Пропал документ word как восстановить документ - Word и Excel

Главная » Windows » Как восстановить документ Word, который поврежден или потерян?

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

word

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор».

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла». Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт «Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор». Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить».

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы», ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word – *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:Users Имя Пользователя AppDataRoamingMicrosoftWord.

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…», а формат у таких файлов будет *.asd. Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Советую прочитать статью: Как восстановить несохраненный документ Word 2013?

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Источник

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

Автоматическое восстановление
Найти исходный файл
Восстановление из папки с резервными копиями
Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

Создаем новый файл и открываем чистый лист
В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Источник

Как много у вас страхов? Если обратиться к рейтингу человеческих фобий, на первых местах традиционно располагаются пауки, змеи и прочие твари. А теперь вспомните то чувство, когда вы случайно удаляете отчет, над которым трудились всю ночь. Сколько адреналина!

Если вы оказались в подобной ситуации, отбросьте панику. Сейчас мы разберем, как восстановить несохраненный документ Word, и спасем вас от гнева руководителя.

Скачайте лучшую программу для восстановления документов прямо сейчас

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

ФЕНИКСВосстановление файлов

Содержание:

1. Как быстро восстановить документ Word
2. Как восстановить удаленный документ Word с помощью сторонних программ
3. Подводя итоги

Как быстро восстановить документ Word

Не хотите прибегать к помощи утилит? Внутренние параметры системы предусматривают несколько способов, которыми вы можете воспользоваться для спасения данных:

Проверьте корзину. Звучит глупо, но это работает. В ней находятся удаленные файлы, которые были сохранены. Все просто: откройте корзину, найдите причину переполоха и кликните по кнопке «Восстановить выделенные объекты».
Выполните поиск исходного документа. В этом случае сначала введите имя документа в строку, расположенную на панели «Пуск». Перед вами возникнет список файлов, в названии которых содержатся соответствующие слова. Пропажа нашлась? Щелкните по ней дважды. Другой вариант — указать расширение .tmp: искомое может оказаться в списке временных файлов. Данный метод также работает на компьютерах с более ранними версиями Windows, включая 7.
Если при настройке Microsoft вы сделали выбор в пользу «Всегда создавать резервную копию», то можно произвести поиск по папке, в которой хранился документ. Для этого введите тип расширения .wbk.
Начните поиск файлов автовосстановления. Зайдите в Диспетчер задач, найдите Microsoft Word и завершите процесс. Запустите программу снова: откроется окно, содержащее документы, готовые к восстановлению. Если оно не появляется, придется действовать через меню «Файл» —> «Открыть». В проводнике выполните поиск неоходимых файлов с расширением .asd.

Как восстановить удаленный документ Word
с помощью сторонних программ

Описанные выше способы работают не всегда. Тем не менее существует большое количество софта, где можно произвести восстановление несохраненного документа Word.

ФЕНИКС

Отечественное ПО с удобным интерфейсом. Позволяет с легкостью восстановить удаленные тексты, фотографии, видео, музыку и даже электронные письма в самых проблемных случаях, включая вредоносные атаки и системные сбои. На этот процесс вам потребуется всего пара минут — вне зависимости от того, насколько вы опытный пользователь. При разработке ФЕНИКСа использовались новейшие алгоритмы, так что вероятность повредить данные равна нулю.

Не сохранился документ Word? Следуйте простой инструкции ниже:

1. Скачайте дистрибутив программы и произведите установку. Ничего сложного — следуйте указаниям установщика. Как только настройка будет завершена, нажмите на ярлык.

2. Появится стартовое меню. На этом этапе вы должны выбрать тип накопителя — место, где ранее находился удаленный файл. Это может быть компьютер, телефон на базе Android, планшет, фотокамера или флешка. Кликните по соответствующему значку.

Стартовое окно программы

3. Далее откроется список доступных дисков, где вы должны найти нужный носитель. Если среди вариантов его не оказалось, воспользуйтесь кнопкой обновления.

Выберите диск

4. Определите способ восстановления. В ФЕНИКСе есть два метода анализа: глубокий и быстрый. Если документ удален несколько минут назад, то целесообразным будет сделать выбор в пользу второго. В случае, если быстрый поиск не даст результата, вы всегда сможете вернуться и выбрать тщательное сканирование диска.

Глубокий анализ потребует больше времени

5. Процесс можно ускорить, если применить фильтры поиска. Избавьтесь от всех галочек, помимо соответствующей пункту «DOC, DOCX». Чуть ниже находится область, где предлагается указать размер искомого файла путем обозначения диапазона. Обычно текстовые документы весят 10-100 Кбайт. Впрочем, если вы не поскупились на иллюстрации, картина будет отличаться — размер может составлять десятки мегабайт. Настройки завершены? Кликните по кнопке «Сканировать».

Можно ли восстановить несохраненный документ ворд быстро? Используйте фильтрацию

6. Результаты поиска откроются в виде списка. Для более удобной ориентации вы можете осуществить сортировку по имени или размеру файла. Проставьте галочки напротив нужных документов и кликните по кнопке «Восстановить». Остается выбрать место сохранения: папку на компьютере, CD диск или FTP-сервер.

Избавьтесь от лишних галочек

Дождитесь завершения процесса. Готово? Теперь гнев начальства вам точно не грозит!

ФЕНИКС вернет все удаленные документы.
Скачайте программу прямо сейчас!

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Recuva

Один из лучших аналогов ФЕНИКСа. Если вы не сохранили документ Word 2007 и теперь думаете, как его восстановить, скачайте Recuva. Работать с ней достаточно просто. Чтобы увидеть полный перечень удаленных объектов, нужно определить тип файла и обозначить носитель. Рядом с названиями найденных документов вы заметите цветные маркеры состояния: к сожалению, часть содержимого восстановлению не подлежат. Если искомый текст избежал этой печальной участи, верните его.

Recuva занимает мало места и распространяется абсолютно бесплатно. Однако она неэффективна при потере большого количества файлов, а также в случае форматирования.

Recuva

Undelete 360

Undelete 360 позволяет быстро и безопасно вернуть удаленные документы. Данная утилита работает с такими неприятными факторами, как вирусы или неожиданные сбои программного обеспечения. Восстановите любой файл из каталога компьютера, с флешки, карты памяти или дисковода Pen. Отличительной особенностью Undelete 360 является возможность безвозвратного удаления объекта: идеальное решение для тех, кто не хочет хранить свои секреты за трехэтажными паролями.

Скачать это ПО можно бесплатно с сайта компании-разработчика. Серьезных минусов пользователями замечено не было, но иногда встречаются неприятные баги. Часто происходит путаница из-за наслаивания букв в интерфейсе.

Undelete 360

Glary Undelete

Если вы задаетесь вопросом: «Можно ли восстановить несохраненный документ Word 2003 и как это сделать?» — хорошим вариантом станет Glary Utilities. Это приложение создано для улучшения работы ПК в целом. При скачивании вам откроется множество полезных функций: чистка реестра и удаление временных файлов, дефрагментация жесткого диска, а также оптимизация процесса автозапуска.

В Glary Utilities можно вернуть файлы с любых устройств, даже если они были заражены вирусом. Вы легко отсортируете найденное, выставив фильтры по названию, дате, размерам или по перспективам восстановления. Из недостатков — может не заметить некоторые объекты. Страдает распознавание внешних носителей.

Glary Undelete

Подводя итоги

Как видите, восстановить текст в ворде не так уж и сложно. Вы можете попробовать вернуть пропажу своими силами, но такой подход потребует больше времени и сил. Гораздо легче воспользоваться специальным ПО — вероятность успеха будет куда выше, а нервы целее. Если рассматривать с точки зрения простоты интерфейса и результативности проведенного поиска, то лучшим из вышеперечисленных вариантов будет ФЕНИКС. С этой программой вам точно не придется переживать за свои отчеты.

Восстановите удаленные документы прямо сейчас – скачайте ФЕНИКС!

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Вам также может быть интересно:

Источник

Download Article

A step-by-step guide to recover unsaved or damaged Word documents and restore previous versions

Download Article

Recover Unsaved Documents (PC)

Recover Damaged Documents (PC)

Restore Previous Revisions (PC)

Recover Unsaved Documents (Mac)

Recover Damaged Documents (Mac)

Restore Previous Revisions (Mac)

Video

Expert Q&A

Tips

Did you close Microsoft Word without saving your document? You’re definitely not alone! Don’t panic—Microsoft Word has plenty of built-in options that can help you recover documents on your PC or Mac. This wikiHow teaches you how to restore unsaved or damaged Word documents, as well as how to go back to previous revisions. If you can’t recover your Word document using these tools, you’ll need to use data recovery software or restore from a backup to recover the document.

Things You Should Know

If a document you need is damaged or corrupted, you can repair it using the Open and Repair feature in Word.
If you save your documents to OneDrive or SharePoint, you can restore them to previous versions.
If you forgot to save, find the file in /Preferences/AutoRecovery on a Mac or using Recover Unsaved Documents on a PC.

1
Open Microsoft Word. You’ll find it in the Windows Start menu.
- If Word crashed before you could save your document, you may see a panel called «Document Recover» in the left side menu upon opening the app. If this panel opens, click your unsaved file in the panel to open it, and then go to File > Save As to save it now. If this worked for you, there’s no need to continue with this method.
2

Click the File menu. It’s at the top-left corner of Word.

Advertisement
3

Click Info. It’s near the top of the left panel.
4

Click the Manage Document icon. It’s in the right panel and looks like a sheet of paper with a magnifying glass. A small menu will expand.
5

Click Recover Unsaved Documents on the menu. This opens the Unsaved Files folder, in which you’ll see a list of recently backed-up files that were automatically saved by Word but not yet officially saved by you.

Advertisement
6
Select the document and click Open. This opens the document in Word.
- If you didn’t see your document in the folder, it’s possible that you saved it to your Documents or Desktop folder.
7

Save your recovered document. So you don’t lose the document again, click the Save As button in the gray bar running across the top of the document and save it to a folder you’ll remember (such as Documents). If you don’t see this option, click File and select Save As.

1

Open Microsoft Word. If you can’t open your Word document because it’s damaged or corrupted, you can usually use the built-in repair tool to recover the document.^[1] You’ll find Word in your Windows Start menu.
2

Click the File menu. It’s at the top-left corner.
3

Click Open. It’s in the left panel toward the top.
4

Click Browse. It’s at the bottom of the «Open» column in the center. This opens your computer’s file browser.
5

Navigate to the location of the damaged file. For example, if it’s in your Documents folder, navigate to that location.
6

Click the file once to select it. Don’t double-click it.
7

Click the down-arrow next to «Open.» A menu will expand.
8
Click Open and Repair. It’s toward the bottom of the menu. If the file is repairable, Word will repair it now.
- If the document isn’t repairable, you can usually extract the text without the formatting and images. To do this, select Recover Text from Any File from the «File Type» drop-down menu at the bottom-right corner and then click Open. At this point, you can either save the file by clicking File > Save As or paste it into a new file.

1

Open Microsoft Word. As long as you saved your document to your OneDrive or SharePoint in Microsoft 365, you can return to a previous version of the document. You’ll find Microsoft Word in your Windows Start menu.
2

Open the file you want to revert. To do this, click the File menu, select Open, navigate to and select the file, and then click Open.
3

Click the File menu. It’s at the top-left corner.
4
Open your version history. This lets you see different saved revisions of the document organized by date. The steps to do this are different by version:
- Word 365: Click Info in the left panel, and then select Version history (the clock icon) in the center panel.
- Word 2019 or 2016: Click History on the menu. If you don’t see it, it’s usually because you have a subscription to Microsoft 365. In this case, click Info in the left panel and then select Version history in the center panel.
5

Click the version you want. All versions now appear in the right panel under «Version history.» Clicking a version opens it in a separate Word window.
6

Click Restore to switch back to the selected version. This will undo any changes you’ve made since the revision you selected.

1

Open Finder

. It’s the two-toned smiley face icon on the left side of the Dock.
2

Click the Go menu. It’s in the menu bar that runs along the top of the screen. A menu will expand.
3

Click Go to Folder on the menu. It’s near the bottom of the menu.
4

Enter the path to the AutoRecovery folder. To do this, type or paste the following path into the box (replacing username with the username you use to log into your Mac): /Users/username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
5
Click the Go button. This opens a folder that contains files that were automatically saved by Word.^[2] Files in this folder begin with the word «AutoRecover.»
- You won’t see the file here if you selected Don’t Save when closing Word. Unfortunately, there’s no way to recover a document if you selected that option.
6
Double-click the file you want to recover. This should open it in Word.
- If it doesn’t open in Word, click the file once, press Return, and then type .doc at the end of the file name. Press Return again to save the new file name and follow any confirmation requests.
- If you are prompted to select an application, click Open With and choose Microsoft Word.
7

Press Command to save the file. This opens the Save As dialog window, which allows you to save the document with any file name (and to any location) you wish.
8

Select a saving location and click Save. If you don’t see a list of folders to save to, click the On My Mac button to browse for a folder on your Mac first.^[3]

1

Open Microsoft Word on your Mac. If you can’t open your Word document in Word on your Mac because it’s damaged or corrupted, you can usually use the built-in recovery tool to recover the text within. You’ll find Word on your Launchpad and/or in the Applications folder.
2

Click the Word menu. It’s in the menu bar at the top of the screen.
3

Click Preferences on the menu. A dialog window will appear.
4

Click the General icon under «Authoring and Proofing Tools.» It’s near the top-left corner.
5

Check the box next to «Confirm file format conversation at Open.» It’s the first option.
6

Return to Word and click the File menu. It’s near the top-left corner of the screen.
7

Click Open on the menu. The option to open a file will appear.
8

Select Recover Text from the «Open» menu. It’s the menu near the bottom-right.
9

Select the document and click Open. This opens the text from the document, and hopefully some or all of the original formatting. You may lose some non-text details, but the text should be intact.

1
Open Microsoft Word on your Mac. If you accidentally saved changes to your Word document and want to revert to a previous version, you can do so easily in Word 365, 2019, or 2016 for Mac.^[4] You’ll find the program on the Launchpad and/or in the Applications folder.
- This method only works for files saved to your OneDrive or SharePoint in Microsoft 365.
2

Open the file you want to revert. To do this, click the File menu, select Open, navigate to and select the file, and then click Open.
3
Browse the version history. This will let you view different saved revisions of the document organized by date. The steps to do this are different by version:
- Word 365: Click the click the name of the document in the title bar of Word (at the top), and then select Browse version history.
- Word 2019 & 2016: Click the File menu and select Browse Version History.
4

Click the version you want. The version list appears in a panel on the right side of Word. Clicking a document version opens it in a separate window.
5

Click Restore to switch back to the selected version. It’s at the top of the document. This will undo any changes you’ve made since the revision you selected.

Add New Question

Question

Can I retrieve a Word document that wasn’t saved?

Spike Baron

Network Engineer & Desktop Support

Spike Baron is the Owner of Spike’s Computer Repair based in Los Angeles, California. With over 25 years of working experience in the tech industry, Spike specializes in PC and Mac computer repair, used computer sales, virus removal, data recovery, and hardware and software upgrades. He has his CompTIA A+ certification for computer service technicians and is a Microsoft Certified Solutions Expert.

Network Engineer & Desktop Support

Expert Answer

If it isn’t in your recovered files folder and you aren’t in a corporate environment, it may be gone for good. If you are in a corporate setting, there’s going to be an exchange server somewhere and there will be a copy of your file on that.
Question

By mistake, I deleted the file data, after the delete I saved the file. How can I get the data back?

Go to the recycle bin icon on your desktop and right click it. A menu will show up, click on restore.
Question

How do I recover documents deleted from my PC that are permanently deleted and are not in my recycle bin?

This will be difficult, but you will need to look for a recovery program.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

You can increase the rate at which AutoRecover saves backups of your Word file by clicking File (or Word on Mac), clicking Options (or Preferences on Mac), clicking Save, and lowering the number next to the «Save AutoRecover information every» text line.^[5]
If you deleted your Microsoft Word document, look for it in your PC’s Recycle Bin (sometimes called Trash) folder or your Mac’s Trash folder. If it’s not there, you may be able to restore it from a backup or use a data recovery tool.

About This Article

Article SummaryX

1. Open Word.
2. Go to File > Info > Manage Document.
3. Click Recover Unsaved Documents.
4. Select the document and click Open.
5. Click Save As to save the document.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 271,296 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Способ 1: Автоматически
Способ 2: Вручную
Способ 3: Восстановление несохраненных документов
Способ 4: Восстановление резервной копии
Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий
Дополнительно: Настройка автосохранения
Восстановление документа при зависании программы
Вопросы и ответы

Способ 1: Автоматически

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.

Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.

Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК:

Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение

и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».

Примечание: К изначальному наименованию текстового документа будет добавлена приписка «(Автосохраненный)» или «(автовосстановление)». Если вы хотите сохранить его под прежним именем, заменив оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Отметим, что к последнему решению стоит прибегать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.
Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.

В большинстве случаев содержимое текстового документа данным методом восстанавливается не в полном объеме. В первую очередь это связано с тем, какое значение времени установлено для доступной в Word функции автосохранения (подробнее о ней будет рассказано в предпоследней части статьи), – по умолчанию это 10 минут, и за этот промежуток более-менее опытные пользователи вполне могли написать достаточно большой фрагмент текста. К сожалению, он наверняка будет потерян.

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автоматического сохранения создает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное расположение на диске. Это те же файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в таком случае потребуется самостоятельно выполнить данные действия.

Запустите Word, вызовите его меню «Файл» (в ранних версиях это расположенная слева на панели инструментов кнопка с логотипом MS Office)

и откройте «Параметры».

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сохранение».

Именно здесь задаются все параметры автосохранения, но сейчас нас интересует только один – «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте путь, указанный напротив данного пункта.

Откройте «Проводник», например, воспользовавшись клавишами «Win+E», введите в его адресную строку скопированный на предыдущем шаге путь и нажмите «Enter» для перехода в это расположение.

Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows
В открывшейся директории может быть довольно много файлов и папок, но, так как нас интересуют последние версии, для удобства навигации следует упорядочить содержимое по дате изменения.

Резервная копия файла может храниться как непосредственно в самом каталоге, так и в отдельной папке,

название которой будет повторять название документа, но «разбавленное» символами вместо пробелов.

Как и в предыдущем методе, ориентируясь на наименование документа и дату его создания, найдите тот, который не был сохранен и сейчас требуется восстановить.

Откройте его двойным нажатием левой кнопки мышки или через контекстное меню и повторно сохраните на диск.

В плане результативности этот способ ничем не отличается от предыдущего и имеет те же недостатки – часть содержимого документа, которая была создана с момента последнего автоматического сохранения, не будет восстановлена. При этом в некоторых случаях такой подход является единственным решением задачи, озвученной в заголовке статьи.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».

Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».

Примечание: Получить доступ к данной возможности программы можно и несколько иначе, перейдя по пути «Файл» — «Открыть» — «Последние» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы».
Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано расположение папки с резервными копиями. Ориентируясь на название, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на кнопку «Открыть».

Все что остается сделать далее – повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске (изначально он будет открыт в режиме «Только чтение»).

Как и в рассмотренных выше случаях, велика вероятность, что содержимое будет восстановлено не полностью.

Способ 4: Восстановление резервной копии

При выполнении инструкции из Способов 2 и 3 вы наверняка могли заметить файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Среди них вполне могут находиться несохраненные документы, восстановить которые можно через саму программу.

Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.

Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», затем «Обзор».

В адресную строку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или расположенную справа стрелку.

В выпадающем списке «Все файлы» выберите «Восстановление текста из любого файла». Затем, ориентируясь на название и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который требуется восстановить, выделите его и нажмите «Открыть».

Появится окно «Показать исправления» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть».

Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.

Подробнее: Как форматировать текст в документе Word

Отметим, что данный метод тоже не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всех предыдущих. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их последующем открытии в Ворде.

Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска.
*.WBK
*.ASD

Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), после чего откройте найденный документ или документы. Его название скорее всего будет состоять из произвольных символов, поэтому ориентируйтесь в первую очередь на дату последнего изменения.

Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.

Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте второе из указанных выше значений, вставьте его в строку поиска и запустите процедуру.

Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его результатами. Ориентируясь на название и дату изменения документа, найдите тот, который требуется восстановить.

Нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».

Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните инструкцию из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.

Данный метод найдет свое применение в случаях, когда в программе были изменены параметры автосохранения, в первую очередь, место для хранения резервных копий, или если она установлена не в папку по умолчанию. Сам же несохраненный документ может иметь как формат WBK, так и ASD, поэтому мы и искали их по порядку, в вашем же случае, возможно, будет достаточно найти один из них.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Для того чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется изменить параметры автоматического сохранения, задав меньший чем указанный по умолчанию временной интервал. Оптимальным решением будет минимальное значение – 1 минута. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, для получения более детальных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.

Подробнее: Настройка функции автосохранения в Microsoft Word

Обратите внимание! В лицензионных версиях Microsoft Office с авторизованным в приложении аккаунтом Microsoft сохранение осуществляется в фоновом режиме, на постоянной основе. Это исключает необходимость ручного или автоматического сохранения текстового документа, а значит, рассматриваемая нами в рамках настоящей статьи проблема в таком случае попросту не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Так, если текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и затем распознать его с помощью специализированного софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в подобных ситуациях, к сожалению, доступна далеко не всегда.

Подробнее: Как сохранить текстовый документ, если Word завис

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник