Проверка существования листа в рабочей книге Excel из кода VBA с помощью присвоения его объектной переменной или перебора существующих листов циклом.
Присвоение листа объектной переменной
Пользовательская функция VBA Excel для проверки существования листа в рабочей книге путем определения результата присвоения ссылки на него объектной переменной. Присвоение состоялось (SheetExist = True) – искомый лист существует, произошла ошибка и присвоение не состоялось (SheetExist = False) – лист не существует.
Function SheetExist(WbName As String, ShName As String) As Boolean Dim mySheet As Worksheet On Error Resume Next Set mySheet = Workbooks(WbName).Sheets(ShName) SheetExist = Not mySheet Is Nothing End Function |
Аргументы функции SheetExist:
- WbName – имя открытой рабочей книги, в которой ищется лист.
- ShName – имя искомого рабочего листа.
Перебор существующих листов циклом
Проверка существования рабочего листа в книге Excel с помощью перебора существующих листов циклом VBA и сравнения их имен с именем искомого листа. Совпадение найдено (SheetExist = True) – искомый лист существует, совпадение не найдено (SheetExist = False) – лист не существует.
Function SheetExist(WbName As String, ShName As String) As Boolean Dim mySheet As Worksheet For Each mySheet In Workbooks(WbName).Sheets If mySheet.Name = ShName Then SheetExist = True Exit Function End If Next End Function |
Пример проверки существования листа
Пример проверки существования искомого листа в рабочей книге Excel с помощью пользовательской функции VBA SheetExist:
Sub Primer() If SheetExist(ThisWorkbook.Name, «Лист1») Then MsgBox «Лист существует» Else MsgBox «Лист не существует» End If End Sub |
Имя сторонней открытой книги должно быть указано вместе с расширением:
... If SheetExist(«Книга2.xlsm», «Лист2») Then ... |
Обратите внимание, если книга, имя которой указано в параметре WbName закрыта или не существует, будет сгенерирована ошибка.
Чтобы функция проверки существования рабочего листа SheetExist была доступна из модуля любой книги Excel на вашем компьютере, разместите ее в Личной книге макросов.
Хитрости »
1 Май 2011 136647 просмотров
Как узнать существует ли лист в книге?
Довольно часто при добавлении листов в книгу кодом необходимо удостовериться существует ли уже лист с таким именем или же нет. Т.к. если уже существует, то попытка создать лист с таким же именем неизбежно приведет к ошибке. Можно, конечно, поставить обработчик ошибки On Error.
Sub Add_New_Sheet() On Error Resume Next Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)).Name = "Новый лист" End Sub
Но тогда, если лист с таким именем уже существует, будет создан лист со следующим порядковым номером(типа Лист4). А этого в большинстве случаев не надо, т.к. обычно планируется все же либо создать лист с нужным именем, либо не создавать вовсе.
Я обычно проверяю так:
Sub Add_New_Sheet() Dim wsSh As Worksheet On Error Resume Next Set wsSh = Sheets("Новый лист") If wsSh Is Nothing Then Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)).Name = "Новый лист" 'здесь можно либо активировать лист, либо производить еще какие действия 'wsSh.Activate End Sub
Если предполагается использовать такую проверку более одного раза в коде, то имеет смысл вынести проверку в отдельную функцию
Function Sh_Exist(wb As Workbook, sName As String) As Boolean Dim wsSh As Worksheet On Error Resume Next Set wsSh = wb.Sheets(sName) Sh_Exist = Not wsSh Is Nothing End Function
Функция проверяет наличие листа в указанной книге и возвращает True, если лист есть в книге и False, если листа нет.
wb — объект Workbook, наличие листа в которой надо проверить.
sName — имя листа, наличие которого необходимо проверить.
Код функции Sh_Exist необходимо поместить в стандартный модуль и тогда для проверки наличия листа достаточно будет одной строки кода:
Sub Add_New_Sheet() If Not Sh_Exist(ActiveWorkbook, "Новый лист") Then ActiveWorkbook.Sheets.Add(, ActiveWorkbook.Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count)).Name = "Новый лист" End If End Sub
«Новый лист» — вместо этого текста указывается имя листа, наличие которого необходимо проверить.
Если проверять надо не в активной книге, а в какой-либо другой, то вместо ActiveWorkbook необходимо указать эту книгу. Например, если книга называется «Отчет.xlsx», то код будет таким:
Sub Add_New_Sheet() If Not Sh_Exist(Workbooks("Отчет.xlsx"), "Новый лист") Then Workbooks("Отчет.xlsx").Sheets.Add(, Workbooks("Отчет.xlsx").Sheets(Workbooks("Отчет.xlsx").Sheets.Count)).Name = "Новый лист" End If End Sub
Хотя в данном случае практичнее выделить отдельную переменную:
Sub Add_New_Sheet() Dim wbCheck As Workbook Set wbCheck = Workbooks("Отчет.xlsx") If Not Sh_Exist(wbCheck, "Новый лист") Then wbCheck.Sheets.Add(, wbCheck.Sheets(wbCheck.Sheets.Count)).Name = "Новый лист" End If End Sub
Можно еще упростить и конструкцию With использовать, но это уже другая тема
Также см.:
Как проверить открыта ли книга?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Дабы не создавать новую тему,
В моей книге есть макросы, имеющие в своем составе формулы со ссылками на другие листы этой книги. При запуске макросов необходимо проверить книгу на соответствие имен листов (не изменил ли кто случайно). если все ОК, то запускаем другой макрос, если нет, то сообщение, какой лист нужно проверить.
воспользовался примером Busine2012, и Казанский, написал код:
Visual Basic | ||
|
Макрос работает.
Вопрос: можно ли упростить код для проверки имен листов, если число проверяемых листов на правильность имени будет больше 10 (без ухудшения производительности)?
Было бы конечно лучше, если макрос сам переименовывал неправильные названия без участия пользователя..
Заранее спасибо.
Добавлено через 25 минут
Сообщение от dmb2
Было бы конечно лучше, если макрос сам переименовывал неправильные названия без участия пользователя..
Visual Basic | ||
|
Добавлено через 5 минут
Но код проверяет (соответственно и переименовывает неправильные листы) по одному за работу всего цикла. Хотелось бы чтобы сразу все листы проверил, и все исправил.
Добавлено через 5 минут
Возникла мысль, хотелось бы узнать мнение о целесообразности,
Может обойтись без проверки листов и сразу все листы переименовать?
Dim wkbkdestination As Workbook
Dim destsheet As Worksheet
For Each ThisWorkSheet In wkbkorigin.Worksheets
'this throws subscript out of range if there is not a sheet in the destination
'workbook that has the same name as the current sheet in the origin workbook.
Set destsheet = wkbkdestination.Worksheets(ThisWorkSheet.Name)
Next
Basically I loop through all sheets in the origin workbook then set destsheet
in the destination workbook to the sheet with the same name as the currently iterated one in the origin workbook.
How can I test if that sheet exists? Something like:
If wkbkdestination.Worksheets(ThisWorkSheet.Name) Then
BigBen
43.9k6 gold badges27 silver badges40 bronze badges
asked Jul 14, 2011 at 3:23
1
Some folk dislike this approach because of an «inappropriate» use of error handling, but I think it’s considered acceptable in VBA… An alternative approach is to loop though all the sheets until you find a match.
Function WorksheetExists(shtName As String, Optional wb As Workbook) As Boolean
Dim sht As Worksheet
If wb Is Nothing Then Set wb = ThisWorkbook
On Error Resume Next
Set sht = wb.Sheets(shtName)
On Error GoTo 0
WorksheetExists = Not sht Is Nothing
End Function
darcyy
5,2165 gold badges27 silver badges41 bronze badges
answered Jul 14, 2011 at 4:27
Tim WilliamsTim Williams
150k8 gold badges96 silver badges124 bronze badges
14
If you are specifically interested in worksheets only, you can use a simple Evaluate call:
Function WorksheetExists(sName As String) As Boolean
WorksheetExists = Evaluate("ISREF('" & sName & "'!A1)")
End Function
answered Feb 12, 2015 at 9:25
RoryRory
32.4k5 gold badges31 silver badges34 bronze badges
10
You don’t need error handling in order to accomplish this. All you have to do is iterate over all of the Worksheets and check if the specified name exists:
Dim exists As Boolean
For i = 1 To Worksheets.Count
If Worksheets(i).Name = "MySheet" Then
exists = True
End If
Next i
If Not exists Then
Worksheets.Add.Name = "MySheet"
End If
answered Mar 27, 2013 at 20:21
fbonettifbonetti
6,5823 gold badges33 silver badges32 bronze badges
1
I wrote this one:
Function sheetExist(sSheet As String) As Boolean
On Error Resume Next
sheetExist = (ActiveWorkbook.Sheets(sSheet).Index > 0)
End Function
answered Apr 16, 2018 at 19:24
AOBRAOBR
2792 silver badges4 bronze badges
3
As checking for members of a collection is a general problem, here is an abstracted version of @Tim’s answer:
Function Contains(objCollection As Object, strName as String) As Boolean
Dim o as Object
On Error Resume Next
set o = objCollection(strName)
Contains = (Err.Number = 0)
Err.Clear
End Function
This function can be used with any collection like object (Shapes
, Range
, Names
, Workbooks
, etc.).
To check for the existence of a sheet, use If Contains(Sheets, "SheetName") ...
shA.t
16.4k5 gold badges53 silver badges111 bronze badges
answered Jan 24, 2013 at 20:11
Peter AlbertPeter Albert
16.8k4 gold badges66 silver badges88 bronze badges
2
Corrected:
Without error-handling:
Function CheckIfSheetExists(SheetName As String) As Boolean
CheckIfSheetExists = False
For Each WS In Worksheets
If SheetName = WS.name Then
CheckIfSheetExists = True
Exit Function
End If
Next WS
End Function
answered Feb 17, 2015 at 14:07
Shai AlonShai Alon
95013 silver badges20 bronze badges
0
In case anyone wants to avoid VBA and test if a worksheet exists purely within a cell formula, it is possible using the ISREF
and INDIRECT
functions:
=ISREF(INDIRECT("SheetName!A1"))
This will return TRUE
if the workbook contains a sheet called SheetName
and FALSE
otherwise.
answered Jan 7, 2016 at 6:33
Compact wsExists
function (without reliance on Error Handling!)
Here’s a short & simple function that doesn’t rely on error handling to determine whether a worksheet exists (and is properly declared to work in any situation!)
Function wsExists(wsName As String) As Boolean
Dim ws: For Each ws In Sheets
wsExists = (wsName = ws.Name): If wsExists Then Exit Function
Next ws
End Function
Example Usage:
The following example adds a new worksheet named myNewSheet
, if it doesn’t already exist:
If Not wsExists("myNewSheet") Then Sheets.Add.Name = "myNewSheet"
More Information:
- MSDN :
For Each
…Next
Statement (VBA) - MSDN :
Exit
Statement (VBA) - MSDN : Comparison Operators (VBA)
answered May 11, 2018 at 16:56
ashleedawgashleedawg
20k8 gold badges73 silver badges104 bronze badges
My solution looks much like Tims but also works in case of non-worksheet sheets — charts
Public Function SheetExists(strSheetName As String, Optional wbWorkbook As Workbook) As Boolean
If wbWorkbook Is Nothing Then Set wbWorkbook = ActiveWorkbook 'or ThisWorkbook - whichever appropriate
Dim obj As Object
On Error GoTo HandleError
Set obj = wbWorkbook.Sheets(strSheetName)
SheetExists = True
Exit Function
HandleError:
SheetExists = False
End Function
.
answered Aug 3, 2014 at 15:43
uildriksuildriks
511 silver badge1 bronze badge
Many years late, but I just needed to do this and didn’t like any of the solutions posted… So I made one up, all thanks to the magic of (SpongeBob rainbow hands gesture) «Evaluate()»!
Evaluate("IsError(" & vSheetName & "!1:1)")
Returns TRUE if Sheet does NOT exist; FALSE if sheet DOES exist.
You can substitute whatever range you like for «1:1», but I advise against using a single cell, cuz if it contains an error (eg, #N/A), it will return True.
answered Aug 1, 2016 at 16:37
1
Short and clean:
Function IsSheet(n$) As Boolean
IsSheet = Not IsError(Evaluate("'" & n & "'!a1"))
End Function
answered Apr 3, 2020 at 4:13
Excel HeroExcel Hero
14.1k4 gold badges31 silver badges39 bronze badges
0
Put the test in a function and you will be able to reuse it and you have better code readability.
Do NOT use the «On Error Resume Next» since it may conflict with other part of your code.
Sub DoesTheSheetExists()
If SheetExist("SheetName") Then
Debug.Print "The Sheet Exists"
Else
Debug.Print "The Sheet Does NOT Exists"
End If
End Sub
Function SheetExist(strSheetName As String) As Boolean
Dim i As Integer
For i = 1 To Worksheets.Count
If Worksheets(i).Name = strSheetName Then
SheetExist = True
Exit Function
End If
Next i
End Function
answered Jan 9, 2014 at 9:26
Martin CarlssonMartin Carlsson
4512 gold badges6 silver badges17 bronze badges
Public Function WorkSheetExists(ByVal strName As String) As Boolean
On Error Resume Next
WorkSheetExists = Not Worksheets(strName) Is Nothing
End Function
sub test_sheet()
If Not WorkSheetExists("SheetName") Then
MsgBox "Not available"
Else MsgBox "Available"
End If
End Sub
answered Aug 5, 2013 at 10:56
M1NTM1NT
3861 gold badge4 silver badges13 bronze badges
Why not just use a small loop to determine whether the named worksheet exists? Say if you were looking for a Worksheet named «Sheet1» in the currently opened workbook.
Dim wb as Workbook
Dim ws as Worksheet
Set wb = ActiveWorkbook
For Each ws in wb.Worksheets
if ws.Name = "Sheet1" then
'Do something here
End if
Next
answered Jan 16, 2015 at 7:55
ScottMcCScottMcC
3,9441 gold badge27 silver badges35 bronze badges
For Each Sheet In Worksheets
If UCase(Sheet.Name) = "TEMP" Then
'Your Code when the match is True
Application.DisplayAlerts = False
Sheet.Delete
Application.DisplayAlerts = True
'-----------------------------------
End If
Next Sheet
answered Mar 28, 2017 at 12:24
ShrikantShrikant
5234 silver badges15 bronze badges
If you are a fan of WorksheetFunction.
or you work from a non-English country with a non-English Excel this is a good solution, that works:
WorksheetFunction.IsErr(Evaluate("'" & wsName & "'!A1"))
Or in a function like this:
Function WorksheetExists(sName As String) As Boolean
WorksheetExists = Not WorksheetFunction.IsErr(Evaluate("'" & sName & "'!A1"))
End Function
answered May 23, 2017 at 9:25
VityataVityata
42.4k8 gold badges55 silver badges98 bronze badges
Change «Data» to whatever sheet name you’re testing for…
On Error Resume Next
Set DataSheet = Sheets("Data")
If DataSheet Is Nothing Then
Sheets.Add(after:=ActiveSheet).Name = "Data"
''or whatever alternate code you want to execute''
End If
On Error GoTo 0
Dan Lowe
49.9k19 gold badges123 silver badges111 bronze badges
answered Jul 10, 2017 at 16:54
gth826agth826a
1011 silver badge4 bronze badges
Without any doubt that the above function can work, I just ended up with the following code which works pretty well:
Sub Sheet_exist ()
On Error Resume Next
If Sheets("" & Range("Sheet_Name") & "") Is Nothing Then
MsgBox "doesnt exist"
Else
MsgBox "exist"
End if
End sub
Note: Sheets_Name
is where I ask the user to input the name, so this might not be the same for you.
Cody Gray♦
237k50 gold badges488 silver badges570 bronze badges
answered Jun 28, 2016 at 2:24
I did another thing: delete a sheet only if it’s exists — not to get an error if it doesn’t:
Excel.DisplayAlerts = False
Dim WS
For Each WS In Excel.Worksheets
If WS.name = "Sheet2" Then
Excel.sheets("Sheet2").Delete
Exit For
End If
Next
Excel.DisplayAlerts = True
answered Feb 17, 2015 at 15:22
Shai AlonShai Alon
95013 silver badges20 bronze badges
I use this function to check and return a new sheet name if needed. WSname is the desired worksheet name and WBCur is the workbook you would like to check in. I use this because there is no need for error handling and can call it whenever i am creating a new worksheet.
Public Function CheckNewWorksheetName(WSName As String, WBCur As Workbook) 'Will return New Name if needed
Dim NewWSNum As Long, A As Integer, B As Integer, WorksheetFound As Boolean
NewWSNum = 1
WorksheetFound = False
For A = 1 To WBCur.Worksheets.Count
If WBCur.Worksheets(A).Name = WSName Then
A = WBCur.Worksheets.Count
WorksheetFound = True
End If
Next A
If WorksheetFound = False Then
CheckNewWorksheetName = WSName
Else
Do While WorksheetFound = True
WorksheetFound = False
For B = 1 To WBCur.Worksheets.Count
If WBCur.Worksheets(B).Name = WSName & "_" & NewWSNum Then
B = WBCur.Worksheets.Count
WorksheetFound = True
NewWSNum = NewWSNum + 1
End If
Next B
Loop
CheckNewWorksheetName = WSName & "_" & NewWSNum
End If
End Function
answered Jul 14, 2021 at 19:51
I came up with an easy way to do it, but I didn’t create a new sub for it. Instead, I just «ran a check» within the sub I was working on. Assuming the sheet name we’re looking for is «Sheet_Exist» and we just want to activate it if found:
Dim SheetCounter As Integer
SheetCounter = 1
Do Until Sheets(SheetCounter).Name = "Sheet_Exist" Or SheetCounter = Sheets.Count + 1
SheetCounter = SheetCounter +1
Loop
If SheetCounter < Sheets.Count + 1 Then
Sheets("Sheet_Exist").Activate
Else
MsgBox("Worksheet ""Sheet_Exist"" was NOT found")
End If
I also added a pop-up for when the sheet doesn’t exist.
answered Jun 14, 2018 at 15:13
I know it is an old post, but here is another simple solution that is fast.
Public Function worksheetExists(ByVal wb As Workbook, ByVal sheetNameStr As String) As Boolean
On Error Resume Next
worksheetExists = (wb.Worksheets(sheetNameStr).Name <> "")
Err.Clear: On Error GoTo 0
End Function
answered Apr 4, 2019 at 15:39
GuestGuest
4302 silver badges4 bronze badges
I actually had a simple way to check if the sheet exists and then execute some instruction:
In my case I wanted to delete the sheet and then recreated the same sheet with the same name but the code was interrupted if the program was not able to delete the sheet as it was already deleted
Sub Foo ()
Application.DisplayAlerts = False
On Error GoTo instructions
Sheets("NAME OF THE SHEET").Delete
instructions:
Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
ActiveSheet.Name = "NAME OF THE SHEET"
End Sub
Cody Gray♦
237k50 gold badges488 silver badges570 bronze badges
answered Mar 7, 2014 at 14:47
1
seelena Пользователь Сообщений: 24 |
У меня макрос должен копировать лист, вставлять, а затем переименовывать в определенное название. |
for each ws in sheets.collection |
|
seelena Пользователь Сообщений: 24 |
{quote}{login=}{date=18.03.2010 03:39}{thema=}{post}for each ws in sheets.collection А не подскажите, как правильно это добавить? Как не пытаюсь, ошибки выдает( У меня сейчас: On Error Resume Next |
Hugo Пользователь Сообщений: 23257 |
Зачем столько селектов? Sub tt() |
seelena Пользователь Сообщений: 24 |
{quote}{login=Hugo}{date=18.03.2010 04:29}{thema=}{post}Зачем столько селектов? Sub tt() А как сюда проверку вставить на то, есть ли уже такой лист или нет? |
Dophin Пользователь Сообщений: 2684 |
Sub tt() |
Dophin Пользователь Сообщений: 2684 |
Sub tt() Sheets(«Прайс лист»).Copy Before:=Sheets(1) то есть вот так конечно) |
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
Строка Sheets(«Бланк заказа»).Select на мой взгляд лишняя — новый лист (копия) сам активируется. |
Igor67 Пользователь Сообщений: 3729 |
#9 18.03.2010 22:26:06 Есть такой замечательный ресурс http://msoffice.nm.ru/faq/macros.htm А это подборка вариантов определения наличия определенного листа в книге http://www.msoffice.nm.ru ‘ Private Function WorksheetIsExist(iName$) As Boolean Private Function WorksheetIsExist(iName$) As Boolean Private Function WorksheetIsExist(iName$) As Boolean Private Function WorksheetIsExist(iName$) As Boolean Private Function WorksheetIsExist(iName$) As Boolean Пример вызова любой из вышеопубликованных авторских функций : Private Sub Test() |
Проверка существования листа
При большом количестве листов в рабочей книге иногда бывает необходимо быстро узнать, есть ли в ней тот или иной лист. Для этого целесообразно применить пользовательскую функцию dhSheetExist, код которой приводится в листинге 2.12. В качестве аргумента данная функция принимает строку с именем искомого листа и возвращает значение ИСТИНА, если лист есть в книге, или ЛОЖЬ, если листа в книге нет.
Листинг 2.12. Проверка существования листа
Function dhSheetExist(strSheetName As String) As Boolean
Dim objSheet As Object
On Error GoTo HandleError ‘ При ошибке перейти на HandleError
‘ Пытаемся получить ссылку на заданный лист
Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(strSheetName)
‘ Ошибки не возникло – лист существует
dhSheetExist = True
Exit Function
HandleError:
‘ При попытке получить доступ к листу с заданным именем _
возникла ошибка, значит, такого листа не существует
dhSheetExist = False
End Function
Работа приведенной функции основана на том, что если листа в книге нет, то при попытке обращения к нему (инструкция ActiveWorkbook. Sheets (strSheetName)) будет сгенерирована ошибка времени исполнения, которую перехватит обработчик ошибок, идущий в тексте программы после метки HandleError. Таким образом, при возникновении ошибки функция возвращает значение ЛОЖЬ. Если ошибка отсутствует, то при обращении к листу инструкции функции исполняются до конца (до оператора End Function) и функция возвращает значение ИСТИНА.
После написания данной функции она появится в окне Мастер функций (Формулы ? Вставить функцию) в категории Определенные пользователем. После выбора функции нужно будет указать имя листа (это единственный аргумент данной функции), наличие которого в текущей книге нужно проверить. Результат выполнения функции отобразится в ячейке, в которой находится курсор: если указанный лист присутствует в текущей книге, то будет выведено значение ИСТИНА, при отсутствии листа – значение ЛОЖЬ.