Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:
- выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
- утверждение каких-то внутренних документов, актов,
- внесение изменений в коллективные договоры,
- подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc
Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Правила составления протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:
- наименование организации,
- номер и дату составления,
- количество штатных и внештатных работников,
- количество присутствующих,
- информацию о председателе собрания и секретаре.
В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).
Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.
При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива
- В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
- Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
- Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
- Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
- После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
- В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.
Загрузка документа
«Протокол общего собрания трудового коллектива»
Имя файла документа: 29238
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 3,3 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Протокол общего собрания членов садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества (потребительского кооператива, партнерства) по вопросу приобретения в собственность земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью — кредитной организации о реорганизации путем присоединения к нему общества с ограниченной ответственностью кредитной организации
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала за счет имущества общества и о внесении связанных с этим изменений в устав
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу дачи согласия на передачу в залог доли (части доли) в уставном капитале общества третьему лицу
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о распределении доли, принадлежащей обществу, между участниками
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о внесении изменений в устав, предусматривающих право участника общества выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества
- Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества путем разделения, о порядке и условиях разделения, о создании новых обществ и утверждении разделительного баланса
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества в порядке выделения, о порядке и условиях выделения, создании нового общества (обществ), об утверждении разделительного баланса, о внесении в устав реорганизуемого общества изменений, об избрании органов выделенного общества
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества в форме выделения общества, единственным участников которого является реорганизуемое лицо, о порядке и условиях выделения, утверждении устава и разделительного баланса, избрании органов выделяемого общества
- Протокол общего собрания участников ООО о реорганизации общества в порядке преобразования, о порядке и условиях преобразования, порядке обмена долей участников общества на акции акционерного общества, доли участников ООО, доли или вклады в складочный капитал хозяйственного товарищества или паи членов производственного кооператива, об утверждении устава создаваемого в результате преобразования юридического лица, об утверждении передаточного акта
- Протокол общего собрания акционеров об утверждении состава счетной комиссии
- Протокол общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий всех членов совета директоров (наблюдательного совета) общества
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу о возмещении за счет общества расходов на подготовку, созыв и проведение внеочередного общего собрания участников общества
Образец протокола собрания трудового коллектива
| Отзывов: | 41 | Просмотров: | 158609 |
| Голосов: | 30 | Обновлено: | 28.11.2016 |
Тип файла .doc (Microsoft Word 97)
Информация к документу
Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.
Содержание протокола
Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:
- Дату, время и место его составления.
- Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
- Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
- Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
- Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
- Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.
Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.
Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.
Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.
Согласно ст. 384 ТК РФ по инициативе работников могут быть созданы комиссии по урегулирования трудовых споров. В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.
Комиссия имеет свою печать, организационно-техническое обеспечение её деятельности осуществляется работодателем. Комиссия избирает из своего состава председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии – ст. 384 ТК РФ.
Особенности протокола
Действия сторон коллективного трудового спора, соглашения и решения, принимаемые в связи с рассмотрением и разрешением этого спора, оформляются протоколами представителями сторон коллективного трудового спора, примирительными органами или органом возглавляющим забастовку – ст. 418 ТК РФ.
Общее собрание работников может быть признано законным только в том случае если на нём присутствует более 50% от общего числа сотрудников предприятия, либо при наличии не менее 30% избранных сотрудниками предприятия делегатов – ст. 399 ТК РФ.
Представителями работников в социальном партнёрстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных ТК РФ – ст. 29 ТК РФ.
Интересы работников представляет первичная профсоюзная организация, либо представители избранные самими работниками. Кроме того если рассматриваемые вопросы касаются заключения, разрешения и изменения коллективного договора, а также контроля за их выполнением, интересы работников могут быть представлены профсоюзом, его территориальной организацией или объединением территориальной организации профсоюзов – ст. 29 ТК РФ.
Представители организации, уклоняющиеся от участия в примирительных процедурах, в том числе и отказывающие в предоставлении помещения для проведения общего собрания сотрудников предприятия могут быть привлечены к дисциплинарной и административной ответственности – ст. 416 ТК РФ.
Заполненный образец документа
ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников ____________
город ___________ «____» __________ 20___года
Списочный состав: _____ чел.
Штатные: ______ чел., в том числе:
Внешние совместители: _____ чел.
Присутствовало: ____ чел.
Слушали:
Иванов И.И.: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать Петрова О.В., секретарём Смирнову А.С.
Голосовали:
«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.
Решили:
Председателем собрания избран Петров О.В.
Секретарём собрания избрана Смирнова А.С.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г.
- Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год;
Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.
Голосовали:
«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.
Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:
По первому вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «___»_______ 20__ г. в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ – 20__ г.г., для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой _____________ «__»______20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.
Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:
1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);
2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);
3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);
4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
По второму вопросу:
Слушали Иванова И.И., который сообщил, что «__» _____ 20__ г. в ООО «Мир» состоится Конференция трудового коллектива ООО «Мир» по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год, для проведения которой необходимо избрать делегатов согласно норме представительства, утверждённой ___________________ «__» ________ 20__ г. Таким образом, от ______________ необходимо выбрать _______ делегатов. Предложено голосование провести открытое.
Предложены следующие _____ кандидатуры делегатов на Конференцию:
1. Кузнецов М.В. – начальник отдела (предложение Петрова О.В.);
2. Малов И.Г. – зам. начальника отдела (предложение Земцовой Н.А.);
3. Степанова И.Н. – инженер (предложение Черкасовой Л.П.);
4. Разин А.А. – специалист (предложение Боброва М.В.)
Других предложений не поступало.
Голосовали:
1. Кузнецов М.В. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
2. Малов И.Г. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
3. Степанова И.Н. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
4. Разин А.А. – за — ___ чел., против — ___, воздержавшихся — ___;
Решили: Делегировать на Конференцию трудового коллектива ООО «Мир» __.__.20__ года — ___ чел.: Кузнецова М.В., Малова И.Г., Степанову И.Н., Разина А.А.
В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.
Председатель собрания О.В. Петров
Секретарь собрания А.С. Смирнова
Оставить комментарий к документу
Комментарии к документу «Образец протокола собрания трудового коллектива»
Найденые документы по теме «протокол собрания трудового коллектива образец»
-
Образец протокола собрания трудового коллектива
Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива
протокол №
общего собрания работниковгород «» 20года
списочный состав: чел.
штатные: чел….
-
Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
Документы делопроизводства предприятия → Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда
протокол №
общего собрания трудового коллектива
(наименование организации)
по списку чел.
на собрании присут…
-
Примерный протокол общего собрания трудового коллектива
Документы делопроизводства предприятия → Примерный протокол общего собрания трудового коллектива
примерный протокол n
общего собрания (собрания уполномоченных) трудового
коллектива колхоза (совхоза)
(наименование хозяйства)от 1992…
-
Протокол собрания трудового коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
Документы делопроизводства предприятия → Протокол собрания трудового коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
«утверждаю»
директор
«» 20г.
протокол
20 г.
общее собрание коллектива
(наименование предприятия, учреждения)председатель —
секретарь –
… -
Протокол Общего собрание коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
Документы делопроизводства предприятия → Протокол Общего собрание коллектива по выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда и выборам уполномоченного лица по охране труда
«утверждаю»
директор
«» 20г.
протокол
20 г.
общее собрание коллектива
(наименование предприятия, учреждения)председатель —
секретарь –
… -
Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992 г.)
Документы делопроизводства предприятия → Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992 г.)
примерный протокол n
общего собрания (собрания уполномоченных) трудового
коллектива колхоза (совхоза)
(наименование хозяйства)от 1992…
-
Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Документы делопроизводства предприятия → Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
…рации
22 января 1992 года
приложение к положению о комиссии
по приватизации земли и реорганизации
колхоза (совхоза)протокол n
общего собрания (собрания уполномоченных) трудового
коллектива колхоза (совхоза)от «»20г.
всего колхозников, раб…
-
Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
Документы делопроизводства предприятия → Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
протокол №
общего собрания (конференции) коллектива работников(название организации)
г. «» 20 г.
…
-
Образец протокола общего собрания работников
Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников
общество с ограниченной ответственностью «баромир»
протокол №
общего собрания работниковг. «» 20г.
всего работников организации – человек
… -
Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао
из протокола общего собрания акционеров
(полное наименование ао)
повестка дня:
1. об изменении устава ао.
по п. 1 выступил… -
Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации
протокол учредительного собрания некоммерческой
общественной организациипротокол учредительного собрания
некоммерческой… -
Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
протокол собрания учредителей некоммерческого
гумманитарного фондап р о т о к о л
собрания учредителей некоммерческой
ор… -
Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью
образец
протокол n 1
собрания участников
общества с ограниченной ответственностью
«название общества»москва «»1995г.
присутствова…
-
Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
образец
протокол n 1
собрания акционеров
закрытого акционерного общества
«название общества»москва «»1995г.
присутствовали: гражд…
-
Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества
образец
протокол n 1
собрания акционеров
закрытого акционерного общества
«название общества»москва «»1995г.
присутствовали: гражд…
Похожие документы
- Образец соглашения к трудовому договору
- Образец соглашения о прекращении трудового договора
- Образец соглашения о совмещении должностей
- Образец соглашения об изменении трудового договора при направлении работника на обучение за счет средств работодателя
- Образец соглашения об изменении трудового договора
- Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
- Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
- Образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации
- Образец сообщения о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы
- Образец трудового договора
- Образец уведомления о наличии вакансий
- Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
- Приказ о привлечении к работе в выходной день
- Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
- Протокол заседания профсоюзного комитета
- Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
- Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
- Протокол профсоюзного собрания (конференции)
- Протокол профсоюзного собрания
- Согласие на обработку персональных данных
Протокол общего собрания работников — это документ, составленный в свободной форме либо по образцу, разработанному на конкретном предприятии, который воспроизводит процесс и содержание собрания. Ведут его с помощью записывающих устройств, стенографии или видеосъемки.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.
Основные функции общих встреч работников:
- выборы совета трудового коллектива;
- отчет о функционировании совета;
- обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
- рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
- обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
- принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросов, касающихся деятельности работников.
Протокол составляет во время заседания секретарь или назначенное лицо. Этот человек регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляют документ по определенной форме, ему присваивают порядковый номер, его подписывает секретарь и председатель. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:
- принятия определенных мер;
- проверки выполнения решений;
- разрешения проблем и конфликтных ситуаций.
Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении
ПРОТОКОЛ
общего собрания трудового коллектива
ООО «Clubtk.ru»
| Санкт-Петербург | 25.09.2020 |
| Численный состав работников предприятия | 321 | |
| Количество присутствующих | 295 | |
| Повестка | ||
| 1. Выборы председателя и секретаря. | ||
| 2. О награждении работников дипломами и памятными подарками в связи с выходом на пенсию. | ||
| Слушали | Решили | Голосовали |
| По первому вопросу — об избрании председателя и секретаря собрания. Кандидатуры предложены председателем первичной профсоюзной организации А.В. Черенковым:
|
Избрали председателем А.И. Петрову. | За — 290 Против — 5 Воздержались — нет |
| Избрали секретарем А.И. Магомедову. | За — 290 Против — 5 Воздержались — нет |
|
По второму вопросу — о награждении работников ООО «Clubtk.ru» дипломами и памятными подарками в связи с уходом на пенсию. Список кандидатов на награждение:
Выступили: |
Наградить дипломами и памятными подарками Германова А.И., Сличенко О.А., Верхова Е.Б. | За — 250 Против — 40 Воздержались — 5 |
| Постановили — наградить Германова А.И., Сличенко О.А. и Верхова Е.Б. дипломами и памятными подарками в связи с выходом на пенсию. | ||
|
Председатель |
А.И. Петрова |
|
|
Секретарь |
А.И. Магомедова |
Порядок проведения встреч
Собрания организовывают с целью обсуждения текущих проблем либо для принятия решений, поэтому важен регламент проведения. Для подготовки используют нормативно-распорядительные документы, регулирующие деятельность организации:
- учредительный договор;
- устав организации;
- законодательные акты.
Заседание проводят раз в год или чаще, если это необходимо. В организационных документах устанавливают порядок проведения мероприятия. Состоявшейся встреча является тогда, когда на ней присутствовало больше половины членов коллектива.
Порядок проведения следующий:
- Повестка дня (в нее входят все вопросы, подлежащие обсуждению).
- Доклады (описание вопросов, входящих в повестку дня).
- Выступления (рассмотрение вопросов повестки дня).
- Поправки (изменения, которые предлагаются для внесения в обсуждение).
- Прения (обсуждение вопросов).
- Голосование (принятие или непринятие решений).
- Ведение протокола (документирование процедуры).
- Разное (возможное обсуждение вопросов, которые не вошли в повестку дня).
Информацию о принятии коллективом решения по заключению договора содержит протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре. В случае несогласия его проект направляют администрации предприятия для доработки.
Правила составления протокола
Документ составляют на основании третьей главы второго раздела Трудового кодекса РФ «Социальное партнерство в сфере труда». Алгоритм, как написать протокол собрания трудового коллектива, включает три этапа:
- Подготовительные действия, которые проводит секретарь. Секретарь выясняет последовательность вопросов, согласовывает их с руководством коллектива, оповещает работников о повестке, составляет регистрационный лист и распространяет среди участников.
- Составление документа. Секретарь ведет записи во время мероприятия (стенография, аудио- или видеосъемка), потом в максимально короткие сроки составляет акт на основе записанного материала и предоставляет его для ознакомления председателю.
- Подписание председателем, секретарем и участниками через регистрационные листы и представление для просмотра всем заинтересованным работникам.
Аналогично протокол общего собрания работников о выборе представителя их интересов составляется с указанием в повестке дня вопроса для голосования.
Правила оформления
Правилам оформления подчинен и протокол собрания сотрудников. Законом не предусмотрен единый вид оформления, но поскольку он является официальным документом, важно наличие определенной информации. Обязательно указывать:
- название организации, дату и место проведения;
- порядковый номер;
- вопросы и темы, выдвинутые для обсуждения;
- избрание председателя и секретаря (либо другого лица, ведущего протокол), их данные, итоги голосования;
- общее количестве трудящихся в коллективе и присутствующих;
- итоги голосования по каждому вопросу и принятые решения;
- подписи председателя и секретаря.
Образец протокола общего собрания трудового коллектива школы
Собрание работников нужны для обсуждения трудовых процессов, поднять эффективность и решить рабочие вопросы. Как раз данный документ регистрирует процесс собрания работников. Как он проходил, какие вопросы были подняты и к какому решению пришли.
-
Основная цель собраний работников и их отчетность
-
Как проводят собрания работников
-
Как правильно составить протокол общего собрания работников
-
Как составить протокол собрания работников
-
Основные составляющие протокола собрания сотрудников
-
Скачать бланк протокола общего собрания трудового коллектива:
-
Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива:
Обычно на таких собраниях повесткой дня будут следующие темы:
- Участие в мероприятиях: конференции, семинары, съезды и т.д.
- Согласование нормативных актов, других документов
- Корректировки в условиях трудового договора,
- Обсуждение стратегического плана компании или отчеты о проделанной работе и т.д.
Зачастую такие собрания проходят в крупных компаниях, так как у них большое количество сотрудников и много отделов, сетей, точек и рабочих команд.
Основная цель собраний работников и их отчетность
Благодаря обсуждению вопросов сотрудники одной фирмы могут наладить рабочий процесс. Также эффективно взаимодействовать с коллегами, чтобы добиться поставленных задач. Для того чтобы решить рабочий вопрос совсем коллективом, его необходимо собрать в определенном месте со всеми и озвучить вопросы. Далее методом аргументирования своей позиции и голосованием, определяется решение.
Следует отметить, что на подобных собраниях можно решить от одной до несколько вопросов и задач. Собрания не ограничивают в количестве тем и вопросов.
Собрания подобного рода способны выстроить взаимовыгодные трудовые отношения между рядовыми работниками компаний и руководством, таким образом обеспечить быстрое решение производственных проблем и вопросом. А также оперативно согласовывать нормативные акты и обсуждать возникшие вопросы.
Основная цель протокола собраний работников в том, что регистрировать все моменты собрания. Что происходило на собрании, мнения участников, варианты и к чему пришли в итоге. В будущем этот документ может быть полезен компании и может случить основанием для принятых распоряжений начальства.
Как проводят собрания работников
Для начала всех участников собрания должно письменно уведомить о том, что в определенную дату, время и месте будет проходить собрание работников фирмы. Уведомляют обычно за несколько дней до начала события. В приглашении следует указать тему собрания и кратко ее описать. На собрании должны быть назначены ответственные лица: председатель и секретарь. Председатель должен контролировать ход собрания и озвучивать вопросы, а также вести подсчет голосов. Секретарь во время собрания фиксирует все мероприятия, прописывает количество участников, какие вопросы и мнения были озвучены, а также итог собрания. Ответственные лица должны являться сотрудниками компании и занимать определенную должность, важно чтобы у них среди коллег был авторитет или доверие. На пост председателя и секретаря избираются сроком на 1 год.
Собрание работников будет считаться действительным только в том случае, если на нем присутствовало больше 50% сотрудников компании, в противном случае собрание не будет засчитываться. Также и в голосовании, решение будет принято, если за него проголосует более 50% рабочих.
Как правильно составить протокол общего собрания работников
На сегодня еще не существует единого общепринятого образца данного документа. Каждая компания вправе самостоятельно разработать шаблон в удобной для компании форме с соответствующими требованиями.
Единственно, любой протокол обязан содержать следующую информацию:
- Юридическое название компании,
- Регистрационный номер и дата составление,
- Количество сотрудников компании (учитываются штатные рабочие и внештатные),
- Количество участников собрания, которые присутствовали на мероприятии,
- Сведения об ответственных лицах, кто вел собрание и составлял протокол.
В данном документе важно фиксировать ход собрания, темы, которые поднимали на обсуждение, а также принятые решение в итоге голосования. Так как нет стандартного образца протокол можно составить подробным, описать каждую деталь или кратким, в этом документе нет особых правил. Также к протоколу можно приложить дополнительные материалы, такие как фото, видео или приложения. Вся информация должна быть отмечена в официальном документе.
Как составить протокол собрания работников
Официальный документ можно оформить на обычной белой бумаге формате А4, но большинство организаций используют фирменный бланк, так как там уже оформлены реквизиты компании. Так как не т стандартного образца его можно составить в печатном варианте на компьютере или собственноручно темными чернилами. Важно чтобы в заключении документ содержал оригинал подписи ответственных лиц, данные подписи подтверждают о том, что вся информация достоверна. Документ не требует проставления печатей или штампов компании, согласно законодательству Российской Федерации в этом нет необходимости.
Данный документ оформляют в единственном экземпляре, после оформления и подписи, документ направляется в документацию компании, а по истечению установленного срока его направляют в архив компании, где он будет лежать указанный период времени законом, а после будет уничтожен.
Основные составляющие протокола собрания сотрудников
- Шапка документа: прописывается полное наименование компании, регистрационный номер и дата составления документа. Указываете местоположение компании (населенный пункт),
- После идет основная часть, где фиксируется количество сотрудников в компании. Указываются все работники в штате и вне. И рядом прописывается количество присутствующих на собрании.
- Следующая графа вписываются данные о председателе и секретаре: ФИО и занимаемая должность.
- Далее прописывается темы, которые были озвучены на собрании. Если в процессе проводилось голосование, следует указать какое количество голосовавших «ЗА», «ПРОТИВ» или «воздержались от голосования». И подвести итог принятого решения на собрании.
- В конце данный документ для подтверждения сведений подписывают ответственные лица с расшифровкой подписи.
Скачать бланк протокола общего собрания трудового коллектива:
Скачать бланк протокола общего собрания трудового коллектива (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива:
Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (в формате Doc, редактируется в Word)
В протоколе общего собрания трудового коллектива необходимо зафиксировать все важные действия собравшихся, в первую очередь – результаты голосования по принятым решениям. Готовый образец этого документа и правила его составления подробно описаны в статье.
Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (word)
Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива (word)
Содержание
- Обязательно ли составлять протокол
- Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция
- Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива
- Поделиться ссылкой:
Обязательно ли составлять протокол
Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание. Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела. Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:
- утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
- внесение правок в коллективный трудовой договор;
- подведение итогов деятельности за отчетный период;
- утверждение новой стратегии развития компании;
- утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.
Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.
Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция
Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:
- Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
- Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
- В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
- Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое голосование. Результаты фиксируются в протоколе.
- Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.
Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива
Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. Содержание протокола общего собрания трудового коллектива следующее:
- Название организации.
- Дата и место проведения собрания.
- Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
- Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
- ФИО, должность председателя и секретаря.
- Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
- Сведения о решении (результаты голосования: количество голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
- Подписи председателя и секретаря, печать организации.
При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты голосования. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.
При составлении документа можно ориентироваться на такой образец:
