Просчет процентов в excel

Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.

Что такое процент?

Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.

Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:

(Часть/Целое) * 100 =  Процент (%)

Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.

Как посчитать проценты от суммы в Excel

Видео урок:

Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:

(Часть/Целое) * 100 =  Процент (%)

Но если использовать формат ячейки «Процентный», то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:

• Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:

• В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:

=C2/B2

• Применить формат ячейки D2 «Процентный»:

Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel

Видеоурок:

[yottie id=»12″]

Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:

Для этого нам нужно:

• Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
• В ячейку C2 вставить формулу:

=B2/$B$9

Значки $ фиксируют колонку «B» и ячейку «9» для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки «$», то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.

• Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:

• На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на «Процентный»:

Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы

Видеоурок:

На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?

Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:

• Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:

• Сменим формат ячейки E2 на «Процентный»;
• В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

Как работает эта формула?

Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.

Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

• диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
• условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
• диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазон в качестве диапазон_суммирования.

Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали «$A$2:$A$8» как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка «$E$1» указана в качестве критерия и указывает что мы ищем «Помидоры». Диапазон ячеек «$B$2:$B$8» обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.

Как посчитать разницу в процентах в Excel

При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.

Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:

(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах

На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является «А», а какое «В». Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.

Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:

(Новое значение — Старое значение) / Старое значение = Разница в процентах между двумя числами

Ниже, на примерах, мы разберем как использовать эту формулу для вычислений.

Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel

Видеоурок:

Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.

Для расчетов нам потребуется формула:

=(C2-B2)/B2

• Протяните формулу на все строки со значениями;
• Измените формат ячейки для колонки «Изменение, %» на «Процентный».

Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel

В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:

=(B3-B2)/B2

Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как «Процентные». Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:

Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками «$». Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:

=(B3-B2)/$B$2

На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.

Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel

При расчетах может понадобиться прибавить к какому-либо числу процент. Например, представим, что мы планируем расходы на отпуск. Для того чтобы рассчитать необходимую сумму денег на неделю отпуска, мы закладываем, что в отпуске будем тратить 30% больше чем в обычную рабочую неделю. Для такого расчета нам потребуется формула:

= Число * (1 + %)

Например, мы хотим прибавить к числу «100» двадцать процентов, тогда формула будет следующая:

=100 * (100 + 20%) = 120

Если задача стоит вычесть 20% от числа «100», то формула выглядит так:

=100 * (100 — 20%) = 80

Вернемся к нашей задаче. Запланируем, что на неделю отпуска мы будем тратить на 30% больше чем в регулярную неделю, а неделю после отпуска будем экономить и тратить на 30% меньше чем в неделю до отпуска. Тогда расчет нашего бюджета будет выглядеть так:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

С понятием процентов в повседневной жизни мы сталкиваемся регулярно. Одни только скидки, которыми изобилует реклама, уже набили оскомину. И если отнять 10% или 50% от цены товара практически каждый способен в уме, то более сложные действия требуют хотя бы базовых математических навыков. И не всегда в этом деле можно обойтись простым калькулятором. Для сложных повседневных вычислений понадобится более продвинутый программный инструмент. Что уж говорить о таких сферах, как экономика предприятия, статистические расчеты, бухгалтерия. Здесь на помощь приходит всем известный продукт от Microsoft — программа для работы с электронными таблицами Excel. Давайте подробнее разберем варианты, как посчитать процент в Экселе при различных ситуациях.

Общие принципы расчетов в Excel

Описывать весь функционал Эксель нет смысла. Он очень широк и способен решать задачи как простого вычисления, так и довольно сложного программирования. Однако некоторые принципы работы в электронных таблицах стоит повторить. Это понадобится для написания формул, в том числе с целью вычисления и проведения операций с процентами.

Инструменты создания формул в Excel

Записи в Эксель могут иметь разный формат — числовой, даты, текстовый и другие. Есть и процентный, но как ни странно, операции с долями можно производить и в других форматах.

1. Для того чтобы программа понимала, что запись необходимо воспринимать как формулу и произвести вычисление, необходимо в ячейке поставить знак”=”.
2. Для умножения чисел используется “*”.
3. Минус и плюс аналогичны символам на клавиатуре.
4. Деление обозначается символом слэш “/”.
5. Более сложные записи с несколькими операциями обозначаются скобками.

Выглядит это примерно так: “=10*(100-20)/2”. После введения данных достаточно нажать Enter и в ячейке появится результат. Для более сложных вычислений с числами в разных ячейках потребуется написание формулы с привязкой данных. Вот как это выглядит на примере.

1. Вводим исходные данные.

1. В свободной ячейке вводим формулу, где вместо записи чисел используем адреса ячеек, с данными которых хотим произвести вычисление. Для подстановки адреса исходной ячейки достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Нажимаем Enter.

1. В формуле можно использовать и числовые значения, в том числе комбинируя их с адресами ячеек.

1. Чтобы повторить формулу для остальных значений таблицы, нужно в начальной ячейке “растянуть” введенную формулу, захватив угол ячейки указателем мышки и протянув в нужном направлении.

Таким образом выполняются простейшие вычисления в Excel.

Математические методы расчета процентов

Возвращаемся к нашим процентам. Само понятие процента — это вычисление доли от любого числа, кратной 100. В математике есть несколько способов расчета процента.

1. Базовая формула выглядит так: (искомая часть / целое число) * 100. Пример: (10 / 50) * 100 = 20. Значит, 10 от 50 — это 20%.
2. Для того чтобы сразу вычислить определенный процент от исходного числа: (число * процент) / 100. Пример: = (500*5)/100 = 25%.
3. Самый простой способ — сразу разделить проценты на 100 и умножить полученную дробь на исходное число. Например, 15% от 600: 15 / 100 = 0,15. Далее: 600 * 0,15 = 90.

Считаем процент от числа в Эксель

Теперь посмотрим, как все эти действия можно запрограммировать в Excel. Мы уже знаем, как составлять формулы, поэтому процесс вычисления не должен составить проблем. Для чистоты эксперимента подставляю те же значения, что и в примерах. Вначале устанавливаем формат ячеек как “Общий” или “Числовой”. Это можно сделать для одной ячейки, нескольких, либо всего листа. Выделяем необходимую область и открываем всплывающее меню правой кнопкой мыши, выбираем “Формат ячеек”.

Способ 1.

Способ 2.

Способ 3. Здесь я применяю формулу, которая сразу объединяет две математические операции.

Как видим, программа подтвердила верность математических расчетов.

Встроенные инструменты Эксель для расчета процентов

В программе предусмотрены более простые способы расчета процентов с использованием значка “%” на клавиатуре. Например, нужно получить результат 20% от числа 150. Формула выглядит следующим образом: “= 150 * 20%”. Результат можно получить в той же ячейке, где введены числа, либо через формулу, используя разные способы ввода. В любом случае в данном примере он будет равен 30%.

Когда необходимо рассчитать процентную долу в базовом количестве исходных данных, используем такой способ.  Предположим, у нас есть 200 единиц некоего товара и нужно рассчитать процентную долю в 25 единиц этого же товара.

1. Составляем таблицу, введя исходные данные в ячейки.
2. Ячейку, где будет итог, форматируем по параметру “Процентный”. Как это сделать, смотрите выше.
3. Вводим простейшую формулу деления 25 / 200 и получаем 12,5%.

Прибавление процентов к числу

Бывают ситуации, когда исходные данные имеют разный формат – процентный и числовой. Например, необходимо сложить 100 и 20% из 100. Вводим следующую формулу: 100 * 20% + 100 = 120. Повторим операцию в Excel.

Базовое число, с которого рассчитывается процент, может отличаться от числительного в сумме. Тогда просто ссылаемся в формуле на другую ячейку.

Другой способ прибавления процентов к исходному числу производится через умножение. Для этого проценты переводят в коэффициент по принципу: “один запятая проценты” (1,%%). В нашем примере получаем коэффициент 1,2. В Эксель все выглядит так.

Выделение процента из суммы

Довольно знакомая ситуация для финансистов в бизнесе. Приходит товар по определенной стоимости, в которую включен НДС. Необходимо его выделить и получить две цифры — цена товара без НДС и сам налог на добавленную стоимость.

Дано: стоимость товара 10563,85 рублей, ставка НДС 18%.

Считаем по формуле: 10563,85 / 1,18 = 901,57 рублей цена товара без НДС. Соответственно, налог составляет 162,28 рублей.

Теперь обязательно проверяем правильность расчета несколькими способами. Складываем цену без НДС и цифру налога: 901,57 + 162,28 = 1063,85 рублей. Второй способ: 901,57 * 1,18 = 1063,85 рублей. Все верно.

Программируем эти действия в Эксель.

1. Вводим исходные данные и считаем цену без НДС.

1. Получаем налог в цифровом выражении.

1. Проверяем первым способом.

1. Второй вариант проверки.

Итоговый результат соответствует истине.

Здесь может возникнуть казус, знакомый всем финансистам и бухгалтерам.

Иногда базовые данные для расчета процентов приводят к образованию дробного числа. Причем количество цифр после запятой может быть достаточно большим. В этом случае происходит округление, которое в программе по умолчанию кратно двум знакам. Интересно, что механизм округления в Excel может привести к результату, который будет отличаться от ручного округления по математическим законам. Еще один баг возникает, когда процент в самой программе рассчитывается двумя способами, но округление приводит к разным результатам. Это не существенно в житейской ситуации, но может иметь значение при расчетах финансовых параметров. С такой ситуацией довольно часто сталкиваются бухгалтера. К примеру, расчет НДС на сумму и в сумме в Эксель и бухгалтерской программе 1С дает разные результаты округления копеек.

Расчет процентов в динамике

Практическое применение процентов в Эксель очень широкое. Начиная с автоматизации простейших операций, ведения семейного бюджета и вплоть до построения сложных программных систем. Один из примеров — анализ динамики изменяющихся показателей.

Например, нам необходимо проанализировать динамику изменения прибыли предприятия по периодам. Исходные данные по результатам финансового анализа такие. Прибыль в абсолютном выражении рассчитана по формуле: “Выручка – Затраты”.

Из таблицы видно, что в целом деятельность компании прибыльна. Но в разные периоды наблюдается положительный и отрицательный финансовый результат. Проведем процентный анализ для лучшего понимания динамики показателей. Для этого составляем следующую формулу: “(Выручка — Затраты) / Выручка”.

Суммарно предприятие за шесть периодов сработало в плюс. Однако динамика относительных процентных показателей говорит о том, что управление продажами и затратами велось очень хаотично. Да и прибыль 7% вряд ли понравится собственнику или инвестору.

Построение диаграммы с процентами в Эксель

Возьмем предыдущий пример и для наглядности визуализируем его в виде диаграммы. В Excel  для этого предусмотрены специальные инструменты.

1. Выделяем таблицу, созданную в предыдущем разделе. В верхнем меню переходим в раздел “Вставка” и далее выбираем вариант построения диаграммы.

1. С учетом разнородности исходных данных, более всего подойдет “Объемная гистограмма с группировкой”. Программа сразу показывает миниатюру как будет выглядеть готовый объект.

1. Гистограмма создается на активном листе в виде объекта. Для удобства работы перемещаем диаграмму на отдельный лист.

1. На диаграмме отлично видно, насколько мало соотношение процентов прибыли к поистине огромным столбикам затрат, выручки и прибыли в абсолютном выражении.

При этом графический объект сохраняет связь с исходной таблицей. Если в ней поменять данные, то и показатели диаграммы изменятся автоматически. Также легко меняется тип диаграммы.

Заключение

Инструментарий Microsoft Excel для произведения различных расчетов, их автоматизации очень обширен. В свое время я вел в нем семейный бюджет. Позже, работая в филиале крупного федерального холдинга, постоянно использовал для анализа торговых и финансовых показателей. Программа отлично интегрируется и взаимодействует со сторонними приложениями и не только на базе ОС Виндовс. Выгрузка отчетов из 1 С дает дополнительные возможности для финансовой и бухгалтерской аналитики. Расчет процентов в Эксель предоставляет возможность объективной оценки сложных динамичных показателей, которые затруднительно проанализировать в абсолютном выражении. 

Post Views: 612