Успешный маркетинг зависит от планирования. Использование маркетингового календаря даёт множество дополнительных преимуществ помимо базового планирования. Календарь можно использовать для всех аспектов вашей маркетинговой стратегии: от определения целевой аудитории, планирования и корректировки цели до отслеживания ресурсов и многого другого. Создание всеобъемлющего маркетингового календаря упрощает отслеживание целей и прогресса маркетинговых инициатив.
Вы сможете увидеть, как разные кампании влияют друг на друга, и планировать ваш бюджет для максимальной эффективности. Маркетинговый календарь редактора может организовать вашу стратегию публикации контента, поможет назначить задачи ответственным лицам и меньше беспокоиться из-за надвигающихся сроков. Отслеживание даты выпуска продукта, праздничных промоакций и отпусков персонала может помочь вам создавать подходящий контент в нужное время и избегать пробелов в графике публикаций.
Планирование публикаций заранее может привести к повышению качества контента, так как предполагает достаточно времени для исследований и выполнения. Социальные медиа и маркетинг по электронной почте также можно планировать с помощью календаря, постоянно и эффективно удерживая внимание аудитории. Маркетинговые шаблоны календаря представляют собой лёгкий в организации и использовании инструмент для совместной работы, который может улучшить общение и обеспечить, чтобы проекты не отклонялись от поставленных задач. Ниже вы найдёте советы о том, как планировать свой календарь, а также несколько шаблонов маркетинговых календарей для Microsoft Excel и Word, все из которых можно скачать бесплатно.
|
Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3
Замечаний: |
Добрый день, всем неравнодушным!
Занимаюсь производством и поставками продуктов питания в торговые сети и в повседневной работе стало остро не хватать эффективного инструмента для отслеживания проходящих промо-акций моих продуктов в торговых сетях.
Возникла идея создать функциональный календарь промо-акций состоящий из трёх листов с автоматическим заполнением соответствующих ячеек, но голова недопетривает как это можно реализовать.
Такие календари реализованы в заряженных хорошо настроенных и адаптированных под спицифику работы 1С: ERP, у меня же такой опции нет, а вести учет нужно, при этом рукописная практика оставляет много косяков в данных, особенно если отлучился в отпуск, например, и делегировал функцию в другие руки.
Во вложении рукописный пример «хотелки», наверняка кто-то сталкивался с задачами подобного рода, буду очень признателен конструктивным советам и комментариям.
К сообщению приложен файл:
_-.xlsx
(12.7 Kb)
Сообщение отредактировал Kosa4evskiy9851 — Пятница, 29.07.2022, 17:11
Marketing campaigns and deliverables are complex, and each comes with its own set of delivery dates and expectations. With so many deadlines, marketing calendar templates can help you collaborate creatively and successfully move a campaign from ideation to execution.
The following customizable content calendar templates are expert-tested, free, and designed to help you plan, schedule, and carry out your marketing strategy. Read on to learn more about creating the perfect marketing calendar or jump down to our free templates below.
How Do I Create a Marketing Calendar?
In order for a marketing calendar — from scratch or a template — to be successful, you need to know how to create one. To build a marketing campaign, you will need to follow these 10 steps:
- Determine the period of time your calendar will cover.
- Study your target audience and know their needs.
- Decide which channels you will use and create content for.
- Allow for flexibility throughout your plan.
- Settle on the campaigns you will use and the themes your content will employ.
- Measure the amount of time each campaign needs from beginning to end.
- Assign teams or individuals to each action or section of the project.
- Identify key milestones and goals for your campaign.
- Use keywords to strategize content.
- Adjust content based on customer feedback.
You can use a free content strategy template or a calendar tool to create an official calendar, in which you can designate timelines, assign goals, and keep teams accountable for the creation of projects and campaigns.
What Should a Content Calendar Include?
A content calendar should include the following elements:
- Web content to be created within the designated time frame
- Posts, objectives, and actions for a campaign
- Planned social media posts to support content and campaigns
- Key dates for publications, content deadlines, and other media releases
- Editorial schedules, including approval deadlines
How Do I Organize My Marketing Calendar?
You can organize your calendar using a variety of methods, such as by date, campaign, team, or theme.
Let’s take a closer look at these elements:
- Date: Your marketing calendar can be organized by deadlines and time frames, including when content creation is due, approval deadlines, or by quarter.
- Campaign: If you’re running more than one marketing campaign at once, you may want to organize your calendar by the goals and objectives of each.
- Team: Content created and approved by multiple teams may need to be organized by project owners.
- Theme: Holiday or other themed calendars can be organized by their respective themes.
Many of our project timeline templates and scheduling templates have these elements already in place, so you can organize your marketing calendar whichever way works best for you or your team.
What Are the Types of Marketing Calendars?
There are five main types of marketing calendars:
- Content calendars
- Blog calendars
- Social media calendars
- Email marketing calendars
- Editorial calendars
The type of marketing calendar you should use depends on the content you wish to create. Additionally, editorial calendars can account for multiple types of content in one campaign.
Editorial Calendar Template
Download Editorial Calendar Template
Excel | Google Sheets
You can use an editorial calendar template to schedule content far in advance, assign ownership for each item, measure the effectiveness of your marketing efforts, and adjust your content plan based on key metrics.
- Use: This template is best for year-long projects with multiple stages.
- Benefits: This template provides a space for coordinating content with business quarters and budget, holidays, product launches, and company goals.
- Key Elements: The template includes a yearly overview, monthly worksheets, quarterly breakdowns, events, and editorial information — including the type of content, author, target audience, goals, project owner, distribution channels, SEO factors, and deadlines.
Social Media Calendar Template
Download Social Media Content Calendar Template
Excel | Google Sheets | Smartsheet
Each social media channel is different, and social media content calendar templates allow users to map out content for each day and platform. Additionally, specialized calendar templates can help ensure you’re posting on the most effective outlets, have an equal presence across platforms, remember important dates, and don’t end up with holes in your content schedule.
- Use: This template is best for social media campaigns and one-off posts.
- Benefits: Use this template to track click engagements and referrals across campaigns.
- Key Elements: Note launch time, title, copy, images, links, click engagements, and platforms.
Email Marketing Template
Download Email Marketing Template
Excel | Google Sheets
Email marketing can be effective and profitable, or it can be the definition of spam. This email marketing calendar template can help you plan and keep track of your contact with newsletter subscribers or other customers in order to build lasting relationships.
- Use: This template is best for email campaigns, both manual and automated.
- Benefits: You can use this template for mail, campaign, and product tracking.
- Key Elements: The template includes space to list the date sent, topic, title, subject line, content, images, links, subscriptions, and notes.
Annual Marketing Calendar Template
Download Annual Marketing Calendar Template
Excel | Google Sheets
This detailed marketing calendar template is designed for annual planning and also includes monthly and quarterly views. Row additions allow for customization in each of the seven sections, and sales goals can be compared to each week’s, month’s, and year’s actual sales.
- Use: This template is best for annual planning.
- Benefits: Use this template to define your goals and track marketing effectiveness data.
- Key Elements: The template includes monthly and quarterly views, national and local marketing, public relations, social media, online content, advertising, and market research.
Weekly Marketing Calendar Template
Download Weekly Marketing Calendar Template
Excel | Microsoft Word | Google Docs
This marketing calendar template enables you to home in on and track key marketing activities at a weekly view and clearly define tasks for a variety of marketing channels to keep you focused on your short-term campaign objectives.
- Use: This template is best for complex or single tasks.
- Benefits: The template provides an in-depth look into tasks with a variety of steps or short execution periods.
- Key Elements: The template includes marketing research, sales promotions, public relations, advertising, social media, and content.
Monthly Marketing Metrics Calendar Template
Download Monthly Marketing Metrics Calendar Template
Excel | Google Sheets
Track your progress and build on your successes (or learn from your failures) with this monthly marketing metrics calendar template. Especially for small business owners, this template is a handy tool for tracking goals and monthly performance.
- Use: This template is best for tracking monthly metrics and KPIs.
- Benefits: You can use this template to track data for monthly reports and identify top-producing channels.
- Key Elements: The template includes sections to list conversions, customers, leads, web visits, and growth.
Marketing Calendar Template
Download Marketing Calendar Template
Excel | Google Sheets | Smartsheet
This pre-built marketing calendar template is designed to help the marketing manager get organized, effectively implement each component of the marketing strategy, and compare sales goals and actual sales to help pinpoint effective and adjustable campaigns. Plus, calendars with budget elements can help keep managers and teams within their financial plan.
- Use: This template is best for daily, monthly, and quarterly marketing campaigns.
- Benefits: You can use this template to plan and track marketing campaigns, including supporting tasks, role assignments, activity timelines, and marketing milestones.
- Key Elements: The template includes monthly, annual, and quarterly views, sales goals and actuals, national and local marketing, public relations, social media, online content, advertising, and market research.
Marketing Project Calendar Template
Download Marketing Project Calendar Template
Excel | Google Sheets | Smartsheet
This marketing project calendar template breaks down each phase of a project into essential marketing tasks. Track the status of each initiative, assign task ownership, set deadlines, and utilize the color-coded task bars to help prioritize and complete complex campaigns.
- Use: This template is best for complex or time-sensitive marketing campaigns.
- Benefits: Use this template to easily visualize all stages of the project timeline, including marketing milestones.
- Key Elements: The template includes sections for risk status, completion status, task and subtask name, assignee, start and end dates, duration, and comments.
Digital Marketing Template
Download Digital Marketing Template
Excel | Google Sheets | Smartsheet
Use this digital marketing calendar to develop your online marketing strategy and create a plan of action by detailing marketing initiatives according to campaign type, adding project goals, assigning task ownership, and tracking performance.
- Use: This template is best for monthly, quarterly, and yearly online marketing campaigns.
- Benefits: Use this template to compare goals and results month over month to allow for adjustable marketing strategies.
- Key Elements: The template includes sections to note campaign type, assignee, goals, national and local marketing, public relations, content marketing, social media, online content, web, market research, sales campaigns, and corporate branding.
Marketing Campaign Calendar Template
Download Marketing Campaign Calendar Template
Excel | Google Sheets
This template is designed to help you organize content around multiple marketing campaigns. Enter the name, description, date, and status for each campaign and track the associated content or marketing strategies.
- Use: This template is best for marketing campaigns.
- Benefits: This template provides an overview of all media and distribution channels — including published and completed campaign items.
- Key Elements: The template includes space to note the date, activity, title, description, author, department, status, CTA, category, metadata, platform, performance data, and comments.
Blog Calendar Template
Download Blog Calendar Template
Excel | Google Sheets | Smartsheet
This editorial calendar template is designed specifically for blogging. This template provides an overview, with important dates and a weekly schedule of blog posts, space for brainstorming ideas, and an area for future planning. Manage your blog and create more consistent, effective content by using a blog calendar template.
- Use: This template is best for blogging brainstorms, planning, and archives.
- Benefits: The template includes four different tabs with detailed information, like author, status, a CTA, keywords, and tags.
- Key Elements: The template includes space for a blogging editorial overview, calendar, a brainstorming sheet, and an archive.
Content Schedule Template
Download Content Schedule Template
Excel | Google Sheets | Smartsheet
Use this customizable schedule template to develop your content strategy. Plan and organize your content efforts according to content type and buyer lifecycle stage, and then assign writers and set deadlines to drive performance.
- Use: This template is best for content strategies and goals.
- Benefits: Use this template to track the status of content, categories, and marketing goals.
- Key Elements: The template includes day, status, title, content type, author, category, buyer’s stage, goal, and publish date.
Real Estate Marketing Calendar Template
Download Real Estate Marketing Calendar Template
Microsoft Word | Google Docs
This real estate marketing calendar template enables you to plan out marketing initiatives in personalizable categories in a designated time period.
- Use: This template is best for real estate event scheduling.
- Benefits: Use this template to organize and easily visualize key marketing activities with color coding.
- Key Elements: The template includes a customizable calendar and color-coded categories.
Ecommerce Calendar Template
Download Ecommerce Calendar Template
Excel | Google Sheets | Smartsheet
This customizable ecommerce calendar template is designed for managers to create themed campaigns surrounding specific holidays and events that align with an organization’s business objectives.
- Use: This template is best for ecommerce marketing campaigns.
- Benefits: You can separate this template into monthly tabs for easy viewing, theming, and execution.
- Key Elements: The template includes theme, day, activities, description, assigned to, channel, and comments.
Restaurant Marketing Calendar Template
Download Restaurant Marketing Calendar Template
Excel | Google Sheets | Smartsheet
This pre-built restaurant marketing calendar template enables you to plan and schedule marketing activities based on themes and events being held at a food establishment. The template also includes task and description sections, and you can adjust the deadlines and duration dates.
- Use: This template is best for restaurant marketing management.
- Benefits: The template includes assignable ownership with adjustable task bars.
- Key Elements: The template includes branding and graphics, advertising, social media, sales, and furnishings.
Drive Campaign Results with Smartsheet for Marketing
The best marketing teams know the importance of effective campaign management, consistent creative operations, and powerful event logistics — and Smartsheet helps you deliver on all three so you can be more effective and achieve more.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
При выборке данных из таблицы Excel по условию с указанием начала и конца учетного периода времени часто не хватает визуализации на интерактивном календаре. Обычно на дашбордах пользователю предоставляется лишь 2 поля ввода где нужно указать начальную и конечную дату выборки данных из таблицы для последующего анализа. Но на этот раз рассмотрим интересный пример для удобной работы при визуальном анализе данных выборки с датами учетных периодов.
Пример дашборда с интерактивным календарем в Excel
В первую очередь важно отметить что данных шаблон интерактивного календаря с визуализацией данных для дашборда не содержит макросов. А это значит, что вы не ограничены корпоративной политикой безопасности и смело можете полноценно использовать все функции визуализации.
Также стоит подчеркнуть, что блок управления интерактивным календарем является главным, а все остальные блоки лишь для примера его использования как элемент на любом дашборде. Поэтому начнем обзор с главного верхнего блока интерактивного календаря:
В самом календаре и шаблоне примера в целом мы не используем макросы для генерации и расстановки чисел месяцев. Поэтому для решения данной задачи в данном примере применяется диапазон ячеек с формулами массива. А условное форматирование позволяет нам автоматически визуализировать выбранные периоды времени сразу при управлении интерактивным календарем.
Важней момент! В аргументах формул массива присутствуют ссылки на именные диапазоны Excel с формулами и некоторые из них в своих формулах ссылаются на другие имена. Чтобы посмотреть весь список используемых имен выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (CTRL+F3):
Сам интерактивный календарь управляется с помощью элементов управления формами Excel. Все они доступны из инструментария: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить».
Рассмотрим 3 элемента управления интерактивным календарем на дашборде:
- Первый элемент «поле со списком» позволяет указывать на календаре число месяца на начало учетного периода, от которого будет начинаться выборка. В данном случае это седьмое мая, соответственно с этого числа будет начинаться учетный период времени для выборки данных из таблицы на листе «Data»:
- Второй элемент управления – «Счетчик». Его мы используем для указания продолжительности учетного периода. Например, 11 дней. При использовании счетчика автоматически задействуется условное форматирование для подсветки выбранного диапазона промежутка времени. В данном случае – это с 7-го по 17-ое число мая месяца. Такая визуализация повышает уровень юзабильности (удобства использования) календаря.
- В качестве третьего элемента управления также используется счетчик, но уже с целью выбора календарного месяца.
Чтобы на примере продемонстрировать как использовать интерактивный календарь в действии на схематический дашборд били добавлены еще 2 графика и 1-а диаграмма.
Интерактивная визуализация данных в Excel без макросов
Первый график заполняется автоматически данными о доходах и расходах в зависимости от выборки под управлением диапазона чисел на интерактивном календаре:
То есть сколько календарных дней выбрано в учетный период, столько же показателей отображает график в виде гистограммы с группировкой. Все значения изменяются автоматически и соответственны изменениям на календаре.
В нижнем левом углу расположена диаграмма распределения долей остатков товаров в трех магазинах и одном складе фирмы:
Все значения зависят от выборки данных из таблицы по условию дат учетных периодов, которые задаются с помощью календаря.
Последний график наглядно показывает объем продаж по дням недели (с понедельника по воскресенье), которые включены интерактивным календарем только в учетный период:
Например, если учетный период продолжительностью менее чем 7 дней значит один из дней недели будет равен нулю.
Скачать шаблон примера с интерактивным календарем в Excel
В результате при управлении календарем все параметры на диаграмме и графиках дашборда обновляются автоматически и соответственно датам выбранного учетного периода:
Скачать интерактивный календарь с визуализацией в Excel
Используя данный шаблон интерактивного календаря, вы можете добавлять его на свои дашборды просто выделив на листе DASHBOARD диапазон ячеек L2:T9, затем скопировать CTRL+C и вставить CTRL+V в свой шаблон дашборда. Настроить потребуется только ссылки на ячейки в формуле массива и в свойствах элементов управления. А именные диапазоны скопируются вместе со своими прописанными внутренними формулами – автоматически (для проверки наличия имен, жмите CTRL+F3). Календарь будет полноценно работать на вашем дашборде.
Именно с этой задачей и призван справиться маркетинговый календарь. В России его часто путают с маркетинговым планом. На самом деле между ними фундаментальные отличия. Ведь календарь — инструмент планирования маркетинговой деятельности, а также анализа и прогнозирования продаж. Он учитывает все ключевые внутренние и внешние факторы, влияющие на динамику продаж, а также каналы коммуникации, призванные осуществлять это влияние.
Для крупной компании особенно важно то, что календарь становится основным инструментом взаимодействия между подразделениями предприятия. Отдел закупок, операционные управляющие, служба разработки продукции и многие другие могут с успехом пользоваться информацией, содержащейся в календаре, и, таким образом, избежать недопонимания и всегда быть в курсе актуальных событий. Стоит отметить, что для эффективной работы данные следует обновлять еженедельно.
Как сделать маркетинговый календарь сети ресторанов или отдельного заведения по-настоящему эффективным? Композиционно он состоит из пяти блоков:
1. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН СОБЫТИЙ
2. МЕНЮ И ПРОМО
3. КАНАЛЫ И ИНСТРУМЕНТЫ КОММУНИКАЦИИ
4. ИСТОРИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
5. ФИНАНСОВЫЕ ДАННЫЕ ЗА ПРОШЛЫЙ И ТЕКУЩИЙ ГОДЫ
Заполняется календарь в ином алгоритме. Рассмотрим логику его создания в том порядке, в котором его следует оформлять.
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН СОБЫТИЙ
Это структурная основа календаря. Здесь понедельно прописываются важнейшие внешние факторы, влияющие на динамику продаж, такие как: национальные и городские праздники, официальные выходные дни, пост, дни выплаты заработной платы, открытия и закрытия (в том числе временные) заведений, начало и окончание учебного года. Удобнее всего планировать календарь не на 12, а на 13 месяцев, захватывая январь года, следующего за рассматриваемым. Это связано, во-первых, с промо и акциями, запущенными в декабре и продолжающими действовать в январе, а во-вторых, с длинными каникулами и необходимостью иметь четкое понимание планов на середину зимы не за 1–2 месяца, а значительно раньше.
В рамках календарного плана событий год делится на 52 или 53 недели, которые нумеруются, а для удобства проставляется число, соответствующее дате понедельника этой недели (поскольку на разных устройствах — Apple, Blackberry, Nokia, Microsoft Outlook — нумерация может отличаться). Часто недели комбинируются в периоды (по 4 или 5), условно относящиеся к месяцам. Для компаний, ведущих свой бизнес по франшизе от иностранного правообладателя, такое распределение должно обязательно совпадать с официальным календарем головной организации.
Услышав вопрос о продажах, к примеру, в третьем периоде 2014 года, вы сразу поймете, что речь идет о пяти неделях (с 9-й по 13-ю), условно относящихся к марту 2014-го. Фирмам, бизнес которых не связан с иностранными партнерами, будет полезно придерживаться простого правила планирования: первые два периода квартала состоят из четырех недель, третий — из пяти. Таким образом, периоды января и февраля длятся четыре недели, март — пять. В таблице 1 показан пример заполнения календарного плана событий для первого периода (января) 2015 года.
Из этого примера мы видим, что к периоду января 2015 года условно относятся 4 недели, первая из которых начинается 29 декабря 2014-го, а последняя заканчивается 25 января 2015-го. Предположительно на второй неделе 2015 года мы можем ожидать некоторое оживление продаж — в это время многие работники вернутся на службу и получат заработную плату. При этом необходимо учитывать, что праздничные мероприятия продлятся в течение первых двух недель нового года — для ряда компаний это будет означать повышенные продажи, а для некоторых, возможно, пониженные, в зависимости от сегмента индустрии и локации заведений.
Также мы видим, что на четвертой неделе запланировано открытие нового ресторана нашей сети, а значит, нужно заранее подготовиться анонсировать это событие в СМИ, в ресторанах и через социальные сети. С открытием проекта продажи существующих ресторанов под нашим брендом могут временно «просесть», и, возможно, стоит усилить локальную активность вокруг старых точек.
ИСТОРИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Далее требуется заполнить блок исторических сведений. Если ресторан или сеть существует на рынке более одного года, то имеет смысл внести информацию за двухлетний период. Так, для планирования 2015-го нужно собрать данные за 2014 и 2013 годы.
Чтобы сведения были не только полными, но и релевантными для коммерческого анализа, необходимо воссоздать для каждого рассматриваемого года свой календарь событий (см. блок 1). Если вы предпочитаете понедельную отчетность продаж и сравниваете показатели с соответствующей неделей прошлого года, следует вести нумерацию недель прошлых лет в четком соответствии. Если ранее у вас не было такого учета, то нумерацию можно определить так, как это удобно вам.
Затем в блоке исторических сведений требуется добавить основные промо и акции прошлых лет, повлиявшие на динамику продаж. Постарайтесь точно указать их продолжительность в неделях, а также, по возможности, добавить визуал рекламного материала (дизайн постера или листовки).
Информация данного блока поможет вам трезво оценить влияние тех или иных активностей на продажи соответствующего периода прошлых лет, а значит, и на создание новых активностей планируемого года. К примеру, мероприятия, проводившиеся в период знаковых спортивных событий (Чемпионат мира по футболу или Кубок УЕФА), могут существенно поднять продажи определенного сезона, а значит, риск отрицательной динамики продаж в соответствующий период следующего года будет очень высоким и необходимы серьезные усилия, чтобы его избежать. Масленица и пост из года в год не совпадают, поэтому мы нередко наблюдаем 2–3-недельные всплески или резкое падение продаж. Подготовка стимулирующих акций на это время позволит выровнять динамику и избежать стресса у инвестора.
В таблице 2 приведен пример заполнения блока исторических сведений для первого периода (января) 2014 года.
ФИНАНСОВЫЕ ДАННЫЕ ЗА ПРОШЛЫЙ И ТЕКУЩИЙ ГОДЫ
Информация, содержащаяся в этом блоке, в большей степени индивидуальна и зависит от того, какая периодичность отчетности продаж принята в вашей компании и какие данные вы отслеживаете.
Согласно международной практике, в сетевых компаниях применяют несколько удобных показателей, которые свидетельствуют о состоянии продаж.
1. Уровень сопоставимых продаж. Имеет три разных, но одинаково популярных названия и способа обозначения: Comparable sales (Comp Sales), Same Store Sales Growth (SSSG) и Like for Like Sales (L4L). Под данными терминами в сетевом бизнесе понимают продажи ресторанов, открытых более 12 или 18 месяцев назад. Необходимость отслеживания именно этого показателя, а не динамики общих продаж связана, безусловно, с тем, что органический рост или снижение не свидетельствуют об успешности маркетинговой деятельности, а лишь говорят о темпах развития компании. Для объективного понимания влияния маркетинговых и операционных усилий, а также внешних факторов важно следить за ростом продаж сопоставимых заведений. Их уровень выражается в процентах по отношению к прошлому году.
2. Уровень сопоставимых продаж в транзакциях. Comp Transactions (SSTG или L4LT) особенно важен для понимания «здоровья» продаж. Ведь рост выручки может быть связан не только с количеством покупок или пробитых чеков (так называемых транзакций), но и с ростом среднего чека, что не всегда хорошо. Поэтому при положительном уровне сопоставимых продаж необходимо стремиться к тому, чтобы их уровень в транзакциях был также положительным.
3. Средненедельные продажи, или PSA, или средненедельное количество транзакций сопоставимого ресторана, или PST (Per Store Sales Average, Pre Store Transaction Average). Важный индикатор, свидетельствующий не об относительном росте продаж (по сравнению с прошлым годом), а о средненедельном реальном тренде текущего периода. Так, по показателю сопоставимых продаж (транзакций) сеть может демонстрировать негативную тенденцию к прошлому году, а по средненедельным продажам текущего года — положительную. Часто этот фактор игнорируют, хотя он помогает избежать паники и необдуманных решений.
4. Средний чек, или Average Ticket. Это математическая величина, результат простого деления объема продаж в той или иной валюте на количество транзакций. Следует отличать средний чек от среднего счета — определения, часто используемого ресторанами в рекламных целях для того, чтобы указать диапазон счета на одного гостя. Чаще всего реальный (полученный из отчета кассовой системы) средний чек в заведении ниже условного среднего счета, так как учитывает все продажи, включая пробитый чек на один напиток или одно блюдо, а не только полноценные обеды и ужины.
5. Средние затраты одного гостя, или PPA (Per Person Average). Индикатор особенно важен для ресторанов сегмента casual dining и баров, куда люди часто приходят компаниями. В некоторых случаях экономическая ситуация или маркетинговая деятельность может привести к тому, что при росте выручки, количества транзакций и среднего чека затраты в пересчете на одного гостя будут снижаться. Это говорит о том, что люди посещают заведение большими группами, но каждый клиент при этом тратит меньше. Если в вашем заведении сложилась такая ситуация, сумму затрат на одного гостя стоит внимательно отслеживать.
На примере таблицы 3 показано, как можно представить эти показатели в маркетинговом календаре при условии еженедельной отчетности по ним.
Как видно из примера, положительная динамика сопоставимых продаж в деньгах (Comp S) по отношению к прошлому году не свидетельствует о «здоровом» росте выручки. Рост сопоставимого уровня продаж в транзакциях существенно ниже его денежного выражения, а на второй неделе мы и вовсе наблюдаем спад. Средний чек при этом имеет свою отдельную динамику: высокий на первой — третьей неделях нового года, он существенно опускается на четвертой неделе. Однако это нормальная ситуация для января, когда после праздников и получения первой заработной платы гости начинают экономить.
Средненедельные продажи на сопоставимый ресторан (в тысячах рублей) также имеют смешанную динамику, но ощущается небольшое увеличение по сравнению с первой неделей года, что говорит в целом о росте, даже несмотря на то, что динамика роста сопоставимых продаж к 4-й неделе замедляется.
Наибольшую тревогу вызывает показатель средних затрат одного гостя, которые с начала года уменьшились существенно. Возможно, причиной такого развития событий стала мощная акция, приуроченная к дню студента, которая привела к повышению количества гостей за одним столом и понижению затрат в пересчете на человека? Или ваша ценовая политика, направленная на уменьшение цен или продвижение недорогих продуктов? В любом случае этот показатель оставляет поле для размышлений.
МЕНЮ И ПРОМО
О методике создания промо подробно рассказывалось в этой статье. Отдельно отметим, что необходимо учесть при составлении блока МЕНЮ И ПРОМО маркетингового календаря.
Схематично этот блок выглядит следующим образом (таблица 4):
Из данного примера видно, что со вторника 13 января 2015 года в компании запускается новое меню. Кстати, как и любые промо, меню действительно имеет смысл вводить именно со вторника, ведь в понедельник у работников много неотложных дел, а ближе к концу недели можно не успеть обучить персонал или устранить недочеты в кассовой системе перед выходными.
Также ясно, что на четвертой неделе года запускается обновление меню ланчей (желательно тоже со вторника), а ключевое промо пасты, начавшееся 16 декабря 2014 года, продолжает действовать вплоть до воскресенья 15 февраля 2015-го.
На неделе с 19 января в компании продвигают специальное промо, рассчитанное на привлечение студенческой аудитории, а в течение 4 недель с 30 декабря 2014-го по 25 января 2015-го действует специальное предложение: при покупке любого бургера второй бокал светлого пива в подарок.
КАНАЛЫ И ИНСТРУМЕНТЫ КОММУНИКАЦИИ
Завершая этап планирования, в самом объемном и детальном блоке следует описать все каналы и инструменты коммуникации, которые вы планируете задействовать в продвижении меню и промо: от внутренних возможностей ресторана до внешней рекламы, цифровых способов, PR деятельности и локальных активностей. Более подробно рассмотрим тему в следующей статье.
Calendars
Need help for keeping track of sales promotions, public relation and other stuffs? Then don’t worry because these marketing calendar templates are designed just for you. Keep track of all the policies, deadlines, and schedule with clients using these, making them a necessary part for any managerial division in a company. You can also see Marketing Calendar Templates.
Sample Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Simple Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Marketing Desk Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Marketing Plan Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Real Estate Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Marketing Campaign Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Email Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Real Estate Marketing Desk Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Content Marketing Desk Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Marketing Plan Desk Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Calendar Marketing Plan Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Marketing Project Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Annual Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Content Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Ecommerce Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Restaurant Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Weekly Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Digital Marketing Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Restaurant Marketing Planning Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Restaurant Marketing Desk Calendar Template
Details
File Format
- Google Docs
- MS Word
- Pages
Size: US, A4
Download
Use Marketing Calendar Template Excel sheets to make the Design Alterable
Any company has a different marketing policy than another. But some chief constituents are more or less same for every marketing organization. So, design these Marketing Templates using Excel so that it befits your purpose. Excel is the best choice to make, because that gives you the flexibility of inserting new entries or replacing the previous fields. Data entry also becomes easier if it is in table structure and when updating is a key requisite in here.
Marketing Calendar Templates using Google Docs
You are also free to use the service of Google Docs to Design your Marketing Calendar and for your information many of the templates can be downloaded free of cost. Google Docs provide customization by default.
You can edit the templates on the cloud, restructuring the tables and adding the necessary attributes. Google Docs will also help to secure your calendar from any hardware anomaly by storing it up in its cloud after every update.
Free Marketing Calendar Template
contentmarketinginstitute.com
Free Marketing Calendar Template Download
primedesignsolutions.com
These marketing calendar templates are designed to keep track of social marketing of an organization. It constituents details of the goals accomplished, key dates of events, information regarding sales and support and other related queries. Further it also possesses information regarding online marketing,
site ads and publicity on social networking platforms like Facebook or twitter. Thus, enabling easy interaction with clients and thus guiding them in case of any technical support required. This boosts the overall performance and serves as a key factor in strengthening the marketing strategy.
Content Marketing Editorial Calendar Template
Such simple templates carry information that is related to the organization. The content writer is fully responsible for the display of entire details of the company. The company has certain policies about disclosing the information that are relevant to the organization.
Further it contains the list of creator of template, the formats of these sample templates and also its accessibility (gated or ungated). This enables the client to choose a template based on their preferences, thus making the work easier and convenient.
Curata Marketing Calendar Template
Free Marketing Calendar Download
E-mail being user friendly platform helps in communicating easily. Whether it be some personal or professional information one can easily transfer the message with just a click. The use of such e-mail templates for marketing purpose is new to the market.
Through such schemes, a messaged that has to be advertised is been sent through e-mails to the clients. The marketing team gets information regarding e-mails through promotional events that are done for the benefit of the organization.
Free Marketing Calendar Template
gonm.biz
Marketing Communication Calendar Template
uh.edu
Brandeo Marketing Calendar Template
brandeo.drupalgardens.com
Advertising is a key aspect for every marketing strategy. These templates push the popularity of the organization thus increasing the number of after sales. Hence to achieve these, a detail record for the investment should be kept for efficiency in such programmes. Thus advertising calendar outline templates comes into play.
Such simple calendar contains all the details of the advertising been done through different platforms every week and accounts for the overall expenditure been done through them. These marketing calendar templates also provides information of the individual revenue been collected through them thus enabling the organization choose the best profitable platform for marketing that best suits them.
Annual Marketing Calendar
docushare.sunderland.ac.uk
What is Marketing Calendar template?
These basic templates are designed to strengthen the marketing and sales of a company. Such calendars are been devised to keep track of goals that are to be achieved by the company. This not only keeps a record of overall progress but helps to focus on the aspects where the company fails. Thus, urging an overall development of the company on all sectors.
How to Make Marketing Calendar Template?
After knowing the benefits of it, there must be a curiosity to know the process of making such calendar templates.
- Plan your marketing strategy through different platforms.
- Be clear about what message you want to convey through advertising
- Choose a suitable marketing platform that is most profitable.
- Attract clients through various schemes and offers.
- State valid reason as to why choosing them is better than others.
Benefits of Using Marketing calendar template
Such formal templates are mostly designed for the progress of the company. Hence, a proper marketing calendar template thus results in strengthening the overall foundation of company in the market.
Conclusion
Aimed at increasing the sales of the company these professional templates are basically designed to record overall progress of a company. Keeping such templates ensures that company progresses in a right direction.
More in Calendars
| 8+ Social Media Calendar Templates – Free Sample, Example … | 2016 Calendar Template – 46+ Free Word, PDF, PSD, EPS, AI … |
| Social Media Calendar Template — 7+ Free Word, Excel, PDF … | 6+ Marketing Calendar Templates — Free Sample, Example, Format … |
| Marketing Template – 19+ Free Word, Excel, PDF, PSD Documents … | Marketing Funnel Template – 7+ Free Excel, PDF Documents … |
| Marketing Calendar Template — 3 Free Excel Documents Download … | 40+ Microsoft Calendar Templates — Free Word, Excel Documents … |
| 6+ Editorial Calendar Templates — Free Word, PDF Format … | Content Marketing Plan Template – 10+ Free Word, Excel, PDF … |
Планировщик маркетингового проекта
Используйте этот шаблон планировщика маркетингового проекта для отслеживания владельцами конечных результатов маркетингового проекта, а также дат и расходов. Этот шаблон планировщика маркетингового проекта можно адаптировать для любого типа проекта или совместной работы. Это шаблон планировщика маркетингового проекта со специальными возможностями.
Excel
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
Хороший план — наполовину сделаное дело!
Еврейская мудрость
План маркетинговых мероприятий
Джим Рон всегда говорил: Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге! И это стало правилом всех успешных деловых людей.
Я, в свою очередь, немного перефразировал правило великого психолога, и всегда рекомендую своим клиентам: никогда не начинайте заниматься маркетингом, если у вас нет регулярного плана маркетинговых мероприятий. Иначе рискуете остаться и без клиентов, и без денег!
Важно понимать, что маркетинг — это не отдельно взятые уловки, трюки и инструменты!
Маркетинг — это ежедневная кропотливая системная работа. И если вы хотите, чтобы ваш маркетинг был эффективным, его нужно тщательно планировать.
В этом вам поможет календарь маркетинга, в котором будет отображен план маркетинговых мероприятий с конкретными целями, ожидаемыми результатами и установленным бюджетом. Создать его не так сложно, как кажется на первый взгляд. Вам нужно будет выполнить всего 7 шагов.
Давайте рассмотрим каждый из них.
Примечание: В конце статьи я добавил шаблон маркетингового календаря, который вы сможете скачать на свой компьютер и начать использовать в работе.
№1 — Выбор инструментов планирования
Планировать можно по-разному.
Кто-то по старинке, может использовать блокнот. Кому-то удобнее пользоваться программой Excel. А некоторым по душе окажутся специализированное программное обеспечение.
На самом деле, не важно, какой вы выберете способ. Главное — созданный план маркетинговых мероприятий.
Есть несколько бесплатных простых, но от того не менее эффективных, способов создания и ведения маркетингового календаря:
- Google docs. Онлайн-таблицы Excel, позволяющие работать в них сразу нескольким пользователям. Отлично подходят для командной работы.
- Evernote. Онлайн-блокнот, который также отлично подходит для командной работы. Из плюсов — можете сохранять и структурировать любые заметки касаемо вашего маркетингового плана. Из минусов — все вычисления необходимо будет делать вручную.
- Trello. Еще один классный инструмент для командной работы. Позволяет подтягивать документы из Google docs и создавать карточки с задачами и подзадачами, а также назначать ответственных.
Если же хотите воспользоваться специализированным профессиональным программным обеспечением, рекомендую обратить внимание на следующие приложения:
- Marketo
- Marketing calendar office
№2 — Составление плана продаж
Ключевая задача маркетинга в абсолютно любой компании (кроме благотворительных) — выполнение плана продаж и получение планируемой прибыли. И вы всегда должны помнить об этом!
Мы не будем сейчас останавливаться на теме планирования продаж, но вы должны точно знать, каких финансовых показателей хотите достичь в каждом месяце.
От этого будет зависеть и ваш маркетинговый бюджет, и каналы маркетинга, которые вы будете использовать.
- Подробнее о планировании в отделе продаж читайте здесь
№3 — Выбор каналов маркетинга
Выбор каналов маркетинга — одна из самых сложных задач.
Во-первых, вам нужно точно знать эффективность каждого канала. Это позволит максимально точно спрогнозировать, какой объем продаж каждый канал способен генерировать.
Во-вторых, вам нужно будет граммотно распределить маркетинговый бюджет, чтобы получить максимальный эффект от инвестиций в маркетинг. При распределении бюджета всегда помните о правиле 80/20, и инвестируйте большую его часть в наиболее эффективные маркетинговые каналы.
В-третьих, вы сможете правильно спланировать свои ресурсные затраты (время, деньги и т.п), и определить, что сможете сделать самостоятельно (если вы-индивидуальный предприниматель), что сможет сделать ваша команда (отдел маркетинга), а что следует отдать на аутсорс.
В-четвертых, всегда добавляйте новые маркетинговые каналы в свой план. Тестируйте их и измеряйте результаты. Эффективные — оставляйте в маркетинговом календаре, от неэффективных — отказывайтесь!
№4 — Составление целей по каждому каналу и распределение плана продаж
Не все маркетинговые каналы могут сразу генерировать продажи.
Если, например, вы сделаете специальное предложение своим постоянным клиентам и кинете его в рассылку, вы смело можете ожидать, что определенный % тут же воспользуется вашим предложением.
Но от баннера или рекламного щита не стоит ожидать мгновенных продаж. Задача этого канала — привлечь внимание потенциального клиента и втянуть его в процесс клиентогенерации.
Все зависит от степени готовности клиента к покупке (помните, я рассказывал о холодных, теплых и горячих клиентах).
Поэтому, рядом с каждым маркетинговым каналом, который вы решите использовать, должны быть прописаны четкие и измеримые цели, помимо ожидаемого плана продаж.
У каждого канала могут быть свои цели:
У рекламного щита основным показателем может быть количество звонков в ваш офис. У гостевого блоггинга — количество переходов на ваш сайт. У рекламного анонса, размещенного у партнеров — количество новых клиентов.
Анализируя выполнение целей, вы сможете обнаружить свои проблемные места в системе продаж и клиентогенерации (обязательно прочитайте мою статью «Песочные часы маркетинга»).
Например, с помощью контекстной рекламы, на ваш сайт будут приходить 1000 человек (Этап — Обратить внимание). Но совершать покупку из них будут всего 2 человека.
Соответственно, вам нужно будет хорошо подумать над этапами«Понравиться» (дизайн, юзабилити, контент, клиентоориентированность) и «Сформировать доверие» (отзывы, рекомендации, доказательства, ценность и качество материалов).
Определенно, эти этапы являются самыми слабыми звеньями в вашей системе клиентогенерации. Подумайте, что можно улучшить на каждом из этапов, узнайте мнение своих клиентов, и обязательно исправьте ошибки.
№5 — Распределение бюджета
Следующий этап — распределение бюджета.
Многие компании подходят к формированию маркетингового бюджета хаотично, выделяя небольшие суммы на 1-2 маркетинговых канала.
Этот принцип в корне не верен.
В вашем ценообразовании изначально должен быть заложен % маркетингового бюджета, который вы будете использовать ежемесячно. С этой суммой вы готовы расстаться независимо ни от чего!
Поэтому, если у вас еще несформирован маркетинговый бюджет, прямо сейчас определите, какой % от продаж (или от прибыли), вы будете ежемесячно реинвестировать в маркетинг.
Как только бюджет сформирован, вашей следующей задачей будет его распределение по маркетинговым каналам. Принцип распределения очень простой: выберите 20% каналов, которые обеспечивают 80% продаж, и инвестируйте в них 80% своего бюджета.
Оставшиеся 20% рекомендую использовать следующим образом:
- 15% — оставшиеся используемые, но менее эффективные маркетинговые каналы
- 5% — новые маркетинговые каналы, которые вы ранее не использовали
Почему, именно таким образом?
Во-первых, не существует маркетинговых каналов, которые гарантировано будут одинаково эффективны для каждой компании (иначе, все бы уже давным давно были бы миллионерами 
). Все нужно тестировать и проверять.
Если не будете использовать различные маркетинговые каналы и регулярно экспериментировать, рискуете так и никогда не узнать о тех каналах, которые могли бы приносить вашей компании хорошую прибыль.
Во-вторых, есть хорошая народная поговорка: «Не режьте курицу, несущую золотые яйца».
Это означает, что ни в коем случае нельзя уменьшать бюджет на наиболее эффективные маркетинговые каналы!
№6 — Назначение ответственных лиц
Распределение и закрепление зон ответственности — следующий шаг создания эффективного плана маркетинговых мероприятий. Вы должны четко понимать, кто и за что отвечает. В противном случае, рискуете оказаться в ситуации, когда все отвечают за все, и, в то же время, каждый ни за что не отвечает.
Если у вас есть отдел маркетинга, укажите рядом с каждым каналом ответственного сотрудника. Проговорите с ним цели, сроки, бюджет и ожидаемый результат по продажам. Проверьте, чтобы ваш маркетолог вас правильно понял.
Если работаете с партнерами, обязательно согласовывайте конкретные действия, которые должен выполнить партнер и конкретные сроки (например, рекламный пост в группе партнера в Фейсбук должен быть опубликован в понедельник 14 июля в 11.30. Он должен быть закреплен сверху всех публикаций и провисеть 3 дня).
Если пользуетесь какими-либо услугами на аутсорсе, используйте этот же принцип.
Вы всегда должны знать, к кому вы можете обратиться, если не будет соблюдена какая-либо договоренность. Или с кого вы можете спросить за результат, если маркетинговая кампания будет провалена.
№7 — Анализ эффективности
Анализ эффективности маркетинговых каналов — завершающий элемент в системе планирования маркетинговых мероприятий.
Вы должны знать, сколько новых клиентов и какой объем продаж генерирует вам каждый канал. В какую сумму вам это обходится. Сколько приносит вам каждая вложенная денежная еденица. Какой период окупаемости и возврат на инвестиции.
Зная все эти показатели, вы сможете использовать свой маркетинговый бюджет максимально эффективно.
Поэтому, ежемесячно подводите итоги по использованию каждого маркетингового канала: замеряйте ключевые показатели, смотрите на объем продаж и на выполнение целей, оценивайте эффективность.
На основании полученных выводов вы всегда будете знать, как и насколько эффективно используется ваш бюджет. А также сможете определять и отказываться от нерентабельных и неэффективных маркетинговых каналов.
- Подробнее об анализе эффективности читайте здесь
Подводим итог
План маркетинговых мероприятий- один из ключевых элементов в стратегии любой компании. Отсутствие планирования очень часто приводит к тому, что инвестиции в маркетинг становятся неэффективными и невыгодными.
План маркетинговых мероприятий позволяет грамотно спланировать объем продаж, распределить его по каждому каналу маркетинга, выставить цели и распределить бюджет. А регулярное работа над планом позволяет компании определить и инвестировать исключительно в самые эффективные маркетинговые каналы.
Вспоминая Джона Ванамейкера, регулярно используя календарь маркетинга, вы будете точно знать, куда и с какой эффективностью используется ваш маркетинговый бюджет!
P.S. Как и обещал, вы можете скачать готовый шаблон календаря маркетинга, который сможете использовать в своей работе здесь.