Протокол собрания учредителей бланк скачать word

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк протокола собрания учредителей .docСкачать заполненный образец протокола собрания учредителей .doc

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

1. сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

2. Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

3. После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
4. В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
• и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

• наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
• населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
• и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Протокол собрания учредителей — документ, в котором отражается ход и принятые на собраниях учредителей организации решения.

Файлы в .DOC:Бланк протокола собрания учредителейОбразец протокола собрания учредителей

Функция собрания учредителей

Учредителями общества являются лица, создавшие это общество. В соответствии с Федеральным законом «Об ООО» от 08.02.1998 N 14-ФЗ учредителями ООО могут выступать как физические, так и юридические лица.

В соответствии со ст. 33 упомянутого закона собрание учредителей общества (собрание участников общества) вправе решать следующие вопросы:

1. определение направления деятельности организации;
2. принятие решений о внесении изменений в Устав;
3. принятие решений об увеличении или уменьшении уставного капитала;
4. реорганизация. О том, как правильно уведомить работников о реорганизации общества, подробно рассказано по ссылке;
5. ликвидация и назначение ликвидационной комиссии. Как правильно уведомить работников о ликвидации, рассказано в материале по ссылке;
6. утверждение годовых отчетов;
7. избрание членов ревизионной комиссии общества и прекращение полномочий;
8. принятие решения о распределении прибыли общества;
9. назначение аудиторской проверки, например, при оформлении договора купли-продажи предприятия;
10. принятие внутренних документов организации и т.п.

Принятие решений по всем этим вопросам должно быть зафиксировано в протоколах собраний учредителей.

Организация собрания

Как правило, собрание учредителей носит плановый характер, однако могут иметь место и внеплановые собрания. При подготовке к собранию участникам рассылаются уведомления о дате, времени и месте проведения собрания, а также повестка — список вопросов, которые предполагается обсудить.

Повестка собрания становится основой для протокола.

На каждом собрании участниками выбираются председатель и секретарь собрания. Секретарь собрания будет лицом, ответственным за ведение протокола собрания.

Структурные элементы протокола

Для того чтобы протокол имел в будущем юридическую силу, необходимо правильно его составить. При оформлении протокола рекомендуется опираться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 года №2004-ст. Протоколы разделяются на:

• краткие, содержащие перечисление вопросов повестки и принятых по ним решений;
• полные, в которые вносится содержание доклада участников собрания по каждому вопросу повестки.

Любой протокол состоит из вводной и основной части. В вводной части протокола указываются:

• дата, время проведения собрания;
• место проведения собрания. Без указания даты и места проведения собрания протокол будет недействительным;
• заголовок протокола и его номер. Допустим как краткий заголовок «Протокол собрания учредителей ООО «Молоко» №4», так и расширенный, в котором указывается цель собрания;
• информация о присутствующих: полностью ФИО, паспортные данные учредителей и иных присутствующих лиц.

Основная часть протокола состоит из разделов:

1. ПОВЕСТКА, в котором перечисляются вопросы повестки;
2. СЛУШАЛИ, в котором приводятся ФИО докладчика по каждому вопросу повестки и суть доклада. Например, «СЛУШАЛИ: Иванов В.В. предложил Кравцова Александра Петровича в качестве генерального директора общества на следующие пять лет»;
3. ПОСТАНОВИЛИ/РЕШИЛИ, в котором приводятся решения, принятые по каждому пункту повестки.

Первым пунктом повестки в случае, если этого не оговорено заранее, является выбор секретаря и председателя собрания. Как правило, решения по вопросам повестки принимаются учредителями путем голосования. В протоколе должно быть отражено:

• общее количество проголосовавших;
• количество отдавших голос за решение;
• количество тех, кто проголосовал против.

Протокол подписывается учредителями общества и секретарем.

Протоколы совещаний исполнительных органов организации хранятся постоянно (ст. 18 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 года №236).

Если учредитель один

Лицо, являющееся единственным учредителем общества, оформляет принятые по деятельности общества решения одноименным документом. При этом структурные элементы остаются аналогичными, но решение оформляется глаголами в единственном числе: «решил/постановила».