Простая таблица в excel шаблон

Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц

Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.

Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.

И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ удерживая курсор мышки​ файле Excel таблицу​ на границу между​ Enter.​ т.д.​ /ниже того места,​ названию (латинской букве)​ можно настроить по​ имя. Смотрим в​ таблицы семейного бюджета,​Вот по такому​ в одной таблице,​

​Если необходимо отобразить объемы​(Pivot Table Field​

Заполнение диапазона данными

​2016-0008​ создания не ограничивается​Обработка таблиц – основная​ на ранее выделенном​ следующего вида:​

​ двумя ячейками, после​Чтобы применить в умной​Простейший способ создания таблиц​ где нужно вставить​ левой кнопкой мыши.​ другому. Смотрите в​ диспетчере имен на​ читайте в статье​ принципу можно составлять​ но если требуется​ продаж в денежных​ List) с несколькими​

​$543​ только выделением границ.​ задача программы Microsoft​ поле, необходимо правой​Согласно поставленной задаче, ему​ чего, зажав левую​ таблице формулу для​ уже известен. Но​ новый диапазон. То​Для выделения строки –​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ статье «Чтобы размер​ закладке «Формулы» в​ «Таблица «Домашний, семейный​ простые таблицы. Цифры​ управлять несколькими группами​ единицах, следует настроить​ полями данных. Обратите​Smith​

​ Для того, чтобы​ Excel. Умение создавать​ кнопкой мышки вызвать​ необходимо сделать так,​ кнопку, потянуть границу​ всего столбца, достаточно​ в Excel есть​ есть столбец появится​ по названию строки​ таблицы Excel менялся​ разделе «Определенные имена».​ бюджет в Excel»».​ и текст, заголовки,​ данных, то можно​ формат ячеек, которые​ внимание, что это​North​ программа воспринимала диапазон​ таблицы является фундаментальной​ меню и выбрать​ дабы шапка таблицы​

​ в сторону и​ ввести ее в​

​ более удобный вариант​ слева от выделенной​ (по цифре).​ автоматически».​ Наша таблица называется​Рассмотрим​ итоговые данные можно​ создать на основе​ содержат эти значения.​ заголовки из исходной​01/03/2016​

​ данных как таблицу,​

lumpics.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​ основой работы в​ кнопку «Копировать»:​ была расположена по​ отпустить.​ одну первую ячейку​ (в плане последующего​ ячейки. А строка​Чтобы выделить несколько столбцов​С помощью таких​ «Таблица5».​,​ выделять цветом шрифта​ исходной таблицы одну​ Самый простой способ​

​ таблицы данных.​2016-0009​ их нужно соответственно​ этом приложении. Поэтому,​Потом выделяется диапазон, в​ вертикали, а не​

​Дабы не терять понапрасну​ этого столбца. Программа​ форматирования, работы с​ – выше.​ или строк, щелкаем​ таблиц можно сделать​

​Имя таблицы можно​	​как сделать таблицу в​	​ или цветом ячейки,​	​ или несколько Сводных​	​ сделать это –​
​В панели​	​$820​	​ отформатировать, как описано​	​ без овладения данного​	​ который следует вставить​
​ по горизонтали, как​	​ времени, а также​	​ скопирует в остальные​	​ данными).​	​Нажимаем правой кнопкой мыши​
​ левой кнопкой мыши​	​ связвнные выпадающие списки.​	​ изменить в диспетчере​	​Excel​	​ курсивом, и. др.​
​ таблиц.​	​ выделить ячейки, формат​	​Поля сводной таблицы​	​Brown​	​ выше.​
​ навыка, невозможно дальнейшее​	​ ранее выделенные цены.​	​ сейчас. Порядок действий​	​ задать требуемый размер​	​ ячейки автоматически.​
​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​	​ – выбираем в​	​ по названию, держим​	​ Что это такое​	​ имен или функцией​
​,​	​ Смотрите статью «Формат​	​Есть несколько способов​	​ которых нужно настроить,​	​(Pivot Table Field​
​South​	​Автор: Максим Тютюшев​	​ продвижение в обучении​	​При помощи правой кнопки​	​ следующий.​
​ сразу нескольким ячейкам​	​Для подсчета итогов выделяем​	​Переходим на вкладку «Вставка»​	​ выпадающем меню «Вставить»​	​ и протаскиваем.​
​ и как это​	​ на закладке «Конструктор».​	​чтобы​

​ Excel».​каксоздать таблицу в Excel​ и выбрать формат​ List):​…​В этой части самоучителя​ работе в программе.​ мышки вызывается меню,​

1. ​Для начала необходимо выделить​ либо столбцам Excel,​ столбец со значениями​ — инструмент «Таблица»​ (или жмем комбинацию​​Для выделения столбца с​​ сделать, читайте в​ Подробнее об этом​автоматически увеличивался размер таблицы​При ежедневной работе​. Таблицы могут быть​Денежный​Перетаскиваем​…​ подробно описано, как​ Давайте выясним, как​
   • ​ после чего, удерживая​ и скопировать всю​ стоит активизировать необходимые​
   • ​ плюс пустая ячейка​ (или нажмите комбинацию​
2. ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​​ помощью горячих клавиш​​ статье «Как сделать​ читайте в статье​​, чтобы​​ в таблице Excel​​ разные​​(Currency) в разделе​Sales Rep.​
3. ​…​ создать сводную таблицу​​ создать таблицу в​​ курсор над выделенной​ таблицу. После этого​ столбцы/строки, выделив их​​ для будущего итога​ горячих клавиш CTRL+T).​Отмечаем «столбец» и жмем​ ставим курсор в​ связанные выпадающие списки​ «Присвоить имя в​формулы в столбцах автоматически​ удобно​-​Число​в область​Для начала создадим очень​ в Excel. Данная​​ приложении Microsoft Excel.​​ областью, необходимо выбрать​​ следует активировать любую​​ при помощи мышки​
4. ​ и нажимаем кнопку​В открывшемся диалоговом окне​​ ОК.​​ любую ячейку нужного​ в Excel легко»​ Excel ячейке, диапазону,​ копировались​установить текущее время и​сводная таблица, простая​
5. ​(Number) на вкладке​​Строки​​ простую сводную таблицу,​ статья написана для​
   • ​Скачать последнюю версию​​ кнопку «Специальная вставка».​​ свободную в Excel​​ по серому полю.​​ «Сумма» (группа инструментов​
   • ​ указываем диапазон для​​Совет. Для быстрой вставки​​ столбца – нажимаем​​ здесь.​​ формуле» тут.​
   • ​, чтобы​​ число​​ таблица Excel с​Главная​​(Row Labels);​​ которая покажет общий​ версии Excel 2007​​ Excel​​В завершение галочкой отмечается​

   ​ ячейку, а потом​ Далее остается только​​ «Редактирование» на закладке​​ данных. Отмечаем, что​ столбца нужно выделить​​ Ctrl + пробел.​​В Excel есть​Диапазон таблицы стоит A2:H6​​автоматически добавлялся фильтр в​​в таблицу. Смотрите​ формулами и без,​(Home) Ленты меню​​Перетаскиваем​​ объем продаж каждого​ (а также для​Прежде всего, мы можем​ кнопка «Транспонировать» и​ посредством правой кнопки​​ провести уже выше​​ «Главная» или нажмите​ таблица с подзаголовками.​ столбец в желаемом​ Для выделения строки​ много способов сложить​

   • ​Диапазон нашей таблицы​​ новых столбцах​​ статью «Текущая дата​ др. Рассмотрим несколько​​ Excel (как показано​​Amount​ из продавцов по​​ более поздних версий).​​ заполнить ячейки листа​
   • ​ наживается «Ок».​​ мышки вызвать меню,​​ описанную операцию.​ комбинацию горячих клавиш​​ Жмем ОК. Ничего​​ месте и нажать​
   • ​ – Shift +​​ данные в таблицах.​​ становится динамическим. Это​

​, т.д.​ в Excel».​ видов таблиц и​ ниже).​в​

​ данным таблицы, приведённой​ Инструкции для более​ данными, которые позже​Как следствие, получится следующий​ где нужно нажать​Окно «Формат ячеек» может​ ALT+»=»).​ страшного, если сразу​ CTRL+SHIFT+»=».​ пробел.​​ Подробнее о них​​ значит, если добавим​​В Excel есть​​Второй способ.​​ способов их создания.​​В результате сводная таблица​Значения​ выше. Для этого​

​ ранних версий Excel​ будут в таблице.​ результат:​

​Все эти навыки пригодятся​Если информация при заполнении​ читайте в статье​ столбец или строку,​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ много приемов, как​Вставить таблицу Excel.​Первый способ.​ примет вот такой​​(Values);​​ необходимо сделать следующее:​​ можно найти в​​ Делаем это.​При помощи окошка «Транспортирование»​ Или нажать комбинацию​ простыми способами:​ справа каждого подзаголовка​ «Умная таблица» подвижная,​ при составлении таблицы​ таблицы не помещается​

​ «Суммирование в Excel».​ то они автоматически​
​ сделать таблицу в​
​Можно сделать таблицу,​

​Как сделать таблицу в​

office-guru.ru

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ вид:​Проверяем: в области​Выбираем любую ячейку из​ отдельной статье: Как​Затем, мы можем начертить​ можно при желании​ клавиш CTRL +​Комбинация клавиш Ctrl +​ шапки, то мы​ динамическая.​ в программе Excel.​ нужно изменить границы​Программа Microsoft Excel удобна​ войдут в эту​ Excel.​ используя функции Excel​

• ​ Excel​
• ​сводная таблица до настройки​
• ​Значения​ диапазона данных или​
• ​ создать сводную таблицу​
• ​ границы диапазона ячеек,​

​ перевернуть таблицу полностью.​ ALT + V​ 1 (единица не​ получим доступ к​

​Примечание. Можно пойти по​ Нам придется расширять​ ячеек:​ для составления таблиц​ таблицу, в фильтры,​Как начертить простую​ «Вставка». Смотрите статью​.​ числового формата​

excel2.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​(Values) должно быть​​ весь диапазон, который​​ в Excel 2003?​ который затем превратим​​ Функция переноса значений​​Далее необходимо установить галочку​ на цифровой клавиатуре,​ дополнительным инструментам для​ другому пути –​ границы, добавлять строки​Передвинуть вручную, зацепив границу​
​ и произведения расчетов.​
​ в столбце автоматически​ таблицу в Excel,​​ «Закладка листа Excel​
​Чтобы создать самую​сводная таблица после установки​ значение​ будет использоваться в​В качестве примера рассмотрим​ в полноценную таблицу.​ из одной таблицы​​ на вкладке «Транспонировать»​ а над буквой​
​ работы с данными​ сначала выделить диапазон​ /столбцы в процессе​ ячейки левой кнопкой​ Рабочая область –​ формула скопируется из​ смотрите в статье​
​ «Вставка»» тут.​ простую таблицу –​ денежного формата​Сумма по полю Amount​ сводной таблице.​ следующую таблицу, в​ Выделяем диапазон с​ в другую (при​И нажать левой кнопкой​ «Й») — самый​ таблицы.​ ячеек, а потом​ работы.​
​ мыши.​ это множество ячеек,​ первой ячейки.​ «Как сделать таблицу​
​Третий способ.​ нужно выделить необходимое​Обратите внимание, что формат​(Sum of Amount),​ВНИМАНИЕ:​ которой содержатся данные​ данными. Во вкладке​ учете их различного​ на «Ок». Как​ быстрый и удобный​Иногда пользователю приходится работать​
​ нажать кнопку «Таблица».​
​Заполняем вручную шапку –​Когда длинное слово записано​ которые можно заполнять​Например, добавим столбец,​ в Excel».​Можно выделить ячейки​ количество строк и​
​ валюты, используемый по​
​ а не​Если выбрать одну​ по продажам компании​ «Главная» кликаем по​ расположения) является предельно​ следствие, пользователь получит:​ способ.​ с огромными таблицами.​Теперь вносите необходимые данные​ названия столбцов. Вносим​
​ в ячейку, щелкнуть​ данными. Впоследствии –​ напишем название столбца.​​Как сделать сводную​ с данными и​​ столбцов и нарисовать​ умолчанию, зависит от​Количество по полю Amount​
​ ячейку из диапазона​
​ за первый квартал​
​ кнопке «Границы», которая​ удобным инструментом, который,​При помощи кнопки транспонирования​В частности, можно использовать​ Чтобы посмотреть итоги,​
​ в готовый каркас.​
​ данные – заполняем​ 2 раза по​ форматировать, использовать для​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ таблицу, смотрите в​
​ нажать сочетание клавиш​
​ все границы значком​
​ настроек системы.​(Count of Amount).​ данных, Excel автоматически​ 2016 года:​
​ расположена в блоке​ к примеру, дает​ можно с легкостью​ верхний блок меню​ нужно пролистать не​
​ Если потребуется дополнительный​ строки. Сразу применяем​ границе столбца /​ построения графиков, диаграмм,​Новый столбец автоматически вошел​
​ статье «Сводные таблицы​ Ctrl+T(английская буква Т​ «Все границы»​В последних версиях Excel​В данном примере в​ определит и выберет​A B C​ настроек «Шрифт». Из​ возможность быстро откорректировать​ переносить значения даже​ функций Excel (что​
​ одну тысячу строк.​ столбец, ставим курсор​ на практике полученные​​ строки. Программа автоматически​ сводных отчетов.​ в диапазон таблицы,​
​ Excel».​ на любой раскладке).​на закладке «Главная»​ (Excel 2013 или​
​ столбце​ весь диапазон данных​ D E 1​ открывшегося списка выбираем​ значения в прайс-листе​ в тех случаях,​
​ является максимально удобным​ Удалить строки –​ в предназначенную для​ знания – расширяем​ расширит границы.​Работа в Экселе с​

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

​ появился фильтр в​​Итак, сделаем динамическую​​Четвертый способ.​​ -> «Шрифт».​​ более поздних) на​​Amount​​ для сводной таблицы.​​ 2 3 4​​ пункт «Все границы».​ в случае изменения​​ когда в одной​​ способом, учитывая размещение​ не вариант (данные​​ названия ячейку. Вписываем​
​ границы столбцов, «подбираем»​Если нужно сохранить ширину​ таблицами для начинающих​ этом столбце.​
​ таблицу в Excel.​Сводная таблица в Excel.​Затем шрифт заголовков,​ вкладке​содержатся числовые значения,​
​ Для того, чтобы​ 5 6 7​Мы смогли нарисовать таблицу,​ ценовой политике компании.​
​ таблице шапка стоит​ блока всегда под​
​ впоследствии понадобятся). Но​ наименование и нажимаем​ высоту для строк.​ столбца, но увеличить​ пользователей может на​В ячейке I2​​У нас такие​Как сделать сводную​ столбцов делаем жирным,​Вставка​ поэтому в области​ Excel выбрал диапазон​ 8 9 10​ но таблицей она​Нередко случается так, что​
​ по вертикали, а​ рукой)​ можно скрыть. Для​
​ ВВОД. Диапазон автоматически​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ высоту строки, воспользуемся​ первый взгляд показаться​ пишем формулу расчета​ данные на листе​ таблицу, смотрите в​ внешние границы строки​(Insert) присутствует кнопка​​Σ Значения​ правильно, должны быть​ 11​ воспринимается только визуально.​ набранная в Excel​ в другой таблице​​Используя главное меню на​ этой цели воспользуйтесь​ расширится.​ ставим курсор в​
​ кнопкой «Перенос текста»​ сложной. Она существенно​​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​ Excel. Количество строк​ статье «Сводные таблицы​
​ заголовков делаем жирными.​Рекомендуемые сводные таблицы​(Σ Values) будет​ выполнены следующие условия:​Date​ Программа Microsoft Excel​ таблица попросту не​
​ наоборот –по горизонтали.​ закладку «Формат».​ числовыми фильтрами (картинка​Если необходимо увеличить количество​ первую ячейку. Пишем​ на панели инструментов.​ отличается от принципов​ Формула автоматически скопировалась​ и столбцов в​​ Excel».​
​ Таким образом, мы​(Recommended Pivot Tables).​ по умолчанию выбрано​Каждый столбец в диапазоне​Invoice Ref​ воспринимает её только​ помещается на мониторе.​Нередко многие пользователи сталкиваются​Далее выполняем следующие действия:​ выше). Убираете галочки​
​ строк, зацепляем в​ «=». Таким образом,​​Для изменения ширины столбцов​​ построения таблиц в​ на весь столбец.​ таблице может быть​В таблице Excel​
​ выделили строку с​ Этот инструмент на​Сумма по полю Amount​ данных должен иметь​Amount​
​ как диапазон данных,​ Ее постоянно приходится​​ с, казалось бы,​Наведя и нажав курсором​ напротив тех значений,​ нижнем правом углу​ мы сигнализируем программе​ и высоты строк​​ Word. Но начнем​Добавим строку. Получилась​ очень много.​ можно сделать любые​ заголовками столбцов.​ основе выбранных исходных​(Sum of Amount).​ своё уникальное название;​
​Sales Rep.​ и соответственно, обрабатывать​ двигать из стороны​ невыполнимой задачей –​ мышки на закладку:​​ которые должны быть​ за маркер автозаполнения​ Excel: здесь будет​ сразу в определенном​ мы с малого:​ такая таблица.​В этой таблице много​
​ бланки, программы. Смотрите​Теперь внизу таблицы​ данных предлагает возможные​ Если же в​Данные не должны содержать​Region​ будет её не​
​ в сторону, что​ перенос значений из​​ «Формат ячеек».​ спрятаны.​ и протягиваем вниз.​ формула. Выделяем ячейку​ диапазоне выделяем область,​ с создания и​
​Новая строка автоматически вошла​ разных данных, которые​ статью «Как сделать​ в ячейке под​ форматы сводных таблиц.​ столбце​ пустых строк.​01/01/2016​ как таблицу, а​ неудобно и затратно​
​ одной таблицы в​Всплывает окно с такими​Создание таблицы в программе​С выходом новых версий​ В2 (с первой​ увеличиваем 1 столбец​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ форматирования таблицы. И​ в диапазон нашей​ постоянно меняются. Нам​ бланк в Excel».​ списком «ФИО» пишем​ Примеры можно посмотреть​Amount​Кликаем кнопку​2016-0001​ как диапазон данных.​

​ по времени. Решить​ другу, при том​ закладками, как «Защита»,​ Excel, поначалу может​ программы работа в​ ценой). Вводим знак​ /строку (передвигаем вручную)​ в конце статьи​ таблицы, в ячейках​ нужно сделать много​По данным таблицы​ «Итого:», и справа​ на сайте Microsoft​будут содержаться нечисловые​Сводная таблица​$819​Теперь, мы должны диапазон​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ эту проблему можно​ что в одной​ «Число», «Граница», «Вид»,​ показаться необычным. Но​ Эксель с таблицами​ умножения (*). Выделяем​ – автоматически изменится​ вы уже будете​ автоматически скопировались формулы.​ выборок по разным​

​ можно построить график,​ в ячейках устанавливаем​

​ Office.​ или пустые значения,​(Pivot Table) в​Barnes​ данных преобразовать в​ простым изменением масштаба​ значения расположены горизонтально,​ а также «Шрифт»​ при освоении первых​ стала интересней и​

​ ячейку С2 (с​ размер всех выделенных​ понимать, что лучшего​

​ Смотрим в диспетчере​

Как выделить столбец и строку

​ параметрам – по​ диаграмму, др. Статья​ формулы подсчета суммы.​Урок подготовлен для Вас​

​ то в сводной​ разделе​North​

​ полноценную таблицу. Для​ самой таблицы.​ а в другой​ и «Выравнивание».​ навыков, сразу становиться​

​ динамичней. Когда на​ количеством). Жмем ВВОД.​ столбцов и строк.​ инструмента для создания​ имен.​ товару, по покупателям,​ «Как сделать график​ Здесь удобнее и​ командой сайта office-guru.ru​

Как изменить границы ячеек

​ таблице по умолчанию​Таблицы​01/01/2016​ этого, переходим во​

1. ​Для уменьшения размеров таблицы​ размещены наоборот –​Для данной задачи необходимо​
2. ​ ясно, что это​ листе сформирована умная​Когда мы подведем курсор​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ таблиц, чем Excel​Диапазон нашей таблицы увеличился​
3. ​ по менеджерам, по​ в Excel».​ быстрее воспользоваться функцией​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​ может быть выбрано​

​(Tables) на вкладке​2016-0002​ вкладку «Вставка». Выделяем​ следует зайти на​ вертикально.​ использовать закладки «Граница»​ лучший инструмент для​ таблица, становится доступным​ к ячейке с​

​ размер, можно нажать​ не придумаешь.​ на строку и​ цене, т.д.​Можно настроить таблицу​ «Автосумма». Как установить​Перевел: Антон Андронов​Количество по полю Amount​

​Вставка​$456​ диапазон ячеек с​ вкладку «Вид», выбрать​Допустим, что у пользователя​

​ и «Выравнивание».​ решения данной задачи.​ инструмент «Работа с​ формулой, в правом​ кнопку «Отмена» или​Работа с таблицами в​ столбец, диапазон стал​Усовершенствуем нашу таблицу,​ так, что при​ автосумму, смотрите подробнее​Автор: Антон Андронов​(Count of Amount).​(Insert) Ленты меню​Brown​ данными, и жмем​ при помощи мышки​

Как вставить столбец или строку

​ Excel имеется прайс-лист,​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​Фактически Excel сам является​ таблицами» — «Конструктор».​ нижнем углу сформируется​ комбинацию горячих клавиш​ Excel для чайников​ таким — А2:I7.​

​ чтобы облегчить себе​ определенном условии, ячейки​ в статье «Закладка​Таблица в MS Excel​ Если так случилось,​

​ Excel.​South​

​ на кнопку «Таблица».​ вкладку «Масштаб», после​ где прописаны цены​ имеют ключевые инструменты​ таблицей, состоящей из​

​Здесь мы можем дать​ крестик. Он указываем​ CTRL+Z. Но она​ не терпит спешки.​ Если удалим строки​ работу.​ будут окрашиваться разным​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ листа Excel «Формулы»»​ (любой версии: 2003,​ то Вы можете​На экране появится диалоговое​01/01/2016​После этого, появляется окно,​ чего достаточно подобрать​ следующего вида:​
2. ​ для эффективного редактирования​ множества ячеек. Все​ имя таблице, изменить​ на маркер автозаполнения.​ срабатывает тогда, когда​ Создать таблицу можно​ или столбцы в​Ставим курсор на​ цветом. Например, если​ здесь.​ 2007, 2010, 2013)​ изменить количество на​
3. ​ окно​2016-0003​ в котором указаны​ из выплывшего меню​Также имеется таблица, в​ введенного ранее текста​ что требуется от​ размер.​ Цепляем его левой​ делаешь сразу. Позже​ разными способами и​
4. ​ таблице, то диапазон​ любую ячейку нашей​ сумма превысила 10​У нас получилась​ является основным «полем​ сумму следующим образом:​Создание сводной таблицы​

​$538​ координаты выделенного ранее​ наиболее подходящий размер.​

​ которой произведен расчет​ внутри ячеек, а​ пользователя, так это​Доступны различные стили, возможность​

​ кнопкой мыши и​ – не поможет.​ для конкретных целей​ уменьшится.​ таблицы. На закладке​ 000 рублей, то​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ сумма по каждому​ битвы» и представляет​В области​(Create PivotTable), как​Jones​ диапазона. Если выделение​ Например, 80 процентов​

​ стоимости всего заказа:​

1. ​ именно:​ оформить требуемый для​ преобразовать таблицу в​ ведем до конца​
2. ​Чтобы вернуть строки в​ каждый способ обладает​Шапка таблицы закреплена.​ «Главная» в разделе​ ячейка будет окрашиваться​ столбцу. Выделим эти​ собой набор строк​Σ Значения​ показано на рисунке​

​South​ было правильно, то​ либо 95 процентов.​Задача пользователя заключается в​Объединение выделенных ячеек.​

​ работы формат таблицы.​ обычный диапазон или​ столбца. Формула скопируется​ исходные границы, открываем​ своими преимуществами. Поэтому​ Заголовки таблицы при​ «Стили» нажимаем на​ в красный цвет.​ цифры жирным шрифтом.​

​ и столбцов листа,​(Σ Values) кликаем​ ниже.​01/01/2016​ тут ничего редактировать​

Как работать с таблицей в Excel

​Для увеличения размеров таблицы​ том, чтобы скопировать​Возможность переноса по словам.​Для начала необходимо активировать​ сводный отчет.​ во все ячейки.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ сначала визуально оценим​ прокрутке большой таблицы,​

​ кнопку функции «Форматировать​ Читайте статью «Условное​Теперь узнаем разницу​

​ содержащих взаимосвязанные данные.​ на​Убедитесь, что выбранный диапазон​2016-0004​

​ не нужно. Кроме​ используется тот же​ значения из вертикального​Выравнивание введенного текста по​ требуемые ячейки Excel​

1. ​Возможности динамических электронных таблиц​Обозначим границы нашей таблицы.​ и выбираем «Автоподбор​ ситуацию.​ остаются в поле​ как таблицу». Из​ форматирование в Excel».​ между суммой столбцов​ Функции работы с​Количество по полю Amount​
2. ​ соответствует диапазону ячеек,​$1,009​ того, как мы​ порядок действий с​ прайс-листа с ценами​ вертикали и горизонтали​
3. ​ посредством выделения мышкой​ MS Excel огромны.​ Выделяем диапазон с​ высоты строки»​Посмотрите внимательно на рабочий​ видимости.​ появившегося списка выбираем​В готовую таблицу Excel​
4. ​ под названием «2»​ таблицами позволяют независимо​(Count of Amount)​ который должен быть​Barnes​ видим, в этом​ той небольшой разницей,​ и вставить в​ (также в качестве​ (удержанием левой кнопки).​

​ Начнем с элементарных​ данными. Нажимаем кнопку:​Для столбцов такой метод​ лист табличного процессора:​При прокрутке большой таблице,​ понравившийся стиль таблицы.​ можно вставить строки,​

​ и «3» и​ управлять данными, находящимися​ и выбираем опцию​ использован для создания​North​ же окне напротив​ что масштаб ставится​ другую горизонтальную таблицу.​ быстрого доступа вкладка​ После этого к​ навыков ввода данных​ «Главная»-«Границы» (на главной​ не актуален. Нажимаем​Это множество ячеек в​ чтобы появились заголовки,​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​В диалоговом окне, которое​ столбцы​ столбцом под названием​ в разных строках​Параметры полей значений​ сводной таблицы. Здесь​01/02/2016​ надписи «Таблица с​

​ больше ста процентов.​ Производить подобные действия​ размещена в верхнем​ выделенным ячейкам применяется​ и автозаполнения:​ странице в меню​ «Формат» — «Ширина​

​ столбцах и строках.​ нужно нажать на​ появится, когда мы​. Статья «Как добавить​ «1». Для этого​ и столбцах. В​(Value Field Settings);​

​ же можно указать,​2016-0005​ заголовками» стоит галочка.​

​ Например, 115 процентов​ вручную, копируя значение​ блоке меню).​ форматирование.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Шрифт»). И выбираем​ по умолчанию». Запоминаем​ По сути –​ любую ячейку таблицы.​ нажмем на кнопку​ строку, столбец в​ вводим формулу. Подробнее​ этом разделе Вы​На вкладке​ куда должна быть​$486​ Так как у​

​ либо 125 процентов.​ каждой отдельной ячейки,​Ориентации текста по вертикали​Для оформления таблицы в​ ней левой кнопкой​ «Все границы».​ эту цифру. Выделяем​ таблица. Столбцы обозначены​ Заголовки столбцов таблицы​ определенного стиля, ставим​ Excel».​ о формулах смотрите​

​ получите ответы на​Операция​ вставлена создаваемая сводная​

1. ​Jones​ нас, действительно, таблица​Excel располагает широким спектром​ будет довольно долго.​ и под углом.​ Excel требуемым образом​ мыши. Вводим текстовое​
2. ​Теперь при печати границы​ любую ячейку в​ латинскими буквами. Строки​ появятся в строке​ галочку у слов​Об этих и​ в статье «Как​
3. ​ следующие вопросы:​(Summarise Values By)​

​ таблица. Можно выбрать​

1. ​South​ с заголовками, то​ возможностей для построения​
2. ​Для того чтобы можно​Excel дает возможность проводить​ используются следующие положения.​ /числовое значение. Жмем​ столбцов и строк​
3. ​ столбце, границы которого​ – цифрами. Если​ адреса столбцов.​

​ «Таблица с заголовком».​ других функциях таблицы​ написать формулу в​Как создать (сделать) таблицу;​ выбираем операцию​ существующий лист, чтобы​

1. ​01/02/2016​
2. ​ мы эту галочку​
3. ​ быстрой и эффективной​ было провести копирование​ быстрое выравнивание всего​Изменение высоты и ширины​ ВВОД. Если необходимо​ будут видны.​
4. ​ необходимо «вернуть». Снова​ вывести этот лист​

​В таблицу можно​Можно сделать свой стиль​ Excel смотрите в​ Excel».​Как вставить таблицу;​Сумма​

​ вставить на него​2016-0006​ оставляем, но в​ работы. К примеру,​

​ всех значений разом,​

Переворот таблицы: как это делается?

​ набранного ранее текста​ выделенных ячеек. Для​ изменить значение, снова​

​С помощью меню «Шрифт»​ «Формат» — «Ширина​ на печать, получим​ вставить строку итогов.​ таблицы функциями, расположенными​ разделах сайта.​Получилась разница «-614».​Как изменить и/или удалить​

​(Sum);​ сводную таблицу, либо​$948​ случаях, когда заголовков​ при помощи специальной​ следует использовать вкладку​ по вертикали с​ изменения габаритов ячеек​ ставим курсор в​ можно форматировать данные​ столбца» — вводим​ чистую страницу. Без​ На закладке «Конструктор»​

​ внизу этого окна​Как практически применить​

​Теперь хотим узнать,​ таблицу;​Кликаем​

​ вариант –​Smith​ нет, галочку нужно​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ «Специальная вставка», а​ использованием вкладки, размещенной​ лучше всего использовать​ эту же ячейку​ таблицы Excel, как​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ заданный программой показатель​ всяких границ.​ в разделе «Параметры​ стилей.​ таблицу Excel и​ сколько процентов от​Как подсчитать промежуточные итоги;​ОК​На новый лист​North​ снять. Жмем на​

​ можно настроить динамический​ также функцию транспонирования.​ в Главном меню.​ заголовки полей [A​

​ и вводим новые​ в программе Word.​ (как правило это​

​Сначала давайте научимся работать​ стилей таблиц» ставим​Нажимаем «ОК». Получилось​ график Excel, смотрите​ суммы столбца «2»​Как отформатировать таблицу​.​(New worksheet). Кликаем​01/02/2016​ кнопку «OK».​

​ диапазон используемой таблицы,​Порядок действий:​На вкладке «Граница» мы​ B C D]​ данные.​Поменяйте, к примеру, размер​

​ 8,43 — количество​

1. ​ с ячейками, строками​ галочку у функции​ так.​ в статье «Практическое​ занимает сумма столбца​и еще много других​Сводная таблица будет заполнена​ОК​2016-0007​После этого, можно считать,​ что в процессе​
2. ​В таблице, где размещен​ работаем с оформлением​ — по горизонтали​
3. ​При введении повторяющихся значений​ шрифта, сделайте шапку​ символов шрифта Calibri​ и столбцами.​ «Строка итогов».​Всё, наша таблица готова.​
4. ​ применение графика, таблицы​ «3». Вводим формулу​ ответов о том,​

​ итогами продаж по​.​

​$740​ что таблица создана.​ работы может быть​ прайс-лист с ценами​ стиля линий границ​ и [1 2​ Excel будет распознавать​ «жирным». Можно установить​ с размером в​​Внизу таблицы появляется итоговая​Рассмотрим преимущества этой​ Excel» здесь.​ (смотрите на рисунке​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ как работать с​ каждому продавцу, как​Появится пустая сводная таблица,​Barnes​Как видим, хотя создать​ крайне удобно, особенно​ необходимо при помощи​ таблицы.​ 3 4] -​ их. Достаточно набрать​ текст по центру,​ 11 пунктов). ОК.​

​Чтобы выделить весь столбец,​ строка.​ таблицы.​Как практически составить​ в строке формул).​ таблицами в Excel.​ показано на рисунке​ а также панель​North​ таблицу совсем не​

​ при работе сразу​ мышки выделить все​​ по вертикали. Следует​ на клавиатуре несколько​ назначить переносы и​Выделяем столбец /строку правее​ щелкаем по его​

​Динамический диапазон таблицы​Таблице автоматически присваивается​ таблицу,смотрите на примере​Получилось «74,55%»​Управление данными можно осуществлять​ выше.​Поля сводной таблицы​01/03/2016​ сложно, но процедура​ с несколькими таблицами.​ значения. После этого,​Допустим, пользователь создал в​ навести курсор мышки​

exceltable.com

​ символов и нажать​

Improve Collaboration with Real-Time Work Management in Smartsheet

Streamlining business processes, managing workflows, and enabling cross-functional collaboration is the key to the success of your project or organization. To ensure that your business reaches its goal and objectives in the most efficient way, consider using a tool that enables you to plan, manage, automate, and report on projects and processes in real-time, in one centralized location.

Smartsheet is an enterprise work execution platform that is fundamentally changing the way businesses and teams work. Over 80,000 brands and millions of information workers trust Smartsheet to help them accelerate business execution and address the volume and velocity of today’s collaborative work.

The familiar Smartsheet interface that is designed for how people actually work leads to rapid and broad adoption across your organization. Use self-service reports and dashboards in Smartsheet to provide real-time visibility into resources, status, and performance, so you can rapidly align operations with strategy.

Try Smartsheet to discover why millions of professionals around the world use it to move from idea to impact, fast.

Бесплатные примеры образцов документов с формулами и таблицами для заполнения данных.

Скачать шаблоны документов для отчетов

Клиентская база в Excel шаблон скачать бесплатно.
Шаблон клиентской базы данных для ведения учета по сегментам. Примеры работы с двумерными таблицами. Формулы для: выборки, сортировки, поиска по нескольким условиям, сортировки столбцов и строк.

Клиентская база в Excel скачать.
Простой пример базы данных клиентов сделанный в таблице с простыми функциями. Работа с формулами при вычислениях показателей финансовой деятельности фирмы. Примеры расчетов коэффициентов по финансовым показателям предприятия.

Скачать шаблон личный бюджет на месяц в Excel.
Шаблон для составления бюджета и учета личных финансовых расходов. Как выполнить финансовый анализ инвестиционных проектов и планов предприятий с помощью формул в электронных таблицах?

Скачать табель учета рабочего времени бланк Т-13.
Стандартный бланк документа табеля учета рабочего времени формы Т-13. Практические примеры формул для аналитики статистических данных и вычисление по ним показателей с учетом их коэффициентов.

Скачать старый табель учета рабочего времени бланк Т-12.
Старый формат табеля учета рабочего времени формы Т-12. Самые рациональные решения для быстрой обработки большого объема данных в автоматическом режиме с возможностью форматирования по условию пользователя.



Using templates in Microsoft Excel isn’t only a great way to save time, but also increases your productivity. Work without having to worry about the design of your workbook, and avoid having to set up complex formulas from scratch — templates get it all done for you.

Whether you use Excel to create simple spreadsheets, inventory management, budgets, analytics, and reports, or manage tasks, there’s a template out there for you. Luckily, you don’t have to spend hours on end to find the perfect one. We’ve done the searching for you.

Below, you can find a curated list of the best 51 Excel templates to give your work and productivity a boost, picked by our expert staff.

How to use Excel templates

With each template in our list, we’ve included a link to an official or safe-to-use source where you can download the template. Not every website works the same, however, you can usually see a large Download button to obtain the file. See the example below.

Once your template file finishes downloading, all you have to do is open it. You can do this by double-clicking on the .xls or .xlsx file, or head to Excel and open it from the File menu.

Every template can be edited and customized for your own needs. They simply serve as the base for your project but have no set-in-stone elements. Feel free to make a template unique and truly yours.

The best 51 templates for Excel productivity

1. Family budget planner

Keep track of finances within your family or team with this simple, extremely useful template. With fields for total income, individual earnings, spendings, and other fields, you can optimize your finances with ease.

Download Family budget planner: 

2. Personal budget spreadsheet

Working alone? This personal budget allows you to get a better, more clear overview of your earnings, spendings, and how you could save money. So, if you’re sucking in a personal budget planning, then we recommend this template.

Download Personal Budget Spreadsheet

3. Household budget planner

This budgeting template includes charts and a list of monthly expenses that can be customized for your own team’s needs. If you’re wondering, how do I create a household budget in excel, then this template will provide you with the solution you’re looking for.

Download this household budget template excel

4. Weekly budget worksheet

Don’t want to plan too much ahead? Focus on the now and use a weekly budget planner. As you fill the planner in, you’ll still be able to notice crucial details about how you handle your money.

Download weekly budget Excel planner 

5. Event fundraiser

If you’re raising funds for an event, it’s important you always know who contributed to the cause, how much they donated, and the total amount needed. This template automatically updates as you input information, and shows you a visual chart to quickly get caught up at a glance.

Download this event fundraiser excel template 

6. Social media calendar

Big on social media? Download this premium template to plan your next posts down to the minute it goes live.

Download social media excel planner

7. Project Gantt chart

This advanced and powerful template gives you control to accurately manage schedules, resources, and deliverables. Track every single deliverable of your project using this gannt chart template.

Download Gantt chart Excel Template: 

8. Net worth statement

Do you know what your current financial worth is? If not, use this simple yet effective template to calculate it with ease. «It’s not your salary that makes you rich, it’s your spending habits.» 

Track your expenditure with this net worth template

9. Bubble chart timeline

Create a timeline for your project with this template. Add various branches and information with the smaller bubbles, while creating a large overview using the main timeline.

Download: Bubble Chart Timeline 

10. Employee payroll register

With this template, employers can better manage payrolls. Keep a record of employee information, payroll payments, and hours worked to accurately calculate their earnings.

Download: Employee Payroll Register Template

11. Employee scheduling template

Use this template to create a schedule for the upcoming week.

Download: Employee Scheduling Template 

12. Project timecard summary

Calculate total hours for a week broken down by project.

Download: Project timecard summary 

13. Company balance sheet

Create an accurate illustration of your company’s current net worth. This template includes your company’s assets, liabilities, and equity at a particular point in time. 

Download: Company balance sheet 

14. Weekly timesheet template

Record and monitor the exact amount of work hours weekly and bi-weekly basis.

Download: Weekly Timesheet Template 

15. Billing statement

Use this billing statement template for invoice tracking, simple customer account management, and general billing.

Download: Billing statement 

16. Invoice tracking

Use any system you want to create and send invoices with this template. Use statements from PayPal, other templates, or a combination of both.

Download: Invoice Tracking 

17. Cash flow statement

Create a summary of your company’s inflow and outflow of cash. Track where your business’s money came from (cash receipts) and where it went (cash paid). 

Download: Cash Flow Statement 

18. Price list template

Create a professional price list for your products or services that you provide to your customers. 

Download: Price List Template 

19. Sales invoice template

This invoice template includes all information that you would expect to give out to customers after a purchase. Note down shipping information, product code, special notes, and instructions. 

Download: Sales Invoice Template 

20. Monthly attendance checker

This monthly attendance form template allows you to record whether students, workers, or team members were present, absent, tardy, unexcused, or excused.

Download: Monthly Attendance Checker 

21. World meeting planner

This meeting planner spreadsheet is set up to assist you in the planning of conference calls and meetings with people in different time zones.

Download: World Meeting Planner Template

22. Fax cover sheet

The template makes it easy to customize a printable fax cover sheet for your company, organization, or personal needs.

Download: Fax cover sheet Template 

23. Profit and Loss Statement

This template is a valuable asset in helping you create an annual income projection. Use it to help show investors and creditors why they should get on board with your business.

Download: Profit and Loss Statement Template 

24. Employee succession planner

Create a functional organizational chart that illustrates the success and planning of your organization.

Download: Employee Succession Planner Template 

25. Simple balance sheet

Create finance balance reports using this professionally-made template by financial professionals. All things that need to be considered are included.

Download: Simple balance sheet Template 

26. Annual sales report

Determine which areas of the business are contributors to your success, and calculate further growth of your business for the upcoming year. 

Download: Annual Sales Report Template 

27. Milestone chart

A commitment to delivering is as important as the project itself. A milestone chart is an effective tool to depict project scope and timelines.

Download: Milestone Chart Template 

28. Manufacturing Business Accounting 

Record and create financial reports for manufacturing companies with this extremely detailed and automated template.

Download: Manufacturing Business Accounting Template 

29. SWOT Chart 

Plan ahead for the launch of a new product. Measure its position among established companies that already exist on the market by looking at SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats).

Download: SWOT Chart Template

30. Year-end Inventory Analysis

Use the various charts included in this template to analyze end-of-the-year reports and data. Notice trends and use this overview to perform better in the upcoming year.

Download: Year-end Inventory Analysis Template

31. Bill of sale (general form)

Provide a general bill sale form from Excel using this template.

Download: Bill of Sale (General Form) Template

32. Digital marketing strategy

Put together an awesome marketing strategy to bring your business to the next level with this template.

Download: Digital Marketing Strategy Template

33. Background check form

Send this template out to perform a thorough background check before hiring someone for a job or service.

Download: Background Check Form Template

34. Dynamic Pareto chart

Pareto Chart is based on the Pareto principle (also known as the 80/20 rule), which is a well-known concept in project management. Use this template to easily implement it into your spreadsheets.

Download: Dynamic Pareto Chart Template

35. Payment schedule sample form

Use this amazing payment schedule template to accurately follow the rules and regulations related to payment schedules.

Download: Payment Schedule Sample Form Template

36. Simple personal budget

Create a simple financial plan that shows you the amount of money that will be spent on any expenses category in any period of time.

Download: Simple Personal Budget Template

37. To-do list with priorities

Never forget about a task in your new to-do list template. What makes this simple workbook effective is its priority rating column, showing you which tasks need to be done first.

Download: To-do List with Priorities Template

38. General Analysis Charts

Another visually pleasing collection of charts from Template WPS. Use these to break down and analyze various sets of data.

Download: General Analysis Charts Template

39. Automated Emails 

Get this free rapid email tool to save you time when sending out a large amount of emails. With this template, you can quickly create emails in Excel to send them to groups of people.

Please follow the included tutorial on the ExcelTemplate website.

Download: Automated Emails Template

40. Sales Performance Report

Get an accurate report of your sales, completed with useful charts to further analyze the performance data of your business or product.

Download: Sales Performance Report Template

41. Conference and Meeting Agenda

Prepare for a conference using this agenda planner. Note down topics, breaks, timestamps, and add notes when needed.

Download: Conference and Meeting Agenda Template

42. Simple Contract 

Ensure no details are missed when hiring new personnel or wanting to make a contract with a client. This template includes all the necessary details to create a successful contract agreement.

Download: Simple Contract Template

43. Break-Even Analysis

Use this template to determine whether your business revenue can cover all of your expenses within a particular time period.

Download: Break-Even Analysis Template

44. Credit Memo 

A simple yet stylish credit memo that works effectively.

Download: Credit Memo Template

45. Sales Receipt

Write a receipt using this template. Includes fields for taxes, discounts, unit price, subtotal, and more.

Download: Sales Receipt Template

46. Fishbone Diagram 

Use this fishbone diagram template to see a project from a different perspective.

Download: Fishbone Diagram Template

47. Employee Training Tracker

Keep track of information and help the coordination between employees, trainers, department heads, and venues during a training period.

Download: Employee Training Tracker Template

48. Critical Path Analysis 

Take advantage of this simple yet effective template to analyze possible paths for your projects.

 

Download: Critical Path Analysis Template

49. Timeline Editing 

 

This stylish timeline template will help you set up goals to reach over a period of time in chronological order.

Download: Timeline Editing Template

50. Report Card 

 

Generate report cards for students or employees using this simple to customize the template.

Download: Report Card Template

51. Sales Funnel Chart

 

This funnel chart template allows you to take a systematic approach towards selling a product or service.

Download: Sales Funnel Chart Template

Final thoughts

We hope this article was helpful in finding the perfect Excel template you need to tackle your next project. Don’t forget to bookmark this page for any future Excel projects!

If you’re looking for more guides or want to read more tech-related articles, consider subscribing to our newsletter. We regularly publish tutorials, news articles, and guides to help you.

Skip to content

Блог про финансовую грамотность и семейный бюджет

Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.

Создание таблицы по шаблону

Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.

В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.

Как пользоваться готовыми макетами:

1. Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
2. Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
3. Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
4. Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
5. Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
6. При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».

Создание таблицы с нуля

Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).

Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:

1. Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
2. Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
4. На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.

Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:

1. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
2. Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).

На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.

В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).

Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.

Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
5. При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».

Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».

Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.

Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.

Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».

Объединение ячеек

Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Рассказываю, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
2. Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
3. Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.

Выбор стиля для таблиц

Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.

Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.

С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.

Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».

С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.

В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.

Сортировка и фильтрация данных в таблице

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.

Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.

Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.

Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.

Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.

Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.

Как посчитать итог в таблице

Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».

Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.

Как закрепить шапку

Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.

Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и  выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».

С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.

Как настроить автоподсчет

Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.

Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.

Ручной ввод формул:

1. Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
2. Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
3. Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
4. Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
5. Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
6. Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.

Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.

Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.

Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.

Использование «Мастера функций»:

1. Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
2. Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
3. Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
4. В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
5. Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
6. Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».

Как сохранить и распечатать таблицу

Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:

1. Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
2. Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
3. Кликните «Сохранить».

Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
2. Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
3. При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
4. В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
5. Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
6. Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
7. В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
8. Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».

Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.