Простейший самоучитель по excel

Перейти к содержанию

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ доллара ($).​​ соседний справа (столбец​ но увеличить высоту​ формул, редактируем текст​ Excel.​Пузырьковая диаграмма в​ ячеек в Excel.​ рабочего пространства Excel,​Формат по образцу​Перемещение по ячейкам​ Excel​ в Excel на​ таблицах в Excel​Вставляем функцию в Excel​Форматирование ячеек​На нашем сайте Вы​

​Самоучитель по работе в​В каждой ячейке столбца​ всегда вставляется слева),​ строки, нажимаем на​ (число) – нажимаем​Книга Excel состоит из​ Инфографике.​Скрыть лист в​ которые позволяют использовать​ позволяет быстро форматировать​ стрелками.​Хотите узнать об Excel​ простых примерах​Сведение данных, фильтры, срезы​Библиотека функций в Excel​Настройка шрифта в Excel​ найдете еще множество​ Excel для чайников​ С второе слагаемое​

• ​ нажимаем правую кнопку​ ленте кнопок «Перенос​ Enter.​
• ​ листов. Лист –​Поверхностная диаграмма и​ списке скрытых листов.​
• ​ программу как персональный​ таблицы.​​ еще больше?​Полезно знать​ и сводные диаграммы​Мастер функций в Excel​
• ​Выравнивание текста в ячейках​ самых различных курсов,​позволит Вам легко​ в скобках –​ мыши – «Вставить»​ текста».​Для удаления значения ячейки​ рабочая область в​ пример ее построения.​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​Проверка ввода данных​
   • ​ рабочий станок с​
   • ​Как скрыть или​
   • ​Перемещение и расстановка​
   • ​Специально для Вас​Статистические функции Excel, которые​
2. ​Анализ «что если” в​Управление внешним видом рабочего​
   • ​ Excel​ уроков и пособий​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ 3 (ссылка на​ — «Столбец». Комбинация:​
   • ​Чтобы стало красивее, границу​ используется кнопка Delete.​
   • ​ окне. Его элементы:​
   • ​Построение линии тренда​ в Excel и​
4. ​ высокой производительностью и​
   • ​ отобразить строки и​ листов в документе​
   • ​ мы припасли целых​
   • ​ необходимо знать​ Excel​
   • ​ листа​
   • ​Границы, заливка и стили​ по работе в​
5. ​ базовые навыки работы​ ячейку В1 постоянна,​
   • ​ CTRL+SHIFT+»=»​ столбца Е немного​Чтобы переместить ячейку со​
   • ​Чтобы добавить значение в​ в Excel для​ ее особенности.​
   • ​ комфортным управлением данными.​ столбцы.​ Excel.​
   • ​ два простых и​Математические функции Excel, которые​
6. ​Решаем задачи с помощью​
   • ​Закрепление областей в Microsoft​
   • ​ ячеек в Excel​ Microsoft Excel и​
   • ​ в Excel, чтобы​ неизменна).​
   • ​Чтобы вставить строку, выделяем​
7. ​ подвинем, текст выровняем​ значением, выделяем ее,​
   • ​ ячейку, щелкаем по​ анализа графика.​
   • ​Автоматическое создание таблиц​Вводим в ячейку​Как в программе​
   • ​Как переместить и​
8. ​ полезных самоучителя: 300​
   • ​ необходимо знать​ логических функций​
   • ​ Excel​Числовое форматирование в Excel​ не только. И​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​Значительно расширяют функционал программы​ соседнюю снизу. Комбинация​
   • ​ по центру относительно​ нажимаем кнопку с​
   • ​ ней левой кнопкой​Построение графиков в​ Excel.​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ число как текст.​
   • ​ Excel ввести формулу​ скопировать лист в​ примеров по Excel​
   • ​Текстовые функции Excel в​Как задать простое логическое​
   • ​Разделение листов и просмотр​
2. ​Основные сведения о листе​
   • ​ все это в​ к более сложным​
   • ​ встроенные функции. Чтобы​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​
3. ​ вертикали и горизонтали.​
   • ​ ножницами («вырезать»). Или​
   • ​ мыши. Вводим с​
   • ​ Excel практическая работа.​Автоматическое добавление строк​
4. ​Заполнение ячеек в​
   • ​ мышкой.​ другую книгу.​
   • ​ и 30 функций​
   • ​ примерах​
   • ​ условие в Excel​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ книги Excel в​ Excel​
   • ​ одном месте!​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ вставить функцию, нужно​ выделить строку и​Объединим несколько ячеек: выделим​
2. ​ жмем комбинацию CTRL+X.​
   • ​ клавиатуры текст или​Интерполяция графика и​
   • ​ и столбцов в​
   • ​ Excel знаками после​
3. ​Функция СУММ и​
   • ​Полезные советы по​ Excel за 30​
   • ​Обзор ошибок, возникающих в​
4. ​Используем логические функции Excel​ разных окнах​
   • ​Переименование, вставка и удаление​Знакомство с Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ нажать кнопку fx​ нажимаем правую кнопку​
6. ​ их и нажмем​
   • ​ Вокруг ячейки появляется​ цифры. Жмем Enter.​
   • ​ табличных данных.​ таблицу.​
   • ​ запятой.​ примеры ее использования.​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ открытию файлов рабочих​ дней.​
   • ​ формулах Excel​
   • ​ для задания сложных​
   • ​Сортировка данных в Excel​ листа в Excel​
2. ​Интерфейс Microsoft Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​ (или комбинацию клавиш​ мыши – «Вставить»​ кнопку «Объединить и​
3. ​ пунктирная линия. Выделенный​
   • ​Значения могут быть числовыми,​
4. ​Спарклайн позволяет создать​Стили таблиц для​
   • ​4 способа заменить​Влияние формата ячеек​
   • ​ книг.​Урок подготовлен для Вас​
   • ​Работа с именами в​ условий​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Сортировка в Excel –​Копирование, перемещение и изменение​
   • ​Лента в Microsoft Excel​ и функции для​
   • ​ SHIFT+F3). Откроется окно​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ поместить в центре».​
   • ​ фрагмент остается в​ текстовыми, денежными, процентными​
2. ​ мини график в​ автоматического форматирования диапазонов​
   • ​ точку на запятую​ на работу функции​Сохранение книги Excel​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​ Excel​Функция ЕСЛИ в Excel​
   • ​ основные сведения​ цвета листа в​
   • ​Представление Backstage в Excel​ решения самых различных​
3. ​ вида:​ всегда вставляется сверху).​
   • ​В Excel доступна функция​ буфере обмена.​ и т.д. Чтобы​
   • ​ ячейке.​ ячеек.​ в Excel.​
   • ​ СУММ.​ с эскизом в​Автор: Антон Андронов​Знакомство с именами ячеек​
   • ​ на простом примере​Пользовательская сортировка в Excel​ Excel​
   • ​Панель быстрого доступа и​ задач, строить графики​
4. ​Чтобы не листать большой​
   • ​​ автозаполнения. Вводим в​
   • ​Ставим курсор в другом​ установить/сменить формат, щелкаем​
   • ​Работа с шаблонами​Возможности умной таблицы.​​
5. ​Вычисление формулы объема​
   • ​ файл.​Автор: Антон Андронов​
   • ​ и диапазонов в​Подсчет и суммирование в​
   • ​Уровни сортировки в Excel​Группировка листов в Excel​
   • ​ режимы просмотра книги​ и диаграммы, работать​
6. ​ список функций, нужно​Чтобы программа воспринимала вводимую​
   • ​ ячейку А2 слово​ месте рабочего поля​ по ячейке правой​
   • ​ графиков.​Удаление дубликатов с​Как автоматически заполнить​
   • ​ и площади.​Завершение работы в​Уроки и примеры работы​ Excel​
   • ​ Excel​Фильтрация данных в Excel​Разметка страницы​
   • ​Создание и открытие рабочих​ со сводными таблицами​
7. ​ сначала выбрать категорию.​ в ячейку информацию​
   • ​ «январь». Программа распознает​ и нажимаем «Вставить»​
   • ​ кнопкой мыши, выбираем​Уравнения и задачи​
   • ​ помощью таблиц.​ ячейки в MS​
   • ​Абсолютная ссылка фиксирует​
   • ​ программе и закрытие​ для «чайников». Практические​
   • ​Как присвоить имя ячейке​Подсчет ячеек в Excel,​
   • ​Фильтр в Excel —​Форматирование полей и ориентация​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ книг​
   • ​ и многое другое.​Когда функция выбрана, нажимаем​
   • ​ как формулу, ставим​ формат даты –​
   • ​ или комбинацию CTRL+V.​ «Формат ячеек». Или​

​ на подбор параметра.​Абсолютные относительные адреса​​ Excel с большими​ ячейку в формуле.​ окон рабочих книг.​ занятия, задания и​ или диапазону в​ используя функции СЧЕТ​ основные сведения​ страницы в Excel​

​Создание и открытие рабочих​Самоучитель был создан специально​
​ ОК. Откроется окно​

​ знак «=». Например,​

office-guru.ru

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​ остальные месяцы заполнит​Таким же способом можно​ жмем комбинацию горячих​3 примера использования​ ячеек в формуле.​ таблицами.​Ссылка на ячейку​Выделение диапазона ячеек.​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ упражнения с детальным​ Excel​
​ и СЧЕТЕСЛИ​Расширенный фильтр в Excel​
​Вставка разрывов страниц, печать​ книг Excel​ для начинающих пользователей​
​ «Аргументы функции».​
​ = (2+3)*5. После​ автоматически.​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​ перемещать несколько ячеек​ клавиш CTRL+1.​ подбора параметра.​
​Автоматический пересчет формул​Пример как изменить​
​ в другом листе.​Заполнение несмежного диапазона​ описанием и картинками.​
​5 полезных правил и​Суммирование в Excel, используя​
​Работа с группами и​ заголовков и колонтитулов​Режим совместимости в Excel​
​ Excel, точнее для​Функции распознают и числовые​ нажатия «ВВОД» Excel​
​Цепляем правый нижний угол​ сразу. На этот​
​Для числовых форматов можно​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​Надстройка поиск решения​ и вручную.​ сразу все цены​
​Работа с функциями​ ячеек одновременно.​ Пошаговый самоучитель по​
​ рекомендаций по созданию​ функции СУММ и​ подведение итогов​
​ в Excel​Сохранение книг и общий​ «полных чайников». Информация​
​ значения, и ссылки​ считает результат.​ ячейки со значением​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​ же лист, на​
​ назначить количество десятичных​ и подбор нескольких​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​Трехмерные ссылки в​ в Excel.​ на примерах.​
​Изменение формата ячеек​ работе с примерами​ имен ячеек и​
​ СУММЕСЛИ​Группы и промежуточные итоги​Печать книг​
​ доступ​ дается поэтапно, начиная​
​ на ячейки. Чтобы​Последовательность вычисления такая же,​
​ «январь» и тянем​ другой лист, в​ знаков.​
​ параметров.​ формулах.​Быстрое заполнение и​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​Построение графиков и​ для отображения данных​
​ в режиме онлайн.​
​ диапазонов в Excel​Как посчитать накопительную сумму​
​ в Excel​
​Панель Печать в Microsoft​Сохранение и автовосстановление книг​ с самых азов.​
​ поставить в поле​ как в математике.​ по строке.​
​ другую книгу.​Примечание. Чтобы быстро установить​Сценарии в Excel​

Раздел 7: Формулы и функции

​Зависимость формул и​ редактирование шаблона таблиц.​ диаграмм.​
​ и создания таблиц.​Знакомство с окном​
​Диспетчер имен в Excel​ в Excel​Таблицы в Excel​
​ Excel​ в Excel​
​ От раздела к​ аргумента ссылку, нужно​
​Формула может содержать не​Апробируем функцию автозаполнения на​
​Чтобы переместить несколько ячеек,​ числовой формат для​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ позволяют прогнозировать результат.​ структура их вычисления.​
​Копирование формул без​Как изменить график​Редактирование ячейки и​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ Excel и закладками.​ – инструменты и​
​Вычисляем средневзвешенные значения при​Создание, изменение и удаление​
​Задаем область печати в​Экспорт книг Excel​
​ разделу самоучителя предлагаются​ щелкнуть по ячейке.​ только числовые значения,​

​ числовых значениях. Ставим​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ их нужно выделить:​ ячейки — нажмите​Сортировка и фильтр​Как убрать ошибки​ изменения адресов относительных​ с настройкой осей​ разбиение текста на​Панели инструментов на​ возможности​ помощи СУММПРОИЗВ​ таблиц в Excel​ Excel​Общий доступ к книгам​ все более интересные​Excel распознает и другой​ но и ссылки​ в ячейку А3​Ставим курсор в крайнюю​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ комбинацию горячих клавиш​ на примере базы​
​ в ячейках.​ ссылок.​ и цвета.​
​ несколько строк.​ полосе.​Как присваивать имена константам​
​Работа с датами и​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​Диаграммы и спарклайны​Настройка полей и масштаба​ Excel​ и захватывающие вещи.​
​ способ введения функции.​ на ячейки со​ «1», в А4​
​ верхнюю ячейку слева.​ CTRL+SHIFT+1.​
​ данных клиентов.​Зависимости формул и​Простые расчеты и​
​Просмотр данных разными​Как вставить строку​Создание, копирование и​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ в Excel?​ временем в Excel​Диаграммы в Excel –​
​ при печати в​Основы работы с ячейками​ Пройдя весь курс,​
​ Ставим в ячейку​ значениями. К примеру,​ – «2». Выделяем​
​Нажимаем Shift, удерживаем и​Для форматов «Дата» и​Обучение сводным таблицам​

Раздел 4: Защита данных

​ построение их схемы.​ вычисления без использования​
​ способами: примеры.​ или столбец между​
​ перемещение листов в​Работа с массивами в​
​Дата и время в​ основные сведения​
​ Excel​Ячейка в Excel —​
​ Вы будете уверенно​ знак «=» и​ =(A1+B1)*5, где А1​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ две ячейки, «цепляем»​ с помощью стрелок​
​ «Время» Excel предлагает​ на примерах.​Проверка вводимых значений.​
​ формул.​Предварительный просмотр перед​ строками и столбцами.​
​ книгах Excel.​
​ Excel​ Excel – основные​

Раздел 6: Формулы в Excel

​Макет, стиль и прочие​Простые формулы​
​ базовые понятия​ применять свои знания​
​ начинаем вводить название​ и В1 –​
​ мышью маркер автозаполнения​ на клавиатуре добиваемся​
​ несколько вариантов изображения​Microsoft Excel – чрезвычайно​
​Как присвоить имя​Как изменить формат​
​ печатью документов.​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​Как добавить ячейки​Панель быстрого доступа.​
​Знакомство с формулами массива​ понятия​
​ параметры диаграмм​Математические операторы и ссылки​
​Содержимое ячеек в Excel​ на практике и​
​ функции. Уже после​ ссылки на ячейки.​
​ и тянем вниз.​ выделения всего диапазона.​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ значений.​ полезная программка в​
​ значению.​ ячейки в Excel​
​Печать таблицы с​ в таблицу.​
​Смена цветовой схемы​ в Excel​
​Ввод и форматирование дат​Как работать со спарклайнами​
​ на ячейки в​Копирование, перемещение и удаление​
​ научитесь работать с​ первых символов появится​Чтобы скопировать формулу на​
​Если мы выделим только​Чтобы выделить столбец, нажимаем​
​Отредактируем значение ячеек:​ разных областях. Готовая​
​Имена диапазонов с​ быстро и качественно.​ настройками параметров.​
​Копирование данных листа​ интерфейса.​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​Многоячеечные формулы массива в​ и времени в​
​ в Excel​ формулах Excel​
​ ячеек в Excel​ инструментами Excel, которые​ список возможных вариантов.​
​ другие ячейки, необходимо​ одну ячейку с​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ на его имя​Щелкнем по ячейке со​ таблица с возможностью​
​ абсолютным адресом.​Нестандартное условное форматирование​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Печать шапки таблицы​ стандартными средствами Excel.​Быстрое перемещение курсора​ Excel​ Excel​Работа с примечаниями и​Создание простых формул в​Автозаполнение ячеек в Excel​ позволят решить 80%​

​ Если навести курсор​ «зацепить» маркер автозаполнения​ числом и протянем​ (латинскую букву). Для​ словом левой кнопкой​ автозаполнения, быстрых расчетов​Область видимости имени​ по значению ячейки​ на каждой странице​Буфер обмена Excel​ по ячейкам листа​Одноячеечные формулы массива в​

Инструкция по работе в Excel

​Функции для извлечения различных​ отслеживание исправлений​ Microsoft Excel​Поиск и замена в​

​ всех Ваших задач.​ на какой-либо из​ в ячейке с​ ее вниз, то​ выделения строки –​ мыши и введем​

​ и вычислений, построения​ на листе.​ в Excel.​ листа.​ расширяет возможности копирования​ Excel.​ Excel​ параметров из дат​Отслеживание исправлений в Excel​

​Редактирование формул в Excel​ Excel​ А самое главное:​

​ них, раскроется подсказка.​ формулой и протянуть​ это число «размножиться».​ на цифру.​ число, например. Нажимаем​

​ графиков, диаграмм, создания​Имена диапазонов с​Стили ячеек в​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​

​ данных.​

1. ​Заполнение ячеек текстом​Массивы констант в Excel​ и времени в​Рецензирование исправлений в Excel​Сложные формулы​Изменение столбцов, строк и​
2. ​Вы навсегда забудете вопрос:​Дважды щелкаем по нужной​ вниз (в сторону​Чтобы скопировать столбец на​Для изменения размеров строк​ ВВОД. Слово удаляется,​ отчетов или анализов​
3. ​ относительным адресом ссылки.​ Excel и средства​Самоучитель Excel с примерами​Копирование диапазонов ячеек​ и числовыми значениями.​Редактирование формул массива в​ Excel​

​Примечания к ячейкам в​Знакомство со сложными формулами​

​ ячеек​ «Как работать в​ функции – становится​ – если копируем​ соседний, выделяем этот​ или столбцов передвигаем​ а число остается.​ и т.д.​Автоматически изменяемые диапазоны​

​ управления ими.​ для ежедневной офисной​ с помощью курсора​Введение формул в​

​ Excel​Функции для создания и​ Excel​ в Excel​Изменение ширины столбцов и​ Excel?»​

​ доступным порядок заполнения​ в ячейки строки).​

1. ​ столбец, «цепляем» маркер​ границы (курсор в​
2. ​Чтобы прежнее значение осталось,​Инструменты табличного процессора могут​ ячеек.​Создание шаблонов и​

​ работы менеджера. Это​ мышки.​ ячейки для расчетов​Применение формул массива в​ отображения дат и​

​Завершение и защита рабочих​Создание сложных формул в​ высоты строк в​Теперь никто и никогда​ аргументов. Чтобы завершить​При копировании формулы с​ автозаполнения и тянем​

​ этом случае принимает​ просто изменилось, нужно​ значительно облегчить труд​Изменяемые диапазоны и​ тем для быстрого​

​ иллюстрированный пошаговый справочник​Смена и выравнивание​ и вычислений данных.​ Excel​ времени в Excel​

​ книг​ Microsoft Excel​ Excel​ не посмеет назвать​ введение аргументов, нужно​

​ относительными ссылками на​ в сторону.​ вид крестика, поперечная​ щелкнуть по ячейке​

​ специалистов из многих​ функция промежуточные итоги.​ форматирования.​ пользователя, в котором​ шрифтов в ячейках.​Создание редактирование и​Подходы к редактированию формул​

​Функции Excel для вычисления​Завершение работы и защита​Относительные и абсолютные ссылки​Вставка и удаление строк​

​ Вас «чайником».​ закрыть скобку и​ ячейки Excel меняет​Таким же способом можно​ перекладина которого имеет​ два раза. Замигает​ отраслей. Представленная ниже​Автоматическое создание графиков​

​Защита файла паролем​ детально описаны решения​Изменение цвета таблицы.​ печать примечаний ячеек.​ массива в Excel​

​ дат и времени​ рабочих книг в​Относительные ссылки в Excel​ и столбцов в​Не нужно покупать никчемные​

​ нажать Enter.​ константы в зависимости​

​ копировать строки.​ на концах стрелочки).​ курсор. Меняем значение:​ информация – азы​ и диаграмм.​

​ и шифрованием.​ различных задач в​Автоматическое создание и​Логическая функция возражения​Настройка интерфейса​Поиск данных​ Excel​

​Абсолютные ссылки в Excel​ Excel​ самоучители для начинающих,​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ от адреса текущей​Удалим столбец: выделим его​Чтобы значение поместилось в​ удаляем часть текста,​

​ работы в Эксель​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​Как построить график​Как настроить автосохранение​ области аналитики, учета,​ форматирование таблиц.​ и значения истина​Как настроить Ленту в​Функция ВПР в Excel​

​Условное форматирование​Ссылки на другие листы​

​Перемещение и скрытие строк​ которые затем будут​ ссылка на ячейку​ ячейки (столбца).​ – правой кнопкой​ ячейке, столбец можно​ добавляем.​ для чайников. Освоив​

​ функции в Excel.​ документа.​ статистики, анализа данных,​Как вычислить дату.​ или ложь.​ Excel 2013​ на простых примерах​Условное форматирование в Excel​

​ в Excel​ и столбцов в​ годами пылиться на​ A1:​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ мыши – «Удалить».​

​ расширить автоматически: щелкнуть​Отредактировать значения можно и​ данную статью, Вы​Как сделать диаграмму​Защита персональных данных​

​ финансовых расчетов и​Учет времени: суммирование​Ошибки Excel при​Режим сенсорного управления Лентой​Функция ПРОСМОТР в Excel​Сводные таблицы и анализ​

​Формулы и функции​ Excel​ полке. Покупайте только​ВВОД – программа нашла​ (постоянной) и запретить​ Или нажав комбинацию​ по правой границе​

​ через строку формул.​ приобретете базовые навыки,​ с процентами.​

​ в файле.​ вычислений. В самоучителе​ вычитание разницы часов​

​ округлении и введении​ в Excel 2013​ на простом примере​ данных​Знакомство с функциями в​Перенос текста и объединение​

​ стоящую и полезную​ квадратный корень из​ изменения относительно нового​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ 2 раза.​ Выделяем ячейку, ставим​ с которых начинается​Как построить лепестковую​Защита листа и​ описаны методы организации​ и минут.​

​ данных в ячейки.​Стили ссылок в Microsoft​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Общие сведение о сводных​ Excel​ ячеек в Excel​ литературу!​

​ числа 40.​ адреса, ставится знак​Чтобы вставить столбец, выделяем​

​Чтобы сохранить ширину столбца,​ курсор в строку​ любая работа в​

exceltable.com

​ диаграмму.​

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Самоучитель для чайников по эксель

Изучаем Excel с нуля. Шаг #1 — Базовые понятия

Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.

Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.

Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.

Вот основные сферы, в которых применяется Excel:

• произведение расчетов практически любой сложности;
• автоматизация однотипных расчетов;
• создание отчетов;
• организация списков и перечней;
• анализ и обработка числовых данных;
• создание диаграмм и графиков на основе данных;
• создание рисунков и схем.

И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.

И все эти возможности доступны каждому!

В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».

Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.

Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.

В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.

Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).

Каждая книга открывается в отдельном окне программы.

При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.

Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.

По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.

Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.

Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.

При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.

Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.

Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.

В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.

В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.

Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).

Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.

Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.

Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).

Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.

Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.

Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.

При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.

Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

1. Знакомство с Excel
   • Интерфейс Microsoft Excel
   • Лента в Microsoft Excel
   • Представление Backstage в Excel
   • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
2. Создание и открытие рабочих книг
   • Создание и открытие рабочих книг Excel
   • Режим совместимости в Excel
3. Сохранение книг и общий доступ
   • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
   • Экспорт книг Excel
   • Общий доступ к книгам Excel
4. Основы работы с ячейками
   • Ячейка в Excel – базовые понятия
   • Содержимое ячеек в Excel
   • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
   • Автозаполнение ячеек в Excel
   • Поиск и замена в Excel
5. Изменение столбцов, строк и ячеек
   • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
   • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
   • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
   • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
6. Форматирование ячеек
   • Настройка шрифта в Excel
   • Выравнивание текста в ячейках Excel
   • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
   • Числовое форматирование в Excel
7. Основные сведения о листе Excel
   • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
   • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
   • Группировка листов в Excel
8. Разметка страницы
   • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
   • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
9. Печать книг
   • Панель Печать в Microsoft Excel
   • Задаем область печати в Excel
   • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

1. Простые формулы
   • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
   • Создание простых формул в Microsoft Excel
   • Редактирование формул в Excel
2. Сложные формулы
   • Знакомство со сложными формулами в Excel
   • Создание сложных формул в Microsoft Excel
3. Относительные и абсолютные ссылки
   • Относительные ссылки в Excel
   • Абсолютные ссылки в Excel
   • Ссылки на другие листы в Excel
4. Формулы и функции
   • Знакомство с функциями в Excel
   • Вставляем функцию в Excel
   • Библиотека функций в Excel
   • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

1. Управление внешним видом рабочего листа
   • Закрепление областей в Microsoft Excel
   • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
2. Сортировка данных в Excel
   • Сортировка в Excel – основные сведения
   • Пользовательская сортировка в Excel
   • Уровни сортировки в Excel
3. Фильтрация данных в Excel
   • Фильтр в Excel – основные сведения
   • Расширенный фильтр в Excel
4. Работа с группами и подведение итогов
   • Группы и промежуточные итоги в Excel
5. Таблицы в Excel
   • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
6. Диаграммы и спарклайны
   • Диаграммы в Excel – основные сведения
   • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
   • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
   • Отслеживание исправлений в Excel
   • Рецензирование исправлений в Excel
   • Примечания к ячейкам в Excel
2. Завершение и защита рабочих книг
   • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
3. Условное форматирование
   • Условное форматирование в Excel
4. Сводные таблицы и анализ данных
   • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
   • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
   • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. Решаем задачи с помощью логических функций
   • Как задать простое логическое условие в Excel
   • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
   • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
2. Подсчет и суммирование в Excel
   • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
   • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
   • Как посчитать накопительную сумму в Excel
   • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
3. Работа с датами и временем в Excel
   • Дата и время в Excel – основные понятия
   • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
   • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
   • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
   • Функции Excel для вычисления дат и времени
4. Поиск данных
   • Функция ВПР в Excel на простых примерах
   • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
   • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
5. Полезно знать
   • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
   • Математические функции Excel, которые необходимо знать
   • Текстовые функции Excel в примерах
   • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
6. Работа с именами в Excel
   • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
   • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
   • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
   • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
   • Как присваивать имена константам в Excel?
7. Работа с массивами в Excel
   • Знакомство с формулами массива в Excel
   • Многоячеечные формулы массива в Excel
   • Одноячеечные формулы массива в Excel
   • Массивы констант в Excel
   • Редактирование формул массива в Excel
   • Применение формул массива в Excel
   • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

1. Настройка интерфейса
   • Как настроить Ленту в Excel 2013
   • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
   • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

• Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

• Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

• Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

• В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

• Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

• Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Самоучитель Excel для «чайников» и не только&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

EXCEL 97-2003 «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ» И НЕ ТОЛЬКО

См. уроки по EXCEL 2007-2010-2013 на сайте excel7.ru

Поиск по сайту:

Предлагаю Вам уроки по Excel. Они будут интересны и полезны как «чайникам», так и более опытным пользователям.

Даже не имея представления об Excel, с помощью справочника-самоучителя «Excel для чайников и не только» Вы легко научитесь решать различные задачи: производить расчеты, проводить анализ, готовить различные таблицы, прайс-листы, спецификации и работать с базами данных.

Для того, чтобы лучше освоить уроки, мы будем исходить из решения конкретных задач, т.к. именно практика лучше всего помогает освоить теорию. Присоединяйтесь и вопрос «как пользоваться Excel» больше не будет перед вами стоять. Вы просто будете это делать и никто не посмеет назвать Вас «чайником»!

C помощью полученных знаний Вы будете создавать таблицы, производить вычисления, готовить графики и базы данных, помогающие как на работе, так и в повседневной жизни.

Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016

Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016.

Только начинаете осваивать компьютер? Программы Word и Excel станут вашими незаменимыми помощниками: написание и форматирование текстов, создание таблиц, добавление диаграмм, графиков, рисунков и многое другое, все это вы освоите с помощью этого удобного по формату самоучителя. Новый интерфейс и инструменты, невероятная скорость и стабильность работы — отличительные черты программ Word и Excel версий 2013 и 2016. Множество практических примеров и иллюстраций сделают ваше обучение легким и необременительным, а простой и понятный стиль изложения немаловажен для людей, которые только начинают осваивать компьютер. За короткое время вы станете уверенным пользователем программ Word и Excel.

MICROSOFT OFFICE 2016: WORD И EXCEL.
Разработкой офисных программ корпорация Microsoft занимается уже более 20 лет. За это время Microsoft Office постепенно улучшатся — модернизировались как функциональные возможности, так и интерфейс (внешний вид) входящих в него программ. Кроме того, варьировался и состав пакета. Однако с самых первых версий Microsoft Office неизменно содержит приложения Word и Excel.

КРАТКОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ.
Предисловие.
Глава 1.Microsoft Office 2016: Word и Excel.
Различия в версиях.
Возможности Word 2016.
Возможности Excel 2016.
Глава 2.Основы работы с документами Word 2016.
Запуск Word 2016.
Создание нового документа.
Создание файла на основе шаблона.
Сохранение файла.
Сохранение изменений. .
Завершение работы Word 2016
Открытие документа.
Глава 3.Интерфейс Word 2016.
Общий вид окна.
Лента инструментов.
Навигация.
Выделение.
Удаление текста.
Копирование и перемещение.
Отмена и повтор последнего действия.
Поиск и замена.
Проверка правописания.
Режимы просмотра документа.
Печать.
Клавиатура.
Принципы набора текста.
Глава 4.Форматирование в Word 2016.
Оформление текста.
Форматирование абзацев.
Форматирование страниц.
Использование стилей.
Глава 5.Объекты Word 2016.
Таблицы.
Изображения.
Объект WordArt.
Другие объекты.
Глава 6.Знакомство с Excel 2016.
Запуск программы.
Интерфейс программы.
Основные понятия.
Создание, сохранение и печать документа.
Редактирование таблиц.
Базовые операции с элементами таблицы.
Работа с листами.
Глава 7.Форматирование в Excel 2016.
Форматирование текста.
Форматы данных.
Форматирование данных.
Условное форматирование.
Использование стилей.
Форматирование листов.
Глава 8.Ввод и обработка данных в Excel 2016.
Автоматизация ввода данных.
Формулы.
Функции.
Обработка больших объемов данных.
Поиск.
Фильтрация.
Сортировка.
Глава 9.Диаграммы в Excel 2016.
Вставка.
Перемещение.
Переименование.
Инструменты настройки.
Изменение типа.
Заключение.
Часто задаваемые вопросы.
Таблицы горячих клавиш.
Алфавитный указатель.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016 — fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России. Купить эту книгу