, похож ли этот паттерн на тот, который был в другой ячейке. Синтаксис: =REGEXMATCH(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска»). Эта функция возвращает одно из двух значений: истинное или ложное. Что именно – зависит от того, действительно ли наблюдается соответствие или нет. Вторая функция – =REGEXEXTRACT(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска») Она позволяет извлечь нужные символы из строки.

При этом данная функция имеет небольшие отличия от Google Таблиц. Заключается оно в том, что последние в случае ненахождения заданного текста возвращают ошибку, в то время как эта надстройка показывает лишь пустое значение.

Ну и наконец, нужно воспользоваться этой формулой для того, чтобы заменить текст: =REGEXREPLACE(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска»;»текст, которым заменяем найденное»).

Что делать с найденными символами

Хорошо. Предположим, мы нашли символы. А что с ними можно делать дальше? Здесь есть несколько возможных вариантов, как можно поступить. Например, можно их удалить. Например, если мы среди кириллических значений нашли латиницу. Также можно заменить ее на аналогичный символ, только в кириллице (например, большую английскую М на русскую М) или же извлечь этот символ для использования в другой формуле.

Удаление лишних символов в Excel

Существует множество способов, как убрать ненужные знаки в Excel. Как один из вариантов – использование функции «Найти и заменить», где заменить тот символ, который нужно убрать, на пустую строку “». Можно воспользоваться теми же регулярными выражениями, которые используются для замены найденного символа.

Извлечение определенных символов в Excel

Для этого можно использовать функцию «Найти», но также можно использовать соответствующее регулярное выражение, где первым аргументом является текст, который надо извлечь, а вторым – та ячейка или диапазон, в которой будет осуществляться поиск.

Изменение символов в Excel

Процедура такая же самая, как и удаление, только искомый символ нужно заменять на другой знак (в том числе, и на непечатаемый), а не писать в соответствующем аргументе пустую строку.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Описание

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

=ПОИСК(«н»;»принтер»)

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

=ПОИСК(«base»;»database»)

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Важно: 

• Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

• Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

• Искомый_текст    Обязательный. Текст, который требуется найти.

• Просматриваемый_текст    Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

• Начальная_позиция    Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Замечание

• Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

• В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).

• Если значение find_text не найдено, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

• Если start_num больше нуля или больше, чем длина аргумента within_text, #VALUE! возвращается значение ошибки.

• Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Выписки
Доход: маржа
маржа
Здесь «босс».
Формула	Описание	Результат
=ПОИСК(«и»;A2;6)	Позиция первого знака «и» в строке ячейки A2, начиная с шестого знака.	7
=ПОИСК(A4;A3)	Начальная позиция строки «маржа» (искомая строка в ячейке A4) в строке «Доход: маржа» (ячейка, в которой выполняется поиск — A3).	8
=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)	Заменяет слово «маржа» словом «объем», определяя позицию слова «маржа» в ячейке A3 и заменяя этот знак и последующие пять знаков текстовой строкой «объем.»	Доход: объем
=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)	Возвращает первые четыре знака, которые следуют за первым пробелом в строке «Доход: маржа» (ячейка A3).	марж
=ПОИСК(«»»»;A5)	Позиция первой двойной кавычки («) в ячейке A5.	5
=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)	Возвращает из ячейки A5 только текст, заключенный в двойные кавычки.	босс

 

Функция ПОИСК() в MS EXCEL

​Смотрите также​ текстом имеет адрес​ ячейка, в которой​ а обработчик php​ быть указана, как​ улиц будут найдены​(ЕСЛИОШИБКА) появилась в​

Синтаксис функции

​ поиск начнётся с​​ Мы также разберем,​

​ найти, и позволяет​​нажмите кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​

​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​​ т.е. 5 букв).​Найдем все названия инструментов,​​ использована совместно с​​ 8-й позиции слева.​

​Функция ПОИСК(), английский вариант​​ «А2» и в​ находится произвольный текст.​ этот символ​ значение аргумента​​ фразы CENTRAL, CENTER​​ Excel, начиная с​ первого символа.​

​ как справиться с​​ сделать активной ячейки,​​Найти и выделить​ вас актуальными справочными​ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($G$2;Список);СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);​ Критерию также будут​ которые​ функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ()​Пусть в ячейке​ SEARCH(), находит первое​ данной ячейке следующий​В тексте ячейки​ не любит.​start_num​

​ и CENTRE.​ версии 2007. В​Функция​

​ теми ситуациями, когда​ выбрав нужное вхождение.​и нажмите кнопку​ материалами на вашем​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))​

Примеры

​ соответствовать такие несуразные​начинаются​ и ПСТР().​А2​

​ вхождение одной текстовой​​ текст «аб. Абвгд»:​​ постоянно меняются первые​RAN​(нач_позиция) в «главной»​=ISNUMBER(SEARCH($E$2,B3))​ более ранних версиях​SEARCH​ эта функция выдаёт​

​ Можно сортировать результаты​Найти​ языке. Эта страница​)​ значения как дрел5,​с фразы дрел​Например, в ячейке​

​введена строка Первый​ строки в другой​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​ 1-3 символа, например:​: Так вы что,​ функции​=ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$2;B3))​ тот же результат​(ПОИСК) возвратит позицию​ ошибку.​Найти​.​ переведена автоматически, поэтому​Часть формулы ПОИСК($G$2;Список) определяет:​ дрелМ и т.п.​

​ и​А2​ канал — лучший.​ строке и возвращает​xcell = Range(«A2»).Value​ а. 1111111, аб.​ каждый день сюда​SEARCH​

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

​Если мы запишем два​ можно было получить,​ первой совпадающей строки,​Итак, давайте рассмотрим внимательно​все, щелкнув заголовок.​В поле​ ее текст может​содержит​ (если они содержатся​

Связь с функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() и ПСТР()

​длина строки​содержится фамилия и​ Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет​ начальную позицию найденной​

​xcellpart = Left(xcell,4)​​ 1111111, абв. 1111111.​​ новый файл выкладывать​(ПОИСК). В результате​ знака минус (двойное​ используя​ не зависимо от​ теорию и практические​Примечание:​Найти​ содержать неточности и​ли значение из​ в списке).​

excel2.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки

​которых составляет 5​ имя «Иванов Иван»,​ 7, т.к. символ​ строки.​То есть, методом​Каким образом можно​ будете, чтобы мы​ названия городов будут​ отрицание) перед функцией​IF​ регистра. Если Вам​ примеры по функции​ Чтобы прекратить процесс поиска,​введите текст —​

​ грамматические ошибки. Для​ диапазона​Критерий вводится в ячейку​​ символов.​​ то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1)​

Задача

​ пробела (код 32)​ПОИСКискомый_текстпросматриваемая_строка​ Left взять 4​ проверить ячейку на​ вам меняли?​ проигнорированы поиском.​ISNUMBER​

А. Найти значения, которые начинаются с критерия и содержат определенное количество символов

​(ЕСЛИ) вместе с​ нужен поиск с​SEARCH​​ нажмите клавишу ESC.​​ или номера —,​

​ нас важно, чтобы​A5:A13​E2​

​Критерий будет вводиться в​ извлечет фамилию, а​​ находится на 7-й​​;[нач_позиция])​ первые символа ячейки​​ наличие в первые​​ShAM​Теперь проверенная и исправленная​

​(ЕЧИСЛО), то она​ISERROR​​ учётом регистра, Вы​​(ПОИСК). Если у​Для выполнения этой задачи​ вам нужно найти.​

​ эта статья была​фразу «?дрел?». Критерию​и выглядит так:​ ячейку​ =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя.​ позиции.​Искомый_текст​ и уже их​ 4 символах содержимого​: Андрей, убил. Пойду,​

​ формула будет считать​ возвратит значения​(ЕОШИБКА).​
​ можете использовать функцию​
​ Вас припрятаны какие-то​
​ используется функция​
​ Или выберите из​

​ вам полезна. Просим​​ также будут соответствовать​​ «дрел??». В этом​С2​​ Если между именем​​Формула =ПОИСК(«#???#»;»Артикул #123# ID»)​
​  — текст, который требуется​ передав в переменную​​ ячейки (в том​​ отдышусь.​​ только те строки,​​1​

​=IFERROR(SEARCH(B5,B2),»Not Found»)​FIND​ хитрости или примеры​ЕТЕКСТ​ раскрывающегося списка​ вас уделить пару​ значения содержащие фразы​ случае будут выведены​и выглядеть так:​ и фамилией содержится​ будет искать в​ найти.​ при помощи конструкции​ числе и точку),​

Б. Найти значения, которые начинаются со слова дрель или дрели и содержат как минимум 6 букв

​palmin90​​ которые содержат слово​​/​=ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(B5;B2);»Not Found»)​(НАЙТИ), с которой​ работы с этой​.​​Найти​​ секунд и сообщить,​ 5дрел7, Адрелу и​​ все значения, в​​ «дрел?». Вопросительный знак​

​ более одного пробела,​ строке «Артикул #123#​Просматриваемая_строка​
​ if then else​
​ на наличие одного​
​: ShAM, я рад,​
​ «bank» в названии​

​0​​Еще один способ проверить​​ мы познакомимся далее​ функцией, пожалуйста, делитесь​​Для возвращения результатов для​​последнего поиска.​ помогла ли она​ т.п.​ которые​ является подстановочным знаком.​

В. Найти значения, у которых слово дрель находится в середине строки

​ то для работоспособности​​ ID» последовательность из​​  — текст, в которой​ проверять на совпадение​ из вариантов: «а.»,​ что развеселил. Тяжкий​​ профессии:​​вместо TRUE/FALSE (ИСТИНА/ЛОЖЬ).​ результат, возвращаемый​ в рамках марафона​ ими в комментариях.​ условия, которое можно​

​Примечание:​ вам, с помощью​Критерий вводится в ячейку​
​начинаются​
​Для реализации этого варианта​
​ вышеупомянутых формул используйте​
​ 5 символов, которая​

​ ищется​​ с текстом, который​​ «аб», «абв.», вырезать​ день, проблема в​​=—ISNUMBER(SEARCH($E$1,B2,SEARCH(«|»,B2)))​​ Далее, функция​SEARCH​30 функций Excel за​Функция​ указать с помощью​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на слово дрель или дрели

​ В условиях поиска можно​​ кнопок внизу страницы.​​I2​с текста-критерия (со​ поиска требуется функция​ функцию СЖПРОБЕЛЫ().​​ начинается и заканчивается​​Искомый_текст​ ищется.​

​ их из ячейки​

​ том, что уже​=—ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$1;B2;ПОИСК(«|»;B2)))​SUM​
​(ПОИСК), на наличие​
​ 30 дней​
​SEARCH​
​ функции​

​ использовать подстановочные знаки.​​ Для удобства также​и выглядит так:​​ слова дрел) и​​ позволяющая использовать подстановочные​​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ на знак #.​.​Подскажите, пожалуйста, как​ и передать в​

​ есть макрос и​
​Урок подготовлен для Вас​(СУММ) в ячейке​ ошибки – воспользоваться​.​(ПОИСК) ищет текстовую​Если​Чтобы задать формат для​

excel2.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ приводим ссылку на​​ «дрел?». В этом​длиной как минимум​ знаки: используем функцию​ заданному пользователем критерию.​Чтобы найти позицию второго​Нач_позиция​ проверить при помощи​ переменную, либо делать​ хотелось его дополнить​ командой сайта office-guru.ru​ E2 подсчитает суммарное​ функцией​Используйте функцию​ строку внутри другой​.​ поиска, нажмите кнопку​ оригинал (на английском​ случае будут выведены​6 символов.​ ПОИСК(). Согласно критерию​ Критерии заданы с​

​ вхождения буквы «а»​  — позиция знака в​ .Find взятые от​ иное действие, если​ функцией, принцип ничего​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/19/30-excel-functions-in-30-days-18-search/​ количество записей, где​ISNUMBER​SEARCH​ текстовой строки, и,​Для выполнения этой задачи​Формат​ языке) .​

​ все значения,​Для создания списка, содержащего​ «дрел?» (длина 5​ использованием подстановочных знаков.​ в строке «мама​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ просматриваемой_строке, с которой​ исходного текста 4​ одного их данных​

1. ​ не делать повторяющегося​Перевел: Антон Андронов​ искомый текст был​

   ​(ЕЧИСЛО). Если строка​(ПОИСК), чтобы найти​ если находит, то​

2. ​ используются функции​​и внесите нужные​​Предположим, что вы хотите​​заканчивающиеся​​ найденные значения, воспользуемся​​ символов) — должны​​ Поиск будем осуществлять​​ мыла раму» используйте​​ должен начинаться поиск.​
   

3. ​ первых символа на​​ вариантов вначале ячейки​​ ежедневно хорош, для​Автор: Антон Андронов​ найден.​ найдена, результатом​ какой-либо текст внутри​​ сообщает её позицию.​​Если​

   ​ изменения во всплывающем​​ убедиться, что столбец​на слова дрель​

4. ​ формулой массива:​ быть выведены 3​​ в диапазоне с​​ формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла​ Если аргумент​ наличие текста «аб.»?​​ нет.​​ этого и нужны​

5. ​palmin90​​В следующем примере в​​SEARCH​ текстовой строки. В​Функция​,​ окне​ содержит текст, не​

   ​ или дрели.​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ значения: Дрель, дрель,​ повторяющимися значениями. При​​ раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1).​​нач_позиция​​ То есть, чтобы​​Сможет ли помочь​​ программисты.​​: Приветствую, нужна помощь.​

6. ​ столбце B показаны:​​(ПОИСК) будет число,​​ этом примере мы​​SEARCH​​Поиск​

   ​Найти формат​​ номера. Или perhapsyou​ ​ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($E$2;Список)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);​ Дрели.​ наличии повторов, можно​ Чтобы определить есть​​опущен, то предполагается​​ в случае, если​

​ в данном вопросе​​В общем вопрос​Нужно найти и​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​Название города | Профессия​ а значит функция​​ будем искать одиночный​​(ПОИСК) ищет текстовую​

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​и​.​ необходимо найти все​Для создания списка, содержащего​​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))​​Для создания списка, содержащего​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ ожидать, что критерию​ ли третье вхождение​​ значение 1.​​ в первых 4​​ инструмент Find в​​ закрыт, на стадии​​ заменить символ на​​Наша задача найти профессии,​

​ISNUMBER​​ символ (введённый в​​ строку внутри другой​​ЕЧИСЛО​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: ПОИСК (SEARCH)

​Кнопка​​ заказы, которые соответствуют​ найденные значения, воспользуемся​​)​ найденные значения, воспользуемся​ будет соответствовать несколько​​ буквы «м» в​​В аргументе​ символах есть текст​ VBA?​ компилирования из csv​ всем рабочем пространстве​

​ содержащие текстовую строку,​(ЕЧИСЛО) вернет TRUE​​ ячейке B5) внутри​​ текстовой строки. Она​.​Параметры​ определенным Продавец. Если​ формулой массива:​Часть формулы ПОИСК($E$2;Список)=1 определяет:​ формулой массива:​ значений. Для их​ строке «мама мыла​искомый_текст​

​ «аб.», выполнялась одно​Пробовал написать макрос​ в json эту​​ листа.​​ введённую в ячейке​ (ИСТИНА). Если же​ текстовой строки, находящейся​ может:​Примечание:​служит для задания​

Функция 18: SEARCH (ПОИСК)

​ у вас нет​​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​​начинается​=ИНДЕКС(Список;​ вывода в отдельный​ раму» используйте формулу​можно использовать подстановочные​

Как можно использовать функцию SEARCH (ПОИСК)?

​ условие, а если​​ при помощи Find,​​ вещь править будут.​Ситуация такая:​ E1. Формула в​ текст не найден,​

• ​ в ячейке B2.​Найти строку текста внутри​ Функция​
• ​ более подробных условий​ проблемой верхний или​
• ​ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2)));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);​ли значение из​

Синтаксис SEARCH (ПОИСК)

​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ((ПОИСК($C$2;Список)=1)*(ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список))=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);​​ диапазон удобно использовать​​ =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама​ знаки — вопросительный​

​ текст не "аб.",​
​ но не могу​

• ​palmin90​​1. Нужно выделить​ ячейке C2 будет​
• ​ то​​=SEARCH(B5,B2)​ другой текстовой строки​поиска​
• ​ поиска. Например, можно найти​​ нижний регистр текста,​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))​ диапазона​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))​

Ловушки SEARCH (ПОИСК)

​ формулы массива.​​ мыла раму»);»Нет третьего​​ знак (?) и​ а просто «а.»,​ никак понять, как​: RAN, только дошло​ всю страницу от​ следующая:​SEARCH​​=ПОИСК(B5;B2)​​ (без учёта регистра).​не учитывается регистр.​ все ячейки, содержащие​​ существует несколько способов​)​​A5:A13​

Пример 1: Находим текст в строке

​)​​Пусть Исходный список значений​​ вхождения м»;»Есть третье​ звездочку (*). Вопросительный​ выполнялось другое?​ задать именно жесткий​ как вы до​ ctrl-home до ctrl-end.​=—ISNUMBER(SEARCH($E$1,B2))​(ПОИСК) сообщит об​Если текст найден, функция​

​Использовать в поиске символы​
​Вчера в марафоне​

​ данных определенного типа,​​ проверки, если ячейка​​Часть формулы ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2))) определяет:​с фразы «дрел??».​Часть формулы ПОИСК($C$2;Список)=1 определяет:​ (например, перечень инструментов)​ вхождение м»)​ знак соответствует любому​​krosav4ig​​ поиск по вышеуказаным​

​ этой странности додумались,​2. Найти в​=—ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$1;B2))​​ ошибке, а​​SEARCH​ подстановки.​​30 функций Excel за​​ такого как формулы.​ содержит текст.​​совпадают ли последние 5​​ Критерию также будут​начинается​ находится в диапазоне​Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3,​ знаку; звездочка —​:​наборам символов, чтобы​​ раз ctrl-home написано​​ ячейках , и​​Данная формула нашла строки,​​ISNUMBER​

​(ПОИСК) возвратит номер​
​Определить стартовую позицию в​

Пример 2: Используем символы подстановки с SEARCH (ПОИСК)

​ 30 дней​Для поиска на текущем​​Для поиска текста можно​​ символов​ соответствовать значения начинающиеся​ли значение из​​A5:A13.​​ т.е. в слове​ любой последовательности знаков.​​giovanni​​ указать макросу, что​ значит я все​​ заменить его на​​ которые содержат слово​(ЕЧИСЛО) возвратит FALSE​ позиции его первого​ просматриваемом тексте.​​мы распознавали типы​​ листе или во​ также использовать фильтр.​​значений из диапазона​​ с фраз дрелью,​ диапазона​

​См. Файл примера.​​ «докладная» содержится слово​​ Если нужно найти​, .Find не о​​ ищутся именно «а.»,​​ руками делаю)))​ /.​ «bank», но в​​ (ЛОЖЬ).​​ символа в текстовой​Функция​

​ ошибок с помощью​ всей книге можно​​ Дополнительные сведения см.​​A5:A13​ дрел23 и т.п.​A5:A13​Выведем в отдельный диапазон​

​ из 5 букв,​
​ в тексте вопросительный​

Пример 3: Определяем стартовую позицию для SEARCH (ПОИСК)

​ том, вам нужен​ «аб.» или «абв.»​RAN​​Pelena​​ одной из них​В значении аргумента​​ строке. Если не​​SEARCH​​ функции​​ выбрать в поле​ в статье Фильтрация​​с фразой «дрел?».​​Критерий вводится в ячейку​с фразы «дрел?».​ значения, которые удовлетворяют​ первые 4 из​ знак или звездочку,​

​ Instr​ и именно вначале​

​: Неужели есть? И​

​: Обязательно макросом? Стандартный​ это слово встречается​find_text​ найден, результатом будет​(ПОИСК) имеет вот​ERROR.TYPE​

​Искать​
​ данных.​

​ Критерию также будут​G2​Часть формулы ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список)​ критерию, причем критерий​ которых клад (начиная​ следует поставить перед​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub dd()​ содержимого ячейки​ где об этом​

​ инструмент Найти/Заменить не​ не в названии​​(искомый_текст) можно использовать​​ сообщение об ошибке​ такой синтаксис:​​(ТИП.ОШИБКИ) и убедились,​​вариант​Выполните следующие действия, чтобы​ соответствовать значения заканчивающиеся​и выглядит так:​ определяет:​​ задан с использованием​​ с третьей буквы​ ними тильду (~).​​Dim xcell As​​Подскажите, пожалуйста, в​ хоть намек?​ вариант?​

​ профессии, а в​ символы подстановки. Символ​#VALUE!​SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​ что она может​Лист​

​ найти ячейки, содержащие​
​ на фразы дрела,​

​ «?дрель?». В этом​равна ли длина строки​
​ подстановочных знаков (*,​
​ слова докладная).​

​Если искомый_текст не найден,​

office-guru.ru

Поиск в диапазоне ячеек символа «/» и замена оного (Макросы/Sub)

​ Variant​​ какую сторону смотреть)​
​palmin90​palmin90​ названии города. Это​*​
​(#ЗНАЧ).​
​ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ быть очень полезна​или​
​ определенный текст.​ дрел6 и т.п.​ случае будут выведены​значения из диапазона​

​ ?). Рассмотрим различные​​Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР​ возвращается значение ошибки​xcell = Range(«A2»).Value​

​Спасибо!​​: RAN,​: Pelena, к сожалению​ нас не устраивает!​(звёздочка) заменяет любое​В случае, когда результатом​find_text​ для исправления ошибок​
​Книга​Выделите диапазон ячеек, среди​СОВЕТ:​ все значения,​A5:A13​ варианты поиска.​

​ букв и не​​ #ЗНАЧ!​Select Case 1​krosav4ig​ShAM​ нет, у меня​

​После каждого названия города​​ количество символов или​ является ошибка, Вы​

​(искомый_текст) – текст,​​ в Excel.​.​ которых требуется осуществить​О поиске текстовых​содержащие​5 символам?​Для удобства написания формул​ допускает использование подстановочных​Функция ПОИСК() не учитывает​Case InStr(xcell, «абв.»)​: Доброй ночи​
​: Макрорекордер рулит:​ каждый день новый​ стоит символ​ их отсутствие, а​ можете использовать функцию​

​ который Вы ищете.​​18-й день марафона мы​Нажмите кнопку​ поиск.​ значений с учетом​слово дрель, и​Знак * (умножить) между​

​ создадим Именованный диапазон​​ знаков. Для поиска​ РЕгиСТР букв. Для​MsgBox «абв.»​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>.Find(«абв.*», , xlFormulas, xlWhole,​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос1(): Cells.Replace What:=»»,​

​ файл от 5​​|​
​?​IFERROR​

excelworld.ru

Поиск определенных символов вначале содержимого ячейки (Макросы/Sub)

​within_text​​ посвятим изучению функции​
​Найти все​Чтобы выполнить поиск по​
​ РЕгиСТра читайте в​ у которых есть​ частями формулы представляет​
​ Список для диапазона​ без учета регистра,​ поиска с учетом​Case InStr(xcell, «аб.»)​ xlByRows, xlNext)​
​ Replacement:=»/»: End Sub​ до 13 тыс.строк,​(вертикальная черта), поэтому​(вопросительный знак) заменяет​(ЕСЛИОШИБКА), чтобы вместо​(текст_для_поиска) – текстовая​SEARCH​или​ всему листу, щелкните​ статье Поиск текстовых​ перед ним и​ условие И (значение​A5:A13​ а также для​ регистра следует воспользоваться​MsgBox «аб.»​
​giovanni​giovanni​ где в некоторых​ мы, используя функцию​
​ любой одиночный символ.​ выполнения функции​ строка, внутри которой​(ПОИСК). Она ищет​Найти далее​ любую ячейку.​
​ значений в списках.​ после него как​ должно начинаться с​.​ поиска с использованием​ функцией НАЙТИ().​
​Case InStr(xcell, «а.»)​: Пришла на ум​
​: Доброй ночи!​

​ ячейках эти символы.​​SEARCH​​В нашем примере использован​SEARCH​

​ происходит поиск.​​ символ (или символы)​.​На вкладке​ Часть3. Поиск с​ минимум 1 символ.​ дрел и иметь​Перечень найденных значений будем​ подстановочных знаков пользуйтесь​
​Формула =ПОИСК("к";"Первый канал") вернет​
​MsgBox "а."​
​ примерно такая идея​

​Подскажите, пожалуйста, по​Дело в том,​(ПОИСК), можем найти​ символ подстановки​(ПОИСК) вывести соответствующее​start_num​ внутри текстовой строки​Найти все​Главная​ учетом РЕГИСТРА.​
​Для создания списка, содержащего​ такую же длину,​ помещать в отдельный​ функцией ПОИСК().​ 8, т.к. буква​End Select​ решения задачи. Например,​ следующему вопросу.​ что далее файл​ позицию этого символа.​*​ сообщение. Функция​(нач_позиция) – если​ и сообщает, где​списки каждого экземпляра​

​в группе​​Примечание:​​ найденные значения, воспользуемся​​ как и критерий,​ столбец.​Функция ПОИСК() может быть​​ к находится на​
​End Sub​ ячейка с исходным​
​К примеру, есть​
​ конвертим в .json,​
​ Его позиция может​
​, поэтому в названиях​
​IFERROR​
​ не указан, то​
​ он был найден.​
​ элемента, который необходимо​
​Редактирование​
​Мы стараемся как​

excelworld.ru

​ формулой массива:​

This is an old question but a solution for those using Excel 2016 or newer is you can remove the need for nested if structures by using the new IFS( condition1, return1 [,condition2, return2] ...) conditional.

I have formatted it to make it visually clearer on how to use it for the case of this question:

=IFS(
ISERROR(SEARCH("String1",A1))=FALSE,"Something1",
ISERROR(SEARCH("String2",A1))=FALSE,"Something2",
ISERROR(SEARCH("String3",A1))=FALSE,"Something3"
)

Since SEARCH returns an error if a string is not found I wrapped it with an ISERROR(...)=FALSE to check for truth and then return the value wanted. It would be great if SEARCH returned 0 instead of an error for readability, but thats just how it works unfortunately.

Another note of importance is that IFS will return the match that it finds first and thus ordering is important. For example if my strings were Surf, Surfing, Surfs as String1,String2,String3 above and my cells string was Surfing it would match on the first term instead of the second because of the substring being Surf. Thus common denominators need to be last in the list. My IFS would need to be ordered Surfing, Surfs, Surf to work correctly (swapping Surfing and Surfs would also work in this simple example), but Surf would need to be last.

• Найти текст формулой
• Найти буквы и цифры
• Найти определённые текстовые символы

При работе с текстом (зачастую при импорте новых текстов из внешних источников) встает задача отфильтровать мусорные строки без текста и оставить строки, содержащие текст.

Самым простым вариантом для такой фильтрации было бы получить напротив каждой ячейки списка ответ на вопрос в булевом формате да/нет (в Excel ИСТИНА/ЛОЖЬ) — содержит ли ячейка текст.

Найти текст формулой

В Excel проверка ячейки на наличие текста присутствует в виде функции ЕТЕКСТ, но она довольно бестолковая по своей сути. Все, что проверяет функция, — это в каком формате находится содержимое ячейки. Например, в ячейке может быть пробел, число в текстовом формате или пунктуационный символ — функция во всех случаях вернет ИСТИНА. Если вас устраивает такой результат, дальше можно не читать. Но наверняка многие, когда ищут, как проверить ячейку на наличие текста, имеют в виду самый настоящий текст, ключевым признаком которого является сама текстовая информация, а не формат ячейки.

В общем, для того, чтобы ответить на вопрос как обнаружить лишь текст в ячейке и очередь, нужно определиться с понятием, что мы считаем текстом.

Для одних текст — это исключительно буквы, буквенные символы.

Если вы в их числе, формула проверки довольно проста. Функция СОВПАД, точнее, отрицание её результата функцией НЕ поможет нам вычислить наличие букв в тексте, а помогут ей в этом функции СТРОЧН и ПРОПИСН:

=НЕ(СОВПАД(СТРОЧН(A1);ПРОПИСН(A1)))

Логика работы довольно проста — если исходный текст в нижнем и верхнем регистре полностью совпадает, значит, букв в нем нет, т.к. функции СТРОЧН и ПРОПИСН изменяют только буквы.

Найти буквы и цифры

Однако кто-то может считать текстом ещё и цифровые символы или попросту цифры (из них ещё составляются числа – не путаем понятия :)).

За один заход можно проверить наличие букв и цифр в тексте с помощью моей надстройки.

Макрос легко найти в первой группе под названием “НАЙТИ” в меню “Символы”.

А регулярное выражение для поиска кириллицы, латиницы и цифр в ячейке выглядит так:

Найти определённые текстовые символы

Для случаев, когда мы хотим найти не просто текст, а определённый текст, например, кириллицу или латиницу или цифры по отдельности — есть отдельные процедуры:

• Найти кириллицу;
• Найти латиницу;
• Найти цифры.

Для ещё более сложных случаев можно использовать процедуру “Найти ячейки по регулярному выражению” в той же группе “НАЙТИ”.

---

Смотрите также:

• Удалить символы латиницы в Excel;
• Удалить цифры из текста в Excel;
• Извлечь символы латиницы в Excel;
• Извлечь цифры из текста в Excel.

Возникла задача найти ячейки с текстом в Excel?
Скачайте надстройку !SEMTools и решите ее за считанные минуты!

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций ПОИСК и ПОИСКБ в Microsoft Excel.

Функции ПОИСК И ПОИСКБ находят одну текстовую строку в другой и возвращают начальную позицию первой текстовой строки (считая от первого символа второй текстовой строки). Например, чтобы найти позицию буквы «n» в слове «printer», можно использовать следующую функцию:

Эта функция возвращает 4, так как «н» является четвертым символом в слове «принтер».

Можно также находить слова в других словах. Например, функция

возвращает 5, так как слово «base» начинается с пятого символа слова «database». Можно использовать функции ПОИСК и ПОИСКБ для определения положения символа или текстовой строки в другой текстовой строке, а затем вернуть текст с помощью функций ПСТР и ПСТРБ или заменить его с помощью функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ. Эти функции показаны в примере 1 данной статьи.

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

Функция ПОИСКБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой БДЦС. В противном случае функция ПОИСКБ работает так же, как функция ПОИСК, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Аргументы функций ПОИСК и ПОИСКБ описаны ниже.

Искомый_текст Обязательный. Текст, который требуется найти.

Просматриваемый_текст Обязательный. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.

Начальная_позиция Необязательный. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.

Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Если значение аргумента искомый_текст не найдено, #VALUE! возвращено значение ошибки.

Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Если Нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента просматриваемый_текст , #VALUE! возвращено значение ошибки.

Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы найти первое вхождение «М» в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — «МДС0093»). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Текстовые функции Excel

ФИО, номера банковских карт, адреса клиентов или сотрудников, комментарии и многое другое –все это является строками, с которыми многие сталкиваются, работая с приложением Excel. Поэтому полезно уметь обрабатывать информацию подобного типа. В данной статье будут рассмотрены текстовые функции в Excel, но не все, а те, которые, по мнению office-menu.ru, самые полезные и интересные:

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке «Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

• текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
• количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(«Произвольный текст»;8) – возвращенное значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(«произвольный текст»;5) – возвращенное значение «текст».

Функция ДЛСТР

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; [номер_вхождения])

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Функция ПСТР

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с которого необходимо вернуть строку;
• количество_знаков – натуральное целое число, указывающее количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2 слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции ПСТР».

Для удобства использования данной функции ее аргументы можно подменить функциями «НАЙТИ» и «ДЛСТР», как это было сделано в примере с функцией «ЗАМЕНИТЬ».

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляется все лишние пробелы: пробелы по краям и двойные пробелы между словами. После обработки строк функцией остаются только одиночные пробелы между словами.

Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Пример использования:

=СЖПРОБЕЛЫ( » Текст с лишними пробелами между словами и по краям « )

Результатом выполнения функции будет строка: «Текст с лишними пробелами между словами и по краям» .

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&«Слово2″».

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.

Примеры использования функции ПСТР в Excel

Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.

Вид исходной таблицы данных:

Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):

• A2:A10 – диапазон ячеек с текстовым представлением дат, из которых будут выделены номера дней;
• 1 – номер начальной позиции символа извлекаемой подстроки (первый символ в исходной строке);
• 2 – номер последней позиции символа извлекаемой подстроки.

Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:

Вид заполненной таблицы данных:

Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.

Вид таблицы данных:

Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:

Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:

Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:

Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.

В результате расчетов получим:

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:

Особенности использования функции ПСТР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку, заключенную в кавычки, из которой будет извлечена подстрока определенной длины начиная с указанной позиции первого символа;
• начальная_позиция – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – длина строки, из которой требуется извлечь подстроку заданного размера. Начальная позиция символа в строке соответствует числу 1. Если данный аргумент принимает дробное число из диапазона допустимых значений, дробная часть будет усечена;
• число_знаков – обязательный аргумент, принимающий значение из диапазона неотрицательных чисел, которое характеризует длину в символах возвращаемой подстроки. Если в качестве этого аргумента передано число 0 (нуль), функция ПСТР вернет пустую строку. Если аргумент задан числом, превышающим количество символов в строке, будет возвращена вся часть строки начиная с указанной вторым аргументом позиции. В дробных числах, используемых в качестве данного аргумента, дробная часть усекается.

Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:

Она отличается единственным аргументом:

• число_байтов – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – число байтов в исходной строке, характеризующий количество байт в возвращаемой подстроке.

1. Функция ПСТР вернет пустую строку, если в качестве аргумента начальная_позиция было передано число, превышающее количество символов в исходной строке.
2. Если в качестве аргумента начальная_позиция было передано значение 1, а аргумент число_знаков определен числом, которое равно или больше общему числу знаков в исходной строке, функция ПСТР вернет всю строку целиком.
3. Если аргумент начальная_позиция был указан числом из диапазона отрицательных чисел или 0 (нулем), функция ПСТР вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
4. Если аргумент число_знаков задан отрицательным числом, результатом выполнения функции ПСТР будет код ошибки #ЗНАЧ!.

Функции Excel для работы с элементами строк

Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК

Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК (SEARCH) используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Аргумент искомый_текст задает текстовую строку, которую надо найти, а аргумент просматриваемый_текст — текст, в котором производится поиск. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку. Необязательный аргумент нач_позиция задает позицию в просматриваемом тексте, с которой начинается поиск. Аргумент нач_позиция следует использовать в том случае, когда просматриваемый_текст содержит несколько вхождений искомого текста. Если данный аргумент опущен, Excel возвращает позицию первого вхождения.

Эти функции возвращают ошибочное значение, когда искомый_текст не содержится в просматриваемом тексте, либо нач_позиция меньши или равна нулю, либо нач_позиция превышает количество символов в просматриваемом тексте, либо нач_позиция больше позиции последнего вхождения искомого текста.

Например, чтобы определить позицию буквы «ж» в строке «Гаражные ворота», надо использовать формулу:

Эта формула возвращает 5.

Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию ПОИСК и включить в строку искомый_текст символы шаблона: знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции. Например, чтобы найти позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий в тексте, находящемся в ячейке А1, надо использовать формулу:

Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) возвращает крайние правые символы строки аргумента, в то время как функция ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает первые (левые) символы. Синтаксис:

=ПРАВСИМВ(текст;количество_символов)
=ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Аргумент количество_символов задает число символов, извлекаемых из аргумента текст. Эти функции учитывают пробелы и поэтому, если аргумент текст содержит пробелы в начале или конце строки, в аргументах функций следует использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Аргумент количестов_символов должен быть больше или равен нулю. Если этот аргумент опускается, Excel считает его равным 1. Если количество_символов больше числа символов в аргументе текст, то возвращается весь аргумент.

Функция ПСТР

Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Аргумент текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция — это позиция первого символа, извлекаемого из текста (относительно начала строки), а количество_символов — это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ

Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;количество_символов;новый_текст)

Аргумент старый_текст — это текстовая строка, а которой надо заменить символы. Следующие два аргумента задают символы, которые нужно заменить (относительно начала строки). Аргумент новый_текст задает вставляемую текстовую строку.

Например, ячейка А2 содержит текст «Вася Иванов». Чтобы поместить этот же текст в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку А3 вставить следующую функцию:

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строки старый_текст.

Например, ячейка А1 содержит текст «Ноль меньше восьми». Надо заменить слово «ноль» на «нуль».

Число 1 в этой формуле указывает, что надо изменить только первое «о» в строке ячейки А1. Если аргумент номер_вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый_текст на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР

Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис:

=ПОВТОР(текст;число_повторений)

Аргумент текст — это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число_повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Если аргумент число_повторений равен 0, функция ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;. )

В функции можно использовать до 30 аргументов.

Например, ячейка А5 содержит текст «первое полугодие», следующая формула возвращает текст «Всего за первое полугодие»:

=СЦЕПИТЬ(«Всего за «;А5)

В начало страницы

В начало страницы

Функция ПОИСК() в MS EXCEL

Синтаксис функции

ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])

Искомый_текст — текст, который требуется найти.

Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.

Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (

Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!

Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .

Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.

Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.

Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)

Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .

Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()

Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .

Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .

Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ

Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.

Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)

У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .

Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .

Для того, чтобы это сделать, необходимо:

1. Начинаем с ввода функции

ЕСЛИ

1. (вводим

«=»

1. , набираем наименование

ЕСЛИ

1. , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем

fx

1. в строке формул).

В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.

Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .

Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»

• Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
• Далее нажимаем ОК , выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.

• В Значение_если_истина вводим « Реализация », а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
• Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.

Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в ячейке G2 будет выглядеть следующим образом:

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в ячейке G2

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]

Проверка ввода данных в Excel

Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ

Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]

Как функция ЕСЛИ работает с датами?

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.

Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.

Поиск ячеек, содержащих текст

Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.

Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.

В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .

Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .

Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.

В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.

Нажмите кнопку найти все или Найти далее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Проверка ячейки на наличие в ней текста

Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .

Проверка соответствия ячейки определенному тексту

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.