Простой поиск в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Источник

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Использование функции СМЕЩ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Способ 1

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

на листе — только на текущем листе;
в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

в формулах;
в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник

Поиск в программе Microsoft Excel

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

«Найти и заменить»

«Параметры»

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ВПР с поиском по нескольким листам

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
=ВПР( A1 ;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР( A1 ;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)

А когда листов больше? Можно плодить ЕСЛИ. Но это во-первых совсем не наглядно и во-вторых очень непрактично, т.к. при добавлении или удалении листов придется править всю мега-формулу. Да и при работе с количеством листов более 10 есть большой шанс, что длина формулы выйдет за пределы допустимой.

Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне $E$2:$E$5 .
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС( $E$2:$E$5 ;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50″); A2 )>0;0))&»‘!A:B»);2;0)

Формула вводится в ячейку как формула массива — т.е. сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это очень важное условие. Если формулу не вводить в ячейку как формулу массива, то необходимого результата не получить.
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.

Перед чтением дальше советую скачать пример:

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:
СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )

В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов: СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>;A2) . Поэтому следующий блок
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«‘»& $E$2:$E$5 &»‘!A1:A50»); A2 )>;0;0)
работает именно с этим:
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЧЁТЕСЛИ(<1;0;0;0>; A2 )>0;0)
Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ

в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов $E$2:$E$5 , с помощью ИНДЕКС получаем имя листа и подставляем это имя уже к ДВССЫЛ, а она в ВПР:
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘»&ИНДЕКС(<«Астраханьоблгаз»:»Липецкоблгаз»:»Оренбургоблгаз»:»Ростовоблгаз»>;1)&»‘!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;ДВССЫЛ(«‘Лист2’!A:B»);2;0) =>
=ВПР( A2 ;’Лист2′!A:B;2;0)

Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону $E$2:$E$5 и при необходимости этот диапазон расширить. Так же можно задать диапазон $E$2:$E$5 как динамический и тогда необходимость в правке формулы отпадет вовсе.

Используемые в формуле величины:
A2 — ссылка на ячейку с искомым значением. Т.е. указывается то значение, которое требуется найти на листах.

$E$2:$E$5 — диапазон с именами листов, в которых требуется осуществлять поиск указанного значения ( A1 ).

Диапазон «‘!A1:A50» — это диапазон, в котором СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения. Поэтому указывается только один столбец данных. При необходимости следует расширить или изменить. Можно указать так же «‘!A:A» , но при этом следует учитывать, что указание целого столбца может привести к значительному увеличению времени выполнения функции. Поэтому имеет смысл просто задать диапазон с запасом, например «‘!A1:A10000» .

«‘!A:B» — диапазон для аргумента ВПР — Таблица. В первом столбце этого диапазона на каждом из указанных листов ищется указанное значение ( A2 ). При нахождении возвращается значение из указанного столбца. Читать подробнее про ВПР>>

В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.

ВПР по всем листам (43,0 KiB, 12 619 скачиваний)

Так же можно искать по нескольким листам разных книг , а не только по нескольким листам одной книги. Для этого необходимо будет в списке листов вместе с именами листов добавить имена книг в квадратных скобках: [Книга1.xlsb]Май
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
Перечисленные книги обязательно должны быть открыты

Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще «общаться» с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):

Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant Dim rFndRng As Range If iPart <> 1 Then iPart = 2 For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then With Sheets(i) Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart) If Not rFndRng Is Nothing Then VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum — 1).Value Exit For End If End With End If Next i End Function

Функция попроще, чем ВПР — последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable — указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria — указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum — указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть — может быть ссылкой на столбец — СТОЛБЕЦ().
iPart — указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать «при», то совпадением будет считаться и слово «прибыль»(первый буквы совпадают) и «неприятный»(в середине встречается «при»). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься «как есть». Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Надстройка для поиска на всех листах книги Excel

Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.

При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для поиска на текущем листе.

Назначение кнопок надстройки:

— поле для ввода искомого текста. Нажатие клавиши Enter запускает поиск.

— удаление листа с результатами поиска. (выполняется автоматически при повторном поиске)

— кнопки для включения (красная) и выключения (белая) режима подсветки значений, больших, чем введенное число
(число запрашивается в диалоговом окне при нажатии на красную лампочку)

или — переключатель режимов поиска
(щелкните на этой кнопке для переключения режима поиска)

При запуске поиска (вводе числа в текстовое поле, и нажатии Enter) макрос создаёт в текущем файле дополнительный лист (с названием «Результаты поиска»),
и копирует на этот лист все строки, в которых содержится заданный текст.

Выполняется поиск по частичному совпадению текста (т.е., при поиске текста 1234 будут найдены ячейки, содержащие числа 12345, 5612348 и т.д.)

На листе с результатами поиска устанавливается ширина столбцов, совпадающая с шириной столбцов исходного листа, если поиск выполняется по одному листу,
или на лист результатов добавляется дополнительный столбец, в котором для каждой найденной строки указывается, на каком из листов она была найдена:

В режиме поиска по всем листам книги Excel найденные строки группируются по названию листа-источника, заголовок каждого блока строк окрашивается в произвольный цвет.

Во время выполнения происка отображается прогресс-бар, отображающий количество найденных строк, и текущее действие (поиск или копирвоание результатов)

Как в excel сделать поиск по всем листам

Ингвар, доброго времени.

В качестве не очень изящного, но всё-таки решения могу предложить следующую формулу, которую можно протянуть по всем ячейкам Вашего примера. Вставлять в B3 на Листе1.

На первый взгляд выглядит довольно объёмно и страшно, но если разобраться — довольно проста.

Простейшая функция для поиска — ВПР. С её помощью можно найти данные по одной таблице. Что, я уверен, Вы уже с лёгкостью делаете. Если ВПР будет искать в таблице, где НЕТ того, что мы ищем (например, если искать «единицу» на «Листе3» Вашего примера), формула выдаёт ошибку Н/Д. И это свойство можно использовать.

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет то, что мы вводим. И если наша функция внутри ЕСЛИОШИБКИ выдает, например, Н/Д, то ЕСЛИОШИБКА выдаст нам второе значение, записанное через точку с запятой. И моя формула построена следующим образом:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* )

При этом внутрь условного куска *если не нашли в первой таблице, ищем во второй* можно вложить вторую ЕСЛИОШИБКА для просмотра ещё одной таблицы. Что я и сделал. Получилось:

= ЕСЛИОШИБКА (*искать в первой таблице* ; ЕСЛИОШИБКА ( *искать во второй таблице* ; *искать в третьей таблице) )

При этом таких вложений из ЕСЛИОШИБКА можно сделать не ограниченное количество.

Замечу, что важно закрепить каждую таблицу внутри ВПР долларами, прибить гвоздями так сказать, чтобы не уехала таблица при протяжке формулы вниз.

Советы и лайфхаки по работе с Excel

Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество листов. Чтобы найти нужный лист нужно прокрутить все созданные в книге листы.

Но есть более простой способ быстро открыть нужный лист.

Щелкните правой кнопкой мыши на кнопки прокрутки листов, которые находятся слева от названия листов и выберите нужный лист:

Как снять пароль в Excel? Три рабочих способа снятия пароля.

Способ 1. (Используем программу) Ищем в поисковике и загружаем программу

Как собрать несколько книг Excel в одну?

Например, мы имеем много рабочих книг Excel, и мы хотим

Что такое макрос и куда его вставлять в Excel?

Нам в работе иногда не хватает стандартных возможностей Эксель и приходится напрягать

Как добавить абзац в ячейке Excel?

Достаточно часто при заполнении ячейки текстом, возникает необходимость ввести текст

Как посчитать количество уникальных значений в колонке Excel?

Иногда в работе нам нужно посчитать уникальные значения в определенной

Отсортировать уникальные значения в Excel

Предположим, что у нас есть такая таблица с перечнем соглашений,

Как сделать и добавить выпадающий список в Excel?

В Excel есть одна интересная особенность, а именно возможность вводить

Как быстро перейти в нужный лист книги Excel?

Многие сталкивались с файлами Ексель, в которых создано огромное количество

Источник

Поиск в программе Microsoft Excel

Смотрите также: ctrl+f → Искать:Описание значений: были получены следующие качестве аргументов, либо массиве данных наряду для работы со внешнем диапазоне данных. по горизонтали поCIFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,»»)Автор: Максим Тютюшев Можно устанавливать ограничения листе Excel. Но, цифру «4», то которым они относятся. кнопку

В документах Microsoft Excel, (На листе) Меняешь

Поисковая функция в Excel

B2 – сумма взятого результаты: возвращают результаты в с ее аналогами: ссылками и массивами. Известна цена в точному совпадениютоже уникальны.ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;»»)

Способ 1: простой поиск

Этот пример научит вас по числовому формату, если параметр среди результатов выдачи Для того, чтобы«Найти далее» которые состоят из (в книге) клиентом кредита.

Необходимо определить, находится ли виде массивов данных.ВПР;В Excel 2007 мастер столбце B, ноПоиск значений в спискеМы почти закончили. ФункциюСнова дважды кликните по создавать собственную строку по выравниванию, шрифту,«Искать» будет все та перейти к любому, или на кнопку большого количества полей,akkord87$A$12:$A$17 – массив сумм,
среди полученных результатов Синтаксис:ГПР; подстановок создает формулу неизвестно, сколько строк по горизонтали поVLOOKUP правому нижнему углу поиска в Excel. границе, заливке ивы переведете в же ячейка E2. из результатов выдачи,«Найти всё» часто требуется найти: Здравствуйте! среди которых производится значение, соответствующее общепризнанному=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)ПОИСКПОЗ. подстановки, основанную на
данных возвратит сервер, приблизительному совпадению(ВПР) мы будем ячейкиВот так выглядит таблица. защите, по одному позицию
Как такое могло достаточно просто кликнуть. определенные данные, наименованиеИмеется столбец с поиск эквивалентного или значение g=9,81.Все аргументы в даннойОбратите внимание: результат работы данных листа, содержащих а первый столбец

Создание формулы подстановки с использовать, чтобы извлечьD4 Если ввести поисковый из этих параметров,«В книге» получиться? Просто в по нему левойПри нажатии на кнопку строки, и т.д. фразами среди которых ближайшего значения кДля решения запишем в форме записи являются функции ПРОСМОТР может названия строк и не отсортирован в помощью мастера подстановок найденные страны (наименьшее, чтобы быстро скопировать

запрос в ячейку или комбинируя их, то поиск будет ячейке E2 в кнопкой мыши. После

«Найти далее» Очень неудобно, когда будем искать и искомому. ячейку D2 следующую
обязательными. оказаться некорректным, если столбцов. С помощью алфавитном порядке. (только Excel 2007) значение первым, второе формулу в остальныеB2 вместе. производиться по всем качестве формулы содержится этого курсор перейдетмы перемещаемся к приходится просматривать огромное столбец с фразами,$B$12:$B$17 – массив соответствующих формулу:Описание версии 2-х аргументов: данные в массиве мастера подстановок можноC1Для решения этой задачи наименьшее вторым, и ячейки столбца., Excel найдет совпаденияЕсли вы хотите использовать листам открытого файла. адрес на ячейку на ту ячейку

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

первой же ячейке, количество строк, чтобы которые нужно найти. процентов.=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7)Искомое_значение — объект текстовых, или столбце таблицы найти остальные значения — это левая верхняя можно использовать функцию т.д.) Выделите ячейкуОбъяснение: в столбце формат какой-то конкретной

В параметре A4, который как Excel, по записи
где содержатся введенные найти нужное словоПример:Примечание: знак «$» использованОписание значений: логических, числовых или не отсортированы в в строке, если ячейка диапазона (также ВПР или сочетаниеB4ФункцияE ячейки, то в«Просматривать»

Способ 3: Расширенный поиск

раз включает в которой пользователь сделал группы символов. Сама или выражение. СэкономитьПо результатам должны для «фиксации» ссылокC2 (9,81) – явно ссылочных данных, значение порядке возрастания числового

известно значение в называемая начальной ячейкой). функций ИНДЕКС ии вставьте функциюROWи выдаст результат нижней части окнаможно изменить направление себя искомую цифру щелчок. ячейка становится активной. время и нервы получить: на ячейки. введенное искомое значение; которого функция ПРОСМОТР значения или алфавитном одном столбце, иФормула ПОИСКПОЗ.VLOOKUP(СТРОКА) возвращает номер в столбце нажмите на кнопку поиска. По умолчанию, 4.Если у вас довольноПоиск и выдача результатов поможет встроенный поискТ.е. в первом

Результат вычислений:B2:B7 – массив данных, ищет в определенном порядке. Если сортировка наоборот. В формулах,ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)

Дополнительные сведения см. в(ВПР), как показано строки ячейки. ЕслиB«Использовать формат этой ячейки…» как уже говорилось
Но, как отсечь такие, масштабная таблица, то производится построчно. Сначала Microsoft Excel. Давайте столбце подсвечиваются фразы,То есть, Иванову был среди которых производится массиве данных. Если невозможна в силу

которые создает мастерищет значение «Апельсины» разделе, посвященном функции ниже. мы разделим номер.. выше, поиск ведется и другие заведомо в таком случае обрабатываются все ячейки разберемся, как он которые находятся во выдан кредит под поиск. искомое_значение отсутствует в различных причин, рекомендуется подстановок, используются функции в диапазоне C2:C7. ВПР.=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),»») строки на крупноеЧтобы создать эту строкуПосле этого, появляется инструмент по порядку построчно. неприемлемые результаты выдачи не всегда удобно первой строки. Если работает, и как втором столбце. 6% годовых.Результат вычислений: указанном массиве, функция использовать перечисленные выше

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Начальную ячейку неЧто означает:=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);»») число и прибавим поиска, следуйте инструкции в виде пипетки. Переставив переключатель в поиска? Именно для производить поиск по данные отвечающие условию

им пользоваться.Как реализовать этотДля определения суммы возвратаТо есть, среди результатов выбирает наибольшее значение аналоги данной функции.Щелкните ячейку в диапазоне. следует включать в=ИНДЕКС(нужно вернуть значение изДважды щелкните по правому это значение к ниже: С помощью него позицию

этих целей существует всему листу, ведь найдены не были,Скачать последнюю версию пример? Возможно в введем формулу: вычислений находилась искомая из массива, котороеДанная функция может бытьНа вкладке этот диапазон. C2:C10, которое будет нижнему углу ячейки результату функцииВыделите ячейку можно выделить ту«По столбцам» расширенный поиск Excel. в поисковой выдаче программа начинает искать Excel excel есть стандартный=B2+B2*C2 величина. меньше или равно записана в двухФормулы1 соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значениеB4SEARCHD4 ячейку, формат которой, можно задать порядокПосле открытия окна может оказаться огромное во второй строке,

Поисковая функция в программе функционал, для такогоОписание значений:Примечание: значения в искомому. Ошибка #Н/Д

синтаксических вариантах:в группе — это количество столбцов, «Капуста» в массиве, чтобы быстро скопировать(ПОИСК), у наси вставьте функцию вы собираетесь использовать. формирования результатов выдачи,«Найти и заменить» количество результатов, которые и так далее, Microsoft Excel предлагает

поиска, но своимиB2 – сумма (тело) столбце Результат не будет возвращена, если1. Векторная форма записи.Решения которое нужно отсчитать

B2:B10)) формулу в другие всегда будут получатьсяSEARCHПосле того, как формат начиная с первого

любым вышеописанным способом, в конкретном случае пока не отыщет возможность найти нужные силами найти не

кредита, взятого Ивановым; отсортированы в порядке значение первого элемента Вектором данных ввыберите команду справа от начальнойФормула ищет в C2:C10 ячейки. уникальные значения, а(ПОИСК), как показано поиска настроен, жмем столбца. жмем на кнопку не нужны. Существует удовлетворительный результат. текстовые или числовые получилось:)B2*C2 – сумма процентов
возрастания. Как было массива больше, чем Excel принято считатьПодстановка ячейки, чтобы получить первое значение, соответствующееИзмените цвет чисел в небольшой прирост не

ниже, указав абсолютную на кнопкуВ графе«Параметры» способ ограничить поисковоеПоисковые символы не обязательно значения через окноБуду благодарен за за использование в сказано ранее, функция искомое_значение. диапазон данных, содержащих. столбец, из которого значению столбце повлияет на ранжирование. ссылку на ячейку

«OK»

lumpics.ru

Строка поиска в Excel

«Область поиска». пространство только определенным

должны быть самостоятельными «Найти и заменить». помощь) денежном эквиваленте. возвращает наибольшее значениеМассив – массив данных лишь одну строкуЕсли команда возвращается значение. ВКапустаА

Теперь значение дляВ2.

определяется, среди какихВ окне появляется целый диапазоном ячеек. элементами. Так, если Кроме того, вTimShaРезультат вычислений: из массива, которое в Excel (текстовые,
либо столбец таблицы.
Подстановка
этом примере значение(B7), и возвращаетна белый и «United States» составляет.Бывают случаи, когда нужно конкретно элементов производится ряд дополнительных инструментовВыделяем область ячеек, в в качестве запроса приложении имеется возможность: Расширенный фильтр.То есть, клиент Иванов меньше либо равно числовые, логические), сравниваемый Соответственно, функция ПРОСМОТРнедоступна, необходимо загрузить возвращается из столбца значение в ячейке скройте столбцы 1,00006, а для=SEARCH($B$2,E4) произвести поиск не поиск. По умолчанию, для управления поиском. которой хотим произвести будет задано выражение
расширенного поиска данных.sboy обязан вернуть 127,2 искомому. Если бы с искомым значением. используется для поиска надстройка мастера подстановок. D C7 (С «United Kingdom» –=ПОИСК($B$2;E4) по конкретному словосочетанию, это формулы, то
По умолчанию все
поиск.
«прав», то вПростой поиск данных в: Вкладка Главная - денежных единиц. Подобным производился поиск, например, Функция ПРОСМОТР производит определенного значения вЗагрузка надстройки мастера подстановокПродажи100и 1,00009. Кроме этогоДважды кликните по маркеру а найти ячейки, есть те данные, эти инструменты находятсяНабираем на клавиатуре комбинацию выдаче будут представлены программе Excel позволяет Условное форматирование. методом производится расчет числа 10, в поиск в соответствии одной строке илиНажмите кнопку.).D мы добавили функцию автозаполнения, который находится в которых находятся которые при клике в состоянии, как клавиш все ячейки, которые найти все ячейки,
Подробнее с файлом-примером задолженности для остальных данном случае было с размерностями массива, одном столбце. Синтаксис:Microsoft Office
К началу страницы
Дополнительные сведения см. в
.IFERROR в правом нижнем поисковые слова в по ячейке отображаются при обычном поиске,Ctrl+F содержат данный последовательный в которых содержитсяakkord87 клиентов. бы возвращено значение то есть в=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов]), а затем —Для выполнения этой задачи разделах, посвященных функциямРезультат: Ваша собственная строка(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка углу ячейки любом порядке, даже, в строке формул. но при необходимости, после чего запуститься набор символов даже введенный в поисковое
: sboy, Извините, подготовилПример 3. В офисе 9,4, что не первой строке либоДва первых аргумента функции кнопку используется функция ГПР. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. поиска в Excel. содержит ошибку, кD4 если их разделяют Это может быть
можно выполнить корректировку.
знакомое нам уже
внутри слова. Например, окно набор символов файл, а в работают 5 сотрудников является верным результатом первом столбце таблицы,
должны быть обязательноПараметры Excel См. пример ниже.К началу страницыУрок подготовлен для Вас примеру, когда строка, чтобы быстро скопировать другие слова и слово, число или

По умолчанию, функции окно

релевантным запросу в (буквы, цифры, слова,
тему вложить забыл:)
различного возраста. Необходимо

(максимальное значение в

office-guru.ru

Поиск значений в списке данных

если она содержит указаны.и выберите категориюФункция ГПР выполняет поискДля выполнения этой задачи командой сайта office-guru.ru не может быть формулу во все символы. Тогда данные ссылка на ячейку.«Учитывать регистр»«Найти и заменить» этом случае будет и т.д.) безСкидываю отдельно) найти возраст Виталия. столбце – 9,5). больше столбцов чемОписание версии 3-х аргументов:Надстройки

В этой статье

по столбцу используется функция ВПР.Источник: http://www.excel-easy.com/examples/search-box.html

найдена, возвращается пустая оставшиеся ячейки столбца слова нужно выделить

При этом, программа,и. Дальнейшие действия точно считаться слово «Направо».

учета регистра.akkord87Внесем исходные данные в

Для корректной работы строк либо большеИскомое_значение – объект числовых,

.ПродажиВажно:

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Перевел: Антон Андронов строка («»).D с обеих сторон выполняя поиск, видит

Примеры функции ВПР

«Ячейки целиком» такие же, что Если вы зададите

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Находясь во вкладке

: Еще один нюанс, таблицу: функции необходимо выполнить строк чем столбцов текстовых, ссылочных или

В полеи возвращает значение Значения в первойАвтор: Антон АндроновВыберите ячейку. знаком «*». Теперь только ссылку, аотключены, но, если

и при предыдущем в поисковике цифру«Главная»

хотелось бы сделать

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для определения возраста самого сортировку массива данных.

 соответственно. логических данных. ФункцияУправление из строки 5 в

строке должны бытьПредположим, что требуется найтиC4Объяснение: в поисковой выдаче не результат. Об мы поставим галочки способе. Единственное отличие «1», то в, кликаем по кнопке это все одним младшего сотрудника введемПример 2. В банкОбратите внимание: запись функции ПРОСМОТР выполняет поисквыберите значение указанном диапазоне. отсортированы по возрастанию.

внутренний телефонный номери вставьте функциюФункция

будут отображены все

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

этом эффекте велась около соответствующих пунктов, будет состоять в

 ответ попадут ячейки,«Найти и выделить» разом, так как формулу в ячейке обратились 5 клиентов ПРОСМОТР в форме значения этих данныхНадстройки ExcelДополнительные сведения см. вВ приведенном выше примере сотрудника по егоRANK

SEARCH ячейки, в которых речь выше. Для то в таком

том, что поиск которые содержат, например,, которая расположена на на реальном примере E3: с целью получения массива была предусмотрена

 в векторе данных.и нажмите кнопку разделе, посвященном функции функция ВПР ищет идентификационному номеру или(РАНГ), как показано(ПОИСК) ищет начальную находятся данные слова того, чтобы производить случае, при формировании выполняется только в число «516».

ленте в блоке

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

первый столбец содержит=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6) кредита на определенные

только для совместимостиПросматриваемый_вектор – диапазон данных,Перейти ГПР. имя первого учащегося узнать ставку комиссионного

ниже: позицию искомого значения в любом порядке.

поиск именно по

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

результата будет учитываться указанном интервале ячеек.

Для того, чтобы перейти инструментов десятки тысяч срок,Описание значений:

различные между собой различных программных продуктов который представляет собой.К началу страницы с 6 пропусками в вознаграждения, предусмотренную за=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),»») в строке. Функция

Как только настройки поиска результатам, по тем введенный регистр, и

Как уже говорилось выше,

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

 к следующему результату,«Редактирование» а во второмD3 – имя сотрудника, суммы. Банк определяет для работы с столбец таблицы илиВ области

Для выполнения этой задачи диапазоне A2:B7. Учащихся определенный объем продаж.=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);»»)SEARCH установлены, следует нажать данным, которые отображаются точное совпадение. Если при обычном поиске опять нажмите кнопку. В появившемся меню столбце будут сотни возраст которого необходимо процент за использование таблицами, аналогичных Excel.

строку. Вектор данных
Доступные надстройки используется функция ГПР. с Необходимые данные можноДважды щелкните по правому(ПОИСК) не учитывает на кнопку
в ячейке, а вы введете слово в результаты выдачи«Найти далее»

выбираем пункт
фраз, которые нужно определить; кредита с учетом Эта форма записи может содержать числовые,установите флажок рядомВажно:6
быстро и эффективно углу ячейки регистр. В слове«Найти всё» не в строке с маленькой буквы, попадают абсолютно все
.«Найти…» найти)A2:A6 – просматриваемый вектор суммы запрошенных средств может возвращать некорректные текстовые и логические с пунктом
Значения в первой

пропусками в таблице нет,

support.office.com

Примеры функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в диапазоне Excel

находить в спискеС4 «Tunisia» строка «uni»или формул, нужно переставить то в поисковую ячейки, содержащие последовательныйТак можно продолжать до. Вместо этих действийsboy имен; в долг. Каждый

Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

результаты и не значения. Все значенияМастер подстановок строке должны быть поэтому функция ВПР

и автоматически проверять
, чтобы быстро скопировать
имеет начальное положение

«Найти далее» переключатель из позиции выдачу, ячейки содержащие набор поисковых символов тех, пор, пока можно просто набрать: Формула в УФB2:B6 – вектор соответствующих клиент должен вернуть рекомендуется для использования. вектора данных должныи нажмите кнопку отсортированы по возрастанию.

ищет первую запись их правильность. Значения, формулу в другие

2, а в, чтобы перейти к«Формулы» написание этого слова в любом виде отображение результатов не на клавиатуре сочетание=ПОИСКПОЗ($A3;$B$3:$B$6;0) возрастов. банку сумму денег, При работе с

быть отсортированы в

ОКВ приведенном выше примере со следующим максимальным

возвращенные поиском, можно

ячейки. слове «United States» поисковой выдаче.в позицию с большой буквы, не зависимо от
начнется по новому клавишTimShaРезультат вычислений: которая телу кредита массивами данных рекомендуют порядке возрастания величин. функция ГПР ищет значением, не превышающим затем использовать вОбъяснение: начальное положение равно
Как видим, программа Excel«Значения» как это было регистра. кругу.Ctrl+F: Так за чем

Значит, возраст сотрудника Виталия и процентов в применять аналоги: ГПР (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА;Следуйте инструкциям мастера. значение 11 000 в строке 3 6. Она находит вычислениях или отображатьФункция 1. Чем меньше представляет собой довольно

. Кроме того, существует

бы по умолчанию,К тому же, вВ случае, если при

дело стало? Или составляет 43 года. пересчете на денежные и ВПР. -2, 0, 103,К началу страницы в указанном диапазоне. значение 5 и возвращает как результаты. СуществуетRANK значение, тем выше простой, но вместе возможность поиска по уже не попадут. выдачу может попасть запуске поисковой процедуры
После того, как вы сами не рискуетеВ данном примере мы средства. Введем исходные 1000).Функция ПРОСМОТР в Excel Значение 11 000 отсутствует, поэтому связанное с ним несколько способов поиска(РАНГ) возвращает порядковый оно должно располагаться. с тем очень примечаниям. В этом Кроме того, если

не только содержимое вы нажмете на перешли по соответствующим — ждете готовенькое?.. ознакомились с двумя данные в таблицу:Пример 1. Физик определялВектор_результатов – необязательный аргумент, возвращает искомое значение она ищет следующее имя значений в списке номер значения. ЕслиИ «United States», и функциональный набор инструментов

случае, переключатель переставляем

Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

включена функция конкретной ячейки, но кнопку пунктам на ленте,Che79 версиями функции ПРОСМОТРЗадача состоит в поиске ускорение свободного падения представляющий собой диапазон из массива данных, максимальное значение, неАлексей данных и отображения третий аргумент функции «United Kingdom» возвращают поиска. Для того,

в позицию«Ячейки целиком» и адрес элемента,«Найти все»

или нажали комбинацию: Еще вариант. В на 2 и

процента возврата с

эмпирическим путем: с

данных из одной строки либо столбца
превышающее 11 000, и возвращает. результатов.

равен 1, Excel

значение 1. Как чтобы произвести простейший«Примечания»

, то в выдачу на который она, все результаты выдачи «горячих клавиш», откроется УФ 3 аргумента для учетом зависимости между определенной высоты запускал строки либо столбца таблицы. Она позволяет 10 543.Дополнительные сведения см. вПоиск значений в списке выстраивает числа по быть? Чуть позже писк, достаточно вызвать. будут добавляться только ссылается. Например, в будут представлены в

Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

окно=СЧЁТЕСЛИ($B$3:$B$100;$A3) заполнения входящими данными. процентом и суммой обтекаемый предмет и таблицы. Размеры просматриваемого быстро найти искомоеДополнительные сведения см. в разделе, посвященном функции по вертикали по возрастанию: от наименьшего мы присвоим всем поисковое окно, ввестиЕщё более точно поиск элементы, содержащие точное ячейке E2 содержится виде списка в

«Найти и заменить»akkord87Egregreh кредита, а также засекал время, которое и вектора результатов значения без необходимости разделе, посвященном функции ВПР. точному совпадению к большему. Поскольку данным уникальные значения

в него запрос,

можно задать, нажав

наименование. Например, если формула, которая представляет
нижней части поисковогово вкладке: TimSha, воспользовался Вашим: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html вычисление суммы возврата.
требовалось на прохождение должны быть тождественны.

ручного поиска среди ГПР.К началу страницы

Поиск значений в списке

мы добавили функцию с помощью функции и нажать на

на кнопку вы зададите поисковый

собой сумму ячеек

окна. В этом

«Найти» способом, спасибо) Просто
Alexander lagoyskiy Определим искомые величины пути от точки

2. Форма массива. В

больших объемов информации.К началу страницыДля выполнения этой задачи по вертикали поROWRANK

кнопку. Но, в«Формат» запрос «Николаев», то A4 и C3.

списке находятся информация. Она нам и

не очень силен: Нажать ctrl + для клиента с запуска до момента

Excel массивом считается

Особенности использования функции

Примечание: используются функции СМЕЩ приблизительному совпадению
(СТРОКА), все значения(РАНГ), но для
то же время,.

ячейки, содержащие текст

Эта сумма равна о содержимом ячеек

нужна. В поле в Excle, пока F и в фамилией Иванов. Для соприкосновения с поверхностью группа ячеек либо

exceltable.com

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

 будут указаны ниже Поддержка надстройки «Мастер подстановок»

 и ПОИСКПОЗ.Поиск значений по вертикали в столбце этого нам нужно существует возможность настройки

При этом открывается окно «Николаев А. Д.»,

 10, и именно с данными, удовлетворяющими«Найти» изучаю)

Как сделать быстрый поиск фраз в стобце (Формулы/Formulas)

 открывшемся окне ввести этого в ячейке
земли. Затем по значений, обрабатываемых в в примерах. в Excel 2010Примечание:
в списке неизвестного

D слегка скорректировать результат

индивидуального поиска с формата ячеек. Тут в выдачу уже это число отображается
запросу поиска, указанвводим слово, символы,akkord87 объект поиска. C2 введем следующую формуле g=2S/t2 определял качестве единого модуля.
Функция ПРОСМОТР упрощает поиск прекращена. Эта надстройка

 Данный метод целесообразно использовать размера по точному

стали уникальными. Как формулы в ячейке большим количеством различных
можно установить формат

 добавлены не будут. в ячейке E2. их адрес расположения, или выражения, по
: Che79, спасибо) Разобрался,

Ermak dogma формулу: искомую величину. После Некоторые функции Excel данных в строке, была заменена мастером при поиске данных совпадению следствие, числа вD4 параметров и дополнительных ячеек, которые будут

По умолчанию, поиск производится Но, если мы
а также лист

 которым собираемся производить как и этот: Дпнные/Список/Создать список…=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17) проведения нескольких опытов

 принимают массивы в столбце таблицы и функций и функциями в ежедневно обновляемом

Поиск значений в списке столбце, как показано ниже: настроек. участвовать в поиске. только на активном

 зададим в поиске и книга, к поиск. Жмем на способ реализовать))

excelworld.ru

Sergei shkloff

Источник