Пропуск на выезд с территории предприятия образец word

Загрузка документа
«Форма разового пропуска»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма разового пропуска на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
• Форма регистрации результатов выборочного статистического контроля внутрилабораторной прецизионности с использованием рабочих проб
• Форма регистрационной карточки на поступившего в лечебное учреждение больного
• Форма регистрации несоответствий системы менеджмента качества (обязательная форма)
• Форма регистрационной карточки рыболовного судна
• Форма регистрационной карточки рыболовного судна
• Форма регистрации результатов лабораторных исследований на наличие ВИЧ-инфекции у доноров в ЕДЦ СПК комитета
• Форма регламентной схемы подготовки, согласования, оформления и выдачи службами «одного окна» префектуры и управ районов Юго-Восточного административного округа города Москвы конечного документа заявителю
• Форма рецензии на учебные издания, используемые в образовательном процессе образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и дополнительного профессионального образования
• Форма рецептурного бланка. Форма N 148-1/у-88
• Форма сводки замечаний и предложений по первой редакции проекта национального стандарта (рекомендуемая)
• Форма сводки об исполнении резолюций руководителя Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по входящим и внутренним документам
• Форма сводки отзывов по проекту нормативного документа, составляемая организацией-разработчиком (рекомендуемая)
• Форма сводки отзывов по редакции проекта нормативного документа по сертификации на федеральном железнодорожном транспорте Российской Федерации (рекомендуемая)
• Форма сводки отзывов на проект межгосударственного стандарта, поступивших от заинтересованных государств, и пример заполнения

Заявление на выдачу пропуска — это письменный запрос на получение документа, позволяющего свободно заходить или въезжать на закрытую территорию предприятия. Формы запросов и разрешений утверждаются внутренними нормативными актами.   

В каких случаях надо писать заявление на получение пропуска

В соответствии с Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-1 на предприятиях устанавливают пропускной режим. Это делается, чтобы не допускать на территорию посторонних людей и контролировать завоз и вывоз грузов и ценностей. Это особенно актуально для секретных объектов, производственных предприятий, административных зданий. С установленным порядком необходимо ознакомить персонал предприятия и посетителей (п. 7 ст. 1.1 Закона № 2487-1) и обеспечить доступ через проходную по специальным разрешениям.

В законе нет четкого требования, в каких конкретно документах на предприятии следует указать правила пропускного режима. Обычно это внутренние положения об установлении такого режима. В них перечисляют порядок проведения мероприятий по учету перемещения людей и имущества внутри объекта и за его пределами, утверждают виды разрешительных документов, бланки заявления на выдачу пропуска в здание и т. д.

В зависимости от специфики деятельности эти документы делятся на:

• служебные удостоверения;
• электронные пропуска (постоянные, временные, разовые);
• специальные разрешения для автомобильной техники;
• материальные разрешения (для заноса и выноса имущества и грузов).

Такие документы выдают новым сотрудникам или тем, кто работает давно, но потерял выданное ранее удостоверение. Иногда приходится переоформить его, когда у человека поменялись персональные данные. Периодически они требуются и следующим посетителям:

• работникам партнерских компаний, контрагентов;
• представителям СМИ;
• иностранным экспертам;
• работникам подрядных организаций или ИП, предлагающих услуги и работы по ремонту, техобслуживанию производственного оборудования и др.

Среди тех, кто вправе зайти на предприятия по служебным удостоверениям:

• сотрудники санэпиднадзора;
• инспекторы труда и энергетического надзора;
• полицейские и сотрудники прокуратуры.

По какой форме писать заявление

Законодательство не устанавливает единую форму заявки на пропуск, его разрешено писать в свободном виде. Компании разрабатывают собственные бланки, исходя из специфики деятельности. Где-то достаточно единого для всех разрешения. А где-то требуются отдельные удостоверения по подразделениям, для работы по сменам, в выходные и праздники и др. В разных ситуациях необходимы разные формы заявления — для постоянного, временного или однократного визита, в любое помещение объекта или в одно из подразделений.

Если компания планирует провести культурные, социальные мероприятия или хозяйственную деятельность на границе, то необходимо подать заявление на получение пропуска в пограничную зону в ФСБ России. Бланки предусмотрены в приказе ФСБ РФ № 89 от 03.03.2021. Для индивидуальных разрешений — в приложениях № 1, 2 и 3, для коллективного допуска — № 4 и 5, для хоздеятельности и общественных мероприятий — № 6, на промысловую, исследовательскую деятельность в российской части водных объектов на границе — № 7 и др.

На обычных предприятиях заявление составляют по стандартной структуре:

• в шапке пишут, кому адресован запрос (Ф.И.О., должность), наименование компании;
• посередине наименование документа;
• в основном блоке — сведения о заявителе (Ф.И.О сотрудника) и о его транспортном средстве (если необходимо заехать на авто);
• какова цель нахождения на объекте;
• на какой срок требуется допуск (постоянно, временно, на один раз);
• дата и подпись.

Если в здание необходимо пропустить представителей компаний-контрагентов, то ходатайство пишут от имени гендиректора юрлица. В нем указывают список работников, которым требуется допуск в здание, и дают ссылку на контракт об услугах или работах. Если для работы необходимо проехать на машинах, то указывают их количество, марку, номер.

Вот как выглядит заявление в администрацию на пропуска для получения постоянного пропуска работнику компании, которому необходим проезд через КПП на автомобиле:

А это запрос на временное разрешение на посещение территории компании от подрядной организации, выполняющей ремонт по договору. В таком случае пишут от имени юрлица:

Если требуется разрешение на визит зарубежных партнеров, то необходимо отправить письмо о выдаче пропуска в администрацию для проведения совместных мероприятий.

А вот бланк заявления для оформления постоянного разрешения для работников предприятия:

Кому и как подать заявление

Сотрудники пишут заявку и лично отдают секретарю или начальнику службы безопасности предприятия. Для посетителей есть возможность отдать письмо лично или прислать по почте (электронной или обычной), если это предусмотрено правилами компании. В государственные органы существует несколько вариантов:

• при личном обращении;
• по официальному адресу электронной почты ведомства;
• по почте России;
• через единый портал Госуслуг.

Готовые разрешения присылают по почте или отдают при личном визите (оговаривается заранее).

Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Все статьи автора

Заявление на выдачу пропуска — официальное письменное обращение работника за документом, позволяющим беспрепятственно проходить на территорию организации. Форма такой заявки и правила ее подачи утверждаются в локальных нормативных актах предприятия.

Заявление: кто пишет и по какой форме

Если на предприятии введен пропускной режим, администрации следует оформлять сотрудникам и посетителям документы, позволяющие проходить на территорию организации. Но для начала компания разрабатывает типы и формы самих разрешений и заявок. Бланков может быть несколько либо один — по желанию и необходимости. К примеру, для разового визита в отдельное производственное здание у компании утверждено одно заявление на получение пропуска в пограничную зону, а для регулярного посещения того же блока — другое.

Обращаем внимание, что на законодательном уровне не установлены требования к форме заявки на пропуск, ее разрабатывают сами организации. Более того, закон не требует утверждать образец, а работники и посетители вправе обращаться в администрацию в свободной форме. Но для удобства учета перемещения и работников, и посетителей все-таки рекомендуем формы заявок разрабатывать и утверждать.

Чтобы написать заявление о выдаче пропуска на работу, сотруднику необходимо обратиться в службу безопасности, отдел кадров или иное подразделение, которое отвечает за эту сферу деятельности. Получить разрешение вправе:

• новые работники, у которых пока нет разрешительных документов;
• сотрудники, которые потеряли ранее выданные бумаги либо у них изменились какие-то персональные данные;
• представители организаций или ИП, которым необходимо получить разрешение на посещение территории для выполнения каких-то работ или оказания услуг;
• работники предприятия, отвечающие за проведение различных публичных мероприятий, визитов, делегаций, — в этом случае письмо о предоставлении пропуска на территорию компании считают одной из разновидностей служебной записки;
• посетители, которым требуется решить личные вопросы с руководством компании;
• прочие заявители.

Обязательные требования к заявлению

Если руководство предприятия приняло решение ввести пропускной или внутриобъектный режимы и необходимо разработать шаблон заявления, предлагаем набор основных данных, которые должны содержаться в нем:

• Ф.И.О. заявителя;
• данные о транспортном средстве, если на территорию компании въезжает машина;
• объект (подразделение), на территории которого действует разрешение;
• срок действия (временный, постоянный);
• дата написания заявления.

Кроме этого, обязательно в ходатайство о выдаче пропуска вписывают цели посещения объектов.

Если обращается не работник, а, к примеру, представитель подрядной организации, то при обращении ему следует уточнить список граждан, которые пройдут на охраняемые объекты. Иногда сообщают данные о договоре, на основании которого проводятся работы или оказываются услуги. Само обращение следует готовить и направлять с учетом общих требований деловой переписки — на фирменном бланке, с мокрой печатью (при наличии).

Образцы заявок

С учетом представленных правил предлагаем несколько вариантов, как выглядит письмо о выдаче пропуска в администрацию, заявление или обращение в 2022 году. Для начала пример для заявителя — работника организации, которому необходимо получить разрешение для въезда на территорию работодателя на личном авто.

Вот еще один вариант. Подобная форма утверждена властями для посещения объектов Министерства юстиции РФ, но мы ее адаптировали под нужды бизнеса — для подготовки разрешений на посещение организации представителями иностранной делегации.

Следующий пример — заявление в администрацию на пропуска для посетителей. В нашем случае это работники строительной организации, которые пришли выполнить ремонтно-строительные работы по договору.