Создание таблицы в Microsoft Excel
Смотрите также удерживая курсор мышки файле Excel таблицу на границу между Enter. т.д. /ниже того места, названию (латинской букве) можно настроить по имя. Смотрим в таблицы семейного бюджета,Вот по такому в одной таблице,
Если необходимо отобразить объемы(Pivot Table Field
Заполнение диапазона данными
2016-0008 создания не ограничиваетсяОбработка таблиц – основная на ранее выделенном следующего вида:
двумя ячейками, послеЧтобы применить в умнойПростейший способ создания таблиц где нужно вставить левой кнопкой мыши. другому. Смотрите в диспетчере имен на читайте в статье принципу можно составлять но если требуется продаж в денежных List) с несколькими
$543 только выделением границ. задача программы Microsoft поле, необходимо правойСогласно поставленной задаче, ему чего, зажав левую таблице формулу для уже известен. Но новый диапазон. ТоДля выделения строки –
Преобразования диапазона данных в таблицу
статье «Чтобы размер закладке «Формулы» в «Таблица «Домашний, семейный простые таблицы. Цифры управлять несколькими группами единицах, следует настроить полями данных. ОбратитеSmith
Для того, чтобы Excel. Умение создавать кнопкой мышки вызвать необходимо сделать так, кнопку, потянуть границу всего столбца, достаточно в Excel есть есть столбец появится по названию строки таблицы Excel менялся разделе «Определенные имена». бюджет в Excel»». и текст, заголовки, данных, то можно формат ячеек, которые внимание, что этоNorth программа воспринимала диапазон таблицы является фундаментальной меню и выбрать дабы шапка таблицы
в сторону и ввести ее в
более удобный вариант слева от выделенной (по цифре). автоматически». Наша таблица называетсяРассмотрим итоговые данные можно создать на основе содержат эти значения. заголовки из исходной01/03/2016
данных как таблицу,
lumpics.ru
Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?
основой работы в кнопку «Копировать»: была расположена по отпустить. одну первую ячейку (в плане последующего ячейки. А строкаЧтобы выделить несколько столбцовС помощью таких «Таблица5»., выделять цветом шрифта исходной таблицы одну Самый простой способ
таблицы данных.2016-0009 их нужно соответственно этом приложении. Поэтому,Потом выделяется диапазон, в вертикали, а не
Дабы не терять понапрасну этого столбца. Программа форматирования, работы с – выше. или строк, щелкаем таблиц можно сделать
Имя таблицы можно | как сделать таблицу в | или цветом ячейки, | или несколько Сводных | сделать это – |
В панели | $820 | отформатировать, как описано | без овладения данного | который следует вставить |
по горизонтали, как | времени, а также | скопирует в остальные | данными). | Нажимаем правой кнопкой мыши |
левой кнопкой мыши | связвнные выпадающие списки. | изменить в диспетчере | Excel | курсивом, и. др. |
таблиц. | выделить ячейки, формат | Поля сводной таблицы | Brown | выше. |
навыка, невозможно дальнейшее | ранее выделенные цены. | сейчас. Порядок действий | задать требуемый размер | ячейки автоматически. |
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу: | – выбираем в | по названию, держим | Что это такое | имен или функцией |
, | Смотрите статью «Формат | Есть несколько способов | которых нужно настроить, | (Pivot Table Field |
South | Автор: Максим Тютюшев | продвижение в обучении | При помощи правой кнопки | следующий. |
сразу нескольким ячейкам | Для подсчета итогов выделяем | Переходим на вкладку «Вставка» | выпадающем меню «Вставить» | и протаскиваем. |
и как это | на закладке «Конструктор». | чтобы |
Excel».каксоздать таблицу в Excel и выбрать формат List):…В этой части самоучителя работе в программе. мышки вызывается меню,
- Для начала необходимо выделить либо столбцам Excel, столбец со значениями — инструмент «Таблица» (или жмем комбинациюДля выделения столбца с сделать, читайте в Подробнее об этомавтоматически увеличивался размер таблицыПри ежедневной работе. Таблицы могут бытьДенежныйПеретаскиваем… подробно описано, как Давайте выясним, как
- после чего, удерживая и скопировать всю стоит активизировать необходимые
- плюс пустая ячейка (или нажмите комбинацию
- горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). помощью горячих клавиш статье «Как сделать читайте в статье, чтобы в таблице Excel разные(Currency) в разделеSales Rep.
- … создать сводную таблицу создать таблицу в курсор над выделенной таблицу. После этого столбцы/строки, выделив их для будущего итога горячих клавиш CTRL+T).Отмечаем «столбец» и жмем ставим курсор в связанные выпадающие списки «Присвоить имя вформулы в столбцах автоматически удобно-Числов областьДля начала создадим очень в Excel. Данная приложении Microsoft Excel. областью, необходимо выбрать следует активировать любую при помощи мышки
- и нажимаем кнопкуВ открывшемся диалоговом окне ОК. любую ячейку нужного в Excel легко» Excel ячейке, диапазону, копировалисьустановить текущее время исводная таблица, простая
- (Number) на вкладкеСтроки простую сводную таблицу, статья написана для
- Скачать последнюю версию кнопку «Специальная вставка». свободную в Excel по серому полю. «Сумма» (группа инструментов
- указываем диапазон дляСовет. Для быстрой вставки столбца – нажимаем здесь. формуле» тут.
- , чтобы число таблица Excel сГлавная(Row Labels); которая покажет общий версии Excel 2007 ExcelВ завершение галочкой отмечается
ячейку, а потом Далее остается только «Редактирование» на закладке данных. Отмечаем, что столбца нужно выделить Ctrl + пробел.В Excel естьДиапазон таблицы стоит A2:H6автоматически добавлялся фильтр вв таблицу. Смотрите формулами и без,(Home) Ленты менюПеретаскиваем объем продаж каждого (а также дляПрежде всего, мы можем кнопка «Транспонировать» и посредством правой кнопки провести уже выше «Главная» или нажмите таблица с подзаголовками. столбец в желаемом Для выделения строки много способов сложить
- Диапазон нашей таблицы новых столбцах статью «Текущая дата др. Рассмотрим несколько Excel (как показаноAmount из продавцов по более поздних версий). заполнить ячейки листа
- наживается «Ок». мышки вызвать меню, описанную операцию. комбинацию горячих клавиш Жмем ОК. Ничего месте и нажать
- – Shift + данные в таблицах. становится динамическим. Это
, т.д. в Excel». видов таблиц и ниже).в
данным таблицы, приведённой Инструкции для более данными, которые позжеКак следствие, получится следующий где нужно нажатьОкно «Формат ячеек» может ALT+»=»). страшного, если сразу CTRL+SHIFT+»=». пробел. Подробнее о них значит, если добавимВ Excel естьВторой способ. способов их создания.В результате сводная таблицаЗначения выше. Для этого
ранних версий Excel будут в таблице. результат:
Все эти навыки пригодятсяЕсли информация при заполнении читайте в статье столбец или строку,
Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel
много приемов, какВставить таблицу Excel.Первый способ. примет вот такой(Values); необходимо сделать следующее: можно найти в Делаем это.При помощи окошка «Транспортирование» Или нажать комбинацию простыми способами: справа каждого подзаголовка «Умная таблица» подвижная, при составлении таблицы таблицы не помещается
«Суммирование в Excel». то они автоматически
сделать таблицу в
Можно сделать таблицу,
Как сделать таблицу в
office-guru.ru
Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры
вид:Проверяем: в областиВыбираем любую ячейку из отдельной статье: КакЗатем, мы можем начертить можно при желании клавиш CTRL +Комбинация клавиш Ctrl + шапки, то мы динамическая. в программе Excel. нужно изменить границыПрограмма Microsoft Excel удобна войдут в эту Excel. используя функции Excel
- Excel
- сводная таблица до настройки
- Значения диапазона данных или
- создать сводную таблицу
- границы диапазона ячеек,
перевернуть таблицу полностью. ALT + V 1 (единица не получим доступ к
Примечание. Можно пойти по Нам придется расширять ячеек: для составления таблиц таблицу, в фильтры,Как начертить простую «Вставка». Смотрите статью. числового формата
excel2.ru
Как сделать таблицу в Excel.
(Values) должно быть весь диапазон, который в Excel 2003? который затем превратим Функция переноса значенийДалее необходимо установить галочку на цифровой клавиатуре, дополнительным инструментам для другому пути – границы, добавлять строкиПередвинуть вручную, зацепив границу
и произведения расчетов.
в столбце автоматически таблицу в Excel, «Закладка листа Excel
Чтобы создать самуюсводная таблица после установки значение будет использоваться вВ качестве примера рассмотрим в полноценную таблицу. из одной таблицы на вкладке «Транспонировать» а над буквой
работы с данными сначала выделить диапазон /столбцы в процессе ячейки левой кнопкой Рабочая область – формула скопируется из смотрите в статье
«Вставка»» тут. простую таблицу – денежного форматаСумма по полю Amount сводной таблице. следующую таблицу, в Выделяем диапазон с в другую (приИ нажать левой кнопкой «Й») — самый таблицы. ячеек, а потом работы.
мыши. это множество ячеек, первой ячейки. «Как сделать таблицу
Третий способ. нужно выделить необходимоеОбратите внимание, что формат(Sum of Amount),ВНИМАНИЕ: которой содержатся данные данными. Во вкладке учете их различного на «Ок». Как быстрый и удобныйИногда пользователю приходится работать
нажать кнопку «Таблица».
Заполняем вручную шапку –Когда длинное слово записано которые можно заполнятьНапример, добавим столбец, в Excel».Можно выделить ячейки количество строк и
валюты, используемый по
а неЕсли выбрать одну по продажам компании «Главная» кликаем по расположения) является предельно следствие, пользователь получит: способ. с огромными таблицами.Теперь вносите необходимые данные названия столбцов. Вносим
в ячейку, щелкнуть данными. Впоследствии – напишем название столбца.Как сделать сводную с данными и столбцов и нарисовать умолчанию, зависит отКоличество по полю Amount
ячейку из диапазона
за первый квартал
кнопке «Границы», которая удобным инструментом, который,При помощи кнопки транспонированияВ частности, можно использовать Чтобы посмотреть итоги,
в готовый каркас.
данные – заполняем 2 раза по форматировать, использовать дляНажимаем «ОК». Получилось так. таблицу, смотрите в
нажать сочетание клавиш
все границы значком
настроек системы.(Count of Amount). данных, Excel автоматически 2016 года:
расположена в блоке к примеру, дает можно с легкостью верхний блок меню нужно пролистать не
Если потребуется дополнительный строки. Сразу применяем границе столбца / построения графиков, диаграмм,Новый столбец автоматически вошел
статье «Сводные таблицы Ctrl+T(английская буква Т «Все границы»В последних версиях ExcelВ данном примере в определит и выберетA B C настроек «Шрифт». Из возможность быстро откорректировать переносить значения даже функций Excel (что
одну тысячу строк. столбец, ставим курсор на практике полученные строки. Программа автоматически сводных отчетов. в диапазон таблицы,
Excel». на любой раскладке).на закладке «Главная» (Excel 2013 или
столбце весь диапазон данных D E 1 открывшегося списка выбираем значения в прайс-листе в тех случаях,
является максимально удобным Удалить строки – в предназначенную для знания – расширяем расширит границы.Работа в Экселе с
excel-office.ru
Готовые таблицы Excel.
появился фильтр вИтак, сделаем динамическуюЧетвертый способ. -> «Шрифт». более поздних) наAmount для сводной таблицы. 2 3 4 пункт «Все границы». в случае изменения когда в одной способом, учитывая размещение не вариант (данные названия ячейку. Вписываем
границы столбцов, «подбираем»Если нужно сохранить ширину таблицами для начинающих этом столбце.
таблицу в Excel.Сводная таблица в Excel.Затем шрифт заголовков, вкладкесодержатся числовые значения,
Для того, чтобы 5 6 7Мы смогли нарисовать таблицу, ценовой политике компании.
таблице шапка стоит блока всегда под
впоследствии понадобятся). Но наименование и нажимаем высоту для строк. столбца, но увеличить пользователей может наВ ячейке I2У нас такиеКак сделать сводную столбцов делаем жирным,Вставка поэтому в области Excel выбрал диапазон 8 9 10 но таблицей онаНередко случается так, что
по вертикали, а рукой) можно скрыть. Для
ВВОД. Диапазон автоматическиЧтобы заполнить графу «Стоимость», высоту строки, воспользуемся первый взгляд показаться пишем формулу расчета данные на листе таблицу, смотрите в внешние границы строки(Insert) присутствует кнопкаΣ Значения правильно, должны быть 11 воспринимается только визуально. набранная в Excel в другой таблицеИспользуя главное меню на этой цели воспользуйтесь расширится. ставим курсор в
кнопкой «Перенос текста» сложной. Она существенно НДС. Нажимаем «Enter».
Excel. Количество строк статье «Сводные таблицы
заголовков делаем жирными.Рекомендуемые сводные таблицы(Σ Values) будет выполнены следующие условия:Date Программа Microsoft Excel таблица попросту не
наоборот –по горизонтали. закладку «Формат». числовыми фильтрами (картинкаЕсли необходимо увеличить количество первую ячейку. Пишем на панели инструментов. отличается от принципов Формула автоматически скопировалась и столбцов в Excel».
Таким образом, мы(Recommended Pivot Tables). по умолчанию выбраноКаждый столбец в диапазонеInvoice Ref воспринимает её только помещается на мониторе.Нередко многие пользователи сталкиваютсяДалее выполняем следующие действия: выше). Убираете галочки
строк, зацепляем в «=». Таким образом,Для изменения ширины столбцов построения таблиц в на весь столбец. таблице может бытьВ таблице Excel
выделили строку с Этот инструмент наСумма по полю Amount данных должен иметьAmount
как диапазон данных, Ее постоянно приходится с, казалось бы,Наведя и нажав курсором напротив тех значений, нижнем правом углу мы сигнализируем программе и высоты строк Word. Но начнемДобавим строку. Получилась очень много. можно сделать любые заголовками столбцов. основе выбранных исходных(Sum of Amount). своё уникальное название;
Sales Rep. и соответственно, обрабатывать двигать из стороны невыполнимой задачей – мышки на закладку: которые должны быть за маркер автозаполнения Excel: здесь будет сразу в определенном мы с малого: такая таблица.В этой таблице много
бланки, программы. СмотритеТеперь внизу таблицы данных предлагает возможные Если же вДанные не должны содержатьRegion будет её не
в сторону, что перенос значений из «Формат ячеек». спрятаны. и протягиваем вниз. формула. Выделяем ячейку диапазоне выделяем область, с создания и
Новая строка автоматически вошла разных данных, которые статью «Как сделать в ячейке под форматы сводных таблиц. столбце пустых строк.01/01/2016 как таблицу, а неудобно и затратно
одной таблицы вВсплывает окно с такимиСоздание таблицы в программеС выходом новых версий В2 (с первой увеличиваем 1 столбец
excel-office.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
форматирования таблицы. И в диапазон нашей постоянно меняются. Нам бланк в Excel». списком «ФИО» пишем Примеры можно посмотретьAmountКликаем кнопку2016-0001 как диапазон данных.
по времени. Решить другу, при том закладками, как «Защита», Excel, поначалу может программы работа в ценой). Вводим знак /строку (передвигаем вручную) в конце статьи таблицы, в ячейках нужно сделать многоПо данным таблицы «Итого:», и справа на сайте Microsoftбудут содержаться нечисловыеСводная таблица$819Теперь, мы должны диапазон
Как создать таблицу в Excel для чайников
эту проблему можно что в одной «Число», «Граница», «Вид», показаться необычным. Но Эксель с таблицами умножения (*). Выделяем – автоматически изменится вы уже будете автоматически скопировались формулы. выборок по разным
можно построить график, в ячейках устанавливаем
Office. или пустые значения,(Pivot Table) вBarnes данных преобразовать в простым изменением масштаба значения расположены горизонтально, а также «Шрифт» при освоении первых стала интересней и
ячейку С2 (с размер всех выделенных понимать, что лучшего
Смотрим в диспетчере
Как выделить столбец и строку
параметрам – по диаграмму, др. Статья формулы подсчета суммы.Урок подготовлен для Вас
то в сводной разделеNorth
полноценную таблицу. Для самой таблицы. а в другой и «Выравнивание». навыков, сразу становиться
динамичней. Когда на количеством). Жмем ВВОД. столбцов и строк. инструмента для создания имен. товару, по покупателям, «Как сделать график Здесь удобнее и командой сайта office-guru.ru
Как изменить границы ячеек
таблице по умолчаниюТаблицы01/01/2016 этого, переходим во
- Для уменьшения размеров таблицы размещены наоборот –Для данной задачи необходимо
- ясно, что это листе сформирована умнаяКогда мы подведем курсорПримечание. Чтобы вернуть прежний таблиц, чем ExcelДиапазон нашей таблицы увеличился
- по менеджерам, по в Excel». быстрее воспользоваться функциейИсточник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html может быть выбрано
(Tables) на вкладке2016-0002 вкладку «Вставка». Выделяем следует зайти на вертикально. использовать закладки «Граница» лучший инструмент для таблица, становится доступным к ячейке с
размер, можно нажать не придумаешь. на строку и цене, т.д.Можно настроить таблицу «Автосумма». Как установитьПеревел: Антон АндроновКоличество по полю Amount
Вставка$456 диапазон ячеек с вкладку «Вид», выбратьДопустим, что у пользователя
и «Выравнивание». решения данной задачи. инструмент «Работа с формулой, в правом кнопку «Отмена» илиРабота с таблицами в столбец, диапазон сталУсовершенствуем нашу таблицу, так, что при автосумму, смотрите подробнееАвтор: Антон Андронов(Count of Amount).(Insert) Ленты менюBrown данными, и жмем при помощи мышки
Как вставить столбец или строку
Excel имеется прайс-лист,Инструменты на вкладке «Выравнивание»Фактически Excel сам является таблицами» — «Конструктор». нижнем углу сформируется комбинацию горячих клавиш Excel для чайников таким — А2:I7.
чтобы облегчить себе определенном условии, ячейки в статье «ЗакладкаТаблица в MS Excel Если так случилось,
Excel.South
на кнопку «Таблица». вкладку «Масштаб», после где прописаны цены имеют ключевые инструменты таблицей, состоящей из
Здесь мы можем дать крестик. Он указываем CTRL+Z. Но она не терпит спешки. Если удалим строки работу. будут окрашиваться разным
Пошаговое создание таблицы с формулами
- листа Excel «Формулы»» (любой версии: 2003, то Вы можетеНа экране появится диалоговое01/01/2016После этого, появляется окно, чего достаточно подобрать следующего вида:
- для эффективного редактирования множества ячеек. Все имя таблице, изменить на маркер автозаполнения. срабатывает тогда, когда Создать таблицу можно или столбцы вСтавим курсор на цветом. Например, если здесь. 2007, 2010, 2013) изменить количество на
- окно2016-0003 в котором указаны из выплывшего менюТакже имеется таблица, в введенного ранее текста что требуется от размер. Цепляем его левой делаешь сразу. Позже разными способами и
- таблице, то диапазон любую ячейку нашей сумма превысила 10У нас получилась является основным «полем сумму следующим образом:Создание сводной таблицы
$538 координаты выделенного ранее наиболее подходящий размер.
которой произведен расчет внутри ячеек, а пользователя, так этоДоступны различные стили, возможность
кнопкой мыши и – не поможет. для конкретных целей уменьшится. таблицы. На закладке 000 рублей, то
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
сумма по каждому битвы» и представляетВ области(Create PivotTable), какJones диапазона. Если выделение Например, 80 процентов
стоимости всего заказа:
- именно: оформить требуемый для преобразовать таблицу в ведем до конца
- Чтобы вернуть строки в каждый способ обладаетШапка таблицы закреплена. «Главная» в разделе ячейка будет окрашиваться столбцу. Выделим эти собой набор строкΣ Значения показано на рисунке
South было правильно, то либо 95 процентов.Задача пользователя заключается вОбъединение выделенных ячеек.
работы формат таблицы. обычный диапазон или столбца. Формула скопируется исходные границы, открываем своими преимуществами. Поэтому Заголовки таблицы при «Стили» нажимаем на в красный цвет. цифры жирным шрифтом.
и столбцов листа,(Σ Values) кликаем ниже.01/01/2016 тут ничего редактировать
Как работать с таблицей в Excel
Для увеличения размеров таблицы том, чтобы скопироватьВозможность переноса по словам.Для начала необходимо активировать сводный отчет. во все ячейки. меню инструмента: «Главная»-«Формат» сначала визуально оценим прокрутке большой таблицы,
кнопку функции «Форматировать Читайте статью «УсловноеТеперь узнаем разницу
содержащих взаимосвязанные данные. наУбедитесь, что выбранный диапазон2016-0004
не нужно. Кроме используется тот же значения из вертикальногоВыравнивание введенного текста по требуемые ячейки Excel
- Возможности динамических электронных таблицОбозначим границы нашей таблицы. и выбираем «Автоподбор ситуацию. остаются в поле как таблицу». Из форматирование в Excel». между суммой столбцов Функции работы сКоличество по полю Amount
- соответствует диапазону ячеек,$1,009 того, как мы порядок действий с прайс-листа с ценами вертикали и горизонтали
- посредством выделения мышкой MS Excel огромны. Выделяем диапазон с высоты строки»Посмотрите внимательно на рабочий видимости. появившегося списка выбираемВ готовую таблицу Excel
- под названием «2» таблицами позволяют независимо(Count of Amount) который должен бытьBarnes видим, в этом той небольшой разницей, и вставить в (также в качестве (удержанием левой кнопки).
Начнем с элементарных данными. Нажимаем кнопку:Для столбцов такой метод лист табличного процессора:При прокрутке большой таблице, понравившийся стиль таблицы. можно вставить строки,
и «3» и управлять данными, находящимися и выбираем опцию использован для созданияNorth же окне напротив что масштаб ставится другую горизонтальную таблицу. быстрого доступа вкладка После этого к навыков ввода данных «Главная»-«Границы» (на главной не актуален. НажимаемЭто множество ячеек в чтобы появились заголовки,
exceltable.com
Создание и управление таблицами в Excel
В диалоговом окне, которое столбцы столбцом под названием в разных строкахПараметры полей значений сводной таблицы. Здесь01/02/2016 надписи «Таблица с
больше ста процентов. Производить подобные действия размещена в верхнем выделенным ячейкам применяется и автозаполнения: странице в меню «Формат» — «Ширина
столбцах и строках. нужно нажать на появится, когда мы. Статья «Как добавить «1». Для этого и столбцах. В(Value Field Settings);
же можно указать,2016-0005 заголовками» стоит галочка.
Например, 115 процентов вручную, копируя значение блоке меню). форматирование.Выделяем ячейку, щелкнув по «Шрифт»). И выбираем по умолчанию». Запоминаем По сути – любую ячейку таблицы. нажмем на кнопку строку, столбец в вводим формулу. Подробнее этом разделе ВыНа вкладке куда должна быть$486 Так как у
либо 125 процентов. каждой отдельной ячейки,Ориентации текста по вертикалиДля оформления таблицы в ней левой кнопкой «Все границы». эту цифру. Выделяем таблица. Столбцы обозначены Заголовки столбцов таблицы определенного стиля, ставим Excel». о формулах смотрите
получите ответы наОперация вставлена создаваемая сводная
- Jones нас, действительно, таблицаExcel располагает широким спектром будет довольно долго. и под углом. Excel требуемым образом мыши. Вводим текстовое
- Теперь при печати границы любую ячейку в латинскими буквами. Строки появятся в строке галочку у словОб этих и в статье «Как
- следующие вопросы:(Summarise Values By)
таблица. Можно выбрать
- South с заголовками, то возможностей для построения
- Для того чтобы можноExcel дает возможность проводить используются следующие положения. /числовое значение. Жмем столбцов и строк
- столбце, границы которого – цифрами. Если адреса столбцов.
«Таблица с заголовком». других функциях таблицы написать формулу вКак создать (сделать) таблицу; выбираем операцию существующий лист, чтобы
- 01/02/2016
- мы эту галочку
- быстрой и эффективной было провести копирование быстрое выравнивание всегоИзменение высоты и ширины ВВОД. Если необходимо будут видны.
- необходимо «вернуть». Снова вывести этот лист
В таблицу можноМожно сделать свой стиль Excel смотрите в Excel».Как вставить таблицу;Сумма
вставить на него2016-0006 оставляем, но в работы. К примеру,
всех значений разом,
Переворот таблицы: как это делается?
набранного ранее текста выделенных ячеек. Для изменить значение, снова
С помощью меню «Шрифт» «Формат» — «Ширина на печать, получим вставить строку итогов. таблицы функциями, расположенными разделах сайта.Получилась разница «-614».Как изменить и/или удалить
(Sum); сводную таблицу, либо$948 случаях, когда заголовков при помощи специальной следует использовать вкладку по вертикали с изменения габаритов ячеек ставим курсор в можно форматировать данные столбца» — вводим чистую страницу. Без На закладке «Конструктор»
внизу этого окнаКак практически применить
Теперь хотим узнать, таблицу;Кликаем
вариант –Smith нет, галочку нужно формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2) «Специальная вставка», а использованием вкладки, размещенной лучше всего использовать эту же ячейку таблицы Excel, как
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
заданный программой показатель всяких границ. в разделе «Параметры стилей. таблицу Excel и сколько процентов отКак подсчитать промежуточные итоги;ОКНа новый листNorth снять. Жмем на
можно настроить динамический также функцию транспонирования. в Главном меню. заголовки полей [A
и вводим новые в программе Word. (как правило это
Сначала давайте научимся работать стилей таблиц» ставимНажимаем «ОК». Получилось график Excel, смотрите суммы столбца «2»Как отформатировать таблицу.(New worksheet). Кликаем01/02/2016 кнопку «OK».
диапазон используемой таблицы,Порядок действий:На вкладке «Граница» мы B C D] данные.Поменяйте, к примеру, размер
8,43 — количество
- с ячейками, строками галочку у функции так. в статье «Практическое занимает сумма столбцаи еще много другихСводная таблица будет заполненаОК2016-0007После этого, можно считать, что в процессе
- В таблице, где размещен работаем с оформлением — по горизонтали
- При введении повторяющихся значений шрифта, сделайте шапку символов шрифта Calibri и столбцами. «Строка итогов».Всё, наша таблица готова.
- применение графика, таблицы «3». Вводим формулу ответов о том,
итогами продаж по.
$740 что таблица создана. работы может быть прайс-лист с ценами стиля линий границ и [1 2 Excel будет распознавать «жирным». Можно установить с размером вВнизу таблицы появляется итоговаяРассмотрим преимущества этой Excel» здесь. (смотрите на рисунке
Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
как работать с каждому продавцу, какПоявится пустая сводная таблица,BarnesКак видим, хотя создать крайне удобно, особенно необходимо при помощи таблицы. 3 4] - их. Достаточно набрать текст по центру, 11 пунктов). ОК.
Чтобы выделить весь столбец, строка. таблицы.Как практически составить в строке формул). таблицами в Excel. показано на рисунке а также панельNorth таблицу совсем не
при работе сразу мышки выделить все по вертикали. Следует на клавиатуре несколько назначить переносы иВыделяем столбец /строку правее щелкаем по его
Динамический диапазон таблицыТаблице автоматически присваивается таблицу,смотрите на примереПолучилось «74,55%»Управление данными можно осуществлять выше.Поля сводной таблицы01/03/2016 сложно, но процедура с несколькими таблицами. значения. После этого,Допустим, пользователь создал в навести курсор мышки
exceltable.com
символов и нажать
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:
По-простому
По-простому, но красиво
Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.
Как сделать таблицу в Excel по-простому
Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).
Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.
Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:
Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.
Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.
Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.
Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.
Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:
Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:
Шаг 2. Зададим границы таблицы:
Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?
Внимание! Сейчас вылетит фишка!
Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:
- Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
- Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
- Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»
Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.
Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.
Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)
Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».
Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!
Приём второй — автосумма в Excel
Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».
Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.
Магия вне Хогвартса удалась!
Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.
Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.
Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.
Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.
Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».
Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.
Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.
Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.
Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!
Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»
иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!
Видео о том как сделать таблицу в Excel
Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:
Итоги сего повествования
Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.
Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.
Полезность
Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:
Формула процентов в Эксель — все варианты использования
Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция
ABC анализ пример в Excel – пошаговая инструкция
Похожие статьи:
Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.
Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.
Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц
Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:
-
В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».
-
Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.
-
Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.
-
В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.
-
Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».
Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручное создание таблицы
Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.
-
Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.
-
Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.
-
Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.
-
Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.
-
Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».
-
На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.
-
В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.
-
В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями).
-
Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.
-
В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.
После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.
Способ 3: Вставка таблицы
Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.
-
Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
-
Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.
-
Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.
-
Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.
-
В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.
В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.