Модератор:Naeel Maqsudov
-
kostero
- Сообщения:14
- Зарегистрирован:24 янв 2007, 10:03
Здравствуйте.
Вопрос. Существует ли в Excel антипод функции «=СЦЕПИТЬ»
Например в одной ячейке несколько слов (сочетание слов) и необходимо их раскидать по одному в каждой ячейке в одной строке.
-
Diment
- Сообщения:135
- Зарегистрирован:04 сен 2006, 11:39
- Откуда:Кисловодск
24 янв 2007, 13:36
стандартной функции в чистом виде нет
из этой ситуации можно выйти с помощью формул:
для примера взята фраза из 3-х слов
для 1-го слова
=ЛЕВСИМВ(a1;ПОИСК(» «;a1;1))
для 2-го слова
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(a1;ПОИСК(» «;a1;1)+1;ПОИСК(» «;a1;ПОИСК(» «;a1;1)+1)-ПОИСК(» «;a1;1)))
и для 3-го слова
=+СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(a1;ПОИСК(» «;a1;ПОИСК(» «;a1;1)+1);ДЛСТР(a1)-ПОИСК(» «;a1;ПОИСК(» «;a1;1))))
естественно для большего количества слов формулы гораздо сложнее, и имеют ограничения, т.к. общая длина формулы не может превышать 1024 символа, то и не представляется возможным разбить вразу более чем из 8-9 слов.
выходом будет только написание собственной пользовательской функции
-
Genyaa
- Сообщения:307
- Зарегистрирован:11 окт 2006, 17:24
- Откуда:Moscow
- Контактная информация:
24 янв 2007, 13:38
В виде функции для использования в ячейках — то встроенной нет. Но можно сделать пользовательскую из VBA функции Split.
Кроме того, можно воспользоваться интрументом Меню-Данные-Текст по столбцам, если такое разделение нужно делать однажды или редко.
Всякое решение плодит новые проблемы.
-
Uvek
- Сообщения:1
- Зарегистрирован:15 мар 2016, 15:58
15 мар 2016, 16:09
Прошу помочь с формулой для 4-го, 5-го и 6-го слова.
Для 1,2,3 есть пример.
антипод функции «=СЦЕПИТЬ» в Excel
стандартной функции в чистом виде нет
из этой ситуации можно выйти с помощью формул:
для примера взята фраза из 3-х слов
для 1-го слова
=ЛЕВСИМВ(a1;ПОИСК(» «;a1;1))
для 2-го слова
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(a1;ПОИСК(» «;a1;1)+1;ПОИСК(» «;a1;ПОИСК(» «;a1;1)+1)-ПОИСК(» «;a1;1)))
и для 3-го слова
=+СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(a1;ПОИСК(» «;a1;ПОИСК(» «;a1;1)+1);ДЛСТР(a1)-ПОИСК(» «;a1;ПОИСК(» «;a1;1))))
С уважением!
Аля Пользователь Сообщений: 5 |
Здравствуйте! Спасибо |
Marchuk Пользователь Сообщений: 1167 |
=ЛЕВСИМВ() |
{quote}{login=Аля}{date=10.12.2009 06:08}{thema=обратная функция функции — сцепить}{post} |
|
Аля Пользователь Сообщений: 5 |
{quote}{login=Z}{date=10.12.2009 06:39}{thema=Re: обратная функция функции — сцепить}{post}{quote}{login=Аля}{date=10.12.2009 06:08}{thema=обратная функция функции — сцепить}{post} Просто опечатка, обратная функция функции СЦЕПИТЬ, есть же пример |
Спасибо {quote}{login=Марчук}{date=10.12.2009 06:10}{thema=}{post}=ЛЕВСИМВ() |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
Я правда не понял в одной ячейке нужен результат или в двух, на всякий случай оба варианта. |
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
Боюсь автор нас покинул… |
Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 На лицо ужасный, добрый внутри |
#8 12.12.2009 11:06:35 в «Приёмах» на http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=54 описана функция: С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) |
Время от времени может появляться необходимость объединять значения, содержащиеся в разных ячейках, в одну. Для этого как правило используется значок &. Но его функциональность несколько ограничена, поскольку он не может объединять несколько строк.
На замену этой простой функции приходит более функциональная ее версия – СЦЕПИТЬ. На самом деле, в современных версиях Microsoft Office такой функции уже нет, ее полностью заменяет функция СЦЕП. Пока-что еще ее можно использовать, ее поддержка включена для обратной совместимости, но через некоторое время ее может и не быть. Поэтому рекомендуется в Excel 2016, Online и более новых версиях использовать функцию СЦЕП.
Содержание
- Функция СЦЕПИТЬ — подробное описание
- Синтаксис
- Сферы применения функции СЦЕПИТЬ
- Обратная функция СЦЕПИТЬ в Эксель
- Часто встречающиеся неполадки с функцией СЦЕПИТЬ
- Рекомендации по использованию функции
- Распространенные случаи применения функции СЦЕПИТЬ
- Связывание имен
- Связывание чисел и текста
- Соединение функции ВПР и СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ — подробное описание
Функция СЦЕПИТЬ относится к текстовым. Это означает, что она используется для выполнения операций с текстовыми значениями. При этом можно указывать аргументы в разных форматах: текстовом, цифровом или в виде ссылок на ячейки.
В целом, правила использования этой функции следующие:
- Для разделения аргументов используется знак точки с запятой. Если пользователь решит применить другие знаки, то отображение будет результату в кавычках.
- Если в качестве аргумента функции используется значение в текстовом формате, которое вводится непосредственно в формулу, его необходимо указывать в кавычках. Если же на такое значение ведет ссылка, то в таком случае кавычки не требуются. То же касается и числовых значений. Если необходимо добавить цифру к строке, то кавычка не требуется. Если нарушить эти правила, будет отображена такая ошибка – #ИМЯ?
- Если необходимо добавить пробел между соединяемыми элементами, его необходимо добавить, как отдельную текстовую строку, то есть, в кавычках. Вот так: “ “ .
А теперь давайте рассмотрим более подробно синтаксис этой функции. Он очень прост.
Синтаксис
Итак, по сути аргумент всего один – это текстовая строка, которая должна вставляться. Каждый аргумент, как мы уже знаем, разделяется точкой с запятой. Можно указывать до 255 аргументов. Сами они по своему типу дублируются. Первый аргумент указывать обязательно. И как мы уже знаем, можно указывать аргументы в трех форматах: текст, число и ссылка.
Сферы применения функции СЦЕПИТЬ
Количество сфер применения функции СЦЕПИТЬ огромнейшее. По сути, она может применяться почти везде. Давайте рассмотрим некоторые из них более подробно:
- Бухгалтерия. Например, перед бухгалтером поставлена задача выделить серию и номер документа, а потом вставить эти данные в виде одной строки в одной ячейке. Или же нужно к серии и номеру документа добавить, кем он был выдан. Или же перечислить в одной ячейке сразу несколько квитанций. Вариантов, на самом деле, целая куча, можно перечислять до бесконечности.
- Отчеты в офисе. Особенно если необходимо предоставить сводные данные. Или же соединять имя и фамилию.
- Геймификация. Это очень популярный тренд, который активно используется в образовании, воспитании детей, а также в программах лояльности разных компаний. Следовательно, в сфере образования и бизнесе также эта функция может быть полезной.
Эта функция входит в стандартный набор, который должен знать каждый пользователь Excel.
Обратная функция СЦЕПИТЬ в Эксель
По сути, такой функции, которая была бы полностью противоположной функции «СЦЕПИТЬ», нет. Чтобы выполнить разъединение ячеек, используются другие функции, такие как ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, а также ПСТР. Первая извлекает из строки определенное количество символов слева. Вторая – справа. А ПСТР умеет делать это с произвольного места и заканчивать в произвольном месте.
Также может понадобиться выполнить более сложные задачи, но для них существуют отдельные формулы.
Часто встречающиеся неполадки с функцией СЦЕПИТЬ
На первый взгляд, функция СЦЕПИТЬ довольно простая. Но на практике оказывается, что возможна целая куча неполадок. Давайте их более детально рассмотрим.
- В строке результата отображаются кавычки. Чтобы этой проблемы не было, в качестве разделителя нужно использовать точку с запятой. Но, как писали выше, чисел это правило не касается.
- Слова расположен совсем рядом. Эта проблема возникает, потому что человек не знает всех нюансов использования функции СЦЕПИТЬ. Чтобы слова отображались раздельно, необходимо добавить к ним знак пробела. Или же можно его вставить непосредственно после текстового аргумента (как внутри ячейки, так и если вводить текст отдельно в формулу). Например, так: =СЦЕПИТЬ(“Здравствуйте, “, “уважаемый”). Видим, что здесь к слову «Здравствуйте» в конец был добавлен пробел.
- Отображается ошибка #ИМЯ? Это говорит о том, что не были указаны кавычки для текстового аргумента.
Рекомендации по использованию функции
Чтобы сделать работу с этой функцией более эффективной, необходимо учитывать несколько важных рекомендаций:
- Используйте & максимально, насколько это возможно. Если у вас есть необходимость соединить всего две текстовые строки, то нет необходимости использовать отдельную функцию для этого. Так электронная таблица будет работать быстрее, особенно на слабых компьютерах с небольшим объемом оперативной памяти. В качестве примера можно привести такую формулу: =A1 & B1. Оно аналогична формуле =СЦЕП(A1,B1). Особенно первый вариант проще при ручном вводе формулы.
- Если необходимо с текстовой строкой объединить валюту или дату, а также информацию в любом другом формате, кроме вышеперечисленных, то нужно предварительно ее обработать функцией ТЕКСТ. Она предназначена для того, чтобы преобразовывать числа, даты, символы в текст.
Как видим, понять эти нюансы вовсе несложно. И они вытекают из информации, указанной выше.
Распространенные случаи применения функции СЦЕПИТЬ
Итак, общая формула такая: СЦЕПИТЬ([текст2];[текст2];…). В соответствующие места нужно вставить свой текст. Важно учесть, что требование к полученному тексту следующее: оно должно быть меньше, чем длина поля, в которое значение вводится. В качестве атрибутов можно использовать не только заранее определенные значения, но и информацию в ячейках, а также результаты вычислений по другим формулам.
В этом плане нет обязательной рекомендации использовать данные для ввода в текстовом формате. Но конечный результат будет выведен в формате «Текст».
Есть несколько способов ввода функции: один ручной и несколько полуавтоматических. Если вы новичок, то вам рекомендуется использовать способ ввода аргументов через диалоговое окно. Более опытные пользователи программы могут вводить формулы и вручную. Поначалу это покажется неудобным, но на самом деле, ничего более эффективного, чем ввод с клавиатуры, еще не было придумано.
Кстати, рекомендация по использованию Excel в целом: всегда учите горячие клавиши. Они помогут значительно сэкономить время.
Но пока вы новичок, придется пользоваться специально созданным окном.
Итак, как его вызвать? Если посмотреть на строку ввода формулы, то слева от нее есть такая маленькая кнопочка «fx». Если ее нажать, то появляется такое меню. Нам нужно выбрать нужную функцию из списка.
После того, как мы выберем нужную функцию, откроется окно ввода аргументов. Через него можно задать диапазон или вручную ввести текст, ссылку на ячейку.
Если вводить данные вручную, то ввод осуществляется, начиная знаком «равно». То есть, так:
=СЦЕПИТЬ(D2;».»;E2)
После всех выполненных нами операций увидим в результирующей ячейке текст «21.09», который состоит из нескольких частей: числа 21, который можно найти в ячейке, индексированной как D2 и строки 09, которая находится в ячейке E2. Для того, чтобы они были разделены точкой, мы ее использовали в качестве второго аргумента.
Связывание имен
Давайте для наглядности рассмотрим такой пример, описывающий, как связывать имена.
Допустим, у нас есть такая таблица. Она содержит информацию об именах, фамилия, городе, штате клиентов. Перед нами стоит задача объединить имя и фамилию и получить полное имя.
Исходя из этой таблицы, мы понимаем, что ссылки на имена надо давать на колонку B, а фамилии – А. Сама же формула будет записываться в первую ячейку под заголовком «Full Name».
Перед вводом формулы необходимо помнить, что функция не будет связывать больше информации, чем пользователь указал. Поэтому если требуется добавить разделительные знаки, знаки вопроса, точки, тире, пробелы, их нужно вводить отдельными аргументами.
В нашем примере нам нужно разделять имя и фамилию пробелом. Поэтому нам нужно ввести три аргумента: адрес ячейки, содержащей имя, знак пробела (не забудьте его включить в кавычки) и адрес ячейки, содержащей фамилию.
После того, как нами были определены аргументы, записываем их в формулу в соответствующей последовательности.
Очень важно уделить внимание синтаксису формулы. Всегда начинаем ее знаком «равно», после чего открываем скобки, перечисляем аргументы, разделяя их точкой с запятой, а потом закрываем скобки.
Иногда можно поставить между аргументами обычную запятую. Если используется английская версия Excel, то тогда ставится запятая. Если русскоязычная версия, то точка с запятой. После того, как мы нажмем Enter, появится объединенная версия.
Теперь осталось просто с помощью маркера автозаполнения вставить эту формулу во все остальные ячейки этой колонки. В результате мы имеем полное имя каждого клиента. Задача выполнена.
Точно таким же способом можно соединить штат и город.
Связывание чисел и текста
Как мы уже знаем, с помощью функции СЦЕПИТЬ мы можем объединять значения в числовом формате со значениями в текстовом. Предположим, у нас есть таблица с данными об инвентаризации товаров в магазине. На данный момент у нас есть 25 яблок, но эта строка распределена между двумя ячейками.
Нам нужен следующий конечный результат.
В этом случае нам также требуется три аргумента, и синтаксис пока аналогичный. Но давайте попробуем выполнить задачку немного повышенной сложности. Предположим, нам нужно написать сложную строку «We have 25 apples». Поэтому нам к трем имеющимся аргументам необходимо дописать еще одну строку «We have». Конечный результат выглядит следующим образом.
=СЦЕПИТЬ(«We have «;F17;» «;F16)
При желании пользователь может добавлять почти такое количество аргументов, которое он хочет (в рамках указанного выше лимита).
Соединение функции ВПР и СЦЕПИТЬ
Если использовать функции ВПР и СЦЕПИТЬ вместе, то может получиться очень интересная и, что важно, функциональная комбинация. С помощью функции ВПР мы осуществляем вертикальный поиск по таблице согласно определенному критерию. Потом найденную информацию мы можем добавить к уже имеющейся строке.
Итак, допустим, у нас есть такая таблица. В ней описывается то, какие товары сейчас находятся на первом и втором складах.
Нам нужно найти цену определенного товара на определенном складе. Для этого используется функция ВПР. Но перед ее использованием необходимо сначала немного подготовить таблицу. ВПР выводит данные в левую часть, поэтому необходимо вставить дополнительный столбец слева таблицы с исходными данными.
После этого сцепляем данные.
Это можно сделать или такой формулой:
=B2&»/»&C2
Или такой.
=СЦЕПИТЬ(B2;»/»;C2)
Таким образом мы сцепили два столбца вместе, используя в качестве разделителя двух значений косую черточку. Далее перенесли эту формулу на весь столбец А. Получаем такую таблицу.
Далее мы берем следующую таблицу и заполняем ее информацией о товаре, выбранном посетителем. Нам нужно из первой таблицы достать информацию о стоимости товара и номере склада. Это делается с помощью функции ВПР.
Далее выделяем ячейку K2, и записываем в ней такую формулу.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Или же ее можно записать через функцию СЦЕПИТЬ.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Синтаксис в этом случае аналогичный тому, как осуществлялось объединение информации о номере и складе.
Нужно обязательно вставлять функцию ВПР через комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «Enter».
Как видим, все просто.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом — это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:
- Имя — ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
- Фамилия — в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.
В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.
Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.
На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:
Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).
Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.
3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:
- Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
- Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
- Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).
Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела » » , а дальше:
- чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
- чтобы расцепить только фамилию — формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)
Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Еще…Меньше
Функция CONCAT объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк, но не предоставляет аргументы delimiter или IgnoreEmpty.
Функция CONCAT заменяет функцию CONCATENATE. Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) также будет поддерживаться для совместимости с более ранними версиями Excel.
Синтаксис
СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)
Аргумент |
Описание |
---|---|
text1 |
Элемент текста, который нужно присоединить. Строка или массив строк, например диапазон ячеек. |
[text2, …] |
Дополнительные текстовые элементы для объединения. Для текстовых элементов можно указать до 253 аргументов. Каждый из них может быть строкой или массивом строк, например диапазоном ячеек. |
Например, выражение =СЦЕП(«Не»;» «;»слышны»;» «;»в»;» «;»саду»;» «;»даже»;» «;»шорохи.») вернет строку Не слышны в саду даже шорохи.
Совет: Чтобы включить разделители (например, интервалы или амперсанды (&)) между текстом, который требуется объединить, и удалить пустые аргументы, которые не должны отображаться в объединенном текстовом результате, можно использовать функцию TEXTJOIN.
Примечания
-
Если объединенная строка содержит свыше 32767 символов (ограничение для ячейки), функция СЦЕП вернет ошибку #ЗНАЧ!.
Примеры
Скопируйте данные примеров из приведенных ниже таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Пример 1
=СЦЕПИТЬ(B:B; C:C) |
A’s |
B’s |
---|---|---|
a1 |
b1 |
|
a2 |
b2 |
|
a4 |
b4 |
|
a5 |
b5 |
|
a6 |
b6 |
|
a7 |
b7 |
Так как эта функция допускает ссылки на целый столбец и строку, она возвращает следующий результат: A’sa1a2a4a5a6a7B’sb1b2b4b5b6b7
Пример 2
=СЦЕПИТЬ(B2:C8) |
A’s |
B’s |
---|---|---|
a1 |
b1 |
|
a2 |
b2 |
|
a4 |
b4 |
|
a5 |
b5 |
|
a6 |
b6 |
|
a7 |
b7 |
Результат: a1b1a2b2a4b4a5b5a6b6a7b7
Пример 3
Данные |
Имя |
Фамилия |
---|---|---|
вида |
Виталий |
Токарев |
речная форель |
Fourth |
Pine |
32 |
||
Формула |
Описание |
Результат |
=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» «;A3;» составляет «;A4;» на километр.») |
Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом. |
Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр. |
=СЦЕПИТЬ(B2;» «; C2) |
Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. |
Виталий Токарев |
=СЦЕПИТЬ(C2; «, «; B2) |
Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2. |
Токарев, Виталий |
=СЦЕПИТЬ(B3;» & «; C3) |
Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3. |
Fourth & Pine |
=B3 & » & » & C3 |
Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ. |
Fourth & Pine |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция СЦЕПИТЬ
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Текстовые функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)