Открыта или закрыта книга Excel? Проверяем с помощью кода VBA по краткому или полному имени файла, используя объектную переменную, цикл или оператор Open.
Проверка по краткому имени
Способ проверки по краткому имени, открыта ли рабочая книга, позволяет определить состояние проверяемой книги в том же экземпляре приложения Excel, в котором открыта книга с проверяющим кодом.
Использование объектной переменной
Вариант пользовательской функция VBA Excel, предназначенной для проверки, открыта или закрыта рабочая книга, путем определения результата присвоения ссылки на нее объектной переменной. Присвоение состоялось (BookOpenClosed = True) – книга открыта, произошла ошибка и присвоение не состоялось (BookOpenClosed = False) – книга закрыта.
Function BookOpenClosed(wbName As String) As Boolean Dim myBook As Workbook On Error Resume Next Set myBook = Workbooks(wbName) BookOpenClosed = Not myBook Is Nothing End Function |
Аргумент функции:
- wbName – краткое имя проверяемой рабочей книги.
Перебор открытых книг циклом
Этот вариант функции BookOpenClosed перебирает с помощью цикла все открытые книги Excel и проверяет их краткие имена на совпадение с кратким именем проверяемой книги. Совпадение найдено (BookOpenClosed = True) – книга открыта, совпадение не найдено (BookOpenClosed = False) – книга закрыта.
Function BookOpenClosed(wbName As String) As Boolean Dim myBook As Workbook For Each myBook In Workbooks If myBook.Name = wbName Then BookOpenClosed = True Exit For End If Next End Function |
В коллекцию Workbooks входят и скрытые книги, в том числе Личная книга макросов, и книга с функцией.
Проверка по полному имени
Проверка по полному имени с помощью оператора Open позволяет узнать, открыта ли рабочая книга каким-либо другим процессом: текущим экземпляром Excel, в котором открыта книга с проверяющим кодом, другим экземпляром Excel или сторонним приложением.
Function BookOpenClosed(wbFullName As String) As Boolean Dim ff As Integer ff = FreeFile On Error Resume Next Open wbFullName For Random Access Read Write Lock Read Write As #ff Close #ff BookOpenClosed = (Err.Number <> 0) End Function |
Аргумент функции:
- wbFullName – полное имя проверяемой рабочей книги.
Эта функция открывает с помощью оператора Open файл проверяемой книги с разрешением чтения и записи (параметр access) и запретом чтения и записи, если этот файл уже открыт другим процессом (параметр lock).
Если файл уже открыт другим процессом, а указанный тип доступа (параметр access) не разрешен (параметр lock), операция открытия завершится с ошибкой, а выражение (Err.Number <> 0) возвратит значение True.
Примеры проверки состояния книги
По краткому имени
Sub Primer1() If BookOpenClosed(«Книга1.xlsx») Then MsgBox «Книга открыта» Else MsgBox «Книга закрыта» End If End Sub |
По полному имени
Sub Primer2() If BookOpenClosed(«C:Папка1Папка2Папка3Книга1.xlsx») Then MsgBox «Книга открыта» Else MsgBox «Книга закрыта» End If End Sub |
Хитрости »
4 Май 2011 93424 просмотров
Как проверить открыта ли книга?
Собственно суть темы отражена в названии. Как при выполнении кода из VBA узнать перед обращением к книге открыта она или нет? Ведь если книга закрыта, то обращение к ней вызовет ошибку, а если открывать без проверки — то это может повлечь за собой утерю данных, если предварительно эта книга не была сохранена. Ни один ни второй вариант, естественно, не устраивают. Я покажу два способа проверки через функции. Если функция вернет True — книга открыта, если False — закрыта. Для проверки функций используем проверочную процедуру Check_Open_Book:
Sub Check_Open_Book() If IsBookOpen("Книга1.xls") Then MsgBox "Книга открыта", vbInformation, "Сообщение" Else MsgBox "Книга закрыта", vbInformation, "Сообщение" 'открываем книгу Workbooks.Open "C:Книга1.xls" End If End Sub
Данная процедура вызывает функцию IsBookOpen, передавая ей в качестве параметра имя книги, «открытость» которой мы хотим проверить. Я приведу несколько вариантов самой функции IsBookOpen. Во всех вариантах действует один и тот же принцип: код любого из вариантов функции IsBookOpen необходимо скопировать и вставить в стандартный модуль. Модуль должен быть внутри той книги, в кодах которой планируется проверять открыта ли книга. Только тогда IsBookOpen будет доступна для вызова из любого кода этой же книги.
Если вдруг в момент выполнения на строке If IsBookOpen(«Книга1.xls») Then появится ошибка «Sub or function not defined» — значит функция IsBookOpen либо не была скопирована в стандартный модуль, либо она вообще не в стандартном модуле, а в модуле листа, формы или книги.
Вариант 1:
Function IsBookOpen(wbName As String) As Boolean Dim wbBook As Workbook For Each wbBook In Workbooks If wbBook.Name <> ThisWorkbook.Name Then If Windows(wbBook.Name).Visible Then If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For End If End If Next wbBook End Function
Функция просматривает все открытые книги и если находит среди них книгу с указанным именем, то функция возвращает True. Есть небольшая особенность — функция исключает скрытые книги(это либо надстройки, либо PERSONAL.XLS). Так же из просмотра исключена та книга, в которой расположен сам код. Если Вам нужно проверить наличие книги независимо от её видимости, то необходимо просто заменить блок
If Windows(wbBook.Name).Visible Then If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For End If
на одну строку(просто убрать лишнее условие проверки)
If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For
Либо можно использовать
Вариант 2:
Function IsBookOpen(wbName As String) As Boolean Dim wbBook As Workbook: On Error Resume Next Set wbBook = Workbooks(wbName) IsBookOpen = Not wbBook Is Nothing End Function
Данный способ обращается к любой открытой книге, даже если она скрыта как PERSONAL.XLS или надстройка. Однако у данной функции есть недостаток — используется оператор On Error и если в настройках VBA(Tools —Options -вкладка General) установлено Break on All Errors — то этот код не сработает, если книга не открыта — получим ошибку. В то время как Вариант1 с циклом по всем открытым книгам сработает без ошибок.
Вариант 3:
По просьбам читателей решил добавить код, который проверяет открыта ли книга независимо от её месторасположения и используемого приложения Excel. Книга может быть открыта другим пользователем (если книга на сервере), в другом экземпляре Excel или в этом же экземпляре Excel.
Function IsBookOpen(wbFullName As String) As Boolean Dim iFF As Integer, retval As Boolean iFF = FreeFile On Error Resume Next Open wbFullName For Random Access Read Write Lock Read Write As #iFF retval = (Err.Number <> 0) Close #iFF IsBookOpen = retval End Function
Функция несколько отличается от приведенных выше — передается в неё не только имя книги, а полный путь к книге, включая имя и расширение:
Sub Test() MsgBox "Файл 'Книга1'" & IIf(IsBookOpen("C:Книга1.xls"), " уже открыт", " не занят") End Sub
Или более близкий к жизненной ситуации вариант: надо открыть книгу, внести в книгу изменения, сохранить и закрыть. Если книга кем-то уже открыта — получим ошибку на этапе сохранения или запрос на этапе открытия. Поэтому сначала проверяем доступность книги и если она доступна — вносим изменения и сохраняем.
Sub Test() Dim sWBFullName As String Dim wb As Workbook 'полный путь к проверяемой книге sWBFullName = "C:DocumentsКнига1.xls" 'если книга кем-то открыта - пропускаем обработку этой книги 'книга закрыта - вносим изменения, сохраняем, закрываем If IsBookOpen(sWBFullName) = False Then Set wb = Application.Workbooks.Open(sWBFullName) 'изменяем значение ячейки "A1" на первом листе книги wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru" ws.Close True End If End Sub
При использовании функции IsBookOpen так же надо учитывать, что она может посчитать книгу открытой не только если она реально кем-то открыта, а если к ней просто нет доступа(например, заблокирован доступ со стороны администратора и т.п.).
Также см.:
Как получить данные из закрытой книги?
Как узнать существует ли лист в книге?
Как узнать существует ли модуль в книге
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
На чтение 3 мин. Просмотров 4.3k.
Что делает макрос: При автоматическом открытии книги, необходимо учитывать, что может произойти при попытке открытия книги, которая уже открыта. Обычно Excel пытается открыть файл еще раз, с предупреждением, что любые несохраненные изменения будут потеряны. В VBA есть хороший инструмент, которые знает, как определить открыта ли книга, прежде чем пытаться открыть его снова.
Содержание
- Как макрос работает
- Код макроса
- Как работает этот код
- Код макроса
- Как использовать
Как макрос работает
Первое, что надо заметить, что это функция, а не процедура Sub. Мы проверяем файл, чтобы увидеть, назначен ли он переменной объекта. Только открытые книги могут быть присвоены переменной объекта. Когда мы пытаемся назначить закрытую книгу для переменной, возникает ошибка. Так что, если данная книга может быть назначена, книга открыта, если возникает ошибка, книга закрыта.
Код макроса
Function FileIsOpenTest(TargetWorkbook As String) As Boolean 'Шаг 1: Объявить переменные Dim TestBook As Workbook 'Шаг 2: проверка на ошибки On Error Resume Next 'Шаг 3: Попробуйте проверить книгу Set TestBook = Workbooks(TargetWorkbook) 'Шаг 4: Если ошибки не произошло, книга уже открыта If Err.Number = 0 Then FileIsOpenTest = True Else FileIsOpenTest = False End If End Function
Как работает этот код
- Первое, что макрос делает – указывает переменную строку, содержащую имя файла, который выбирает пользователь. TestBook это имя переменной строки.
- В шаге 2, мы проверяем Excel на ошибки. В случае ошибки, возобновить код. Без этой строки код остановится при возникновении ошибки. Опять же, мы проводим тестирование данного файла, чтобы увидеть, назначен ли он переменной объекта. Поэтому, если данная книга может быть назначена, она открыта, если возникает ошибка, она закрыта. Если возникла ошибка, нам нужно знать код.
- На шаге 3, присваиваем книге переменную объекта TestBook. Сама строка переменной называется TargetWorkbook. TargetWorkbook передает функции в объявлении функции (см. первую строку кода). Данная функция устраняет необходимость жесткого кодирования имени книги, что позволяет нам передать его в качестве переменной.
- На шаге 4, проверяем, произошла ли ошибка. Если ошибки не произошло, книга открыта, поэтому мы устанавливаем FileIsOpenTest в True. Если произошла ошибка, это означает, что книга не открыта. В этом случае мы устанавливаем FileIsOpenTest значение false.
Это функция может быть использована для оценки любого файла, который передаст к нему, через его TargetWorkbook аргумент. Мы будем использовать затем эту функцию в макросе. Следующий макрос показывает, как реализовать эту функцию. Здесь мы используем одни и те же макросы, которые вы видели в предыдущем разделе, «Как открыть конкретную книгу, определенную пользователем», но на этот раз, мы создаем новую функцию FileIsOpenTest, чтобы убедиться, что пользователь не может открыть уже открытый файл.
Код макроса
Sub MacroOtkritaLiKniga() 'Шаг 1: Определить переменную строки. Dim FName As Variant Dim FNFileOnly As String 'Шаг 2: Метод GetOpenFilename активизирует диалоговое окно. FName = Application.GetOpenFilename( _ FileFilter:="Excel Workbooks,*.xl*", _ Title:="Выберите книгу, которую нужно открыть", _ MultiSelect:=False) 'Шаг 3: Откройте файл, если он еще не открыт. If FName <> False Then FNFileOnly = StrReverse(Left(StrReverse(FName), _ InStr(StrReverse(FName), "") - 1)) If FileIsOpenTest(FNFileOnly) = True Then MsgBox "Данный файл уже открыт" Else Workbooks.Open Filename:=FName End If End If End Sub
Как использовать
Чтобы реализовать этот макрос, вы можете скопировать и вставить в обе части кода в стандартном модуле:
- Активировать визуальный элемент базовый редактор, нажав клавиши Alt+F11 на клавиатуре.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта или рабочей книги в окне проекта.
- Выбрать Вставку Модуля➜.
- Введите или вставьте код в созданный модуль.
- При необходимости можно назначить макрос для кнопки
In VBA, I opened an MS Excel file named «myWork.XL» programmatically.
Now I would like a code that can tell me about its status — whether it is open or not. I.e. something like IsWorkBookOpened("myWork.XL)
?
asked Feb 21, 2012 at 6:19
0
Try this:
Option Explicit
Sub Sample()
Dim Ret
Ret = IsWorkBookOpen("C:myWork.xlsx")
If Ret = True Then
MsgBox "File is open"
Else
MsgBox "File is Closed"
End If
End Sub
Function IsWorkBookOpen(FileName As String)
Dim ff As Long, ErrNo As Long
On Error Resume Next
ff = FreeFile()
Open FileName For Input Lock Read As #ff
Close ff
ErrNo = Err
On Error GoTo 0
Select Case ErrNo
Case 0: IsWorkBookOpen = False
Case 70: IsWorkBookOpen = True
Case Else: Error ErrNo
End Select
End Function
Tim Cooper
156k38 gold badges330 silver badges278 bronze badges
answered Feb 21, 2012 at 7:48
Siddharth RoutSiddharth Rout
146k17 gold badges206 silver badges250 bronze badges
12
For my applications, I generally want to work with a workbook rather than just determine if it’s open. For that case, I prefer to skip the Boolean function and just return the workbook.
Sub test()
Dim wb As Workbook
Set wb = GetWorkbook("C:UsersdickDropboxExcelHoops.xls")
If Not wb Is Nothing Then
Debug.Print wb.Name
End If
End Sub
Public Function GetWorkbook(ByVal sFullName As String) As Workbook
Dim sFile As String
Dim wbReturn As Workbook
sFile = Dir(sFullName)
On Error Resume Next
Set wbReturn = Workbooks(sFile)
If wbReturn Is Nothing Then
Set wbReturn = Workbooks.Open(sFullName)
End If
On Error GoTo 0
Set GetWorkbook = wbReturn
End Function
answered Feb 21, 2012 at 17:18
Dick KusleikaDick Kusleika
32.5k4 gold badges51 silver badges73 bronze badges
6
If its open it will be in the Workbooks collection:
Function BookOpen(strBookName As String) As Boolean
Dim oBk As Workbook
On Error Resume Next
Set oBk = Workbooks(strBookName)
On Error GoTo 0
If oBk Is Nothing Then
BookOpen = False
Else
BookOpen = True
End If
End Function
Sub testbook()
Dim strBookName As String
strBookName = "myWork.xls"
If BookOpen(strBookName) Then
MsgBox strBookName & " is open", vbOKOnly + vbInformation
Else
MsgBox strBookName & " is NOT open", vbOKOnly + vbExclamation
End If
End Sub
answered Feb 21, 2012 at 8:44
Charles WilliamsCharles Williams
23.1k5 gold badges37 silver badges38 bronze badges
2
I would go with this:
Public Function FileInUse(sFileName) As Boolean
On Error Resume Next
Open sFileName For Binary Access Read Lock Read As #1
Close #1
FileInUse = IIf(Err.Number > 0, True, False)
On Error GoTo 0
End Function
as sFileName you have to provide direct path to the file for example:
Sub Test_Sub()
myFilePath = "C:UsersUserNameDesktopexample.xlsx"
If FileInUse(myFilePath) Then
MsgBox "File is Opened"
Else
MsgBox "File is Closed"
End If
End Sub
answered Mar 10, 2014 at 19:39
user2267971user2267971
3631 gold badge4 silver badges12 bronze badges
What if you want to check without creating another Excel instance?
For example, I have a Word macro (which is run repeatedly) that needs to extract data from an Excel spreadsheet. If the spreadsheet is already open in an existing Excel instance, I would prefer not to create a new instance.
I found a great answer here that I built on:
http://www.dbforums.com/microsoft-access/1022678-how-check-wether-excel-workbook-already-open-not-search-value.html
Thanks to MikeTheBike and kirankarnati
Function WorkbookOpen(strWorkBookName As String) As Boolean
'Returns TRUE if the workbook is open
Dim oXL As Excel.Application
Dim oBk As Workbook
On Error Resume Next
Set oXL = GetObject(, "Excel.Application")
If Err.Number <> 0 Then
'Excel is NOT open, so the workbook cannot be open
Err.Clear
WorkbookOpen = False
Else
'Excel is open, check if workbook is open
Set oBk = oXL.Workbooks(strWorkBookName)
If oBk Is Nothing Then
WorkbookOpen = False
Else
WorkbookOpen = True
Set oBk = Nothing
End If
End If
Set oXL = Nothing
End Function
Sub testWorkbookOpen()
Dim strBookName As String
strBookName = "myWork.xls"
If WorkbookOpen(strBookName) Then
msgbox strBookName & " is open", vbOKOnly + vbInformation
Else
msgbox strBookName & " is NOT open", vbOKOnly + vbExclamation
End If
End Sub
answered Aug 9, 2013 at 7:19
Derek JohnsonDerek Johnson
9271 gold badge11 silver badges15 bronze badges
This one is a bit easier to understand:
Dim location As String
Dim wbk As Workbook
location = "c:excel.xls"
Set wbk = Workbooks.Open(location)
'Check to see if file is already open
If wbk.ReadOnly Then
ActiveWorkbook.Close
MsgBox "Cannot update the excelsheet, someone currently using file. Please try again later."
Exit Sub
End If
answered Jul 9, 2013 at 14:26
BulkiBulki
7341 gold badge10 silver badges30 bronze badges
1
Checkout this function
'********************************************************************************************************************************************************************************
'Function Name : IsWorkBookOpen(ByVal OWB As String)
'Function Description : Function to check whether specified workbook is open
'Data Parameters : OWB:- Specify name or path to the workbook. eg: "Book1.xlsx" or "C:UsersKannan.SDesktopBook1.xlsm"
'********************************************************************************************************************************************************************************
Function IsWorkBookOpen(ByVal OWB As String) As Boolean
IsWorkBookOpen = False
Dim WB As Excel.Workbook
Dim WBName As String
Dim WBPath As String
Err.Clear
On Error Resume Next
OWBArray = Split(OWB, Application.PathSeparator)
Set WB = Application.Workbooks(OWBArray(UBound(OWBArray)))
WBName = OWBArray(UBound(OWBArray))
WBPath = WB.Path & Application.PathSeparator & WBName
If Not WB Is Nothing Then
If UBound(OWBArray) > 0 Then
If LCase(WBPath) = LCase(OWB) Then IsWorkBookOpen = True
Else
IsWorkBookOpen = True
End If
End If
Err.Clear
End Function
answered Nov 14, 2013 at 16:33
Kannan SureshKannan Suresh
4,5933 gold badges34 silver badges59 bronze badges
5
ac1-caesar 124 / 3 / 0 Регистрация: 29.07.2013 Сообщений: 249 |
||||
1 |
||||
04.08.2013, 11:57. Показов 10506. Ответов 10 Метки нет (Все метки)
При заданном условии (А, В, С) должна открыться определенная книга, задача проверить открыта ли она уже и если она открыта выход из процедуры. Потому как по условию (не включено) далее пойдет процедура сохранения и если она уже кем то открыта, то соответственно никакого сохранения не получится.
0 |
Programming Эксперт 94731 / 64177 / 26122 Регистрация: 12.04.2006 Сообщений: 116,782 |
04.08.2013, 11:57 |
Ответы с готовыми решениями: Как в Excel проверить, открыта ли книга? VBA Access: как проверить, открыта ли данная книга Excel Проверить, открыта ли книга Excel Как мне узнать открыта данная книга Excel или нет? 10 |
The_Prist 1337 / 308 / 74 Регистрация: 13.11.2008 Сообщений: 635 |
||||
04.08.2013, 13:52 |
2 |
|||
1 |
124 / 3 / 0 Регистрация: 29.07.2013 Сообщений: 249 |
|
04.08.2013, 13:57 [ТС] |
3 |
Здесь проверяется какая то конкретная книга, а у меня не известно какая будет открываться — А, В или С.
0 |
The_Prist 1337 / 308 / 74 Регистрация: 13.11.2008 Сообщений: 635 |
||||
04.08.2013, 14:09 |
4 |
|||
А где у Вас в примере видно какая книга должна проверяться? У Вас в примере выдуманные пути и имена. Точнее неясно там путь или имя или просто набор слов. Excel не может сам угадать, что Вам проставить надо. Я дал функцию — в зависимости от своих условий передавайте нужное имя книги, что тут сложного? Через переменную, по условиям или еще как. В любом случае, чтобы проверить открыта книга или нет, надо как минимум знать её имя.
Если не хотите предоставить сразу нормальный пример своего кода, тогда старайтесь применить самостоятельно то, что советуют. Лично мне кажется, что мой код не содержит ничего сложного для понимания.
0 |
124 / 3 / 0 Регистрация: 29.07.2013 Сообщений: 249 |
|
04.08.2013, 14:33 [ТС] |
5 |
Да, я понимаю. Весь код большой и неудобочитаемый. Смотрите у меня уже задана переменная книге — Wb. Но в ней весь путь к книге, а нам, как я понимаю необходимо только имя книги? Сам не могу пристроить, поэтому и обратился.
0 |
The_Prist 1337 / 308 / 74 Регистрация: 13.11.2008 Сообщений: 635 |
||||||||
04.08.2013, 15:09 |
6 |
|||||||
Так Вы выложите нормальный кусок кода, а не ущербное «\Путь необходимого файла для условия — C .xlsx». Из этой строки извлекать ничего не надо — тут только имя. Если переменная Wb содержить полный путь, включая имя и расширение, то получить только имя просто:
И уже wbName использовать:
1 |
124 / 3 / 0 Регистрация: 29.07.2013 Сообщений: 249 |
|
04.08.2013, 15:12 [ТС] |
7 |
Вот это спасибо. Подскажите, что здесь означает цифра 16?
Dim wbName As String
0 |
1337 / 308 / 74 Регистрация: 13.11.2008 Сообщений: 635 |
|
04.08.2013, 15:16 |
8 |
У Вас справку VBA за неуплату отключили?
0 |
Hugo121 6875 / 2807 / 533 Регистрация: 19.10.2012 Сообщений: 8,562 |
||||
04.08.2013, 15:51 |
9 |
|||
Вот это — «открыта ли она уже» не разъясните подробнее?
2 |
124 / 3 / 0 Регистрация: 29.07.2013 Сообщений: 249 |
|
05.08.2013, 14:30 [ТС] |
10 |
перед процедурой внесения и сохранения данных, нужно убедиться что книга закрыта. И если кто либо эту книгу уже открыл, то должно выскакивать сообщение что книга открыта и выходить из процедуры.
0 |
6875 / 2807 / 533 Регистрация: 19.10.2012 Сообщений: 8,562 |
|
05.08.2013, 14:54 |
11 |
Ну значит функция выше годится.
0 |