Пропали ячейки в excel как включить

У некоторых пользователей Excel появляется проблема, что внезапно пропадает сетка на листе. Это как минимум выглядит некрасиво, а также добавляет массу неудобств. Ведь эти линии помогают ориентироваться в содержимом таблицы. Конечно, в некоторых ситуациях есть смысл в том, чтобы отказаться от сетки. Но это полезно лишь когда самому пользователю это нужно. Теперь вам не нужно изучать специальные электронные книги по тому, как решать эту проблему. Читайте дальше, и вы убедитесь, что все намного проще, чем кажется.

Как скрыть и восстановить сетку на всем листе Excel

Последовательность действий, совершаемых пользователем, может отличаться в зависимости от версии офисного пакета. Важное уточнение: речь идет не о границах именно ячеек, а об ориентировочных линиях, которые разделяют ячейки на всем документе.

Excel версии 2007-2016

Перед тем, как мы поймем, как восстановить сетку на всем листе, нужно сначала разобраться, как так получилось, что она пропала. За это отвечает специальная опция на вкладке «Вид», которая так и называется «Сетка». Если убрать флажок возле этого пункта, сетка автоматически будет убрана. Соответственно, чтобы восстановить сетку документа, необходимо поставить эту галочку.

Есть еще один способ. Необходимо перейти в настройки Excel. Они находятся в меню «Файл» в блоке «Параметры». Далее следует открыть меню «Дополнительно», и там убрать галочку «Показывать сетку», если мы хотим отключить отображение сетки или поставить, если хотим ее вернуть.

Есть еще один способ скрыть сетку. Для этого надо сделать ее цвет белым или таким же, каким будет цвет ячеек. Не самый лучший метод, чтобы сделать это, но он также может подойти. В свою очередь, если цвет линий уже стоит белый, то необходимо его исправить на любой другой, который будет отчетливо видно.

Кстати, нужно присмотреться. Возможно, что стоит другой цвет границ сетки, только он еле заметен из-за того, что там очень много оттенков белого.

Excel версии 2000-2003

В более старых версиях Excel скрытие и показывание сетки является более сложной процедурой, чем в новых. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть меню «Сервис».
2. Перейти в «Параметры».
3. Появится окно, в котором нам нужно открыть вкладку «Вид».
4. Далее ищем раздел с параметрами окна, где убираем галочку возле пункта «Сетка».

Также, как и в случае с более новыми версиями Excel, пользователь может выбрать белый цвет сетки, чтобы ее скрыть или черный (или любой другой хорошо контрастирующий с фоном), чтобы показать.

Excel предусматривает возможность в том числе спрятать сетку на нескольких листах или же во всем документе. Для этого надо предварительно выделить соответствующие листы, и потом выполнять описанные выше операции. Также можно поставить цвет линий «Авто», чтобы отобразить сетку.

Как скрыть и снова отобразить сетку диапазона ячеек

Линии сетки используются не только для того, чтобы обозначать границы ячеек, но и для выравнивания разных объектов. Например, чтобы было проще позиционировать график относительно таблицы. Так можно добиться более эстетичного эффекта. В Excel, в отличие от других офисных программ, есть возможность распечатать линии сетки. Таким образом, можно настраивать их отображение не только на экране, но и на печати.

Как мы уже знаем, чтобы отобразить линии сетки на экране, необходимо просто перейти во вкладку «Вид» и поставить соответствующий флажок.

Соответственно, чтобы спрятать эти линии, достаточно просто убрать соответствующий флажок.

Отображение сетки на диапазоне с заливкой

Также можно показать или скрыть сетку, модифицируя значение «Цвет заливки». По умолчанию, если он не выставлен, то сетка отображается. Но как только его изменить на белый, автоматически границы сетки скрываются. А вернуть их можно, выбрав пункт «Нет заливки».

Вывод сетки на печать

А что же нужно делать, чтобы распечатать эти линии на листе бумаги? В этом случае нужно активировать опцию «Печать». Чтобы это сделать, надо выполнять следующую инструкцию:

1. Сначала выделяем те листы, которых будут касаться изменения. О том, что было выбрано за раз несколько листов, вы можете узнать по обозначению [Группа], которая появится на заголовке листа. Если вдруг листы были выбраны неправильно, вы можете отменить выделение, сделав левый клик мышью по любому из существующих листов.
2. Открываем вкладку «Разметка страницы», на которой ищем группу «Параметры листа». Там и будет находиться соответствующая функция. Находим группу «Сетка» и ставим флажок возле пункта «Печать».

Часто пользователи сталкиваются с такой проблемой: они открывают меню «Разметка страницы», но флажки, которые нужно активировать, не срабатывают. Простыми словами, не получается активировать или деактивировать соответствующие функции.

Чтобы решить это, необходимо изменить фокус на другой объект. Причиной такой проблемы является то, что в данный момент выделен не лист, а график или изображение. Также нужные флажки появляются, если снять выделение этого объекта. После этого ставим документ на печать и проверяем. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же воспользовавшись соответствующим пунктом меню «Файл».

Также можно активировать предварительный просмотр и посмотреть, как будут печататься линии сетки, еще до того, как они отобразятся на бумаге. Для этого нужно нажать комбинацию Ctrl + F2. Там же можно изменить ячейки, которые будут выводиться на печать. Например, человеку может понадобиться распечатать линии сетки вокруг ячеек, в которых нет никаких значений. В таком случае соответствующие адреса нужно добавить к диапазону, который будет печататься.

Но у некоторых пользователей после выполнения этих действий линии сетки все равно не отображаются. Это связано с тем, что активирован режим черновика. Нужно открыть окно «Параметры страницы» и снять соответствующий флажок на вкладке «Лист». Если и эти действия не помогли, то причина может крыться в драйвере принтера. Тогда хорошим решением будет установить заводской драйвер, который можно скачать с официального сайта производителя этого устройства. Дело в том, что драйвера, которые операционная система устанавливает автоматически, не всегда хорошо работают.

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображаются на этом экране, отобразить их может быть непросто, так как простого способа выбора этой строки или столбца нет. Вы можете выбрать весь таблицу, а затем отобразить скрытые строки или столбцы(вкладкаГлавная, группа Ячейки, кнопка Формат, команда Скрыть & Отобразить), но при этом отображаются все скрытые строки и столбцы на этом компьютере, чего вы, возможно, не захотите делать. Вместо этого можно выбрать первую строку и первый столбец с помощью полей Имя или Перейти.

1. Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.

   • В поле Имя рядом с полем строка формул введите A1и нажмите ввод.

     

   • На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • В области Видимостьщелкните Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки или Открыть столбцы.

   • В поле Размер ячейкищелкните Высота строки или Ширина столбца ,а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое вы хотите использовать для высоты строки или ширины столбца.

     Совет: По умолчанию высота строк составляет 15,а ширина столбцов — 8,43.

Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.

Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.

Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.

Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.