Простейшие вычисления в excel диаграммы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.

Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения — План.

Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».

Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

Выбираем подходящий.

Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

Задаем следующие параметры ряда:

Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.

Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник

Добавил:

fench

Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Предмет:

Файл:

Скачиваний:

Добавлен:

22.08.2013

Размер:

615.94 Кб

Скачать

В электронных таблицах
модели создаются на основе взаимосвязанных
формул. Все необходимые вычисления
производятся, прежде всего, формулами,
расположенными в ячейках рабочих листов.
Формулы могут использовать разнообразные
функции.

Для проведения расчетов
может оказаться достаточно использования
только формул, без применения прочих
инструментов таблицы.

Данная тема охватывает
элементарные способы проведения
вычислений.

Для решения задач
следует создавать правильно
структурированные модели.

1. Функции

Математические
функции

Вершины
треугольника заданы координатами в
ячейках (А1, А2), (В1, В2), (С1, С2). Вычислить
полупериметр и площадь треугольника.
Вычислить
среднее гармоническое чисел из ячеек
A1,B1,C1.
Вычислить
расстояние между точками на плоскости
с координатами a,b
и x,y.
Решить
квадратное уравнение по школьным
формулам
2,1x²+11,34x+14,90416=0
Вершины
треугольника заданы координатами. X
координаты в строке 9, Y
координаты в строке 10. В ячейках А11 В11
вычислить X
координаты, а в ячейках А12 В12 соответствующие
Y
координаты, вершин самой короткой
стороны треугольника.
Определить
острый угол, под которым пересекаются
прямые линии, заданные
уравнениями
x−2y=1
x+y=1
Если
уравнения прямых заданы в виде Y=K*X+B,
то тангенс искомого угла равен абсолютной
величине частного от деления (К2-К1 )на
(1 + К1*К2)
Зная
координаты точек М1(x1,y1,z1) и М2(x2,y2,z2) и
отношение L , в котором точка М делит
направленный отрезок М1М2, найти
координаты точки М.
Даны
вершины треугольника А(x1,y1,z1 ), В(x2,y2,z2)
и С(x3,y3,z3). Найти длину высоты проведенной
из вершины А. Задать координаты вершин:
А(3, -1, 5), В(4, 2, -5), С(-4, 0, 3).

Текстовые функции

В
ячейку А7 ввести текст из пяти строчных
русских букв. В ячейке А8 вычислить
сумму номеров букв по алфавитному
порядку.
В
ячейке А9 сформировать текст образованный
литерами с номерами n1,
n2,
n3
а затем в ячейке А10 литерами с номерами
n4,
n5,
n6,
например, 65, 71, 69,194,197
и 202.
В
ячейки В2, В3 и В4 поместить левую, среднюю
и правую цифры трехзначного числа из
ячейки В1.
В
ячейки С2, С3 и С4 поместить названия
левой, средней и правой цифр трехзначного
числа из ячейки В1.

Логические функции

Пусть
в ячейках А1, А2, А3 находятся три числа
а, в, с. В ячейке В1 записать формулу,
принимающую значение «истина»,
если уравнение аХ²+вХ+с=0
имеет вещественные корни. Ввести в
ячейки А1, А2, А3 числа 1,2,3.
Пусть
в ячейках А1, А2, А3 находятся три числа
а, в, с. В ячейке В2 записать формулу,
принимающую значение «истина»,
если в ячейке А1 находится наименьшее
из этих трех чисел. Ввести в ячейки А1,
А2, А3 числа 6,5,4. Функцию ЕСЛИ не
использовать.
Пусть
в ячейке А1 находится натуральное число.
В ячейке В3 записать формулу, принимающую
значение «истина», если в ячейке
А1 находится полный квадрат.
Пусть
в ячейках А4, А5 находятся логические
значения. В ячейке В4 записать формулу,
принимающую значение «истина»,
если только одна из ячеек имеет значение
«истина». Ввести в ячейки А4, А5
значения «истина». Функцию ЕСЛИ
не использовать.
Пусть
в ячейках А1, А2, А3 находятся три числа
а, в, с. В ячейке В7 записать формулу,
принимающую значение «истина»,
если выполняется условие: только два
числа равны между собой. Функцию ЕСЛИ
не использовать.
Пусть
в ячейках А1, А2, А3 находятся три числа
а, в, с. В ячейке В9 записать формулу,
принимающую значение «истина»,
если выполняется условие: число в ячейке
А2 нацело делится на число из ячейки
А3. Функцию ЕСЛИ не использовать.
Ввести
в ячейку А1 трехзначное число, а в ячейку
А2 цифру. В ячейке В10 записать формулу,
принимающую значение «истина»,
если цифра входит в десятичную запись
числа.
Пусть
в ячейках А1, А2, А3 находятся три числа.
В ячейке В11 записать формулу, вычисляющую
наибольшее из них, если в ячейке А1
положительное число. Если в ячейке А1
отрицательное число, то в ячейке В11
должно вычисляться наименьшее из двух
других чисел. Если в ячейке А1 ноль, то
формула в В11 должна давать ноль.
Пусть
в ячейке А1 содержится сумма в рублях
(целое число). В ячейке А2 выводить
текстовую строку: сумма с указанием
«рубль», «рубля», «рублей». Например,
«42 рубля», «12 рублей».

Функции ссылок и
массивов

Задать
таблицу из двух столбцов: Страны,
Столицы. (Албания, Болгария, Германия,
Греция, Италия, Норвегия, Франция,
Чехия.), (Тирана, София, Берлин, Афины,
Рим, Осло, Париж, Прага). По названию
страны, заданному в ячейке А1, определить
столицу.
Пусть
курс=(С,В,Ю,З), а приказ=(вперед, вправо,
назад, влево). Пусть корабль шел курсом,
заданным в А3. Поступил приказ, записанный
в ячейке В3. В ячейке С3 вычислить новый
курс.
Пусть
дан
прейскурант
Товар 1 30 50
Шуруп 10 9 7
Винт 12 11 9
Гайка 7 6 5
Шайба 5 5 4
Здесь
в строке Товар представлены граничные
значения количества товара, а ниже –
цены за единицу товара при количестве
товара, превосходящем соответствующую
границу. Цены снижаются при большем
объеме покупки.
Создать табличку
накладная с заголовками

Товар Количество Цена за 1
шт Цена.
Ввести следующие
данные:
Шуруп 35
Винт 15
Гайка 15
Шайба 20
Использование
кнопки

для
суммирования элементов столбца имеет
один недостаток: если мы хотим добавить
числа в конец данных мы должны переписать
формулу.
если мы выделим
седьмую строку и добавим строку, то
получим
формула
не настроилась. Тот же результат мы
получим если перетащим формулу в ячейку
А8 из ячейки А7.
Построить модель
лишенную этого недостатка. Создать
формулу суммирования, которая
настраивается после вставке строки
при выделенной строке, содержащей
формулу суммирования.
Построить
модель линейной интерполяции. Исходные
данные:
X’s Y’s
3 2,86
4 8,41
5 16,21
6 20,35
7 35,23
8 44,34
9 55,62
10 73,89
11 95,93
Дан
блок размером 46.
Найти :
а) минимальный элемент в
заданном столбце диапазона;
б) среднее
гармоническое элементов заданной
строки диапазона.
Результат не должен
зависеть от положения блока на листе.
Номер строки и столбца задаются в
ячейках того же листа.
Дан
блок размером 57.
Найти :
а) номер строки листа для
начальной строки диапазона;
б) номер
столбца листа для конечного столбца
диапазона.
Результат должен зависеть
от положения блока на листе.

Функции даты

В
японском календаре принят 60-летний
цикл, состоящий из пяти 12-летних
подциклов. Подциклам соответствуют
цвета: зеленый, красный, желтый, белый
и черный. Внутри каждого подцикла годы
носят названия животных: крысы, коровы,
тигра, зайца, дракона, змеи, лошади,
овцы, обезьяны, курицы, собаки и свиньи.
1984 год – год зеленой крысы – был началом
очередного цикла. В ячейке А8 задать
номер
года, а в
ячейке В8 вычислить его название по
японскому календарю.
Астрологи делят
год на 12 периодов по знакам
Зодиака.
20.01-18.02 Водолей 23.07-22.08 Лев
19.02-20.03 Рыбы 23.08-22.09 Дева
21.03-19.04 Овен 23.09-22.10 Весы
20.04-20.05 Телец 23.10-22.11 Скорпион
21.05-21.06 Близнецы 23.11-21.12 Стрелец
22.06-22.07 Рак 22.12-19.01 Козерог
По
заданной дате определить знак Зодиака.
Модель должна работать и через год.
Для
текущей даты вычислить порядковый
номер дня с начала текущего года.
Для
текущей даты вычислить, сколько осталось
дней до конца текущего года.
Для
текущей даты вычислить, сколько осталось
дней до конца текущего месяца.
Сосчитать
число рабочих дней в январе 2004 года,
2005 года.

Статистические
функции

В
книге BIRRA.XLS
приведено изменение цен на бутылку 0,5
л пива «Клинское» в одном из магазинов
«Перекресток».
Провести прямую линию
регрессии, используя функцию ТЕНДЕНЦИЯ.
Построить точечную диаграмму.
Определить
годовой индекс цен по формуле:
В
книге BIRRA.XLS
приведено изменение цен на бутылку 0,5
л пива «Клинское» в одном из магазинов
«Перекресток».
Провести прямую линию
регрессии, используя функцию ПРЕДСКАЗ.
Построить точечную диаграмму.
Удалить
строки, соответствующие продажам по
рекламным ценам, т.е. лежащие ниже линии
регрессии. Построить линию регрессии
заново. Построить точечную диаграмму.

Определить годовой индекс цен по
формуле:
В
книге LATTA.XLS
приведено изменение цен на пакет 1 л
молока «Заповедный уголок» в одном из
магазинов «Перекресток».
Провести
прямую линию регрессии, используя
функцию ТЕНДЕНЦИЯ. Построить точечную
диаграмму.
Определить годовой индекс
цен по формуле:
В
книге LATTA.XLS
приведено изменение цен на пакет 1 л
молока «Заповедный уголок» в одном из
магазинов «Перекресток».
Провести
прямую линию регрессии, используя
функцию ПРЕДСКАЗ. Построить точечную
диаграмму.
Определить годовой индекс
цен по формуле:
Теплопроводность
арсенида галлия подчиняется
зависимости:
К=К0/(Т-Т0),
где К0 и Т0
неизвестные величины.
Используя
функцию ЛИНЕЙН подобрать значения К0
и Т0. Исходные данные в файле GaAs. Имя
диапазона Data.
Построить
модель регрессии полиномом третьей
степени. Использовать функцию ЛИНЕЙН.
Модель должна использовать исходные
данные, заданные во внешней книге. Книга
задается вариантом. Имя диапазона
исходных данных — Data.

Варианты
к задаче:

Вариант	1	2
Книга	GAAS.XLS	HE.XLS

Первый
столбец диапазона Data содержит значения
аргумента, а второй столбец содержит
значения функции.

Источник

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

Выберите диаграмму.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Тип диаграммы

Расположение данных

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

	Последовательность 1	Последовательность 2
Категория А	10	12
Категория Б	11	14
Категория В	9	15

или

	Категория А	Категория Б
Последовательность 1	10	11
Последовательность 2	12	14

Пузырьковая диаграмма

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1	Размер 1
0,7	2,7	4
1,8	3,2	5
2,6	0,08	6

Круговая диаграмма

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

	Продажи
Кв. 1	25
Кв. 2	30
Кв. 3	45

или

	Кв. 1	Кв. 2	Кв. 3
Продажи	25	30	45

Биржевая диаграмма

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

	Открыть	Максимум	Минимум	Закрыть
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

или

	1/5/02	1/6/02
Открыть	44	25
Максимум	55	57
Минимум	11	12
Закрыть	25	38

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1
0,7	2,7
1,8	3,2
2,6	0,08

или

Значения X	0,7	1,8	2,6
Значение Y 1	2,7	3,2	0,08

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Обновление данных в существующей диаграмме

Типы диаграмм

Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.

Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.

Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы гистограмм

Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
- диапазоны значений (например, количество элементов);
- специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
- неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы графиков

Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
- Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
- На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

нужно отобразить только один ряд данных;
все значения ваших данных неотрицательны;
почти все значения данных больше нуля;
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

метки осей имеют большую длину;
выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Типы диаграмм с областями

ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Типы лепестковых диаграмм

Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Добавление или изменение заголовка диаграммы

Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.

Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы

Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.

Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
Разверните заголовок оси.
Измените заголовок оси и форматирование.
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.

Изменение меток оси

Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.

Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:

Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

Удаление меток оси

Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

Источник