Пропуск образец в excel

В этой инструкции описан пример подготовки пропусков / бейджей по данным из таблицы Excel.

Предположим, что у нас есть таблица Excel такого вида:

а также папка с фотографиями, где имена файлов имеют вид ФИО.jpg:

Наша задача — сформировать пропуски такого вида:

Для вставки картинок из папки в сформированную таблицу с пропусками мы будем использовать программу для вставки картинок.

В её настройках необходимо будет включить режим вставки картинок в несколько столбцов одновременно.

К статье прикреплены следующие файлы:

• исходная таблица Excel с данными сотрудников
• архив с фотографиями сотрудников
• файл шаблона для пропуска

Фиксируйте свои лучшие моменты с помощью наших премиум-шаблонов фотоальбомов.

СКАЧАТЬ ШАБЛОНЫ СЕЙЧАС.

Карточка-пропуск сотрудника (книжная ориентация)

Карточка-пропуск сотрудника (книжная ориентация)

Excel

Скачать

Поделиться

Вам надоело рисовать пропуска для каждого сотрудника?
У Вас не вставали волосы дыбом, когда руководство говорило заменить цвет нескольких сотен пропусков или продлить срок действия?
Может быть Вы сами руководитель и не решаетесь отдать команду на замену огромного количества пропусков?
Возможно Вы хотите создать красивые удостоверения для всего персонала?
Вы организатор выставок, и хотите выдать бейджики их участникам?
Возможно бейджики нужны сотрудникам частной охранной фирмы?
А может Вам необходимо подсчитать количество проходов или интервал времени?
Вздохните свободно, все эти проблемы берет на себя программа «Изготовь пропуск», которая предназначена как раз для этих целей!

04.11.2019г. Версия 3.04
Версия программы с бесплатной лицензией.

14.05.2015г. Версия 3.02
Устраняет недоработку связанную с отсутствием изменений в дополнительных полях раздела автотранспорта.

25.12.2013г. Версия 3.01
Устраняет небольшие недоработки связанные с отключением дополнительных столбцов в таблицах, а также скорректированный файл инструкций по обновлению БД предыдущих версий. Теперь БД будет являться совместимой для всей линейки версий приложения.

(полностью редактируемые заголовки полей, списки и разделы, ведение журнала учета регистраций, подсчет количества проходов в сутки в реальном времени, неограниченное количество точек регистрации, настройка размеров и положений окон, перевод сотрудников в другие подразделения и дублирование участников мероприятий, дополнительное MEMO поле)

Помимо поставки стандартного файла помощи к программе, разработано «Руководство пользователя» к программе «Изготовь пропуск». В нем подробно, на практических примерах рассмотрены такие вопросы, как: установка шаблона по умолчанию, печать карточек, добавление фирм и сотрудников, отслеживание, отключение и обновление карточек, работа со сканером штрих-кодов, журналом регистраций, дизайнером шаблонов. Приведены ответы на вопросы пользователей.

В программе реализована поддержка работы с вебкамерой и устройствами ввода видеоизображения. Вы без проблем можете не отходя от своего рабочего места сфотографировать сотрудника и прямо при нем, в считанные секунды, распечатать пропуск или иной документ. А если сотрудник захочет иметь фотографию на пропуске со своего графического файла, то и его Вы с легкостью загрузите в базу. Так же в программе реализована поддержка TWAIN-совместимых устройств ввода, таких как сканеры, фотоаппараты, и прочих устройств поддерживающих данный стандарт.
Хранящиеся в базе данных изображения Вы можете выложить в графические файлы и использовать их для дальнейшей работы.

Во всех версиях программы «Изготовь пропуск» встроена поддержка сканеров штрих-кодов. Данная программа поддерживает «COM» интерфейс ввода данных и USB интерфейс эмулирующий работу COM порта. Вы можете в любой момент, используя сканер штрих-кода, открыть персональную карточку любого сотрудника зарегистрированного в базе данных и получить на него полную информацию.
Если сканер штрих-кода установить на одной или нескольких проходных Вашей организации, то можно в реальном времени отслеживать актуальность пропусков всех входящих и выходящих сотрудников, дополнительно записывая это время и точку регистрации в журнал. Теперь, благодаря использованию двух сканеров штрих-кода, появилась возможность регистрировать вход и выход на одном компьютере. Если пропуск окажется недействительным, то полученное на экране изображение будет иметь отличный от принятого цвет экранной формы. Таким образом охранник имеет возможность проконтролировать закрытые пропуска и изъять их. Конечно же для работы с несколькими проходными и несколькими сканерами штрих-кодов, Вам потребуется приобрести сетевую версию программы.

Рекомендации по настройке сканера штрих-кода

Для защиты распечатываемых документов от внешних воздействий и придания им презентабельного вида используют либо пластиковые/виниловые бейджи, куда вкладывают карточку, либо ламинирование документов. У каждого метода есть свои плюсы и минусы. Например, если срок жизни распечатываемого документа невелик (день, неделя) то, наверное, нет смысла в его хорошей защите и можно применить виниловый бейдж с соответствующим креплением (клипсы, шнурки, цепочки. ). Для более серьезных документов, срок которых определяется месяцами или годами, а также для дополнительной защиты от подделки, рекомендуется применять ламинирование.
Суть ламинирования заключается в покрытии документа тонкой прозрачной пленкой под воздействием температуры, используя специальные устройства — ламинаторы. Как и в случае крепления виниловых беджей, ламинированные документы могут крепиться на клипсы, шнурки, цепочки, и т.п. Существует пленка с уже заранее пробитыми отверстиями под крепеж, но лучший результат можно получить, если применять, в случае круглых отверстий (для цепочек и шнурков) обычный дырокол. Если же необходимо продолговатое отверстие, например, 16х3 или 14х3, для крепления клипсы, используют специализированные дыроколы, стоимость которых в пределах 1000-1500 рублей. Если же нет желания использовать дырокол, можно приобрести самоклеящиеся клипсы.

В этой инструкции описан пример подготовки пропусков / бейджей по данным из таблицы Excel.

Предположим, что у нас есть таблица Excel такого вида:

а также папка с фотографиями, где имена файлов имеют вид ФИО.jpg:

Наша задача — сформировать пропуски такого вида:

Для вставки картинок из папки в сформированную таблицу с пропусками мы будем использовать программу для вставки картинок.

К статье прикреплены следующие файлы:

• исходная таблица Excel с данными сотрудников
• архив с фотографиями сотрудников
• файл шаблона для пропуска

8648 просмотров

Если вы владелец предприятия или работает в большой организации, где действует или планируется к внедрению пропускная система, можете скачать «Изготовь пропуск 2.9». Такая программа разрешит вопрос самостоятельного изготовления пропусков и бейджев, поможет в налаживании пропускной системы. Это существенно сэкономит средства, к тому же вы можете на свое усмотрение отредактировать все данные. В программе имеется также возможность поддержки базы данных сотрудников и транспортных средств компании. С такой картотекой в любой момент можно легко заменить все пропуска или сделать бейджы для конференции.

Что еще можно с помощью программы «Изготовь пропуск 2.9»:

В программе есть генератор отчетов, обеспечивающий простоту создания шаблонов. С помощью интерпретатора можно обрабатывать данные, создавать цветовое оформление и другие элементы пропусков. После окончания редактирования все образцы сохраняются в базу.

Программа содержит сканер, считывающий штрих-коды, и возможность создания журнала регистрации. Открыв базу данных и отсканировав штрих-код, вы получите имеющуюся про сотрудника информацию. Приложение легко работает совместно с драйверами TWAIN. Все поля можно называть так, как удобно.

vremennyy-propusk-dlya-prokhoda-na-territoriyu

Приложение N 9

к Инструкции,

утвержденной Приказом

Министерства юстиции РФ

от 3 октября 2005 г. N 184

ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК

Форма

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│           МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ            │

│                                                                │

│                  ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК N ________                  │

│                                                                │

│Выдан _________________________________________________________ │

│Действителен по ______________________________________ 200__ г. │

│Время прибытия ____________________ Время убытия ______________ │

│Руководитель подразделения ____________________________________ │

│                                                                │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

                      ФОРМА ВРЕМЕННОГО ПРОПУСКА

                           (раскрытый вид)

------------------------------------T--------------------------------¬

¦Ф ........................         ¦     No. ....................   ¦

¦И ........................         +--------T-------T-------T-------+

¦О ........................         ¦        ¦       ¦       ¦       ¦

¦                                   +--------+-------+-------+-------+

¦Серия ...... No. .... паспорта     ¦                                ¦

¦                                   ¦                                ¦

¦Действителен                       ¦                                ¦

¦по "__" __________ 199_ г.         ¦                                ¦

¦М.П.           Нач. окпп (кпп)     ¦                                ¦

¦..........................         ¦                                ¦

¦"__" ________ 199_ г.              ¦                                ¦

L-----------------------------------+---------------------------------

Примечания. 1. Пропуск выдается на срок до 1 месяца.

2. Размер пропуска 6 x 18 см.

3. В первой клетке указывается — отметка о праве прохода по всему пункту пропуска, во второй — место, куда разрешен вход, в третьей — время допуска в пункт пропуска (круглые сутки, до определенного часа), в четвертой — личная подпись владельца пропуска.

                      ФОРМА ВРЕМЕННОГО ПРОПУСКА

                           (раскрытый вид)

------------------------------------T--------------------------------¬

¦----------¬                        ¦     ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК          ¦

¦¦Место для¦ Ф .................... ¦   No. ....................     ¦

¦¦   фото  ¦ И .................... ¦                                ¦

¦¦  3 x 4  ¦ О .................... ¦ Срок продлен                   ¦

¦L----------                        ¦ по "__"__________ 199_ г.      ¦

¦ Действителен                      ¦ М.П. Нач. окпп (кпп)           ¦

¦ по "__"_________ 199_ г.          ¦                                ¦

¦                                   ¦                                ¦

¦ М.П.        Нач. окпп (кпп)       +-------T-------T-------T--------+

¦           Дата выдачи             ¦       ¦       ¦       ¦        ¦

¦ "__"_________ 199_ г.             ¦       ¦       ¦       ¦        ¦

L-----------------------------------+-------+-------+-------+---------

Примечания. 1. Пропуск может быть продлен до 3 месяцев.

2. Размер пропуска 6 x 20 см.

3. В первой клетке указывается — отметка о праве прохода по всему пункту пропуска, во второй — место, куда разрешен вход, в третьей — время допуска в пункт пропуска (круглые сутки, до определенного часа), в четвертой — личная подпись владельца пропуска.