Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
< | Меньше | |
> | Больше | |
<= | Меньше или равно | |
>= | Больше или равно | |
<> | Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Эти простые, но полезные функции могут пригодиться для самых разных задач.
Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.
Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.
Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.
1. МАКС
- Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).
Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.
2. МИН
- Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).
Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.
3. СРЗНАЧ
- Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).
«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.
4. СУММ
- Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).
Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.
5. ЕСЛИ
- Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).
Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.
В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».
6. СУММЕСЛИ
- Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.
Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.
7. СЧЁТ
- Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).
Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.
8. ДНИ
- Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).
Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.
9. КОРРЕЛ
- Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).
«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.
10. СЦЕП
- Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).
Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.
Читайте также 📊📈
- 10 быстрых трюков с Excel
- 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
- 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
- Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
- 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel
Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉
Содержание
-
Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
-
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
-
Основные виды.
-
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
-
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
-
Использование операторов.
-
Использование ссылок.
-
Использование имён.
-
Использование функций.
-
Операции с формулами.
-
Как в формуле указать постоянную ячейку.
-
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
-
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
-
Коды ошибок при работе с формулами.
-
Отличие в версиях MS Excel.
-
Заключение.
Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы
Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.
Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.
Элементы, из которых состоит формула в Excel
Формулы эксель: основные виды
Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.
Простые
Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.
Например:
=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.
=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.
=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.
Сложные
Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.
Комбинированные
Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.
Выглядит формула так ↓
=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))
Встроенные
Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:
-
кликните по нужной ячейке таблицы;
-
нажмите одновременно Shift + F3;
-
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
-
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами
Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.
Поиск перечня доступных функций
Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».
Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.
Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.
Вставка функции в таблицу
Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):
После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.
Использование математических операций
Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.
Растягивание функций и обозначение константы
Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.
Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.
Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.
Подсказка:
-
$С$2 — не меняются столбец и строка.
-
B$2 — не меняется строка 2.
-
$B2 — константой остается только столбец В.
22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь
Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.
МАКС
=МАКС (число1; [число2];…)
Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.
МИН
=МИН (число1; [число2];…)
Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.
СРЗНАЧ
=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)
Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.
СУММ
=СУММ (число1; [число2];…)
Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.
ЕСЛИ
=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.
Например:
=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)
В1 — ячейка с данными;
>10 — логическое выражение;
больше 10 — правда;
меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).
СУММЕСЛИ
=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).
Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.
Например:
=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)
С2: С6 — диапазон ячеек;
>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.
СУММЕСЛИМН
=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)
Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.
Например:
=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)
D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;
C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;
B2: B6 — дополнительный диапазон;
ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.
Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.
СЧЕТ
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)
Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.
СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.
Например:
=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)
Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.
ЕСЛИОШИБКА
=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)
Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.
ДНИ
=ДНИ (конечная дата; начальная дата)
Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.
КОРРЕЛ
=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)
Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.
ВПР
=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])
Находит данные в таблице и диапазоне.
Например:
=ВПР (В1; С1: С26;2)
В1 — значение, которое ищем.
С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.
2 — номер столбца для поиска.
ЛЕВСИМВ
=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])
Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.
ПСТР
=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)
Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.
ПРОПИСН
=ПРОПИСН (текст)
Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.
СТРОЧН
Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.
ПОИСКПОЗ
=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.
ДЛСТР
=ДЛСТР (текст)
Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)
Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).
ПРОПНАЧ
=ПРОПНАЧ (текст)
Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.
ПЕЧСИМВ
=ПЕЧСИМВ (текст)
Можно убрать все невидимые знаки из текста.
Использование операторов
Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:
-
скобки;
-
экспоненты;
-
умножение и деление;
-
сложение и вычитание.
Арифметические
Операторы сравнения
Оператор объединения текста
Операторы ссылок
Использование ссылок
Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.
Простые ссылки A1
Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.
Примеры:
-
диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
-
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
-
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
-
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».
Ссылки на другой лист
Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)
Выглядит это так:
Абсолютные и относительные ссылки
Относительные ссылки
Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)
Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.
Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:
Абсолютные ссылки
Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».
Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)
Как видите, никаких изменений не произошло.
Смешанные ссылки
Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:
-
$А1– сохраняются столбцы;
-
А$1 — сохраняются строки.
Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.
Трёхмерные ссылки
Это те, где указывается диапазон листов.
Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)
То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.
Ссылки формата R1C1
Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.
Например:
-
R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
-
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
-
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
-
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.
Использование имён
Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.
Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.
Как присвоить имя:
-
Выделите нужную ячейку/столбец.
-
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».
-
Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
-
Сохраните, нажав Ок.
Использование функций
Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.
Ручной ввод
Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.
Панель инструментов
Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.
Мастер подстановки
Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».
Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Рассмотрим эту опцию на примере:
-
Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
-
В перечне доступных функций выберите «Если».
Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».
=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)
Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:
Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:
Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.
Редактирование функций с помощью мастера
Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:
-
Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
-
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.
Операции с формулами
С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.
Копирование/вставка формулы
Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).
Отмена операций
Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.
Повторение действий
Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.
Стандартное перетаскивание
Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:
-
Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
-
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
-
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.
Копирование путем перетаскивания
Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:
-
Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
-
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
-
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
-
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.
Автозаполнение формулами
Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.
Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.
Как в формуле указать постоянную ячейку
Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:
-
Кликните на клетку, где находится формула.
-
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
-
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
-
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы
Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:
-
Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
-
Отмечаете «Текстовый».
Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.
-
Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
-
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
-
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
-
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
-
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
-
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».
Коды ошибок при работе с формулами
Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:
Отличие в версиях MS Excel
Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.
Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.
Заключение
Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.
Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите также на составляющие. Выделим Согласитесь, что при функции – становитсяТаким же способом можноОтредактировать значения можно и во вторую – ячейку. То есть ячейку, достаточно щелкнуть вместо ввода «A1:C2» формулу из ячейкиА2 данную формулу и (=). Далее, выделяем Excel Excel Excel
Самоучитель по работе в фрагмент таком подходе формула доступным порядок заполнения копировать строки. через строку формул. «2». Выделяем первые при автозаполнении или по этой ячейке. вручную выделите мышьюA4. для других строк ячейку с количествомПодходы к редактированию формулУсловное форматированиеПеренос текста и объединение Excel для чайников$A$2:$A$25=$H$7
- становится «прозрачной», и аргументов. Чтобы завершитьУдалим столбец: выделим его
- Выделяем ячейку, ставим две ячейки – копировании константа остается
- В нашем примере: этот диапазон.вСовет: таблицы. товара. Как видим, массива в Excel
- Условное форматирование в Excel ячеек в Excelпозволит Вам легкои нажмём становится очевиден результат введение аргументов, нужно – правой кнопкой курсор в строку «цепляем» левой кнопкой
Раздел 1: Основы Excel
- неизменной (или постоянной).
- Поставили курсор в ячейку
- Урок подготовлен для Вас
- B4
- Вместо того, чтобыНужно заметить, что не
- ссылка на неёНастройка интерфейса
- Сводные таблицы и анализФорматирование ячеек
- понять и усвоить
- F9 функции
- закрыть скобку и мыши – «Удалить».
- формул, редактируем текст
- мыши маркер автозаполненияЧтобы указать Excel на
- В3 и ввели
- командой сайта office-guru.ruпротягиванием. Выделите ячейку
- вручную набирать
- обязательно все данные сразу же появляется
- Как настроить Ленту в
- данныхНастройка шрифта в Excel
- базовые навыки работы. Это логическое выражение
- ПОИСКПОЗ() нажать Enter. Или нажав комбинацию
- (число) – нажимаем – тянем вниз. абсолютную ссылку, пользователю
- =.Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.htmlА4
- А1 формулы должны располагаться
- после знака равно.
- Excel 2013
- Общие сведение о сводныхВыравнивание текста в ячейках
- в Excel, чтобы даёт значение
- Чтобы привести формулу в
- Аргумент функции КОРЕНЬ – горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).
- Enter.По такому же принципу
- необходимо поставить знакЩелкнули по ячейке В2Перевела: Ольга Гелих
- , зажмите её нижний
- и
- в соседних ячейках, Затем, после координат
- Режим сенсорного управления Лентой таблицах в Excel Excel
- затем уверенно перейти
- ИСТИНА первоначальный вид, нажмём
- ссылка на ячейкуЧтобы вставить столбец, выделяем
- Для удаления значения ячейки можно заполнить, например, доллара ($). Проще
Раздел 2: Формулы и функции
- – Excel «обозначил»
- Автор: Антон Андронов правый угол иА2
- или в границах ячейки, нужно вставить
- в Excel 2013
- Сведение данных, фильтры, срезы
- Границы, заливка и стили к более сложным
- , если значение ячейкиESC
- A1:
- соседний справа (столбец
- используется кнопка Delete.
- даты. Если промежутки всего это сделать
- ее (имя ячейки
- Формула предписывает программе Excel протяните до ячейки
- , просто кликните по
- одной таблицы. Они
- арифметический знак. В
Раздел 3: Работа с данными
- Стили ссылок в Microsoft и сводные диаграммы
- ячеек в Excel темам. Самоучитель научит
- диапазона.ВВОД – программа нашла
- всегда вставляется слева),
- Чтобы переместить ячейку со между ними одинаковые
- с помощью клавиши
- появилось в формуле,
- порядок действий с
- В4 ячейкам
- могут находиться в
- данном случае, это Excel
- Анализ «что если” вЧисловое форматирование в Excel
- Вас пользоваться интерфейсом
- $A$2:$A$25Ещё немного потренируемся: выделим
- квадратный корень из
- нажимаем правую кнопку значением, выделяем ее,
- – день, месяц, F4.
- вокруг ячейки образовался числами, значениями в
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- . Это намного прощеA1
- другой таблице, или
- будет знак умножения
- Хотите узнать об Excel Excel
- Основные сведения о листе Excel, применять формулы
- равно выбранному названию фрагмент числа 40.
- мыши – «Вставить»
- нажимаем кнопку с
- год. Введем вСоздадим строку «Итого». Найдем
- «мелькающий» прямоугольник). ячейке или группе
- и дает тоти
- даже на другом (*). Далее, кликаем
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- еще больше?Решаем задачи с помощью
- Excel и функции для
- отдела$B$2:$B$37Эта статья будет интересна
- — «Столбец». Комбинация: ножницами («вырезать»). Или
- первую ячейку «окт.15», общую стоимость всех
- Ввели знак *, значение ячеек. Без формул же результат!
- A2 листе документа. Программа по ячейке, где
- Специально для Вас логических функций
- Переименование, вставка и удаление решения самых различных
- $H$7, нажмём
- тем, кто пытается CTRL+SHIFT+»=» жмем комбинацию CTRL+X.
- во вторую – товаров. Выделяем числовые 0,5 с клавиатуры
- электронные таблицы неРезультат:. все равно корректно
- размещаются данные с мы припасли целыхКак задать простое логическое
- листа в Excel задач, строить графики
- , и
- F9 понять работу сложных
- Чтобы вставить строку, выделяем Вокруг ячейки появляется
- «ноя.15». Выделим первые значения столбца «Стоимость» и нажали ВВОД.
- нужны в принципе.
- Формула в ячейкеИзмените значение ячейки
- подсчитает результат. ценой единицы товара.
- два простых и условие в Excel
- Копирование, перемещение и изменение и диаграммы, работать
- ЛОЖЬ, затем выделим функцию
- формул. соседнюю снизу. Комбинация пунктирная линия. Выделенный
- две ячейки и плюс еще однуЕсли в одной формуле
- Конструкция формулы включает вB4A1Хотя, основной задачей программы
- Арифметическая формула готова. полезных самоучителя: 300Используем логические функции Excel
- цвета листа в со сводными таблицами
- , если не равно.ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)
- В Excel есть инструменты, клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы
- фрагмент остается в «протянем» за маркер
- ячейку. Это диапазон применяется несколько операторов,
- себя: константы, операторы,
- ссылается на значенияна 3.
- Microsoft Excel являетсяЧтобы просмотреть её результат,
- примеров по Excel для задания сложных
Раздел 6: Дополнительно
- Excel
- и многое другое.Выделим фрагмент
- и снова которые позволяют отследить
- выделить строку и буфере обмена.
вниз. D2:D9 то программа обработает ссылки, функции, имена в столбцеExcel автоматически пересчитывает значение вычисление в таблицах, просто жмем на и 30 функций условий
Группировка листов в ExcelСамоучитель был создан специально
СТРОКА($A$1:$A$24)
F9.
office-guru.ru
Создание формул в программе Microsoft Excel
работу формулы по нажимаем правую кнопкуСтавим курсор в другомНайдем среднюю цену товаров.Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка их в следующей диапазонов, круглые скобкиB ячейки но приложение можно клавиатуре кнопку Enter. Excel за 30Функция ЕСЛИ в ExcelРазметка страницы для начинающих пользователей
и нажмёмВидим массив фамилий,
Создание простейших формул
шагам. Первый из мыши – «Вставить» месте рабочего поля Выделяем столбец с находится на вкладке последовательности: содержащие аргументы и.A3 использовать, и какДля того, чтобы не дней. на простом примереФорматирование полей и ориентация Excel, точнее дляF9 среди которых будет них называется — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка
и нажимаем «Вставить» ценами + еще «Главная» в группе%, ^; другие формулы. НаВсе функции имеют одинаковую. Это одна из простой калькулятор. Просто, вводить данную формулуУрок подготовлен для ВасПодсчет и суммирование в страницы в Excel «полных чайников». Информация, получим массив чисел, выбрана третья поВычислить формулу всегда вставляется сверху). или комбинацию CTRL+V. одну ячейку. Открываем инструментов «Редактирование».
Примеры вычислений
*, /; примере разберем практическое структуру. Например: наиболее мощных возможностей ставим знак равно, каждый раз для командой сайта office-guru.ru ExcelВставка разрывов страниц, печать дается поэтапно, начиная идущих по порядку счётуи находится наТаким же способом можно меню кнопки «Сумма»После нажатия на значок+, -. применение формул дляSUM(A1:A4) Excel. и вводим нужные вычисления общей стоимостиАвтор: Антон АндроновПодсчет ячеек в Excel, заголовков и колонтитулов с самых азов. от 1 доВАЖНО. вкладкеЧтобы программа воспринимала вводимую
перемещать несколько ячеек — выбираем формулу «Сумма» (или комбинации
Поменять последовательность можно посредством начинающих пользователей.СУММ(A1:A4)Когда вы выделяете ячейку, действия в любой каждого наименования товара,Автор: Антон Андронов используя функции СЧЕТ в Excel От раздела к 24.При выделении фрагментаФормулы — Зависимости формул
в ячейку информацию сразу. На этот для автоматического расчета клавиш ALT+«=») слаживаются круглых скобок: ExcelЧтобы задать формулу дляНазвание этой функции —
Excel показывает значение ячейке листа, или просто наводим курсорОдной из основных возможностей и СЧЕТЕСЛИПечать книг разделу самоучителя предлагаютсяТеперь предсказуем результат функции формулы следует следитьв версиях Excel, как формулу, ставим же лист, на
среднего значения. выделенные числа и в первую очередь ячейки, необходимо активизироватьSUM или формулу, находящиеся действия можно написать на правый нижний программы Microsoft ExcelСуммирование в Excel, используяПанель Печать в Microsoft все более интересныеЕСЛИ() за его корректностью начиная с Excel знак «=». Например, другой лист, вЧтобы проверить правильность вставленной отображается результат в вычисляет значение выражения
ее (поставить курсор)(СУММ). Выражение между в ячейке, в в строке формул. угол ячейки с является возможность работы функции СУММ и Excel и захватывающие вещи.- это массив, с точки зрения 2007, и в = (2+3)*5. После другую книгу. формулы, дважды щелкните пустой ячейке. в скобках. и ввести равно
скобками (аргументы) означает, строке формул.
Для получения результата жмем результатом, и тянем с формулами. Это СУММЕСЛИЗадаем область печати в Пройдя весь курс, в котором значения
правил построения выражений: меню нажатия «ВВОД» ExcelЧтобы переместить несколько ячеек, по ячейке сСделаем еще один столбец, (=). Так же что мы задалиЧтобы отредактировать формулу, кликните на кнопку Enter. вниз, на всю
Калькулятор
значительно упрощает иКак посчитать накопительную сумму Excel Вы будете уверенноИСТИНА количеством открывающихся иСервис — Зависимости формул считает результат. их нужно выделить: результатом. где рассчитаем долюРазличают два вида ссылок
можно вводить знак диапазон
Основные операторы Excel
по строке формулК основным операторам вычислений, область строк, в ускоряет процедуру подсчета
- в ExcelНастройка полей и масштаба
- применять свои знания
- заменятся на порядковые
- закрывающихся скобок, целостностью
- в более раннихПоследовательность вычисления такая же,
- Ставим курсор в крайнююMicrosoft Excel – чрезвычайно
каждого товара в на ячейки: относительные равенства в строкуA1:A4 и измените формулу. которые применяются в которых расположено наименование общих итогов, иВычисляем средневзвешенные значения при при печати в
на практике и
lumpics.ru
Формулы и функции в Excel
- номера, а значения
- функций и т.д.
- версиях. Второй, менее
- как в математике.
- верхнюю ячейку слева.
полезная программка в общей стоимости. Для и абсолютные. При формул. После введенияв качестве входныхНажмите
программе Microsoft Excel, товара. отображения искомых данных. помощи СУММПРОИЗВ Excel научитесь работать сЛОЖЬПосле анализа формулы не известный, но от
Формула может содержать неНажимаем Shift, удерживаем и разных областях. Готовая этого нужно: копировании формулы эти формулы нажать Enter. данных. Эта функцияEnter
относятся следующие:
Как видим, формула скопировалось,
Ввод формулы
Данный инструмент являетсяРабота с датами и
- Простые формулы
- инструментами Excel, которыеостанутся на месте. забывайте нажимать этого не менее
- только числовые значения, с помощью стрелок таблица с возможностьюРазделить стоимость одного товара ссылки ведут себя В ячейке появится складывает значения в
.= («знак равенства») – и общая стоимость своеобразной фишкой приложения. временем в ExcelМатематические операторы и ссылки позволят решить 80% Увидеть это можно,ESC удобный, — функциональная но и ссылки на клавиатуре добиваемся
- автозаполнения, быстрых расчетов на стоимость всех по-разному: относительные изменяются,
результат вычислений. ячейкахExcel использует встроенный порядок, равно; автоматически рассчиталась для Давайте разберемся, как
Редактирование формул
Дата и время в на ячейки в всех Ваших задач. выделив функциюдля возврата к
-
- клавиша F9. на ячейки со выделения всего диапазона.
- и вычислений, построения товаров и результат абсолютные остаются постоянными.
Приоритет операций
В Excel применяются стандартныеA1 по которому ведутся+ («плюс») – сложение; каждого вида товара, создать формулы в Excel – основные формулах Excel А самое главное:ЕСЛИ исходному виду.
Разберём работу этих инструментов значениями. К примеру,Чтобы выделить столбец, нажимаем графиков, диаграмм, создания умножить на 100.Все ссылки на ячейки
математические операторы:
, расчеты. Если часть— («минус») – вычитание; согласно данным о программе Microsoft Excel, понятияСоздание простых формул вВы навсегда забудете вопрос:целиком с закрывающей
Копировать/вставить формулу
ВЫВОД. на нескольких примерах. =(A1+B1)*5, где А1 на его имя отчетов или анализов Ссылка на ячейку программа считает относительными,
- ОператорA2 формулы в скобках,(«звездочка») – умножение;
- его количестве и и как работатьВвод и форматирование дат Microsoft Excel «Как работать в скобкой и нажавОба инструмента выполняютПример 1. и В1 – (латинскую букву). Для
- и т.д. со значением общей если пользователем неОперация, она будет вычислена/ («наклонная черта») – цене. с ними. и времени вРедактирование формул в Excel Excel?»
- F9 одну задачу, ноДана таблица, содержащая ссылки на ячейки. выделения строки –Инструменты табличного процессора могут стоимости должна быть задано другое условие.ПримерA3 в первую очередь. деление;Таким же образом, можноСкачать последнюю версию
ExcelСложные формулыТеперь никто и никогдаДалее в действие вступает клавиша сведения о персоналеЧтобы скопировать формулу на
Вставка функции
на цифру. значительно облегчить труд
абсолютной, чтобы при
С помощью относительных
+ (плюс)и Затем выполняется умножение^ («циркумфлекс») – возведение рассчитывать формулы в ExcelФункции для извлечения различныхЗнакомство со сложными формулами не посмеет назвать функцияF9 предприятия. Требуется по другие ячейки, необходимоДля изменения размеров строк специалистов из многих копировании она оставалась ссылок можно размножитьСложениеA4 или деление. После в степень. несколько действий, иСамыми простыми формулами в параметров из дат в Excel Вас «чайником».
НАИМЕНЬШИЙ(), на мой взгляд,
- введённому табельному номеру
- «зацепить» маркер автозаполнения или столбцов передвигаем отраслей. Представленная ниже
неизменной.
- одну и ту=В4+7. Запомнить, какие функции этого Excel будетКак видим, программа Microsoft с разными арифметическими программе Microsoft Excel и времени в
- Создание сложных формул вНе нужно покупать никчемные, которая первым аргументом более гибкий инструмент, определить фамилию сотрудника.
- в ячейке с границы (курсор в информация – азыЧтобы получить проценты в же формулу на- (минус) и аргументы использовать
- складывать и вычитать. Excel предоставляет полный знаками. Фактически, формулы являются выражения арифметических
- Excel Microsoft Excel самоучители для начинающих,
имеет вышеуказанный массив, так как позволяетДля решения этой задачи формулой и протянуть
этом случае принимает
работы в Эксель
Excel, не обязательно несколько строк илиВычитание для каждой конкретной Смотрите пример ниже: инструментарий пользователю для Excel составляются по действий между даннымиФункции для создания и
Относительные и абсолютные ссылки которые затем будут
а вторым -
вычислить произвольный фрагмент
в ячейку
office-guru.ru
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
вниз (в сторону вид крестика, поперечная для чайников. Освоив умножать частное на столбцов.=А9-100 задачи не просто.
Сперва Excel умножает ( выполнения различных арифметических тем же принципам, расположенными в ячейках. отображения дат иОтносительные ссылки в Excel годами пылиться на функцию формулы независимо от
Формулы в Excel для чайников
H3 – если копируем перекладина которого имеет данную статью, Вы 100. Выделяем ячейкуВручную заполним первые графы* (звездочка) К счастью, вA1*A2 действий. Данные действия по которым выполняются
Для того, чтобы времени в Excel
Абсолютные ссылки в Excel | полке. Покупайте только | СТРОКА(A1) |
того, находится он | ведём табельный номер, | в ячейки строки). |
на концах стрелочки). | приобретете базовые навыки, | с результатом и |
учебной таблицы. У | Умножение | Excel есть команда |
), затем добавляет значение | могут выполняться, как | обычные арифметические примеры |
создать подобную формулу, | Функции Excel для вычисления | Ссылки на другие листы |
стоящую и полезную | . Обращаем внимание, что | |
в начале или | ||
а в ячейку | При копировании формулы с | |
Чтобы значение поместилось в | ||
с которых начинается | нажимаем «Процентный формат». | |
нас – такой | =А3*2 |
Insert Function ячейки при составлении таблиц, в математике. При прежде всего, ставим дат и времени в Excel литературу!
во всей формуле в середине формулы,I3 относительными ссылками на ячейке, столбец можно любая работа в Или нажимаем комбинацию
вариант:/ (наклонная черта)(Вставить функцию).A3 так и отдельно этом, используется практически
знак равенства вПоиск данныхФормулы и функции
На нашем сайте Вы это единственная относительная а так же
формулу ячейки Excel меняет расширить автоматически: щелкнуть Excel. горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5Вспомним из математики: чтобы
Деление
- Чтобы вставить функцию, сделайтек этому результату. для вычисления результата
- тот же синтаксис. ту ячейку, вФункция ВПР в ExcelЗнакомство с функциями в найдете еще множество ссылка, которая будет
- разбить формулу на=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0)) константы в зависимости
по правой границеКнига Excel состоит изКопируем формулу на весь найти стоимость нескольких=А7/А8
- следующее:
- Другой пример:
- определенных арифметических операций.
Усложним задачу, разделив количество которую предполагается выводить на простых примерах Excel самых различных курсов,
изменяться при копировании
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
произвольные фрагменты вЧтобы отследить работу формулы, от адреса текущей 2 раза. листов. Лист – столбец: меняется только единиц товара, нужно
^ (циркумфлекс)Выделите ячейку.Сначала Excel вычисляет значениеАвтор: Максим Тютюшев товара в таблице полученный результат отФункция ПРОСМОТР в ExcelВставляем функцию в Excel уроков и пособий формулы по строкам,
- отличие от инструмента поставим курсор в ячейки (столбца).Чтобы сохранить ширину столбца,
- рабочая область в первое значение в цену за 1СтепеньНажмите кнопку в круглых скобкахВвод формулы на две партии. арифметического действия. Либо на простом примереБиблиотека функций в Excel по работе в а именно в
- Вычислить формулу ячейку с формулойЧтобы сделать ссылку абсолютной но увеличить высоту окне. Его элементы: формуле (относительная ссылка). единицу умножить на=6^2Insert Function (Редактирование формул Теперь, чтобы узнать
можно встать наФункции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗМастер функций в Excel Microsoft Excel и первом случае даст. Поэтому следующие примеры и нажмём кнопку (постоянной) и запретить
строки, нажимаем наЧтобы добавить значение в Второе (абсолютная ссылка) количество. Для вычисления= (знак равенства)(Вставить функцию).A2+A3Приоритет операций
общую стоимость, нам ячейку, и вставить
в Excel наУправление внешним видом рабочего не только. И 1, на следующей будут посвящены именноВычислить формулу изменения относительно нового
ленте кнопок «Перенос ячейку, щелкаем по остается прежним. Проверим стоимости введем формулуРавноПоявится одноименное диалоговое окно.), потом умножает полученный
- Копировать/Вставить формулу нужно прежде сложить знак равно в простых примерах листа все это в строке 2 и
- клавише. При этом откроется адреса, ставится знак текста».
- ней левой кнопкой правильность вычислений – в ячейку D2:МеньшеОтыщите нужную функцию или результат на величину
Вставка функции количество обеих партий строку формул. ЭтиПолезно знатьЗакрепление областей в Microsoft
- одном месте! т.д. по порядку.F9 диалоговое окно доллара ($).Чтобы стало красивее, границу мыши. Вводим с найдем итог. 100%. = цена за>
- выберите её из ячейкиФормула представляет собой выражение, товара, и, затем, действия равнозначны, иСтатистические функции Excel, которые ExcelЗнакомство с Excel
- В итоге вПример 2.Вычисление формулыВ каждой ячейке столбца столбца Е немного клавиатуры текст или Все правильно. единицу * количество.Больше
категории. Например, выA1 которое вычисляет значение
- полученный результат умножить автоматически дублируются. необходимо знать
- Разделение листов и просмотрИнтерфейс Microsoft Excel
- ячейкеНа основе таблицы
Как составить таблицу в Excel с формулами
В этом окне мы С второе слагаемое подвинем, текст выровняем цифры. Жмем Enter.При создании формул используются Константы формулы –Меньше или равно можете выбрать функцию.
ячейки. Функции – на цену. В
- Затем выделяем определенную ячейку,Математические функции Excel, которые книги Excel вЛента в Microsoft ExcelI7 из Примера 1 видим саму формулу, в скобках – по центру относительноЗначения могут быть числовыми, следующие форматы абсолютных ссылки на ячейки
- >=COUNTIFКогда вы копируете формулу, это предопределенные формулы арифметике подобные действия заполненную данными, и необходимо знать разных окнахПредставление Backstage в Excel
- формула, «расшифрованная» с создать список табельных а также кнопку 3 (ссылка на вертикали и горизонтали. текстовыми, денежными, процентными ссылок: с соответствующими значениями.Больше или равно(СЧЕТЕСЛИ) из категории Excel автоматически подстраивает и они уже
- выполнятся с использованием ставим нужный арифметическийТекстовые функции Excel вСортировка данных в ExcelПанель быстрого доступа и помощью клавиши номеров и фамилийВычислить
ячейку В1 постоянна,Объединим несколько ячеек: выделим и т.д. Чтобы$В$2 – при копировании
exceltable.com
Как научиться работать в Excel самостоятельно
Нажимаем ВВОД – программа<>Statistical ссылки для каждой встроены в Excel. скобок, иначе первым знак («+», «-», примерахСортировка в Excel –
режимы просмотра книгиF9 сотрудников одного из, с помощью которой неизменна). их и нажмем установить/сменить формат, щелкаем остаются постоянными столбец отображает значение умножения.Не равно(Статистические). новой ячейки, в
Инструкция по работе в Excel
Например, на рисунке ниже действием будет выполнено «*»,«/», и т.д.).Обзор ошибок, возникающих в
основные сведенияСоздание и открытие рабочих, будет иметь вид отделов, указанного в мы будем отслеживатьЗначительно расширяют функционал программы
кнопку «Объединить и по ячейке правой и строка; Те же манипуляцииСимвол «*» используется обязательноНажмите которую копируется формула. ячейка умножение, что приведет
Эти знаки называются формулах ExcelПользовательская сортировка в Excel
книгА скопированная в ячейку отдельной ячейке. Формула, пошаговое выполнение формулы. встроенные функции. Чтобы
поместить в центре». кнопкой мыши, выбираемB$2 – при копировании необходимо произвести для
при умножении. Опускать
- ОК Чтобы понять это,А3 к неправильному подсчету. операторами формул. ВыделяемРабота с именами в
- Уровни сортировки в ExcelСоздание и открытие рабочих I8 решающая эту задачу, При нажатии на вставить функцию, нужноВ Excel доступна функция
- «Формат ячеек». Или неизменна строка; всех ячеек. Как его, как принято. Появится диалоговое окно выполните следующие действия:содержит формулу, которая
Воспользуемся скобками, и следующую ячейку. Так
ExcelФильтрация данных в Excel книг Excelи так далее. выглядит так: кнопку нажать кнопку fx автозаполнения. Вводим в жмем комбинацию горячих
$B2 – столбец не в Excel задать во время письменныхFunction Arguments
Введите формулу, показанную ниже, складывает значения ячеек для решения данной повторяем до техЗнакомство с именами ячеекФильтр в Excel —
Режим совместимости в ExcelЕсли понадобится применить данную
- =ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))Вычислить
- (или комбинацию клавиш ячейку А2 слово клавиш CTRL+1. изменяется.
формулу для столбца: арифметических вычислений, недопустимо.(Аргументы функции). в ячейкуА2
задачи в программе пор, пока все и диапазонов в основные сведенияСохранение книг и общий формулу для другого, причём это -
будет вычислен подчёркнутый SHIFT+F3). Откроется окно «январь». Программа распознаетДля числовых форматов можноЧтобы сэкономить время при
копируем формулу из То есть записьКликните по кнопке справаA4и
Excel. ячейки, которые нам ExcelРасширенный фильтр в Excel доступ
диапазона, изменится исходный формула массива, которую фрагмент. На следующих вида:
формат даты – назначить количество десятичных введении однотипных формул первой ячейки в (2+3)5 Excel не от поля.
A1Итак, ставим знак равно требуются, не будутКак присвоить имя ячейке
Работа с группами иСохранение и автовосстановление книг диапазон в функции следует вводить сочетанием изображениях мы видимЧтобы не листать большой остальные месяцы заполнит знаков.
в ячейки таблицы, другие строки. Относительные поймет.RangeВыделите ячейку
. (=) в первой задействованы. После того, или диапазону в подведение итогов
в Excel ИНДЕКС(), а также
клавиш результат работы формулы список функций, нужно автоматически.Примечание. Чтобы быстро установить
применяются маркеры автозаполнения. ссылки – вПрограмму Excel можно использовать(Диапазон) и выберитеА4Ещё один пример. Ячейка ячейке столбца «Сумма».
как выражение будет, ExcelГруппы и промежуточные итогиЭкспорт книг Excel изменится верхняя граница++Теперь посмотрим, как с сначала выбрать категорию.
Цепляем правый нижний угол
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
числовой формат для Если нужно закрепить помощь. как калькулятор. То диапазон, кликните по нейA3
Затем открываем скобку, таким образом, введено
5 полезных правил и в ExcelОбщий доступ к книгам диапазона функции СТРОКА(),Основой этой формулы является этой же формулойКогда функция выбрана, нажимаем ячейки со значением
ячейки — нажмите ссылку, делаем ееНаходим в правом нижнем есть вводить вA1:C2 правой кнопкой мышисодержит функцию кликаем по первой
полностью, для того, рекомендаций по созданиюТаблицы в Excel Excel в то время функция
поможет разобраться клавиша ОК. Откроется окно «январь» и тянем комбинацию горячих клавиш абсолютной. Для изменения
углу первой ячейки формулу числа и. и выберите командуSUM ячейке в столбце
чтобы просмотреть результат имен ячеек иСоздание, изменение и удалениеОсновы работы с ячейками как нижняя границаИНДЕКС()F9
«Аргументы функции». по строке. CTRL+SHIFT+1.
значений при копировании столбца маркер автозаполнения. операторы математических вычислений
Кликните в полеCopy(СУММ), которая вычисляет «1 партия», ставим вычислений, жмем на диапазонов в Excel
таблиц в ExcelЯчейка в Excel — остаётся всегда $A$1., которая позволяет вывести.Функции распознают и числовыеАпробируем функцию автозаполнения наДля форматов «Дата» и относительной ссылки. Нажимаем на эту и сразу получать
Criteria(Копировать) или нажмите сумму диапазона знак плюс (+), кнопку Enter наДиспетчер имен в ExcelДиаграммы и спарклайны
базовые понятия Важно, чтобы количество элемент массива по
Выделим в строке формул значения, и ссылки числовых значениях. Ставим
exceltable.com
Как разобраться в работе сложной формулы?
«Время» Excel предлагаетПростейшие формулы заполнения таблиц точку левой кнопкой результат.
(Критерий) и введите сочетание клавишA1:A2 кликаем по первой клавиатуре. – инструменты иДиаграммы в Excel –Содержимое ячеек в Excel строк исходного диапазона указанному индексу (порядковому ссылку на ячейки. Чтобы в ячейку А3 несколько вариантов изображения в Excel: мыши, держим ееНо чаще вводятся адреса «>5».Ctrl+C.
ячейки в столбцеДопустим, у нас есть
возможности основные сведенияКопирование, перемещение и удаление совпадало с количеством номеру). Первым аргументомI3
поставить в поле «1», в А4 значений.Перед наименованиями товаров вставим и «тащим» вниз ячеек. То естьНажмите.
=SUM(A1:A2) «2 партия». Далее, таблица, в которойКак присваивать имена константамМакет, стиль и прочие ячеек в Excel строк в функции этой функции указывается
, нажмём аргумента ссылку, нужно – «2». ВыделяемОтредактируем значение ячеек: еще один столбец. по столбцу. пользователь вводит ссылкуOKДалее выделите ячейку=СУММ(A1:A2) закрываем скобку, и указано количество товара, в Excel? параметры диаграмм
Автозаполнение ячеек в Excel СТРОКА(). диапазон ячеек сF9 щелкнуть по ячейке.
две ячейки, «цепляем»Щелкнем по ячейке со Выделяем любую ячейкуОтпускаем кнопку мыши – на ячейку, со.B4Чтобы ввести формулу, следуйте ставим знак умножить и цена егоРабота с массивами вКак работать со спарклайнамиПоиск и замена вФамилии в столбец табельными номерами. Выделив, выделим фрагментExcel распознает и другой мышью маркер автозаполнения словом левой кнопкой в первой графе, формула скопируется в значением которой будетРезультат:
, кликните по ней инструкции ниже: (*). Кликаем, по единицы. Нам нужно
Excel в Excel ExcelJ в формуле фрагмент$E$2:$E$37 способ введения функции. и тянем вниз. мыши и введем щелкаем правой кнопкой выбранные ячейки с оперировать формула.Excel подсчитывает число
правой кнопкой мышиВыделите ячейку. первой ячейке в узнать общую суммуЗнакомство с формулами массиваРабота с примечаниями иИзменение столбцов, строк иможно вставить с$E$2:$E$25
и снова нажмём Ставим в ячейкуЕсли мы выделим только число, например. Нажимаем мыши. Нажимаем «Вставить».
относительными ссылками. ТоПри изменении значений в ячеек, значение которых и выберите командуЧтобы Excel знал, что столбце «Цена». Таким стоимости каждого наименования в Excel отслеживание исправлений ячеек помощью формулы, разобраннойи нажавF9 знак «=» и одну ячейку с ВВОД. Слово удаляется, Или жмем сначала есть в каждой ячейках формула автоматически больше 5.Insert вы хотите ввести
образом, мы получили товара. Это можноМногоячеечные формулы массива вОтслеживание исправлений в ExcelИзменение ширины столбцов и в Примере 1.F9. Клавиша начинаем вводить название числом и протянем а число остается. комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, ячейке будет своя пересчитывает результат.=COUNTIF(A1:C2;»>5″)(Вставить) в разделе
формулу, используйте знак формулу. сделать путем умножения ExcelРецензирование исправлений в Excel высоты строк вЗначения ошибки, получающиеся выполнении, мы увидим значенияF9 функции. Уже после ее вниз, тоЧтобы прежнее значение осталось, чтобы выделить весь формула со своимиСсылки можно комбинировать в=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)
Paste Options равенства (=).Кликаем на кнопку Enter, количества на цену
Одноячеечные формулы массива вПримечания к ячейкам в Excel формулы, скрыты Условным исходного массивавычисляет выделенные фрагменты первых символов появится это число «размножиться». просто изменилось, нужно столбец листа. А аргументами. рамках одной формулыПримечание:(Параметры вставки) илиК примеру, на рисунке чтобы узнать результат. товара. Становимся курсором Excel
ExcelВставка и удаление строк форматированием. Подробнее обПорядковый номер для выбора формулы, и мы список возможных вариантов.Чтобы скопировать столбец на щелкнуть по ячейке
потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,Ссылки в ячейке соотнесены с простыми числами.Вместо того, чтобы нажмите сочетание клавиш ниже введена формула,Таким же образом, как в ячейку, гдеМассивы констант в ExcelЗавершение и защита рабочих и столбцов в этом можно прочитать элемента массива вычисляется можем видеть не Если навести курсор
соседний, выделяем этот два раза. Замигает чтобы вставить столбец. со строкой.Оператор умножил значение ячейки использовать инструмент «Ctrl+V суммирующая ячейки и в прошлый должна будет отображатьсяРедактирование формул массива в книг Excel в статье Скрыть с помощью функции только результат функции, на какой-либо из столбец, «цепляем» маркер курсор. Меняем значение:Назовем новую графу «№Формула с абсолютной ссылкой В2 на 0,5.Вставить функцию.А1 раз, с применением
сумма, и ставим Excel
Завершение работы и защита
Перемещение и скрытие строк или заменить значениеНАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(… но и аргументы них, раскроется подсказка. автозаполнения и тянем удаляем часть текста, п/п». Вводим в ссылается на одну Чтобы ввести в», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).Ещё вы можете скопироватьи способа перетягивания, копируем там знак равно
Применение формул массива в рабочих книг в и столбцов в ошибкиРазобьём эту часть формулы
в виде массивов.Дважды щелкаем по нужной в сторону. добавляем. первую ячейку «1», и ту же формулу ссылку на
excelworld.ru
Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,
Создание простой формулы в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной(=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как «плюс»(+),«минус» (— ),«звездочка»*или «косая черта»(/)в начале.
В качестве примера рассмотрим простую формулу.
-
Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
-
Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.
В нашем примере введите =1+1.
Примечания:
-
Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.
-
В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.
-
-
Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.
Использование автосуммирования
Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.
Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку «Автоумма». Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.
Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.
Примечания:
-
Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.
-
Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.
-
Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.
Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).
Данные |
||
2 |
||
5 |
||
Формула |
Описание |
Результат |
=A2+A3 |
Сумма значений в ячейках A1 и A2 |
=A2+A3 |
=A2-A3 |
Разность значений в ячейках A1 и A2 |
=A2-A3 |
=A2/A3 |
Частное от деления значений в ячейках A1 и A2 |
=A2/A3 |
=A2*A3 |
Произведение значений в ячейках A1 и A2 |
=A2*A3 |
=A2^A3 |
Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2 |
=A2^A3 |
Формула |
Описание |
Результат |
=5+2 |
Сумма чисел 5 и 2 |
=5+2 |
=5-2 |
Разность чисел 5 и 2 |
=5-2 |
=5/2 |
Частное от деления 5 на 2 |
=5/2 |
=5*2 |
Произведение чисел 5 и 2 |
=5*2 |
=5^2 |
Число 5 во второй степени |
=5^2 |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.