Просмотр таблиц в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Отображение и скрытие сетки для всех таблиц в документе

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

По умолчанию все ячейки новой таблицы выделены черными границами, которые выводятся на печать вместе с документом. Удалив границы таблицы, можно включить отображение линий сетки, чтобы лучше понимать, где именно расположены ячейки. Отображение или скрытие линий сетки таблицы действует для всех таблиц в документе. В отличие от границ таблицы вывести на печать линии сетки в документе невозможно.

Откройте вкладку Макет таблицы, а затем в группе Параметры нажмите кнопку Сетка.

Как найти скрытую таблицу в ворде?

Как открыть скрытую таблицу в ворде?

Делаем таблицу невидимой с помощью кнопки «Границы». После того, как таблица выделена, нужно перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на стрелочку рядом с кнопкой «Границы». В открывшемся меню нужно выбрать вариант «Нет границ». После чего выделенная вами таблица должна стать невидимой.

Как в ворде сделать видимыми поля?

Просмотр полей страницы

Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Word.
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа. Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Как вернуть границы таблицы в Ворде?

Удаление всех границ

Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить маркер перемещения в верхнем левом углу таблицы.
Щелкните маркер перемещения таблицы , чтобы выделить ее и отобразить вкладку Конструктор таблиц.
На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку параметра Границы, а затем выберите пункт Нет.

Как найти скрытые рисунки в ворде?

Нажмите кнопку файл > Параметры > отобразить, а затем в разделе всегда показывать эти знаки форматирования на экранеустановите флажок скрытый текст . Нажмите кнопку файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документаустановите флажок Показывать рисунки и надписи на экране .

Как сделать видимой таблицу?

При наведении курсора мыши на иконку, указатель принимает форму крестика-стрелки. Кликните таким указателем по иконке, чтобы выделить всю таблицу. Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout). В разделе Таблица (Table) нажмите команду Отобразить сетку (View Gridlines).

Как отобразить поля в ворде?

Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Как включить разметку страниц в ворде?

Перейдите на закладку «Вид» и в группе «Показать или скрыть» установите флажок «Линейка». Если после этого горизонтальную линейку вы увидели, а вертикальную нет, значит, она отключена в параметрах программы. Нажмите на кнопку «Office». В самом низу справа найдите кнопку «Параметры Word».

Какие стандартные поля в ворде?

Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

Как убрать полоску в ворде?

Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Совет: Чтобы удалить несколько линий или соединителей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.

Как убрать разрыв в таблице в Ворде?

Управление разбиением таблицы на части

Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как сделать сетку в ячейке таблицы в Ворде?

Щелкните таблицу. Откройте вкладку Макет таблицы, а затем в группе Параметры нажмите кнопку Сетка.

Как восстановить скрытый текст в ворде?

Первый способ отобразить скрытые данные для просмотра, это использовать режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст снова появится. Повторяем действия которые мы выполняли для скрытия текста и уберем галочку Скрытый.

Как удалить все скрытые символы в Ворде?

Как убрать скрытые символы

Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

Как в ворде сделать текст который не выводится на печать?

Если не ошибаюсь, то так: выделить нужный текст, применить к нему Формат — Шрифт — Скрытый; в Сервис — Параметры — Вид поставить галочку «скрытый текст», а на вкладке Печать эту галочку не ставить.

Скрытая таблица в ворде

Пошаговая инструкция как сделать невидимую таблицу в Ворде

Если Вам необходимо, чтобы на листе в документе Microsoft Word слова, буквы или цифры стояли в определенных местах, тогда для этого лучше использовать не пробелы или табуляцию, а таблицу. Сначала создайте ее, заполните необходимыми данными, а потом можно сделать границы невидимыми.

В итоге получится, что необходимые слова, написаны в различных частях листа.
Как сделать таблицу в Ворде, я уже рассказывала, и прочесть статью можно, перейдя по ссылке. В данной статье мы будем рассматривать, как сделать так, чтобы таблица в Ворде была с невидимыми линиями.

Использовать ее удобно если Вы делаете содержание в документе, или для нестандартного оформления, например, детская игра, соедини линиями точки.

Все показывать я буду в 2010 Ворде, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2020, тогда делаете точно так же.

Делаем границы невидимыми

Возьмем вот такой пример. Здесь текст написан по вертикали. Как сделать вертикальный текст в Ворде, я писала, и это еще один способ.

Выделите ячейки полностью, нажав на четыре стрелки, направленные в разные стороны, в левом верхнем углу.

Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» нажмите на стрелочку на кнопке «Границы». Выберите из выпадающего пункта «Все границы».

После этого, ненужные линии на странице будут убраны.

Все сделать можно и немного по-другому. Выделите ее, нажав на стрелочки слева вверху. Затем кликните правой кнопкой мышки по любой ячейке. Появится контекстное меню. Нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Границы».

Из выпадающего списка выберите «Все границы», и у Вас так же получится необходимый результат.

—Рубрики

ДАЧА (1617)
РАСТИТЕЛЬНОСТЬ (1310)
ОБУСТРОЙСТВО (329)
НАТУРАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА В БЫТУ (285)
АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК (137)
ИГРЫ (10)
CRAZY- WOOL (10)
(0)
html (18)
БИЖУТЕРИЯ (284)
БИСЕРОПЛЕТЕНИЕ (298)
ВИДЕО МК (13)
ВИДЕО ЮМОР (113)
ВСЕ ДЛЯ ДНЕВНИКА (159)
ВЫШИВКА (1513)
ВЫШИВКА ЛЕНТАМИ (191)
ВЯЗАНИЕ + ТКАНЬ (236)
ВЯЗАНИЕ КРЮЧКОМ (9362)
ИРЛАНДСКОЕ КРУЖЕВО (1072)
МАЛЫШАМ (177)
РУМЫНСКОЕ КРУЖЕВО (78)
ОДЕЖКИ НА НОЖКИ (48)
КУПАЛЬНИКИ (13)
БРЮГГСКОЕ КРУЖЕВО (60)
ЖИВОТНЫМ (10)
ЖУРНАЛЫ, КНИГИ, МК (1469)
ИГРУШКИ (183)
САЛФЕТКИ, ШАЛИ, ШАПКИ,СУМКИ (1396)
СВИТЕРА, КАРДИГАНЫ, ЖИЛЕТЫ (2680)
ТОПЫ (584)
ФРИФОРМ (134)
ЮБКИ, ПЛАТЬЯ (2053)
ВЯЗАНИЕ НА ВИЛКЕ (32)
ВЯЗАНИЕ СПИЦАМИ (17450)
ЖУРНАЛЫ, КНИГИ, МК (2464)
МАЛЫШАМ (594)
УТЕПЛЯЕМ НОЖКИ (85)
ЖИВОТНЫМ (5)
ИГРУШКИ (81)
СВИТЕРА, КАРДИГАНЫ, ЖИЛЕТЫ (10961)
ТОПЫ (655)
ШАПКИ,ШАРФЫ,ШАЛИ (1421)
ЮБКИ, ПЛАТЬЯ (1707)
ГОРОСКОП (49)
ДЕКОР ОДЕЖДЫ (114)
ДЕКУПАЖ (79)
ДИЗАЙН (645)
ЖИВОПИСЬ, ГРАФИКА (457)
ЖИЗНЬ ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ (149)
ЗАБАВНЫЕ ЖИВОТНЫЕ (1045)
ЗАРАБОТОК В ИНТЕРНЕТЕ (42)
ЗДОРОВЬЕ (2796)
ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЫЛА (124)
ИНТЕРЕСНО ВСЕМ (487)
КИНО (143)
КОМПЬЮТЕР (368)
КОПИЛКА (18)
КРАСОТА — ЭТО СТРАШНАЯ СИЛА (1769)
ИЗЯЩНЫЕ НОЖКИ (169)
РОСКОШНЫЕ ВОЛОСЫ (431)
УХОЖЕННОЕ ТЕЛО (222)
ХОРОШЕНЬКОЕ ЛИЧИКО (1131)
КРУЖЕВА (76)
КУЛИНАРИЯ (13958)
АДЕКВАТНАЯ ЗАМЕНА (292)
ПОСТНЫЕ БЛЮДА (236)
ПЕРВЫЕ БЛЮДА (196)
КУХОНЫЕ ХИТРОСТИ (153)
СЕРВИРОВКА СТОЛА (41)
ВТОРЫЕ БЛЮДА, ЗАКУСКИ (3549)
ДИЕТА КРАСОТЫ (243)
ЗАГОТОВКИ НА ЗИМУ (461)
НАПИТКИ (524)
ПИЦЦА (190)
САЛАТЫ (1472)
СОУСЫ (262)
СПЕЦИИИ (57)
ТОРТЫ, ДЕСЕРТЫ, ВЫПЕЧКА (6277)
УДАРИМ ПО ОВОЩАМ (1213)
УКРАШЕНИЕ БЛЮД (468)
ЛЕКАРСТВЕННЫЕ РАСТЕНИЯ (359)
МАКИЯЖ (139)
МАНИКЮР (104)
МОШЕННИКИ В СЕТИ (1)
МУЗЫКА ВНУТРИ НАС (232)
МЫСЛИ ВСЛУХ (225)
ПЕРЕДЕЛКИ (378)
ПИЛАТЕС, БОДИФЛЕКС, СПОРТ. УПРАЖНЕНИЯ (657)
ПОЗДРАВЛЕНИЯ (113)
ПОЗИТИВ (378)
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ (613)
ПРИЧЕСКИ (239)
ПСИХОЛОГИЯ (284)
РЕЛАКС (24)
РИСОВАНИЕ, РОСПИСЬ (200)
РУКОДЕЛИЕ (408)
СВЕЧИ (3)
ЖУРНАЛЫ (3)
ИЗ БАНОК (12)
КОНВЕРТЫ (6)
МК (43)
МК КРЕАТИВНОЕ РУКОДЕЛИЕ (210)
ПЛЕТЕНИЕ ИЗ ГАЗЕТ (67)
РАЗНОЕ (25)
СКАРПИНГ (7)
ШКАТУЛКА-КОМОДИК (77)
СОREL (13)
СОННИК (1)
СУМКИ (314)
ТАНЦЫ (76)
ТЕНДЕНЦИИ МОДЫ (928)
ТЕСТЫ (8)
ТОСТЫ (3)
УПАКОВКА ПОДАРКОВ (106)
УРОКИ ФОТОШОПА (273)
УРОКИ (145)
ФОТОССЕСИЯ (25)
АНИМАЦИЯ (3)
НАБОРЫ ДЛЯ КОЛЛАЖЕЙ (3)
КИСТИ (3)
КЛИПАРТ (2)
КОЛЛАЖИ (7)
РАМОЧКИ (6)
ФЕТР (29)
ФОТОВЫСТАВКА (589)
ФОТОПУТЕШЕСТВИЯ (631)
ФРИВОЛИТЕ (5)
ХУДЕЕМ (799)
ЦВЕТОВОДСТВО (734)
ЦВЕТЫ СВОИМИ РУКАМИ (309)
ЛЮБИТЕЛЯМ ЧТЕНИЯ (248)
ШИТЬЕ (2734)
ШТОРЫ (207)

Создание невидимой таблицы для содержания

Теперь давайте рассмотрим, что делать, если у Вас есть содержание в документе. Для начала, вставьте таблицу на нужном листе. Ссылка на подробную статью, как ее сделать, приведена в начале.

Откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите подходящее количество строк и столбцов – «2х5». «2» – это столбцы. В первом будет название раздела, во втором – номер страницы. «5» – это строки. Здесь укажите такое число, сколько у Вас пунктов в содержании.

Заполните пункты содержания и соответствующие им страницы, и передвиньте среднюю линию вправо.

Теперь выделите ее полностью – нажмите на изображение четырех стрелочек. Откройте вкладку «Конструктор», кликните на стрелку на кнопке «Границы» и выберите «Все границы».

Как показать скрытую таблицу в ворде

Если Вам необходимо, чтобы на листе в документе Microsoft Word слова, буквы или цифры стояли в определенных местах, тогда для этого лучше использовать не пробелы или табуляцию, а таблицу. Сначала создайте ее, заполните необходимыми данными, а потом можно сделать границы невидимыми. В итоге получится, что необходимые слова, написаны в различных частях листа.

Как сделать таблицу в Ворде , я уже рассказывала, и прочесть статью можно, перейдя по ссылке. В данной статье мы будем рассматривать, как сделать так, чтобы таблица в Ворде была с невидимыми линиями. Использовать ее удобно если Вы делаете содержание в документе, или для нестандартного оформления, например, детская игра, соедини линиями точки.

Все показывать я буду в 2010 Ворде, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда делаете точно так же.

Как убрать невидимую таблицу

Данный вопрос можно понять по-разному. Если Вам нужно ее удалить, тогда прочтите статью: как удалить таблицу в Ворде . Если просто хотите отобразить все линии, тогда давайте рассмотрим, как сделать ее видимой.

Выделите ее с помощью четырех стрелочек вверху слева, перейдите на уже знакомую вкладку «Конструктор». Нажмите на стрелку возле кнопки «Границы», потом «Все границы», чтобы отобразились линии.

Так же можно убрать саму таблицу с прозрачными границами, но оставить при этом ее содержание. Выделяйте ее, открывайте вкладку «Макет». В группе «Данные» нажмите на кнопку «Преобразовать в текст».

В следующем окне выберите разделитель, который нужно использовать, чтобы отделить данные одной ячейки от другой на листе, и нажмите «ОК».

В результате Вы получите обычный текст, который больше не разбит по ячейкам.

Как видите, нарисовать невидимую таблицу в Ворде не сложно. А какими данными ее заполнять, зависит от Вашего документа: добавить в нее содержание, вертикальный текст или цифры.

При которой в созданной вами таблице нужно скрыть или, вообще, убрать грани. Это может сделать её более привлекательной либо легче воспринимаемой. Какие же шаги необходимо предпринять, чтобы сделать это?

В текстовом редакторе есть множество полезных настроек

Основные параметры изменения граней

Перед тем как что-либо менять, настоятельно рекомендуем вам вывести сетку, иначе вы просто потеряете свою табличку на листе.

Для этого выделите её, нажав на появившейся в левой верхней части крестик, и там найдите поле «Границы». В выпадающем меню находится опция «отобразить сетку». Выбираем её.

Теперь линии вашей таблицы заменены пунктирной чертой, которая не будет видна при печати, однако обеспечит удобную работу со схемами и ячейками.

Перейдём к главному – превращению вашей схемы в «невидимую». Изменить эти параметры можно в том же меню, с которым мы познакомились выше. В выпадающем меню перечислены все изменения, которые вы можете применить. Среди них вы найдёте опцию «Нет границ», которая полностью удалит их из таблицы.

Изменение отдельных настроек граней

Для более глубокой настройки при выделении таблички обратите внимание на панель инструментов , в которой появится область «Конструктор». Перейдя туда, а затем открыв в правой её части окно «Обрамление» (Word 2013) или «Рисование границ» (Word 2010), вам будет доступно скрытие определённых граней (например, только правой или левой), настройка их толщины и цвета.

Первым регулируемым параметром будет «Тип», среди которых вы увидите: «Рамка», «Все», «Сетка» и «Другая».

Следующая функция позволит настроить тип, цвет и ширину конкретной линии. Вы имеете возможность сделать рамки одной простой чертой, пунктирной линией с разным интервалом , несколькими линиями либо одновременно жирной и простой и т. д. Немного ниже есть возможность изменить цвет границ и их ширину.

Проделав все нужные операции, не забывайте кликнуть мышкой на функцию «Применить к…» и выбрать к «Таблице».

Если Вам необходимо, чтобы на листе в документе Microsoft Word слова, буквы или цифры стояли в определенных местах, тогда для этого лучше использовать не пробелы или табуляцию, а таблицу. Сначала создайте ее, заполните необходимыми данными, а потом можно сделать границы невидимыми. В итоге получится, что необходимые слова, написаны в различных частях листа.

Все показывать я буду в 2010 Ворде, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда делаете точно так же.

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор».

Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки.

Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. к вашим услугам.

Как в microsoft word невидимую таблицу сделать видимой? – Информатизация

Если вам нужно отформатировать текст именно в таблице программы Microsoft Office Word, но по какой-то причине её границы не должны быть видны, то это вполне возможно.

В зависимости от ваших задач, существует два способа воплотить эту затею в жизнь: убрать границы таблицы после всей работы в редакторе вовсе, либо сделать их белыми, под цвет листа.

Освойте оба метода с помощью данной статьи.

1 Как в Ворде сделать таблицу невидимой, убрав границы

Для этого вам нужно отыскать небольшой квадрат в левом верхнем углу таблицы. Он появится как только вы наведёте курсором на неё. Кликните левой кнопкой мыши – вся таблица выделится.

Как только вся таблица будет выделена, найдите раздел “Конструктор” в шапке программы и перейдите в него.

В правой части рабочей области вы увидите поле “Границы”. Кликните по маленькому треугольнику возле него.

Во всплывающем списке будет представлено множество вариантов обрамления таблицы. Вы можете сделать её, заключенной в пунктир, жирные линии, даже диагонали. В данный момент, выберите “Нет границы”.

Вы получите абсолютно невидимую таблицу, хоть и форматирование текста будет выполнено ячейками. Изменить эти настройки можно в любой момент, либо отменить их, воспользовавшись голубыми стрелками в главном разделе программы Ворд.

2 Как в Ворде сделать таблицу невидимой с помощью цвета

Если первый вариант вам не подошёл по той или иной причине, то можно прибегнуть к палитре цветов, чтобы таблица слилась с белым фоном.

Начните с этапа выделения всех ячеек таблицы, которые должны стать невидимыми. Кликните по маленькому квадрату в левом верхнем углу таблицы.

Нажмите на правую кнопку мыши и отыщите строку “Границы и заливка…”

Перед вами появится небольшое окно, перейдите в раздел “Граница”. Здесь вы увидите рабочую область “Цвет”, нажмите на неё.

В появившейся палитре отметьте белый цвет. Если вы собираетесь распечатывать свой документ на цветной бумаге, то нужно подобрать цвет тон в тон листу. Кликнув по словам “Другие цвета”, вы можете воспользоваться полной палитрой.

Таким образом, вы получаете прозрачную таблицу, которая при выделении имеет границы. Вернуть ей чёрный цвет возможно в любой момент, снова прибегнув к цветовой палитре.

Оба способа сделают вашу таблицу в программе Word абсолютно невидимой при распечатывании документа. В электронном варианте вы можете увидеть только таблицу, оформленную вторым способом, так как она видна при выделении.

Рубрика Word
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

Как редактировать таблицу в Word?
Как в Word выделить таблицу?
Оформление таблиц Word
Как в Ворде закрепить таблицу?

Иногда при оформлении документов довольно сложно расположить текст на листе так, как нам это нужно, и для решения подобных задач могут применяться таблицы. Далее мы рассмотрим, как создается невидимая таблица в Ворде, которую можно сделать невидимой как при печати, так и на листе в документе при просмотре.

По своей функциональности и настройке невидимая таблица в Word ничем не отличается от обычной, кроме своих граней. Скрыть таблицу в Ворде можно через меню на вкладке «», через «Свойства таблицы», через меню на закладке «Конструктор» и через появляющееся меню при нажатии правой кнопкой мыши на таблицу.

Например, нам необходимо в определенных местах на листе расположить текст и один из вариантов, это использование ячеек таблицы. В этом случае нам больше ничего не остается, как скрыть таблицу в Ворде, и сделать ее линии невидимыми при печати. Делается это выбором в меню настройки граней таблицы «Нет границы», при этом на экране таблица будет отображаться пунктирной линией.

Также можно сделать совсем невидимые границы таблицы в Word. Для этого все в том же меню необходимо выбрать пункт «Отобразить сетку», после чего она станет невидима даже на листе.

Краткий курс Word

Если Вам необходимо, чтобы на листе в документе Microsoft Word слова, буквы или цифры стояли в определенных местах, тогда для этого лучше использовать не пробелы или табуляцию, а таблицу. Сначала создайте ее, заполните необходимыми данными, а потом можно сделать границы невидимыми. В итоге получится, что необходимые слова, написаны в различных частях листа.

Как сделать таблицу в Ворде, я уже рассказывала, и прочесть статью можно, перейдя по ссылке. В данной статье мы будем рассматривать, как сделать так, чтобы таблица в Ворде была с невидимыми линиями. Использовать ее удобно если Вы делаете содержание в документе, или для нестандартного оформления, например, детская игра, соедини линиями точки.

Все показывать я буду в 2010 Ворде, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда делаете точно так же.

Делаем границы невидимыми

Выделите ячейки полностью, нажав на четыре стрелки, направленные в разные стороны, в левом верхнем углу.

После этого, ненужные линии на странице будут убраны.

Все сделать можно и немного по-другому. Выделите ее, нажав на стрелочки слева вверху. Затем кликните правой кнопкой мышки по любой ячейке. Появится контекстное меню. Нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Границы».

Из выпадающего списка выберите «Все границы», и у Вас так же получится необходимый результат.

Как в microsoft word невидимую таблицу сделать видимой?

Освойте оба метода с помощью данной статьи.

Источник

Содержание

1 1 Как в Ворде сделать таблицу невидимой, убрав границы
2 Делаем границы невидимыми
3 Создание невидимой таблицы для содержания
4 Как убрать невидимую таблицу

Если вам нужно отформатировать текст именно в таблице программы Microsoft Office Word, но по какой-то причине её границы не должны быть видны, то это вполне возможно. В зависимости от ваших задач, существует два способа воплотить эту затею в жизнь: убрать границы таблицы после всей работы в редакторе вовсе, либо сделать их белыми, под цвет листа. Освойте оба метода с помощью данной статьи.

1 Как в Ворде сделать таблицу невидимой, убрав границы

Для этого вам нужно отыскать небольшой квадрат в левом верхнем углу таблицы. Он появится как только вы наведёте курсором на неё. Кликните левой кнопкой мыши – вся таблица выделится.

Как только вся таблица будет выделена, найдите раздел “Конструктор” в шапке программы и перейдите в него.

В правой части рабочей области вы увидите поле “Границы”. Кликните по маленькому треугольнику возле него.

Во всплывающем списке будет представлено множество вариантов обрамления таблицы. Вы можете сделать её, заключенной в пунктир, жирные линии, даже диагонали. В данный момент, выберите “Нет границы”.

Вы получите абсолютно невидимую таблицу, хоть и форматирование текста будет выполнено ячейками. Изменить эти настройки можно в любой момент, либо отменить их, воспользовавшись голубыми стрелками в главном разделе программы Ворд.

2 Как в Ворде сделать таблицу невидимой с помощью цвета

Начните с этапа выделения всех ячеек таблицы, которые должны стать невидимыми. Кликните по маленькому квадрату в левом верхнем углу таблицы.

Нажмите на правую кнопку мыши и отыщите строку “Границы и заливка…”

Перед вами появится небольшое окно, перейдите в раздел “Граница”. Здесь вы увидите рабочую область “Цвет”, нажмите на неё.

В появившейся палитре отметьте белый цвет. Если вы собираетесь распечатывать свой документ на цветной бумаге, то нужно подобрать цвет тон в тон листу. Кликнув по словам “Другие цвета”, вы можете воспользоваться полной палитрой.

Таким образом, вы получаете прозрачную таблицу, которая при выделении имеет границы. Вернуть ей чёрный цвет возможно в любой момент, снова прибегнув к цветовой палитре.

Рубрика Word

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

Как редактировать таблицу в Word?
Как в Word выделить таблицу?
Оформление таблиц Word
Как в Ворде закрепить таблицу?

По своей функциональности и настройке невидимая таблица в Word ничем не отличается от обычной, кроме своих граней. Скрыть таблицу в Ворде можно через меню на вкладке «Главная», через «Свойства таблицы», через меню на закладке «Конструктор» и через появляющееся меню при нажатии правой кнопкой мыши на таблицу.

Также можно сделать совсем невидимые границы таблицы в Word. Для этого все в том же меню необходимо выбрать пункт «Отобразить сетку», после чего она станет невидима даже на листе.

Краткий курс Word

Как сделать таблицу в Ворде, я уже рассказывала, и прочесть статью можно, перейдя по ссылке. В данной статье мы будем рассматривать, как сделать так, чтобы таблица в Ворде была с невидимыми линиями. Использовать ее удобно если Вы делаете содержание в документе, или для нестандартного оформления, например, детская игра, соедини линиями точки.

Все показывать я буду в 2010 Ворде, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда делаете точно так же.

Делаем границы невидимыми

Выделите ячейки полностью, нажав на четыре стрелки, направленные в разные стороны, в левом верхнем углу.

После этого, ненужные линии на странице будут убраны.

Все сделать можно и немного по-другому. Выделите ее, нажав на стрелочки слева вверху. Затем кликните правой кнопкой мышки по любой ячейке. Появится контекстное меню. Нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Границы».

Из выпадающего списка выберите «Все границы», и у Вас так же получится необходимый результат.

Создание невидимой таблицы для содержания

Заполните пункты содержания и соответствующие им страницы, и передвиньте среднюю линию вправо.

После этого линии исчезнут. Чтобы было удобно работать с содержанием, можете снова нажать на кнопку «Границы» и выбрать из списка «Отобразить сетку».

Линии будут показаны на листе синим пунктиром. Они не напечатаются при печати, так что смело с ними работаете.

Как убрать невидимую таблицу

Данный вопрос можно понять по-разному. Если Вам нужно ее удалить, тогда прочтите статью: как удалить таблицу в Ворде. Если просто хотите отобразить все линии, тогда давайте рассмотрим, как сделать ее видимой.

В следующем окне выберите разделитель, который нужно использовать, чтобы отделить данные одной ячейки от другой на листе, и нажмите «ОК».

В результате Вы получите обычный текст, который больше не разбит по ячейкам.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Не редко при оформлении текстового документа в Word возникает необходимость сделать невидимую таблицу. В данной статье мы подготовили подробную инструкцию, как это можно сделать.

Инструкция будет актуальна как современных версий текстового редактора Word (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Word 2003.

Шаг № 1. Создаем обычную таблицу.

Для того чтобы сделать невидимую таблицу в Ворде вам сначала нужно сделать обычную таблицу. Если у вас уже есть таблица и вы просто хотите сделать ее невидимой, то этот шаг можно пропустить. Итак, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и с помощью появившегося меню создайте таблицу нужного размера.

Если у вас Word 2003, то для создания таблицы нужно воспользоваться меню «Таблица – Нарисовать таблицу». После чего появится плавающее окно с инструментами для работы с таблицей.

Шаг № 2. Выделяем таблицу мышкой.

Дальше вам необходимо выделить всю таблицу с помощью мышки. Обратите внимание, если вы хотите сделать невидимой только часть таблицы, то выделяйте только те ячейки, линии вокруг которых должны стать невидимыми.

Шаг № 3. Делаем таблицу невидимой с помощью кнопки «Границы».

После того, как таблица выделена, нужно перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на стрелочку рядом с кнопкой «Границы».

В открывшемся меню нужно выбрать вариант «Нет границ». После чего выделенная вами таблица должна стать невидимой.

Если у вас Word 2003, то для того чтобы сделать таблицу невидимой вам нужно сначала нажать правой кнопкой мышки по иконке в левом верхнем углу таблицы. После чего в появившемся меню нужно выбрать «Границы и заливка»

После этого откроется окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать тип границы «Нет» и применить эту настройку ко всей таблице.

После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» границы таблицы должны стать невидимыми.

По умолчанию, когда Вы создаёте новую таблицу, все ячейки имеют чёрные границы, которые печатаются вместе с документом. Однако, на случай если Вы скроете границы ячеек, существуют также линии сетки, цель которых – помочь увидеть, где расположена каждая ячейка таблицы.

На картинке ниже показан пример таблицы со сплошными границами в каждой ячейке.

Если в такой таблице Вы сделаете все границы невидимыми, и линии сетки при этом отображаться не будут, то просматривать и воспринимать данные (особенно, когда таблица большая) может стать весьма затруднительным. Тем не менее бывают ситуации, когда скрыть линии сетки просто необходимо. Далее мы покажем, как это можно сделать.

Чтобы сделать линии сетки видимыми, наведите указатель мыши на таблицу. В левом верхнем углу появится иконка выделения таблицы.

При наведении курсора мыши на иконку, указатель принимает форму крестика-стрелки. Кликните таким указателем по иконке, чтобы выделить всю таблицу.

Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).

В разделе Таблица (Table) нажмите команду Отобразить сетку (View Gridlines).

Теперь в таблице отображаются линии сетки.

Чтобы отключить отображение линий сетки, выделите таблицу и снова кликните Отобразить сетку (View Gridlines).

Замечание: Команда Отобразить сетку (View Gridlines) отображает или скрывает линии сетки для ВСЕХ таблиц в Вашем документе. Кстати, на печать линии сетки не выводятся.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

Создание таблиц в Ворде
- Способ 1: Базовая таблица
- Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
- Способ 3: Самостоятельное рисование
- Способ 4: Экспресс-таблица
- Способ 5: Преобразование текста в таблицу
- Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
- Способ 7: Вставка таблицы из интернета
Заключение
Вопросы и ответы

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.

Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».

В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:

Вариант	Описание
Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.

На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.

Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).

Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.

Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.

Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,

в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».

Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.

Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.

К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».

В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».

Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»

В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».

С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».

Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.

Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.
Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.
Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.

Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».

Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».

В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.

Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.

Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.

Источник

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Источник

Документы, особенно на техническую тему, часто сопровождаются большим количеством иллюстративного материала: таблицы, рисунки, диаграммы. Каждой иллюстрации мы можем дать соответствующее название – «Таблица 1», «Рисунок 1», «Диаграмма 1» (Урок 29). И практически всегда возникает необходимость сделать в тексте ссылку на тот или иной объект – «смотри таблицу 6» или «как показано на рисунке 10». Для того чтобы номера иллюстраций и ссылок на эти иллюстрации совпадали в Word’е есть прекрасная возможность вставки перекрёстных ссылок (Урок 31). При добавлении иллюстраций «до» или «после» номера ссылок обновляются в соответствии с изменением номеров иллюстраций. И вот тут возникает проблема. В английском языке слова не склоняются по падежам: «see the table», но мы-то скажем – «смотри таблицу» (винительный падеж). К сожалению, переводчики не предусмотрели склонение по падежам, так что придётся выкручиваться своими силами.

По окончании этого урока вы сможете:

Назначать закладки на определенное место в документе
Делать перекрёстную ссылку на закладки
Делать перекрёстную ссылку без закладки

Сделайте учебный файл такого типа:

Я побеспокоилась заранее о месте для перекрёстных ссылок – «См. ». И первую перекрёстную ссылку сделала, как в Уроке 31:

Слово «Таблица» является частью перекрёстной ссылки и, увы, не склоняется. Поэтому возникает задача: сделать ссылку только на номер таблицы, а уж «смотри таблицу» мы напишем сами. Для этого нам понадобятся закладки.

1. Назначение закладки на определенное место в тексте

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать (это я добросовестно скопировала с официального ресурса.

Шаг 1. Выделяем место, которое отметим закладкой. В нашем случае это номер таблицы (лента Вставка → группа команд Ссылки → диалоговое окно Закладка):

Имя для закладки должно быть уникальным. К имени закладки предъявляются два требования:

Имя должно начинаться с буквы!
Имя не должно содержать пробелов!

Если вы не выполните эти требования, то команда «Добавить» будет не активна.

Шаг 2. Ну и для нашего удобства имя должно напоминать нам, к какому месту в документе относиться наша закладка. Предлагаю назвать «Таб_1». Нижние подчёркивания я ставлю для того, чтобы разделить смысловые части:

Закладка отмечена квадратными скобками. Но вы увидите их только в том случае, если настроили параметры Word’а (Урок 17):

2. Создание перекрёстной ссылки на закладку

Шаг 1. Делаем перекрёстную ссылку на закладку (лента Вставка → группа команд Ссылки → выбор типа ссылки Закладка → выбор имени Закладки):

Шаг 2. Теперь осталось только написать слово «таблицу». Но я побеспокоилась заранее и создала автотекст «таблицу» (Урок 78):

Вы можете создать автотекст «Смотри таблицу».

Теперь повторяем шаги 1÷4 для каждого номера таблицы:

Но у этого способа вставки перекрёстных ссылок есть недостатки:

Больше 10 закладок на номера таблиц – запутаетесь! А если учесть, что надо делать перекрёстные ссылки на рисунки?
При добавлении названия таблиц до имеющихся таблиц, что делать с именем закладки?

Я специально окрасила называния имеющихся таблиц в красный цвет для бо́льшей наглядности:

То есть данные нами имена закладок не будут совпадать с номерами таблиц. Ведь если номера таблиц будут меняться по мере добавления новых таблиц, то имена закладок даём мы сами вручную. Тем не менее я дала имя «Таб1_1» и сделала перекрёстную ссылку на этот номер:

Успели заметить, что номера таблиц и ссылок не совпадает?

Шаг 3. Обновляем поля и связи (выделяем всё клавишами Ctrl+А → функциональная клавиша F9):

Кстати, если вы внимательно изучили Урок 17 и настроили параметры Word, то поля и связи будут обновляться автоматически при печати или при последующем открытии документа.

Этот способ я чаще всего применяю к номерам Приложений. Их, как правило, бывает немного.

Но есть другой способ работы с перекрёстными ссылками. Я открыла его, анализируя смысл перекрёстных ссылок на номера объектов.

Теперь вы сможете:

Назначать закладки на определенное место в документе
Делать перекрёстную ссылку на закладки
Делать перекрёстную ссылку без закладки

На следующем уроке мы научимся делать перекрёстные ссылки, не делая закладок, но с возможностью «смотри таблицу». Продолжение урока следует…

Источник