Просмотр страниц перед печатью word

Предварительный просмотр в Ворде

Прежде чем отправить документ на печать, было бы не лишним, проверить в каком состоянии находится текст. Очень часто после распечатывания обнаруживаешь, что где-то сдвинулся текст или допущен ненужный пробел. Предварительный просмотр в Ворде поможет заранее просмотреть готовый документ, и в случае, если допущены грубые ошибки, вернуться и внести изменения. Рассмотрим каждую версию Ворда подробно и покажем наглядно, где находится функция «Предварительный просмотр».

Ворд 2013 и 2016

В самой последней версии текстового редактора перейдите в «Файл» и кликните по строчке «Печать». На картинке ниже видно, что открылся предварительный просмотр документа перед печатью. Если заметили ошибку, то выйти из этого режима поможет стрелка в левом углу, которая перебросит на основную рабочую область.

Ворд 2007 и 2010

В 2010 версии следует перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Печать». В 2007 нажать на кнопку «MS Word» далее «Печать» — и «Предварительный просмотр». Откроется предварительный просмотр страницы. Выйти из режима можно нажав на вкладку «Файл».

Word 2003

В данной версии текстового редактора также доступен предварительный просмотр документа. Откройте пункт меню «Файл» и нажмите на «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш

Самый быстрый способ заранее просмотреть документ — это комбинация клавиш Ctrl+F2 (работает во всех версиях Ворда). Данное сочетание кнопок откроет окно «Предварительный просмотр» выйти из которого можно нажав на клавишу «Esc» на клавиатуре или на стрелочку в новых версиях Ворда.

Заранее проверить страницу перед печатью и не потратить впустую большое количество листов – основная цель статьи. Надеемся она вам помогла.

Предварительный просмотр документов в Word 2010

В этой главе мы обсудим предварительный просмотр документов в Word 2010. Когда вы будете готовы к печати документа Word, всегда рекомендуется предварительно просмотреть документ перед отправкой документа для окончательной печати. Во время предварительного просмотра документа вы можете обнаружить, что установленное поле не подходит или многие элементы могут не выглядеть хорошо после печати, поэтому лучше их исправить после предварительного просмотра документа. Вы также можете указать, какие страницы печатать, выбрать принтер, указать размер бумаги, на которой вы хотите печатать, и установить другие параметры печати.

Предварительный просмотр документов

Следующие шаги помогут вам предварительно просмотреть документ Microsoft Word.

Шаг 1 – Откройте документ, предварительный просмотр которого вы хотите увидеть.

Шаг 2 – Перейдите на вкладку « Файл» и выберите « Печать» это отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки . В следующей главе мы узнаем, как распечатать предварительно просмотренный документ и как установить различные параметры печати.

Шаг 3. После завершения предварительного просмотра вы можете перейти на вкладку «Главная», чтобы перейти к фактическому содержанию документа.

Работа с листами в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.

Как добавить пустой лист

При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.

Следует выполнить следующие шаги:

• Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
• Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).

• Проделать процедуру необходимое количество раз.

Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).

Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.

Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).

В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:

• В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
• Установить обычный стиль.

Как добавить клетку

Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:

• Перейти на вкладку «Вид».
• Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
• Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).

Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).

Сетка не будет отображаться при печати.

Как сделать альбомный лист

По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:

• Перейти во вкладку «Разметка…».
• В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.

• Настройка автоматически применится ко всему документу.

В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.

Как сделать только один лист альбомным

Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:

• Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
• Зайти во вкладку «Разметка…».
• Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».

• Выбрать из списка пункт «Следующая…».
• В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.

Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.

• Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
• Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
• Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.

• Нажать на «Ок».

В OpenOffice ориентация меняется очень просто:

• Кликнуть по странице правой кнопкой мышки.
• В выпадающем меню выбрать пункт «Страница».
• В одноименной вкладке поменять ориентацию на альбомную.
• Нажать «Ок».

Проблемы с листами

Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.

Лист в Ворде сместился влево

Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:

• Открыть новое окно.
• Перейти на вкладку «Вид».
• Нажать на кнопку «Одна страница».
• Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
• Установить 100%.

Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать

При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.

За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.

Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».

Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)

Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:

• Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
• Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».

• Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.

• Выделить левой кнопкой мышки знак.
• Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».

• Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.

Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».

Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).